Optimera marknadsföringskostnaderna för bättre avkastning: Den ultimata guiden till marknadsföringsbudgetar [2025]

Alla som arbetar inom finansbranschen kan bekräfta att planering av en marknadsföringsbudget är både en konst och en vetenskap. Om du är för generös med pengarna riskerar du att blockera andra tillväxtinvesteringar. Men om du spenderar för lite kommer hela din försäljningskanal att gå snett! 😅

Att kalibrera dina marknadsföringsutgifter är en oundviklig del av att anpassa dina affärsmål till övergripande marknadsföringsinitiativ. Men det finns flera hinder som kan bromsa dig, till exempel bristen på tillförlitliga marknadsprognoser eller processsilos. Enligt statistik från MDG Advertising anser 91 % av företagen att felaktiga data är den främsta orsaken till felaktiga utgifter inom marknadsföring.

Den genomsnittliga marknadsföringsbudgeten utgör nästan 10 % av företagets totala intäkter, och inget företag har råd att slösa bort sådana resurser på en budget som riskerar att överskrida budgeten och ge dålig avkastning. Lyckligtvis har vi precis rätt tips och strategier för att hjälpa dig.

Vår guide till marknadsföringsbudgetar hjälper dig att utforska några grundläggande begrepp för att utforma väl avvägda marknadsföringsinvesteringar och undvika vanliga fallgropar.

Bonus: Vi kommer också att undersöka hur man bemästrar effektiv marknadsföringsbudgetallokering med ClickUp, en kostnadsfri lösning för marknadsföring och projektledning.

Vad är en marknadsföringsbudget?

Alla marknadsföringsplaner syftar till att förbättra företagets avkastning på investeringar (ROI). Du måste se om kampanjen genererar tillräckliga intäkter för att motivera marknadsföringskostnaderna. En marknadsföringsbudget är ditt ramverk för att noggrant beskriva alla marknadsföringsrelaterade finansiella allokeringar inom förutbestämda standarder, så att du säkerställer att du spenderar pengar på fasta områden.

Den omfattar alla aspekter av marknadsföringsutgifterna och specificerar vem, vad, varför och hur för varje förväntad utgift, vanligtvis över ett kvartal till ett helt räkenskapsår.

Denna strategiska resursfördelning säkerställer att dina marknadsföringsstrategier harmoniserar med övergripande affärsmål – du kanaliserar medel till kampanjer som ger högst avkastning och undviker marknadsföringsinvesteringar som inte är lönsamma.

Ett förslag till marknadsföringsbudget genomgår vanligtvis granskning, godkännande och tilldelning, ofta månader före den planerade marknadsföringskampanjen. Det är dock ett dynamiskt dokument som du alltid kan ändra utifrån aktuella affärsmål, målgrupp, konkurrenssituation och marknadstrender. ⚡

Proffstips: Det är mycket enklare att skapa en budget för marknadsföringsutgifter om du har rätt ramverk, dvs. mallar för marknadsföringsbudgetar, att utgå ifrån. Varför inte utforska ClickUp-mallen för marknadsföringsbudget?

Det hjälper dig att omvandla även de mest komplexa marknadsföringsbudgetarna till lättförståeliga visuella budgetar. Marknadsföringsbudgetmallens omfattande översikt på en sida hjälper dig både att göra prognoser och justeringar under arbetets gång.

Varför är en marknadsföringsbudget viktig, och är det värt att skapa en?

Många marknadsförare skulle hävda att det är tidskrävande att skapa och uppdatera en marknadsföringsbudget, eftersom man aldrig kan få 100 % korrekta uppskattningar. Att utforma en robust marknadsföringsbudgetplan erbjuder dock många fördelar, som gör att du kan:

Vart går en marknadsföringsbudget?

Tidigare föredrog traditionella marknadsföringsteam fysiska flygblad, banderoller och tv-reklam för att nå framgång för företaget. Idag har situationen förändrats helt tack vare ett märkbart större fokus på digital marknadsföring.

Enligt en undersökning från Deloitte från 2023 spenderar företag över 50 % av sin marknadsföringsbudget på digital marknadsföring, varav 19 % går till mobila aktiviteter och 17 % till annonser på sociala medier.

Baserat på de senaste trenderna är detta kostnadsposterna för en standardmarknadsföringskampanj:

Vad ingår i en skriftlig budget för marknadsföringskampanjer?

Att utarbeta en budget handlar alltså inte bara om att inkludera finansiell information. Du måste lägga till kontextuella komponenter till dina prognoser så att alla som granskar dem kan få en fullständig bild av initiativet.

En välbalanserad marknadsföringsbudget består vanligtvis av:

Hur man beräknar en rimlig marknadsföringsbudget: Vanliga metoder

Enligt riktlinjerna från U.S. Small Business Administration rekommenderas att cirka 7–8 % av den totala bruttointäkten avsätts till marknadsföring. Intäktsbaserade marknadsföringsbudgetar kan dock vara ganska endimensionella.

Att investera 8 % av dina intäkter i marknadsföring är bara möjligt om dina vinstmarginaler är tillräckligt stora. Det är enkelt för etablerade företag, men företag som går jämnt upp eller, ännu värre, går med förlust, kan inte åta sig denna procentandel.

Det finns ett par andra metoder för att beräkna din målmarknadsföringsbudget, till exempel:

6 steg till framgångsrika marknadsföringsbudgetar

En marknadsföringsbudget är ett samarbete mellan företagets ekonomichefer, marknadsföringsteam och programledare. Att skapa en effektiv marknadsföringsbudget handlar dock om mer än bara människor och siffror – det handlar om att staka ut en väg för tillväxt och strategiska åtgärder.

Här är en snabb genomgång av sex viktiga steg för att skapa din marknadsföringsbudget. För att förenkla processen har vi demonstrerat funktioner med ClickUp Marketing Suite för att bryta ner vissa steg. 🌟

Steg 1: Definiera din marknadsföringsstil och dina mål

Det första steget för att skapa en marknadsföringsbudget är att fastställa de mål som motiverar den. Du kan till exempel överväga att sätta upp mål som fokuserar på:

Precision är dock avgörande. Vaga veckomål som ”öka försäljningen” saknar tydlighet och riktning. Här är en övning du kan göra:

Använd ClickUp Goals för att sätta upp dina marknadsföringsmål med mätbara KPI:er. Följ upp målen varje vecka, månad, kvartal och år och koppla dem direkt till specifika uppgifter eller projekt för att främja kontinuerlig förbättring av dina marknadsföringsinsatser.

Tips: Om du har svårt att fastställa dina marknadsföringsmål, följ SMART-kriterierna (Specific, Measurable, Attainable, Relevant och Time-bound) för att sätta upp fokuserade mål. Ramverket gör att du kan hålla dina mål realistiska och genomförbara.

Steg 2: Undersök vad dina konkurrenter spenderar på

När du har fastställt dina mål kan du börja undersöka dina konkurrenters marknadsföringsutgifter. Börja med att ställa dessa två frågor:

Undersök kanaler som webbplatsmarknadsföring, sociala medier, videomarknadsföring och PPC-annonser. Studera konkurrenternas marknadsföringstaktik, meddelandefrekvens och framgångsmodeller. Identifiera likheter och skillnader med din egen verksamhet för att skapa ditt unika försäljningsargument.

Behöver du ett snabbt verktyg för att jämföra? Använd ClickUps mall för konkurrensanalys för att kartlägga statusen för alla branschledare och konkurrenter. Den erbjuder en interaktiv vy som möjliggör flexibel modifiering och positionering av varumärken. Du kan utvärdera deras budgetprestanda baserat på förinställda mått eller identifiera deras styrkor och svagheter och utforma smartare strategier.

När du har siffrorna på plats kan du omedelbart börja dokumentera din budget med ClickUp Docs. Lägg till inbäddade sidor, anpassa utseendet, tabeller och redigerar i realtid tillsammans med dina marknadsföringskollegor för att utforma din föreslagna budget. 🧮

Om du inte vill slösa tid på att skriva forskningsrapporter kan du använda ClickUps AI Market Research Survey Generator för att få välstrukturerade marknadsföringsdokument på några sekunder.

Steg 3: Skapa prioriteringar för dina marknadsföringsutgifter

Marknadsföringsteam måste skilja mellan nödvändiga utgifter och onödiga tillägg. Genom att organisera din budget och korrelera utgifter med resultat kan du identifiera var du ska investera och var du ska spara.

Ta till exempel PR-kampanjer – här måste du fokusera på verktyg som effektivt engagerar din målgrupp, vilket skulle motivera den summa du spenderar på att skaffa dessa verktyg.

Med hjälp av analys av prestationsdata kan du identifiera de marknadsföringskanaler som ger högst avkastning och fördela budgeten utifrån varje kanals påverkan och potentiella avkastning.

ClickUp Priority Matrix Template förenklar processen med en 2×2-matris baserad på brådskandehet och vikt. Du kan använda färgkodade klisterlappar för att visa marknadsföringsinitiativ baserat på den avkastning de genererar. Om din bloggkampanj till exempel genererar den högsta avkastningen kan du märka den som Hög vikt i mallen.

Steg 4: Skapa en kontantreserv för oförutsedda kostnader

Var mycket specifik när du fördelar budgeten – se till att element som förväntad avkastning och finansieringsplan är mycket transparenta. Men även den mest detaljerade budgetplaneringen kan inte alltid garantera dina faktiska utgifter. Så vad händer om du står inför en brist på medel längre fram?

Sätt av en del av din budget som en reservfond för oväntade kostnader, till exempel för att motverka aggressiva konkurrenters åtgärder eller för att dra nytta av plötsliga möjligheter. Denna reserv bör normalt uppgå till 10 % av din totala budget. Den fungerar som ett säkerhetsnät och säkerställer flexibilitet när det gäller att hantera oförutsedda händelser.

Nu kan du spåra dina marknadsföringsbudgetallokeringar i mångsidiga kalkylblad med hjälp av ClickUp Accounting. Denna funktionssvit hjälper dig att effektivisera finansiella uppgifter, spåra marknadsföringsutgifter och generera rapporter. Du kan kategorisera dina medel (som Kontantreserv eller Google Ads-utgifter) med hjälp av anpassade fält och taggar för att underlätta spårningen.

Du kan också ställa in ClickUp Automations för att övervaka när du har överskridit budgeten och behöver göra justeringar. Automations i ClickUp är kodfria och anpassningsbara.

Bonus: Följ din marknadsföringsbudget i praktiken med hjälp av ClickUp Accounting Template och övervaka fakturor, fondstatus, försäljningsregister, intäkter och intäktsprognoser.

Steg 5: Skicka budgeten för godkännande

När du har fastställt kostnaderna och skapat likviditetsreserver kan du lägga sista handen vid din marknadsföringsbudget och skicka den för godkännande. Vem du skickar den till beror på din teams hierarki och godkännandenätverk.

ClickUp har flera kommunikationsfunktioner som hjälper dig att hålla dig uppdaterad eller be om förtydliganden under godkännandeprocessen. Plattformens chattvy är ett värdefullt verktyg för att utbyta viktig information under budgetgodkännanden och uppdateringar av specialprojekt. Om du är den som godkänner kan du också använda ClickUp Proofing för att lämna feedback på delar av budgeten.

Steg 6: Implementera budgeten och samla in feedback regelbundet

Implementera inte bara din budget och glöm sedan bort den. Det är viktigt att regelbundet se över din marknadsföringsplan och budget för att hålla jämna steg med förändrade affärsbehov.

Använd analyser från din marknadsföringsprogramvara för att utvärdera avkastningen på investeringen och anpassa din budget utifrån marknadsförändringar eller kampanjens effektivitet. Mät KPI:er för varje kampanj och kanal för att optimera budgetfördelningen.

Ett smart sätt att övervaka din marknadsföringsbudget är att skapa finansrelaterade cirkeldiagram och grafer i ClickUp Dashboards . Från prioritering och avprioritering till uppföljning av framsteg och utvärdering av teamets prestationer – det här är rätt plats om du vill ha en överblick över dina projekt. 📈

Varje månad eller kvartal granskar du de faktiska utgifterna mot prestationsmått och justerar fördelningen i realtid – ändringarna återspeglas omedelbart i din arbetsyta.

ClickUp gör det också enkelt att dela din uppdaterade affärsstrategi, försäljningskalender, produktlanseringar och målkunddokument med ditt marknadsföringsteam. Om du vill kan du be om deras feedback via anpassade ClickUp-formulär.

Om du får nya uppgifter för budgetoptimering kan du organisera dem i plattformens kalendervy så att du inte missar några deadlines.

Skapa en marknadsföringsbudget: vanliga misstag

Att sätta upp en marknadsföringsbudget innebär många komplicerade komponenter, vilket ger stort utrymme för fel. Småföretagare har ofta svårt att fördela marknadsföringsbudgeten eftersom de inte har råd med professionell hjälp.

Håll utkik efter dessa vanliga misstag vid budgetplanering.

Förlita dig på förra årets marknadsföringsbudget

Marknaden genomgår ständiga förändringar i takt med att konsumenternas prioriteringar utvecklas. Det som fungerade effektivt ett år kan förlora sin effekt nästa år.

Omvärdera din marknadsbudget noggrant för att förstå hur tekniska framsteg, politiska förändringar, nya sociala rörelser och andra faktorer har påverkat konsumenternas beteende. Aktuella kundinsikter hjälper dig att identifiera marknadsföringsmöjligheter eller dra tillbaka dåliga investeringar innan de leder till stora förluster.

Dålig balans mellan traditionell reklam och alternativ marknadsföring

Företag bör balansera investeringar mellan beprövade och nya strategier för att förbli flexibla.

Att hitta den perfekta marknadsföringsstrategin innebär ofta att man måste prova sig fram. Det är sällsynt att man hittar den idealiska metoden vid första försöket. Men överdriv inte experimenterandet. Istället för att använda slumpmässiga, ofokuserade metoder, satsa på marknadsföringsinitiativ som har visat sig fungera pålitligt.

Är du fortfarande osäker på hur du ska fördela din marknadsföringsbudget? 70-20-10-regeln kan hjälpa dig att skapa en balanserad struktur. Så här fungerar den:

Överprioritering av nya kundförvärv

Även om det ofta läggs stor vikt vid att skaffa nya betalande kunder inom marknadsföring, finns det ett stort värde i att vårda befintliga kunder.

Forskning visar att det kan kosta ungefär fem gånger mer att skaffa en ny kund än att behålla en befintlig. Dessutom visar studier av Frederick Reichheld på Bain & Company att en ökning av kundlojaliteten med bara 5 % kan öka vinsten med upp till 95 %.

Att bygga lojalitet bland din befintliga kundbas är inte bara kostnadseffektivt utan främjar också en starkare och mer varaktig kundrelation, vilket bidrar avsevärt till långsiktig framgång.

Att förlita sig på felaktiga data

Analytiska data underlättar välgrundade beslut, så att du kan ta kalkylerade risker och ibland lita på din instinkt eller intuition. Att använda felaktiga eller opålitliga data kan ha en betydande inverkan på din budgetplanering.

Att ha stora mängder data garanterar dock inte automatiskt dess kvalitet. Det är viktigt att använda robusta strategier för datarensning för att eliminera dubbletter, felaktigheter och andra former av dålig data.

Njut av smidig marknadskommunikation och budgetering med ClickUp

Trött på marknadsföringsbudgetar som misslyckas istället för att blomstra? Att skapa en omfattande marknadsföringsbudget kan kännas som att jonglera med kalkylblad i ett cirkustält. 🤹

Men med en allt-i-ett-lösning som ClickUp är brainstorming, planering och genomförande en barnlek. Dessutom kan dess AI-assistent hjälpa ditt team att bli mer effektivt över tid. Registrera dig gratis för att upptäcka mer.