Otimização de fluxos de trabalho com desenvolvimento ágil de software

Quer entender o desenvolvimento ágil de software e as ferramentas necessárias para implementá-lo?

O desenvolvimento ágil de software é uma das maneiras mais eficientes de otimizar os processos de trabalho e atender às necessidades dos clientes.

Ele divide seu processo de desenvolvimento em partes menores, chamadas sprints, nas quais você trabalha em intervalos de uma a duas semanas. Isso permite que você incorpore o feedback dos clientes de forma incremental para criar um produto melhor.

Mas o que é isso e como implementá-lo?

Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o desenvolvimento ágil de software para ajudá-lo a implementá-lo de forma eficaz.

Vamos até destacar os melhores softwares ágeis para 2021 para ajudá-lo a começar da maneira mais fácil possível!

Este artigo contém:

(clique nos links para ir para uma seção)

Vamos começar!

O que é a metodologia ágil no desenvolvimento de software?

O desenvolvimento ágil de software é um método moderno de gerenciamento de projetos que divide um projeto grande em partes menores para receber feedback do cliente em cada etapa. Isso ajuda os clientes a experimentar o produto em diferentes estágios e compartilhar suas impressões e opiniões. O resultado é um produto final que os clientes realmente adoram!

Este método é voltado para:

Bem, talvez não a última parte...

No entanto, lembre-se de que as inovações mais bem-sucedidas são desenvolvidas em estreita colaboração com o cliente.

E é isso que significa Agile!

Quer saber mais sobre a metodologia ágil? Confira nosso guia completo.

Quais são as diferenças entre uma abordagem ágil e uma abordagem em cascata?

Ao contrário de outros métodos de desenvolvimento, como o modelo Waterfall, o Agile adota uma abordagem baseada em sprints para o gerenciamento de projetos.

Em vez de trabalhar em todo o seu projeto de uma só vez, o modelo ágil divide seu projeto de software em ciclos de desenvolvimento menores (sprints) que são distribuídos para diferentes equipes de projeto.

Assim que cada ciclo de desenvolvimento é concluído, ele é apresentado aos clientes (testadores) para feedback. Em seguida, você incorpora as sugestões dos testadores antes de passar para o próximo ciclo.

Para obter uma análise mais detalhada sobre como a metodologia de desenvolvimento ágil de software difere da metodologia Waterfall, clique aqui.

Por que o Agile é tão popular?

Há uma razão simples para o Agile ser tão popular:

Isso facilita muito a vida da sua equipe de desenvolvimento de software e dos seus clientes!

Como?

Ao dividir seu projeto de software em ciclos menores, você aumenta a flexibilidade do projeto. Sua equipe de desenvolvimento não precisa mais incorporar alterações em todo o projeto: elas são feitas apenas para um ciclo de desenvolvimento.

Assim, quando algo der errado, você não precisará refazer tudo, como aconteceu com o filme do Sonic, que teve que ser completamente reanimado!

Além disso, ao envolver seus clientes no processo de desenvolvimento de software, você pode criar um produto final que reflita com precisão as necessidades e os desejos deles.

Obtenha essas dicas ágeis de especialistas para aprimorar seu processo de desenvolvimento ágil.

O que é o Manifesto Ágil?

Em 2001, 17 desenvolvedores de software, incluindo Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber e Alistair Cockburn, se reuniram para criar um breve documento que definia o que deveria ser o Agile.

Para entender melhor o ciclo de vida do desenvolvimento ágil de software, é importante revisar o Manifesto Ágil.

É um resumo rápido dos princípios que orientam o modelo ágil.

Quais são os 12 princípios do Agile?

Estes 12 princípios ágeis, de acordo com a Agile Alliance:

Vamos examinar mais de perto cada princípio ágil:

A. Princípios da satisfação ágil do cliente

B. Princípios da qualidade ágil

C. Princípios do trabalho em equipe ágil

D. Princípios da gestão ágil

Quais são as diferentes metodologias ágeis?

Embora o desenvolvimento ágil de software seja um processo de desenvolvimento comum por si só, ele também é a base de muitas outras metodologias de desenvolvimento de software.

Pense da seguinte maneira: o Agile deu início a tudo e todos gostaram tanto que quiseram experimentar suas próprias versões!

Felizmente, essas versões não são tão ahem amadoras quanto esta:

Veja a seguir alguns métodos populares baseados na ideia ágil:

Qual é a metodologia ágil mais popular?

O Scrum é uma das metodologias ágeis mais populares.

Uma equipe Scrum é uma equipe multifuncional que geralmente consiste em 5 a 7 desenvolvedores de software experientes e autossuficientes. Liderados por um Scrum Master, eles não requerem muita supervisão devido ao tamanho reduzido da equipe e são capazes de trabalhar em projetos de tecnologia complexos por conta própria.

Bônus: aprenda como um Scrum master gerencia uma equipe Scrum!

Como qualquer outra abordagem ágil, a metodologia Scrum divide o ciclo de vida de um produto em sprints menores para incorporar o feedback do usuário final em todos os níveis do processo de desenvolvimento.

A equipe Scrum também realiza reuniões especiais chamadas cerimônias Scrum, que incluem a reunião diária, o planejamento do sprint, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint.

Aqui está nosso guia sobre reuniões Scrum.

Como a equipe Scrum geralmente é muito experiente, essa metodologia de desenvolvimento de software é mais adequada para projetos de software altamente complexos, cujo ciclo de vida está em constante evolução e mudança.

Na verdade, temos certeza de que o Scrum poderia ter lidado com todas as reviravoltas e mudanças que aconteceram na última temporada de Game of Thrones!

Se ao menos eles tivessem levado em consideração o feedback dos clientes sobre aquela temporada enquanto a produziam... ugh.

Curioso sobre o gerenciamento de projetos Scrum? Clique aqui para saber mais.

O que é o desenvolvimento de software Kanban?

O desenvolvimento de software Kanban é uma excelente abordagem ágil que prioriza o aspecto visual.

A maioria das equipes de projeto usa o desenvolvimento de software Kanban para visualizar o andamento do projeto e avaliar rapidamente os resultados. No método Kanban, todas as suas tarefas são dispostas em um quadro Kanban, onde você pode movê-las e fazer ajustes rapidamente.

Essa metodologia de desenvolvimento de software se baseia em três princípios ágeis:

Quer saber como o Kanban pode impactar o fluxo de trabalho da sua empresa? Este artigo tem todas as respostas.

O que é o desenvolvimento de software Lean?

O desenvolvimento de software Lean é outra metodologia de desenvolvimento popular baseada no Agile.

O desenvolvimento de software Lean é caracterizado pela minimização de atividades desnecessárias e que geram desperdício no seu fluxo de trabalho de desenvolvimento.

Aqui está o engraçado: quando você ouve a palavra “lean” (enxuto), provavelmente pensa em algo relacionado a dieta, certo?

E é disso que se trata o desenvolvimento Lean!

O objetivo do desenvolvimento Lean é simplificar e encurtar seu ciclo de desenvolvimento, oferecendo aos seus clientes o melhor sistema de software Lean possível.

É como uma dieta radical para o seu projeto – eliminando todo o excesso. Só que, desta vez, é uma dieta radical que funciona!

Quer saber como funciona o Lean? Este artigo explica todos os 7 princípios do Lean e este artigo fornece um guia sobre gerenciamento de projetos Lean.

O que é o Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM)?

O DSDM é uma estrutura ágil focada em proporcionar benefícios comerciais estrategicamente alinhados para obter o melhor retorno possível sobre o investimento.

A metodologia de desenvolvimento faz isso dividindo seu projeto em quatro tipos de requisitos funcionais em ordem decrescente de prioridade:

Ao direcionar seus recursos primeiro para os itens com maior prioridade, você consegue obter o melhor valor comercial do seu processo de desenvolvimento.

Além do processo de priorização, existem oito princípios ágeis fundamentais que orientam essa metodologia de desenvolvimento:

O que é Programação Extrema (XP)?

A programação extrema é um dos métodos de desenvolvimento de software mais populares. Seu nome vem do método de levar as práticas regulares de desenvolvimento de software aos seus limites extremos.

E embora o nome possa parecer algo criado para festas universitárias, trata-se de uma metodologia de desenvolvimento ágil extremamente técnica.

A metodologia de programação extrema concentra-se em:

Quer saber como é a experiência com XP? Clique aqui.

O que é o Desenvolvimento Orientado por Recursos (FDD)?

O movimento FDD Agile foi iniciado em 1997 como uma das primeiras metodologias de desenvolvimento de software baseadas em Agile.

Assim como outros métodos ágeis, o objetivo final do FDD é criar um produto funcional que satisfaça as necessidades do cliente. Para isso, ele aborda cada recurso separadamente e obtém o feedback do cliente sobre ele.

Essa metodologia ágil de desenvolvimento de software consiste em seis etapas principais:

Observação: existe um grande número de outras metodologias ágeis que atendem a diversos objetivos, incluindo Crystal, Scaled Agile Framework (SAFe) e Scrumban.

Confira este artigo para saber mais sobre SAFe e Scrumban .

Quais são os benefícios do trabalho ágil?

A adoção de qualquer metodologia de desenvolvimento ágil pode ajudá-lo de várias maneiras.

Aqui estão alguns benefícios do desenvolvimento ágil:

Agora, vamos ver como eles são importantes para o seu negócio:

1. Maior satisfação do cliente

A melhor parte do Agile DevOps é que ele envolve ativamente os clientes no processo de desenvolvimento de software. Dessa forma, em vez de supor o que eles querem, você realmente os envolve como testadores de design e desenvolvimento de software!

Essa integração contínua do feedback dos clientes tornará os testes de software mais eficientes e ajudará você a entregar um produto final que os deixe satisfeitos.

Voltando ao exemplo do Sonic que mencionamos anteriormente.

Se os produtores tivessem adotado o Agile, eles teriam incluído o feedback dos clientes no processo de desenvolvimento e evitado todo o trabalho de refazer tudo!

Mas, ainda assim, parabéns aos produtores por realmente ouvirem os fãs. Ao contrário de um certo drama de fantasia que não vai refazer sua última temporada tão cedo...

2. Mais adaptabilidade

Como o processo ágil divide seu projeto em sprints, ele é um método de desenvolvimento de software muito adaptável.

Sempre que precisar incorporar o feedback do cliente, você não precisa refazer ou editar todo o seu projeto; basta refazer o teste de software para um sprint. Essa abordagem incremental de desenvolvimento de aplicativos torna muito mais fácil se adaptar rapidamente a mudanças repentinas!

3. Melhor gestão do orçamento e do tempo

Como a modelagem ágil é tão adaptável, ela ajuda todos os desenvolvedores de software a tomar decisões rápidas sobre compromissos entre restrições de tempo e orçamento. Dessa forma, você terá tempos de resposta mais rápidos com melhores benefícios de custo ao desenvolver uma arquitetura de software!

4. Melhor trabalho em equipe

A metodologia de desenvolvimento ágil prioriza a colaboração ativa da equipe, o que significa que ela facilitará um melhor trabalho em equipe. Todos têm um papel importante a desempenhar na programação ágil e precisam trabalhar juntos durante o desenvolvimento de software.

5. Maior motivação

Como o Agile DevOps se concentra em ciclos menores e de curto prazo, uma equipe ágil pode concluir tarefas rapidamente e sentir uma sensação de realização. Isso pode motivá-los a continuar trabalhando duro no desenvolvimento de software no futuro!

Quando você não deve usar o Agile?

Embora a metodologia ágil de desenvolvimento de software seja excelente para sua empresa e seus clientes, ela não pode ser usada em todos os projetos.

Provavelmente, você não se beneficiará da abordagem ágil nessas situações:

O melhor software ágil para suas atividades de desenvolvimento de produtos

Embora o método ágil possa ajudá-lo a otimizar seu processo de desenvolvimento de software, ele não é suficiente por si só.

Você precisa da ferramenta certa para colocar a metodologia em prática!

Com a ferramenta certa de gerenciamento de projetos ágil, você poderá:

Felizmente, o ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita para gerenciar o processo ágil!

O que é o ClickUp?

O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos ágil mais bem avaliadas do mundo. Usado pelo Google, Webflow e Airbnb, ele ajudará você a monitorar seu processo de desenvolvimento ágil e gerenciar suas tarefas e sprints de maneira eficaz.

Veja mais detalhes sobre como o ClickUp pode ajudá-lo a implementar práticas ágeis:

1. Gerencie diferentes requisitos de projetos ágeis com várias visualizações

A mentalidade ágil tem tudo a ver com se adaptar às mudanças, certo?

É por isso que seu ambiente ágil também precisa refletir isso!

Felizmente, é exatamente isso que o ClickUp oferece a você.

Em vez de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos ágil que obriga você a se adaptar a ela, o ClickUp oferece várias visualizações para se adaptar à sua equipe!

Seria como se os produtores de Game of Thrones lhe dessem a opção de escolher quem ficaria no trono! Não haveria mais debates ou desacordos — todos teriam o que queriam.

Veja a seguir uma análise mais detalhada dessas visões e como elas criam um ambiente ágil preparado para lidar com práticas ágeis:

1) Visualizações de tarefas necessárias

O ClickUp tem duas visualizações de tarefas necessárias para se adaptar a diferentes abordagens de gerenciamento de projetos:

Visão geral

Se você é fã do processo Kanban, esta é a visão ideal para você.

A interface do quadro Kanban do ClickUp ajuda você a mover tarefas, visualizar o status dos projetos e acompanhar rapidamente seu processo de desenvolvimento ágil. Basta dar uma olhada rápida no seu quadro Kanban para determinar em que estágios seus projetos estão e movê-los instantaneamente!

Temos certeza de que você não vai se cansar dessa visão.

Desculpe.

Exibição em lista

Esta é uma boa opção para pessoas que gerenciam seu trabalho com listas de tarefas no estilo GTD. Aqui, suas tarefas são listadas em uma checklist simples que pode ser marcada à medida que você avança.

Você também pode usar a visualização em lista para acompanhar rapidamente suas listas de Sprint para várias tarefas e histórias de usuários. Como elas estão todas listadas uma após a outra, você pode lidar com cada uma delas em ordem.

Visualização da caixa

A Visualização em Caixa é a visualização ideal para qualquer gerente de projeto ágil ou Scrum Master.

Por quê?

Ele oferece aos gerentes uma visão geral de alto nível de todas as tarefas nas quais sua equipe de projeto está trabalhando atualmente. Como as tarefas do sprint são classificadas por responsável, um gerente de projeto pode determinar rapidamente no que cada um está trabalhando e fazer ajustes na carga de trabalho.

Visualização do calendário

A visualização de calendário do ClickUp ajuda o Scrum Master durante os ciclos de planejamento de sprint. Use-a para visualizar todas as suas tarefas futuras e desenvolver um processo de planejamento de sprint eficiente e preciso.

Você pode até mesmo usá-lo para identificar quando poderá adicionar itens do seu backlog de produtos e programar maratonas de Netflix!

Para aumentar a adaptabilidade do planejamento do sprint, um gerente pode visualizar seu calendário como:

Modo Me

O modo “Eu” do ClickUp destaca apenas comentários, subtarefas e listas de tarefas atribuídas a você. Isso minimizará as distrações, ajudando você a se concentrar melhor em suas tarefas.

2. Acompanhe seus sprints de forma eficaz com as listas de sprints

O ClickUp pode adicionar listas de verificação a vários projetos, tarefas e subtarefas. Isso ajuda você a criar listas de sprint que dividem os resultados do seu projeto em etapas. Você pode então marcar facilmente os itens dessas listas à medida que sua equipe avança.

Você pode até adicionar pontos Scrum a cada lista para estimar quanto tempo levará para eliminar o restante do backlog do seu produto.

Espere, o que são pontos Scrum?

Este artigo explica isso e outros artefatos Scrum.

No entanto, isso não é tudo.

Como essas listas são muito fáceis de entender, um coach ágil pode usá-las para ensinar uma equipe ágil a adotar facilmente uma estrutura ágil disciplinada.

Você não gostaria de ter tido ferramentas úteis como essas quando estava na faculdade?

Aprenda a configurar uma estrutura ágil no ClickUp!

3. Obtenha visões gerais de alto nível dos seus projetos com os painéis ágeis

Os painéis do ClickUp são perfeitos para visões gerais de alto nível para gerenciamento ágil de projetos. Adicione suas listas de sprints e tarefas a esses painéis para ver rapidamente como as coisas estão progredindo.

Será o seu próprio centro de controle de missões, onde você poderá observar tudo o que acontece. É como o Olho de Sauron, do Senhor dos Anéis... só que sem o lado assustador!

Quais são algumas métricas ágeis que você pode usar para relatórios?

Com o software de gerenciamento de projetos ágil, os proprietários de produtos têm acesso a métricas importantes para avaliar o sucesso de seus projetos ágeis. Essas métricas incluem velocidade, burndowns, burnups e fluxos cumulativos.

Veja como o ClickUp pode ajudá-lo a acompanhar essas métricas ágeis:

Velocidade

O Gráfico de Velocidade do ClickUp ajuda você a determinar rapidamente a taxa de conclusão de suas tarefas. Suas tarefas são divididas em intervalos semanais ou quinzenais e sua velocidade média é exibida.

Além disso, o ClickUp agrupa automaticamente os dados da sua Lista de Sprint para facilitar a adição a cada gráfico.

Gráficos Burndown

Os gráficos Burndown do ClickUp ajudam você a visualizar o desempenho da sua equipe em relação a uma linha de meta. Eles mostram quanto trabalho ainda precisa ser feito.

Veja o que o gráfico burndown da ClickUp destaca:

Gráficos de burnup

Os gráficos de burnup destacam o que foi concluído em relação ao escopo restante.

Isso ajuda você a avaliar o que já foi realizado até agora para motivar sua equipe ágil a cumprir seus prazos.

Gráficos de fluxo cumulativo

O Gráfico de Fluxo Cumulativo do ClickUp ajuda você a visualizar e acompanhar o andamento do projeto ao longo do tempo. Como as tarefas são coloridas com base em seu status, você pode acompanhar facilmente o andamento do seu sprint backlog e da conclusão do product backlog.

Quer fazer um curso intensivo sobre métricas ágeis? Confira nossos artigos sobre Fluxo acumulado , Burndown , Burnup e Gráficos de velocidade .

4. Facilite a comunicação do projeto com seções de comentários

Cada tarefa do ClickUp vem com sua própria seção de comentários dedicada para ajudar sua equipe a trocar documentos, ideias e memes!

Para aumentar a colaboração, você pode até mesmo marcar pessoas para receber atualizações instantâneas e manter o projeto em andamento.

O ClickUp também pode ser integrado a várias ferramentas de comunicação, como Slack e Skype, para garantir que a comunicação eficiente esteja sempre disponível!

5. Mantenha seu projeto ágil em andamento com comentários atribuídos

Preocupado que sua equipe esteja demorando muito para agir de acordo com seus comentários?

A comunicação e o feedback lentos são algumas das maneiras mais fáceis de a engenharia de software sair dos trilhos.

Felizmente, o ClickUp tem uma solução simples para acelerar as coisas, no estilo da Fórmula 1.

Este software gratuito de gerenciamento de projetos permite converter instantaneamente um comentário em uma tarefa e atribuí-la aos membros da sua equipe. O membro da equipe designado será notificado sobre isso, e a tarefa aparecerá em suas notificações para ajudá-lo a começar.

Depois de concluírem, eles podem marcar o comentário como resolvido para eliminar qualquer acompanhamento desnecessário.

6. Gerencie as diferentes etapas do projeto ágil com status personalizados

Nem todos os projetos de desenvolvimento ágil de software são iguais.

É por isso que sua ferramenta de gerenciamento de projetos ágil também não pode tratá-los da mesma forma!

Ao contrário das ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos, que oferecem um conjunto padrão de status de projeto, o ClickUp permite que você os personalize para cada projeto!

Dessa forma, você não fica preso a um conjunto de status que não refletem com precisão as etapas do seu projeto.

Você pode ser tão criativo e detalhista quanto quiser – “Teste Beta”, “Programação em Pares”, “Brainstorming tomando algumas cervejas” – você decide!

No entanto, esses não são todos os recursos do ClickUp.

O ClickUp também oferece vários outros recursos para gerenciar seu processo ágil, como:

Conclusão

Usar métodos ágeis de desenvolvimento de software é uma das maneiras mais fáceis de aumentar a eficiência do projeto e atender melhor às necessidades dos clientes.

Assim como “ser ágil” significa agir rapidamente, “adotar o Agile” significa adaptar-se rapidamente às mudanças do projeto, sem deixar de cumprir seus objetivos.

E como não é possível gerenciar projetos ágeis sem a ferramenta ágil certa, por que não se inscrever no ClickUp hoje mesmo?

Ele simplificará as coisas para torná-lo tão ágil quanto Usain Bolt, ao mesmo tempo em que lhe dará todos os recursos necessários para implementar o Agile e ser tão bem-sucedido quanto ele!