NotebookLM vs. OneNote: Vilken anteckningsapp är bäst?

Var skriver du ner dina idéer klockan tre på natten? Den intensiva brainstormingen med ditt team? Hur ordnar du dina tankar till en sammanhängande strategi?

Oavsett om du sammanfattar ett möte, utarbetar en strategi eller sparar den där artikeln som du absolut måste läsa, kommer en anteckningsapp att reda ut trådarna i din röra.

I det här inlägget jämför vi två populära anteckningsappar, NotebookLM och OneNote, och går igenom deras funktioner för att hjälpa dig att välja det anteckningsverktyg som bäst passar dina behov.

Dessutom bör du stanna kvar för att ta del av ClickUps bonus: ett gratis alternativt AI-verktyg som förbättrar anteckningsprocessen.

NotebookLM och OneNote i korthet

Vad är NotebookLM?

NotebookLM är en app som drivs av Googles AI-teknik Gemini och är utformad som en personlig AI-forskningsassistent. Den hjälper användare att interagera med sina dokument genom att generera sammanfattningar, förklaringar och svar baserat på uppladdat innehåll.

Med den här appen kan du samla all viktig information på ett ställe och skapa en central ”anteckningsbok” där du kan hämta data från källor som Google Drive-dokument, artiklar från valfri URL, YouTube-videor, PDF-filer och till och med MP3-ljudklipp.

Lägg in ditt forskningsmaterial i NotebookLM – anteckningar från lektioner, forskningsartiklar, instruktionsvideor från YouTube och ljudinspelningar från tidigare föreläsningar – så skapar det en kurs på Harvard-nivå åt dig.

Det bästa av allt? AI tar inte över rodret! Det gör du.

NotebookLM:s funktioner

NotebookLM består av verktyg som gör det enkelt att förstå, analysera och skapa innehåll. Från den enkla uppladdningen av källor till den snabba genereringen av anpassade resultat – här är vad som utmärker verktyget:

Funktion nr 1: Personlig kunskapsbas

NotebookLM drivs av Googles språkmodell, Gemini 1.5 Pro, som kan hantera hela två miljoner kontexttoken. Denna stora språkmodell kan gå igenom hundratals sidor text för att generera nytt innehåll, såsom informationsdokument, tidslinjer och studieguider.

Det som gör NotebookLM så bra är dess tillvägagångssätt när det gäller AI-genererat innehåll: det hämtar information uteslutande från det material du laddar upp, vilket gör det så tillförlitligt och välgrundat som möjligt. AI:n kan till och med bearbeta handskrivna anteckningar, vilket gör verktyget tillräckligt mångsidigt för praktiskt taget vilken källa som helst.

Ladda upp data från en mängd olika källor, till exempel Google Docs, YouTube-videor, PDF-filer, länkar och mycket mer. Dessa källor organiseras i anteckningsböcker, så att allt du behöver för ett specifikt projekt eller ämne finns samlat på ett ställe, vilket gör det till ett idealiskt system för kunskapshantering.

Funktion nr 2: Chatta dig fram till djupare insikter

Ja, du kan prata med Google NotebookLM. Om du har frågor om ditt uppladdade material kommer det att söka igenom dina källor för att ge dig skräddarsydda svar. AI:n kopplas direkt till ditt innehåll, så du får inga generiska svar – de baseras alltid på den information du har tillhandahållit.

Du kan till och med be den att fokusera på specifika källor, vilket gör svaren mer precisa.

Det har ett gränssnitt i anslagstavle-stil, där du kan fästa AI-genererat innehåll och dina anteckningar. Detta gör det superenkelt att hålla ordning på allt och ha det nära till hands, istället för att behöva bläddra oändligt i ett chattgränssnitt.

Funktion nr 3: Omvandla innehåll till användbara format

Har du någonsin stirrat på en hög med anteckningar och undrat hur du ska få ordning på allt? NotebookLM hjälper dig. Funktionen Audio Overview i NotebookLM är som att ha din egen podcast där dina anteckningar och källor väcks till liv genom ett dynamiskt samtal mellan två AI-programledare.

Det här är inte bara en torr text-till-tal-berättarröst – dessa AI-röster är engagerande och efterliknar en riktig mänsklig diskussion. AI:n läser inte bara upp fakta, utan tillför även känslor – förvåning, nyfikenhet och till och med frustration – när programledarna debatterar och diskuterar komplexa ämnen.

Allteftersom samtalet fortskrider kommer du att märka att AI-rösterna svarar varandra, ger bekräftelser, ställer frågor och till och med skrattar lite generat när det behövs. Dessa små ögonblick, som ”mm-hmm” och ”oh, ja”, gör att det känns som ett äkta samtal, inte som en robotlik recitation.

Funktion nr 4: Integreras smidigt i ditt arbetsflöde

NotebookLM är utformat för att fungera tillsammans med dig. Det integreras med andra verktyg som du redan använder, till exempel Google Docs, så att du smidigt kan växla mellan planering och genomförande.

Exportera insikter eller utkast direkt för att redigera, dela eller slutföra ditt arbete. Anta att du just har avslutat en brainstorming för en marknadsföringskampanj. NotebookLM organiserar anteckningarna och skapar ett konkret utkast som du kan dela med ditt team omedelbart.

Priser för NotebookLM

Vad är OneNote?

Har du någonsin önskat att din gamla trogna anteckningsbok kunde göra mer – som att magiskt organisera sig själv, rymma oändligt många sidor och hantera allt från klotter till detaljerade planer?

Möt Microsoft OneNote, din digitala anteckningsbok på steroider.

Tänk på det som en coolare, teknikkunnig version av en vanlig anteckningsbok. Den är utformad för att samla dina geniala idéer, organisera dem i överskådliga avsnitt och sidor och dela dem utan problem.

Oavsett om du brainstormar en miljonidé, skapar en detaljerad checklista eller planerar ditt nästa stora äventyr har OneNote utrymmet och funktionaliteten som krävs för att hantera allt – utan att du behöver en penna.

OneNote-funktioner

OneNote hjälper dig att förbättra dina anteckningsstrategier med följande funktioner:

Funktion nr 1: Handskriftsverktyg för kreativa och organiserade användare

När du är på resande fot behöver du ett anteckningsprogram som fungerar bra överallt. Ibland känner du för att skriva på datorn, andra gånger måste du gå tillbaka till grunderna och förlita dig på handskrivna anteckningar.

OneNote klarar båda delarna riktigt bra. Har du en pekskärm eller en pekpenna? Då har du något att se fram emot. Även med en mus fungerar verktygen utmärkt – de hjälper dig att förvandla dina digitala anteckningar till en levande yta full av nya idéer.

Dessutom kan du med funktionen Ink to Text omvandla handskrivna anteckningar till tydlig, sökbar text.

Mer än bara vanliga anteckningar – illustrera dina tankar, kommentera bilder eller färgkoda data för bättre förståelse. Med olika färger och skrivverktyg kan du göra anteckningsarbetet roligt (utan att det går ut över funktionaliteten).

Funktion nr 2: Personlig matematikassistent

Man behöver inte gå i skolan för att behöva hjälp med matematik. Kanske räknar du ut marginalerna på en försäljningsaffär eller försöker förstå avkastningen på annonsutgifterna.

OneNote blir din räddning vid komplexa beräkningar som du inte kan utföra i huvudet.

Dess Math Assistant är inte bara en miniräknare, utan en fullfjädrad matematiklärare. Skriv in en ekvation så löser den här funktionen den, ritar upp den i grafisk form och ger till och med steg-för-steg-instruktioner som hjälper dig att förstå resultaten på djupet.

Funktion nr 3: Tänk bortom text

OneNote är inte bara en plats för maskinskrivna eller handskrivna anteckningar – det är en arbetsyta som stöder flera format.

Varför nöja sig med en textfil när du kan bädda in PowerPoint-filer, PDF-filer och till och med bilder? Gör anteckningar direkt i dessa filer utan att ändra originaldokumentet.

Gör research utan kaoset med 75 öppna flikar! Med OneNote Web Clipper kan du spara text, bilder eller hela webbsidor direkt i din anteckningsbok, så att du har allt du behöver på ett ställe.

Behöver du spela in ett möte eller brainstorma högt? OneNotes ljudverktyg spelar in dina tankar i realtid, vilket gör det enklare att gå tillbaka och lyssna på dem senare.

Funktion nr 4: Skapa mallar för allt

Det är inte alla som gillar att börja med ett tomt ark, och OneNote förstår det.

OneNote för Microsoft 365 innehåller en rad inbyggda mallar som är utformade för akademiskt, affärsmässigt och personligt bruk. Oavsett om du skapar mötesanteckningar, planerar ett projekt eller bara vill hålla reda på dina tankar, erbjuder dessa mallar ett strukturerat format som underlättar ditt arbete.

OneNote-mallar sparar dessutom tid och arbete samtidigt som de ger dina anteckningar ett snyggt och professionellt utseende. De är helt anpassningsbara, så du kan justera dem efter dina behov och önskemål.

Funktion nr 5: Integrera dina anteckningar med Outlook

OneNote och Outlook bildar ett smidigt samarbete som är utformat för att effektivisera uppgiftshanteringen, öka produktiviteten och hjälpa dig att hålla koll på deadlines.

Genom att kombinera OneNotes anteckningsfunktioner med Outlooks kraftfulla uppgifts- och kalenderfunktioner kan du effektivt överbrygga klyftan mellan brainstormingtekniker och genomförande.

Det går snabbt och smidigt att skapa Outlook-uppgifter i OneNote. Markera text i dina anteckningar, klicka på knappen Outlook-uppgifter och ange ett förfallodatum – idag, imorgon eller en anpassad tidsplan.

Uppgifter synkroniseras omedelbart mellan OneNote, Outlook och Microsoft To Do, vilket säkerställer att uppdateringar i ett verktyg återspeglas på alla plattformar. Denna tvåvägsintegration håller dina produktivitetsverktyg i harmoni.

Priser för OneNote

NotebookLM och OneNote: Jämförelse av funktioner

Både NotebookLM och OneNote utmärker sig inom sina respektive områden, men deras funktioner tillgodoser olika behov. Låt oss titta närmare på dem:

Funktion nr 1: AI-driven analys och sammanfattning

NotebookLMs främsta styrka ligger i dess sofistikerade AI, som drivs av Gemini 1.5 Pro. Den analyserar och sammanfattar uppladdade dokument, genererar insikter och besvarar frågor utifrån det angivna innehållet. Detta gör det möjligt för användare att snabbt få grepp om kärnan i stora mängder information, identifiera viktiga teman och dra kopplingar mellan olika källor.

OneNote kan visserligen organisera information, men saknar denna avancerade AI-drivna analys. Det förlitar sig på att användaren själv sammanfattar och utvinner innebörden ur sina anteckningar.

Funktion nr 2: Anteckningsorganisation och stöd för multimedia

NotebookLM kan visserligen organisera källor i anteckningsböcker, men fokuserar mer på att analysera befintligt innehåll än på att skapa anteckningar i fri form. Även om det stöder olika format ligger dess styrka inte i bredden av multimediaintegrationen utan i AI:ns interaktion med dessa format.

OneNote utmärker sig genom sitt mångsidiga organisationssystem, som gör det möjligt för användare att strukturera anteckningar i anteckningsböcker, avsnitt och sidor. Dess robusta multimediestöd möjliggör en smidig integration av olika typer av innehåll, inklusive maskinskrivna och handskrivna anteckningar, bilder, ljudinspelningar, inbäddade filer (som PowerPoint-presentationer och PDF-filer) samt webbklipp.

Funktion nr 3: Funktioner för handskrift och penna

Även om NotebookLM kan hantera handskrivna anteckningar är dess fokus inte inriktat på att erbjuda en heltäckande upplevelse för handskrivning. OneNotes specialiserade verktyg för handskrivning och handskriftsigenkänning gör det till den klara ledaren i denna kategori.

OneNotes handskriftsverktyg är en utmärkande funktion som erbjuder en mångsidig yta för handskrivna anteckningar, skisser och kommentarer. Funktionen ”Ink to Text” förbättrar detta ytterligare genom att omvandla handskrift till sökbar maskinskriven text. Detta är särskilt värdefullt för användare som föredrar den taktila skrivupplevelsen eller behöver fånga upp visuella idéer.

Funktion nr 4: Uppgiftshantering och integration

Även om NotebookLM integreras med Google Workspace är dess funktioner för uppgiftshantering inte lika direkt kopplade till en dedikerad applikation för uppgiftshantering. Detta gör OneNote till ett mer effektivt verktyg för användare som är starkt beroende av uppgiftshantering i sitt arbetsflöde för anteckningar.

OneNote integreras sömlöst med Outlook, vilket gör det möjligt för användare att skapa och hantera uppgifter direkt från sina anteckningar. Denna täta integration effektiviserar arbetsflödet och kopplar samman anteckningar med åtgärder.

Funktion nr 5: Pris och tillgänglighet

OneNote erbjuder en gratisversion med begränsade funktioner, vilket gör det tillgängligt för många användare. Betalversionerna, som ingår i Microsoft 365-abonnemangen, ger tillgång till ytterligare funktioner.

NotebookLM är däremot för närvarande knutet till betalda Google Workspace-/Cloud-abonnemang, vilket gör det mindre tillgängligt för enskilda användare eller dem med en begränsad budget.

NotebookLM jämfört med OneNote på Reddit

Både NotebookLM och OneNote har sina för- och nackdelar, och användarnas preferenser varierar kraftigt. Vi besökte Reddit för att se vad folk tycker om NotebookLM jämfört med OneNote.

NotebookLMs AI-funktioner är visserligen lovande, men prestandan är ojämn – vissa användare tycker att de är otroligt hjälpsamma, medan andra blir besvikna.

Jag upptäckte NotebookLM strax före mina första tentor på juristprogrammet. Man kan lugnt säga att det gjorde en stor skillnad när det gällde att strukturera och sammanfatta anteckningar.

Den generativa AI:n låter häftig i teorin, men fungerade uselt i praktiken.

Även om OneNote är en mer etablerad plattform får den också blandade omdömen. Vissa uppskattar dess organisationsfunktioner och integrationen med andra Microsoft-produkter, medan andra tycker att den är rörig eller upplever synkroniseringsproblem.

OneNote försvinner inte, jag har inte använt det på ett tag men det har fått en ny design. Jag har alltid haft synkroniseringsproblem med mitt, vilket jag är säker på att många andra också har. Jag tycker att flikarna och mapparna är lite röriga, men man vänjer sig.

I slutändan beror det ”bästa” verktyget på dina behov och preferenser, och båda verktygen har sina egna anhängare.

Upptäck ClickUp – det bästa alternativet till NotebookLM och OneNote

De flesta AI-verktyg för anteckningar bortser från en enkel sanning: människor har olika sätt att arbeta på.

Upptäck ClickUp , en integrerad AI-arbetsyta fullspäckad med kraftfulla funktioner för projektledning. Den samlar dina uppgifter, dokument, chatt och kunskap på en enda AI-driven plattform så att du kan vara så produktiv som möjligt – utan att behöva växla mellan ett dussin olika produktivitetsappar.

Dess användarvänliga gränssnitt och intuitiva AI-anteckningsfunktioner överträffar NotebookLM och OneNote på flera punkter.

Här är varför det är ett bättre alternativ än NotebookLM och OneNote:

ClickUps fördel nr 1: ClickUp Notepad

De bästa idéerna dyker upp vid de mest oväntade tillfällena – när du är ute och går med hunden eller fem minuter före ett möte. Men att försöka hålla reda på dem i olika appar, anteckningsböcker eller på papperslappar? Det blir kaos.

Upptäck ClickUp Notepad – din kompletta lösning för att fånga upp och omsätta idéer i handling.

Skriv anteckningar i ClickUp Notepad

Anta att du håller på med en brainstorming inför en rapport. Öppna Notepad, skriv ner dina tankar och omvandla viktiga idéer till uppgifter när inspirationen slår till. Ange deadlines, följ upp framstegen och håll allt samman – allt utan att lämna Notepad.

ClickUp Notepad hjälper dig att hålla ordning, arbeta effektivt och ha full kontroll – inga klisterlappar online behövs.

ClickUps fördel nr 2: ClickUp Docs

Att hantera forskning, anteckningar och uppgifter på ett och samma ställe – det låter som en dröm, eller hur? Till skillnad från andra anteckningsappar förvandlar ClickUp Docs den drömmen till din nya rutin genom att smidigt integrera dokument med dina uppgifter och projekt.

Låt oss säga att du planerar en produktlansering. Börja med att skissa upp de viktigaste faserna i ett dokument, till exempel att skapa marknadsföringsmaterial eller utforma en e-postkampanj. Därefter kan du med några få klick koppla uppgifter till varje fas för att hålla samman sammanhang och genomförande.

Använd kapslade sidor, avancerad formatering och inbäddningar för att strukturera dina anteckningar. Du kan också redigera anteckningar tillsammans med ditt team, lämna kommentarer och tagga teammedlemmar för feedback. Slutligen kan du komma åt dina anteckningar från vilken enhet som helst, och molnsynkroniseringen ser till att ingenting går förlorat.

ClickUps One Up nr 3: ClickUp Brain

Vill du göra dina anteckningar omedelbart sökbara, sammankopplade och användbara? Prova ClickUp Brains kraftfulla AI-funktioner. Fråga helt enkelt ClickUp Brain vad du behöver, så hämtar det viktiga insikter från dina anteckningar på några sekunder. Det förstår dina dokument, uppgifter och chattar, sammanfattar relevant information och delar smarta förslag när du behöver det.

AI:n skapar även åtgärdspunkter direkt utifrån dina anteckningar och delar proaktiva rekommendationer baserade på dina anteckningar och uppgifter.

Med ClickUp Brain ligger dina anteckningar inte bara där – de arbetar för dig och omvandlar spridd information till strukturerad, användbar kunskap.

💡 Proffstips: Medan NotebookLM är en assistent och OneNote är en dagbok, är ClickUp Brain MAX operativsystemet för ditt arbete. Istället för att jonglera med flera verktyg för forskning, anteckningar, analys och åtgärder, sköter du allt från en enda AI-assistent på skrivbordet.

• Fånga upp idéer direkt, fyra gånger snabbare än att skriva, med Talk to Text
• Sök på hela webben och i ditt ClickUp-arbetsutrymme samt anslutna appar från ett och samma gränssnitt
• Utnyttja flera AI-modeller – ChatGPT, Claude, Gemini och andra – för resonemang, sammanfattning, brainstorming och skrivande

ClickUps One Up nr 4: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker är inte bara ännu ett AI-verktyg för anteckningar – det är din inbyggda mötesassistent som sköter det tunga arbetet åt dig. Istället för att stressa med att ta anteckningar eller söka igenom långa inspelningar får du tydliga, praktiska insikter på några sekunder.

Så här underlättar det ditt liv:

Till skillnad från NotebookLM eller OneNote, där du måste dela eller ladda upp sammanhanget manuellt, fungerar ClickUp AI Notetaker där ditt team redan arbetar. Så dina anteckningar lagras inte bara – de är kontextuella och kan användas direkt.

ClickUps One Up nr 5: Integrerad sökfunktion

Med ClickUp Connected Search kan du snabbt hitta alla anteckningar, dokument, uppgifter eller projekt i hela din digitala arbetsmiljö (ClickUp och dina integrerade appar) – vilket överträffar OneNotes organisationsförmåga. Det säkerställer att allt du behöver finns bara några sekunder bort, vilket sparar dig värdefull tid.

Dessutom erbjuder ClickUp en rad färdiga mallar för anteckningar som är skräddarsydda för projektledning och multitasking. De hjälper dig att dokumentera mötesanteckningar, dagordningar, projektöversikter och mycket mer – vilket effektiviserar ditt arbetsflöde och minskar förberedelsetiden.

Oavsett om du skriver ner dagliga uppgifter med ClickUp-mallen för dagliga anteckningar eller fångar upp värdefulla idéer med ClickUp-mallen för projektanteckningar, så ser ClickUp till att dina anteckningar är välstrukturerade och lättillgängliga.

Tack vare integrationer med tredjepartsverktyg inom AI och över 1 000 appar via ClickUp Integrations behöver du aldrig mer oroa dig för isolerad information eller arbetsflöden. Oavsett om du brainstormar eller genomför projekt kan du hålla dig inom ClickUp-ekosystemet utan problem.

”Jag brukade förlita mig helt på mina handskrivna anteckningar, men efter två dagars utvärdering av ClickUp insåg jag att det var lösningen för mig.”

Från anteckningar till nästa steg: ClickUp kopplar ihop allt

Microsoft OneNote är utmärkt för att anteckna mötesinlägg och organisera information, men saknar de projektledningsfunktioner, samarbetsmöjligheter i realtid och produktivitetsverktyg som många användare behöver. Samtidigt kan NotebookLM visserligen skryta med kraftfulla AI-funktioner från Googles ekosystem, men det är långt ifrån en allt-i-ett-arbetsyta som kopplar samman din kunskap och dina uppgifter.

Men ClickUp samlar allt på ett ställe. Med sina avancerade anteckningsfunktioner integrerade i en omfattande AI-baserad projektledningsplattform hjälper ClickUp dig inte bara att organisera idéer utan också att hantera uppgifter, samarbeta smidigt och följa upp framsteg – allt på ett och samma ställe.

Byt till ClickUp och upplev en samlad arbetsyta där din egen kunskap, dina anteckningar, uppgifter och projekt samlas för maximal produktivitet.