Om du är en del av ett mjukvaruteam vet du hur svårt det kan vara att hantera flera appar och arbetsflöden. Att jonglera med olika verktyg leder till förvirring, slöseri med tid, missade deadlines och massor av huvudvärk.
Lyckligtvis kan ClickUp Forms göra saker och ting enklare. Med Forms kan du enkelt samla in data från ditt team, dina kunder eller klienter. Och det bästa av allt? Allt är integrerat i resten av ClickUp-plattformen, vilket gör det enklare att hålla koll på ditt arbete, allt på ett och samma ställe.
I den här bloggen visar vi dig exakt hur ClickUp Forms kan lösa några av de vanligaste problemen som mjukvaruteam stöter på.
1. Formulär för detaljerad felrapportering
Att använda ClickUp Forms hjälper till att effektivisera processen för att rapportera buggar genom att förhindra dubbla inmatningar och säkerställa att all viktig information samlas in. Här är några steg för att komma igång.
- Skapa den lista som du vill att felrapporter ska hamna i, lägg sedan till en ny vy och välj Formulär.
- Lägg till de fält som behövs för att samla in information om felrapporter. Några vanliga fält att inkludera är: Beskrivning av felet Steg för att återskapa felet Information om enhet och operativsystem Information om webbläsare Felmeddelanden (om tillämpligt) Felets allvarlighetsgrad Prioritetsnivå
- Beskrivning av felet
- Steg för att återskapa felet
- Information om enhet och operativsystem
- Webbläsarinformation
- Felmeddelanden (om tillämpligt)
- Buggens allvarlighetsgrad
- Prioritetsnivå
- Anpassa formuläret så att det matchar ditt teams varumärke. Du kan också lägga till instruktioner eller riktlinjer för hur formuläret ska fyllas i.
- Testa formuläret själv för att säkerställa att det fungerar korrekt.
- Lansera det för användarna genom att dela länken till ClickUp-formuläret på din webbplats, i din programvara eller via andra kommunikationskanaler.
- När svaren kommer in granskar du dem och tilldelar dem till lämpliga teammedlemmar för lösning. Tips: Du kan också använda automatiseringar för att göra detta automatiskt 🙂
- Beskrivning av felet
- Steg för att återskapa felet
- Information om enhet och operativsystem
- Webbläsarinformation
- Felmeddelanden (om tillämpligt)
- Buggens allvarlighetsgrad
- Prioritetsnivå
2. Formulär för dina funktionsförfrågningar
Att ha en formell process för funktionsförfrågningar hjälper till att prioritera vilka funktioner eller förbättringar som ska arbetas med härnäst. Genom att använda ClickUp Forms för denna process kan du säkerställa att allas förfrågningar blir hörda och att teamet kan fokusera på att bygga de mest effektfulla funktionerna för din produkt.
Här är några fält som du kanske vill inkludera i ett formulär som riktar sig till användare:
- Funktionsbeskrivning: En kort översikt över vilken funktion användaren vill lägga till och vad den syftar till att åstadkomma.
- Användningsfall: En beskrivning av hur funktionen kommer att användas
- Kontaktinformation: Namn och kontaktuppgifter för den person eller det konto som gör förfrågan.
Du kan också överväga att skapa ett internt formulär där medlemmarna i ditt team kan skicka in sina idéer. I så fall kan ytterligare fält hjälpa dig att precisera förfrågan ytterligare:
- Prioritetsnivå
- Tekniska specifikationer
- Uppskattad tid och resurser
- Beroenden
- Intressent och/eller teamnamn
- Acceptanskriterier
PROFFSTIPS Använd villkorslogik för att kombinera dina formulär för felrapportering och funktionsförfrågningar! Med den här funktionen kan du skapa en anpassad formulärupplevelse baserat på hur användarna svarar på specifika frågor. Till exempel kan ditt mjukvaruteam ha ett formulär som frågar om användaren rapporterar ett fel eller skickar in en funktionsförfrågan. Med villkorslogik visas endast frågor relaterade till den processen i formuläret om användaren väljer ”Rapportera ett fel”. Om de svarar ”Skicka in en funktionsförfrågan” visas endast frågor relaterade till den processen i formuläret.
3. Formulär för dina kodgranskningar
Samla all samverkan och kommunikation mellan teknik- och utvecklingsteamet på ett ställe genom att genomföra kodgranskningar i ClickUp Forms. Här är några fält som du kanske vill inkludera för att underlätta en mer organiserad och effektiv granskningsprocess:
- Kodförfattare
- Kodgranskare
- Datum då granskningen genomfördes
- Kodarkiv (namn eller URL)
- Funktionalitet: En beskrivning av kodens avsedda funktionalitet.
- Kodningsstandarder: En lista över kodningsstandarder eller bästa praxis som koden utvärderas mot (t.ex. läsbarhet, underhållsbarhet, efterlevnad av stilguide etc.).
- Säkerhet: Ett avsnitt för att utvärdera koden med avseende på säkerhetsbrister och efterlevnad av säkerhetsstandarder.
- Testning: Ett avsnitt för att bedöma kodens testbarhet och utvärdera fullständigheten och lämpligheten hos de skrivna testerna.
- Kommentarer
- Godkännande
Bonus: Google Forms vs. Microsoft Forms!
Överväg ClickUp Forms för ditt mjukvaruteam
Där har du det! ClickUp Forms är den ultimata lösningen för mjukvaru-, teknik- och utvecklingsteam som vill effektivisera sina intagsprocesser. Med anpassade formulär som automatiserar arbetsflöden och förbättrar kommunikationen kommer du aldrig att ångra dig.
Och med vår nyutgivna funktion för villkorlig logik kan du vara säker på att dina formulär alltid ställer rätt frågor till rätt målgrupp. Prova och se hur det kan förändra ditt teams produktivitet!