Ett företag drivs av värdeutbyte. När du skapar värde genom en produkt eller tjänst betalar dina kunder för det. Den dagliga representationen av detta är arbetsorder.
Oavsett om det är kundrelaterade eller interna, förebyggande eller korrigerande, säkerställer effektiv hantering av arbetsorderförfrågningar smidiga affärscykler.
Programvara för arbetsorder hjälper dig att hantera arbetsorder enkelt utan det manuella slitgöra som ofta leder till fel, överflödiga åtgärder och bristande efterlevnad. Du kan när som helst bli föremål för en revision – du måste se till att du har en tydlig logg över all information, följer rätt processer och har lämpliga skyddsåtgärder på plats.
Rätt programvara för arbetsorder hjälper dig att bearbeta och spåra inkommande och utgående arbetsorder, vilket förbättrar teamets samordning och tillgångshantering.
Vi har listat de 10 bästa arbetsorderprogrammen för 2024. Listan innehåller olika alternativ, från avancerade funktioner till användarvänliga design, och hjälper dig att hitta det perfekta programmet för din organisations behov.
Vad ska du leta efter i ett program för arbetsorder?
När du väljer programvara för arbetsorder bör du ta hänsyn till funktioner som effektiviserar underhållshanteringen och förbättrar driftseffektiviteten. Här är några viktiga aspekter att tänka på:
- Användarvänligt gränssnitt: Programvaran måste ha enkla instrumentpaneler och ett intuitivt processflöde, så att det är lätt för dig att navigera.
- Omfattande underhållshantering: Leta efter funktioner som automatiserad underhållsplanering och statusuppdateringar i realtid som stöder detaljerad spårning av underhållsförfrågningar, planering och utförande.
- Kommunikationsverktyg i realtid: Kommunikationskanaler som meddelanden i appen och aviseringar i programvaran förbättrar samordningen mellan teammedlemmarna.
- Mobil tillgänglighet: Mobilvänliga funktioner som push-meddelanden och mobilresponsiv design möjliggör fjärråtkomst och uppdateringar.
- Rapportering och analys: Insikter om underhållsaktiviteter, såsom spårning av driftstopp och kostnadsanalys, samt deras inverkan är avgörande för kontinuerlig förbättring.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Möjlighet att skräddarsy programvaran efter dina specifika operativa processer, till exempel genom att justera regler för prioritering av uppgifter eller anpassa förfrågningsformulär.
- Skalbarhet: Se till att programvaran klarar ökad arbetsbelastning och ytterligare funktioner såsom hantering av flera platser och avancerad anpassning av användarroller.
- Kostnadseffektivitet: Tänk på prisstrukturen för att se till att den passar din budget och ger valuta för pengarna.
De 10 bästa arbetsorderprogrammen att använda 2024
Vi har sammanställt en lista över de 10 bästa programvarulösningarna för arbetsorder. Dessa verktyg är utformade för att effektivisera processer och förbättra samordningen inom teamet, vilket säkerställer en effektiv underhållshantering.
1. ClickUp
ClickUp är ett populärt allt-i-ett-program för projektledning. Det har allt som en organisation behöver för att hantera projekt och hjälpa underhållsteam att samarbeta.
ClickUps formulärvy är idealisk för hantering av arbetsorderförfrågningar. Med den 360-gradersvy som den erbjuder kan du hantera arbetsorder och samla in detaljerad information utan ansträngning. Den registrerar svar och dirigerar omedelbart arbetet till rätt team vid rätt tidpunkt.
Funktionen Form View hjälper dig att skapa anpassade formulär för att samla in specifika, relevanta data eller information som behövs för underhållsförfrågningar.
Underhållschefer kan anpassa formulär med anpassade fält för att kategorisera och organisera datatyper. De tar emot feedback om tjänster för att förbättra order, underhållsförfrågningar och serviceförfrågningar.
Form View utmärker sig genom sin funktion att automatiskt skapa spårbara uppgifter från formulärsvar. Detta översätter all information från en arbetsorderförfrågan till genomförbara uppgifter.
Automatiseringsfunktionen sparar tid på ett proaktivt sätt samtidigt som all kommunikation och alla data organiseras på en enda plattform.
För erfarna användare erbjuder ClickUp Form View flexibilitet att samla in relevant data med hjälp av villkorslogik. Formulären uppdateras dynamiskt baserat på svaren, vilket gör dem bättre på att samla in relevant information.
Om du fastnar med funktionen Form View eller tycker att något är komplicerat är ClickUps mall för arbetsförfrågan praktisk. Genom att använda mallen för arbetsförfrågan slipper du e-postförfrågningar, kan hantera resurser på ett bra sätt och enkelt följa framstegen i olika projekt.
Dessa orderformulärmallar hjälper dig att använda ett formulär för att ta emot potentiella arbetsuppdrag, samla in krav innan du godkänner uppgifter och spåra arbetet från start till slut.
ClickUp-funktioner
- ClickUp AI : Använd generativ AI för att skapa uppgifter, skriva e-postmeddelanden, sammanfatta anteckningar och ställa in påminnelser för att förbättra kundprojektledning
- Agil projektledning : Utnyttja agila projektledningsfunktioner som passar för en mängd olika projekt.
- Dokument : Dra nytta av AI-driven Google Docs-stil för gemensamt skapande och hantering av dokument.
- Mångsidiga vyer : Få tillgång till över 15 olika sätt att visa projektets framsteg, inklusive list-, ruta-, kalender-, tavel-, Gantt-, tankekarta-, arbetsbelastnings- och aktivitetsvyer.
- Alternativ utan kod: Använd omfattande anpassningsalternativ med anpassade fält och instrumentpaneler för att anpassa till olika arbetsflöden och affärsmodeller.
- Realtidsrapporter : Använd avancerade rapporteringsfunktioner med anpassade instrumentpaneler för en omfattande översikt över projekt och uppgifter.
- Samarbete : Delta i teamsamarbete och kommunikation med funktioner som chattvy, dokumentredigering och e-postintegration.
- Tidrapportering : Använd flexibla tidrapporteringsfunktioner, inklusive alternativ för att markera fakturerbara timmar och justera rapporterad tid.
- Mobilapp : Hantera uppgifter och projekt när du är på språng med en helt responsiv mobilapp.
Begränsningar i ClickUp
- Den kostnadsfria planen erbjuder begränsad lagringskapacitet.
- Högre premiumplaner är dyra för småföretag.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 USD/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Tillgängligt i alla betalda abonnemang för 5 $/arbetsplatsmedlem/månad
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
2. MaintainX
MaintainX är en webbaserad programvara för arbetsorder, underhåll och CMMS som förbättrar arbetsflödet och teamkommunikationen i underhållsuppgifter.
Programvaran är lättillgänglig från både stationära och mobila enheter, vilket gör den till ett praktiskt alternativ för tillverkningsindustrin, fastighetsförvaltning och hotell- och restaurangbranschen.
MaintainX bästa funktioner
- Upplev ett överskådligt användargränssnitt för enkel navigering.
- Hantera allt på språng med en mobilapp
- Skapa och hantera arbetsorder med bifogade foton
- Få dynamiska SOP:er som anpassar sig efter användarens inmatningar.
- Använd den inbyggda chatten för förbättrad kommunikation inom teamet.
Begränsningar för MaintainX
- Avancerade funktioner som IoT-sensorintegrationer är endast tillgängliga i företagsabonnemang.
- Kompatibilitetsproblem med specifika system eller enheter
Priser för MaintainX
- Grundläggande: Gratis
- Essential: 16 $/månad per användare
- Premium: 49 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
MaintainX-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 500 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 500 recensioner)
3. BlueFolder
BlueFolder är ett omfattande program för fältserviceledning som är känt för sin enkla installation och anpassning.
Det optimerar serviceunderhållet genom användarvänliga funktioner, från spårning av arbetsorder till kundengagemang.
BlueFolders bästa funktioner
- Spåra arbetsorder från start till slut, inklusive uppdrag och loggar.
- Synkronisera teamets arbetsplaner och utskick med Outlook och Google Kalender.
- Hantera tillgångar, spåra servicehistorik och bifoga foton
- Stöd för flera uppdrag per arbetsorder
- Ställ in återkommande jobb för repetitiva uppgifter
- Skapa arbetsflöden för kundgodkännande på smartphones och surfplattor.
Begränsningar för BlueFolder
- Potentiell inlärningskurva för nya användare
- Kompatibiliteten med befintliga system eller specifika affärskrav varierar.
Priser för BlueFolder
- Fördel: Från 100 dollar/månad
- Pro Plus: Från 210 $/månad
- Enterprise: Från 440 $/månad
BlueFolder-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (25+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 60 recensioner)
4. UpKeep
UpKeeps programvara för arbetsorder erbjuder en komplett lösning för hantering av underhållsarbetsorder. Den hjälper till att organisera underhållsscheman och förenklar arbetsflödesoptimering, vilket ökar produktiviteten.
Programvaran gör det möjligt för användare att hantera arbetsorder direkt från smartphones och underlätta hanteringen av uppgifter på plats.
UpKeeps bästa funktioner
- Effektivisera skapandet, utvärderingen, prioriteringen och mätningen av underhållsarbetsorder.
- Tilldela och filtrera arbetsorder efter kriterier som tekniker, plats och prioritet.
- Minska lösningstiderna och automatisera datainsamling och rapportering.
- Mobilvänliga funktioner för hantering av arbetsorder när du är på språng
Begränsningar för UpKeep
- Potentiell inlärningskurva för nya användare
- Kompatibilitet med befintliga system eller specifika affärsbehov kräver ytterligare anpassning eller integrationsinsatser.
Priser för UpKeep
- Lite: 20 $/månad för grundläggande orderhantering
- Startpaket: 45 $/månad med lagerhantering
- Professional: 75 $/månad med avancerad analys
- Business +: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för UpKeep
- G2: 4,5/5 (över 800 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 1300 recensioner)
5. Fracttal
Fracttal One, Fracttals programvara för hantering av arbetsorder, är en lösning för planering, dokumentering, spårning och slutförande av underhållsuppgifter och arbetsorder.
Det är en mobilanpassad lösning som finns tillgänglig på de stora operativsystemen som Android och iOS. Den utmärker sig genom sin responsiva design för bekväm hantering av arbetsorder och maximalt resursutnyttjande.
Fracttals bästa funktioner
- Skapa underhållsplaner baserade på specifika platser, tilldela uppgifter och tillgångar.
- Digitalisera hanteringsprocesserna för förbättrad spårning av uppgifter och arbetsorder.
- Stöd för säker integration med annan programvara
- Aktivera mobil åtkomst för drift och beslutsfattande från valfri enhet.
Fracttals begränsningar
- Vissa användare anser att metoden för att beräkna det uppskattade genomsnittsvärdet för en mätare är otillräcklig.
- Det saknas en pausfunktion för uppgifter och det anges inga skäl för pauser när de inträffar.
Fracttal-prissättning
- Community: Gratis
- Startpaket: 229 USD/månad faktureras årligen eller 2 748 USD/år
- Pro-plan: 539 USD/månad faktureras årligen eller 6 468 USD/år
- Företag: Anpassad prissättning
Fracttal-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (390+ recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 850 recensioner)
6. Connecteam
Connecteam är ett program för hantering av anställda och arbetsorder som effektiviserar personalhanteringen. Det förenklar schemaläggning, kommunikation och personalutveckling.
Connecteam är känt för sina medarbetarorienterade verktyg som förbättrar teamets produktivitet och engagemang. Plattformens omfattande funktioner säkerställer smidiga dagliga arbetsrutiner och hjälper till att utveckla din personalstyrka.
Connecteams bästa funktioner
- Skapa scheman, spåra arbetstimmar och integrera enkelt med lönesystem.
- Skapa anpassade formulär och checklistor för realtidshantering av jobb och fältrapporter.
- Få flera verktyg för att koppla samman medarbetare, inklusive arbetschatt, enkäter och en evenemangshanterare.
- Underlätta introduktion, utbildning och erkännande av medarbetare för att upprätthålla en motiverad personalstyrka.
Begränsningar för Connecteam
- Vissa avancerade funktioner kräver abonnemang på högre nivå.
- Kompatibilitet med befintliga system eller specifika affärskrav bör utvärderas.
Priser för Connecteam
- Plan för småföretag: Gratis
- Grundläggande: 29 $/månad
- Avancerad: 49 $/månad
- Expert: 99 $/månad
Connecteam-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 40 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 300 recensioner)
7. FMX
FMX:s programvara för underhållsarbetsorder förser tekniker med de verktyg som behövs för effektivt fältarbete.
Programvaran förbättrar uppgiftshantering, kontraktshantering och samordning, vilket säkerställer att arbetet slutförs i tid och att teamkommunikationen blir effektiv. Dess förmåga att integreras med flera programvarusystem samtidigt som den erbjuder anpassade integrationstjänster gör den till en värdefull programvara för arbetsorder.
FMX:s bästa funktioner
- Skapa och redigera förfrågningsformulär för att fånga upp viktiga detaljer.
- Få tillgång till den kompletta FMX-produkten på mobila enheter
- Effektivisera arbetsorderprocesserna med automatisk vidarebefordran
- Hantera och spåra lager effektivt
- Fäst streckkoder på utrustningen för enkel åtkomst till information med QR-kodmärkning.
- Skapa rapporter i realtid för att få insikter om prestandamätvärden med hjälp av rapporteringspaneler.
FMX-begränsningar
- Tillfälliga förseningar i rullgardinsmenyerna
- Inspektioner skapar inte automatiskt arbetsorder för underkända inspektioner.
FMX-priser
Anpassad prissättning
FMX-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (4+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 400 recensioner)
8. ManagerPlus
ManagerPlus arbetsorderprogramvara förenklar datoriserade underhållshanteringsprocesser genom en centraliserad plattform för att generera, tilldela, spåra och lagra arbetsorder.
Programvaran är känd för sin molnbaserade åtkomst, som gör det möjligt för underhållschefer, operatörer och tekniker att hämta viktig data från anslutna enheter med hjälp av mobilappar.
Programvaran har även funktioner för lagerhantering, spårar delar som behövs för arbetsorder och optimerar underhållsprogram.
ManagerPlus bästa funktioner
- Planera kritiskt och förebyggande underhållsarbete för att undvika fel och spåra kostnaderna för arbetsorder.
- Säkra och dela underhållskunskap med anpassade arbetsordermallar
- Förenkla leverantörernas system för hantering av arbetsorder genom att automatisera och centralisera processerna.
- Optimera tillgångarna för bättre avkastning på investeringen med molnbaserad tillgång till data i realtid.
Begränsningar för ManagerPlus
- Vissa användare tycker att programvaran är svår att navigera i.
- Saknar flexibilitet när det gäller att skapa anpassade rapporter för att få specifik information.
- Avsaknad av rapporter om driftstopp
Priser för ManagerPlus
- Lightning Plus: 85 USD/månad per användare
- Lightning Experience: 125 USD/månad per användare
Betyg och recensioner av ManagerPlus
- G2: 3,4/5 (9+ recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 300 recensioner)
9. Wrike
Wrike är ett SaaS-projektledningsverktyg (Software-as-a-Service) som hjälper användare att hantera och följa upp projekt, deadlines, arbetsplaner och olika arbetsflödesprocesser.
Den utmärker sig genom sin vertikala approach – ett verktyg som är utvecklat för specialiserade funktioner och erbjuder en mer djupgående upplevelse än sina konkurrenter.
Wrikes bästa funktioner
- Få över 400 integrationer med olika applikationer
- Se flera visningsalternativ som Gantt-diagram och Kanban-tavlor.
- Använd avancerade rapporteringsfunktioner för Enterprise- och Pinnacle-planerna.
- Använd flexibla tidslinjer för att spåra projektets framsteg.
- Utforska funktioner för problemspårning
Wrike-begränsningar
- Avancerade säkerhetsfunktioner ingår endast i Enterprise-planen.
- Dyrare jämfört med Wrikes konkurrenter.
Wrike-priser
- Gratis: Obegränsat antal användare och projekt, 2 GB lagringsutrymme
- Team: 9,80 $/månad per användare för små team
- Företag: 24,80 $/månad per användare för avancerade verktyg
- Enterprise: Anpassad prissättning för avancerad säkerhet och skalbarhet
- Pinnacle: Anpassad prissättning för fullständig tillgång till alla funktioner
Wrike-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 3500 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 2500 recensioner)
10. EZOfficeInventory
EZOfficeInventory är en molnbaserad programvara som är en ledande lösning för hantering av arbetsorder, tillgångar och underhåll, lämplig för företag av alla storlekar.
Den erbjuder funktioner som spårning av artiklar över olika platser, streckkodsläsning via mobil, optimerad lagerhantering och omfattande användar- och leverantörshantering. Dess GPS-spårning är idealisk för att övervaka tillgångarnas placering.
EZOfficeInventory bästa funktioner
- Spåra alla dina licenser på ett och samma ställe
- Upplev molnbaserad åtkomst för flera användare
- Designa och skriv ut tillgångsetiketter med stöd för streckkoder, QR-koder och RFID-taggar.
Begränsningar för EZOfficeInventory
- Betalväggar för vissa viktiga funktioner
- Buggy mobilapp
Priser för EZOfficeInventory
- Essential: 35 $/månad
- Avancerad: 45 $/månad
- Premium: 55 $/månad
- Företag: Anpassad prissättning
EZOfficeInventory betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 190 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 1400 recensioner)
Din väg till smartare hantering av arbetsorder och underhåll
Du har sett de bästa arbetsorderprogrammen för 2024, och rätt verktyg kan förändra hur du hanterar underhållsförfrågningar. Det handlar inte bara om att fixa saker snabbare, utan om intelligent hantering, tydlig kommunikation och att ligga steget före.
Oavsett om du har ett litet team eller en stor verksamhet finns det en lösning här som passar som hand i handske. Men om du vill ha något som inte bara passar utan också ger något extra, registrera dig på ClickUp och se själv! ?