Visst är det lockande att tjäna mer pengar? Och att tjäna pengar samtidigt som man arbetar flexibelt – från en plats man gillar och så många timmar man vill – låter som en dröm.
Det var dock verkligheten för 64 miljoner amerikaner som frilansade 2023.
Frilansare åtnjuter visserligen autonomi och flexibilitet i sitt arbete, men att driva ett frilansföretag innebär också en del kaos och oförutsägbarhet.
Men tänk om du kunde arbeta på dina villkor OCH slippa huvudvärken? Här kommer några tips för frilansare. De är en magisk formel för att spara tid på själsdödande administrativt arbete, få fasta kunder och säga adjö till utbrändhet.
Med de beprövade frilansertips som vi tar upp i den här artikeln kan du göra din dag produktiv och komma ett steg närmare den balans mellan arbete och privatliv som du alltid har önskat dig.
Förstå frilansarbete: Hur det fungerar
Frilansarbete innebär att man arbetar självständigt med projekt eller på kontraktsbasis för flera frilanskunder istället för att vara anställd av en enda organisation på lång sikt. Det har många fördelar, som flexibla arbetstider och varierande arbetsuppgifter, men det medför också utmaningar.
Här är några viktiga kunskaper och färdigheter som du behöver för att lyckas och växa som frilansare.
Procedurkunskap
Några praktiska tips för frilansare är:
- Förstå hur du utvärderar potentiella projekt och kunder för att säkerställa en bra matchning
- Att veta hur man sätter lämpliga priser baserat på dina färdigheter, erfarenhetsnivå och kundens budget
- Lär dig bästa praxis för avtal – till exempel att ha ett gediget frilansavtal och betalningsvillkor på plats innan du börjar arbeta.
- Bekanta dig med fakturering, tidrapportering, skattedeklaration och andra ekonomiska rutiner.
Att till exempel avsätta två timmar varje måndag morgon för att skicka fakturor och betalningspåminnelser kan vara en enkel taktik som sparar dig mycket tid när det gäller att jaga betalningar.
Viktiga färdigheter
Utöver rutinerna finns det några viktiga mjuka och hårda färdigheter som krävs för att lyckas som frilansare, bland annat:
- Kommunikationsförmåga: Det är viktigt att kommunicera effektivt med olika kunder och skapa rätt förväntningar. Att till exempel svara snabbt på kundernas e-postmeddelanden och klargöra oklarheter hjälper till att undvika frustration.
- Självdisciplin: Eftersom du är din egen chef som frilansare behöver du självdisciplin för att få arbetet gjort utan övervakning. Att till exempel hålla sig till ett fastställt arbetsschema istället för att arbeta oregelbundna tider ökar produktiviteten.
- Tidshantering: Att hantera din tid mellan olika projekt och konkurrerande prioriteringar är avgörande som frilansare. Att föra en kalender för att hålla koll på alla deadlines kan hjälpa dig att slutföra fler projekt i tid och inte ta på dig för mycket.
- Personlig varumärkesprofilering: Att bygga upp en stark personlig varumärkesprofil som tilltalar din målgrupp hjälper dig att attrahera kunder som passar dina kompetenser. Det kommer också att öka din trovärdighet på lång sikt.
Nu när du vet vad som krävs för att vara frilansare kan vi utforska några beprövade frilansertips som gör livet som frilansare enklare för dig.
10 tips för framgångsrik frilanskarriär
Här är 10 beprövade tips och tricks som hjälper dig att förbli produktiv och lönsam som frilansare och småföretagare.
1. Automatisera repetitiva uppgifter
Som frilansare utför du ofta specifika administrativa uppgifter – skickar påminnelsemejl till kunder, skapar fakturor, förbereder kontrakt osv. Att manuellt upprepa dessa uppgifter kan ta mycket tid och minska produktiviteten. Lösningen? Automatisering.
Automatiserade arbetsflöden körs på autopilot baserat på triggers som du definierar, så att du istället kan fokusera på högvärdiga projekt och kundservice.
Produktivitetsplattformar som ClickUp erbjuder olika automatiseringsfunktioner som kan hjälpa frilansare att implementera detta tips.
Välj bland över 100 färdiga automatiseringssekvenser i ClickUp för att effektivisera ditt arbetsflöde. Eller skapa dina egna automatiseringar med hjälp av naturligt språk via ClickUp Brain.
Du kan automatisera statusuppdateringar för projekt, tilldela uppgifter till ditt team och till och med skicka aviseringar för att allt ska flyta smidigt utan att du behöver ingripa i något steg.
Du kan till exempel säga: När uppgiftsstatusen ändras till klar, använd mallen för månadsfaktura och skicka ett e-postmeddelande med begäran om fakturagodkännande till den e-postadress som är kopplad till uppgiften.
2. Dela upp dagen i tidsblock
Med kunder som tävlar om din uppmärksamhet via e-post och ping, för att inte tala om dina egna distraktioner som sociala medier, kan din koncentration lätt brytas. Djuparbete tar längre tid, och din tänkande och kvaliteten på dina resultat blir lidande.
Ett utmärkt knep är att blockera tid. Detta är ett populärt produktivitetsknep bland frilansare och heltidsanställda och innebär att du avsätter specifika tidsblock i din kalender för att fokusera på en enda uppgift.
Nyckeln till att få ut det mesta av tidsavgränsade fokuserade arbetspass är att eliminera distraktioner under dessa intervaller. Undvik också multitasking, eftersom kontextväxling kan minska din produktivitet drastiskt.
Frilansare kan använda ClickUps kalendervy för att planera sina dagar och veckor. Med den här funktionen kan du dra och släppa uppgifter i tidsluckor och skapa en tydlig struktur för din arbetsdag. Genom att synkronisera tidsblock i ClickUp med Google Kalender eller andra externa kalendrar kan du också hålla alla dina scheman uppdaterade.
ClickUp har också ett fokusläge i ClickUp Docs. Använd det för att fokusera på det du skriver genom att ta bort andra distraktioner i dokumentet medan du skriver.
Du kan välja mellan två alternativ:
Blockera fokusläge
I blockfokusläget tonas omgivande text och innehåll i ditt dokument ned så att du kan fokusera på det du skriver.
Sidfokusläge
Sidfokusläget skapar en minimalistisk skrivupplevelse genom att dölja dokumentets sidofält medan du skriver.
3. Säg nej till tidstjuvar
Som småföretagare är det frestande att säga ja till alla projekt och kunder som dyker upp. Men alla projekt passar inte dina färdigheter eller priser.
Att ta på sig projekt som är underbetalda eller inte passar dina styrkor leder till frustration, medioker kvalitet på arbetet och utbrändhet på sikt.
Därför är det viktigt att lära sig att säga nej – på ett artigt men bestämt sätt. Avböj projekt som inte intresserar dig eller som inte passar din expertis, dina arvoden och din tillgänglighet. Det kan kännas obekvämt i början, men det blir lättare med övning.
Och hur avgör du vilka projekt du ska ta dig an och vilka du ska undvika?
Med ClickUps tidsregistreringsfunktioner!
Genom att övervaka hur mycket tid som läggs på olika uppgifter kan frilansare analysera sina arbetsflöden och identifiera områden där tiden inte används effektivt. Registrera tiden från din dator, mobil eller webbläsare med ClickUps kostnadsfria Chrome-tillägg.
Genom att lägga till anteckningar och etiketter till dina tidsposter kan du enkelt koppla den registrerade tiden till den uppgift du arbetar med i ClickUp.
4. Planera in administrativt arbete
Som frilansare är det lätt att bli så uppslukad av projektarbetet att administrativa uppgifter hamnar i skymundan. Men frilansarbete kräver också att du utför administrativa uppgifter som:
- Skicka fakturor
- Uppföljning av betalningar
- Skattedeklaration
- Hantera kontrakt
Även om dessa uppgifter kan verka triviala kan det leda till allvarliga problem, såsom likviditetsproblem eller skattepåföljder, om man försummar dem.
Gör din frilanskarriär smidigare genom att avsätta tid för sådana uppgifter regelbundet. I ClickUp kan du schemalägga administrativa uppgifter med hjälp av återkommande uppgifter och påminnelser.
Du kan avsätta specifika tidsluckor för administrativt arbete och ställa in återkommande uppgifter för sådant som behöver göras regelbundet, till exempel veckovis fakturering, så att du aldrig missar dessa viktiga sysslor.
5. Anpassa ditt varumärke och din bakgrund efter kundernas förväntningar
Vill du attrahera kunder som passar dig? Ett av de bästa frilansertipsen är att på ett lämpligt sätt framhäva dina färdigheter och din erfarenhet.
Om du till exempel gillar att arbeta med kreativa innehållsprojekt för tech-startups, se till att din webbplats, dina offerter och din portfolio lyfter fram denna specialitet.
Studera kundens bransch, stil och tonfall och anpassa dina förslag och din portfolio därefter.
Utnyttja ClickUps anpassade fält och taggar för att spåra varje kundprojekt utifrån kriterier som bransch, formalitet, kompetensnivå etc. Genom att granska dessa taggar kan du identifiera mönster i de typer av kunder och projekt som du arbetar bäst med. Du kan sedan positionera ditt varumärke på ett konsekvent sätt för att attrahera sådana kunder.
Ett snabbt tips: Använd ClickUps mall för kundprojektförslag för att effektivisera din projektförslagsprocess och säkerställa en smidig onboarding-upplevelse för kunden.
6. Tänk på tidszoner
När du frilansar med internationella kunder i olika tidszoner kan kommunikationen bli knepig.
Att till exempel boka ett Zoom-möte klockan 10 på morgonen din tid utan att inse att det är midnatt för kunden utomlands kan orsaka frustration. Eller att skicka brådskande Slack-meddelanden medan kunden sover kan påverka deras intryck av din pålitlighet negativt.
Därför är det viktigt att ta hänsyn till tidszonsskillnader när man samarbetar globalt.
ClickUp gör det enklare. Ställ in din personliga tidszon i ClickUp för att undvika förvirring med andra medlemmar i din arbetsplats, inklusive dina kunder och ditt (spridda) team. På så sätt kan du hålla koll på dina återkommande uppgifter och deadlines.
Med lite framförhållning när det gäller tidszoner kan du proaktivt planera kommunikation och deadlines för uppgifter under tider som passar båda parter. Resultatet? Nöjdare internationella kunder och ett starkare globalt rykte.
7. Ta regelbundna pauser och sätt en tidsgräns
Som frilansare har du förmodligen inga fasta arbetstider. Med flexibiliteten att kunna arbeta när som helst kan arbetet lätt smälta in i din fritid. Och du kan arbeta oavbrutet i timmar och försöka jonglera flera kunder och deadlines.
Du vet att det är viktigt att sätta gränser. Men det är lättare sagt än gjort.
Här är några sätt att uppnå detta:
- Komma-pauser: Har du inte tid för en fullständig paus? Det gör inget, ta en komma-paus istället. Lyft blicken från skärmen och låt ögonen fokusera på ett avlägset objekt i en minut för att ge dem lite vila. Eller gör en snabb 2-minuters andningsövning eller meditation. Du kan också resa dig från skrivbordet och gå några steg eller helt enkelt sträcka på benen.
- Stängningstid: Ha en stängningstid då du slutar ta emot nya arbetsförfrågningar för dagen och gör plats för vila och återhämtning. Alla förfrågningar utanför dessa tider kan vänta till nästa dag.
Pomodoro-timern i ClickUp är ett praktiskt verktyg som påminner dig om att ta regelbundna pauser. Att strukturera arbetspassen med inbyggda pauser hjälper dig att upprätthålla maximal produktivitet utan att riskera utbrändhet.
8. Utveckla processer och skapa standardrutiner (SOP)
Som din egen verksamhetschef måste du utveckla effektiva processer och system för att slutföra arbetet. Du har sannolikt specifika processer och uppgifter som upprepas i olika projekt, såsom att ta emot nya kunder, skapa innehållsstrategier osv.
Det kan vara svårt att komma ihåg varje steg varje gång du utför dessa repetitiva uppgifter. Små men viktiga detaljer kan glömmas bort.
Svaret kan vara att ha standardrutiner, checklistor och mallar för sådana processer.
Identifiera dina vanliga projektarbetsflöden och skapa standardiserade processer kring dem med hjälp av ClickUp Task Checklists och mallar. Det kommer att ge ditt arbete mer struktur och tydlighet.
Din checklista för artikelskrivande kan till exempel se ut så här:
- Forskning om ämnesidéer
- Översiktsstruktur
- Skriv ett första utkast
- Redigera och korrekturläsa
- Lägg till grafik
- Skicka in slutgiltigt utkast
Du kan använda checklistor för att:
- Skapa uppgifter och underordnade uppgifter som att göra-listor inom projekt
- Lägg till ansvariga för varje uppgift eller deluppgift
- Skapa mallar för vanliga arbetsflöden
9. Investera i dig själv
Falla inte i självbelåtenhet när du arbetar hemifrån. Att hålla dina färdigheter uppdaterade och lära dig nya relevanta färdigheter ger dig en konkurrensfördel i frilansvärlden. Det gör också ditt arbete mer stimulerande.
Avsätt en särskild budget och tid varje månad för kontinuerligt lärande. Använd den för att gå kurser, delta i konferenser, köpa verktyg – allt som bygger upp dina förmågor.
Använd ClickUp Goals för att bygga upp din kompetens. Sätt upp ett mål som ”Genomföra 16 timmars professionell utveckling denna månad” för att hålla dig själv ansvarig. Dela upp målet i mindre veckovisa eller dagliga inlärningsuppgifter och schemalägg dem som vilken annan arbetsuppgift som helst.
En frilansande grafisk designer kan till exempel avsätta två timmar varje fredag för att öva på nya designfärdigheter genom onlinekurser.
Behandla dina lärandemål som arbetsresultat. Investeringen kommer att betala sig mångfaldigt när du kan erbjuda kunderna utökade eller uppgraderade färdigheter till högre priser.
10. Umgås
Att arbeta isolerat hela tiden som frilansare kan ta på krafterna. Därför är det viktigt att avsätta tid för meningsfulla sociala interaktioner. Planera in videosamtal för att hålla kontakten med vänner, delta i nätverksevenemang, ordna samarbetsmöten med andra frilansare och umgås regelbundet.
Sociala kontakter ger emotionell föryngring och stöd som ökar din produktivitet. Att bygga relationer kan också leda till rekommendationer, samarbeten och en känsla av gemenskap, vilket är särskilt viktigt för dem som arbetar självständigt.
Frilansare kan använda ClickUp för att schemalägga nätverksevenemang, hålla reda på kontakter och hantera uppföljningar. Med ClickUps Collaboration Detection kan du arbeta med andra i realtid, vilket främjar teamwork och engagemang inom plattformen.
Behåll momentum i din frilanskarriär med ClickUp
Att implementera dessa frilansertips och bästa praxis kräver en del insatser i början. Men tillfredsställelsen av att blomstra i din karriär gör det helt värt mödan.
När du automatiserar repetitiva uppgifter, avsätter tid utan distraktioner, sätter gränser och utvecklar dina färdigheter, ökar din produktivitet och lönsamhet som frilansare exponentiellt.
Lika viktigt är att dessa frilansertips hjälper dig att undvika frustration och utbrändhet, vilket möjliggör hållbar framgång. Nyckeln är att börja i liten skala. Fokusera på att implementera ett tips i taget – tills det blir en vana – innan du lägger till ett nytt. Använd verktyg som ClickUp för att effektivisera processen.
Inom några månader kommer du att arbeta på en högre nivå än någonsin tidigare. Och du kommer att njuta ännu mer av din frilanskarriär. Registrera dig på ClickUp och få tillgång till alla dessa fördelar redan idag!
Vanliga frågor
1. Vad är det enklaste sättet att frilansa?
Det enklaste sättet att börja frilansa är att erbjuda tjänster som passar dina färdigheter och kontakta potentiella kunder i ditt närmaste och utvidgade nätverk. Många frilansare hittar också sitt första projekt på populära frilanssajter som Fiverr och Upwork.
Här är en snabbguide som hjälper dig att komma igång:
- Identifiera en kompetens som du kan tjäna pengar på. Till exempel copywriting, grafisk design, mjukvaruutveckling etc. Detta hjälper dig att definiera din nisch.
- Skapa en online-närvaro där din målgrupp kan hitta dig – frilanswebbplatser och plattformar eller professionella nätverksplattformar som Twitter och LinkedIn.
- Utveckla din portfölj genom att erbjuda dina tjänster och skaffa relevant erfarenhet eller skapa exempel på ditt arbete.
- Börja nätverka med andra frilansare och yrkesverksamma. Håll dina interaktioner mänskliga och kontakta dem inte enbart för uppdrag.
- Kontakta potentiella kunder direkt och presentera dina tjänster som lösningar på deras problem.
Proffstips: Genom att skapa en profil på LinkedIn och nätverka kan du komma i kontakt med potentiella kunder utan att behöva göra kallförsäljning eller lägga bud på jobb på frilansplattformar. Om du erbjuder frilanskompetenser som webbdesign, skrivande eller konsulttjänster i din lokala community kan du komma igång utan komplex onlineinfrastruktur.
2. Hur kan jag bli bättre på att frilansa?
Implementera frilansertips som att utveckla dina kärnkompetenser och mjuka färdigheter. Effektivisera arbetsflödena genom att använda projektledningsverktyg som ClickUp och använd mallar och SOP:er för att spara tid på repetitiva uppgifter.
Sök mentorskap från erfarna frilansare, gå onlinekurser i affärsfärdigheter och fortsätt att utöka dina tjänster för att öka dina möjligheter.
Glöm inte att avsätta tid för koncentrerat arbete, planera in regelbundna pauser, säga nej till tidskrävande projekt och hitta en kompis som kan hålla dig motiverad.
3. Vilken kompetens är bäst för frilansande?
Mer än specifika färdigheter är mjuka färdigheter som självmotivation, disciplin, kommunikation och tidshantering avgörande för att lyckas som frilansare.
Efterfrågade färdigheter som programmering, skrivande, grafisk design, digital marknadsföring och konsultation gör det lättare att attrahera kunder.
Att vara en anpassningsbar generalist som kan erbjuda olika tjänster som sociala medier, webbdesign, administrativt stöd etc. öppnar upp fler möjligheter.