Para ser justo, o Zoom é uma plataforma de videoconferência bastante simples e confiável.
Mas sabe o que poderia torná-lo ainda melhor? Os atalhos de teclado do Zoom.
Também conhecidos como teclas de atalho do Zoom, eles economizam tempo e aumentam a produtividade por meio de uma combinação rápida de teclas que executam tarefas específicas, eliminando a necessidade de navegar pelos menus para planejar uma reunião.
Nós mergulhamos fundo no mundo dos atalhos para trazer a você os melhores atalhos do Zoom que existem.
Depois de começar a usá-los, você vai se perguntar como conseguiu sobreviver àquelas reuniões maratonianas sem eles.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está uma rápida visão geral do que é abordado neste artigo:
- Os atalhos do Zoom economizam tempo: execute tarefas como silenciar, alternar vídeo e mudar de visualização instantaneamente.
- Os benefícios incluem foco e acessibilidade: mantenha-se envolvido sem distrações do mouse e navegue facilmente
- Principais atalhos: Alt+M silencia todos, barra de espaço para push-to-talk e Alt+F1 alterna para a visualização do locutor ativo
- Limitações do Zoom: questões de segurança, limite de 40 minutos para reuniões gratuitas e dependência de uma conexão estável com a internet.
- ClickUp como alternativa ao Zoom: calendários centralizados, criação de tarefas em tempo real e colaboração perfeita.
O que são os atalhos do Zoom?
Os atalhos do Zoom são combinações de teclas que permitem que você navegue rapidamente pelos recursos do Zoom sem precisar usar o mouse. Eles foram projetados para economizar seu tempo e tornar suas reuniões no Zoom mais eficientes, seja alternando entre visualizações, gerenciando participantes ou navegando pelas configurações.
✍🏻 Observação: para usar esses atalhos de teclado e teclas de atalho do Zoom, certifique-se de que seu aplicativo Zoom para desktop (Windows, macOS ou Linux) esteja atualizado para a versão mais recente. Os usuários de iPad também podem aproveitar os atalhos atualizando o aplicativo móvel Zoom para a versão necessária.
Aqui estão alguns exemplos que você pode usar no sistema operacional Windows, por exemplo:
- Ctrl+Alt+Shift: salte para a barra de ferramentas de controle da reunião do Zoom ao compartilhar a tela
- PageUp: Vá para a página anterior na visualização da galeria
- PageDown: avance para a próxima página na visualização da galeria
- Alt: Ative ou desative a opção “Sempre mostrar controles da reunião”.
- Alt+F1: Alternar para a visualização do palestrante
📌 Exemplo: veja como esses atalhos podem ajudar. Imagine que você está liderando uma grande reunião de equipe com mais de 50 participantes. Em vez de procurar manualmente os controles para alterar as visualizações ou gerenciar o compartilhamento de tela, usar atalhos como Ctrl + Alt + Shift + H no Windows ou Ctrl + Option + Command + H no Mac permite que você se concentre na reunião em vez de nos controles, economizando tempo e reduzindo distrações.
Benefícios de usar atalhos no Zoom
Os atalhos de teclado do Zoom são uma boa maneira de melhorar a forma como você navega nas reuniões. Ao reduzir a dependência do mouse, você pode trabalhar com mais eficiência, manter o foco e até mesmo melhorar a acessibilidade para uma experiência mais tranquila com essas dicas do Zoom.
🧠 Você sabia: uma pesquisa realizada pelo desenvolvedor Bruno Michels revelou que mudar do mouse para os atalhos do teclado em tarefas comuns, como copiar e colar, pode economizar até cinco segundos por ação. Em um ano, isso se traduz em cerca de 134 horas — ou 17 dias úteis completos — de tempo economizado.
Aqui estão alguns benefícios importantes:
1. Economize tempo com ações mais rápidas
Os atalhos do teclado permitem que você execute tarefas essenciais, como ativar/desativar o som, ligar/desligar a câmera ou levantar a mão instantaneamente. Essas ações, que normalmente exigem vários cliques, são concluídas em segundos, tornando seu fluxo de trabalho mais rápido e otimizado.
💡 Dica profissional: agendar reuniões no Zoom fica ainda mais fácil se você integrar sua conta do Zoom a ferramentas como o Google Agenda ou o ClickUp. Aqui está um guia sobre como agendar uma reunião no Zoom com facilidade.
2. Mantenha o foco durante as reuniões
Ao manter as mãos no teclado, você pode permanecer totalmente envolvido na reunião sem interrupções. Não há necessidade de pegar o mouse, o que pode distraí-lo da conversa ou da tarefa em questão.
3. Torne o Zoom mais acessível
Para usuários com necessidades de acessibilidade, os atalhos de teclado oferecem uma maneira alternativa de interagir com o Zoom, garantindo que todos possam participar plenamente das reuniões sem dificuldade.
🍪 Bônus: desde silenciar o microfone quando não estiver falando até enquadrar-se bem na câmera, pequenos detalhes fazem uma grande diferença na criação de uma impressão profissional e refinada. Domine a etiqueta e as melhores práticas do Zoom com este guia.
4. Navegue facilmente pelo Zoom com os atalhos
Os atalhos do Zoom foram cuidadosamente projetados para serem fáceis de lembrar. Por exemplo, pressionar “Alt + M” silencia o microfone (para Windows); “Command + Shift + A” silencia o microfone (para Mac) e “Alt + V” alterna o vídeo (para Windows); “Command + Shift + V” liga/desliga o vídeo (para Mac) — tornando mais simples incorporar esses atalhos à sua rotina.
5. Tenha uma aparência profissional com controles rápidos
Usar atalhos para acessar rapidamente os controles da reunião pode ajudá-lo a parecer mais confiante e preparado. Seja para silenciar ruídos de fundo ou alternar entre visualizações, essas pequenas combinações de teclas contribuem para uma apresentação elegante e perfeita.
💡 Dica profissional: evite o estresse de ficar sem tempo durante reuniões cruciais no Zoom entendendo as opções de planos do Zoom. Quer você opte pelo plano gratuito ou faça upgrade para recursos estendidos, aqui está um guia sobre os planos gratuitos e pagos do Zoom.
Como usar os atalhos no Zoom
O Zoom facilita a visualização, o uso e até mesmo a personalização de atalhos de teclado de acordo com suas preferências. Se você deseja economizar tempo ou criar atalhos alinhados com seu fluxo de trabalho, veja como aproveitar ao máximo esse recurso.
1. Visualizando os atalhos de teclado padrão do Zoom
- Abra o Zoom em seu desktop: inicie o aplicativo Zoom e faça login
- Configurações de acessibilidade: clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione Configurações no menu suspenso.
- Navegue até os atalhos de teclado: na janela Configurações do Zoom, procure por Atalhos de teclado no lado esquerdo. Clique nele para ver a lista de atalhos disponíveis.
- Verifique a lista de atalhos: navegue pelos atalhos pré-configurados e anote aqueles que você gostaria de usar.
2. Personalizando os atalhos de teclado do Zoom
O Zoom permite que você personalize os atalhos, oferecendo flexibilidade e controle sobre como você navega no aplicativo. Siga estas etapas:
- Acesse as configurações: abra o aplicativo Zoom, clique na sua foto de perfil e selecione Configurações.
- Acesse os atalhos do teclado: No menu Configurações, clique em Atalhos do teclado no painel lateral.
- Escolha uma função para editar: encontre a ação que deseja personalizar na lista. Por exemplo, ativar/desativar o microfone.
- Pressione as teclas desejadas: clique no campo de atalho atual e, em seguida, pressione a combinação de teclas que deseja atribuir.
- Salve suas alterações: o Zoom atualiza automaticamente o atalho assim que você insere a nova combinação de teclas.
💡 Dica profissional: o Zoom oferece dois tipos de atalhos de teclado: teclas de atalho globais e locais. As teclas de atalho globais funcionam em todos os aplicativos, o que significa que você pode usá-las mesmo quando a janela pop-up do Zoom não estiver ativa — perfeito para multitarefas durante uma reunião.
Por exemplo, você pode silenciar o áudio para si mesmo ou alternar o vídeo enquanto trabalha em outro programa. Por outro lado, as teclas de atalho locais são específicas do aplicativo, como os atalhos do Zoom, que só funcionam dentro do aplicativo Zoom, ou os atalhos do Slack, que permanecem dentro do Slack.
3. Evitando conflitos nos atalhos do Zoom
O Zoom evita conflitos de atalhos — situações em que duas funções compartilham a mesma combinação de teclas. Se ocorrer um conflito:
- Caixas vermelhas aparecem ao lado dos comandos de reunião e de chat conflitantes na lista de atalhos.
- Uma mensagem de erro aparece na parte inferior da tela para alertá-lo
Para corrigir um conflito, edite um dos atalhos envolvidos e atribua uma combinação de teclas exclusiva.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails, documentos ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Os 20+ principais atalhos do Zoom para aumentar sua produtividade
Abaixo está uma tabela abrangente dos atalhos de teclado essenciais do Zoom para Windows e macOS.
| Função | Atalho do Windows | Atalho do macOS |
| Silenciar todos os microfones, exceto o do anfitrião | Alt + M | Comando ⌘ + Controle + M |
| Ative o áudio de todos os microfones | Alt + M | Comando ⌘ + Controle + U |
| Silenciar o microfone do locutor | Alt + A | Comando ⌘ + Shift ⇧ + A |
| Pressionar para falar quando estiver em silêncio | Barra de espaço | Barra de espaço |
| Inicie ou interrompa o compartilhamento de tela (foco apenas na barra de ferramentas) | Alt + Shift + S | Comando ⌘ + Shift ⇧ + S |
| Pausar ou retomar a gravação | Alt + P | Comando ⌘ + Shift ⇧ + P |
| Pausar ou retomar o compartilhamento de tela (foco apenas na barra de ferramentas) | Alt + T | Comando ⌘ + Shift ⇧ + T |
| Mude para o participante ativo em uma reunião | Alt + F1 | Comando ⌘ + Shift ⇧ + W |
| Alterne para a visualização em galeria | Alt + F2 | Comando ⌘ + Shift ⇧ + W |
| Veja as 25 transmissões de vídeo anteriores na visualização da galeria | PageUp | Control + P |
| Veja os próximos 25 vídeos na visualização da galeria | PageDown | Control + N |
| Solicitação para encerrar ou sair de uma reunião do Zoom | Alt + Q | Comando ⌘ + W |
| Obtenha controle remoto | Alt + Shift + R | Ctrl + Shift + R |
| Interrompa o controle remoto | Alt + Shift + G | Ctrl + Shift + G |
| Levante ou abaixe a mão | Alt + Y | Opção + Y |
| Exibir ou ocultar o painel de participantes | Alt + U | Comando ⌘ + U |
| Abrir janela de convite | Alt + I | Comando ⌘ + I |
| Feche a janela atual | Alt + F4 | Comando ⌘ + W |
| Comando para iniciar ou parar o vídeo | Alt + V | Comando ⌘ + Shift ⇧ + V |
| Inicie ou interrompa a gravação na nuvem | Alt + C | Comando ⌘ + Shift ⇧ + C |
| Inicie ou interrompa a gravação local | Alt + R | Comando ⌘ + Shift ⇧ + R |
| Entrar ou sair da tela cheia | Alt + F | Comando ⌘ + Shift ⇧ + F |
| Mostrar ou ocultar controles flutuantes da reunião | Ctrl + Alt + Shift + H | Ctrl + Option + Command + H |
| Faça uma captura de tela | Alt + Shift + T | Comando ⌘ + T |
| Pule para conversar com alguém | Ctrl + T | Comando ⌘ + K |
| Fechar chat atual | Ctrl + W | N/A |
| Vá para o chat anterior | Ctrl + Para cima | N/A |
| Pesquisar | Ctrl + F | N/A |
| Vá para o próximo chat | Ctrl + Para baixo | N/A |
| Alterne para a visualização retrato ou paisagem | Alt + L | N/A |
Limitações do uso do Zoom
Embora o Zoom seja uma plataforma versátil e amplamente utilizada, ele pode ser um incômodo em determinadas situações.
- Vulnerabilidades de segurança: o Zoom tem sido criticado por questões de segurança, como falhas de criptografia e “Zoom bombing”, em que participantes não autorizados interrompem as reuniões. Por exemplo, uma empresa financeira pode sofrer interrupções durante uma reunião estratégica confidencial quando participantes não convidados se juntam a ela.
- Duração limitada da reunião para usuários gratuitos: as contas gratuitas do Zoom impõem um limite de 40 minutos para reuniões em grupo com três ou mais participantes. Isso significa que, se um professor estiver ministrando uma aula online, ele precisará reiniciar a reunião várias vezes devido aos limites de tempo, causando interrupções.
- Dependência da conexão com a internet: o desempenho do Zoom depende muito de uma conexão estável com a internet; conexões fracas podem causar atrasos ou interrupções.
🧠 Você sabia: mais de 45% dos executivos se sentem sobrecarregados com o excesso de reuniões. Aqui está o seu guia sobre como ter reuniões produtivas e melhorar a eficiência da equipe.
- Problemas de compatibilidade e acessibilidade: o Zoom pode não funcionar bem em dispositivos mais antigos ou em áreas com baixa largura de banda. Além disso, a plataforma carece de recursos de acessibilidade abrangentes para pessoas com deficiência, tornando difícil para alguns usuários participarem de forma eficaz.
- Fadiga virtual e esgotamento: reuniões contínuas por vídeo podem levar à “fadiga do Zoom”, afetando a saúde mental e a produtividade.
💡 Dica profissional: reuniões eficazes começam com objetivos e agendas claros. Veja como conduzir reuniões eficazes, nas quais você pode organizar tópicos de discussão, atribuir itens de ação e garantir que todos saiam com uma sensação de realização.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Zoom
A maneira como trabalhamos mudou drasticamente, assim como as ferramentas que usamos para nos mantermos produtivos.
Um estudo da Harvard Business Review revelou que os trabalhadores alternam entre abas cerca de 1.200 vezes por dia, o que soma quase quatro horas de produtividade perdida.
É por isso que o ClickUp é uma ótima alternativa ao Zoom: ele combina comunicação em tempo real com gerenciamento de tarefas.
Imagine tentar gerenciar eventos sobrepostos do Google Agenda, reuniões do Zoom e lembretes do Apple Calendar — acompanhar tudo isso pode ser exaustivo. A visualização de calendário do ClickUp resolve isso centralizando todos os calendários em um só lugar.
- Personalize a visualização de acordo com suas preferências: alterne entre as perspectivas diária, semanal ou mensal.
- Arraste e solte tarefas ou reuniões em diferentes intervalos de tempo, ajustando instantaneamente as prioridades.
- Veja todos os eventos agendados, tarefas planejadas e reuniões, incluindo as externas do Google Agenda, Zoom ou Apple Agenda, para se manter organizado.
📌 Exemplo: se sua equipe tem uma segunda-feira agitada, repleta de ligações para clientes e revisões internas, você pode usar o ClickUp para destacar tarefas de alta prioridade enquanto planeja a preparação pré-reunião e os acompanhamentos pós-reunião diretamente na visualização do calendário.
Há outro grande desafio na forma como usamos os aplicativos de reunião atualmente: a maioria das reuniões resulta em conclusões importantes ou itens de ação, mas dar continuidade a eles pode ser um desafio.
O ClickUp Meetings cuida disso. Acompanhe notas, organize agendas e atribua itens de ação para garantir a responsabilidade — tudo em uma única plataforma. Documentar suas reuniões semanais desbloqueia alguns dos recursos mais poderosos do ClickUp!
Além disso, usando o ClickUp Assign Comments, você pode delegar tarefas diretamente do ClickUp Meetings, garantindo que todos saibam o que precisam fazer.
💡 Dica profissional: use o ClickUp Docs para documentar agendas de reuniões e fazer anotações colaborativas em tempo real para tornar as reuniões virtuais mais interativas. Todos podem contribuir durante a reunião e, com o ClickUp Brain, as discussões são automaticamente resumidas em tarefas acionáveis.
Agora, a melhor funcionalidade do ClickUp para participantes assíduos de reuniões: às vezes, as notas escritas não são suficientes para capturar as nuances de uma reunião. A funcionalidade Clips do ClickUp preenche essa lacuna, permitindo aos usuários gravar e compartilhar o conteúdo da reunião sem esforço.
Assim como a gerente de marketing de eventos da Vida Health, Alaina Maracotta, que compartilhou: “Tem sido fenomenal ver quanto tempo economizamos nas reuniões desde que mudamos para o ClickUp. O que antes nos levava três horas por semana para planejar e atualizar eventos agora leva pouco mais de uma hora. ”
Como gravar com o ClickUp Clips:
- Abra o ClickUp Space e selecione Clips no menu de ações.
- Escolha sua entrada de áudio (microfone padrão, sem microfone ou opções adicionais)
- Escolha uma opção de gravação: tela inteira, janela ou guia atual
- Clique em Iniciar gravação para capturar sua janela de tela compartilhada, áudio ou ambos.
- Salve e compartilhe a gravação diretamente do seu espaço de trabalho
📌 Exemplo: se você estiver conduzindo uma sessão de treinamento, pode gravar toda a sessão com o ClickUp Clips e compartilhar pequenos vídeos com atualizações com os membros da equipe que não puderam participar. As gravações são salvas automaticamente e ficam prontas para serem compartilhadas ou anexadas a tarefas relevantes.
Precisa de mais munição? Conheça o AI Meeting Notetaker do ClickUp! Deixe a IA participar das reuniões em seu lugar e trazer para você itens de ação e destaques da reunião. Saiba mais. 👇🏼
Otimize seu fluxo de trabalho com as teclas de atalho e os atalhos do ClickUp.
Os atalhos de teclado do ClickUp foram projetados para simplificar seu fluxo de trabalho e minimizar movimentos desnecessários das mãos. Veja como você pode começar a usar os atalhos do ClickUp:
Ativar atalhos: Por padrão, os atalhos do ClickUp estão desativados. Para ativá-los:
- Vá até o seu avatar pessoal no canto superior direito
- Selecione Configurações, role até Preferências e ative os atalhos de teclado.
- Clique em Salvar alterações
Acesse todos os atalhos: para ver a lista completa de atalhos, clique em seu avatar e selecione Atalhos de teclado no menu suspenso. A partir daí, você pode explorar várias categorias de atalhos.
Aqui está uma tabela detalhada com alguns dos atalhos mais úteis do ClickUp, categorizados por função:
| Função ClickUp | Atalho (Mac) | Atalho (Windows) |
| Atalhos globais | ||
| Fechar uma tarefa ou janela | Esc | Esc |
| Abrir o Centro de Comando | Cmd + K | Ctrl + K |
| Mostrar/ocultar barra lateral | Q | Q |
| Crie uma tarefa | T | T |
| Abrir o Bloco de Notas | P | P |
| Notificações | Espaço | Espaço |
| Atalhos de texto | ||
| Mencione uma pessoa | @ | @ |
| Mencione uma tarefa | @@ | @@ |
| Insira uma seta ➝ | -> | -> |
| Crie um hiperlink | Cmd + K | Ctrl + K |
| Atalhos de tarefas | ||
| Atribua tarefas a si mesmo | Passe o mouse + M | Passe o mouse + M |
| Adicionar/remover da bandeja | Shift + T | Shift + T |
| Navegue para a próxima tarefa | Cmd + Shift + Seta | Ctrl + Shift + Seta |
| Crie subtarefas em massa | Cole a lista na subtarefa | Cole a lista na subtarefa |
| Ver atalhos | ||
| Exibição do calendário | C | C |
| Visualização do quadro | B | B |
| Exibição em lista | L | L |
| Exibição do painel | D | D |
| Visualização da equipe | X | X |
| Atalhos do Doc | ||
| Destaque o bloco de texto selecionado | Cmd + Shift + H | Ctrl + Shift + H |
| Crie uma lista com marcadores | Cmd + Shift + 9 | Ctrl + Shift + 9 |
| Crie uma lista de verificação | Cmd + Shift + 8 | Ctrl + Shift + 8 |
| Crie uma lista numerada | Cmd + Shift + 7 | Ctrl + Shift + 7 |
| Alinhe o texto ao centro | Cmd + Shift + E | Ctrl + Shift + E |
| Duplique um bloco de texto | Cmd + D | Ctrl + D |
Acabe com o cansaço das reuniões com a eficiência do ClickUp
Todos nós adoramos o Zoom (pelo menos a maioria de nós). Mas é mais uma plataforma para entrarmos e sairmos enquanto procuramos notas e gravações de reuniões.
Os usuários do ClickUp geralmente começam sua jornada buscando economizar tempo, mas rapidamente descobrem um tesouro de recursos para automatizar tarefas e facilitar os fluxos de trabalho.
Desde o gerenciamento centralizado do calendário e a criação de tarefas em tempo real até documentos colaborativos e clipes para gravações de reuniões, o ClickUp transforma a forma como as equipes gerenciam o trabalho e a comunicação.
Pronto para recuperar seu tempo e simplificar seu fluxo de trabalho? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e experimente você mesmo a eficiência.