Notion vs Evernote, qual você escolhe?
Seja para anotar notas de reuniões, lembretes ou uma receita rápida de ramen que seu colega lhe deu, as notas 🗒️ fazem parte do seu dia a dia.
E tomar notas é fácil!
O que não é é descobrir um excelente aplicativo para anotações que seja ideal para você. 😒
Não se preocupe. Nós ajudamos você.
Vamos ajudá-lo a escolher o aplicativo de anotações certo, comparando o Notion com o Evernote e até mesmo destacando uma ótima alternativa para ambos.
A principal diferença entre o Notion e o Evernote é que o Evernote é uma ferramenta para anotações que permite aos usuários manter seus arquivos organizados em um único lugar, enquanto o Notion é um software completo de gerenciamento de projetos que ajuda você a manter suas anotações e seu trabalho em um único espaço.
Neste artigo, vamos nos aprofundar em todos os detalhes que diferenciam o Notion e o Evernote.
O que é o Notion?
O Notion é um aplicativo para anotações com uma interface de usuário bastante simples. Além de ajudar você a fazer anotações digitais como um aplicativo de anotações comum, ele também permite um pouco de gerenciamento de projetos e tarefas.
Principais recursos do Notion
- Modelos
- Blocos de código
- Quadros
- Colaboração em tempo real
Preços do Notion
- Plano pessoal (gratuito): sincronização de dispositivos, compartilhamento com até cinco convidados e páginas ilimitadas
- Personal pro (US$ 4/mês): convidados ilimitados e uploads de arquivos ilimitados, além de histórico de versões
- Equipe (US$ 8/usuário por mês): número ilimitado de membros da equipe, permissões avançadas e espaço de trabalho colaborativo
O que é o Evernote?
O aplicativo Evernote existe há muito tempo e tem sido um forte concorrente para aplicativos de notas mais recentes, como o Apple Notes e o Google Keep.
O Evernote não é apenas um dos melhores aplicativos para anotações, mas agora também está se aventurando no mundo do gerenciamento de tarefas.
O usuário típico do Evernote usa a ferramenta por vários motivos, desde criar uma nota diária, um lembrete ou até mesmo um bullet journal.
Principais recursos do Evernote
- Web Clipper
- Pesquisa de texto em PDFs e documentos
- Digitalização de documentos
- Notas de áudio
Preços do Evernote
- Básico (gratuito): formatação avançada, web clipper e sincronização com até dois dispositivos
- Premium (US$ 7,99/mês): anotações em PDF, notas offline e criação de modelos personalizados do Evernote
- Business (US$ 14,99/usuário por mês): histórico de atividades da equipe, colaboração em espaços compartilhados e gerenciamento da equipe
Comparação entre os recursos do Evernote e do Notion
Recursos de IA
Notion
Os recursos de IA do Notion foram projetados para aumentar a produtividade e a organização dos usuários. Um dos recursos mais importantes são os algoritmos de aprendizado de máquina, que podem extrair e marcar informações de imagens e documentos.
Quando um usuário carrega uma imagem ou documento, a IA do Notion pode identificar automaticamente informações importantes, como datas, nomes e locais, e organizar os dados em um formato de tabela. Isso facilita o gerenciamento e o acompanhamento de informações complexas.
Evernote
O AI Note Cleanup do Evernote é um recurso que usa aprendizado de máquina para analisar e categorizar notas, a fim de torná-las mais organizadas e fáceis de encontrar.
O recurso AI Note Cleanup do Evernote ajudará os usuários a manter as notas organizadas e a ficar em dia com as tarefas.
Armazenamento
Notion
O Notion se destaca neste aspecto.
Nenhum dos planos tem limite de armazenamento, exceto as versões de avaliação do plano para equipes.
Mas eles têm um limite para upload de arquivos.
Evernote
O Evernote, por outro lado, tem um limite de armazenamento de 60 MB de uploads por mês para o plano básico.
Para obter mais espaço de armazenamento, você terá que pagar uma fortuna.
Tamanho do arquivo
Notion
O Notion tem um limite de tamanho de arquivo de 5 MB em seu plano gratuito. Isso é muito pouco em comparação com outras opções no mercado.
No entanto, se você precisar de mais espaço, terá que fazer upgrade para o plano pago ou excluir itens para liberar espaço. Uma opção custa dinheiro e a outra desperdiça seu tempo.
Evernote
O Evernote é um pouco mais generoso nesse aspecto. O aplicativo permite incluir notas com tamanho de até 25 MB gratuitamente.
Mas será que isso é suficiente para você?
Se suas notas contêm apenas texto simples, então com certeza.
Mas incluindo imagens e outros recursos multimídia?
Vai ser uma escolha difícil!
Integrações
A principal diferença entre o Notion e o Evernote é a capacidade de integração. O Evernote se integra à maioria das ferramentas comuns, como o Gmail, enquanto o Notion carece das integrações mais essenciais.
Notion
Infelizmente, a integração é o maior ponto fraco do Notion.
Talvez você precise usar o Zapier ou o Automate para suas integrações, pois ele não oferece integrações diretas com a maioria das outras ferramentas, como Gmail, Microsoft Outlook e Zoom.
Isso pode ser irritante, pois existem muitas alternativas melhores que não precisam de ajuda para se integrar aos seus aplicativos preferidos.
Evernote
O Evernote está muito à frente quando se trata de integrações.
Você pode integrar facilmente algumas das ferramentas mais populares ao Evernote, tais como:
- Gmail
- Google Drive
- Salesforce
- Slack
- Outlook
Funcionalidade de pesquisa
Notion
No Notion, você pode pesquisar notas usando a funcionalidade de pesquisa rápida. Para isso, você deve digitar as palavras-chave que está procurando.
Depois disso, você poderá filtrar sua pesquisa de acordo com suas preferências.
Algumas das opções de classificação incluem:
- Criado: notícias em primeiro lugar
- Criado: mais antigo primeiro
- Melhores correspondências
Evernote
O Evernote é um pouco mais avançado em sua funcionalidade de pesquisa. Existem várias maneiras de encontrar coisas rapidamente neste aplicativo de produtividade:
- Use a pesquisa descritiva e digite algo como “notas com imagens” ou “notas com orçamentos”.
- Pesquise itens em um caderno específico digitando caderno:insira o nome do caderno
- Crie uma pesquisa salva para localizações rápidas, em vez de usar a barra de pesquisa repetidamente.
Evernote x Notion: qual é melhor?
Tanto o Notion quanto o Evernote são ótimas opções para gerenciar notas, tarefas e projetos. No entanto, cada um deles tem seu próprio conjunto exclusivo de recursos que atendem às diferentes necessidades dos usuários.
O Notion é uma ótima opção para quem prefere um espaço de trabalho personalizável, com a capacidade de organizar e gerenciar diferentes tipos de dados em um só lugar. Isso o torna excelente para gerenciamento de projetos, anotações e até mesmo para diários pessoais. Além disso, os modelos do Notion facilitam o início e a criação rápida de diferentes tipos de páginas.
Por outro lado, o Evernote é uma ótima opção para quem prioriza simplicidade e facilidade de uso. O foco principal do Evernote é criar e organizar notas e tarefas. Ele possui um recurso de pesquisa poderoso que permite aos usuários encontrar facilmente notas com base em palavras-chave ou tags. Isso o torna ótimo para pesquisas e para acompanhar ideias.
No fim das contas, a escolha entre o Notion e o Evernote depende da sua preferência pessoal e do tipo de trabalho que você faz.
Se você valoriza personalização e flexibilidade, o Notion pode ser a melhor opção para você. Se você prefere simplicidade e facilidade de uso, o Evernote pode ser a melhor escolha. Ambos são ótimas opções, e vale a pena experimentar os dois para ver qual funciona melhor para você.
Notion vs Evernote no Reddit
Fomos ao Reddit para ver a opinião das pessoas sobre o Evernote e o Notion. Quando você pesquisa Notion vs Evernote no Reddit, muitos usuários concordam que o Notion tem uma seleção de recursos mais ampla e útil:
“O Notion faz tudo o que eu gostaria que o Evernote fizesse em termos de organização e layout das notas. Ele também é muito melhor em termos de colaboração. Minha empresa o utiliza para todo o planejamento estratégico da equipe principal.”
Outros usuários do Reddit observam que o Evernote é a melhor opção se você estiver procurando um arquivo digital:
“O Evernote ainda é o melhor arquivo digital para arquivamento universal e tem seu lugar no fluxo de trabalho pessoal.”
Precisa de uma alternativa ao Notion e ao Evernote? Conheça o ClickUp.
O melhor aplicativo é aquele que atende às suas necessidades ou às da sua organização de maneira eficiente.
E essa aplicação é o ClickUp.
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mundo.
É uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito mais acessível que o Evernote e com recursos de anotações melhores que o Notion.
Aqui estão algumas de suas principais funcionalidades que certamente irão impressioná-lo:
1. ClickUp Notepad
Você pode criar quantas notas quiser usando o Bloco de Notas do ClickUp.
Não há limites para suas ideias.
A edição de rich text do ClickUp permite adicionar cabeçalhos, fonte em itálico, listas numéricas, trechos de código e muito mais.
Mas aqui está o recurso mais legal do nosso Bloco de Notas:
Você pode converter qualquer uma de suas notas em tarefas acionáveis.
Tudo o que você precisa fazer é:
- Clique em + dentro de uma nota ou nas opções da nota.
- Escolha uma lista para fazer ajustes
E pronto. Sua nota agora é uma tarefa na qual você e sua equipe podem trabalhar!
2. ClickUp Docs
Às vezes, notas não são suficientes.
É aí que você pode recorrer ao ClickUp Docs.
É onde você vai para criar uma base de conhecimento ou seção wiki. Compartilhe com quem quiser, tanto de forma privada quanto pública, usando um link de compartilhamento.
Você também pode proteger seus documentos contra edições indesejadas simplesmente ativando a opção Proteger esta página e adicionando contexto para o seu público.
Seus documentos podem até mesmo ser indexados pelo Google e outros mecanismos de busca.
No Docs, você pode adicionar quantas páginas quiser.
Você pode até mesmo criar páginas dentro de uma página existente (página pai) “aninhando-as”.
Para facilitar seu trabalho, o ClickUp também permite criar modelos de documentos. Dessa forma, você economiza tempo, pois não precisa refazer os mesmos documentos repetidamente.
E você pode garantir que seu documento tenha a aparência e o estilo perfeitos com esses recursos de formatação:
- Estilo do documento: escolha o estilo que melhor representa seu documento e seu trabalho — estilo baseado em conhecimento, clássico ou estilo blog.
- Imagem de capa: adicione uma imagem de capa da galeria, da sua área de trabalho, de um link ou da biblioteca Unsplash.
- Subtítulo: adicione um subtítulo para incluir contexto e proporcionar maior clareza ao seu público.
Não precisa procurar aplicativos de anotação, porque o ClickUp também tem anotação em PDF!
3. ClickUp AI
O assistente de redação com inteligência artificial do ClickUp é uma ferramenta de IA usada por vários departamentos em diversos setores para criar conteúdo atraente que impulsiona os negócios. A plataforma aproveita o poder da inteligência artificial para ajudar a otimizar e aprimorar o processo de redação, facilitando a colaboração entre equipes e a produção de conteúdo de alta qualidade que ressoa com seu público-alvo.
Com o assistente de redação do ClickUp, os usuários podem:
- Resuma notas em segundos
- Gerar itens de ação
- Formate notas
4. Mapas mentais do ClickUp
Deixe sua criatividade fluir, pois o ClickUp tem um lugar para suas ideias com os Mapas Mentais.
Crie e organize projetos, tarefas e conceitos aqui mesmo usando o modo de tarefas. Ou use o modo em branco para fazer um brainstorming sem qualquer conexão com tarefas.
ClickUp: a resposta para o debate entre Evenote e Notion
Não há dúvida de que o Notion e o Evernote são alguns dos aplicativos mais conhecidos para anotações padrão.
Mas eles têm limitações.
Seja pelo preço ou pelo armazenamento limitado, é uma escolha difícil de fazer.
O que você realmente precisa é de uma ferramenta que ofereça tudo o que o Evernote e o Notion oferecem e muito mais.
Felizmente, é exatamente aí que entra o ClickUp.
É a ferramenta de produtividade definitiva que pode ser seu gerenciador de projetos, bloco de notas, rastreador de tarefas, gerenciador de documentos, ferramenta de lembretes e muito mais.
Parece um pacote completo?
Então baixe o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e torne suas anotações fáceis, divertidas e significativas.
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