O planejamento e o gerenciamento de recursos são demorados e complicados — pelo menos se você não estiver usando o software certo para isso. ?
Combinar as habilidades dos membros da sua equipe com os projetos, entender a disponibilidade de recursos e faturar a quantidade certa de horas cobráveis requer tempo e experiência. No passado, os gerentes de projeto tinham que lidar com isso manualmente ou com planilhas grandes e complicadas.
Hoje em dia, temos a sorte de contar com softwares de planejamento de recursos. Essas ferramentas úteis nos permitem visualizar, gerenciar e relatar a utilização de recursos de maneira mais estratégica. Em vez de tentar lembrar quais membros da equipe já estão com a capacidade máxima, seu software pode informá-lo imediatamente e sugerir a melhor pessoa para a tarefa. ?
Neste guia, exploraremos o que procurar em seu software de gerenciamento de recursos para que você saiba o que esperar. Em seguida, compartilharemos nossas dez principais recomendações de ferramentas e plataformas a serem consideradas para 2024.
Vamos encontrar uma maneira melhor de gerenciar seus recursos em 2024 e nos anos seguintes. ?
O que você deve procurar em um software de programação de recursos?
A escolha do software de planejamento de recursos certo começa com a compreensão de seus objetivos e, em seguida, com a avaliação do que está disponível. Para ajudá-lo a descobrir o que é adequado para sua organização e o que não é, aqui estão algumas coisas a serem consideradas:
- Preços: O modelo de preços se encaixa no seu orçamento? Os preços são transparentes ou ficam restritos a uma demonstração?
- Usabilidade: O software é fácil de usar? Existem muitos recursos de treinamento?
- Autoatendimento: os membros da equipe podem gerenciar suas próprias planilhas de horas trabalhadas? É fácil para os gerentes atualizar, aprovar e compartilhar relatórios?
- Recursos: ele tem planilhas de horas trabalhadas? Você pode gerenciar seus projetos? Ele tem as funcionalidades financeiras e de relatórios de que você precisa?
- Monitoramento e relatórios: você consegue ver rapidamente como está a alocação de recursos? Existem diferentes opções de relatórios?
- Flexibilidade: você pode personalizar o software para atender exatamente às suas necessidades? Existem diferentes visualizações e recursos adaptáveis?
As necessidades de planejamento de recursos de cada equipe serão diferentes, por isso é importante considerar as necessidades e os objetivos da sua equipe. Pense em quais elementos são essenciais e quais recursos são extras.
Isso ajudará você a restringir suas opções e encontrar mais rapidamente o parceiro ideal para o planejamento de recursos.
Os 10 melhores softwares de planejamento de recursos para usar
Não faltam softwares de planejamento de recursos disponíveis. Existem centenas deles, e muitos afirmam ser os melhores. São afirmações ousadas, mas algumas dessas ferramentas de gerenciamento de recursos realmente têm chances de conquistar esse título ambicioso.
Descubra nossas 10 melhores ferramentas de software de planejamento de recursos que podem realmente ajudar sua equipe a trabalhar de forma mais estratégica e eficiente.
1. ClickUp
Quando se trata de otimizar o gerenciamento de recursos, o ClickUp é imbatível. Nosso software de produtividade e gerenciamento de projetos oferece a base para você criar uma experiência altamente personalizada com base em suas necessidades e objetivos exclusivos.
Armazene e gerencie recursos de todos os tipos, incluindo pessoas, conhecimento, locais, materiais e fornecedores. Acompanhe o tempo com nosso rastreador de tempo integrado e aproveite relatórios detalhados de tempo. Crie um banco de dados com todos os seus fornecedores e colaboradores e envie formulários personalizados para coletar os dados de que você precisa. ⏰
O ClickUp se destaca no gerenciamento de recursos, especialmente no gerenciamento de pessoas. Nosso software permite que você crie um hub onde é possível ver quem está disponível, monitorar o andamento das tarefas e evitar gargalos, sendo inteligente na alocação de recursos. Tenha uma visão geral graças à nossa visualização do calendário e, em seguida, mergulhe para explorar os detalhes.
Use a visualização Carga de Trabalho para ver imediatamente a disponibilidade dos membros da sua equipe, para que você possa atribuí-los a projetos e tarefas de forma mais eficaz. Identifique quem tem tempo disponível, quem está com a capacidade máxima e quem já está acima da capacidade, para que você possa verificar e cuidar dos membros da sua equipe.
Nossa visualização de equipe é totalmente exclusiva do ClickUp e oferece uma maneira nova e mais visual de supervisionar o gerenciamento de recursos com atribuições e alterações fáceis, graças ao nosso sistema de arrastar e soltar.
O ClickUp oferece muita flexibilidade, e é por isso que é o software de planejamento de recursos preferido de tantas pessoas. É sempre possível começar do zero, mas se você quer um atalho para dominar a organização, nosso modelo de planejamento de recursos é o melhor lugar para começar.
Nossos modelos oferecem uma maneira pronta para visualizar e alocar recursos — tudo o que você precisa fazer é inserir seus dados. O ClickUp é ótimo para programar recursos e muito mais.
Com tarefas, documentos, metas, quadros brancos, painéis e chat integrados, o ClickUp pode se tornar sua única fonte de organização e produtividade em pouco tempo. ?
Principais recursos do ClickUp:
- Aproveite o gerenciamento de ativos, o controle de tempo, os formulários digitais e o agendamento de recursos, tudo em um só lugar.
- Várias visualizações, incluindo gráficos de Gantt, para que você possa ver os recursos e o andamento do projeto rapidamente.
- Filtre recursos e tarefas por responsável, prioridade, tags e muito mais para gerenciar recursos de forma mais eficaz.
- Rastreamento de tempo e gerenciamento de orçamento integrados
- Reatribuição fácil de tarefas com recurso de arrastar e soltar e programação de projetos para auxiliar nos níveis de capacidade de recursos.
- Formulários personalizáveis para coletar detalhes dos fornecedores
- Abordagem altamente visual e personalizável para o planejamento de recursos e gerenciamento de tarefas do projeto.
- Interface e experiência fáceis de usar
- Notificações personalizáveis no nível do usuário
- Colaboração integrada da equipe em projetos, tarefas e documentos
- Acesso fácil a outras áreas do ClickUp, para que você possa otimizar seus fluxos de trabalho e acessar seus dados em um só lugar.
Limitações do ClickUp:
- O ClickUp é uma ferramenta de software abrangente, que pode exigir algum tempo de aprendizagem para ser utilizada em todo o seu potencial.
- O ClickUp contém muitos dados, portanto, os tempos de carregamento podem ser afetados ocasionalmente. Otimizações de velocidade e desempenho são uma prioridade no roteiro do produto.
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 8.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Hub Planner
O Hub Planner é um software de planejamento de recursos e uma ferramenta de planejamento projetada para empresas de todos os tamanhos, desde grandes corporações até operações menores. O software simplificado ajuda você a organizar recursos, gerenciar planilhas de horas, lidar com solicitações de férias, supervisionar projetos e muito mais. ?
Principais recursos do Hub Planner:
- Blocos codificados por cores que ajudam você a visualizar projetos e recursos disponíveis rapidamente
- Fácil de usar, experiência de usuário simplificada
- Relatórios robustos que permitem contabilizar e analisar o tempo
Limitações do Hub Planner:
- Há um amplo conjunto de recursos, o que pode ser confuso para usuários novos ou ocasionais.
- Alguns usuários consideram frustrante o processo repetitivo de preencher planilhas de horas trabalhadas em vários projetos.
Preços do Hub Planner:
- Avaliação gratuita disponível
- Plug & Play: US$ 7 por recurso/mês
- Premium: US$ 18 por recurso/mês
- Líder empresarial: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
3. Saviom
O Saviom é uma ferramenta de programação de recursos de nível empresarial que ajuda as empresas a otimizar sua força de trabalho, para que possam economizar em custos e eficiência. A plataforma não só permite programar recursos, mas também dá acesso a previsões, ferramentas de planejamento de capacidade e modelagem baseada em cenários. ?
Principais recursos do Saviom:
- Fácil de configurar para atender às necessidades da sua empresa
- Os alertas integrados ajudam a identificar possíveis problemas.
- Use a automação para executar análises hipotéticas e testar diferentes cenários.
Limitações do Saviom:
- Alguns usuários consideram a interface e a experiência menos modernas do que outras alternativas.
- O software carece de recursos de gerenciamento de projetos que outros concorrentes oferecem.
Preços da Saviom:
- Avaliação gratuita disponível
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Saviom:
- G2: 3,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 10 avaliações)
4. Flutuação
O Float é uma ferramenta moderna de gerenciamento de recursos projetada para ajudá-lo a gerenciar seu pessoal e seus projetos em um só lugar. Planeje projetos com programação de tarefas, orçamentos, marcos do projeto e previsão de capacidade. Em seguida, gerencie as horas de trabalho, as habilidades e os pedidos de folga dos membros da sua equipe. ⚒️
Principais recursos do Float:
- Interface e experiência de usuário limpas e simplificadas
- Visão altamente transparente dos recursos disponíveis e atribuídos
- Gerenciamento de tarefas, equipes e projetos em um só lugar
Limitações flutuantes:
- Os recursos de acompanhamento financeiro e orçamento são limitados em comparação com outras ferramentas de planejamento de recursos.
- Alguns usuários podem achar a curva de aprendizado um pouco íngreme.
Preços flutuantes:
- Avaliação gratuita disponível
- Inicial: R$ 7,50 por pessoa/mês
- Prós: US$ 12,50 por pessoa/mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários flutuantes:
- G2: 4,2/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.400 avaliações)
5. Execute
O Runn é uma ferramenta de gerenciamento de recursos que permite que você tenha uma visão melhor do que está acontecendo, para que possa escalar as pessoas certas para os projetos certos. Crie cronogramas de alto nível, planeje e acompanhe projetos e use previsões para ajudá-lo a planejar com antecedência para uma melhor otimização. ?
Seus recursos de planejamento de recursos facilitam a obtenção de uma visão simples dos recursos do seu projeto. É ideal para a alocação de recursos específicos para o tempo e o gerenciamento da sua força de trabalho.
Principais recursos do Runn:
- Fácil de usar, sem curva de aprendizado íngreme
- Alto nível de visibilidade sobre como você está usando seus recursos e orçamento do projeto em tempo real.
- Integrações com ferramentas de terceiros para aproveitar ao máximo os dados
Limitações do Runn:
- Não há nenhum recurso que considere as dependências entre projetos.
- Os usuários gostariam que houvesse mais opções de cores disponíveis.
- Não é a melhor ideia para gerenciar orçamentos de projetos.
Preço do Runn:
- Plano gratuito disponível
- Prós: US$ 10 por pessoa/mês
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários:
- G2: 4,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,8/5 (25 avaliações)
6. Paralaxe
O Parallax é uma ferramenta de planejamento e gerenciamento de recursos projetada para equipes que desejam maximizar a capacidade de receita. A ferramenta é focada em previsão, planejamento de capacidade e gerenciamento de recursos, ajudando as equipes a trabalhar estrategicamente para visualizar a capacidade e planejar os recursos de maneira otimizada. ?
Principais recursos do Parallax:
- Experiência do usuário altamente avaliada
- A automação ajuda a identificar oportunidades para programar recursos de forma mais produtiva.
- Informações sobre os riscos do projeto e alertas para questões críticas do projeto
Limitações do paralaxe:
- Atualmente, as integrações com outras ferramentas são limitadas.
- Os usuários relatam que há uma curva de aprendizado íngreme para o software.
Preços da Parallax:
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Parallax:
- G2: 4,5/5 (2 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (50 avaliações)
7. Kantata
O software de planejamento de recursos da Kantata (anteriormente Mavenlink ) faz parte de sua plataforma multifuncional baseada em nuvem e foi projetado para ajudar as equipes a ter uma visão clara de seus projetos e da alocação e disponibilidade geral de recursos.
Suas ferramentas de programação de recursos ajudam a gerenciar várias cargas de trabalho de forma eficaz para entender a capacidade dos recursos rapidamente. O software facilita equilibrar a utilização dos recursos, obter recomendações e combinar as habilidades dos membros da equipe com os projetos certos. ?
Principais recursos do Kantata:
- Painel único para ver todas as planilhas de horas trabalhadas enviadas, pendentes e aprovadas
- Um único lugar para gerenciar seus recursos, tempo e projetos
- Tenha uma visão da rentabilidade e do progresso de um projeto em tempo real.
Limitações do Kantata:
- Algumas avaliações incluem insatisfação com o desenvolvimento do recurso de gerenciamento de projetos.
- Os usuários também relatam que algumas das opções de filtragem parecem limitadas.
Preços da Kantata:
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Kantata:
- G2: 4,1/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 600 avaliações)
8. LiquidPlanner
O LiquidPlanner afirma ser a única plataforma de gerenciamento de recursos que se adapta às mudanças, ajudando as equipes a se planejarem da melhor maneira possível para lidar com a incerteza. Execute simulações para criar previsões realistas, veja a capacidade da sua equipe rapidamente e identifique quais projetos devem ser priorizados para obter os melhores resultados. ✅
Principais recursos do LiquidPlanner:
- Compartilhamento fácil de dados com outros departamentos e colaboradores
- Recursos intuitivos e robustos de gerenciamento de projetos
- Visualize de forma rápida e fácil os cronogramas e as dependências do projeto.
Limitações do LiquidPlanner:
- O software pode parecer complexo e requer tempo para ser aprendido.
- Alguns usuários gostariam que houvesse recursos mais detalhados de relatórios financeiros.
Preços do LiquidPlanner:
- Avaliação gratuita disponível
- Essenciais: US$ 15 por usuário/mês
- Profissional: US$ 25 por usuário/mês
- Ultimate: US$ 35 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o LiquidPlanner:
- G2: 4,2/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 600 avaliações)
9. Teamdeck
O software de gerenciamento de projetos e recursos da Teamdeck oferece às equipes uma visão geral de cada equipe e cada projeto. O software combina planejamento de recursos, controle de tempo, gerenciamento de férias, planejamento de projetos e disponibilidade em um só lugar, para que as equipes possam trabalhar de maneira mais eficiente e estratégica. ?
Principais recursos do Teamdeck:
- Veja as disponibilidades e, em seguida, programe os membros da equipe para os projetos em um calendário de recursos intuitivo.
- Calendário flexível e fácil de entender para os membros da equipe
- Integra-se facilmente com outras ferramentas graças às integrações incorporadas e à API.
Limitações do Teamdeck:
- Alguns usuários acham a interface do usuário difícil de navegar.
- Alguns usuários relatam dificuldade em criar os tipos de relatórios de que precisam.
Preços do Teamdeck:
- Avaliação gratuita disponível
- Recurso básico: US$ 1 por mês
- Membro da equipe: US$ 3,99 por mês
Avaliações e comentários sobre o Teamdeck:
- G2: 4,4/5 (mais de 5 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
10. Smartsheet
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de recursos projetada para trazer consistência às equipes em grande escala. O software facilita a visualização e o acompanhamento de recursos e cronogramas, o gerenciamento de projetos em diferentes visualizações, a colaboração em equipe e o uso do planejamento para otimizar a produção de projetos, conteúdo e outros resultados em grande escala. ⚒️
Principais recursos do Smartsheet:
- A pesquisa integrada facilita encontrar o que você está procurando.
- Os membros da equipe podem adicionar notas às tarefas e projetos.
- As atualizações em tempo real permitem um melhor planejamento entre os gerentes de projeto e as equipes de campo.
Limitações do Smartsheet:
- Alguns usuários relatam que há uma curva de aprendizado íngreme.
- O software é baseado em um modelo de planilha, o que pode não ser atraente para todos os usuários.
Preços do Smartsheet:
- Plano gratuito disponível
- Prós: US$ 6 por usuário/mês
- Negócios: US$ 24 por usuário/mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.900 avaliações)
Gerencie seus recursos com mais eficácia
Os gerentes de projeto não podem fazer tudo. Deixe que o software de planejamento de recursos certo alivie parte do peso, para que você fique livre para se concentrar nas tarefas que exigem sua atenção especializada.
Se você está pronto para dar um salto à frente e descobrir uma maneira melhor de gerenciar seus recursos agora mesmo, experimente o ClickUp gratuitamente. Nossa plataforma tudo-em-um tem tudo o que você precisa para construir um centro de gerenciamento de recursos personalizado, sem o custo de um software sob medida. Comece com nossos modelos, personalize-os para se adequarem à sua maneira de trabalhar e comece a construir um espaço de trabalho digital que o ajude a trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua. ?