O Asana e o Slack são dois dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares para ajudar equipes remotas e presenciais a trabalharem melhor juntas. Superficialmente, cada ferramenta oferece recursos semelhantes, desde colaboração em equipe até integrações com terceiros.
Mas, se aprofundarmos um pouco mais, as diferenças entre o Asana e o Slack começam a aparecer. Se você está tentando decidir entre essas ferramentas de gerenciamento de projetos para sua equipe, este guia sobre o Asana e o Slack é para você.
O que é o Slack?
O Slack é uma ferramenta de comunicação no local de trabalho projetada para equipes trocarem informações e colaborarem em tempo real. Ele oferece até mesmo chamadas de voz e vídeo, além de bate-papos individuais e em grupo.
No Slack, sua organização terá um espaço de trabalho. Nesse espaço, você pode criar canais para equipes, projetos ou tópicos individuais ou usar mensagens diretas para conversas individuais e chats em grupo ad hoc.
Nos canais e no chat, você pode compartilhar arquivos e iniciar chamadas (ou reuniões). Para qualquer coisa além do chat, você tem milhares de integrações com outros aplicativos, embora o novo recurso Canvas da plataforma adicione alguns recursos internos de gerenciamento de tarefas.
Recursos do Slack
Para uma plataforma focada em comunicação, não é surpresa encontrar recursos que promovam a colaboração em primeiro plano. Ao comparar o Slack e o Asana, quatro recursos se destacam especificamente:
Comunicação em tempo real
Todos sabemos da importância de uma comunicação eficaz entre as equipes, especialmente quando se trata de equipes remotas. O Slack prioriza a comunicação com seus recursos de comunicação instantânea:
- Todas as conversas são em tempo real, com notificações instantâneas que avisam os usuários quando uma nova mensagem pode ser relevante para eles.
- Uma hierarquia clara, incluindo canais, mensagens diretas e mensagens encadeadas, oferece uma visão geral de várias conversas ocorrendo ao mesmo tempo.
- As reuniões, que podem acontecer a qualquer momento nos canais e nas mensagens diretas, integram recursos de chamadas de vídeo e áudio sem ocupar toda a interface.
- Os usuários podem agendar mensagens com antecedência ou marcar uma mensagem para acompanhar mais tarde.
- O recurso de pesquisa avançada do Slack facilita encontrar conversas antigas e arquivadas com informações pertinentes.
- As interfaces simples dos aplicativos móveis facilitam o contato por smartphones e tablets.
Esses recursos de comunicação são a razão pela qual o Slack é há muito tempo o padrão para comunicação digital no escritório.
Compartilhamento de arquivos
O Slack permite compartilhar arquivos de até um gigabyte (GB) em canais e mensagens diretas. Cada mensagem pode incluir no máximo 10 arquivos por vez. A plataforma armazena o arquivo em seu servidor, com limites que dependem do plano:
- Plano gratuito: 5 GB para toda a organização
- Plano Pro: 10 GB por usuário
- Plano empresarial: 20 GB por usuário
- Plano Enterprise Grid: 1 terabyte por usuário
A integração nativa com sistemas de armazenamento em nuvem, como Google Drive, DropBox e Microsoft OneDrive, contorna essas limitações, permitindo que você compartilhe arquivos por meio de um link direto para o local de armazenamento.
Depois de compartilhar o arquivo, o Slack mostra automaticamente uma prévia dos arquivos .doc, PDF, imagem e vídeo. Isso contribui para a natureza colaborativa em tempo real do software, pois os usuários podem ver instantaneamente o que você está compartilhando sem precisar baixar os arquivos.
Gerenciamento básico de tarefas através do Canvas
Ao contrário do Asana, o Slack não é um software de gerenciamento de projetos e não possui a maioria dos recursos básicos necessários para gerenciar projetos. Mas a recente adição do recurso Canvas adiciona alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos à plataforma.
Comece um Slack Canvas e você poderá coletar uma variedade de informações em um único documento, incluindo desde arquivos visuais até fluxos de trabalho orientados para tarefas, descrições de projetos e muito mais.
O Slack pretende tornar os Canvases mais detalhados ao longo do tempo para criar espaços de trabalho verdadeiramente colaborativos. No entanto, neste momento, não há uma maneira fácil de atribuir e acompanhar tarefas. Mas é a primeira incursão do sistema na comunicação que não acontece apenas no momento, o que pode torná-lo relevante para gerenciar projetos mais amplos no futuro.
Integrações abrangentes
Para uma plataforma que não finge ser mais do que é, as integrações de terceiros precisam ser precisas. Felizmente, essa é uma área em que o Slack se destaca.
No total, os usuários têm mais de 2.000 integrações para conectar o Slack a qualquer outra plataforma de trabalho. Nossas integrações favoritas do Slack vão desde ActiveCampaign e SalesForce até ClickUp e ZipBooks.
Para usuários da plataforma, essas integrações aparecem como aplicativos abaixo das mensagens diretas. Mas você também pode ativar os recursos da ferramenta integrada com um simples comando de barra em qualquer chat, como “/zoom join” para participar da sua próxima reunião no Zoom.
E, é claro, você obtém integrações reversas de terceiros com plataformas parceiras. Por exemplo, quer adicionar um e-mail a uma conversa no Slack? Basta instalar o aplicativo Outlook Slack, e é tão simples quanto apertar um botão.
Preços do Slack:
- Versão gratuita
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário
- Negócios: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise Grid: entre em contato para saber os preços
O que é o Asana?
O Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a acompanhar todas as tarefas relacionadas aos projetos em que estão trabalhando. Ele permite que sua organização organize seus projetos em portfólios e metas maiores, ao mesmo tempo em que cria as tarefas individuais e os fluxos de trabalho necessários para atingir essas metas.
Assim como o Slack, o Asana é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada na web que vem com aplicativos para dispositivos móveis e desktops. Ao contrário do Slack, o foco está mais no gerenciamento abrangente do trabalho, com recursos de colaboração que se concentram em objetivos de projeto mais amplos, em vez de comunicação em tempo real.
Recursos do Asana
Sem surpresa, os recursos avançados do Asana se concentram em realizar tarefas dentro das especificações e no prazo. Mesmo recursos semelhantes aos do Slack, como ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos, são orientados para esse foco.
Comunicação baseada em projetos
O Asana inclui três recursos essenciais de comunicação: comentários sobre tarefas, atualizações de projetos e mensagens diretas.
- Os comentários nas tarefas permitem que qualquer seguidor de uma tarefa compartilhe suas ideias ou faça perguntas. Quando alguém deixa um comentário, todos os seguidores da tarefa recebem uma notificação.
- As atualizações do projeto permitem que o proprietário do projeto envie uma nota codificada por cores com informações do projeto para todos os outros membros da equipe do projeto.
- As mensagens diretas enviam uma nota para outros membros da equipe, que recebem uma notificação e podem comentar a mensagem como fariam em uma tarefa.
Combine esses recursos e o Asana estará bem equipado para criar e executar seu plano de comunicação do projeto. No entanto, ao contrário do Slack, não é possível conversar no Asana. A comunicação é mais parecida com o e-mail em termos de ritmo do que com a comunicação em tempo real.
Compartilhamento de arquivos
O que seria de um sistema de gerenciamento de projetos sem o compartilhamento de conhecimento? É claro que o Asana se destaca nessa área, com sua capacidade de anexar arquivos a tarefas individuais e projetos gerais. Como bônus, os arquivos adicionados às tarefas dentro de um projeto aparecem automaticamente na guia Arquivos do projeto geral.
O Asana tem um limite de upload de 100 megabytes (MB) por arquivo. Mas há armazenamento ilimitado de arquivos, o que significa que você pode anexar quantos arquivos de até 100 MB forem necessários ao espaço de trabalho da sua organização.
Para arquivos maiores, o Asana se integra a aplicativos populares de armazenamento em nuvem, como OneDrive, Dropbox e Google Drive. E, assim como o Slack, arquivos visuais, como imagens e PDFs, aparecem diretamente nos comentários da tarefa, permitindo que todos os seguidores da tarefa os vejam facilmente, sem precisar baixar nada.
Gerenciamento avançado de tarefas
É aqui que a interface do usuário do Asana realmente se destaca. Seus recursos avançados de gerenciamento de projetos permitem que você crie fluxos de trabalho e desenvolva até mesmo os projetos mais complexos com opções como:
- Dependências de tarefas para você criar fluxos de trabalho maiores com vários membros da equipe trabalhando juntos
- Tarefas de aprovação que criam pontos de verificação dentro de um projeto antes que ele avance muito.
- Gráfico de Gantt, quadro Kanban e visualizações em lista que ajudam você a visualizar o projeto na interface do usuário do Asana da maneira que preferir.
- Uma ampla variedade de modelos de projetos com quadro Kanban e gráfico de Gantt para que você não precise começar do zero todas as vezes.
- Um recurso de metas que permite agrupar projetos de acordo com as prioridades organizacionais mais amplas.
- Formulários personalizáveis que, quando preenchidos, se transformam automaticamente em tarefas
É fácil perceber quais são os pontos fortes do Asana. Trata-se, essencialmente, de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, e seus recursos mais avançados oferecem aos gerentes de projeto praticamente todos os recursos necessários para gerenciar seus projetos até a conclusão.
Integrações focadas
Como a maioria das ferramentas de gerenciamento de trabalho, a Asana reconhece que não pode ser tudo para todos. Assim como o Slack, ela resolve essa questão por meio de uma ampla gama de integrações que conectam outras ferramentas que sua equipe já pode estar usando.
Essas integrações, embora sejam muitas, tendem a se concentrar em ajudar você e sua equipe a gerenciar melhor o trabalho. As conexões do Slack e do Teams, por exemplo, permitem transformar mensagens nessas plataformas em tarefas. Um conector do Adobe Creative Cloud oferece às suas equipes visuais uma maneira fácil de compartilhar seu trabalho em tarefas relevantes.
Assim como o Slack, a interface do usuário do Asana possui várias integrações reversas. Adicione o Asana ao Outlook e você poderá transformar qualquer e-mail em uma tarefa com um único clique.
Preços do Asana:
- Versão gratuita
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para saber os preços
Slack x Asana: comparação de recursos
Tanto o Asana quanto o Slack são ferramentas de gerenciamento de trabalho, mas uma análise detalhada de seus recursos comparáveis revela seus focos muito diferentes. Vamos compará-los diretamente:
Comunicação
Se você deseja otimizar a comunicação com outros membros da equipe, o Slack é o vencedor indiscutível. E isso não é surpresa. Afinal, é para isso que ele serve.
O segredo aqui é a natureza em tempo real da comunicação. Você pode se conectar instantaneamente com sua equipe, inclusive com chamadas de voz e vídeo, para evitar perda de tempo.
E, como o Slack se integra ao Asana, você pode usá-lo para discutir tarefas em seu espaço de trabalho do Slack.
Vencedor: Slack
Gerenciamento de tarefas e projetos
Apesar da recente iniciativa do Slack de incluir algumas ferramentas de projeto, o Asana leva vantagem na comparação de gerenciamento de tarefas . O Asana tem um foco distinto no gerenciamento de projetos que uma ferramenta de comunicação em tempo real simplesmente não consegue igualar.
Claro, você pode criar tarefas básicas no Slack através do Canvas e enviar lembretes por mensagem quando sua equipe tiver uma ação a ser concluída. Mas isso não se compara à capacidade do Asana de criar fluxos de projetos complexos com vários membros da equipe e partes interconectadas.
Vencedor: Asana
Compartilhamento de arquivos
O Slack permite compartilhar arquivos maiores, mas limita o armazenamento geral da organização. O Asana tem um limite de tamanho de arquivo muito menor, mas seu armazenamento geral é ilimitado. Ambos se integram naturalmente aos serviços de armazenamento em nuvem e vêm com uma opção útil de visualização.
Para nós, o Slack ganha porque seus limites gerais de armazenamento são suficientes para a maioria das organizações, tornando o tamanho maior dos arquivos uma vantagem mais significativa. Mas isso vem com uma ressalva.
Se sua organização não costuma compartilhar arquivos grandes (como arquivos de vídeo ou arquivos de design da Adobe) ou se você usa armazenamento externo em nuvem, o limite de tamanho não terá muita importância. Nesse caso, o armazenamento ilimitado do Asana leva vantagem.
Vencedor: Slack, mas com ressalvas
Integrações
Tanto o Asana quanto o Slack oferecem praticamente todas as integrações que sua organização provavelmente precisará. Mas temos uma sugestão. Antes de se comprometer com qualquer um deles, verifique a página de integração de cada plataforma para ter certeza de que não faltam nenhuma integração específica de que você precise.
Vencedor: Empate
O que é melhor: Slack ou Asana?
É impossível declarar um vencedor entre Asana e Slack porque, em última análise, são ferramentas diferentes com finalidades diferentes. O Slack ganha no quesito comunicação, enquanto o Asana ganha em gerenciamento de projetos. Para serviços além disso, ambos são basicamente iguais em seus prós e contras.
Isso também significa que o Asana não pode substituir o Slack, e o Slack não pode substituir o Asana. Em vez de escolher uma ferramenta de colaboração em detrimento da outra, talvez seja melhor para a sua organização usar as duas — ou uma ferramenta alternativa que possa gerenciar tanto a comunicação em tempo real quanto o gerenciamento de projetos.
Slack x Asana no Reddit
Não acredite apenas na nossa opinião ao determinar o vencedor entre essas duas ferramentas de produtividade. Também consultamos o Reddit para ver o que outros usuários tinham a dizer ao comparar o Slack e o Asana.
De acordo com um usuário:
“O Slack e o Asana são duas ferramentas diferentes, mas, como outros já disseram, elas podem ser integradas para funcionar muito bem juntas. Integrar o Asana ao Slack me permite ver as notificações do Asana e responder ou curtir comentários. Isso me poupa tempo.”
“O Slack e o Asana são duas ferramentas diferentes, mas, como outros já disseram, elas podem ser integradas para funcionar muito bem juntas. Integrar o Asana ao Slack me permite ver as notificações do Asana e responder ou curtir comentários. Isso me poupa tempo.”
Outro destaque específico foi dado às interfaces de usuário dos aplicativos de comunicação:
“Adoramos a possibilidade de evitar a mudança de contexto no Slack, convertendo mensagens do Slack em tarefas do Asana ou respondendo a novos comentários ou tarefas do Asana a partir do Slack. Dito isso, para um planejamento mais cuidadoso, supervisão de projetos e comunicação de brainstorming específica para tarefas e que não exija uma resposta urgente no mesmo dia, é bom usar o Asana.”
“Adoramos a possibilidade de evitar a mudança de contexto no Slack, convertendo mensagens do Slack em tarefas do Asana ou respondendo a novos comentários ou tarefas do Asana a partir do Slack. Dito isso, para um planejamento mais cuidadoso, supervisão de projetos e comunicação de brainstorming que seja específica para cada tarefa e não exija uma resposta urgente no mesmo dia, é bom usar o Asana.”
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Asana e ao Slack
O Asana e o Slack desempenham funções diferentes na maioria das organizações, o que significa que você ainda teria que gerenciar duas plataformas separadas para comunicação e gerenciamento de tarefas. Mas e se disséssemos que uma única ferramenta de gerenciamento de equipe poderia realizar ambas as funções?
É isso mesmo — é hora de falar sobre o ClickUp.
O ClickUp não é apenas uma das melhores alternativas ao Asana para gerenciamento de tarefas. Ele também possui outros recursos, como quadro branco, que nem o Asana nem o Slack oferecem, além de incluir ferramentas de comunicação e recursos essenciais para gerentes de projeto experientes.
Visualização de bate-papo do ClickUp para comunicação em tempo real com a equipe
Quando você cria projetos no ClickUp, cada projeto tem uma visualização integrada do ClickUp Chat que permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real. Mas não se trata apenas de palavras. Nessa visualização do Chat, você pode gerenciar projetos com recursos para:
- Atribua tarefas e marque quando as concluir.
- Compartilhe links de projetos
- Incorporar arquivos
- Adicione rich text
- @mencione membros individuais da equipe ou grupos e muito mais!
Compare Asana e ClickUp!
Melhor ainda, você pode manter o chat aberto junto com outras visualizações do projeto para manter as conversas fluindo. E, com integrações como o Zoom, você pode iniciar chamadas de vídeo a partir da plataforma.
Uma integração nativa do Slack para trazer a comunicação para o ClickUp
Sabemos do apelo do Slack. Muitas organizações o utilizam há muito tempo e têm dificuldade em abandoná-lo. É por isso que temos o orgulho de apresentar nossa integração ClickUp Slack.
Sim, você pode transformar qualquer conversa do Slack em uma tarefa do Slack. Mas há muito mais do que isso.
Depois de publicar uma tarefa do ClickUp em um canal ou mensagem do Slack, você pode gerenciar prazos, atribuições, status e muito mais para qualquer membro da equipe sem precisar sair do Slack. Você pode até configurar notificações para enviar ao Slack quando uma de suas tarefas do ClickUp for atualizada. É a integração perfeita para organizações que simplesmente não conseguem abrir mão de sua ferramenta de comunicação favorita.
Gerenciamento abrangente de projetos em todos os níveis
E, é claro, os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp podem se equiparar (e até mesmo superar) o Asana e o Slack com facilidade:
- Crie tarefas e estruturas de fluxo de trabalho
- Visualize seu fluxo de trabalho com mais de 10 visualizações, incluindo Gantt, Quadro e muito mais.
- Escolha entre uma extensa biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos para evitar começar do zero ao gerenciar projetos.
- Integre os documentos do ClickUp para obter visões gerais dos projetos e colaboração em equipe em tempo real.
- Aproveite os painéis e relatórios para obter melhores insights sobre projetos e organizações.
- Use o ClickUp AI para acelerar os planos de projeto por meio de esboços gerados automaticamente, rascunhos de documentos e muito mais.
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo
Com o ClickUp, você não precisa mais de soluções diferentes para necessidades distintas, como comunicação e gerenciamento de projetos. Em vez disso, você pode ter tudo em uma única ferramenta de gerenciamento de trabalho que incorpora e aprimora todos os melhores recursos do Asana e do Slack.
Não acredite apenas na nossa palavra. Com nosso plano gratuito para sempre, você pode testar a plataforma por conta própria, sem nenhum compromisso financeiro. Comece hoje mesmo um espaço de trabalho gratuito! 🤩