Em um dia de trabalho normal, a maioria de nós passa horas alternando entre plataformas de software, verificando diferentes caixas de entrada de e-mail e aplicativos de mensagens e lidando com os diversos ecossistemas digitais em que vivemos. E embora cada aplicativo e plataforma que você usa possa ter uma finalidade, fazer login e logout de vários aplicativos e caixas de entrada é uma perda de tempo e energia.
O aplicativo Shift visa resolver esse problema, permitindo que você otimize e organize seus diversos aplicativos, ferramentas e contas em uma única visualização. Mas ele não é o único aplicativo de produtividade disponível para colaborar e otimizar todos os seus processos e fluxos de trabalho.
Estas 10 melhores alternativas e concorrentes do Shift irão aprimorar seu foco, aumentar sua produtividade e ajudar a organizar o caos da sua estação de trabalho digital, ao mesmo tempo em que resolvem algumas das reclamações e armadilhas mais comuns que o Shift não resolve.
O que é o aplicativo Shift?
O Shift é um aplicativo de gerenciamento de estações de trabalho que simplifica e consolida diferentes ferramentas de produtividade, aplicativos e contas — incluindo Slack, contas da Microsoft e do Google, WordPress e muito mais — em uma única plataforma. Seu objetivo é aumentar a eficiência e organizar os espaços de trabalho, oferecendo acesso fácil a todas as ferramentas que você usa, como clientes de e-mail, aplicativos baseados em nuvem e utilitários de gerenciamento de projetos. Alguns dos recursos notáveis do Shift incluem:
- Uma caixa de entrada unificada para várias contas de e-mail (no entanto, você não pode visualizar todas as suas conversas a partir de uma única caixa de entrada)
- Integração com aplicativos populares como WhatsApp, Slack, Zoom e Trello
- Espaços de trabalho simplificados no navegador para acesso a aplicativos da web
- Suporte multiplataforma para Windows, Mac e Linux
- Uma função de pesquisa avançada para localizar e-mails e arquivos em diferentes ferramentas e contas
O que torna uma alternativa ao Shift boa?
Ao procurar uma alternativa ao Shift, você deve levar em consideração os seguintes fatores:
- Recursos adaptados às suas necessidades: um aplicativo avançado de gerenciamento de contatos deve atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, se sua empresa usa principalmente e-mail, uma alternativa que não tenha uma caixa de entrada para a equipe pode não ser a melhor solução.
- Facilidade de integração: o aplicativo deve se integrar facilmente às ferramentas ou aplicativos que você já usa para maximizar a compatibilidade.
- Custo-benefício: a estrutura de preços deve se adequar ao orçamento da sua organização e oferecer um bom custo-benefício.
- Experiência do usuário: uma interface amigável e funcionalidades fáceis de aprender são fundamentais para garantir uma adoção tranquila dentro da sua empresa, especialmente se você estiver conectando-a a várias ferramentas e plataformas em diferentes equipes.
- Escalabilidade: uma boa alternativa deve se adaptar às suas necessidades em evolução, como a automação do fluxo de trabalho à medida que sua empresa cresce.
- Segurança e privacidade de dados: como você compartilhará dados entre a alternativa ao Shift e várias contas, a alternativa escolhida deve seguir as medidas de segurança padrão do setor e os regulamentos de privacidade de dados.
As 10 melhores alternativas ao Shift em 2024
O Shift provou ser popular para o gerenciamento de estações de trabalho em todo o mundo, reunindo todas as suas ferramentas de produtividade em uma única plataforma. Por mais atraente que isso possa parecer, as ofertas do Shift não atendem às necessidades de todos. Estas 10 principais alternativas ajudarão você a gerenciar vários fluxos de trabalho e projetos com apenas um clique, e cada uma oferece benefícios exclusivos para ajudar você a se manter organizado e eliminar distrações.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que unifica seu trabalho em um único hub. Este versátil software de gerenciamento de projetos possui vários recursos, incluindo fluxos de trabalho de planejamento e organização, ferramentas de colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, caixas de entrada de mensagens e gerenciamento de recursos.
O ClickUp facilita operações tranquilas e eficientes em todas as suas atividades comerciais. Ao contrário do Shift, que não possui muitos recursos integrados e depende de integrações com outros aplicativos, o ClickUp permite que você desista de muitas das soluções de software de terceiros que usa e aproveite ter todos os seus fluxos de trabalho funcionando juntos em um único lugar.
É claro que, como alternativa ao Shift, o ClickUp também se integra a todos os seus aplicativos de trabalho mais usados. Você pode escolher entre mais de 1.000 integrações do ClickUp com várias plataformas de software, incluindo Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive e muito mais!
Melhores recursos do ClickUp
- Crie painéis personalizáveis para ver todos os seus relatórios, dados e insights em tempo real.
- Inúmeros modelos de produtividade aumentam sua produtividade em projetos e fluxos de trabalho, incluindo modelos de comunicação.
- Como ferramenta de colaboração, compartilhe e trabalhe em projetos e documentos entre equipes sem precisar de um aplicativo de terceiros.
- Os chats e comentários substituem a necessidade de usar várias outras ferramentas de comunicação.
- As automações e a IA do ClickUp potencializam e otimizam seus fluxos de trabalho.
- Conecta-se com aproximadamente o mesmo número de aplicativos de terceiros com os quais o Shift se integra.
Limitações do ClickUp
- Devido à sua ampla gama de recursos e integrações, alguns podem encontrar uma ligeira curva de aprendizado ao usar o ClickUp pela primeira vez.
- A navegação móvel continua a melhorar, mas precisa de alguns ajustes.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Rambox
O Rambox é um organizador de espaço de trabalho digital feito sob medida para aumentar a produtividade de profissionais que dependem muito de aplicativos da web. Ele oferece um hub centralizado para otimizar ferramentas como Gmail e iCloud, simplificando o gerenciamento e o acesso aos aplicativos mais usados em um único local conveniente.
Os recursos do Rambox vão além da mera organização e integração. Ele sincroniza perfeitamente as configurações dos aplicativos e permite que você desative as notificações em todos os seus dispositivos a partir do painel do usuário para eliminar distrações.
Há também uma grande ênfase em temas e personalização visual. Por exemplo, você pode ativar o bloqueio de anúncios, escolher um modo escuro para facilitar a leitura e até mesmo ajustar o design e o desempenho de cada aplicativo de terceiros usando seu próprio estilo CSS e código JS.
Melhores recursos do Rambox
- Organize e configure seus espaços de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências.
- Integre facilmente mais de 700 complementos de terceiros, como verificadores gramaticais e gerenciadores de senhas.
- Pause notificações e sons em diferentes aplicativos para se concentrar no seu trabalho sem distrações.
- Alterne facilmente entre aplicativos e acesse o conteúdo desejado com uma função de pesquisa rápida.
Limitações do Rambox
- Ele oferece menos integrações do que o Shift, e a capacidade de usar uma integração personalizada pode ser complicada para alguns usuários.
- Ele é baseado no navegador inteligente de código aberto Chromium, que alguns consideram que usa muita memória e pode deixar seu computador lento.
- Alguns dos recursos mais solicitados estão disponíveis apenas em planos mais caros.
Preços do Rambox
- Gratuito
- Plano Pro: US$ 7/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 14/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Rambox
- G2: 4,6/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 20 avaliações)
3. Station
Relativamente nova no mercado, essa ferramenta de colaboração é um navegador inteligente de código aberto para profissionais ocupados. Você faz login em suas várias contas, como Slack e Gmail, e ela salva seus logins e agrupa todos os seus aplicativos ativos em guias empilhadas, conhecidas como Smart Dock.
A partir daí, todas as suas notificações e alertas são centralizados em um único lugar. Você pode alternar rapidamente entre fluxos de trabalho e ferramentas de software para trabalhar mais rápido e manter o foco sem precisar mudar de contexto. É importante observar que este é um projeto de código aberto e não é mais mantido ativamente por seus desenvolvedores, embora uma comunidade robusta de usuários continue atualizando seu código.
Principais recursos do Station
- Navegue facilmente entre vários aplicativos e encontre rapidamente as informações de que você precisa.
- Personalize a forma como organiza suas aplicações com uma barra lateral modular e prática.
- Acesse facilmente diferentes aplicativos e documentos usando a função de alternância rápida.
- Promova um ambiente de trabalho livre de distrações, silenciando notificações perturbadoras.
- Crie grupos específicos de aplicativos para diferentes fluxos de trabalho e projetos.
Limitações da estação
- Alguns relatos indicam que o Station consome muitos recursos, podendo tornar os dispositivos mais lentos.
- Dificuldade em manter a persistência da sessão em diferentes aplicativos
- Por se tratar de um projeto de código aberto, os usuários relatam longos períodos em que integrações específicas com aplicativos de terceiros deixam de funcionar e não são corrigidas, tornando-o inutilizável se um dos seus principais aplicativos não for compatível.
Preços do Station
- Gratuito
Avaliações e comentários da estação
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 5/5 (2 avaliações)
4. Wavebox
O Wavebox é outro navegador inteligente projetado para controlar seus logins e perfis em diferentes sites e aplicativos SaaS baseados na web em um único espaço unificado. Ele permite automatizar tarefas de maneira integrada em vários aplicativos, otimizando seu fluxo de trabalho enquanto você trabalha.
Uma das características de destaque do Wavebox é sua capacidade de otimizar o desempenho do navegador e da CPU ao usar ativamente várias plataformas de software. Quando os aplicativos não estão em uso ativo, o Wavebox os coloca intuitivamente em modo de suspensão, preservando o desempenho do sistema. Você pode ir além com opções de personalização que adaptam temas de interface do usuário, notificações e atalhos de teclado.
Ao contrário de muitas outras alternativas ao Shift, a capacidade de criar espaços de trabalho privados e públicos torna esta opção ideal se você precisar de um centro de comunicação com o cliente para um serviço de assistência ao cliente. Com um espaço de trabalho público, você pode organizar projetos e compartilhá-los com um cliente diretamente a partir do navegador inteligente.
Melhores recursos do Wavebox
- Integre com a maioria das ferramentas baseadas na web, incluindo Discord, Salesforce e Slack.
- Elimine a necessidade de vários navegadores, aplicativos de desktop e aplicativos de navegador em uma única janela do navegador.
- Pesquise palavras-chave em todas as suas guias, widgets, páginas ou janelas e até mesmo em todas as suas contas do Gmail e Google Drive.
- Defina todos os aplicativos e guias para entrar em modo de suspensão automática após 15 minutos de inatividade usando essa configuração padrão para otimizar o desempenho.
Limitações do Wavebox
- Uma curva de aprendizado íngreme para navegar e maximizar os recursos da ferramenta de maneira eficaz.
- Alto consumo de memória em determinados dispositivos
- Uma interface de usuário pouco prática, como links que só abrem em guias específicas de grupos, pode confundir novos usuários.
Preços do Wavebox
- Plano Básico Gratuito
- Plano Pro: US$ 8,33/mês
- Plano Teams: US$ 12,50/mês
Avaliações e comentários do Wavebox
- G2: 4,4/5 (9 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 50 avaliações)
5. Front
O Front é uma das melhores alternativas ao Shift para uma ferramenta específica de comunicação. É uma plataforma de e-mail colaborativa que reúne caixas de entrada compartilhadas e outros canais de comunicação em uma interface simplificada.
O objetivo é centralizar suas mensagens recebidas, sejam elas chamadas telefônicas, e-mails, mídias sociais ou até mesmo mensagens de texto. Em seguida, o Front permite que você marque membros específicos da equipe para encaminhar essas mensagens e acompanhar as respostas e conversas, a fim de otimizar seu atendimento ao cliente e suas comunicações com ele.
Principais recursos do Front
- As caixas de entrada compartilhadas promovem a colaboração entre outros membros da equipe usando e-mails de endereços compartilhados, como contato@ ou suporte@.
- Mais de 50 integrações do Front conectam-se a aplicativos populares, incluindo Slack, HubSpot e Asana.
- Automatize tarefas repetitivas e crie fluxos de trabalho personalizados para economizar tempo.
- Trabalhe perfeitamente com todos os membros da equipe, centralizando os canais de comunicação e permitindo a colaboração em tempo real em e-mails, mensagens e tarefas.
- Acompanhe métricas importantes, avalie o desempenho e obtenha informações valiosas a partir das interações com os clientes usando os insights do Front.
Limitações do Front
- O aplicativo pode funcionar lentamente ao lidar com um grande volume de conversas devido às limitações de sua API.
- O aplicativo móvel pode ocasionalmente apresentar bugs e falhas.
- O plano inicial carece de muitas integrações essenciais para a maioria das empresas, como conexões com CRMs ou plataformas de gerenciamento de projetos.
Preços do Front
- Starter: US$ 19/licença/mês (pagamentos anuais que cobrem de 2 a 10 licenças)
- Crescimento: US$ 59/licença/mês (pagamentos anuais com um mínimo de cinco licenças)
- Preço: US$ 99/usuário/mês (pagamentos anuais com um mínimo de 20 usuários)
- Premier: US$ 229/licença/mês (pagamentos anuais com um mínimo de 50 licenças)
- Complementos: todos os planos acima são personalizáveis com complementos, como o recurso de serviço de mensagens curtas Dialpad por US$ 100 por mês.
Avaliações e comentários do Front
- G2: 4,7/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
6. Sidekick
O Sidekick é um navegador poderoso que simplifica seu trabalho diário, unificando todos os seus aplicativos, ferramentas e tarefas em um só lugar, com ênfase na segurança. Todas as suas atividades são criptografadas, com recursos adicionais como bloqueio de cozimento, navegação privada, bloqueadores de pop-ups, proteção contra phishing e malware, além de complementos adicionais para maior segurança contra códigos maliciosos e vulnerabilidades.
O navegador se integra a aplicativos web populares, como Gmail e Notion. Você pode pesquisar em todo o ecossistema Sidekick integrado, encontrando arquivos, bate-papos ou e-mails em todos os aplicativos ou guias do navegador.
Melhores recursos do Sidekick
- Navegue entre diferentes aplicativos e serviços de forma eficiente por meio de uma interface intuitiva.
- Reduza a desorganização e o uso de memória, colocando em espera as guias que não estão em uso no momento.
- Crie e personalize diferentes espaços de trabalho de acordo com o fluxo de trabalho
- O gerenciador de tarefas integrado e o bloqueador de foco mantêm você concentrado nos projetos.
Limitações do Sidekick
- Problemas ocasionais com a compatibilidade e o desempenho da extensão do Chrome
- Uso problemático da memória quando muitas guias estão abertas
Preços do Sidekick
- Gratuito
- Prós: R$ 10/mês
- ProTeam: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Sidekick
- G2: Não disponível
- Capterra: 4,2/5 (8 avaliações)
7. Mailbird
O Mailbird é um cliente de e-mail para desktop baseado no Windows que unifica várias contas de e-mail e integra aplicativos em uma única plataforma acessível. É a melhor alternativa para pessoas ocupadas que desejam organizar suas caixas de entrada e aumentar a produtividade do e-mail, embora seus recursos não vão muito além do gerenciamento de e-mails.
Crie um espaço de trabalho integrando o Mailbird às suas diferentes contas de e-mail e, em seguida, leia e responda a todas as suas mensagens em uma única plataforma. Há até mesmo um recurso integrado de redação de e-mails com inteligência artificial, que usa o ChatGPT para ajudá-lo a criar mensagens de saída com mais rapidez e precisão.
Melhores recursos do Mailbird
- Gerencie várias contas de e-mail em uma interface integrada
- Veja quando os destinatários abrem seus e-mails usando o recurso de rastreamento do Mailbird.
- Ajuste a aparência, a sensação e a organização do Mailbird para se adequar às suas preferências pessoais.
- Conecte seus e-mails a serviços populares, incluindo Google Agenda e Dropbox.
- Localize facilmente e-mails, anexos e contatos com o eficiente recurso de pesquisa do Mailbird.
Limitações do Mailbird
- Compatível apenas com Windows, embora uma opção para Mac esteja em desenvolvimento.
- Integrações de aplicativos muito limitadas, embora incluam ferramentas populares como o Slack.
- Ele pode consumir muitos recursos da CPU, fazendo com que o aplicativo trave ou o computador fique lento.
Preços do Mailbird
- Versão básica: Gratuita
- Plano pessoal: US$ 49,50 por usuário (pagamento único)
- Plano empresarial: US$ 99,75 por usuário (pagamento único)
- Plano pessoal: US$ 3,25/mês por usuário (pagamento anual)
- Plano empresarial: US$ 5,75 (pagamento anual)
Avaliações e comentários do Mailbird
- G2: 4,0/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
8. Franz
O Franz é um aplicativo de mensagens que consolida serviços de mensagens populares, como Trello e Facebook Messenger, em uma única plataforma. O serviço atende a todos, incluindo usuários pessoais e equipes que colaboram em um projeto.
Uma de suas principais vantagens é que o mesmo aplicativo de terceiros pode ser integrado ao Franz várias vezes, facilitando a visualização de várias contas pessoais e comerciais no mesmo painel. Depois de adicionado ao seu espaço de trabalho, você pode transformar mensagens individuais em itens de tarefas, acompanhar tarefas e atribuir mensagens e comunicações de acompanhamento a diferentes membros da equipe.
Melhores recursos do Franz
- Várias integrações de serviços oferecem suporte a uma variedade de serviços populares de mensagens e bate-papo em uma plataforma de mensagens unificada.
- Crie espaços de trabalho para ambientes organizados e sem distrações.
- Converta uma palavra ou frase em uma mensagem ou e-mail em um item da lista de tarefas para ajudar a estruturar seu fluxo de trabalho.
- O suporte multilíngue permite os principais idiomas, como inglês, alemão, francês e espanhol.
Limitações do Franz
- A experiência móvel do Subar pode criar problemas ao usar o serviço em trânsito.
- Os usuários relatam problemas ocasionais com lembretes ou aplicativos travando ao usar serviços de terceiros.
Preços do Franz
- Gratuito
- Pessoal: $2,99/mês
- Profissional: US$ 5,99/mês
Avaliações e comentários sobre o Franz
- G2: Não disponível
- Capterra: Não disponível
9. Mailspring
O Mailspring é um cliente de e-mail de código aberto rápido e eficiente que gerencia vários endereços de e-mail. Ele oferece suporte a todas as contas IMAP e Office 365 em um único lugar. Para obter o máximo de colaboração entre as equipes, você pode acessar atalhos, rastreamento de links, recibos de leitura e muito mais, mesmo que a conta original, como o Yahoo Mail, não ofereça suporte nativo a esses recursos.
Ao contrário de outras alternativas ao Shift, este aplicativo se concentra exclusivamente em unificar seus e-mails. Mas com esse foco vêm complementos e ferramentas para melhorar o gerenciamento e a produtividade do seu e-mail, como modelos de resposta rápida e a criação de perfis de contato enriquecidos com base em quem você está se comunicando.
Melhores recursos do Mailspring
- A experiência do usuário muito limpa torna mais rápido e fácil manter-se atualizado com seus e-mails.
- Controle várias contas de e-mail e suas caixas de entrada associadas em um só lugar.
- Pesquise toda a sua correspondência com os recursos de pesquisa rápidos e poderosos do Mailspring.
- Melhore a qualidade da sua correspondência com a verificação ortográfica com detecção automática, localização para mais de 60 idiomas e tradução automatizada.
Limitações do Mailspring
- Falhas frequentes ao sincronizar contas, como atrasos ao excluir um e-mail
- Os usuários relatam problemas ocasionais com a conexão com determinados provedores de serviços de e-mail.
- As integrações de terceiros não vão muito além dos aplicativos focados em e-mails.
Preços do Mailspring
- Gratuito
- Prós: US$ 8/mês
Avaliações e comentários sobre o Mailspring
- G2: 3,8/5 (18 avaliações)
- Capterra: 5/5 (3 avaliações)
10. Airmail
O Airmail é um poderoso cliente de e-mail exclusivo para Mac com um design minimalista e interação intuitiva, unificando todas as suas contas em uma única plataforma. Ele é compatível com as plataformas de e-mail mais populares, incluindo Office 365, Gmail e outros aplicativos do Google Workspace, Microsoft Outlook e outras contas que utilizam os protocolos IMAP ou POP3.
É ideal se as integrações mais amplas do Shift com terceiros forem excessivas e você quiser gerenciar melhor sua correspondência por e-mail. Recursos como notificações interativas, que permitem que você execute ações em um e-mail diretamente da notificação, oferecem mais controle sobre seus e-mails e permitem que você gaste menos tempo lidando com suas caixas de entrada.
Melhores recursos do Airmail
- Embora seu principal ponto forte sejam os e-mails, ele tem integrações limitadas com o Dropbox, Google Drive e alguns outros aplicativos.
- Criado especificamente para o ecossistema Apple, ele aproveita o Face ID, o Touch ID e todos os outros recursos e opções de segurança do macOS e do iOS.
- Uma caixa de entrada inteligente permite controlar mensagens de spam e distrações, enquanto ações em massa e modelos de e-mail aumentam sua produtividade e foco.
- Você pode compartilhar e-mails com outros aplicativos de terceiros, incluindo seu calendário, OmniFocus e Todoist.
- O layout personalizável permite que você altere a aparência do Airmail de acordo com suas preferências.
Limitações do Airmail
- Falhas frequentes e problemas de sincronização
- Disponível apenas para usuários de Mac, iPad e iPhone.
- O encadeamento de mensagens e outros recursos “inteligentes” economizam tempo, mas podem tornar a navegação em cadeias de mensagens muito longas problemática.
Preços do Airmail
- Airmail Pro: US$ 9,99 por mês ou US$ 29,99 por ano
- Airmail for Business: US$ 49,99 (compra única)
Avaliações e comentários do Airmail
- G2: 3,6/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (6 avaliações)
Escolha uma alternativa ao Shift que se destaque
Cada alternativa ao Shift oferece recursos impressionantes, mas muito poucas abordam seu fluxo de trabalho, projeto, processo e várias contas em detalhes. Por exemplo, algumas alternativas são melhores no gerenciamento de e-mails, enquanto outras são melhores na organização de tickets recebidos dos clientes.
Para a melhor alternativa completa ao Shift, escolha o ClickUp. Com sua interface unificada, você pode gerenciar várias tarefas, integrar várias contas e substituir muitas integrações de terceiros pelas ferramentas seguras e integradas do ClickUp, como quadros brancos, chats no aplicativo e documentos.
Além disso, com mais de 1.000 integrações disponíveis, o gerenciamento de fluxo de trabalho e aplicativos significa que você dedica mais tempo ao seu projeto e menos tempo tentando fazer com que uma integração personalizada funcione imediatamente. Melhore sua produtividade inscrevendo-se no ClickUp hoje mesmo!