Quer aprender sobre os sete princípios lean? E como usá-los na prática?
Você veio ao lugar certo.
Neste artigo, explicaremos cada princípio em termos simples e mostraremos como aplicá-los ao seu processo de desenvolvimento de software.
Vamos começar.
Um breve histórico sobre Lean e Lean Manufacturing
A Produção Enxuta foi iniciada pela Toyota na década de 1970. O foco principal da produção enxuta era reduzir o desperdício. Em vez de usar os trabalhadores como engrenagens na linha de produção, o Sistema de Produção Enxuta da Toyota estava extremamente focado em eliminar qualquer tipo de desperdício no processo de fabricação de automóveis.
Depois de estudar e avaliar seus processos, eles identificaram estes três tipos de desperdício:
Muda: São quaisquer extras que são inúteis e não agregam nenhum valor. Algumas coisas não agregam nenhum valor, mas são essenciais, como o teste de produtos. Outros procedimentos podem ser legais, mas não agregam nenhum valor final aos clientes.
Mura: Os métodos e técnicas enxutos devem equilibrar o trabalho entre todas as partes, e ninguém deve ficar esperando ou sobrecarregado. O estoque de peças, recursos e produtos deve ser a quantidade certa , criada pela quantidade certa de funcionários no momento certo.
Muri: Refere-se a um funcionário sobrecarregado. Todos os membros de uma equipe devem lidar com uma carga de trabalho semelhante e também ter tempo para se revigorar. Os fluxos de trabalho devem ser gerenciados levando isso em consideração.
Dizer que esse conceito de metodologia de desenvolvimento funcionou e melhorou os resultados financeiros da empresa é um eufemismo. Os negócios da Toyota cresceram exponencialmente e todos os concorrentes da empresa adotaram uma metodologia enxuta semelhante.
Esses princípios e métodos foram então desenvolvidos para o mundo do desenvolvimento de software. Tom e Mary Poppendieck escreveram um guia abrangente sobre como adaptar esses métodos e princípios lean à metodologia de desenvolvimento de software.
Eles entenderam que o objetivo final do lean era buscar incansavelmente o valor acima de tudo. Isso resultou em valor para sua empresa e valor para seu cliente. Eles acreditavam que essa abordagem no desenvolvimento de software maximizava o valor para ambas as partes.
Bônus: Ferramentas de desenvolvimento de software
Os sete princípios do Lean
Embora esses sete conceitos lean sejam geralmente associados ao desenvolvimento ágil e ao Scrum, eles também são relevantes para o gerenciamento de projetos lean.
Aprenda a diferença entre Agile e Lean.
Na verdade, esses conceitos enxutos têm valor para qualquer metodologia de projeto que você esteja usando. Seja Waterfall, PRINCE2, GTD – qualquer organização pode começar a aprender com esses sete conceitos enxutos orientadores.
Vamos examinar cada um deles mais detalhadamente:
1. Eliminar o desperdício
A produção enxuta enfatiza o descarte de tudo o que não agrega valor ao produto final. Eliminar essas atividades e processos desnecessários deve ser uma das suas principais prioridades na gestão enxuta.
O sistema original de Produção Enxuta da Toyota identificou estes tipos de desperdícios comuns:
- Produção excessiva: fabricar em excesso ou antes que seja necessário.
- Transporte desnecessário: transporte desnecessário de um lugar para outro que corre o risco de causar danos sem motivo.
- Estoque: armazenar estoque aumenta os custos, o excesso de estoque ocupa espaço e atrasa a inovação.
- Movimento: movimento iterativo e improdutivo dos trabalhadores no chão de fábrica.
- Defeitos: problemas de qualidade que resultam em perda de tempo e dívida técnica ao refazer o processo de fabricação.
- Processamento excessivo: usar integração contínua e iterações desnecessárias para realizar trabalhos que exigem apenas ferramentas simples.
- Espera: o período em que o estoque fica parado entre etapas que agregam valor, como ciclos de feedback.
Bônus: software de programação de produção!
Aplicando-os ao desenvolvimento de software enxuto
Para equipes de produção, software e marketing, eliminar o desperdício muitas vezes parece muito fácil à primeira vista. Isso pode significar menos ciclos de feedback e menos tarefas menores para concluir um projeto. Melhorar o gerenciamento do fluxo de trabalho dessa forma pode economizar milhões para sua empresa a cada ano.
Ter seus fluxos de trabalho pré-aprovados é uma boa maneira de fazer isso. Em seu livro 10x Marketing Formula, Garrett Moon afirma que fluxos de trabalho pré-aprovados são a chave para acelerar seus métodos de desenvolvimento de software e ciclo de vida em 10 vezes.
“Quando a aprovação faz parte do processo, ela se torna inimiga da entrega rápida do trabalho. Depois que você passa as coisas para os níveis superiores, a aprovação leva uma eternidade. E você fica atolado em pequenos ajustes de 10%, porque todos os envolvidos no processo querem garantir que suas marcas sejam visíveis”, diz Moon.
Se esses ciclos de feedback adicionam mais desperdício do que melhorias ao seu ciclo de vida de desenvolvimento de software, considere eliminá-los. O mesmo vale para qualquer recurso de produto que você queira adicionar. Se seus clientes não se beneficiarão realmente com essa produção, pare de tentar desenvolvê-la ainda mais.
Como o ClickUp ajuda a eliminar o desperdício: caminho crítico e gerenciamento de recursos
O ClickUp é o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos do mundo. Usado por grandes empresas e equipes de startups em todo o mundo , ele tem tudo o que você precisa para gerenciar seus projetos com eficácia. Aqui estão alguns de seus recursos poderosos para ajudá-lo a aplicar os princípios lean:
Veja como o ClickUp pode ajudá-lo a eliminar o desperdício:
O caminho crítico de um projeto é um recurso que ajuda a identificar as tarefas mais importantes para a conclusão do projeto. Ele permite que você se concentre apenas nessas tarefas essenciais, ignorando as que não são importantes.
É por isso que ele é um componente essencial de qualquer estratégia de eliminação de desperdícios. Esse recurso de gerenciamento visual ajuda você a reduzir seu projeto ao essencial, removendo qualquer excesso e tarefas irrelevantes ao longo do caminho.
O ClickUp vem com gráficos de Gantt integrados que podem calcular automaticamente o caminho crítico do seu projeto. Com os gráficos de Gantt do ClickUp, você terá acesso a recursos de gerenciamento visual de ponta. Isso ajuda você a acompanhar seu cronograma de produção e fazer alterações rápidas para eliminar atividades desnecessárias.
O ClickUp também vem com mapas mentais integrados para ajudar sua equipe a ter ideias de forma eficaz. Você pode planejar minuciosamente o escopo de um projeto com esses mapas mentais, eliminando quaisquer atividades desnecessárias ao longo do caminho.
O gerenciamento eficiente de recursos está no centro de todos os processos enxutos. Você deve garantir que seus recursos estejam sendo utilizados da melhor maneira possível em todos os momentos. Com o Box View do ClickUp , você pode fazer isso diretamente do seu painel.
Os gerentes de projeto podem usar a Visualização em Caixa para ver o que cada membro da equipe tem:
- Concluído
- Atualmente trabalhando em
- Estaremos trabalhando em
É uma maneira fácil de avaliar a carga de trabalho da sua equipe e garantir que você esteja utilizando os talentos deles de maneira eficaz.
2. Incorpore qualidade
A metodologia Lean busca desenvolver qualidade de maneira controlada e disciplinada.
Por quê?
Quando você tenta adicionar qualidade a um produto sem nenhuma estrutura, pode criar muito desperdício. Por exemplo, testes excessivos e registros excessivos são subprodutos comuns de um ciclo de vida de desenvolvimento de software rigoroso que não agrega valor ao produto final.
Aplicando-os ao desenvolvimento de software enxuto
Aplicar essa metodologia de desenvolvimento ao seu ciclo de vida de desenvolvimento de software não é difícil. Algumas alternativas comuns de desenvolvimento de software enxuto para construir qualidade são:
- Programação em pares: envolve reunir dois desenvolvedores para combinar suas habilidades e trabalhar juntos nos requisitos do projeto.
- Desenvolvimento orientado por testes: envolve definir diretrizes e métricas para os desenvolvedores antes de iniciar qualquer trabalho. Por exemplo, estabelecer critérios para o código antes de realmente escrevê-lo para o seu software.
- Testes automatizados: os testes automatizados podem desempenhar um papel importante na eliminação de processos manuais complexos que podem ser difíceis para os seres humanos. Os testes e processos automatizados também podem acelerar facilmente tarefas administrativas tediosas.
Como o ClickUp ajuda a desenvolver qualidade: automação administrativa
Um tema abrangente para “Build Quality In” (Incorporar qualidade) é automatizar processos desde o início. Depois que seus processos ou fluxos de trabalho forem testados e verificados, tente automatizá-los imediatamente.
No ClickUp, você pode automatizar suas tarefas mais rapidamente usando modelos, listas de verificação e estimativas de tempo para ajudar seus processos a funcionarem ainda mais rápido.
3. Criar conhecimento
A metodologia enxuta enfatiza a criação de documentação para cada etapa do processo. Esse conhecimento será extremamente útil no treinamento de equipes futuras para que elas realizem essas tarefas com eficácia. Também é uma boa maneira de a equipe refletir sobre o que está fazendo e melhorar quaisquer atividades com baixo desempenho.
Aplicando-os ao processo de desenvolvimento de software
A criação de conhecimento pode incluir o armazenamento de informações em uma ferramenta wiki ou repositórios de código, como GitHub ou GitLab. Com isso, sua equipe pode armazenar rapidamente suas descobertas e torná-las acessíveis a outros desenvolvedores que possam estar trabalhando em projetos semelhantes.
Como o ClickUp ajuda a criar conhecimento: Documentos
O ClickUp Docs é uma poderosa ferramenta wiki para os documentos da sua empresa. Você pode armazenar documentos importantes do projeto junto com seus espaços de projeto para garantir que eles sejam facilmente acessíveis. Você pode até mesmo aninhar páginas dentro desses documentos para simplificar a categorização das suas informações.
Aqui estão alguns outros recursos úteis do ClickUp Docs:
- Use opções de formatação de rich text para criar documentos detalhados.
- Edite os direitos de acesso a cada documento para maior segurança.
- É possível compartilhar documentos publicamente. Isso pode ser usado para criar um roteiro online de fácil acesso para seus clientes, para que você possa continuar recebendo feedback contínuo.
- Você também pode permitir que o Google indexe seus documentos para garantir que eles apareçam nos resultados de pesquisa.
4. Adie o compromisso
Adiar o compromisso enfatiza a importância de manter seus planos e requisitos de projeto flexíveis o suficiente para se adaptar a mudanças imprevistas que possam ocorrer. Deixe todas as decisões irreversíveis para o final, quando tudo o mais já estiver definido. Isso permite que você analise vários cenários antes de selecionar aquele que melhor se adapta ao seu negócio.
Aplicando-os ao processo de desenvolvimento de software
Usar uma abordagem Sprint inspirada no Agile para o desenvolvimento de produtos é uma boa maneira de lidar com isso. Eles são ótimos nisso porque permitem que as equipes:
- Retire apenas uma determinada parte do recurso.
- Analise sua importância.
- Decida se ele deve ou não ser desenvolvido para esse sprint.
Como o ClickUp ajuda: configurando sprints
Para configurar Sprints no ClickUp, crie listas individuais em Projetos. Cada lista deve representar um sprint individual com uma lista adicional intitulada “Backlog”. É aqui que novos recursos e requisitos podem ser listados. As listas também apresentam datas de início e término para capturar todas as tarefas da sua equipe dentro dessa lista. Acesse aqui para saber mais sobre como usar Sprints no ClickUp.
5. Entregue rapidamente
Entregar um trabalho rápido com eficiência está na vanguarda de todas as atividades enxutas. No entanto, esse tempo de resposta rápido do software deve ser sustentável a longo prazo para que seja realmente eficaz.
A maioria das empresas de software é vítima de um desses cenários que desperdiçam tempo e reduzem a eficiência no desenvolvimento de produtos:
- Perder muito tempo pensando em planos futuros e práticas de desenvolvimento de software que podem nem ser necessárias.
- Desenvolvedores de software que não respondem imediatamente a feedbacks, bloqueios e contratempos do projeto.
- Tentar otimizar e desenvolver excessivamente um plano ou solução.
Aplicando-os ao processo de desenvolvimento de software
Para que suas atividades de desenvolvimento de produtos avancem sem problemas, seus desenvolvedores de software precisam seguir estas três etapas de programação extrema:
Etapa 1: Crie uma solução simples e direta.
Passo 2: Ofereça-o aos seus clientes.
Etapa 3: Use as percepções dos clientes para fazer mudanças e melhorias gradualmente.
Se os seus desenvolvedores de software seguirem todas essas etapas, eles não terão dificuldade em priorizar as atividades certas e realizar as tarefas rapidamente.
Como o ClickUp ajuda a entregar rapidamente: prioridades
As atividades da sua equipe podem permanecer no caminho certo com as prioridades do ClickUp. Você pode adicionar facilmente prioridades a cada tarefa para que sua equipe saiba quais são importantes. Todas as prioridades do ClickUp vêm com um código de cores padrão:
- Vermelho: Urgente
- Amarelo: Alta prioridade
- Azul: Prioridade normal
- Cinza: Baixa prioridade
Como esse código de cores é padrão em todos os espaços do seu projeto, sua equipe sempre poderá identificar facilmente as tarefas mais importantes. Eles podem até filtrar suas tarefas por prioridade para tentar realizar as tarefas mais importantes primeiro.
6. Respeite as pessoas
Infelizmente, esse princípio é frequentemente ignorado para acomodar a mentalidade de “vencer a qualquer custo” que a exigência de “entrega rápida” pode criar.
O desenvolvimento enxuto enfatiza o tratamento de cada membro da equipe com respeito e compaixão. Esse princípio precisa ser estendido a todos os aspectos das interações organizacionais –
- Contratação
- Integração
- Resolução de conflitos
- Planejamento de projetos
- Melhoria de processos
Cada um desses processos de desenvolvimento enxuto precisa ser orientado por uma conversa respeitosa e proativa que incentive o apoio e a competição saudável.
Aplicando-os à metodologia de desenvolvimento de software
Os Poppendiecks acreditam que um processo de desenvolvimento enxuto para governança de TI é o estilo de gestão enxuta mais adequado e eficaz. Você deve motivar e apoiar suas equipes de desenvolvimento, não tentar controlá-las.
A gestão enxuta incentiva os funcionários a expressarem suas preocupações e resolverem problemas em um ambiente de trabalho aberto e solidário, criado por você.
Como o ClickUp ajuda a manter o respeito: comentários e perfis atribuídos
A maneira mais eficaz de garantir o respeito entre os engenheiros de software é ter canais de comunicação eficazes. Eles reduzem os conflitos e oferecem aos membros da sua equipe uma maneira de se expressarem confortavelmente uns com os outros.
Todos os projetos do ClickUp vêm com seções de comentários poderosas para ajudar sua equipe a discutir diferenças e colaborar de forma eficaz. Eles podem compartilhar feedback textual, imagens, arquivos e vídeos para transmitir suas ideias com facilidade. É a plataforma perfeita para sua equipe começar a respeitar uns aos outros enquanto se expressam.
Para ajudar a promover uma comunicação rápida e eficiente entre seus engenheiros de software, o ClickUp também oferece comentários atribuídos:
Sempre que precisar atribuir uma tarefa a um membro da equipe, basta marcá-lo em um comentário e atribuí-la a ele. Ele receberá imediatamente uma notificação sobre isso, para que não seja esquecido. Agora que está na lista de tarefas, ele pode começar a trabalhar nela e marcá-la como resolvida quando terminar.
Isso elimina a necessidade de feedback excessivo, pois o gerente de projeto pode verificar facilmente se a tarefa foi resolvida ou não. Isso também pode ajudá-lo a aderir ao conceito de “eliminar o desperdício” da metodologia de desenvolvimento enxuto.
Os perfis do ClickUp oferecem aos gerentes de projeto uma visão geral de:
- No que as pessoas estão trabalhando.
- No que eles estarão trabalhando.
- O que eles fizeram recentemente.
- Quais das tarefas ainda não foram programadas?
É a maneira perfeita para os gerentes de projeto acompanharem o trabalho de cada funcionário. Combinado com a visualização Box (conforme explicado acima), você pode manter uma distribuição equitativa do trabalho.
Isso garante que você não sobrecarregue seus funcionários, causando esgotamento ou insatisfação. Isso é extremamente importante no contexto do respeito.
7. Otimize o todo
Livros como The Lean Startup enfatizam a importância de pensar no panorama geral ao trabalhar com a metodologia Lean. Os proprietários de produtos e acionistas devem avaliar sua startup e seus processos como um todo antes de fazer qualquer mudança drástica.
Coisas que podem parecer impraticáveis quando vistas de forma limitada podem ser a base para processos maiores e mais produtivos. Cabe a você identificar essas conexões e tentar otimizar seu processo como um todo, em vez de componentes individuais.
Aplicando-os à metodologia de desenvolvimento de software
Equipes multifuncionais são uma boa solução para otimizar o todo. Como todos na equipe podem lidar com as solicitações do início ao fim, há várias opiniões sobre os problemas apresentados. Isso ajuda você a pensar nas necessidades dos seus clientes a partir de diferentes perspectivas, tornando mais difícil que os objetivos da equipe sejam desviados.
Como o ClickUp ajuda: várias visualizações
As inovações mais bem-sucedidas surgem quando você reúne insights de pessoas de diferentes departamentos, como vendas e suporte.
Para ajudar sua empresa a operar com sucesso essas equipes multifuncionais, o ClickUp oferece várias visualizações. Cada uma de suas equipes, seja de desenvolvimento de software, marketing ou suporte, encontrará uma visualização que atenda às suas necessidades e preferências.
Como o ClickUp se adapta às necessidades de cada departamento, você não precisará usar várias ferramentas para satisfazer sua força de trabalho. Isso facilita a consolidação do trabalho e faz com que sua equipe trabalhe em conjunto em direção a um objetivo geral comum.
Aqui está uma breve visão geral de cada uma dessas perspectivas que facilitam o gerenciamento visual:
Visão geral
Essa visualização é perfeita para equipes SCRUM acostumadas a um quadro Kanban. Ela permite que elas movam tarefas facilmente e façam alterações em tempo real.
Exibição em lista
A Visualização em Lista ajuda sua equipe a visualizar suas tarefas e atribuições em uma lista no estilo GTD (getting-things-done, ou “colocando as coisas em prática”). Eles acharão fácil marcar as tarefas e subtarefas do projeto à medida que avançam.
Box View
A visualização em caixa é especialmente útil para otimizar o todo, pois oferece à alta administração uma visão geral de tudo o que está acontecendo na sua organização. Como as tarefas são classificadas por responsável, é fácil gerenciar o que todos os seus engenheiros de software têm em mãos e garantir que haja uma distribuição equitativa de tarefas e funções.
Modo Eu
O Modo Eu mostra apenas os projetos atribuídos a você. Isso ajuda você a se concentrar apenas em suas tarefas e atribuições.
A diferença entre o Agile e a metodologia de desenvolvimento Lean
A metodologia de desenvolvimento enxuto e o Agile são muito semelhantes. Na verdade, muitos processos de trabalho Agile incluem alguns princípios enxutos. Por exemplo, entregar resultados rápidos é um princípio fundamental da maioria das equipes Agile.
No entanto, existem algumas diferenças distintas entre esses dois métodos de desenvolvimento. Por um lado, o Agile prioriza as relações entre os membros individuais da equipe. A metodologia de desenvolvimento Lean, por outro lado, enfatiza a visão da equipe e da organização como um todo.
O manifesto Ágil afirma que o objetivo de uma equipe de desenvolvimento é superar problemas e produzir um produto final viável. Embora esse também seja um objetivo no desenvolvimento enxuto, a filosofia enxuta enfatiza a importância do processo em detrimento do produto final.
Embora essas duas metodologias difiram em certos aspectos, cada um desses princípios pode agregar valor aos seus processos de trabalho. Eliminar o desperdício (método Lean Six Sigma ) e promover a coesão do grupo (método Agile) são atributos positivos que podem beneficiar qualquer projeto. Para aproveitá-los ao máximo, use os princípios de cada metodologia para moldar o processo de trabalho exclusivo da sua empresa e realizar as tarefas com eficiência.
Conclusão
Os sete princípios lean são um ótimo modelo para otimizar seus processos de trabalho. Se você os seguir diligentemente, terá processos simplificados que garantem eficiência e produtividade.
Enquanto isso, por que não se inscrever no ClickUp e usar seus recursos úteis para se adaptar à metodologia lean hoje mesmo?