Com tantas dicas, ferramentas e técnicas para economizar tempo ao nosso alcance, perder a noção do tempo não é mais uma desculpa válida. 😳
Sua agenda pode até estar bloqueada por segundos neste exato momento!
Ainda assim, é difícil saber onde nosso tempo vai durante o dia e, às vezes, encontrar provas do trabalho realizado a cada minuto não é possível! Nós entendemos. 🫶🏼
Softwares de gerenciamento de tempo como o Hubstaff visam remediar esse problema.
Com recursos para supervisionar sua força de trabalho, controlar o tempo em vários dispositivos e automatizar processos de planilhas de horas, o Hubstaff parece ser o sonho de todo gerente! Mas, para ser sincero, na realidade não é bem assim. 🫠
Se você está tendo dificuldades com o Hubstaff neste momento ou ainda está em dúvida se essa é a ferramenta certa para você, você veio ao lugar certo! Continue lendo enquanto mergulhamos em tudo o que você precisa saber sobre o Hubstaff antes de comprá-lo e em 10 de suas principais alternativas.
O que é o Hubstaff?

O Hubstaff é um software de controle de tempo de projetos que ajuda as equipes a gerenciar sua força de trabalho por meio de recursos baseados em tempo, incluindo relatórios, rastreamento por GPS, planilhas de horas e faturamento. Cinco produtos diferentes compõem toda a plataforma de gerenciamento da força de trabalho do Hubstaff:
- Hubstaff Time para controle básico de tempo e relatórios
- Hubstaff Desk para planilhas de horas, comprovantes de trabalho e rastreamento de URLs
- Hubstaff Field para gerenciamento de equipes no local
- Hubstaff Tasks para gerenciamento geral de projetos
- Hubstaff Talent para atrair trabalhadores remotos
Cada produto tem um plano de preços separado. E embora seus casos de uso variem ligeiramente, todos eles são suportados pelos mesmos quatro pilares: rastreamento de tempo, monitoramento de funcionários , gestão da força de trabalho e gestão de projetos — mas as três primeiras categorias são onde o Hubstaff realmente se destaca. Há uma infinidade de recursos dentro dessas quatro categorias. Alguns dos mais populares são:
- Rastreamento de tempo em vários dispositivos
- Folhas de ponto online automatizadas
- Relatórios de tempo e insights
- URL do funcionário, atividade, captura de tela e monitoramento de aplicativos
- Ferramentas de agendamento e eficiência dos funcionários
- Rastreamento por GPS
- Controle de folha de pagamento e faturas

Mas antes de começar a inserir o cartão da empresa na página de faturamento do Hubstaff, é importante considerar suas limitações e desafios.
Adoramos aumentar a produtividade tanto quanto qualquer outra pessoa, mas a que custo? Esteja ciente de que um produto como o Hubstaff — que pode tirar capturas de tela dos monitores dos seus funcionários a cada 10 minutos, revelar históricos de pesquisa e rastrear a atividade do mouse — pode deixar alguns membros desconfortáveis.
Esse tipo de dado de tempo pode ser ótimo para encontrar lacunas na produtividade e fazer mudanças positivas para preenchê-las, mas existem outras maneiras de monitorar o tempo durante o dia que simplesmente não transmitem a sensação de estar sendo vigiado.
Além disso, o Hubstaff carece de recursos essenciais de gerenciamento de projetos, incluindo várias visualizações importantes do fluxo de trabalho, recursos de colaboração, ferramentas de brainstorming, um editor de documentos e muito mais.
Sem mencionar que é caro! Se você faz parte de uma equipe com mais de duas pessoas, será obrigado a aderir ao Plano Time Pro do Hubstaff, a partir de US$ 8,33 por usuário, por mês.
Para sua sorte, você não precisa se contentar com isso! Você pode superar todos os obstáculos do Hubstaff investindo seu tempo em uma de suas principais alternativas. 🙂
As 10 melhores alternativas ao Hubstaff para experimentar agora mesmo
A gestão adequada do tempo de um projeto envolve muito mais do que simplesmente monitorar o tempo dos seus funcionários. É o que você faz com as informações que faz a diferença. Em vez de monitorar cada movimento deles, invista seu tempo e energia em uma alternativa ao Hubstaff que pode fazer mais com o tempo que você monitora!
1. ClickUp

O ClickUp é a única plataforma de produtividade completa criada para equipes de todos os setores consolidarem seu trabalho em uma base de conhecimento dinâmica. Seu rico conjunto de recursos que economizam tempo foi projetado para otimizar processos, alinhar a equipe em relação às metas e manter o foco, incluindo painéis personalizáveis, um cronômetro global e mais de 15 visualizações de fluxo de trabalho altamente visuais para gerenciar a produtividade de todos os ângulos.
Seja para redefinir as prioridades das suas tarefas diárias, ajustar os cronogramas dos projetos para manter o orçamento ou faturar um cliente, o ClickUp torna tudo isso possível com facilidade e eficiência.
Melhores recursos do ClickUp
- Notas, rótulos e tags para contextualizar cada registro de tempo, além de filtragem e classificação avançadas.
- Mais de 15 visualizações exclusivas, incluindo uma visualização da carga de trabalho para distribuir tarefas entre a equipe.
- Acompanhamento flexível do tempo do projeto para iniciar e parar o tempo a partir de qualquer dispositivo, tarefa ou janela.
- Planilhas de horas personalizáveis para uma análise detalhada da produtividade da sua equipe.
- Fórmulas automatizadas para calcular com precisão o seu tempo faturável
- Relatórios de alto nível que podem agrupar entradas por estimativas de tempo, data e hora, faturáveis ou não faturáveis e muito mais.
- Modelo: use os modelos pré-criados de controle de tempo do ClickUp e muito mais!
Limitações do ClickUp
- Pode ser necessário um período de adaptação para aprender a usar o rico conjunto de recursos do ClickUp.
- Algumas visualizações ainda não estão disponíveis no aplicativo móvel.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5 por mês, por usuário
- Negócios: US$ 12 por mês, por usuário
- Business Plus: US$ 19 por mês, por usuário
- Empresa: entre em contato com a ClickUp para obter preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.510 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.510 avaliações)
2. nTask

O nTask é um software colaborativo de gerenciamento de tarefas e projetos que ajuda as equipes a gerenciar projetos, tarefas, recursos, comunicação e muito mais. Ele oferece aos usuários a capacidade de manter o controle de suas cargas de trabalho com ferramentas avançadas de organização de tarefas, como listas personalizadas e listas de verificação.
A ferramenta de controle automático de tempo do nTask funciona em segundo plano. Quando o cronômetro é parado, o sistema registra os minutos/horas.
Os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem ver quantas horas os membros da equipe dedicaram para concluir uma tarefa. As horas individuais trabalhadas na tarefa por um recurso específico podem ser visualizadas simplesmente clicando na seta ao lado do nome.
Se você se esqueceu de parar o cronômetro, não se preocupe! Os proprietários de tarefas e projetos, administradores de espaços de trabalho e proprietários de espaços de trabalho têm a capacidade de editar e adicionar tempo.
Melhores recursos do nTask
- Espaços de trabalho dedicados para uma melhor gestão de tarefas
- Planejamento de recursos e alocação de tarefas
- Gráficos de Gantt e dependências de tarefas
- Configurações financeiras em projetos
Limitações do nTask
- Anexar arquivos grandes ao compartilhar leva mais tempo do que o normal
- Apenas adequado para equipes com menos de 50 membros.
Preços do nTask
- Premium: a partir de US$ 20/mês para 5 usuários
- Negócios: a partir de US$ 60/mês para 5 usuários
- Empresa: entre em contato com a nTask para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o nTask
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
3. Clockify

O Clockify é um software de controle de tempo projetado para ajudá-lo a gerenciar suas horas de trabalho e fazer mais em menos tempo. É adequado para freelancers individuais, equipes e empresas de todos os tamanhos.
Um recurso exclusivo que o Clockify oferece é a alteração da hora de início do cronômetro em execução. Por exemplo, se você se esquecer de iniciar o cronômetro no início do dia, poderá ajustar manualmente a hora de início para refletir quando você começou a trabalhar. Esse recurso é especialmente útil para aqueles que não têm o hábito de controlar o tempo. Como resultado, você não cobra a mais dos clientes nem trabalha mais horas do que deveria!
Melhores recursos do Clockify
- Aplicativos para Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS e Android.
- Modo quiosque para registrar a entrada e a saída usando um dispositivo compartilhado
- Gráficos e detalhamento de atividades em painéis de controle de tempo
- Bloqueio de horas com um clique nos calendários
Limitações do Clockify
- As equipes podem precisar de treinamento para aprender todos os seus recursos.
- Falta uma interface fácil de usar
Preços do Clockify
- Básico: US$ 3,99/usuário por mês, cobrado anualmente
- Padrão: US$ 5,49/usuário por mês, cobrado anualmente
- Pro: US$ 7,99/usuário por mês, cobrado anualmente
- Enterprise: US$ 11,99/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Clockify
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estas alternativas ao Clockify!
4. Toggl Track

O Toggl Track é uma ferramenta útil para freelancers que desejam manter-se atualizados com suas tarefas. Com a capacidade de rastrear o tempo gasto nas tarefas, eles podem facilmente medir e analisar seu fluxo de trabalho. (O que os ajuda a tomar decisões informadas sobre em que gastar mais ou menos tempo!)
Como resultado, os freelancers podem aumentar sua eficiência criando modelos e processos de projetos repetíveis com base nos dados de suas tarefas.
Através do uso de painéis e relatórios intuitivos, o Toggl Track oferece uma maneira fácil de visualizar e compreender o tempo gasto em cada tarefa. Isso ajuda os freelancers a gerenciar melhor seu fluxo de trabalho e maximizar sua produtividade, o que pode ter um efeito direto no sucesso do negócio.
Controle o tempo com a integração do Toggl Track e ClickUp !
Melhores recursos do Toggl Track
- Mais de 100 integrações com extensões dos navegadores Chrome e Firefox.
- Relatórios resumidos, detalhados e semanais
- Taxas históricas faturáveis
- Projetos fixos gratuitos
Limitações do Toggl Track
- Os membros do plano gratuito não podem fixar as entradas de tempo mais utilizadas para facilitar o acesso.
- Não é adequado como ferramenta de gerenciamento de tarefas por si só.
Preços do Toggl Track
- Equipe: US$ 9/usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do Toggl Track
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
5. Everhour

O Everhour é uma plataforma de controle de tempo e gerenciamento de recursos projetada para ajudar as equipes a se manterem organizadas, colaborarem mais facilmente e aumentarem sua produtividade geral.
Ele apresenta interfaces simples e intuitivas para rastrear manualmente o tempo, alocar recursos entre projetos, automatizar o faturamento, orçar projetos e muito mais. Ao utilizar o versátil conjunto de ferramentas do Everhour, você pode otimizar os processos dentro da sua organização sem sacrificar a visibilidade ou o controle.
Outro caso de uso dos recursos de controle de tempo do Everhour é a categorização de tipos de licenças padrão. Isso ajuda as empresas a gerenciar sua força de trabalho e garantir que tenham a cobertura adequada quando os funcionários ficam ausentes por semanas ou meses. Por exemplo, os gerentes podem usar essas categorias para estimar quantos funcionários estarão disponíveis a cada mês, permitindo-lhes planejar melhor os projetos e antecipar as cargas de trabalho.
Confira a integração entre Everhour e ClickUp!
Melhores recursos do Everhour
- Configurações orçamentárias e custos de mão de obra
- Progresso planejado vs. progresso relatado das tarefas
- Gráficos resumidos
- Registro e aprovação de horas trabalhadas
Limitações do Everhour
- Falta de personalização avançada para resumos de tempo em comparação com outras alternativas ao Hubstaff nesta lista.
- Faltam categorias de tempo para um melhor acompanhamento do tempo dos funcionários.
Preços do Everhour
- Gratuito
- Lite: US$ 5/usuário por mês, a partir de 2 usuários
- Equipe: US$ 8/usuário por mês, a partir de 5 usuários
Avaliações e comentários do Everhour
- Capterra: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
6. DeskTime

O DeskTime monitora a produtividade dos funcionários para que gerentes, equipes e funcionários possam medir seu desempenho e identificar tendências. A plataforma coleta dados sobre o tempo que eles gastam em diferentes tarefas e aplicativos.
O software de controle de tempo também oferece diferentes ferramentas para ajudar os gerentes a identificar áreas onde os funcionários podem fazer mudanças positivas para incentivar uma melhor produtividade. Um sistema de pontos incentiva os funcionários a se manterem produtivos, enquanto o controle de saúde e bem-estar incentiva um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal.
Melhores recursos do DeskTime
- Rastreamento de URL e aplicativos
- Temporizador Pomodoro
- Agendamento de turnos
- Relatórios personalizados
Limitações do DeskTime
- Não é adequado para equipes que realizam tarefas longe da tela.
- Recursos básicos limitados no plano gratuito
Preços do DeskTime
- Lite: Gratuito para apenas 1 usuário
- Pro: US$ 6,42/usuário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 9,17/usuário por mês, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 18,33/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o DeskTime
- Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
7. Harvest

O Harvest é uma ferramenta de controle de tempo que ajuda empresas e equipes a manterem o controle de suas horas, projetos e orçamentos. Com o Harvest, os usuários podem facilmente controlar as horas gastas em tarefas, revisar planilhas de horas trabalhadas em tempo real, gerar faturas com facilidade e gerenciar despesas de forma mais eficaz.
Os usuários têm a opção de controlar o tempo a partir do navegador, computador ou celular. Isso permite que os funcionários registrem com precisão o tempo que dedicam a diferentes tarefas, mesmo quando estão fora do escritório. Isso pode ajudar a identificar ineficiências e áreas onde o tempo está sendo desperdiçado, permitindo que os gerentes otimizem seus horários.
Melhores recursos do Harvest
Limitações do Harvest
- Falta do recurso de atribuição em lote para empregadores que trabalham com vários freelancers
- O plano gratuito inclui apenas uma licença e dois projetos ( confira estas alternativas ao Harvest ) .
Preços do Harvest
- Gratuito: 1 licença, 2 projetos
- Pro: US$ 10,80/licença por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Harvest
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
8. Time Doctor

Empresas, equipes e indivíduos podem acompanhar e otimizar seus fluxos de trabalho com o Time Doctor, um software dedicado ao controle de tempo. Os usuários podem tomar decisões informadas sobre suas atividades diárias com base em insights detalhados sobre como gastam seu tempo.
Com o Time Doctor, os usuários podem criar alertas personalizados, dividir projetos em tarefas e subtarefas, categorizar tarefas, definir limites de tempo para atividades, analisar níveis de produtividade com relatórios detalhados e muito mais. Os recursos avançados do Time Doctor permitem que as empresas melhorem a eficiência, reduzam o desperdício e aumentem a produtividade.
Confira a integração do ClickUp e do Time Doctor!
Melhores recursos do Time Doctor
- Widget de equilíbrio entre vida profissional e pessoal para monitorar o controle de ponto e as cargas de trabalho dos funcionários
- Capturas de tela, gravações de tela e níveis de atividade
- Acesso ao login do cliente
- Rastreamento de tempo offline
Limitações do Time Doctor
- O monitoramento de tela pode capturar informações pessoais quando captura imagens aleatoriamente.
- Não possui ferramentas nativas de gerenciamento de projetos em comparação com outras alternativas ao Hubstaff nesta lista.
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 70/usuário por ano
- Padrão: US$ 100/usuário por ano
- Premium: US$ 200/usuário por ano
Avaliações e comentários sobre o Time Doctor
- Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
9. Paymo

O Paymo é uma ferramenta de controle de tempo que permite às empresas acompanhar quanto tempo os funcionários dedicam a diferentes tarefas, projetos e clientes. Por exemplo, os relatórios automatizados do Paymo fornecem uma visão geral em tempo real da atividade dos funcionários e das horas faturáveis, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas sobre a alocação de recursos e o orçamento.
Ao usar os dados do registro de tempo, os clientes podem receber faturas precisas, o que pode resultar em melhores relacionamentos com os clientes e mais receita. A ferramenta de controle de tempo Paymo também pode ser usada para controlar o tempo faturável e não faturável, permitindo que as empresas entendam melhor seus custos e otimizem os preços.
No geral, a ferramenta de controle de tempo Paymo oferece uma variedade de recursos que podem ajudar as empresas a melhorar seu desempenho, aumentar a produtividade e otimizar seus processos de faturamento e cobrança.
Melhores recursos do Paymo
- Widget para desktop Mac, Windows e Linux
- Configurações de personalização da folha de ponto
- Cartões de planilha de horas dos membros da equipe
- Estimativas de projetos e faturamento
Limitações do Paymo
- Sem gerenciamento avançado de tarefas no plano gratuito
- Integrações disponíveis apenas nos planos pagos
Preços do Paymo
- Gratuito
- Starter: US$ 4,95/usuário por mês, cobrado anualmente
- Pequeno escritório: US$ 9,95/usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 20,79/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Paymo
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
10. Timely

O Timely é um aplicativo de produtividade ideal para trabalhadores remotos identificarem tendências de produtividade no trabalho. Ele foi projetado para simplificar a forma como as pessoas organizam seu trabalho e seus horários. Com o Timely, você pode facilmente controlar seu tempo para qualquer projeto com apenas alguns cliques.
O aplicativo também vem com recursos adicionais importantes, como ferramentas de relatórios detalhados, ferramentas de orçamento e acompanhamento de metas em tempo real. Isso permite que você monitore facilmente quanto tempo está gastando em cada projeto ou tarefa e identifique áreas de melhoria para aumentar a produtividade. Além disso, ele se integra a serviços populares como Google Agenda, Quickbooks, Azure e muito mais para tornar o gerenciamento de projetos mais fácil do que nunca.
A maioria dos softwares de controle de tempo dos funcionários é projetada para monitorar os funcionários em seus aplicativos e uso do computador. Se você tem uma política de trabalho antissupervisão, este software é para você!
Os melhores recursos do Timely
- Visão geral do plano do projeto em tempo real para evitar desafios iminentes
- Acompanhamento do fluxo de trabalho para monitorar tarefas específicas
- Folhas de ponto automáticas para faturamento preciso
- Acompanhamento das atividades de trabalho em segundo plano
Limitações temporais
- Problemas com o desempenho da IA causam mais trabalho para os usuários solucionarem
- A precisão do tempo pode ser um incômodo se você estiver mudando de fuso horário.
Preços oportunos
- Starter: US$ 9/usuário por mês, cobrado anualmente
- Premium: US$ 16/usuário por mês, cobrado anualmente
- Ilimitado: US$ 22/usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários oportunos
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
Construa confiança e aumente a produtividade com o ClickUp
Para ser sincero, esta lista é apenas uma amostra das principais alternativas ao Hubstaff. Mas não há necessidade de continuar a procurar o melhor software de controle de tempo, pois trouxemos para você o campeão. 🏆
O ClickUp é a única solução de produtividade que pode ajudá-lo a economizar tempo, melhorar a produtividade e aumentar a lucratividade em todos os aspectos! Com centenas de recursos que economizam tempo, é a alternativa ideal ao Hubstaff para qualquer equipe.

Acesse tarefas ilimitadas, várias visualizações de projetos, controle de tempo flexível e muito mais ao se inscrever no ClickUp hoje e veja sua produtividade atingir novos patamares. 🏔

