Comparação entre Monday e Jira: Qual ferramenta será melhor em 2025?

Quer comparar Monday.com e Jira?

Não tem certeza de qual software de gerenciamento de projetos é melhor atualmente?

Bem, você certamente não está sozinho nesse processo de tomada de decisão. Cada ferramenta de gerenciamento de projetos fez uma série de alterações na plataforma e lançou novos recursos em 2022.

Neste guia, compararemos as duas populares ferramentas de gerenciamento de projetos para que você saiba qual é a melhor opção entre Monday.com e Jira.

Vamos começar!

O que é Monday.com?

O Monday é uma solução de gerenciamento de projetos e tarefas usada principalmente por equipes e empresas para acompanhar, colaborar e gerenciar tarefas e projetos. É muito fácil de usar e permite que você tenha visibilidade do projeto à medida que atinge marcos e metas. ?

Recursos do Monday

Os recursos do Monday incluem um layout de quadro visual para que você veja facilmente os projetos e tarefas, atribua funções e monitore o progresso. Ele também vem com vários recursos de automação e permite fluxos de trabalho personalizados, dependendo das necessidades da equipe.

Ao analisar o que o Monday tem a oferecer às equipes, alguns recursos se destacam. ?

1. Quadros Kanban

O Monday não economiza no apelo visual de suas ferramentas. Seus quadros scrum e kanban são visualmente atraentes e fáceis de usar. Eles são ótimos para gerenciar e acompanhar vários projetos ao mesmo tempo, sem se perder nos detalhes.

Embora ambas as soluções de gerenciamento de projetos ofereçam quadros kanban para equipes ágeis, os recursos avançados do Monday funcionam melhor como ferramenta de gerenciamento de tarefas.

Infelizmente, a visualização Kanban do Monday só permite criar cartões com os rótulos nas colunas de status, o que pode ser limitante para quem deseja mais personalização em suas ferramentas de gerenciamento de projetos.

2. Gerenciamento de arquivos integrado

Os recursos integrados de gerenciamento de arquivos do Monday facilitam a colaboração entre as equipes e centralizam os arquivos importantes em um único lugar. É uma ótima maneira de garantir que toda a sua equipe tenha acesso às mesmas informações atualizadas à medida que seus projetos tomam forma. ?

3. Integrações de API

Se há algo que você deseja que sua ferramenta de gerenciamento de projetos tenha, é a capacidade de funcionar bem com o conjunto de ferramentas que você já usa. Especialmente se você valoriza a personalização para ter maior controle do seu fluxo de trabalho. Felizmente, o Monday oferece várias opções de API de terceiros, facilitando a conexão com suas outras ferramentas. ?

As ferramentas de automação do Monday permitem que os usuários economizem tempo criando fluxos de trabalho automatizados com condições e tarefas predefinidas. Isso ajuda as equipes a se manterem organizadas e focadas nas tarefas mais importantes, sem precisar gerenciar e atualizar tudo manualmente todas as vezes.

Com o aplicativo móvel Monday.com, os usuários acessam seu software de gerenciamento de projetos e tarefas onde quer que estejam. Ele também oferece notificações em tempo real e a capacidade de comentar, conversar e colaborar com os membros da equipe.

Preços do Monday:

Uma coisa boa sobre o Monday.com é que seu preço é bastante acessível. Você não precisa ter uma equipe grande com orçamentos ainda maiores para usar a ferramenta. Aqui está uma análise básica de cada faixa de preço. ?

Confira estas alternativas ao Monday!

O que é o Jira?

O Jira é uma solução ágil de gerenciamento de projetos usada por milhares de equipes para acompanhar e gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Assim como o Monday, ele é fácil de integrar à sua pilha de tecnologia e oferece opções poderosas de personalização.

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Recursos do Jira

Semelhante ao Monday, o Jira também oferece vários recursos úteis de gerenciamento. Dois recursos distintos são seu sistema de rastreamento, que ajuda a monitorar o progresso, e suas ferramentas de relatórios e análise gráfica, que permitem aos usuários ver insights rapidamente.

As equipes de desenvolvimento de software tendem a preferir o Jira, mas vamos ver por quê com mais alguns de seus recursos.

1. Rastreamento de problemas

O sistema de rastreamento de problemas do Jira permite que as equipes de desenvolvimento de software acompanhem e se mantenham atualizadas sobre tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Com esse recurso de gerenciamento de projetos, as equipes podem colaborar e detectar erros rapidamente.

2. Relatórios

Com as ferramentas de relatórios do Jira, você fica por dentro dos sprints, tarefas e estimativas. Sempre que precisar analisar o progresso ou o desempenho do seu projeto, as ferramentas de relatórios do Jira estão à sua disposição. ?

3. Personalização

O Jira oferece aos usuários a capacidade de personalizar o painel para atender às necessidades de sua equipe. Os usuários criam campos, rótulos e status personalizados para ajudar a organizar suas tarefas neste software de gerenciamento de projetos.

4. Aplicativo móvel

O aplicativo móvel do Jira permite que os usuários acessem rapidamente seu sistema de gerenciamento de projetos, colaborem com membros da equipe e acompanhem o progresso. Ele também permite notificações em tempo real e edição de tarefas e fluxos de trabalho. ?

As ferramentas de automação do Jira permitem que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados e automatizem seus processos. A automação ajuda a economizar tempo e torna o gerenciamento de tarefas e projetos mais rápido e eficiente.

Preços do Jira

Embora o Jira ofereça menos níveis de preços, ele os oferece a preços bastante acessíveis. O bom é que equipes de todos os tamanhos podem aproveitar os melhores recursos dessa ferramenta de gerenciamento de projetos sem gastar muito. ?

Confira estas alternativas ao Jira!

Monday.com vs. Jira: quem ganha?

Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos, tudo depende das necessidades e preferências da equipe. O Monday oferece uma interface fácil de usar e opções de personalização poderosas. Ele também é ótimo para equipes que precisam colaborar em qualquer lugar.

O Jira, por outro lado, é ótimo para equipes que desejam acompanhar e monitorar melhor seus projetos. Ele possui poderosas ferramentas de relatórios e análise gráfica, facilitando para as equipes monitorarem o que foi feito até o momento.

No geral, ambas as ferramentas são ótimas para gerenciamento de projetos, e o fator decisivo entre elas geralmente se resume à usabilidade que a equipe percebe em cada uma delas. Vamos ver qual ferramenta ganha em cada uma das categorias mais importantes para um software de gerenciamento de projetos eficaz. ?

Automação

Quando se trata de automação, o Jira e o Monday.com oferecem recursos semelhantes. O Monday.com fornece ferramentas de automação que permitem aos usuários criar fluxos de trabalho personalizados e automatizar processos.

O Jira também oferece recursos de automação, permitindo que equipes de desenvolvimento de software e outros grupos definam e controlem seus fluxos de trabalho. No entanto, o Jira oferece recursos de automação mais avançados, como a capacidade de integração com APIs de terceiros, permitindo que os usuários se conectem a outros serviços para automatizar processos e o compartilhamento de documentos.

Em última análise, tudo se resume às necessidades individuais da equipe e à escolha da solução certa que melhor se adapta a elas.

Para este recurso, é um empate. ?

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Gerenciamento de tarefas

Quando se trata de gerenciamento de tarefas, tanto o Jira quanto o Monday.com oferecem ótimos recursos. No entanto, o Monday.com se destaca com seus painéis codificados por cores, rótulos personalizáveis e ferramentas de gerenciamento de arquivos.

Esses recursos permitem que as equipes colaborem e organizem tarefas e projetos com facilidade. Alguns membros da equipe podem preferir trabalhar com ferramentas que incorporam cores de maneira mais eficaz.

O Jira também oferece ferramentas poderosas de gerenciamento de tarefas que permitem aos usuários marcar tarefas como concluídas em uma lista e notificar automaticamente todas as partes interessadas importantes. Em última análise, a melhor solução para o gerenciamento de tarefas depende do nível de detalhamento que as equipes podem obter com o gerenciamento de tarefas.

Para este recurso, é um empate. ?

Preço

A principal diferença entre Monday e Jira é o preço. Monday oferece uma solução mais econômica e flexível quando se trata de preços. Seu plano individual é gratuito para sempre, enquanto seu plano básico custa apenas US$ 8 por usuário por mês.

Por outro lado, o plano mais barato do Jira é o Standard, que custa US$ 7,75 por usuário por mês. Os planos Premium e Enterprise do Jira também são mais caros do que a oferta do Monday. Em última análise, as equipes terão que considerar seu orçamento e as ferramentas que esse orçamento lhes permite acessar ao selecionar a solução certa de gerenciamento de projetos.

Neste quesito, o Monday.com leva a melhor. ?

Bônus: mude do Jira para o ClickUp

Monday vs. Jira no Reddit

Que melhor maneira de realmente conhecer uma ferramenta do que ler o que os usuários na internet estão compartilhando com franqueza? Confira algumas publicações do Reddit sobre ambas as ferramentas.

Análise do Monday no Reddit

“Eu diria que, como o Monday é um pouco genérico em certo sentido, ele faz um pouco de tudo e não é totalmente especializado em uma única coisa. Ao mesmo tempo, diria que é isso que o torna único, por isso, se procura uma ferramenta capaz de satisfazer praticamente todas as suas necessidades, o Monday é uma ótima opção. Existem outras ferramentas mais especializadas nesse sentido, mas o Monday é realmente ótimo e usamo-lo constantemente. ” — Via Reddit

Avaliação do Jira no Reddit

“É como perguntar às pessoas se elas tiveram uma boa experiência com C++. Você receberá uma variedade de respostas, desde ótimas até péssimas. A experiência das pessoas com o Jira dependerá de como ele foi implementado, gerenciado e respeitado dentro da empresa. Existem muitos exemplos excelentes de uso bem-sucedido do Jira e muitos exemplos ruins de abuso do Jira como parte de sistemas de gerenciamento falhos. Pessoalmente, prefiro algo mais básico para a maioria das equipes sem gerentes de projeto dedicados. O Jira é uma ferramenta poderosa com centenas de opções que podem tornar sua vida pior nas mãos erradas.” — Via Reddit

Relacionado:

Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Monday vs. Jira

Até agora, falamos extensivamente sobre o que torna cada ferramenta útil, quais recursos se destacam e suas opções de pagamento. No entanto, uma alternativa que pode atender melhor às suas necessidades é nada menos que o ClickUp! ?

Então, por que escolher o ClickUp? Para começar, você ganha muito mais pelo que paga — e pelo que não paga. A opção gratuita para sempre do ClickUp dá acesso à maioria dos recursos sem nenhum custo!

A maioria das plataformas funciona com um modelo “freemium” mais restrito, que não permite experimentar as ferramentas sem fazer upgrade. Na verdade, o ClickUp oferece recursos incríveis em seu plano gratuito, como:

Claro, esses recursos são ótimos. Mas como eles se comparam aos recursos do Monday e do Jira? Vamos dar uma olhada!

Recurso rival do ClickUp 1: Quadros brancos

Os quadros brancos do ClickUp oferecem um espaço para os líderes de projeto organizarem brainstorms e até mesmo sessões explicativas enquanto gerenciam seus projetos. Os quadros altamente visuais permitem que você priorize tarefas, atribua responsabilidades e adicione notas com facilidade.

Os quadros brancos são colaborativos, o que significa que você pode trabalhar em tempo real com outros membros da equipe, independentemente de onde eles estejam. Além disso, você pode adicionar prazos e personalizar os quadros para atender às necessidades de cada um.

Bônus: Monday vs ClickUp!

Recurso rival do ClickUp 2: Metas

O recurso Objetivos do ClickUp permite que os gerentes de projeto criem e acompanhem facilmente as metas de suas equipes. Com os objetivos, os usuários dividem os projetos em marcos gerenciáveis com prazos definidos.

Você pode definir parâmetros como numéricos, monetários, verdadeiro/falso e metas de tarefas para acompanhar os objetivos e garantir que você esteja dentro do prazo ou do orçamento.

Recurso rival do ClickUp 3: extensão do bloco de notas

O recurso Notepad do ClickUp (um dos favoritos!) é uma ótima ferramenta “portátil” que permite aos usuários anotar rapidamente ideias, fazer brainstorming e armazenar informações de maneira organizada. A extensão do Chrome oferece uma maneira conveniente de armazenar notas, imagens, favoritos, capturas de tela, listas, controle de tempo e outros dados.

A melhor parte é que você não precisa sair da guia atual se, de repente, quiser salvar ou anotar algo importante. Ele fica flutuando no canto da janela de navegação para facilitar o acesso com um clique. ?

Recurso rival do ClickUp 4: Anotações

Você sabia que o ClickUp permite marcar e anotar PDFs? Para muitos gerentes de projeto e principais partes interessadas, os PDFs são úteis, mas ficam difíceis de lidar quando você deseja fazer edições de linha ou adicionar anotações.

Com o ClickUp, esse problema desaparece.

O recurso (incluído no plano Enterprise do ClickUp) permite que você edite e anote rapidamente seus PDFs diretamente no aplicativo. Além de ser ótimo para otimizar o fluxo de trabalho dos documentos do projeto, ele facilita para as equipes fornecerem feedback, comentários e colaborarem em documentos, independentemente do formato em que eles venham.

Recurso rival do ClickUp 5: Visualização da carga de trabalho

Muitas vezes, um gerente de projetos é sinônimo de gerenciamento de tempo. Isso porque eles precisam conhecer a carga de trabalho de suas equipes para que ninguém tenha tarefas em excesso ou em falta.

As equipes de desenvolvimento de software, que frequentemente trabalham em um processo de entrega, podem facilmente receber tarefas em excesso ou em falta. Além disso, essas tarefas podem variar em tempo de conclusão, razão pela qual os pontos de sprint são essenciais para a maioria dessas equipes.

Felizmente, com a visualização de carga de trabalho do ClickUp, você não só obtém insights visuais sobre a carga de trabalho da sua equipe e individual, mas também pode medi-los com pontos de sprint ou estimativas de tempo para medir adequadamente as cargas de trabalho. ?

Qual é o melhor em 2024? Faça tudo com o ClickUp

Tanto o Monday quanto o Jira oferecem ferramentas poderosas e gratuitas de gerenciamento de projetos que são, sem dúvida, úteis. Ao comparar as duas ferramentas, é importante considerar os recursos, os preços e as avaliações dos usuários.

No entanto, não se feche a alternativas melhores. Considere uma ferramenta alternativa como o ClickUp. Você tem acesso a mais recursos por menos e ele foi criado como uma ferramenta completa para substituir todas as outras.

O ClickUp oferece recursos exclusivos, como atribuir comentários para que as equipes não fiquem presas em e-mails tentando encontrar o trabalho que precisa ser feito. Experimente hoje mesmo e crie seu primeiro espaço de trabalho para ver a diferença e por que tantas empresas estão migrando do Jira e do Monday para o ClickUp.