Antigamente, os gerentes de programa se reuniam em salas com caneta e papel, quadros brancos, post-its e uma cafeteira transbordando. Eles discutiam ideias por horas, deliberando sobre ferramentas de gerenciamento de programas, táticas, resultados de projetos, KPIs, programação e similares.
Em retrospecto, não foi bonito, mas deu conta do recado.
O gerenciamento de programas evoluiu muito na última década. Ele ganhou uma nova cara. Agora, as equipes planejam programas brilhantes sem se reunir pessoalmente, passar horas em chamadas no Zoom ou redigir uma árvore inteira de notas adesivas que nunca serão lidas novamente. (Você sabe do que estamos falando.)
O software de gerenciamento de programas mudou tudo.
Graças a essas ferramentas, as equipes agora são capazes de executar projetos com uma perfeição sem precedentes. Elas são capazes de ajustar fluxos de trabalho, cumprir as entregas, manter o orçamento e executar projetos individuais dentro do prazo, sempre.
Mas não vamos nos precipitar. Primeiro, vamos entender o que é gerenciamento de programas, o que torna uma ferramenta de gerenciamento de programas excelente e destacar as melhores opções para ajudá-lo a escolher a mais adequada.
O que são ferramentas de gerenciamento de programas?
O gerenciamento de programas envolve o uso de uma ferramenta ou software para organizar, executar e supervisionar um programa com vários projetos relacionados. O objetivo é automatizar a execução do programa e alinhar melhor os projetos aos objetivos gerais da empresa e do negócio.
Vamos ser sinceros: mapear, definir e acompanhar manualmente todos os projetos dependentes dentro de um programa é uma tarefa desagradável.
O software de gerenciamento de programas elimina gargalos de todo o processo, garantindo que seus projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento durante toda a sua existência.
Mas entenda bem: gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos não são a mesma coisa.
Enquanto o gerenciamento de programas envolve articular as metas e os objetivos de um programa e como ele afetará os negócios, o gerenciamento de projetos envolve gerenciar as operações de um projeto individual dentro de um programa.
Depois de entender esse fato simples, você estará no caminho certo para superar suas metas de lucratividade.
Por que usar uma ferramenta de gerenciamento de programas?
Se você está executando vários projetos ao mesmo tempo e deseja manter o controle sobre todos eles sem complicações, ter um software de gerenciamento de programas é uma escolha óbvia.
Aqui estão alguns benefícios notáveis dessa ferramenta:
- Planejamento e programação de projetos sem esforço: nenhum dos seus projetos ficará para trás.
- Melhor colaboração em equipe: a ferramenta fornece à sua equipe métodos comprovados e fluxos de trabalho automatizados para colaborar em projetos, discutindo tarefas, dependências, cronogramas, trabalhos pendentes etc.
- Gerenciamento de orçamento em tempo real: com uma ferramenta de software desse calibre, você obtém uma visão financeira de cada projeto por meio de métricas financeiras importantes, podendo acompanhar os gastos planejados em comparação com os reais e identificar onde você está ganhando ou perdendo dinheiro.
- Maior produtividade: quando você pode acompanhar cada tarefa ou projeto individual a partir de uma única plataforma multifuncional, você e sua equipe podem tomar decisões mais informadas e ser mais produtivos. As ferramentas de gerenciamento de programas fazem exatamente isso.
- Menos reuniões de equipe: reuniões não programadas nunca são divertidas — você sabe disso, nós sabemos disso, todos sabem disso. O software de gerenciamento de projetos ajuda a eliminar essas reuniões desnecessárias e demoradas e a manter a comunicação sob controle.
Vamos esclarecer um fato: nem todos os softwares de gerenciamento de programas são iguais. Felizmente, você pode reduzir as milhares de soluções de software disponíveis no mercado a algumas que valem a pena conferir!
Agora que você já sabe um pouco sobre o maravilhoso mundo do gerenciamento de programas, vamos mudar rapidamente de assunto e dar uma olhada nas principais ferramentas de gerenciamento de programas disponíveis no mercado.
As 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de programas
1. ClickUp
O ClickUp é uma solução gratuita de gerenciamento de projetos que permite que todas as equipes gerenciem projetos, colaborem de forma mais inteligente e reúnam todo o trabalho em uma única ferramenta. Seja você um novato em aplicativos de gerenciamento de projetos ou um usuário avançado, a personalização do ClickUp pode se adaptar a equipes de qualquer tamanho — remotas ou presenciais — para proporcionar a melhor produtividade da sua vida.
Isso significa:
- Colaboração e comunicação entre equipes de projeto
- Gerenciamento de projetos fácil e dinâmico
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Métricas e acompanhamento do desempenho
- Personalização do fluxo de trabalho
- Controle de tempo
Então, como exatamente se gerencia um programa no ClickUp? Que bom que você perguntou!
Sinta-se à vontade para escolher entre a visualização da linha do tempo, a visualização do calendário e a visualização do gráfico de Gantt. A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp permite visualizar seus projetos com uma classificação rápida e ágil, ajudando você a mapear todo o fluxo de trabalho de um programa. Em seguida, você pode criar visualizações em cascata para ver facilmente quais projetos importantes estão por vir.
Quer planejar seus projetos em uma linha do tempo completa ou criar roteiros visuais? Experimente a visualização da linha do tempo!
Mas se você preferir organizar esses projetos em um calendário flexível que mantenha todos em sintonia, a visualização Calendário do ClickUp é ideal para você!
Isso não é tudo. Aqui estão mais recursos que comprovam o status do ClickUp como campeão indiscutível das ferramentas de gerenciamento de programas:
- Mapas mentais: seja para criar um plano de projeto, organizar ideias ou visualizar estruturas de projeto, use os mapas mentais do ClickUp para estruturar pensamentos em grande escala.
- Prioridades: organize o trabalho por importância para que sua equipe saiba quais projetos são urgentes e quais têm um cronograma flexível.
- Controle de tempo: planeje de forma mais inteligente e supere sua agenda com insights poderosos sobre o controle de tempo.
- Visualização da carga de trabalho: planeje, avalie e monitore a capacidade da sua equipe com base em horas, tarefas e pontos.
- Dependências de tarefas: vincule projetos e tarefas semelhantes para alternar facilmente entre trabalhos relacionados.
- Acompanhamento de metas: defina marcos para indicar quando uma etapa importante do programa é concluída.
💸 Preços do ClickUp
- Plano gratuito para sempre: ideal para uso pessoal
- Plano ilimitado: ideal para equipes pequenas (US$ 7/membro por mês)
- Plano Empresarial: Ideal para equipes de médio porte ou múltiplas equipes (US$ 12/membro por mês)
👉 Se você precisa de um pacote completo de software para lidar com as cargas de trabalho e os processos da sua empresa, teremos o maior prazer em ajudá-lo a se preparar para o sucesso! Entre em contato com o departamento de vendas quando estiver pronto.
💬 Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 3.880 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.480 avaliações)
2. Microsoft SharePoint
O Microsoft SharePoint é uma excelente ferramenta de gerenciamento de programas que permite colaborar de forma fácil e segura com membros da equipe em diferentes dispositivos, departamentos e espaços de trabalho. Você pode usá-lo para aumentar a eficiência do programa, compartilhando aplicativos e recursos comuns em portais e sites iniciais.
Mas, por outro lado, ele tem integrações limitadas fora do ecossistema da Microsoft. Portanto, se você trabalha com vários aplicativos, talvez seja necessário explorar outras ferramentas de gerenciamento de programas que permitam fazer isso.
🔑 Principais recursos do Microsoft SharePoint
- Aplicativos móveis do SharePoint que permitem que você e sua equipe fiquem por dentro das novidades com notícias personalizadas e direcionadas.
- Sites de equipe dinâmicos e produtivos para cada equipe de programa, departamento e divisão
- O recurso de gerenciamento de conteúdo do SharePoint maximiza a velocidade do conhecimento.
- Painel para visualizar todos os fluxos de trabalho e métricas do programa
💸 Preços do Microsoft SharePoint
- O plano de preços deste software de gerenciamento de programas começa em US$ 5 por mês.
💬 Avaliações dos clientes do Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7.711 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (3.522 avaliações)
3. Oracle Primavera
Com o Oracle Primavera, você pode planejar, programar e controlar programas de grande escala e projetos individuais em qualquer lugar. A solução de software permite identificar riscos ocultos na programação do seu programa antes que eles se tornem um obstáculo para sua equipe.
No entanto, você não pode priorizar projetos por importância, o que significa que sua equipe nunca saberá quais são mais urgentes e quais precisam ser deixados em segundo plano.
🔑 Principais recursos do Oracle Primavera
- Os benchmarks prontos para uso permitem comparar projetos atuais com projetos entregues anteriormente.
- O Oracle Intelligence Cloud Service permite que você tome decisões proativas com o apoio da inteligência artificial.
- Interfaces dos membros da equipe para coletar atualizações de status
- Visualizações adaptáveis
💸 Preços do Oracle Primavera
- O plano de preços para esta ferramenta de software começa em US$ 2.570 por ano.
💬 Avaliações dos clientes do Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (360 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (151 avaliações)
4. Smartsheet
Qualquer pessoa que já tenha trabalhado com gerenciamento de programas provavelmente conhece o Smartsheet. É uma ferramenta que as equipes usam para gerenciar cargas de trabalho de projetos, impulsionar a colaboração e otimizar processos em todo um programa.
O Smartsheet também promete reunir todas as suas necessidades de gerenciamento de programas em um só lugar, o que ele realmente faz. No entanto, será necessário um esforço extra para encontrar o que você precisa, pois a interface deles é difícil de navegar.
🔑 Principais recursos do Smartsheet
- Fluxos de trabalho inteligentes para impulsionar a produtividade entre equipes
- Ferramentas de colaboração para manter as equipes do programa alinhadas
- Soluções completas para gerenciamento de recursos
💸 Preços do Smartsheet
- O preço desta ferramenta de gerenciamento de programas começa em US$ 14 por mês, cobrados anualmente.
💬 Avaliações dos clientes do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (5.340 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (2.223 avaliações)
Confira as excelentes alternativas ao Smartsheet . *
5. Wrike
Este software tem muito a oferecer às equipes de gerenciamento de programas que buscam automação, desde sua interface intuitiva até fluxos de trabalho personalizáveis e ferramentas de relatórios fáceis de usar.
O Wrike também oferece gráficos de Gantt robustos para ajudar as equipes a alterar prazos e reajustar facilmente os cronogramas dos programas.
Dito isso, teria sido um software muito melhor com integrações e recursos de acompanhamento de metas.
🔑 Principais recursos do Wrike
- Ferramentas de controle de tempo para capacitar as equipes a aproveitar ao máximo cada minuto
- Oferece quadros Kanban flexíveis para visualizar todos os projetos em qualquer lugar.
- Gráficos e tabelas personalizados para um gerenciamento de portfólio perfeito
- Permite que as equipes avaliem os riscos em logs RAID compartilhados
💸 Preços do Wrike
- O Wrike oferece um plano gratuito. Os planos pagos começam em US$ 9,80/usuário por mês.
💬 Avaliações dos clientes do Wrike
- G2: 4,2/5 (2.343 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (1.697 avaliações)
Saiba mais sobre essas alternativas ao Wrike .
6. LiquidPlanner
A ideia da LiquidPlanner é que, enquanto o software se concentra na criação de cronogramas de programas flexíveis, sua equipe pode realizar mais tarefas com uma confiança sem precedentes.
Por meio de seu painel robusto, o LiquidPlanner coloca todas as partes interessadas em sintonia. Consequentemente, seus projetos não ficarão isolados devido às muitas integrações que ele suporta.
No entanto, sua interface, juntamente com a falta evidente de recursos de gerenciamento de projetos empresariais, tornam o LiquidPlanner inviável para a maioria das equipes de gerenciamento de programas.
🔑 Principais recursos do LiquidPlanner
- Oferece nivelamento automático de recursos para eliminar sobrecargas e melhorar a utilização dos recursos.
- Informações inteligentes para apoiar decisões importantes ao longo do ciclo de vida do programa
- Estimativa inteligente para mitigação completa de riscos
💸 Preços do LiquidPlanner
- Esta ferramenta de gerenciamento de programas oferece uma versão gratuita com recursos limitados. O plano pago custa a partir de US$ 15 por mês.
💬 Avaliações dos clientes do LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (226 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (633 avaliações)
7. Monday
Batizada em homenagem ao dia mais estressante da semana, essa ferramenta de gerenciamento de programas é apreciada por sua funcionalidade intuitiva e uma ampla gama de integrações essenciais. Com o Monday, você pode gerenciar todos os seus projetos em um único espaço de trabalho. Melhor ainda, a ferramenta vem com dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de programas para acompanhamento de portfólio de projetos, tarefas da equipe e muito mais.
Você provavelmente acha que há alguma pegadinha nisso — e está certo!
Há um problema com o Monday: dependências de tarefas limitadas. A única maneira de configurá-las é com datas, tornando-as menos funcionais para muitas aplicações do mundo real.
As equipes de gerenciamento de programas que são atraídas por sua interface de usuário intuitiva e preços atraentes logo se veem de volta ao mercado em busca de mais.
🔑 Principais recursos do Monday
- Oferece recursos integrados de controle de tempo para monitorar todo o cronograma dos projetos, com precisão de minutos.
- Capacidade de visualizar dados como um mapa, tabela, calendário, linha do tempo, Kanban e muito mais
- Inúmeras automações para automatizar o trabalho repetitivo em segundos
- Modelos personalizáveis para configuração rápida e fácil do programa
💸 Preços da Monday
- Esta ferramenta de gerenciamento de programas oferece um plano gratuito para sempre para até 2 usuários. O plano pago começa em US$ 8/usuário por mês, cobrado anualmente.
💬 Avaliações dos clientes da Monday
- G2: 4,7/5 (3.219 avaliações)
- Capterra: 4,6/7 (2.515 avaliações)
Vale a pena conferir essas alternativas para segunda-feira .
8. Celoxis
Este software é um grande nome no mundo do gerenciamento de programas. De um lado das avaliações estão os clientes satisfeitos com seu principal ponto forte, que é o gerenciamento de recursos e o rastreamento de problemas.
A Celoxis é especializada em ajudar equipes a resolver questões complexas de gerenciamento de projetos com engenharia meticulosa, simplicidade incomparável e uma interface de usuário atraente.
No entanto, o maior ponto forte da Celoxis é também sua maior fraqueza. Como a equipe se dedicou totalmente ao rastreamento de problemas, o software deixa a desejar em outros aspectos do gerenciamento de programas, como gerenciamento de carga de trabalho e rastreamento de tempo, para citar alguns.
🔑 Principais recursos do Celoxis
- Oferece visibilidade em tempo real dos gastos orçamentários, contas a receber e lucratividade em projetos individuais.
- Funcionalidade de planejamento de projetos para criar planos que se ajustam perfeitamente às mudanças nas metas do programa.
- Rastreamento de solicitações de projetos para reunir solicitações de programas de várias fontes
- Oferece painéis de portfólio personalizáveis
💸 Preços da Celoxis
- O preço desta ferramenta de gerenciamento de programas começa em US$ 25/usuário por mês.
💬 Avaliações dos clientes da Celoxis
- G2: 4,3/5 (63 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (245 avaliações)
9. Planview Clarizen
A seguir, apresentamos o Planview Clarizen, uma ferramenta que permite aos gerentes de programas aumentar a eficácia dos projetos, utilizar a colaboração proposital e impulsionar o foco em todo o ciclo de vida do programa.
Além disso, ele oferece uma visão completa de todos os recursos, cronogramas e tarefas do programa, com contexto total e insights em tempo real.
No entanto, a interface deixa muito a desejar e exigirá um longo processo de aprendizagem antes que você e suas equipes a compreendam totalmente.
🔑 Principais recursos do Planview Clarizen
- Funcionalidades poderosas de gerenciamento de portfólio de projetos para um planejamento conciso e uma execução rápida do programa.
- Um painel de controle de entrega de projetos completo que coloca suas equipes em ritmo perfeito.
- Fluxos de trabalho totalmente automatizados que permitem que você faça seu trabalho da maneira que quiser.
💸 Preços do Planview Clarizen
- O preço desta ferramenta de gerenciamento de programas começa em US$ 45/usuário por mês.
💬 Avaliações dos clientes do Planview Clarizen
- G2: 4,1/5 (516 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (162 avaliações)
10. Asana
O Asana permite aumentar a visibilidade do programa, simplificando o acompanhamento e o feedback.
No entanto, suas equipes terão dificuldade em se apaixonar pelo Asana — ou talvez nem se apaixonem por ele.
A ferramenta carece de paridade de recursos para uma verdadeira gestão de programas tudo-em-um! Listas de tarefas, notificações inteligentes e controle de tempo nativo são apenas alguns dos recursos que estão obviamente ausentes no Asana.
Confira nosso guia Monday vs Asana!
🔑 Principais recursos do Asana
- Tabelas, gráficos e insights em tempo real que permitem identificar problemas antes que causem confusão.
- Painéis completos e fáceis de usar que permitem gerenciar tudo em um só lugar.
- Recurso de convite que permite convidar colegas de equipe confiáveis em qualquer lugar
- Portfólios poderosos para acompanhamento preciso de projetos
💸 Preços do Asana
- O Asana tem uma versão gratuita disponível para equipes de até 15 pessoas. Os planos premium custam a partir de US$ 10,99 por usuário por mês.
💬 Avaliações dos clientes da Asana
- G2: 4,3/5 (7.923 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (10.245 avaliações)
Confira estas alternativas ao Asana .
O que torna um software de gerenciamento de programas excelente?
Ao escolher uma excelente ferramenta de gerenciamento de programas, aqui estão seis recursos a serem observados:
- Acompanhamento de projetos: o software escolhido deve combinar perfeitamente projetos novos e existentes em uma única plataforma e garantir uma visão geral do progresso em toda a empresa.
- Planejamento de recursos: uma ferramenta que vale seu peso em ouro deve ter uma visualização da carga de trabalho e recursos visuais atraentes que permitam identificar gargalos de recursos e acompanhar a carga de trabalho de todos em tempo real. Não há nem o que discutir.
- Painéis: um painel oferece uma visão dedicada e de alto nível do desempenho do seu programa, para que você não precise alternar entre projetos.
- Relatórios: relatórios sólidos e atualizados garantem que você tome as decisões certas, sempre. Chega de suposições. Chega de ilusões.
- Planilhas de horas trabalhadas: sem esse recurso, você não terá visibilidade completa das atividades diárias da sua equipe, muito menos das horas reais necessárias para concluir projetos individuais. Será um caos atrás do outro.
- Portfólios: “As ferramentas de gerenciamento de programas não deveriam ter portfólios”, disse ninguém, nunca. Um bom software incorpora portfólios — o que você obtém é uma visão geral do andamento de todos os seus projetos e também pode se aprofundar para obter mais detalhes e lidar com os riscos.
Qual software de gerenciamento de programas leva a coroa?
Colocamos o ClickUp na posição nº 1 porque ele é o único e verdadeiro super-herói do gerenciamento de programas — o Professor X desse reino, a nata da nata de todas as ferramentas de gerenciamento de programas existentes.
Por mais que outros softwares de programa sejam competitivamente bons, eles não chegam aos pés do ClickUp quando se trata de gerenciamento de carga de trabalho, acompanhamento de metas, verificação de prioridades e muito mais.
Todos esses recursos são extremamente importantes para o gerenciamento de programas. Por exemplo, sem organizar os projetos por importância, você não consegue identificar quais valem a pena no curto prazo. Você estará apenas dando voltas no escuro — e, convenhamos, essa não é a maneira correta de executar um programa.
O melhor momento para adotar o ClickUp como sua ferramenta de gerenciamento de programas preferida foi ontem; o segundo melhor momento é agora.
O que você está esperando? Obtenha o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e abra as portas para programas superiores e de primeira linha.