O sucesso da sua carreira freelance depende quase inteiramente dos aplicativos para autônomos que você usa.
Sejamos realistas: o trabalho freelance não é só alegria e felicidade.
Entre lidar com prazos, controlar horas, enviar faturas e tentar não se esgotar, o dia a dia do freelancer pode ser desgastante. Mas, com as ferramentas certas, você pode simplificar suas operações comerciais, aumentar a produtividade e, por fim, facilitar sua vida.
Fizemos nossa lição de casa e compilamos uma lista dos 10 melhores aplicativos para freelancers em 2024.
Nesta publicação do blog, analisaremos os principais recursos, desvantagens e planos de preços de cada aplicativo para que você possa tomar decisões informadas em poucos minutos.
O que você deve procurar em aplicativos para autônomos?
O que você precisa em um aplicativo para autônomos pode variar significativamente de acordo com os serviços que você oferece e o setor em que atua. No entanto, identificamos alguns aspectos universais a serem considerados:
- Controle de tempo: certifique-se de que o aplicativo possa registrar com precisão o tempo que você gasta em projetos e tarefas, para que você possa cobrar seus clientes com precisão.
- Opções de faturamento e cobrança: escolha um aplicativo que tenha ferramentas de faturamento para criar e enviar faturas profissionais, acompanhar pagamentos e gerenciar a cobrança dos clientes.
- Controle de despesas: procure recursos que facilitem o registro, a organização e o gerenciamento de despesas e recibos comerciais para fins de dedução fiscal.
- Gerenciamento de projetos e tarefas: isso é óbvio. Seu aplicativo deve ser capaz de ajudá-lo a organizar suas tarefas e acompanhar seus projetos e fluxos de trabalho freelance de maneira eficiente.
- Integração com software de contabilidade: os freelancers também precisam cuidar de suas próprias finanças e deduções fiscais, portanto, certifique-se de que seu aplicativo para autônomos possa se conectar a aplicativos de contabilidade populares, como QuickBooks Online ou Xero.
- Relatórios e análises: opte por um aplicativo com recursos detalhados de relatórios e análises para obter insights sobre o desempenho do seu negócio, receitas, despesas comerciais e dados relacionados a impostos.
- Acessibilidade móvel: procure algo que venha na forma de aplicativos móveis para que você possa acessar e gerenciar seu trabalho e suas finanças de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Os 10 melhores aplicativos para autônomos
Se você deseja criar propostas, controlar horas faturáveis, emitir faturas ou redigir contratos legais, existe um aplicativo que pode ajudá-lo a fazer isso melhor.
Nossa missão é ajudá-lo a encontrá-lo!
Confira nossa lista dos 10 melhores aplicativos para autônomos a serem considerados em 2024, selecionados para cobrir todos os aspectos do seu negócio freelance:
1. ClickUp
Como autônomo, você pode acabar alternando entre e-mails, tarefas, projetos e lembretes em vários aplicativos.
E se você pudesse fazer tudo isso em um único aplicativo? Conheça o ClickUp.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp reúne todas as suas tarefas, dados e equipe em um só lugar. Ele foi projetado para equipes de qualquer tamanho e com qualquer orçamento.
A melhor parte? O software de gerenciamento de projetos para freelancers da ClickUp oferece uma ampla gama de recursos criados especialmente para freelancers acompanharem o tempo, definirem estimativas, gerenciarem cargas de trabalho e até simplificarem faturas — tudo em uma tela fácil de usar.
O ClickUp também possui recursos de gerenciamento de projetos com mais de 15 visualizações personalizáveis que se adaptam às necessidades individuais, permitindo que os freelancers visualizem e acompanhem seu trabalho de uma forma que se adapte a cada projeto ou cliente.
Essas visualizações incluem a visualização em lista para obter uma visão geral de alto nível dos seus projetos, a visualização Kanban para atualizações específicas de status e a visualização em calendário para planejar sua carga de trabalho — tudo isso e muito mais lhe dá a flexibilidade de organizar e se concentrar nas tarefas da maneira que você preferir.
Se as tarefas no seu painel exigem mais atenção do que outras, use os recursos de priorização de tarefas do ClickUp para definir níveis de urgência e prazos para concluí-las a tempo.
Você também pode usar o Project Time Tracker da ClickUp, uma ferramenta prática para freelancers que registra com precisão as horas dedicadas a projetos para faturamento de clientes, facilitando o processo de cobrança e garantindo que todos sejam pagos de forma justa.
Isso significa que você ainda precisa criar suas próprias faturas? Não. Acesse a enorme biblioteca de modelos personalizáveis para freelancers do ClickUp e escolha o modelo de fatura de sua preferência.
Por exemplo, com o modelo de fatura freelance do ClickUp, você pode criar facilmente faturas profissionais, acompanhar seus pagamentos e armazenar com segurança todas as informações dos seus clientes em um único espaço de trabalho.
Os benefícios de usar este modelo incluem:
- As faturas personalizáveis podem ser adaptadas às necessidades de qualquer cliente ou projeto.
- Acompanhe os pagamentos com mais facilidade, garantindo que nenhuma fatura seja esquecida.
- Lembretes de faturamento automatizados para pagamentos pontuais e redução do tempo que você gasta acompanhando os clientes
Melhores recursos do ClickUp
- Use datas de início, prazos e horários exatos em suas tarefas para um agendamento preciso .
- Adicione estimativas de tempo às suas tarefas para planejar sua carga de trabalho.
- Obtenha relatórios e horas faturáveis precisas com o Time Tracking.
- Use mapas mentais para debater ideias e decompor projetos complexos
- Inicie e execute rapidamente seus projetos com os modelos pré-criados do ClickUp.
- Defina direitos de acesso personalizados para seus clientes com base nas necessidades do projeto.
- Conecte mais de 1000 aplicativos, como QuickBooks, Google Drive, Teams e Zoom.
Limitações do ClickUp
- Curva de aprendizado leve para novos usuários
- O aplicativo móvel não possui todos os recursos da versão para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: entre em contato para saber os preços
- O ClickUp Brain está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro, por espaço de trabalho, por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9450 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4050 avaliações)
2. Apploye
O Apploye combina três dos processos essenciais do trabalho freelance em um hub fácil de usar: controle de tempo, planejamento de projetos e agendamento.
Ele monitora o tempo gasto em tarefas, ajudando você a manter o foco com ferramentas interessantes, como o cronômetro Pomodoro. Você pode gerenciar seu tempo e orçamento gastos em projetos individuais com recursos como projetos e orçamento.
Além disso, o Apploye pode calcular automaticamente suas horas de trabalho e gerar faturas por hora trabalhada para você quando se trata de cobrar clientes.
Melhores recursos do Apploye
- Controle o tempo nos modos online e offline
- Fique de olho nas tarefas com a ajuda do painel do rastreador de tempo.
- Gere relatórios de atividades para entender seu desempenho
- Integre-o com aplicativos de gerenciamento de projetos, como ClickUp e Asana.
- Mantenha a segurança com hospedagem Amazon AWS e criptografia SSL.
Limitações do Apploye
- Outros recursos, como agendamento de tarefas e gerenciamento de licenças, estão em desenvolvimento.
Preços do Apploye
- Padrão: US$ 5/usuário por mês
- Elite: US$ 7/usuário por mês
Avaliações e comentários da Apploye
- G2: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
3. Clockify
O Clockify é um software gratuito de controle de tempo que pode se tornar uma ferramenta completa de gerenciamento de tempo, tornando-o uma boa opção para profissionais autônomos.
Você pode acompanhar facilmente seus projetos, registrar suas horas e criar planilhas de horas trabalhadas organizadas para faturar seus clientes.
O Clockify também ajuda você a entender onde seu tempo está sendo gasto. Você pode consultar relatórios detalhados para ver o que está fazendo, comparar com o que pensava que faria e ver seu desempenho ao longo do tempo.
A plataforma também se conecta a muitos outros aplicativos, para que você possa combiná-la com suas ferramentas favoritas e manter sua produtividade sem precisar trocar de ferramenta o tempo todo.
Melhores recursos do Clockify
- Controle o tempo manualmente ou automaticamente a partir de qualquer dispositivo
- Tome melhores decisões com relatórios em tempo real
- Conecte-se com equipes por meio de mensagens no aplicativo
- Gerencie e aprove folhas de ponto com facilidade
- Sincronize todos os seus calendários integrando o Google Agenda ou o Microsoft Outlook.
Limitações do Clockify
- Alguns usuários consideram a interface desatualizada.
- Estrutura de preços rígida
Preços do Clockify
- Básico: US$ 4,99/usuário por mês
- Padrão: US$ 6,99/usuário por mês
- Pro: US$ 9,99/usuário por mês
- Empresa: US$ 14,99/usuário por mês
Avaliações e comentários do Clockify
- G2: 4,5/5 (mais de 160 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4800 avaliações)
4. QuickBooks
Procurando um software de contabilidade completo que possa gerenciar suas finanças enquanto você se concentra no crescimento do seu negócio? Experimente o QuickBooks.
Este aplicativo simples e eficaz para autônomos ajuda você a controlar seus ganhos e gastos, lidar com impostos e deduções, enviar faturas aos clientes e ver relatórios sobre suas finanças.
O QuickBooks se destaca por otimizar suas contas bancárias. Se você importar suas transações bancárias para o software, ele classificará automaticamente as entradas e economizará seu tempo. Ele também permite que você envie recibos facilmente tirando fotos, em vez de digitá-los.
Além disso, seu criador de relatórios personalizados facilita a organização de seus relatórios financeiros da maneira que você quiser. E se você estiver acompanhando os itens que vende, o QuickBooks avisará quando eles estiverem acabando e quais são os mais vendidos.
Melhores recursos do QuickBooks
- Acompanhe suas receitas e despesas comerciais com precisão e facilidade.
- Obtenha suporte fiscal por meio do controle de quilometragem, estimativa trimestral de impostos e preparação de declarações e restituições fiscais.
- Crie faturas, automatize faturas recorrentes e acompanhe todos os seus pagamentos.
- Gere relatórios personalizados com detalhes como demonstrações de lucros e perdas e declarações de IVA.
- Lide com várias moedas
- Mantenha seus dados financeiros em sigilo com senhas e criptografia
Limitações do QuickBooks
- Não permite o pagamento direto de contas a partir da plataforma
- Alguns usuários relataram um atendimento ao cliente insatisfatório.
- Relativamente caro para freelancers
Preços do QuickBooks
- Simple Start: US$ 30/mês
- Essenciais: US$ 60/mês
- Mais: US$ 90/mês
- Avançado: US$ 200/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks
- G2: 4/5 (mais de 3200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6400 avaliações)
5. Rocket Lawyer
Seja você um freelancer independente ou administre uma pequena empresa, ter uma equipe jurídica é fundamental para manter seu negócio forte. E o Rocket Lawyer pode ser a solução ideal.
Desde a preparação de documentos legais até a obtenção de conselhos de profissionais, o Rocket Lawyer cuida da parte jurídica quando você inicia seu próprio negócio.
Depois de se inscrever, você pode conversar com quantos advogados quiser sempre que precisar de ajuda e pedir que eles revisem seus documentos. Além disso, há mais de 300 modelos de formulários para escolher, cobrindo diversos requisitos legais, como alugar um imóvel ou redigir uma carta solicitando um serviço.
Os melhores recursos do Rocket Lawyer
- Entre em contato com um advogado para responder a disputas relacionadas a documentos.
- Crie contratos personalizados, documentos de constituição de LLC, marcas registradas, etc.
- Navegue facilmente com entrevistas guiadas, instruções claras e modelos personalizados.
- Acesse mais de 300 modelos para lidar com várias necessidades jurídicas.
Limitações do Rocket Lawyer
- É necessário fornecer informações de cartão de crédito para se inscrever.
- Opções de assinatura limitadas
- Não oferece pacotes básicos para LLCs
Preços do Rocket Lawyer
- Rocket Legal: US$ 39,99/mês, cobrado mensalmente
- Rocket Legal+: US$ 19,99/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Rocket Lawyer
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6400 avaliações)
6. Evernote
Se você precisa de um lugar para reunir todas as suas ideias, pensamentos e planos brilhantes em um único local organizado, considere o Evernote.
Você pode anotar ideias, tarefas e detalhes importantes em notas, garantindo que tudo seja fácil de encontrar em todos os seus dispositivos. O Evernote organiza suas anotações em cadernos e tags, para que você possa manter as diferentes partes do seu negócio separadas e organizadas.
Compartilhe cadernos e colabore em projetos com equipes em tempo real, digitalize e armazene imagens de contas, recibos e cartões de visita com o scanner de documentos do Evernote e mantenha seu espaço de trabalho organizado.
Melhores recursos do Evernote
- Capture páginas da web, artigos e imagens com o web clipper
- Digitalize e digitalize documentos com um scanner integrado
- Grave notas de áudio em vez de sempre anotá-las
- Mantenha-se em dia com suas tarefas com listas de afazeres e lembretes
- Comece seus projetos com modelos personalizáveis
Limitações do Evernote
- Não é possível fazer anotações em PDFs digitalizados
- Uma organização complicada dificulta a localização de arquivos
- Espaço limitado na versão gratuita
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.200 avaliações)
7. Trello
O Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos com um layout visual que ajuda você a acompanhar tarefas e prazos. Você pode organizar tudo em quadros, listas e cartões e movê-los facilmente.
No entanto, ele não serve apenas para trabalhos individuais — você também pode usar o Trello para colaborar com outros freelancers, equipes e clientes. Além disso, você pode personalizar seus fluxos de trabalho para atender às suas necessidades específicas, tornando ainda mais fácil gerenciar seus projetos.
Você também pode conectar o Trello a outros aplicativos, automatizar tarefas repetitivas e tornar seus fluxos de trabalho mais eficientes.
Melhores recursos do Trello
- Visualize projetos, tarefas e marcos em quadros Kanban
- Acompanhe seus prazos usando a visualização do Calendário.
- Acesse vários modelos diferentes para economizar tempo
- Integre-se a mais de 200 aplicativos através do recurso Power-Ups.
- Crie suas próprias regras e gatilhos para controlar as ações do fluxo de trabalho
Limitações do Trello
- Personalização limitada
- Difícil pesquisar cartões
- Tem uma curva de aprendizado para novos usuários
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/usuário por mês
- Premium: US$ 12,50/usuário por mês
- Empresa: US$ 17,50/usuário por mês
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 18.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.200 avaliações)
8. Proposify
Para freelancers, uma proposta bem escrita é a chave para fechar negócios maiores. Com o Proposify, você pode gerar automaticamente propostas atraentes em questão de minutos.
A plataforma vem com uma grande variedade de modelos personalizáveis para diferentes tipos de clientes. Com recursos como assinaturas eletrônicas, você pode fazer com que os clientes aprovem propostas diretamente pelo aplicativo.
Além disso, ele se conecta a outros aplicativos para profissionais autônomos, como o FreshBooks, para que você possa lidar com o faturamento e o processamento de pagamentos de uma só vez.
Melhores recursos do Proposify
- Adapte-se ao estilo de cada cliente ou apresente sua marca com modelos personalizados.
- Use preços interativos para que os clientes possam ajustar as opções dentro da proposta.
- Armazene e reutilize o conteúdo das propostas
- Acompanhe o status das propostas com métricas e análises úteis
- Acesse-as em qualquer lugar usando o aplicativo móvel.
Limitações do Proposify
- O editor de texto apresenta muitos erros para alguns usuários.
- Não possui notificações ou alertas personalizados
Preços do Proposify
- Plano para equipes: US$ 49/usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Proposify
- G2: 4,4/5 (mais de 18.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 270 avaliações)
9. Stripe
O Stripe é uma ferramenta de pagamento online global para todos os tipos de negócios, sendo particularmente útil para profissionais autônomos. Com o checkout personalizável, a guia de informações do cliente e as assinaturas do Stripe, você pode gerenciar as transações dos clientes em um único hub.
Trabalhadores autônomos ou proprietários de pequenas empresas podem facilmente configurar suas contas, criar links de pagamento ou adicionar um checkout ao seu site. Além disso, com o recurso de faturamento integrado, você pode processar pagamentos com apenas alguns passos simples.
Principais recursos do Stripe
- Gerencie pagamentos recorrentes e faturas para manter seu fluxo de caixa otimizado.
- Mantenha suas contas bancárias e transações seguras com criptografia e SSL.
- Integre facilmente ao seu site ou aplicativo usando uma API simples.
- Expanda seus negócios globalmente com mais de 135 moedas
Limitações do Stripe
- Há uma taxa de transação para cada pagamento que você faz.
- Funcionalidade complicada com pagamentos recorrentes
- A instalação e a configuração podem ser complicadas
Preços do Stripe
O Stripe tem uma estrutura de preços por transação.
- Padrão: 2,9% + 30 centavos por cobrança bem-sucedida para cartões nacionais
- Personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Stripe
- G2: 4,3/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 270 avaliações)
10. Wix
O Wix é uma excelente ferramenta sem código para freelancers ou profissionais autônomos que desejam criar um site de alta qualidade. Ele oferece uma rica biblioteca de modelos que você pode personalizar para mostrar seus serviços ou produtos.
Com o sistema fácil de arrastar e soltar do Wix, você pode criar seu site do jeito que quiser. Além disso, ele tem recursos integrados de SEO para garantir que você seja notado pelo seu público-alvo.
Se você trabalha com a venda de produtos, o Wix permite que você crie uma loja online e venda em todo o mundo. Suas URLs e tags personalizáveis garantem que as pessoas possam encontrar seu site online. No geral, o Wix é uma ótima opção para freelancers que desejam uma presença online sólida para atrair clientes.
Melhores recursos do Wix
- Crie um site automaticamente com o Wix ADI (inteligência artificial de design)
- Tenha acesso a mais de 800 modelos e encontre aquele que melhor atende às suas necessidades.
- Melhore a visibilidade do seu site com ferramentas de SEO integradas
- Use ferramentas para exibição de produtos e opções de pagamento seguro da Wix Stores.
Limitações do Wix
- A loja de modelos tende a ser lenta e apresentar erros
- A versão gratuita tem limitações de SEO e exibe anúncios desnecessários.
Preços do Wix
- Light: US$ 17/mês
- Core: US$ 29/mês
- Negócios: US$ 36/mês
- Business Elite: US$ 159/mês
Avaliações e comentários do Wix
- G2: 4,2/5 (mais de 1600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 9.400 avaliações)
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