10 programvaror för formulärautomatisering för snabbare dataanalys och datainsamling

Oavsett om du vill få dina anställdas åsikter eller fråga dina kunder om deras erfarenheter av din produkt finns det en guldstandard för att samla in sådan data – formulär. ?

Formulär är visserligen värdefulla, men att skapa dem är ingen lek, för att inte tala om att analysera den insamlade datan. Lyckligtvis är tiden förbi då man var tvungen att förlita sig på manuell datainmatning genom att skapa formulär i Excel eller till och med pappersformulär – nu finns det programvara för formulärautomatisering som gör jobbet åt dig.

Med dessa praktiska verktyg kan du samla in stora mängder data och omvandla dem till strukturerad, värdefull information som du kan använda för att förbättra din verksamhet, justera affärsstrategier och förstå dina kunders eller anställdas synpunkter.

I den här artikeln utforskar vi de bästa verktygen för formulärautomatisering, diskuterar deras funktioner och hjälper dig att hitta det som passar dina behov av datainsamling och analys.

Vad ska du leta efter i ett program för automatisering av formulär?

Programvara för formulärautomatisering ska förenkla insamling och analys av data, inte göra det svårare. Om du vill ha ett kvalitetsverktyg som sparar tid och lugnar nerverna, leta efter verktyg med följande egenskaper:

De 10 bästa programvarorna för formulärautomatisering

Vi har gått igenom dussintals verktyg för formulärautomatisering och valt ut de 10 bästa som har en perfekt balans mellan funktionalitet, användarvänlighet och anpassningsbarhet. Utforska vad varje verktyg har att erbjuda och effektivisera din datainsamling med rätt programvara för formulärautomatisering! ?

1. ClickUp

ClickUp är svår att slå när det gäller programvara för formulärautomatisering. Dess formulärvy gör det enklare än någonsin att skapa formulär och enkäter – dra och släpp önskade fält för att skapa ett anpassat verktyg för datainsamling. Är du osäker på vad du ska inkludera i dina automatiserade formulär? Använd ClickUp AI för att omedelbart generera idéer och skriva begripliga och relevanta texter.

Villkorslogik i ClickUp Forms kan också anpassa dina undersökningsfrågor utifrån användarnas svar. Dessutom kan du omvandla svaren till uppgifter och automatiskt skicka dem till rätt team. Om en användare till exempel föreslår en funktion kommer ClickUps automatiseringsfunktion att vidarebefordra den till produktutvecklings- eller mjukvaruteamet, som sedan kan se det relevanta svaret i uppgiftsvyn.

Du har alltid möjlighet att skapa ditt formulär från grunden, men vi rekommenderar att du börjar med en anpassningsbar och färdig mall från ClickUp Template Library för praktiskt taget alla användningsområden, inklusive insamling av feedback eller utfärdande av kreativa förfrågningar.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar för ClickUp

Priser för ClickUp

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

ClickUp-betyg och recensioner

2. Typeform

Letar du efter en plattform som endast är inriktad på att skapa formulär? Överväg då att skriva ditt nästa formulär med Typeform!

Den främsta anledningen till att Typeform är så populärt är dess gränssnitt med en sida i taget, som gör att användarna känner att de deltar i en konversation istället för att fylla i ett onlineformulär. De formulär du skapar i Typeform är dynamiska – de kan anpassas till olika scenarier beroende på användarnas svar.

Du kan också lita på Typeforms AI-funktioner när du skapar dina formulär. Förutom att finslipa ditt språk kan AI automatiskt utforma frågor beroende på din avsikt.

Tack vare plattformens över 3 000 mallar för frågesporter, användarfeedback, produktrekommendationer, medarbetarengagemang och omröstningar kan du skapa digitala formulär på nolltid. ?

Typeform integreras med populära plattformar som Slack, Airtable, Zoho och Pipedrive, så att du kan tolka dina data med några få klick.

Typeforms bästa funktioner

Begränsningar för Typeform

Priser för Typeform

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Betyg och recensioner av Typeform

3. SurveySparrow

Att skapa funktionella och estetiskt tilltalande enkäter kan vara svårt om du inte använder rätt verktyg. Lyckligtvis är detta aldrig ett problem med SurveySparrow.

Plattformen låter dig skapa iögonfallande enkätformulär som ställer alla rätt frågor. Eftersom du vill hålla dina användare engagerade kommer du att uppskatta att du kan skapa smarta enkäter med visnings- och hoppa över-logik – enkäterna plockar upp användarnas svar för att visa rätt frågor eller hoppa fram till ett specifikt avsnitt. Om du till exempel frågar respondenterna om de föredrar katter eller hundar och de väljer katter, vill du inte fråga dem om deras favoritras av hundar. ?

SurveySparrow har också en praktisk Executive Dashboard där du kan hämta data från dina undersökningar, spåra KPI:er, generera rapporter och identifiera trender. Bjud in ditt team till Dashboard, analysera insikterna och skapa strategier för att driva tillväxt.

Med hundratals teman och integrationer med populära appar och plattformar som Zapier, Slack och Salesforce erbjuder SurveySparrow maximal anpassningsbarhet och låter dig centralisera dina arbetsflöden.

SurveySparrows bästa funktioner

Begränsningar för SurveySparrow

Priser för SurveySparrow

SurveySparrow-betyg och recensioner

4. Jotform

Skriv ner dina formulär med Jotform, ett fantastiskt onlineverktyg som är perfekt för att skapa alla typer av formulär, från produktbeställningar och registrering av nya kunder till hotellbokningar och användarfeedback. ✍️

Det är enkelt och smidigt att skapa formulär i Jotform med hjälp av programvaran för formulärautomatisering. Om du börjar från scratch lägger du först till de grundläggande elementen på vänster sida av skärmen och använder sedan drag-and-drop-byggaren för att flytta dem till ditt formulär. Du kan ta en genväg med en av Jotforms mallar – det finns över 10 000 alternativ att välja mellan.

Plattformen integreras sömlöst med över 150 appar och plattformar, vilket gör att du automatiskt kan skicka in formulär.

Om du säljer produkter eller tjänster kommer du att bli glad att veta att du kan få betalt direkt via ditt formulär.

Det fina med onlineformulär är att de gör det enkelt att analysera data, och Jotform möjliggör detta med sin rapportgenerator. Omvandla rådata till professionella rapporter, dela dem med dina kollegor eller bädda in dem på din webbplats så att alla kan se dem.

Jotforms bästa funktioner

Jotforms begränsningar

Jotform-priser

*Alla angivna priser avser årsbaserad fakturering.

Jotform-betyg och recensioner

5. Zoho Forms

Att skapa robusta formulär behöver inte vara komplicerat om du använder en plattform som Zoho Forms.

Med verktygets formulärskapare kan du välja mellan över 30 fälttyper (namn, rullgardinsmeny, betalning, avsnitt osv.) och använda drag-och-släpp-gränssnittet för att skapa formulär. Använd villkorslogik för att hoppa över onödiga steg och hålla dina användare engagerade.

Eftersom det kan vara tidskrävande att skapa digitala formulär låter Zoho Forms dig spara ditt arbete och fortsätta där du slutade när du vill, utan att förlora några data.

Plattformen erbjuder över 40 färdiga mallar som hjälper dig att spara tid. Du kan anpassa dem efter dina preferenser och ditt företags behov.

Zoho Forms har imponerande analysalternativ – se insamlade data i tabellvyn, skapa och exportera rapporter, slå samman svar från flera formulär och spåra mål.

Automatiseringsfunktionerna gör det möjligt att tilldela formulärinlämningar till specifika teammedlemmar, skicka formulärdata till valda appar och utlösa e-postmeddelanden när en formulärinlämning uppfyller de angivna kriterierna.

Andra funktioner som du kommer att uppskatta är inbäddning av formulär på webbsidor, avancerad anpassning och betalningsgateways.

Zoho Forms bästa funktioner

Begränsningar för Zoho Forms

Priser för Zoho Forms

*Alla angivna priser avser årsbaserad fakturering.

Betyg och recensioner av Zoho Forms

6. FormAssembly

FormAssembly kombinerar användarvänlighet med kraftfulla analysalternativ. Plattformens formulärskapare låter dig välja mellan flera fälttyper (som textinmatning, alternativknappar eller rullgardinsmeny) för att skapa personliga formulär.

Använd drag-and-drop-redigeraren för att konfigurera dina digitala formulär och se till att alla element är på rätt plats. Du kan fritt redigera teman och dra nytta av villkorade fält för att göra dina formulär smartare.

Tack vare FormAssemblies integrationer kan du överföra insamlade data direkt till en app som du själv väljer. Du kan till exempel uppdatera poster i Salesforce.

Plattformen handlar om korrekt och enkel datatolkning. Den låter dig konvertera insamlad information till diagram och grafer för att visualisera och förstå svaren. ?

Med det revolutionerande alternativet FormAssembly Workflow kan du skapa affärsprocesser och arbetsflöden baserat på de data du samlat in via formulär. Detta gör att du kan spara tid och pengar och fatta bättre beslut.

FormAssemblys bästa funktioner

Begränsningar för FormAssembly

Priser för FormAssembly

FormAssembly-betyg och recensioner

7. Cognito Forms

Vill du skapa användarvänliga formulär och automatisera dina arbetsflöden? Cognito Forms är precis vad du behöver. ?

Med denna programvara för formulärautomatisering kan du skapa formulär med anpassningsbara fälttyper för att samla in önskad data precis som du behöver den. Använd kryssrutor, rullgardinsmenyer, datum och tider för att skapa formulär som passar dina mål.

Det här verktygets charm ligger i möjligheten att utföra beräkningar baserade på insamlade data direkt i formuläret. Du kan också skicka data till andra plattformar som integreras med Cognito Forms, till exempel Google Analytics och Microsoft Power Automate.

Tack vare avancerade automatiseringsalternativ kan de digitala formulär du skapar hjälpa dig att effektivisera arbetsflödena. Anpassa aviseringar så att rätt teammedlemmar informeras om användarnas svar och kan vidta omedelbara åtgärder. Du kan till exempel vidarebefordra leads till säljteamet eller vidarebefordra användarnas feedback till produktutvecklingsteamet.

Cognito Forms har ett brett utbud av mallar – du kan filtrera dem efter typ, bransch eller funktion och hitta den som passar dina behov.

Cognito Forms bästa funktioner

Begränsningar för Cognito Forms

Priser för Cognito Forms

Betyg och recensioner av Cognito Forms

8. SurveyMonkey

SurveyMonkey är en av de mest populära onlineplattformarna som är särskilt utformade för att skapa formulär och enkäter. ?

Det underlättar skapandet av formulär med olika fälttyper för betalningar, kontaktinformation och filer. Du kan också anpassa teman och format efter eget tycke. Välj mellan över 25 frågetyper, såsom skjutreglage, flervalsfrågor och betygsskala, för att minska partiskhet och vara så transparent som möjligt.

Är du osäker på vad du ska skriva i dina formulär för att få relevanta svar? SurveyMonkey Genius är en dold AI-superhjälte som kan hjälpa dig! Den hjälper dig att minimera fel och skräddarsy rätt frågor.

Plattformen låter dig anpassa aviseringar för varje formulärinlämning, överföra insamlade data till tabeller för enklare granskning och exportera informationen till ditt favoritprogram för kalkylblad.

Tack vare Zapier-integrationen kan du ansluta SurveyMonkey till över 5 000 appar och plattformar och automatisera arbetsflöden.

SurveyMonkeys bästa funktioner

SurveyMonkeys begränsningar

Priser för SurveyMonkey

SurveyMonkey-betyg och recensioner

9. PerfectApps

PerfectApps är i första hand en kodfri plattform för att bygga appar och arbetsflöden, så vad gör den här? Nej, det är inte ett misstag, eftersom plattformen har en förstklassig visuell designer som låter dig skapa formulär utan några kodkunskaper.

Med drag-and-drop-byggaren kan du skapa alla typer av formulär med några få klick. Sätt ihop elementen och anpassa formulärets layout och teman. Skapa dynamiska formulär som ställer rätt frågor med hjälp av villkorslogik.

Det är enklare än någonsin att publicera dina webbformulär – med ett enda klick kan du dela dem via e-post eller en säker länk eller bädda in dem på din webbplats.

Tack vare PerfectApps API kan du koppla formulär till tredjepartsappar, automatisera datainsamlingen och få exakta resultat utan risk för fel.

Använd plattformens kraftfulla inbyggda rapporteringsfunktioner för att omvandla insamlade data till diagram, tabeller och grafer och fatta välgrundade beslut om dina arbetsflöden.

PerfectApps bästa funktioner

Begränsningar för PerfectApps

Priser för PerfectApps

PerfectApps betyg och recensioner

10. PandaDoc

PandaDoc är inte en plattform för formulärskapande i sig – den är specialiserad på dokumentautomatisering och låter dig skapa, spåra, redigera, dela, skicka och e-signera dokument. Det finns dock ett alternativ för att skapa webbformulär genom vilka du kan samla in elektroniska signaturer, feedback eller alla typer av inmatningar från dina anställda, kunder eller affärspartners. ?

Du kan skapa dina formulär från grunden – plattformens verktygslåda erbjuder många alternativ och fälttyper för att göra ditt arbete så enkelt som möjligt. Du kan också spara tid och använda redigerbara mallar för att skapa personliga formulär.

Du behöver inte kunna koda för att dela dina formulär – skapa en direktlänk för att distribuera dem till intresserade parter eller bädda in dem på din webbplats.

Med PandaDoc kan du lägga till signeringsorder till dina formulär, samla in betalningar och enkelt redigera publicerade formulär.

PandaDocs bästa funktioner

Begränsningar i PandaDoc

PandaDoc-priser

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

PandaDoc-betyg och recensioner

Effektivisera din datahantering med programvara för formulärautomatisering

Formulär är ett utmärkt sätt att få den information du behöver. Programvaruverktyg för formulärautomatisering tar det ett steg längre och låter dig samla in och analysera data utan att lyfta ett finger. ?

Programvarorna för formulärautomatisering på vår lista är som guider för formulärautomatisering med imponerande alternativ för att skapa och dela formulär och generera rapporter. Om du behöver en plattform som går ett steg längre och erbjuder fantastisk uppgifts- och projektledning utöver förstklassiga samarbetsfunktioner, prova ClickUp!