5 motivos para consolidar suas ferramentas de negócios e economizar com o ClickUp

Parece que o número de ferramentas em seu conjunto de tecnologias continua crescendo, mas o trabalho real está ficando mais difícil de ser concluído?

Isso é mais comum do que você imagina — o Relatório de Tendências SaaS 2020 da Blissfully descobriu que as empresas utilizam, em média, 288 ferramentas de negócios diferentes em toda a organização.

Atualmente, uma empresa de grande porte paga, em média, por mais 7,6 ferramentas de negócios com a mesma funcionalidade. Com tantas assinaturas de SaaS e ferramentas de comunicação espalhadas por toda a organização, há um desperdício grave e desnecessário de dinheiro.

Na verdade, o número de ferramentas de negócios online duplicadas dispara 80% ano após ano. 🤯

É muito provável que sua pequena empresa ou organização empresarial possa se beneficiar financeiramente com a consolidação de sua pilha de tecnologia. Mas você não quer se livrar de coisas apenas para economizar algum dinheiro. Em vez disso, você precisa de ferramentas de negócios que economizem dinheiro e melhorem os fluxos de trabalho, para que sua equipe realize mais em menos tempo! ⚡️

Vamos direto ao ponto: há justificativas sérias para como sua empresa pode economizar com o ClickUp.

Não se trata apenas de reduzir o número de ferramentas de negócios. Com o ClickUp, você dá às suas equipes o espaço para colaborar, atribuir tarefas e manter os projetos em andamento com uma plataforma facilmente personalizável e adaptável a todos.

E, para a maioria, nada afeta os resultados financeiros tanto quanto a produtividade!

Por que menos ferramentas de negócios é mais do que economizar dinheiro

A empresa de segurança STANLEY Security se viu isolada em várias ferramentas de negócios online antes de adotar o ClickUp. Como uma organização virtual, a STANLEY precisava adotar uma abordagem de baixo para cima para melhorar os processos e a colaboração em qualquer lugar.

“Como equipe de inovação tecnológica, precisamos nos manter organizados e flexíveis para nos adaptarmos às mudanças nos requisitos do projeto”, disse Connor Nash, gerente global de análise de experiência da STANLEY Security.

“Usamos uma variedade de técnicas de gerenciamento de projetos para atingir nossos objetivos, e o ClickUp tem sido fundamental para isso”, acrescentou Nash. “Podemos personalizar e automatizar o ClickUp para se adequar a cada iniciativa específica, e isso nos permitiu otimizar e simplificar nossos fluxos de trabalho, o que aumentou exponencialmente a capacidade da nossa equipe. ”

Os resultados da mudança para um espaço de trabalho centralizado e produtivo foram impressionantes:

Então, de que outras maneiras as empresas podem economizar com o ClickUp?

Confira cinco razões pelas quais o ClickUp é o hub colaborativo mais econômico para reunir o trabalho de todas as equipes em um só lugar.

1. As equipes trabalham melhor juntas sob o mesmo teto

Alternar entre ferramentas de negócios online é cansativo.

Quando as informações ficam presas em suas diversas ferramentas de negócios, os funcionários ficam exaustos procurando o que precisam para realizar seu trabalho. Pesquisas mostram que 45% dos funcionários acreditam que a mudança de contexto os torna menos produtivos.

É por isso que é fundamental reunir toda a sua equipe sob o mesmo teto, em um espaço projetado especificamente para ajudar as equipes a colaborarem do início ao fim. Um único espaço facilita para as equipes recuperarem seu dia e para os líderes verem um crescimento real dos negócios. 🌱

É por isso que tantas pequenas e grandes empresas consideram o ClickUp uma solução que realmente economiza dinheiro. Os empresários descobrem rapidamente como o ClickUp reduz o número de ferramentas que se sobrepõem com nossos inúmeros recursos.

Não acredite apenas na nossa palavra — Nick Foster, diretor de gerenciamento de produtos da Lulu Press, empresa de autopublicação de livros, explicou como sua equipe imediatamente observou um aumento de 12% na eficiência do trabalho ao usar o ClickUp como fonte de verdade.

E, nesse processo, a editora substituiu duas de suas ferramentas de gerenciamento de projetos por uma!

Quando usávamos o Jira, nossos desenvolvedores atualizavam o código da plataforma que não estava associado ao Jira. Em seguida, eles precisavam voltar ao Jira e alterar manualmente o status. Gastávamos muito tempo tentando determinar os status dos recursos, em vez de nos concentrarmos em entregá-los.

A Lulu Press centralizou sua equipe com um único hub de espaço de trabalho e acelerou significativamente os lançamentos de produtos, eliminando tarefas duplicadas em várias plataformas, como o Jira.

Com a poderosa integração do ClickUp com o GitHub e o robusto recurso de automação, a equipe de desenvolvimento web da Lulu reduziu o trabalho manual repetitivo e economizou mais de 8 horas por semana com um único aplicativo. 🧑‍💻

Saiba mais sobre como o ClickUp pode reduzir o número de aplicativos duplicados em sua organização com recursos melhores a um preço muito mais baixo

2. Liberte o compartilhamento de conhecimento em um espaço de trabalho central

Você já passou pela experiência caótica de tentar localizar um documento ou informação quando não há ninguém disponível para ajudar?

Não é nada divertido.

E o pior é o tempo que o gerenciamento de arquivos pode consumir em diferentes ferramentas de negócios. A pesquisa de mercado mencionada anteriormente mostra que os funcionários gastam em média 59 minutos por dia apenas procurando informações ocultas nas ferramentas de negócios da organização.

Sem um centro de compartilhamento de conhecimento abrangente e pesquisável, sua equipe perde tempo e dinheiro procurando o que precisa para realizar seu trabalho. O ClickUp é a ferramenta de negócios certa para ajudar as equipes a liberar conhecimento com sua função de pesquisa granular! 🔍

Além disso, na visualização Lista, você pode usar os recursos de filtro e pesquisa para visualizar, encontrar ou organizar tarefas com facilidade. Você pode usar a integração Slapdash para obter um poder de pesquisa universal de baixa latência no ClickUp.

E com os comandos, você pode criar tarefas e navegar pelo seu espaço de trabalho com atalhos de teclado. Isso oferece à sua equipe uma maneira ainda mais rápida de acessar as informações de que precisam.

Recursos avançados, como pesquisa e filtro, permitem que as organizações melhorem o gerenciamento e o compartilhamento de arquivos, para que tudo fique em um único espaço. Seja para armazenar textos de marketing de mídia social ou criar um calendário para divulgação de marketing por e-mail, o ClickUp é uma das melhores ferramentas de negócios online para criar e compartilhar ativos.

Na verdade, a organização dos ativos é essencial se você deseja manter seus processos de negócios flexíveis e os funcionários absortos em seu trabalho. É por isso que os proprietários de pequenas empresas precisam oferecer às equipes um local centralizado para trabalhar e encontrar rapidamente o que precisam.

O ClickUp Docs organiza as informações em um único espaço para facilitar o compartilhamento de arquivos, permitindo que as equipes tenham acesso mais fácil aos documentos em toda a empresa. Os usuários podem conectar o Docs aos fluxos de trabalho e nunca mais se preocupar em ter que sair de uma ferramenta de negócios para outra ou perder informações em contas aleatórias do Google Drive.

3. Tenha uma visão completa com recursos abrangentes e úteis

As equipes simplesmente não são tão eficientes usando dezenas de ferramentas de negócios semelhantes em vez de uma única. A boa notícia é que tanto os proprietários de pequenas empresas quanto as grandes empresas estão percebendo os problemas de descentralização das ferramentas de negócios e de marketing entre as equipes.

Na verdade, o relatório Market Guide for SaaS Management 2021 prevê que metade das organizações centralizará significativamente suas aplicações SaaS até 2026. Além da desorganização e das listas duplicadas e caras de ferramentas de negócios, os riscos à segurança empresarial são outro problema com o aumento das ferramentas de negócios — e a consequente — compartilhamento de senhas. 🌎

O problema com a maioria das plataformas de produtividade é que elas fazem apenas algumas coisas muito bem. Agora, compare isso com o amplo conjunto de recursos do ClickUp, que ajuda as empresas a ter uma visão completa de um projeto.

Provavelmente você já ouviu falar do ClickUp. E talvez você já tenha comparado ele com um software padrão de gerenciamento de projetos. Mas o que muitos não percebem até começarem a usar o ClickUp diariamente é que essa plataforma de produtividade e ferramenta de negócios online faz muito mais do que isso.

Portanto, para oferecer aos proprietários de pequenas empresas, grandes empresas e líderes de equipe uma visão melhor de seus recursos, vamos nos aprofundar em três dos recursos avançados menos conhecidos do ClickUp que ajudam as equipes a ter uma visão completa de seu trabalho:

Recurso 1: Quadros brancos

Embora existam outros produtos semelhantes disponíveis em empresas populares como Miro e Mural, o ClickUp Whiteboards é a única ferramenta de quadro branco virtual que pode pegar as ideias de suas equipes e transformá-las em ações coordenadas. 🎯

Se os proprietários de pequenas empresas precisam fazer brainstorming, traçar estratégias ou criar fluxos de trabalho ágeis, o ClickUp Whiteboards pode fazer tudo isso! Ao contrário de outras ferramentas de negócios de quadro branco, o ClickUp pode transformar uma ideia em um projeto específico mais rapidamente com recursos integrados de gerenciamento de tarefas diretamente do seu quadro branco.

É muito fácil adicionar contexto aos seus fluxos de trabalho com tarefas incorporadas e formatação rica. E qualquer pessoa da sua organização pode acessar e colaborar em tempo real, como se todos estivessem na mesma sala!

Recurso 2: Anotação e revisão

Equipes de marketing de mídia social, design gráfico, marketing de conteúdo, proprietários de sites e marketing de produto revisam vários documentos, arquivos e ativos diariamente. Muitas dessas equipes usam ferramentas de marketing como Prodigy, Filestage e Annotate. Mas o recurso de anotação do ClickUp vai além. ✍️

Com os recursos de anotação e revisão, os colaboradores e partes interessadas do projeto não perdem mais aprovações importantes em suas caixas de entrada e não criam gargalos mais longos. Veja o que você pode fazer para agilizar o feedback e as revisões no ClickUp:

Recurso 3: Painéis

Este não é um painel comum. Na verdade, o painel do ClickUp ajuda uma equipe próxima de casa, o San Diego Padres, a funcionar com mais eficiência!

Ken Kawachi, vice-presidente de operações de beisebol do Padres, explicou como o ClickUp ajudou sua equipe a acompanhar e gerenciar o andamento do projeto, o orçamento em comparação com os gastos reais, os custos e o faturamento — tudo isso em relatórios personalizados.

A equipe da MLB precisava de uma ferramenta de negócios única e centralizada para gerenciar e acompanhar o andamento do projeto de renovação de suas suítes no Petco Park. Eles recorreram ao ClickUp para interpretar visualmente o panorama geral desses custos, orçamentos alocados, crescimento dos negócios e gastos com renovação em tempo real por meio de fórmulas de variação em seu painel do ClickUp. 📊

Operações consistem em encontrar maneiras de manter a organização. Isso inclui aproveitar tecnologias como o ClickUp para tornar o trabalho mais eficiente e a colaboração mais fácil. O ClickUp é muito claro e conciso, mas permite que o usuário final personalize a plataforma como quiser, com base em suas preferências. Ele me ajudou imensamente no meu trabalho diário.

4. Simplifique os fluxos de trabalho com personalização avançada

A interrupção é o pesadelo da produtividade. É por isso que as equipes precisam de ferramentas de negócios convenientes e fáceis de usar para se concentrarem no trabalho mais envolvente, para que as pessoas possam otimizar os fluxos de trabalho.

A melhor maneira de chegar lá é fornecendo à sua equipe uma ferramenta de negócios poderosa que pode ser adaptada às preferências deles. Evite as inúmeras sessões de integração e as ferramentas em constante mudança trazidas por líderes de equipe que vêm e vão!

O ClickUp foi criado com personalizações em mente, para que diferentes departamentos não fiquem presos a fluxos de trabalho criados para outras equipes.

Seja para o rastreamento de tickets de TI, o gerenciamento de conteúdo por profissionais de marketing ou a implementação de fluxos de trabalho ágeis por engenheiros, a personalização se torna crucial quando os funcionários estão espalhados por tantas ferramentas pagas e gratuitas (especialmente com equipes remotas). 🌐

Uma equipe que precisava de ajuda para criar fluxos de trabalho mais colaborativos era o departamento de Serviços para Ex-Alunos e Doadores (ADS) da Wake Forest University. Morey Graham, diretor de projetos do ADS, explicou como o departamento lutava para melhorar a produtividade porque as equipes não se dispunham a colaborar entre si.

Isso fez com que vários departamentos da Wake Forest usassem ferramentas de negócios online como Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront e Google Drive para otimizar os fluxos de trabalho. As equipes alternavam constantemente entre pequenas ferramentas de negócios para encontrar documentos no Google Docs, armazenar arquivos em várias contas, atribuir tarefas, fornecer atualizações de tarefas e adicionar dados.

Então, eles decidiram experimentar o ClickUp. 📈

A equipe percebeu imediatamente uma melhoria no alinhamento entre os projetos das equipes de diferentes departamentos, à medida que o ClickUp se tornou a única fonte verdadeira de informações. A personalização do painel permitiu que as equipes obtivessem exatamente o que precisavam de uma ferramenta de negócios online, de modo que todos trabalhavam a partir de um único hub — algo que faltava nas outras soluções.

Agora podemos colaborar dentro de um único sistema e ter visibilidade dos dados críticos. Isso permite que nossas várias equipes relatem o progresso, identifiquem problemas de carga de trabalho e capacidade e planejem de maneira mais precisa.

5. Economize tempo com uma das opções mais acessíveis

As equipes querem economizar tempo no trabalho que mais importa, com o contexto necessário para fazê-lo — tudo sem as distrações que prejudicam a produtividade. Os empresários também querem fazer isso sem gastar muito. Existem muitas ferramentas de negócios gratuitas disponíveis — mas e quanto ao custo real do ClickUp?

E como isso se compara às ferramentas de negócios online que você já usa ou está considerando usar? Você tem opções, mas poucas são tão poderosas e acessíveis quanto o ClickUp. É facilmente uma das melhores ferramentas gratuitas do setor. ✨

Veja nossa análise do custo por usuário em comparação com as principais ferramentas de negócios online para produtividade:

O ClickUp continua sendo a ferramenta de produtividade empresarial com o melhor preço do mercado, mas isso não significa que seja a mais fraca. Os usuários obtêm mais recursos e capacidades de personalização em comparação com a maioria das principais ferramentas de negócios online do setor.

A RevPartners, uma plataforma de desenvolvimento de motores revops, estava em uma situação semelhante à da Wake Forest University — eles tinham muitas ferramentas de negócios online em toda a empresa que faziam a mesma coisa.

Dane Dusthimer, parceiro de tráfego da RevPartners, explicou como, após adotar o ClickUp, a equipe consolidou seus aplicativos de produtividade de três para uma ferramenta de negócios, o que resultou em uma economia de 50% para a organização.

Com o ClickUp, podemos acessar todas as funcionalidades de que precisamos em um só lugar, o que é muito importante para nós. Nosso foco é a adoção e, sem uma plataforma realmente fácil de usar que permita isso, seria impossível impulsionar a adoção por todas as equipes e clientes.

As melhores ferramentas de negócios online devem economizar seu tempo e dinheiro

É hora de capacitar sua equipe com ferramentas online melhores que podem reduzir seus gastos com aplicativos ao mesmo tempo? Esperamos que sim, porque adoraríamos que você experimentasse o plano Free Forever do ClickUp para criar uma conta gratuita e ver por que o ClickUp é uma das melhores ferramentas gratuitas disponíveis.

O ClickUp ajuda proprietários de pequenas empresas e grandes organizações a manter todas as suas ferramentas essenciais de negócios online em um só lugar. De documentos a tarefas e comunicação empresarial — você economiza um dia por semana para sua equipe.

Veja por que tanto alvoroço e comece a economizar dinheiro com a ferramenta de negócios online mais bem avaliada para colaboração e produtividade!