Você está procurando o aplicativo de gerenciamento de tarefas perfeito para manter sua produtividade em alta? Bem, não procure mais. Compilamos uma lista dos 10 melhores aplicativos de lista de tarefas para Mac que certamente aumentarão sua produtividade e o ajudarão a atingir seus objetivos.
Confira nossas principais opções e comece a riscar suas tarefas como um profissional — sem mais prazos perdidos ou inúmeras notas adesivas, apenas pura felicidade produtiva. Vamos mergulhar nos melhores aplicativos de lista de tarefas para Mac!
O que você deve procurar ao escolher o melhor aplicativo de lista de tarefas para Mac?
Ao selecionar o aplicativo de lista de tarefas perfeito para usar no seu MacBook, há vários aspectos importantes a serem considerados. Antes de tomar uma decisão final, procure por esses recursos e funcionalidades essenciais:
- Recursos de colaboração: para o trabalho, explore aplicativos de lista de tarefas que permitem compartilhar, comentar e delegar tarefas, além de acompanhar o progresso entre os membros da equipe. Mesmo para tarefas pessoais, aplicativos com recursos colaborativos como esses permitem que você compartilhe notas e tarefas com familiares e amigos.
- Integrações de terceiros: para melhorar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, um software de lista de tarefas que se integre a outras ferramentas que você já usa no Mac — calendários, e-mails, espaços de trabalho como o Slack e gerenciamento de tarefas — é exatamente o que você precisa.
- Compatibilidade com vários dispositivos: se você trabalha com vários dispositivos, recomendamos escolher uma plataforma de lista de tarefas que seja compatível com todos os seus dispositivos Apple — iPad, Apple Watch, iPhone e outros — e não apenas com o seu Mac. Essa escolha garantirá que você acesse suas tarefas ou notas onde for mais confortável para você, a qualquer momento, para criar tarefas em um aplicativo de lista de tarefas.
- Interface de usuário fácil de navegar: seja qual for o aplicativo de lista de tarefas que você escolher para o seu Mac, ele deve ter uma interface limpa e simples. Essa simplicidade garantirá que você não gaste muito tempo tentando entender o aplicativo, de modo que tenha pouco ou nenhum tempo restante para criar tarefas ou gerenciá-las.
- Recursos de personalização: ao determinar qual solução de lista de tarefas usar no seu Mac, opções flexíveis de personalização são essenciais, desde tags a rótulos, prazos, lembretes e notificações. Esses recursos ajudarão você a personalizar o aplicativo de acordo com suas necessidades específicas e obter o máximo dele.
As 10 melhores listas de tarefas para Mac
Um aplicativo de lista de tarefas ajudará você a se manter organizado e em dia com suas tarefas. Para ajudar você a escolher o mais adequado para suas necessidades pessoais ou comerciais, aqui estão nossos 10 melhores aplicativos de lista de tarefas para Mac.
1. ClickUp
O ClickUp é o pacote de produtividade definitivo — sua ampla gama de recursos personalizáveis para gerenciamento de tarefas, projetos, documentos e metas o tornam um aplicativo de lista de tarefas (e planejador digital ) ideal. O aplicativo também possui uma interface amigável e integração perfeita com mais de mil outras soluções de produtividade.
Portanto, para indivíduos que desejam aumentar sua produtividade — e equipes que buscam atingir (e superar) seus KPIs de gerenciamento de projetos —, o ClickUp é o melhor aplicativo de lista de tarefas para Mac (modéstia à parte).
Melhores recursos do ClickUp
- Tarefas personalizáveis: o ClickUp permite criar, atribuir tarefas e acompanhar ou gerenciar tarefas com facilidade. Com esse recurso, você também pode simplificar projetos grandes e complexos, dividindo-os em subtarefas. E para otimizar ainda mais o gerenciamento de tarefas, o ClickUp permite definir lembretes de prazos, reprogramar itens da lista e atribuir tarefas a outras pessoas, conforme necessário.
- Espaços, pastas e listas: para facilitar o acompanhamento, o ClickUp oferece uma estrutura hierárquica de projetos, na qual as tarefas são organizadas em listas, as listas são categorizadas em pastas e as pastas são salvas em áreas de trabalho.
- Modelos: economize tempo e energia usando os modelos pré-criados e personalizáveis do ClickUp para diferentes casos de uso pessoal e comercial, desde esboços de projetos a itens de ação, listas de tarefas simples, listas de verificação e muito mais.
- Controle de tempo para Mac: o ClickUp oferece um recurso de gerenciamento de tempo que permite aos usuários calcular a duração das tarefas e definir estimativas de tempo, melhorando a precisão do planejamento futuro e reduzindo significativamente o consumo de tempo.
- Notas: Faça anotações e documente projetos de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, com o ClickUp. A função de bloco de notas ajuda você a preencher sua lista de tarefas em qualquer lugar, para que não se esqueça de tarefas importantes.
- Versão gratuita completa: a versão gratuita do ClickUp vem repleta de outros recursos de gerenciamento de tarefas e projetos que você não encontrará em outros aplicativos de tarefas.
Limitações do ClickUp
- Curva de aprendizagem para alguns
- Controle limitado sobre as configurações de notificação
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre (versão gratuita)
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. GoodTask
O GoodTask é um aplicativo de tarefas intuitivo baseado nos lembretes e calendários da Apple. Ele funciona tanto como um aplicativo de lista de verificação para tarefas simples quanto como um software de gerenciamento de tarefas para projetos complexos.
Embora o GoodTask seja ótimo para usuários de Mac, ele também sincroniza facilmente com outros dispositivos no ecossistema Apple para exibir listas de tarefas onde quer que você esteja.
Melhores recursos do GoodTask
- Excelente interface de usuário
- Ações rápidas e trechos de texto
- Visualização da programação diária, semanal e mensal
- Listas inteligentes
- Criador de temas para personalizar a aparência do seu aplicativo
Limitações do GoodTask
- Aplicativo web propenso a falhas
- As novas atualizações do iOS às vezes causam problemas de desempenho.
- Não possui recursos como outros aplicativos de gerenciamento de projetos desta lista.
Preços do GoodTask
- $39,99
Avaliações dos clientes do GoodTask
- G2: Indisponível
- Capterra: Indisponível
3. Things 3
O Things 3, desenvolvido pela Cultured Code, é um gerenciador de tarefas líder para planejamento diário, gerenciamento de projetos e acompanhamento do progresso. Seu design exclusivo e interface de usuário integrada tornaram-no um dos favoritos dos usuários e lhe renderam o reconhecimento como vencedor do Apple Design Award — duas vezes.
Um aplicativo específico para dispositivos Apple, o Things 3 também facilita a vida dos usuários ao se integrar com espaços de trabalho como o Slack e permitir o compartilhamento de projetos.
As três melhores funcionalidades do Things 3
- Eventos e visualizações do calendário para lembretes de tarefas e reuniões
- Compra/pagamento único do aplicativo (para sempre)
- Design estético
- Lista de tarefas futuras – para planejar sua semana com antecedência
- Tags para agrupamento de tarefas
- Listas de verificação
Limitações do Things 3
- Não há versões gratuitas.
- Sem interface de aplicativo web
- Não possui recursos de colaboração
Preços do Things 3:
- Para Mac: US$ 49,99
- Para Apple Watch e iPhone: US$ 9,99
- Para iPad: US$ 19,99
- Conjunto completo: US$ 80
Avaliações dos clientes do Things 3
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 130 avaliações)
Bônus: aplicativos de gerenciamento de tarefas para Mac!
4. Todoist
Um dos aplicativos de lista de tarefas e gerenciadores de tarefas mais populares, o Todoist permite dividir tarefas em subtarefas e priorizá-las como achar melhor. Embora seja bem estabelecido como uma ferramenta de planejamento de vida e colaboração com familiares e amigos, o Todoist também oferece um plano de negócios para equipes que desejam gerenciar melhor suas tarefas oficiais.
A interface de usuário simples e os painéis do aplicativo facilitam para os usuários de Mac organizarem rapidamente as tarefas, avaliarem o progresso, manterem-se responsáveis e alcançarem mais resultados diariamente.
Melhores recursos do Todoist
- Listas personalizáveis
- Modelos de projetos
- Lembretes
- Integrações
- Filtrar visualizações
- Subtarefas
Limitações do Todoist
- Recursos básicos de colaboração; não é ideal para gerenciamento de projetos avançados ou complexos.
- Só pode ser usado com conexão à Internet; não funciona offline.
Preços do Todoist
- Gratuito
- Pro: US$ 4/mês por usuário
- Negócios: US$ 6/mês por usuário
Avaliações dos clientes do Todoist
- G2: 4,4/5 (750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.200 avaliações)
5. OmniFocus
O OmniFocus, do The Omni Group, foi projetado para profissionais ocupados que podem facilmente ficar sobrecarregados com várias tarefas e projetos. Se você precisa lidar com tarefas complexas todos os dias, considere usar o OmniFocus como seu aplicativo de lista de tarefas para Mac.
O software torna a conclusão de suas tarefas mais importantes conveniente e flexível, pois você pode acessar facilmente suas listas de tarefas em outros dispositivos Apple, como Apple Watch, iPhone e muito mais. E, ao contrário de outras ferramentas desta lista, como o Todoist, o Omnifocus permite o acesso offline.
Melhores recursos do OmniFocus
- Sincronização em tempo real entre seus vários dispositivos Apple.
- Edição em lote
- Adaptabilidade da Siri
- Menu de compartilhamento – para importar itens de ação de qualquer aplicativo no seu dispositivo
Limitações do OmniFocus
- Sem plano gratuito
Preços do OmniFocus
- Para a web: US$ 4,99/mês
- Pro: US$ 9,99/mês
- Licença padrão V3: US$ 49,99 – pagamento único tradicional
- Licença V3 Pro: US$ 99,99 – pagamento único tradicional
Avaliações dos clientes do OmniFocus
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 70 avaliações)
Confira estas alternativas ao OmniFocus!
6. 2Do
Criado especificamente para uso pessoal, o 2Do permite que você planeje suas tarefas e as divida em etapas menores para um acompanhamento detalhado. A versão para Mac do aplicativo é um editor de tarefas completo, que você pode acessar de qualquer lugar e a qualquer momento.
Com o 2Do, você pode criar tarefas e atualizar seu status — agendadas, em andamento ou concluídas — conforme necessário. O 2Do também permite que você rotule as tarefas para organizá-las por categorias relevantes ou semelhanças.
Melhores recursos do 2Do
- Sincronização na nuvem com ferramentas como Dropbox, CalDAV e Toodledo.
- Listas codificadas por cores para projetos e tarefas relacionados
- Alertas sonoros ou por texto para tarefas pendentes
- Edição em lote
- Backups automáticos
- Recursos avançados de pesquisa
- Listas inteligentes
Limitações do 2Do
- Sem sincronização de calendário
- Recursos de colaboração deficientes
- Incompatível com dispositivos Android.
Preços do 2Do
- 2Do iOS: US$ 14,99
- 2Do Mac: US$ 49,99
Avaliações dos clientes do 2Do
- G2: 3,5/5 (2 avaliações)
- Capterra: Indisponível
7. TaskPaper3
Fundado em 2016, o TaskPaper é um dos aplicativos de lista de tarefas mais antigos para Mac. Sua versão mais recente, o TaskPaper3, mantém o formato de texto simples do aplicativo original, mas com um toque moderno.
O formato simples de texto puro da ferramenta também a torna ideal para usuários que consideram os aplicativos avançados de gerenciamento de projetos confusos ou que distraem a atenção. O TaskPaper3 se integra perfeitamente ao sistema de lembretes do seu Mac para que você nunca perca nada da sua lista de tarefas.
Principais recursos do TaskPaper3
- Agendamento de tarefas por data
- Recurso de arrastar e soltar para organizar listas
- Interface sem distrações
- Exportem/importem com o aplicativo Lembretes.
- Modo escuro
Limitações do TaskPaper
- Se você aprecia gráficos e interfaces de usuário visualmente atraentes, o TaskPaper não é para você.
- Sem plano gratuito
Preços do TaskPaper
- $28,99
Avaliações dos clientes do TaskPaper
- G2: Indisponível
- Capterra: Indisponível
8. Any. do
O Any.do é uma solução simples de lista de tarefas para indivíduos e equipes. Ele permite que as pessoas colaborem em projetos em tempo real, gerenciem tarefas e monitorem processos de negócios.
Melhores recursos do Any.do
- Etiquetas coloridas
- Bate-papo em tempo real
- Integrações com ferramentas de terceiros, como Slack, Microsoft Teams, WhatsApp e muito mais.
- Calendário e lembretes
- Mais de 100 modelos para diferentes projetos e casos de uso
- Sincronização entre vários dispositivos
- Agenda diária
Limitações do Any.do
- Não adequado para gerenciamento avançado de projetos.
- Oferece apenas alguns recursos
Preços do Any.do
- Gratuito
- Premium: US$ 3/mês por usuário
- Equipes: US$ 5/mês por usuário
Avaliações dos clientes do Any.do
- G2: 4,1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 160 avaliações)
9. Microsoft To-do
No que diz respeito a aplicativos de tarefas compatíveis com MacBooks, o Microsoft To-do é uma das opções mais robustas. Ele é especialmente valioso para usuários avançados do Microsoft 365, que podem combinar as funcionalidades de planejamento de tarefas do To-do com outras ferramentas de produtividade dentro do hub, como Outlook, PowerPoint, OneDrive e muito mais.
Melhores recursos do Microsoft To-do
- Sugestões inteligentes e personalizadas para o planejamento de tarefas diárias ou semanais.
- Convites e recursos de compartilhamento para colaborar com amigos, familiares e colegas.
- Integração perfeita com outras ferramentas do Microsoft 365
Limitações do Microsoft To-do
- Poucos recursos
- Recursos limitados de priorização de tarefas
- Interface de usuário confusa
- Requer uma conta Microsoft para usar.
- Sem recursos de relatórios
Preços do Microsoft To-do
- Gratuito
Avaliações dos clientes do Microsoft To-do
- G2: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2700 avaliações)
10. Tick Tick
O Tick Tick é um aplicativo 3 em 1 para gerenciar listas de tarefas, checklists e afazeres. Ele permite que você organize sua vida pessoal e profissional, defina prazos e lembretes para tarefas e colabore com outras pessoas de maneira tranquila.
Com mais de 30 recursos para registrar ideias e planejar atividades diárias, o Tick Tick é um aplicativo de lista de tarefas que vale a pena considerar como usuário de Mac.
Principais recursos do Tick Tick
- Visualizações flexíveis do calendário
- Entrada de voz
- Converte facilmente e-mails em tarefas
- Vários lembretes para evitar perder datas importantes.
- Sincroniza perfeitamente com aplicativos de calendário.
- Classifique as tarefas por hora, título, etiqueta, prioridade ou um filtro personalizado criado por você.
Limitações do Tick Tick
- Impossibilidade de editar, concluir ou excluir tarefas diretamente da conta do Google Agenda vinculada a ela.
- A versão gratuita é muito limitada.
Preços do Tick Tick
- Gratuito
- Premium: US$ 27,99/ano
Avaliações dos clientes do Tick Tick
- G2: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
ClickUp: o aplicativo de lista de tarefas nº 1 para Mac
Gerenciar suas tarefas no Mac nunca foi tão fácil com a abundância de aplicativos de lista de tarefas disponíveis. Embora todos os outros aplicativos desta lista ofereçam recursos e benefícios exclusivos, o ClickUp é facilmente o melhor aplicativo de tarefas na Mac App Store.
Com seus recursos abrangentes e intuitivos, o ClickUp facilita o gerenciamento de suas tarefas. Um dos recursos de destaque do ClickUp é sua flexibilidade. Ao contrário de muitos outros aplicativos de lista de tarefas, o ClickUp é um software de gerenciamento de projetos completo que permite personalizar seu fluxo de trabalho para atender às suas necessidades específicas.