Análise do Airtable Project Management 2025 (recursos, prós, contras, preços)

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O Airtable é a ferramenta certa para você?

Quando surgiu pela primeira vez em 2012, o Airtable era a novidade mais interessante no mundo do gerenciamento de projetos.

Mas será que ele ainda recebe tantos elogios quanto recebia há uma década?

E, mais importante ainda, uma planilha pode realmente ser uma solução de gerenciamento de projetos?

Esta análise do Airtable ajudará você a responder a essas perguntas para decidir se ele é o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe.

Abordaremos seus recursos, prós e contras, bem como os planos de preços do Airtable, para oferecer uma análise completa do aplicativo.

Vamos começar.

O que é o Airtable?

O Airtable é um software de banco de dados e planilha fácil de usar. Ele permite adicionar “registros” ou células de dados a uma tabela de dados abrangente. Essa visualização em grade funciona como sua área de trabalho padrão do Airtable.

Essencialmente, o Airtable reúne os melhores recursos de uma planilha do Excel ou do Google Sheets e os apresenta em uma interface de usuário simples!

Uma planilha do Airtable pode ajudar o usuário a:

Quem pode usá-lo?

Como a interface do usuário do Airtable é essencialmente uma tela em branco com grades, praticamente qualquer pessoa pode usá-lo. É o banco de dados perfeito para usuários que desejam controlar estoques ou listas simples de tarefas!

Quais são os principais recursos do Airtable?

O Airtable oferece modelos pré-criados, visualizações personalizadas, armazenamento de documentos, gerenciamento de tarefas e acompanhamento.

Então, o que tornou essa ferramenta tão popular?

Veja abaixo os melhores recursos do Airtable:

1. Modelos pré-criados para ajudá-lo a criar rapidamente sua primeira base no Airtable

Como a configuração do espaço de trabalho do Airtable pode ser realmente complexa para novos usuários, o software oferece centenas de modelos pré-criados para ajudá-lo.

Esses modelos variam de projetos pessoais a temas comerciais convencionais, tais como:

Independentemente do motivo pelo qual você usa um banco de dados Airtable, você pode encontrar modelos prontos que atenderão às suas necessidades no universo Airtable.

2. Visualizações personalizadas para diferentes aplicações

O aplicativo Airtable permite criar diferentes visualizações personalizadas, como a visualização Calendário, para ajudá-lo a se adaptar às necessidades da sua equipe.

Entre eles estão:

Observação: Embora a ferramenta ofereça suporte a todas essas visualizações do Airtable, ela não possui uma visualização básica do gráfico de Gantt — algo que todo projeto ágil precisa.

Bônus: Coda x Airtable

3. O armazenamento de documentos mantém os arquivos do projeto em um único lugar

O Airtable permite que você armazene vários anexos de arquivos em seus registros de banco de dados.

Você obtém espaços de armazenamento que variam de 2 GB a 1000 GB em vários planos de preços. Dessa forma, você pode salvar os dados do seu projeto na sua base do Airtable sem ficar sem espaço.

Sim, não precisa se preocupar com organização ainda!

O aplicativo Airtable também suporta vários formatos para seus anexos de arquivos, como:

4. Gerenciamento e acompanhamento de tarefas

Antigamente, as pessoas usavam o Excel e o Google Sheets para gerenciar projetos!

Isso foi antes da era das ferramentas dedicadas ao gerenciamento de projetos — a maioria delas agora são alternativas ao Airtable.

E se ouvir Queen ou Phil Collins não for suficiente para trazer de volta as memórias, você pode criar um sistema básico de gerenciamento de tarefas com a planilha ou visualização em grade gratuita do Airtable.

Você pode usar as tabelas em seu espaço de trabalho do Airtable para inserir dados de tarefas, como quanto tempo alguém gasta em uma tarefa. Dessa forma, você obtém uma visão geral rápida do status dos projetos, desde que faça atualizações manuais regularmente.

Para maior flexibilidade, você também pode compartilhar a visualização do Calendário com suas equipes para planejar e gerenciar cronogramas de projetos e listas de tarefas.

Mas espere.

Por que alguém ainda usaria uma planilha para gerenciamento de projetos quando agora existem ferramentas dedicadas para isso?

Eu também não sei!

Mas o Airtable é para essas pessoas.

5. Os blocos do Airtable podem integrar plug-ins de terceiros

Os plug-ins de terceiros que suportam a integração com o Airtable são chamados de “Blocos”.

O Airtable não possui os recursos essenciais que você esperaria de um aplicativo de gerenciamento de projetos (o que a maioria das alternativas ao Airtable oferece).

Os blocos permitem que você trabalhe com plug-ins como o Google Drive para compensar as desvantagens da ferramenta.

Algumas de suas integrações populares incluem:

Observação: a desvantagem aqui é que os blocos não estão incluídos nos planos básicos de preços do Airtable. Você não pode desbloquear as integrações do Airtable Google sem gastar uma quantia significativa.

Os benefícios do Airtable

Então, por que você deve usar o Airtable?

Embora a marca Airtable seja basicamente apenas uma planilha bonita, ela tem algumas vantagens:

1. Adaptável a todos os tipos de negócios

A interface do usuário do Airtable segue um formato básico de planilha que se adapta a praticamente qualquer negócio.

Os usuários do Airtable podem escolher entre as visualizações do Airtable que melhor atendem às suas necessidades e até mesmo personalizar os valores dos dados em vários formatos, como:

Você também pode integrar plug-ins de aplicativos de terceiros por meio do Blocks ao seu banco de dados do Airtable para otimizar seus fluxos de trabalho existentes. Alternativamente, sua integração com o Zapier também pode ser usada para conectar-se a vários aplicativos.

2. Compartilhe arquivos e dados do Airtable com facilidade

Para compensar a falta de recursos de colaboração em equipe, a ferramenta permite que os usuários do Airtable compartilhem arquivos e dados com facilidade. Esse recurso é oferecido até mesmo no plano gratuito do Airtable.

Com aplicativos para desktop e um aplicativo móvel nas plataformas iOS e Android, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar. E com seus excelentes limites de armazenamento de arquivos, você pode enviar arquivos grandes para sua equipe baixar.

Quando se trata de compartilhar os dados da sua planilha, o Airtable oferece algumas opções:

Essas opções permitem que você compartilhe seu banco de dados ou resultados do Airtable com quem quiser em um piscar de olhos!

As 6 desvantagens do Airtable

Embora o Airtable seja um software útil, ele não é o aplicativo de gerenciamento perfeito.

Quero dizer, é basicamente uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados — não uma ferramenta de projeto!

É muito parecido com beber Coca-Cola Diet.

Não chega nem perto de ser como a coisa real, embora aja como se fosse.

Todos nós sabemos disso.

Aqui estão seis desvantagens do Airtable:

(clique nos links para acessar uma desvantagem específica)

Contras do Airtable nº 1: ausência de comentários organizados

As plataformas modernas de gerenciamento de projetos se concentram na colaboração em tempo real e feedback.

Mas o Airtable não foi projetado para isso.

Ao contrário do que o nome Airtable sugere, a ferramenta é mais um banco de dados relacional que ajuda a representar as relações entre os dados em uma tabela.

O que é um banco de dados relacional?

O próprio fato de você ter que perguntar isso mostra como tudo isso é complicado, certo?

Isso significa que o Airtable não se concentra na facilidade de colaboração ou comunicação. Se você quiser deixar um comentário para sua equipe, terá que realizar várias pesquisas para encontrar o registro certo.

E todos nós sabemos como é divertido ler centenas de mensagens!

A única maneira de resolver isso é conectar o Airtable a outro software de gerenciamento de projetos.

Mas qual é o objetivo disso?

A solução ClickUp: comentários e comentários atribuídos

Você quer se comunicar com os membros da sua equipe, certo?

Você não precisa de um banco de dados relacional ou qualquer outro termo superconfuso e irrelevante.

O que você precisa são seções de comentários.

Felizmente, é exatamente isso que o ClickUp oferece a você.

O ClickUp permite que você deixe comentários em cada tarefa, como no Slack!

Tenha todas as conversas que você precisa, bem ali!

E tem mais...

Claro, você poderia deixar um comentário pedindo para alguém fazer algo, mas com que frequência as pessoas dizem isso?

E embora arrancar os cabelos seja uma reação totalmente “legítima” a isso, não é necessariamente produtivo.

Mas não se preocupe, o ClickUp está aqui para ajudá-lo.

Os comentários atribuídos do ClickUp ajudam você a criar tarefas executáveis a partir de comentários para facilitar revisões e alterações. Você pode atribuí-los a qualquer pessoa da sua equipe (incluindo você mesmo).

O membro da equipe é marcado e até recebe uma notificação sobre a tarefa. O comentário também aparece na bandeja de tarefas dele para fácil acesso, até que ele resolva ou reatribua a tarefa a outra pessoa.

Com comentários atribuídos, você nunca mais precisará se preocupar com comentários que ficam sem resposta!

Contras do Airtable nº 2: Falta de uma visão geral

Aqui estão algumas perguntas comuns que os gerentes de projeto costumam fazer:

Qual é o status desta tarefa? Como está o andamento? Onde estão meus donuts?

(Estou falando sério! Quem não gosta de um donut?!)

Quando um usuário utiliza o Airtable, é praticamente impossível responder a essas perguntas e saber o que está acontecendo. Para o gerenciamento de tarefas, todos devem atualizar suas tabelas manualmente e conceder acesso a você.

Mesmo assim, você terá que ficar alternando entre as tabelas de cada equipe apenas para encontrar o que deseja! Se isso não for irritante, o que será?

Você estará perdendo todo esse tempo alternando entre tabelas quando poderia estar saboreando um donut com cobertura dupla e granulados.

E essa não é uma troca razoável.

De sempre.

A solução ClickUp: status personalizados das tarefas

Os gerentes precisam saber o que está acontecendo em um projeto o tempo todo.

Eles não têm tempo para examinar as coisas de todos para descobrir o que está acontecendo.

Para lhe dar uma visão geral rápida do progresso, o ClickUp permite adicionar status de tarefas personalizados!

Basta dar uma olhada rápida no status para saber o que está acontecendo e, em seguida, voltar ao seu trabalho!

Esses status podem ser personalizados para cada equipe e organização.

Por exemplo, uma equipe de design pode usar status como “wireframing” e “conceito”, enquanto equipes de desenvolvimento de software preferem usar “revisão” ou “problemas encontrados”. Dessa forma, qualquer pessoa pode verificar o progresso com uma única olhada.

Com um aplicativo de gerenciamento de projetos como o ClickUp, você pode analisar de forma rápida e eficiente o progresso entre as equipes!

Contras do Airtable nº 3: as tarefas (e subtarefas) são quase impossíveis de usar

Às vezes, uma tarefa pode exigir mais trabalho do que o planejado, certo?

Mas gerenciar tarefas no Airtable é praticamente impossível.

Quer dizer, o Airtable tem mesmo tarefas?

Resposta curta:

Resposta longa:

Ele tem linhas sem a capacidade de adicionar comentários específicos.

Você terá que se esforçar bastante para realmente usar ou organizar tarefas — o que vai contra o objetivo de um software de gerenciamento de projetos.

E nem pergunte sobre subtarefas!

Para isso, você teria que criar e vincular outra tabela contendo as tarefas necessárias.

Sério. Isso é que é desorganização, confusão e complexidade!

A solução ClickUp: tarefas, subtarefas e listas de verificação

O ClickUp tem tudo a ver com ação imediata.

Você encontrará isso em todas as tarefas que criar.

Precisa de uma atualização? Feito!

Precisa atribuir uma tarefa a alguém? Feito!

Precisa cancelar algo? Feito

Precisa de mais açúcar no seu café? Ainda não podemos fazer isso, mas estamos trabalhando nisso!

As tarefas são a parte mais importante do ClickUp.

É por isso que você pode transferir tarefas entre listas ou editá-las a qualquer momento.

As subtarefas adicionam uma camada adicional à sua estrutura, permitindo que você defina metas detalhadas e listas de tarefas dentro das suas tarefas. Assim como nas tarefas normais, você pode adicionar camadas de informações às subtarefas, como responsáveis, prazos e prioridades.

Com as listas de verificação do ClickUp, sua equipe pode avançar rapidamente na conclusão de uma tarefa.

Suporte para listas de verificação do ClickUp:

Com tantas opções de personalização em todos os detalhes, você vai se sentir como se estivesse dirigindo um filme de época!

Contras do Airtable nº 4: Ausência de recursos detalhados de relatórios

O Airtable não oferece ao usuário relatórios detalhados integrados.

Os únicos relatórios disponíveis são gráficos básicos e relatórios via Airtable Blocks, que são muito caros .

No Airtable, você praticamente não tem como analisar o andamento do seu projeto para saber se tudo está ocorrendo conforme o planejado!

A solução ClickUp: funcionalidades poderosas de relatórios

O ClickUp tem inúmeros recursos poderosos de relatórios para mantê-lo atualizado sobre o andamento do seu projeto.

E quando dizemos “muitas”, estamos falando sério.

Há mais gráficos do que o número de sequências da franquia Velozes e Furiosos!

A visualização Gantt Chart integrada à ferramenta permite que você acompanhe seus projetos com facilidade. Basta uma rápida olhada para saber como seus projetos estão indo.

E isso não é tudo.

Os gráficos do ClickUp automatizam vários processos em tempo real. Aqui está um resumo do que eles podem automatizar:

E os gráficos de Gantt são apenas a ponta do iceberg quando se trata de recursos de relatórios!

Os poderosos painéis do ClickUp oferecem uma visão geral visual dos dados do seu projeto.

Existem inúmeros widgets de painel à sua escolha, tais como:

Contras do Airtable nº 5: Não possui controle de tempo nativo

Quer saber quanto tempo levou cada tarefa?No plano gratuito do Airtable, isso não é possível.

Você não pode fazer estimativas de tempo do projeto ou acompanhar o tempo sem mais uma integração ou complemento do Airtable.

Além de ser inconveniente, os Airtable Blocks estão disponíveis apenas nos planos premium, como o Airtable Pro e o Enterprise.

Você terá que desembolsar pelo menos US$ 20/mês por usuário para ter acesso a um recurso simples de controle de tempo!

Ou talvez usar seu relógio e digitar números em outra planilha?

Afinal, é exatamente disso que você precisa: mais uma planilha.

A solução ClickUp: controle de tempo nativo

O ClickUp possui um rastreador de tempo nativo com sua extensão do Google Chrome que pode registrar o tempo gasto em cada tarefa.

Não precisa mais adivinhar quanto tempo uma tarefa levou.

Ou usar seu relógio enquanto cria outra planilha 😉

Cada tarefa também armazena o tempo em lotes individuais, para que você possa ver quanto tempo cada pessoa dedicou à tarefa.

E o que é ainda melhor? É 100% GRÁTIS.

O ClickUp integra-se até com várias ferramentas de controle de tempo para lhe fornecer informações detalhadas, incluindo:

Contras do Airtable nº 6: planos de preços caros

Embora o Airtable ofereça um plano gratuito, sua funcionalidade é muito limitada.

Como os planos básicos do Airtable não permitem o uso de blocos, você não tem acesso a nenhum recurso de controle de tempo ou relatórios.

Para recursos essenciais como Blocos ou visualizações pessoais e bloqueadas, o custo do Airtable aumentará para pelo menos US$ 20/mês por usuário com os planos mais caros do Airtable!

Diga adeus às férias que você planejou para depois que a COVID-19 passar!

Veja mais detalhes sobre o modelo de custos do Airtable:

Modelo de preços do Airtable

O Airtable oferece três planos de preços à sua escolha:

A. Plano gratuito do Airtable: gratuito

Bases ilimitadas e 1.200 registros do Airtable por base. 2 GB de armazenamento por base e todas as visualizações incluídas.

B. Plano Airtable Plus: US$ 10/mês por usuário

Inclui todos os recursos “gratuitos”, além de 5.000 registros do Airtable e 5 GB por base.

C. Plano Airtable Pro: US$ 20/mês por usuário

Inclui todos os recursos “Plus”, 50.000 registros, 20 GB por base e remove a marca Airtable de qualquer formulário Airtable que você criar.

O plano profissional do Airtable também oferece blocos e... mais opções de cores?

A solução ClickUp

Pagar US$ 20 ou até US$ 10 por usuário mensalmente pode rapidamente elevar o custo total do Airtable para mais de US$ 200 por mês para a maioria das equipes de projeto.

Quer dizer, por quê?

Por que pagar tanto por uma plataforma de banco de dados relacional como o Airtable quando o ClickUp oferece muito mais recursos a preços muito mais acessíveis?

O ClickUp oferece três opções de preços:

Ao contrário dos planos do Airtable, o ClickUp oferece recursos de rastreamento, tarefas ilimitadas e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, no plano GRATUITO!

E por apenas US$ 5/mês por usuário, você obtém painéis para relatórios avançados, bem como integrações para otimizar o gerenciamento de seus projetos.

Dessa forma, você terá dinheiro mais do que suficiente para as férias que planejou, um novo laptop ou um mês de donuts!

Conclusão

O aplicativo Airtable não é uma ferramenta ruim se você deseja um banco de dados relacional baseado em nuvem e um software de planilha eletrônica!

Mas é aí que termina sua utilidade.

Lembre-se, ele não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos!

Por que pagar por uma ferramenta ineficaz quando o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos do mundo está disponível gratuitamente?

O ClickUp não só tem versões melhores de todos os recursos abordados nesta análise do Airtable, como também oferece muitos recursos adicionais a preços acessíveis.

Se você prefere Kanban, Scrum ou qualquer outro método de gerenciamento de projetos, o ClickUp é a única ferramenta de que você precisa!

Por que não se inscrever no ClickUp e fazer um teste hoje mesmo?