Ahh, as férias. Já é essa época novamente?!
Quer você goste ou não, as férias provavelmente lembram momentos agradáveis com amigos e familiares, uma refeição deliciosa, uma pausa no trabalho — e talvez muito estresse antes do fim do expediente.
Não é incomum que as férias também sejam a “época mais movimentada do ano” para as empresas, especialmente porque elas acontecem bem na mesma época em que termina o quarto trimestre, engulo em seco. Isso pode tornar mais difícil para os funcionários pedirem folga e, em alguns casos, levar ao esgotamento.
Mas não este ano! Elimine qualquer estresse desnecessário da sua vida profissional com nossas dicas sobre como otimizar seu fluxo de trabalho como o Duende Chefe e espalhe alegria entre seus colegas também!
Não há momento melhor do que o presente para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal 🎁
Otimize seu tempo no trabalho para que você possa maximizar o tempo com sua família em casa. Comece definindo sua carga de trabalho para o sucesso ANTES das férias chegarem.
P. S. Agora é hora de se preparar, mas se você ainda não o fez, não se preocupe! Nunca é tarde demais!
Se você ainda não usa um software de gerenciamento de projetos online, é hora de começar. E não procure mais, o ClickUp é a solução!
O ClickUp é uma plataforma completa que começa a economizar seu tempo imediatamente, integrando-se às suas ferramentas atuais, como Google Drive ou Asana, para reduzir o tempo que você normalmente gasta procurando os recursos do seu projeto no laptop.
A preparação é metade da batalha. E acredite em nós, seus especialistas em produtividade pessoal: essas dicas vão organizar suas tarefas e clarear sua mente para as festas mais rápido do que você consegue dizer “Papai Noel”. 🎅🏼
Passo 1: Use o ClickUp para fazer sua lista (e verifique-a duas vezes)
Comece em um nível elevado criando uma lista para o seu projeto (ou projetos!) no ClickUp e preencha-a com todas as tarefas relacionadas, presentes e futuras. Pense grande quando se trata de tarefas. Quais são suas principais ações?
Em seguida, dê um passo adiante. Adicione substância a cada tarefa com descrições detalhadas, listas de verificação aninhadas e subtarefas.
Atribua tarefas e subtarefas a indivíduos ou grupos da sua equipe e adicione campos personalizados para ajudar a consolidar informações ou filtrar rapidamente um grupo de tarefas.
Passo 2: Seja realista em relação à sua carga de trabalho
Avalie sua carga de trabalho visualizando suas tarefas na visualização de sua escolha e classifique ou filtre conforme necessário para restringir suas tarefas apenas àquelas que estão entre você e sua festa de fim de ano. 😎
Não tem certeza de qual visualização atende melhor ao seu fluxo de trabalho? A visualização Lista ou Calendário é um bom ponto de partida. Em seguida, classifique suas tarefas por data de vencimento para ver se sua carga de trabalho é realista para o tempo que você tem para concluí-las. O ideal é que essas datas de vencimento sejam distribuídas uniformemente ao longo da semana. Se uma tarefa vence na segunda-feira e 15 tarefas vencem na sexta-feira, como você pode alterar sua carga de trabalho a seu favor?
Entre: prioridades de tarefas e estimativas de tempo do ClickUp.
Classificar suas tarefas como prioridade normal, alta ou urgente ajudará você a ver rapidamente quais entregas precisam ser tratadas primeiro e quais podem ser adiadas para uma data posterior, se necessário.
Embora priorizar suas tarefas ajude a visualizar por onde começar, estimar o tempo que levará para concluir cada tarefa realmente ajudará a guiá-lo pelo caminho ideal para a produtividade.
Passo 3: Fique de olho no seu progresso
Se suas tarefas fazem parte de um projeto abrangente ou se algumas tarefas dependem do cumprimento de prazos rigorosos ou de grandes conquistas, os marcos no ClickUp ajudarão você a gerenciar seu progresso em cada etapa do caminho.
Transformar tarefas grandes em marcos lhe dará uma representação visual dos principais pontos de verificação que ainda precisam ser concluídos e, ao personalizar o status das suas tarefas, você pode adicionar mais detalhes a cada etapa pela qual suas tarefas passam antes de serem concluídas.
Não se esqueça de comemorar suas pequenas vitórias ao longo do caminho também! Crie metas rastreáveis para você e sua equipe diretamente no ClickUp, vinculando suas tarefas a diferentes objetivos.
Crie metas pessoais no ClickUp e defina objetivos para acompanhar seu progresso.
Onde investir seu tempo extra
Com todo o tempo que o ClickUp vai economizar para você, invista-o em coisas que são importantes para você. Ou seja, em você mesmo, seus colegas de trabalho e sua comunidade. 🎄
Mesmo que sua equipe esteja trabalhando em casa, ainda há maneiras de espalhar um pouco da alegria do feriado. Afinal, esta é a época de retribuir.
Boas ações para equipes presenciais e remotas
Você provavelmente já conhece as campanhas de caridade de fim de ano, e isso é porque elas são eficazes! As campanhas de caridade nunca saem de moda porque, não importa quanto você arrecade, cada pequena contribuição faz a diferença.
Quer você acesse o trabalho a partir do seu escritório em casa ou no local, aqui estão algumas ideias solidárias que funcionarão para qualquer equipe:
- Apadrinhar uma família é uma ótima maneira de causar impacto. E a maioria das organizações enviará um questionário às famílias para que sua equipe saiba o que e como contribuir.
- Escolas! Faça doações para escolas da sua região ou para as listas da Amazon dos professores para ajudar os profissionais da linha de frente locais. E as crianças, sempre as crianças 😌
- Doe dinheiro para uma caixa física ou conta online para enviar para uma instituição de caridade escolhida pelo seu escritório. Seja atencioso e intencional! Antes de escolher uma causa, pense na sua comunidade, nas pessoas em todo o mundo que precisam de ajuda imediata, nos valores da sua empresa e nos seus funcionários para fazer uma escolha que seja significativa para você.
- Permita que seus funcionários apliquem um crédito em dinheiro, desconto ou benefício aos seus clientes. Isso pode ter vários usos — seja criativo! Talvez seus funcionários possam oferecer um desconto ou crédito a uma conta que precise ou mereça. Ou talvez você possa oferecer a eles a oportunidade de doar esse dinheiro para uma instituição de caridade de sua escolha.
Bônus: aprenda a usar o ClickUp para gerenciar seu trabalho sem fins lucrativos!
E se sua equipe se reúne no escritório, há ainda mais oportunidades para se reunirem:
- O abrigo de animais local sempre precisa de um pouco de amor. Colete brinquedos para animais em uma caixa de doações para espalhar alegria para aqueles que ainda procuram um lar definitivo. E antes que nos esqueçamos... Alexa, toque “In the Arms of an Angel”, de Sarah Mclachlan.
- Uma campanha de arrecadação de alimentos enlatados é um gesto acessível, tão fácil quanto impactante. As datas de validade prolongadas da maioria dos produtos enlatados permitem que as organizações os utilizem ao longo do ano, o que é crucial, pois as pessoas não precisam de ajuda apenas em dezembro.
- Corrida beneficente de 5 km! Corredores e caminhantes são bem-vindos! Essas corridas geralmente acontecem nos fins de semana, fora do horário de trabalho, mas promovem o bem-estar e beneficiam uma boa causa. Não há nada de errado em correr pela cidade com seus colegas de trabalho antes de se empanturrar de carboidratos nas festas de fim de ano 😎
- Dê um descanso aos seus funcionários e reserve uma hora do seu dia de trabalho para montar caixas de doações para pessoas e animais de estimação necessitados, usando itens trazidos ou comprados pela equipe!
Mostre à equipe o quanto você se importa
Você não precisa de um grande orçamento ou tempo fora do trabalho para mostrar à sua equipe o quanto você os aprecia. Além disso, você não conseguiria fazer isso sem eles! E é a intenção que conta.
Um pequeno ato de gentileza pode ter um grande impacto, especialmente para sua saúde mental. Você nunca sabe quem pode precisar de uma pausa no dia ou mesmo apenas de uma risada. Evite o esgotamento e mantenha o moral elevado (dentro e fora da tela)!
Quer você esteja trabalhando remotamente ou presencialmente, reserve uma hora (ou menos!) para agitar o dia com uma destas ideias divertidas para o dia de trabalho:
- Uma aula de culinária para fazer biscoitos ou coquetéis natalinos. Encontre uma receita festiva e rápida para sua equipe seguir. Se sua equipe trabalha exclusivamente remotamente, envie a lista de itens necessários com uma semana de antecedência para que todos possam se preparar e realize a atividade no Zoom!
- Substitua sua reunião de equipe típica por apresentações de slides de 3 minutos feitas por cada membro da equipe sobre qualquer tema. Essa é uma ótima maneira de seus colegas se conhecerem, aprenderem coisas novas e deixarem suas personalidades brilharem.
- Bingo de fim de ano no escritório! Deixe durar o mês inteiro e ofereça prêmios em níveis como recompensa pelo número de itens que eles conseguirem completar em seus cartões. Não tenha medo de oferecer férias remuneradas! 😉
- Envie um crédito em dinheiro para a equipe para almoçar ou tomar um café por sua conta!
- Uma hora de bem-estar com ioga, meditação ou aula de ginástica. Isso pode ser conduzido por um membro da equipe, ou há uma grande quantidade de material pré-gravado online para ajudar a guiar seu grupo a um estado mental mais tranquilo, sem nenhum custo adicional.
Se sua equipe se reúne pessoalmente:
- Um almoço ou café da manhã surpresa da empresa é sempre um sucesso e muito apreciado. Se você tem uma varanda no escritório e o tempo está bom, considere realizar o evento ao ar livre! Todos precisam de um pouco de luz do dia.
- Adicione um pouco de alegria ao seu dia de trabalho com uma rápida competição de decoração de biscoitos. Dê a todos um biscoito em branco, alguns materiais de decoração e um limite estrito de 2 minutos. Deixe todos exibirem seus biscoitos decorados e depois saboreiem-nos!
- Se sua equipe estiver aberta a atividades fora do trabalho, procure exposições de luzes natalinas ao ar livre ou eventos com ingressos em sua cidade que as pessoas possam participar com seu grupo ou com suas famílias.
Volte ao trabalho com a energia de “ano novo, vida nova”.
A preparação é tudo. Faça o trabalho nos dias que antecedem as férias para que os primeiros dias de volta não sejam tão assustadores — e deixe o ClickUp cuidar do trabalho pesado.
O ClickUp pode ajudá-lo a aproveitar seus dias de folga até o último segundo. Evite deixar sua mente acelerada na noite anterior ao retorno ao trabalho, preparando suas tarefas futuras antes de sair.
Baixe a extensão do ClickUp para o Chrome para acompanhar as próximas tarefas e lembretes em qualquer página da web.
Os comandos Slash e a edição de rich text no atalho da extensão do Chrome para o seu Bloco de Notas do ClickUp ajudarão você a organizar rapidamente suas ideias ou criar uma nova tarefa em segundos, sem sair do navegador.
Baixe a extensão do ClickUp para o Chrome para acessar seu bloco de notas, criar uma tarefa, adicionar aos favoritos e muito mais, de qualquer lugar na web.
Mesmo que essas novas tarefas ainda não estejam detalhadas, elas vão ajudá-lo a começar o ano novo com produtividade.
Então, o que você está esperando? Comece a otimizar seu fluxo de trabalho com o ClickUp para economizar mais para as pessoas e coisas que você ama nesta temporada de festas.