Então, você transformou sua paixão por fitness em um negócio ao abrir uma academia — parabéns! Você é seu próprio chefe, vivendo o sonho enquanto ajuda outras pessoas a ficarem saudáveis.
No entanto, nem sempre é fácil. Conciliar sessões de treinamento, tarefas administrativas e acompanhar o mundo do fitness em constante evolução pode ser assustador.
Com o mercado global de academias de ginástica e clubes de fitness projetado para crescer a uma taxa anual de 7,5%, a concorrência no setor de fitness está se acirrando.
Como garantir que sua academia não apenas sobreviva, mas prospere? A resposta: software de gestão de academias.
Para simplificar sua pesquisa, reunimos os 10 melhores softwares de gestão de academias para gerenciar com eficiência seu negócio de fitness. Então, escolha o software que atende às necessidades do seu negócio e ajuda você a prosperar.
⏰ Resumo de 60 segundos
Da gestão de membros e faturamento à geração de leads e muito mais, aqui estão os 10 melhores softwares de gestão de academias com ferramentas essenciais para o crescimento dos negócios.
- ClickUp: ideal para operações de academias e comunicação com membros
- Zen Planner: Ideal para uma gestão perfeita dos membros
- Wodify: Ótimo para academias CrossFit
- Mindbody: Ideal para faturamento e agendamento de clientes
- WellnessLiving: Forte em relatórios e análises
- Virtuagym: Ideal para faturamento e pagamentos
- PushPress: Oferece acompanhamento dos treinos
- ABC Glofox: Ideal para gestão de membros e agendamento de consultas
- TeamUp: Ótimo para franquias e aumento do número de membros
- Gymflow: Ideal para administração e programação de aulas
Por que o software de gestão de academias é essencial
O software de gestão de academias é sua ferramenta completa para simplificar e automatizar as operações diárias da sua academia. Ele otimiza tudo, desde tarefas administrativas até pagamentos recorrentes, facilitando sua vida. Veja por que ele é essencial para o seu negócio de fitness:
- Acompanhe facilmente as informações dos membros, a frequência e a participação nas aulas — tudo em um só lugar. Diga adeus à papelada e aos erros!
- Chega de correr atrás de pagamentos! Automatize o faturamento, envie lembretes e permita que os membros paguem online — de forma simples e tranquila.
- Fique por dentro dos horários das aulas, das atribuições dos treinadores e da disponibilidade dos equipamentos sem nenhum estresse.
- Quer fazer escolhas mais inteligentes? Obtenha relatórios detalhados sobre a popularidade das aulas e a receita para orientar suas decisões.
- Libere seu tempo automatizando inscrições, lembretes e tarefas administrativas. Concentre-se mais no crescimento da sua academia!
- Atraia novos membros com ferramentas de marketing integradas — envie promoções, ofertas e campanhas por e-mail, tudo a partir de um único lugar.
- Mantenha os membros engajados com comunicação personalizada, acompanhamento do progresso e agendamento de aulas descomplicado.
🧠 Curiosidade: Um em cada cinco americanos é membro de uma academia! Você está alcançando o público certo?
O que você deve procurar em um software de gestão de academias?
Escolher o software de gestão de academias certo pode fazer o sucesso ou o fracasso do seu negócio. Mas, com tantas opções no mercado, como encontrar o ideal para a sua academia?
Aqui estão alguns recursos essenciais que seu software de gestão de membros deve ser capaz de executar:
- Interface amigável: Certifique-se de que o software seja fácil de usar e entender para sua equipe.
- Gerenciamento de membros: Gerencie perfis de membros, acompanhe a frequência e monitore a retenção
- Agendamento e gestão de aulas: Gerencie os horários dos instrutores e permita que os membros reservem, cancelem ou remarquem aulas.
- Processamento de pagamentos: integre-se a gateways de pagamento para transações sem complicações.
- Relatórios e análises: gere relatórios detalhados sobre tendências de adesão, frequência às aulas e receita.
- Suporte ao cliente: acesse o suporte por chat, e-mail ou telefone quando necessário.
- Personalização e escalabilidade: adapte o software à medida que sua academia cresce.
- Integrações: conecte-se a ferramentas de contabilidade, marketing ou comunicação.
- Preço: mantenha-se dentro do seu orçamento sem comprometer recursos essenciais.
💡Dica profissional: Use um software de treinamento de clientes para controlar todo o ciclo de vida do cliente, desde as vendas até as renovações.
Os 10 melhores softwares de gestão de academias
Para ajudá-lo a navegar pelo mar de opções, compilamos uma lista dos 10 melhores softwares de gestão de academias.
1. ClickUp (ideal para gerenciar as operações da academia e a comunicação com os membros com fluxos de trabalho personalizados)
Se você está procurando uma solução verdadeiramente completa, então o ClickUp, o aplicativo para tudo no trabalho, é sua melhor aposta! Não é apenas para projetos; o ClickUp se destaca como um software abrangente de gestão de academias.
Escolher o sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) certo pode ajudar a aliviar sua mente. Melhore o relacionamento com os clientes da sua academia usando o software CRM personalizável da ClickUp.
Simplifique a comunicação com os clientes, monitore as assinaturas e crie fluxos de trabalho para refinar seu processo de vendas — tudo em uma única plataforma. Adicione os detalhes deles aos campos personalizados para monitorar informações vitais, como renovações de assinaturas, no sistema CRM.
Aumente a eficiência da sua academia e melhore a satisfação do cliente com cronogramas organizados usando os gráficos de Gantt do ClickUp.
O painel do CRM lhe dará uma visão clara e abrangente das operações da sua academia e dos dados dos membros. Quer começar rapidamente? O ClickUp também oferece modelos de CRM para ajudá-lo a começar com o pé direito.
Visualizar os horários das aulas e dos funcionários pode fazer toda a diferença. Com a visualização de calendário do ClickUp, você pode integrar todos os seus calendários (trabalho, pessoal, social) em uma única visualização unificada. Chega de horários dos membros se sobrepondo!
📮 ClickUp Insight: Cerca de 41% dos profissionais preferem mensagens instantâneas para comunicação em equipe. Embora ofereçam trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente são espalhadas por vários canais, tópicos ou mensagens diretas, tornando mais difícil recuperar as informações posteriormente.
Com uma solução integrada como o ClickUp Chat, suas conversas de chat são mapeadas para projetos e tarefas específicos, mantendo suas conversas contextualizadas e prontamente disponíveis.
Uma característica marcante de um bom software para academias é a capacidade de definir e esquecer tarefas repetitivas. O ClickUp Automations pode fazer isso com fluxos de trabalho automatizados para eliminar tarefas repetitivas. Você pode definir lembretes para renovação de assinaturas, confirmações de aulas ou ofertas especiais sem precisar fazer o acompanhamento manualmente.
Quer criar metas rastreáveis para seus membros? O ClickUp Goals é o seu melhor amigo! Quer seus membros estejam trabalhando em força, perda de peso ou marcos de condicionamento físico, o ClickUp permite que você defina metas personalizadas e monitore o progresso deles para que você e seus membros permaneçam motivados.
Pronto para criar a página da sua academia no ClickUp? Só falta uma última coisa: desenvolver manuais, documentos de treinamento, políticas e guias no ClickUp Docs! Ele funciona como uma biblioteca central para todos os seus documentos essenciais, que podem ser compartilhados com sua equipe e novos clientes com apenas um clique.
💡Dica profissional: crie KPIs de experiência do cliente com o ClickUp Docs para entender e melhorar a satisfação, a fidelidade e a experiência geral do cliente.
Melhores recursos do ClickUp
- Use os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp para definir metas de condicionamento físico e monitorar o progresso.
- Organize sessões de treinamento pessoal e vários programas com ferramentas integradas, como Google Drive, Dropbox e Zoom.
- Gerencie seu negócio de qualquer lugar com aplicativos móveis dedicados para iOS e Android.
Limitações do ClickUp
- Pode haver uma curva de aprendizado para alguns usuários.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Como chefe de produto, uso o ClickUp para comunicar claramente nosso roteiro de produtos às partes interessadas internas e externas. O ClickUp nos ajudou a criar e acompanhar metas mensuráveis usando o recurso Metas. Isso também nos ajudou a garantir um fluxo de trabalho enxuto para nos concentrarmos no que é mais importante.
Como chefe de produto, uso o ClickUp para comunicar claramente nosso roteiro de produtos às partes interessadas internas e externas. O ClickUp nos ajudou a criar e acompanhar metas mensuráveis usando o recurso Metas. Isso também nos ajudou a garantir um fluxo de trabalho enxuto para nos concentrarmos no que é mais importante.
💡Dica profissional: use os modelos de Rastreador de hábitos pessoais e Registro de exercícios para ajudar os membros a acompanhar suas metas pessoais e seu progresso.
2. Zen Planner (o melhor para uma gestão perfeita dos membros)
Quando se trata de gerenciamento focado e abrangente de academias, o Zen Planner é uma ótima escolha. Ele foi projetado para estúdios de fitness, escolas de artes marciais e estúdios de ioga.
Além do agendamento e do faturamento, ele permite que você elabore planos de treinamento personalizados e mantenha perfis detalhados dos membros, tudo em uma única plataforma.
Melhores recursos do Zen Planner
- Oferece diversos recursos para gerenciar associações, aulas e horários.
- Fornece relatórios e análises sobre tendências de adesão, desempenho financeiro e envolvimento dos membros.
- Oferece ferramentas abrangentes de faturamento, proporcionando controle sobre as finanças.
- Possui calendários integrados, reservas móveis e agendamentos adicionais.
Limitações do Zen Planner
- As opções de personalização para branding são limitadas.
- Não possui ferramentas integradas de gerenciamento de treinos
- Sem plano gratuito
Preços do Zen Planner
- Pacote inicial: US$ 199/mês
- Studio: US$ 99/mês
- Essentials: US$ 198/mês
- Ultimate: US$ 348/mês
Avaliações e comentários do Zen Planner:
- G2: 4,3/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
O fato de este sistema ser tão fácil de usar e incorporar ferramentas como o Zoom.
O fato de este sistema ser tão fácil de usar e incorporar ferramentas como o Zoom.
3. Wodify (Melhor para gerenciamento de licenças)
Feito sob medida para academias CrossFit, o Wodify se concentra no acompanhamento de desempenho, programação e até mesmo competições entre membros com tabelas de classificação. Ele também vem equipado com ferramentas para gerenciamento de licenças, acompanhamento de desempenho e monitoramento de frequência.
Com o Wodify, você também pode gerenciar as certificações dos treinadores e acompanhar o progresso dos membros ao longo do tempo.
E isso não é tudo: você também pode criar e ajustar facilmente rotinas de treino, com conteúdo de vídeo integrado ao software.
Melhores recursos do Wodify
- Gerencie transações de forma integrada com o processamento de pagamentos integrado.
- Utilize tabelas de classificação para promover a competição e acompanhar as classificações dos membros.
- Armazene e gerencie renúncias e contratos digitais diretamente na plataforma.
- Aproveite recursos robustos para criar e distribuir treinos diários, incluindo WODs.
Limitações do Wodify
- Ferramentas de marketing limitadas
- Dependência de ferramentas de terceiros para integração
- Alguns usuários consideram a interface menos intuitiva.
Preços do Wodify
- A partir de US$ 179/mês
Avaliações e comentários do Wodify
- G2: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
O Wodify é fácil de usar para mim, meus treinadores e meus clientes. As atualizações recentes do aplicativo Wodify transformaram a facilidade com que meus clientes fazem negócios comigo diariamente.
O Wodify é fácil de usar para mim, meus treinadores e meus clientes. As atualizações recentes do aplicativo Wodify transformaram a facilidade com que meus clientes fazem negócios comigo diariamente.
💡Dica profissional: priorizar o bem-estar dos seus funcionários não é um luxo. É vital para o sucesso do seu negócio. Você pode usar um software de acompanhamento do bem-estar dos funcionários para aumentar o moral deles.
4. Mindbody (Melhor para faturamento e agendamento de clientes)
Embora seja essencial manter as questões relacionadas à equipe sob controle, o Mindbody pode ajudá-lo especificamente a melhorar a experiência do cliente. Seu sistema de gestão aumenta o engajamento com marketing direcionado, anúncios automatizados e melhor programação.
O Mindbody também possui uma recepção com tecnologia de IA que simplifica as reservas, enquanto relatórios robustos e um CRM integrado ajudam a converter leads em clientes fiéis.
Melhores recursos do Mindbody
- Processe pagamentos com o processamento de pagamentos integrado.
- Utilize ferramentas de marketing integradas para atrair e reter clientes.
- Gerencie perfis de clientes, acompanhe a frequência e visualize o histórico de compras.
- Receba atualizações em tempo real e lembretes automáticos com integração ao site.
- Gere leads com o painel do pipeline de vendas e o relatório analítico do funil de vendas.
Limitações do Mindbody
- A interface do usuário pode ser complexa e pouco intuitiva.
- Os preços podem ser muito altos para treinadores individuais.
- Personalização limitada para branding
Preços do Mindbody
- A partir de US$ 169/mês por local
Avaliações e comentários do Mindbody
- G2: 3,6/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (mais de 2.800 avaliações)
💡Dica profissional: a lista de verificação de configuração do Mindbody ajuda a reduzir a curva de aprendizagem. Ela orienta você na configuração de funcionários, aulas, compromissos e associações.
5. WellnessLiving (Melhor para relatórios e análises)
De relatórios detalhados a integrações perfeitas de reservas com o Facebook e o Google Maps, o WellnessLiving mantém tudo organizado enquanto ajuda você a expandir seus negócios.
A plataforma permite gerenciar informações de clientes, lidar com pagamentos e enviar mensagens de marketing por e-mail, SMS ou mala direta. Ela também fornece relatórios claros, gráficos interativos e atualizações sobre o estoque para que você possa acompanhar facilmente tudo o que acontece na sua academia.
Melhores recursos do WellnessLiving
- Analise dados de forma inteligente com ferramentas integradas de inteligência artificial.
- Navegue sem esforço pela sua interface limpa e fácil de usar.
- Aproveite os aplicativos móveis dedicados e personalizados para sua empresa.
Limitações do WellnessLiving
- Plano de preços por recurso
- Sem avaliação gratuita ou plano gratuito
Preços do WellnessLiving
- Plano Inicial: US$ 19 por mês
- Plano empresarial: US$ 39 por mês
- Plano Business Pro: US$ 69 por mês
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da WellnessLiving
- G2: 4,5/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
👀 Você sabia? Muitos de seus clientes provavelmente conciliam empregos em tempo integral, o que pode deixá-los exaustos. Pesquisas mostram que 20,4% dos adultos sentem fadiga geral. Incorporar uma caminhada rápida ou um treino rápido à rotina pode ser uma excelente maneira de recarregar as energias, manter-se energizado após o trabalho e até mesmo aumentar a resistência.
6. Virtuagym (ideal para otimizar os processos de faturamento e pagamento)
O Virtuagym é uma plataforma baseada em nuvem projetada para ajudar academias de ginástica, personal trainers e outros profissionais de fitness a gerenciar associações, treinar clientes e otimizar as operações comerciais.
Inclui recursos robustos de gerenciamento de membros e equipe de suporte, além de um sistema de controle de acesso à academia de última geração, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Melhores recursos do Virtuagym
- Oferece hardware, opções flexíveis de adesão e integrações com aplicativos de terceiros para aumentar a receita.
- Inclui software de check-in para estúdios, análises avançadas e uma variedade de opções de reserva.
- Vem com modelos de treino reutilizáveis que você pode criar com seus planos de treinamento simplificados e editor de treinos.
Limitações do Virtuagym
- Falta de consentimento para renovação do contrato
- Dificuldade com a integração do serviço de pagamento para contabilidade e PDV
Preços do Virtuagym
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Virtuagym
- G2: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 3,8/5 (mais de 250 avaliações)
Leia também: Melhor software de controle de ponto
7. PushPress (melhor para acompanhamento de treinos)
Criado por proprietários de academias para proprietários de academias, o PushPress entende bem seus pontos fracos. Ele simplifica as operações com faturamento automatizado, processamento de pagamentos e acompanhamento de treinos por meio do recurso TRAIN, que oferece treinos pré-programados dos melhores parceiros de fitness.
O PushPress também ajuda a gerenciar a retenção de membros e a comunicação com acompanhamentos automatizados por meio de mensagens de texto, e-mail e chamadas — tudo através do seu CRM. Embora seu plano gratuito seja útil para academias pequenas, recursos avançados, como integrações de terceiros, estão disponíveis em planos de nível superior.
Melhores recursos do PushPress
- Oferece ferramentas para gerenciar a folha de pagamento, facilitando o processamento dos pagamentos dos funcionários diretamente pela plataforma.
- Oferece relatórios e análises detalhadas para ajudar os proprietários de academias a acompanhar métricas importantes, como receita, crescimento do número de membros e tendências de frequência.
- Inclui um recurso de quiosque de autoatendimento, permitindo que os membros façam login rapidamente e reduzam a carga de trabalho da recepção.
Limitações do PushPress
- Alguns recursos não estão disponíveis imediatamente e podem exigir a compra de complementos para serem acessados.
- O plano gratuito não oferece integração com ferramentas externas.
Preços do PushPress
- Plano gratuito com recursos limitados
- Plano Pro: US$ 159 por mês
- Plano Max: US$ 229 por mês
Avaliações e comentários da PushPress
- G2: 4,9/5 (mais de 160 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 180 avaliações)
💡Dica profissional: use modelos de formulários de adesão para criar uma primeira impressão acolhedora, a fim de envolver os membros e construir relacionamentos de longo prazo com seus clientes.
8. ABC Glofox (Melhor para gestão de membros e agendamento de consultas)
Ideal para proprietários que desejam simplificar a gestão de academias e estúdios de fitness, o ABC Glofox oferece ferramentas para aumentar o número de membros, otimizar a programação e ajudar no faturamento. Esta plataforma versátil atende a vários estúdios, incluindo ioga, Pilates, barra, HIIT, ciclismo indoor, remo, boxe e artes marciais, independentemente do tamanho.
Com recursos como relatórios detalhados, gerenciamento de check-in e tarefas administrativas automatizadas, o ABC Glofox ajuda os proprietários a reduzir sua carga de trabalho manual. Ao lidar com as complexidades operacionais, o ABC Glofox permite que os proprietários de academias e estúdios se concentrem mais em aumentar a satisfação dos membros e expandir seus negócios.
Melhores recursos do ABC Glofox
- Sistema CRM integrado
- Aplicativos Android e iOS integrados com marca personalizada
- Processo de pagamento automatizado
Limitações do ABC Glofox
- Personalização limitada
- Falta de um plano de preços fixos
Preços do ABC Glofox
- Preços personalizados a partir de US$ 100/mês.
Classificações e avaliações da ABC Glofox
- G2: 4,5/5 (mais de 130 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 340 avaliações)
O Glofox ajudou a mim e à minha equipe a reduzir o tempo que gastávamos com administração e, o que é mais importante, deixou nossos clientes mais satisfeitos com sua experiência de usuário.
O Glofox ajudou a mim e à minha equipe a reduzir o tempo que gastávamos com administração e, o que é mais importante, deixou nossos clientes mais satisfeitos com sua experiência de usuário.
9. TeamUp (ideal para franquias e aumento do número de membros)
Projetado para otimizar a gestão de estúdios de fitness, academias e instalações de treinamento, o TeamUp é uma solução de software inovadora que oferece uma ampla gama de recursos. Ele organiza informações e renúncias de clientes, lida com o processamento de pagamentos e facilita a criação de eventos ou aulas.
O design intuitivo da plataforma garante que os membros da comunidade possam se inscrever facilmente em atividades online, melhorando o envolvimento e a conveniência.
Melhores recursos do TeamUp
- Oferece um poderoso sistema de criação de membros
- Oferece segurança robusta por meio de seu recurso de controle de segurança de acesso.
- Oferece aplicativos móveis dedicados e com a marca da empresa.
Limitações do TeamUp
- As campanhas por e-mail exigem integração com ferramentas externas, como o Mailchimp.
- Plano gratuito não disponível
Preços do TeamUp
- A partir de US$ 104 por mês
Avaliações e comentários do TeamUp
- G2: 4,6/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 320 avaliações)
10. Gymflow (Melhor para administração e agendamento de aulas)
Equipado com um conjunto abrangente de ferramentas de gestão, o GymFlow foi projetado para academias e estúdios de fitness de todos os tipos. O que o diferencia é seu recurso automatizado de controle de acesso à academia, que permite aos proprietários conceder ou revogar o acesso de forma integrada com base no status da assinatura do membro. Isso não apenas aumenta a segurança, mas também reduz o esforço manual, garantindo que o gerenciamento de acesso seja eficiente e sem complicações.
Melhores recursos do Gymflow
- Lembretes automáticos por e-mail para renovações de assinaturas
- Suporte para vários processadores de pagamento
- Recursos abrangentes de relatórios e acompanhamento de frequência
- Interface visualmente atraente e fácil de usar
- Agendamento fácil de personalizar com recurso de arrastar e soltar
Limitações do Gymflow
- Opções de personalização limitadas
- Recursos complexos podem exigir algum tempo de aprendizagem.
Preços do Gymflow
- Plano para pequenas empresas (para empresas com vendas mensais inferiores a US$ 20 mil): US$ 159/mês
- Plano Padrão (Para empresas com mais de US$ 20 mil em vendas por mês): US$ 229/mês
Avaliações e comentários do Gymflow
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 20 avaliações)
O GymFlow é superintuitivo e fácil de usar, e sua equipe oferece um alto nível de suporte. As integrações com o Stripe e o Kisi também significam que nossos sistemas de pagamentos e acesso às portas permanecerão na vanguarda. Superconfiável. Não tivemos nenhuma interrupção desde a implementação.
O GymFlow é superintuitivo e fácil de usar, e sua equipe oferece um alto nível de suporte. As integrações com o Stripe e o Kisi também significam que nossos sistemas de pagamentos e acesso às portas permanecerão na vanguarda. Superconfiável. Não tivemos nenhuma interrupção desde a implementação.
Leia também: Melhor CRM para treinadores
Gerencie sua academia sem complicações com o ClickUp
Escolher o software de gestão de academias certo pode facilitar muito a administração do seu negócio. E o ClickUp pode fazer tudo isso!
O que o diferencia? Não serve apenas para gerenciar associações e aulas. O ClickUp permite que você organize tudo relacionado à sua academia — desde planos de treino individuais e horários de aulas até detalhes dos membros e metas gerais de negócios.
Além disso, sua interface amigável e recursos poderosos tornam tudo mais fácil e eficiente.
Então, você está pronto para transformar o seu negócio? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e libere todo o potencial da sua academia — seus membros vão agradecer!