Gerentes de projeto e líderes de equipe muitas vezes têm dificuldade para avaliar a capacidade de suas equipes. Para gerenciar recursos com eficiência e aumentar a produtividade, você precisa conhecer a carga de trabalho da sua equipe como a palma da sua mão.
Você precisa ficar por dentro dos detalhes importantes: calcular o tempo alocado para os projetos, a disponibilidade dos membros da equipe para trabalhar em novos projetos e alinhar o progresso deles com os prazos estimados.
É aqui que o software de acompanhamento de tarefas se revela útil.
O principal objetivo do software de acompanhamento de tarefas é ajudar os funcionários a otimizar seu tempo, garantir que eles não percam oportunidades e manter uma cultura de transparência e crescimento.
E isso se traduz diretamente em ganhos organizacionais. Você mantém seus clientes satisfeitos com entregas pontuais, estabelece confiança e constrói uma reputação sólida que atrai mais negócios.
O que é um software de acompanhamento de tarefas?
Os softwares de acompanhamento de tarefas oferecem aos gerentes de projeto uma visão geral de todos os aspectos das tarefas em que sua equipe está trabalhando. Projetadas para ajudar as equipes a planejar, organizar e gerenciar seus projetos com mais eficácia, essas ferramentas incluem recursos como listas de tarefas e programação, acompanhamento de projetos, acompanhamento de tempo, colaboração e recursos de relatórios.
As empresas podem usar este software para otimizar os fluxos de trabalho dos projetos, monitorar prazos, alocar recursos de forma eficaz, melhorar os resultados dos projetos e aumentar a produtividade.
O que você deve procurar em um software de acompanhamento de tarefas?
Existem várias opções de software de acompanhamento de tarefas no mercado, mas é importante saber como filtrar aquele que é feito sob medida para suas necessidades.
Procure por esses recursos essenciais antes de adquirir uma plataforma:
- Organização de tarefas: uma plataforma ideal de acompanhamento de tarefas deve ajudá-lo a dividir os resultados do projeto em tarefas menores, atribuí-las aos membros da equipe e organizar as tarefas.
- Acompanhamento do progresso: a capacidade de monitorar o progresso e os marcos do projeto e compará-los com os dados previstos é um dos requisitos mais essenciais em uma ferramenta de acompanhamento de tarefas.
- Rastreamento de tempo: a ferramenta deve ter a capacidade de registrar e rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos.
- Gerenciamento de recursos: você deve ser capaz de alocar e gerenciar os recursos da equipe dentro da ferramenta, desde recursos humanos até recursos financeiros.
- Ferramentas de colaboração: procure por recursos que promovam a comunicação transparente entre a equipe, o compartilhamento de arquivos e a colaboração.
- Personalização: A flexibilidade para personalizar fluxos de trabalho, campos e visualizações de projetos de acordo com suas necessidades pode ser uma vantagem significativa.
- Integração: as integrações com ferramentas e softwares de terceiros que você usa no seu fluxo de trabalho diário simplificarão e agilizarão o seu trabalho.
- Relatórios e insights: seu software de acompanhamento de tarefas deve ser capaz de analisar dados do projeto e métricas de desempenho usando ferramentas de relatórios.
- Escalabilidade: a capacidade de se adaptar ao crescimento da sua equipe e lidar com a crescente complexidade dos projetos é um ótimo recurso adicional.
Um único sistema de acompanhamento de tarefas pode não oferecer todos esses recursos. Mas, para evitar sobrecarregar sua pilha de tecnologia, escolha uma plataforma que ofereça a maioria desses recursos.
Vamos dar uma olhada nas 10 melhores opções disponíveis no mercado hoje!
Os 10 melhores softwares de acompanhamento de tarefas para usar
Realizamos uma pesquisa minuciosa, pedimos avaliações aos usuários e testamos as ferramentas para encontrar o melhor software de acompanhamento de tarefas para você e seus líderes de equipe. Vamos explorar isso em detalhes.
1. ClickUp
O ClickUp é um software abrangente de gerenciamento de projetos que ajuda você a gerenciar projetos como um profissional, auxiliando no planejamento, organização e colaboração em tarefas, além do acompanhamento do tempo.
A plataforma de gerenciamento de projetos ClickUp oferece visibilidade dos detalhes de cada projeto em que sua equipe trabalha, atuando efetivamente como uma plataforma de acompanhamento de tarefas. Essa visão geral permite que você alinhe as tarefas diárias com os objetivos de longo prazo da empresa, estime o escopo do trabalho e aloque recursos.
Está lidando com vários projetos ao mesmo tempo? Os painéis ágeis do ClickUp e mais de 15 visualizações personalizáveis, incluindo a visualização em quadro, a visualização em gráfico de Gantt e a visualização em lista, facilitam o acompanhamento de projetos.
Divida seus grandes projetos em partes gerenciáveis usando o ClickUp Tasks. Use os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp para priorizar tarefas, criar subtarefas dentro das tarefas e personalizar a plataforma para atender às suas necessidades usando mais de 35 ClickApps.
A ferramenta de gerenciamento de tarefas também lida com a comunicação interna e mantém as partes interessadas informadas com a capacidade de:
- Adicione vários responsáveis e observadores a uma tarefa
- Deixe comentários atribuídos às tarefas
- Converse com sua equipe e troque arquivos e notas relacionados a uma tarefa em tempo real usando a Visualização de bate-papo.
Se acompanhar o progresso e as atualizações das tarefas envolve muito trabalho manual, você pode economizar tempo configurando o ClickUp Automations e capacitando sua equipe a se concentrar nas principais ações que fazem a diferença.
Aqui está um exemplo:
Gatilho de automação: quando o status de uma tarefa muda de “Em andamento” para “Concluída”.
Ações de automação:
- Designe alguém: atribua a tarefa ao testador de controle de qualidade para revisar o trabalho concluído.
- Adicione uma data de vencimento: defina uma data de vencimento para a revisão de controle de qualidade, três dias após a tarefa ser marcada como concluída.
- Adicionar comentário: publique automaticamente um comentário na tarefa notificando o testador de controle de qualidade que a tarefa está pronta para revisão.
E se você estiver procurando informações sobre o tempo gasto em cada tarefa em comparação com o tempo planejado pela sua equipe, o Project Time Tracking do ClickUp simplifica o processo, tanto para empregadores quanto para funcionários. Os membros da equipe podem trabalhar em qualquer dispositivo ou plataforma de sua escolha, acompanhar o tempo de forma conveniente e adicionar notas às entradas de tempo para referenciar a tarefa em que estão trabalhando.
Já usa uma ferramenta de acompanhamento de tempo? Integre seus aplicativos favoritos de acompanhamento de tempo, como Toggl, Harvest ou Clockify, com o ClickUp para sincronizar as horas acompanhadas.
O software gratuito de gerenciamento de projetos da ClickUp também vem com modelos prontos para uso, simplificando ainda mais o acompanhamento de tarefas.
Os modelos de escopo de projeto ajudam os gerentes de projeto a organizar os detalhes e componentes críticos de um novo projeto. Os modelos de acompanhamento de projetos economizam um tempo precioso sem comprometer a integridade do seu projeto.
Por exemplo, o modelo Project Tracker do ClickUp facilita o acompanhamento de projetos complexos. Você pode agrupar tarefas em uma etapa designada e acompanhá-las de acordo. Os membros da equipe designados podem planejar suas tarefas no projeto, garantindo que o gerente e todos os outros membros da equipe estejam em sintonia.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie etapas ou status personalizados que reflitam seu fluxo de trabalho específico. Você também pode definir campos personalizados para capturar detalhes adicionais específicos do trabalho, como prioridade, cliente ou orçamento.
- Estabeleça relações entre as tarefas para ver como elas estão conectadas e como a conclusão de uma pode afetar a outra. Isso ajuda a gerenciar projetos complexos com várias tarefas.
- Defina lembretes para reuniões diárias ou semanais com o Recurring Tasks.
- Permita que os funcionários registrem o tempo em qualquer dispositivo de sua escolha usando o aplicativo para desktop ou celular, a versão web ou a extensão gratuita para Chrome do ClickUp.
- Ofereça aos membros da equipe a flexibilidade de alternar entre dispositivos sem perder tempo com o Global Timer.
- Obtenha insights sobre a atividade e o desempenho dos funcionários com relatórios detalhados sobre planilhas de horas, tempo rastreado, relatórios de tempo e tempo estimado.
Limitações do ClickUp
- Tem uma ligeira curva de aprendizagem
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: entre em contato para saber os preços
- O ClickUp Brain está disponível em qualquer plano pago por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Justworks Hours
O Justworks Hours é uma ferramenta de acompanhamento de tempo concebida para tornar a sua equipe mais eficiente e produtiva. Adequada para empresas de todos os tamanhos, a ferramenta garante que os funcionários sejam remunerados pelo seu trabalho sem perder tempo com o acompanhamento manual do tempo.
A ferramenta minimiza erros no acompanhamento das horas registradas, ajudando você a manter a conformidade com as leis trabalhistas, evitar penalidades legais e manter práticas transparentes no local de trabalho.
Este software de monitoramento de funcionários é fácil de usar tanto para funcionários quanto para empregadores. Os funcionários podem registrar a entrada e a saída com a plataforma web, o aplicativo móvel ou o Slack.
Os empregadores podem monitorar turnos, gerar relatórios, verificar a localização com geofencing e incluir prestadores de serviços em seu sistema quando a equipe crescer além dos funcionários horistas.
Os melhores recursos do Justworks Hours
- Sincronize automaticamente os turnos registrados e aprovados com sua Organização Profissional de Empregadores (PEO) ou software de folha de pagamento.
- Mantenha práticas justas com alertas de horas extras integrados e lembretes automáticos para refeições e descanso.
- Alocar recursos, definir orçamentos e gerenciar melhor sua força de trabalho com relatórios detalhados sobre planilhas de horas, folha de pagamento e horas extras.
- Integre facilmente funcionários internos e remotos na plataforma
Justworks Limitações de horas
- Pode ser caro para pequenas empresas
Preços do Justworks Hours
- Básico: $59/mês por funcionário (para PEO, incluindo acompanhamento de tempo)
- Mais: US$ 99/mês por funcionário (para PEO, incluindo acompanhamento de tempo)
Avaliações e comentários do Justworks Hours
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 700 avaliações)
3. Hub Planner
O Hub Planner é uma plataforma de gerenciamento, planejamento e programação de recursos que oferece visibilidade dos projetos e recursos em um único lugar. Use essa ferramenta para avaliar como os membros da sua equipe utilizam seu tempo, quais funcionários estão disponíveis para novos projetos e encontrar funcionários com conjuntos de habilidades específicas instantaneamente.
Ele também oferece recursos de plataforma de gerenciamento de projetos, permitindo que você gerencie marcos do projeto, defina taxas de cobrança dinâmicas e planeje gastos financeiros. Seus funcionários podem usar a plataforma para solicitar férias anuais ou agendar folgas usando o agendador de recursos ou formulários de solicitação.
A ferramenta é adequada tanto para pequenas e médias empresas quanto para grandes corporações. Gerentes de todos os setores podem usar essa ferramenta para acompanhar o gerenciamento de capacidade.
Os melhores recursos do Hub Planner
- Meça o tempo gasto em projetos comparando o tempo real relatado nas planilhas de horas com o tempo previsto.
- Obtenha visibilidade do desempenho individual ou coletivo com análises em tempo real.
- Adicione painéis a qualquer relatório e compare os números reais com o tempo programado para gastos, utilização e horas trabalhadas.
- Planeje trabalhos não relacionados a projetos, como férias ou reuniões.
Limitações do Hub Planner
- As análises revelam insights limitados
- Falta de opções de personalização
Preços do Hub Planner
- Plug & Play: US$ 7/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Premium: US$ 18/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Business Leader: US$ 54/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários do Hub Planner
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
4. Smartsheet
O Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho para todo o ciclo de vida do seu projeto — desde o planejamento, gerenciamento de recursos e definição de orçamentos até a entrega dos projetos.
É poderoso para projetos complexos com múltiplas dependências. O painel permite gerar relatórios em tempo real sobre o progresso e o desempenho do projeto.
Se sua equipe tem dificuldade em lidar com tarefas repetitivas, você pode automatizá-las com fluxos de trabalho recorrentes ou baseados em condições.
Este software de acompanhamento de tarefas funciona melhor para empresas ou PMEs em rápida expansão.
Melhores recursos do Smartsheet
- Visualize o progresso com gráficos de Gantt, quadros Kanban ou visualização em grade.
- Alocar recursos de forma eficaz com visualizações de recursos e mapas de calor
- Acompanhe os limites de custos e excedentes para otimizar seu orçamento
- Use integrações com o Slack, Google Workspace, Jira e Microsoft Teams para reunir todas as suas informações em uma única plataforma.
Limitações do Smartsheet
- A interface móvel parece um pouco confusa
Preços do Smartsheet
- Gratuito
- Pro: US$ 9/usuário por mês
- Negócios: US$ 32/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 14.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
5. WebWork
O WebWork é uma ferramenta de software de acompanhamento de projetos que ajuda empregadores e gerentes de projetos a monitorar as atividades dos funcionários e gerenciar projetos em uma plataforma unificada.
A ferramenta captura capturas de tela aleatoriamente para lhe dar visibilidade dos projetos em que os membros da sua equipe estão trabalhando. Está disponível como aplicativo para desktop, aplicativo móvel e extensão do Chrome, e também funciona no navegador. Assim, permite que sua equipe trabalhe em qualquer plataforma e ainda registre o tempo sem perder horas.
O WebWork também simplifica o acompanhamento de tarefas. Você pode monitorar o status das tarefas, personalizar sua visualização e priorizar o trabalho com base na importância ou nos prazos. Sua equipe pode usar o recurso de chat para colaborar e compartilhar recursos relacionados ao projeto.
Melhores recursos do WebWork
- Gerencie o tempo com eficiência com o acompanhamento de tempo em várias plataformas
- Detecte padrões de trabalho e melhore o desempenho com relatórios
- Calcule com precisão as horas faturáveis e gere faturas com base em tarifas horárias.
Limitações do WebWork
- Não é possível definir fusos horários personalizados para diferentes funcionários
Preços do WebWork
- Pro: US$ 4,99/usuário por mês
- Mais: US$ 7,99/usuário por mês
- Premium: US$ 11,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do WebWork
- G2: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 100 avaliações)
6. Runn
O Runn é um software de gerenciamento de recursos com planilhas de horas integradas, planejamento de projetos, gerenciamento de capacidade e recursos de previsão.
A poderosa ferramenta de pesquisa do Runn ajuda você a classificar sua força de trabalho e encontrar os membros adequados para o seu próximo projeto. Ela oferece uma visão geral clara da agenda de todos com mapas de calor, garantindo que não haja conflito de recursos.
Você pode permitir que suas equipes preencham planilhas de horas trabalhadas automaticamente. Acompanhe o status do projeto e as planilhas de horas trabalhadas em tempo real em comparação com os dados previstos para entender melhor o desempenho geral da empresa.
O recurso de relatórios oferece uma visão geral do seu negócio com gráficos, tabelas e diagramas dinâmicos, permitindo que você extraia insights valiosos e identifique áreas que podem ser melhoradas.
Melhores recursos do Runn
- Atribua tarefas aos membros da equipe com o recurso de arrastar e soltar
- Filtre os colegas de equipe por funções, habilidades, equipes e tags.
- Tenha uma visão geral do seu portfólio de projetos, incluindo fases e marcos, e priorize as tarefas mais importantes.
- Registre horas faturáveis e não faturáveis com planilhas de horas simples
Limitações do Runn
- Leva tempo para configurar
- Opções limitadas de relatórios
Preços do Runn
- Gratuito
- Pro: US$ 10/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Runn
- G2: 4,5/5 (avaliações insuficientes)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
7. Asana
Como um software de gerenciamento de trabalho, o Asana mantém você atualizado com o status mais recente dos seus projetos, oferece visibilidade da carga de trabalho da equipe e ajuda a estabelecer uma comunicação transparente entre as partes interessadas.
O recurso de carga de trabalho avalia a ocupação da sua equipe e se ela tem disponibilidade para novos projetos. O recurso de acompanhamento de tempo ajuda a medir o tempo gasto nas tarefas para que você possa definir orçamentos com precisão, e os painéis de relatórios transformam os dados coletados em insights visuais.
O Asana atende equipes de todos os tamanhos, sejam pequenas empresas em ascensão ou grandes corporações.
Melhores recursos do Asana
- Use modelos de projeto e adicione automação para reduzir o trabalho manual
- Personalize seções do projeto e alterne entre layouts como Gantt, lista, calendário, quadro ou linha do tempo.
- Visualize a capacidade da sua equipe e reequilibre o trabalho com o recurso de carga de trabalho.
- Automatize processos em toda a sua pilha de tecnologia com mais de 270 integrações
Limitações do Asana
- Pode ser caro para pequenas empresas
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito
- Starter: US$ 13,49/usuário por mês
- Avançado: 30,49/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
8. Monday
Do planejamento de projetos e gerenciamento de tarefas à alocação de recursos, o Monday permite que você veja seus projetos como um livro aberto. A interface visual é envolvente e atende bem às equipes criativas.
Se você deseja saber quanto tempo sua equipe gasta em tarefas específicas, pode adicionar a coluna Rastreamento de tempo ao seu fluxo de trabalho. Inicie ou pause as tarefas convenientemente usando o botão play. No entanto, esse recurso está disponível apenas para os planos Pro e Enterprise.
Uma plataforma colaborativa em sua essência, o Monday mantém você atualizado sobre o andamento dos projetos e permite que todas as partes interessadas fiquem por dentro dos projetos, se comuniquem e mantenham um ambiente de trabalho transparente.
Melhores recursos do Monday
- Defina suas metas e objetivos, defina projetos e processos para atingir seus objetivos e crie tarefas para alinhar seus projetos e processos com suas metas.
- Planeje, programe e aloque recursos para equilibrar a carga de trabalho dos seus funcionários.
- Organize seu fluxo de trabalho priorizando tarefas, atribuindo responsabilidades e definindo prazos.
- Visualize o progresso usando painéis em tempo real
Limitações da segunda-feira
- Alguns usuários reclamam do atraso nas notificações
- Recursos de acompanhamento por tempo limitado
Preços da Monday
- Gratuito
- Básico: US$ 12/usuário por mês
- Padrão: US$ 14/usuário por mês
- Pro: US$ 24/usuário por mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários da Monday
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
9. Trabalho em equipe
Como plataforma de gerenciamento de trabalho, o Teamwork permite que você organize os recursos da equipe, estime prazos e acompanhe as horas registradas com precisão.
Você pode otimizar o planejamento de capacidade antecipando as necessidades de recursos, acompanhando os pipelines de projetos e sabendo quando precisa de mais pessoal de apoio. Com uma visão geral completa da carga de trabalho de todos, você pode decidir reatribuir tarefas ou editar detalhes do projeto para garantir a entrega pontual do projeto.
Esta plataforma, projetada principalmente para agências, empresas de TI e serviços de consultoria, pode ser adaptada para diferentes tipos de empresas, grandes ou pequenas.
Melhores recursos do Teamwork
- Envie alertas automáticos para lembrar os funcionários de registrarem seu tempo
- Use o acompanhamento de tempo para registrar horas, gerenciar orçamentos e gerar faturas sem erros e dentro do prazo.
- Tenha uma visão centralizada das horas estimadas, alocadas, registradas e disponíveis.
- Analise o fluxo de trabalho da sua equipe e gerencie o planejamento de recursos de curto e longo prazo com eficácia.
Limitações do trabalho em equipe
- Exportar relatórios pode ser um incômodo
Preços do Teamwork
- Gratuito
- Entrega: US$ 13,99/usuário por mês
- Grow: US$ 25,99/usuário por mês
- Escala: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
10. Hubstaff
O Hubstaff é um software de acompanhamento de projetos com recursos para acompanhamento de tempo, gestão da força de trabalho e análise de atividades.
Permite que sua equipe economize tempo com o acompanhamento automatizado do tempo e da folha de pagamento. A ferramenta se integra ao PayPal, Payoneer, Wise e outros métodos de pagamento, permitindo a liberação automatizada de pagamentos com base nas horas faturáveis.
Você também pode criar relatórios personalizáveis com os dados derivados do acompanhamento de tempo, monitoramento de atividades e colaboração em equipe e usar essas informações para tomar decisões comerciais importantes.
Principais recursos do Hubstaff:
- Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários remotos, híbridos e presenciais e garanta um faturamento e cobrança precisos.
- Permita que os funcionários registrem suas horas de trabalho em qualquer sistema operacional ou dispositivo de sua escolha.
- Gerencie turnos, disponibilidade e solicitações de férias e evite conflitos de agendamento com o recurso de agendamento de funcionários.
- Gere relatórios com o HubStaff Insights e identifique tendências e padrões de dados.
Limitações do Hubstaff:
- Pode ser difícil configurar diferentes fusos horários no Hubstaff.
Preços do Hubstaff
- Gratuito
- Starter: US$ 7/usuário por mês
- Grow: US$ 9/usuário por mês
- Equipe: US$ 12/usuário por mês
- Empresa: US$ 25/usuário por mês
Avaliações e comentários do Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
Conduza seus projetos ao sucesso com um software de acompanhamento de tarefas
Os aplicativos de acompanhamento de tarefas garantem que o trabalho árduo dos seus funcionários não seja desperdiçado, abrindo caminho para pagamentos transparentes e precisos. Os membros da sua equipe têm uma visão clara do tempo que dedicam a cada tarefa e podem usar isso para controlar suas horas de trabalho e manter a produtividade.
Essas ferramentas ajudam as organizações a gerenciar recursos para projetos em andamento e projetos futuros em desenvolvimento. Elas oferecem relatórios em tempo real para que você possa decidir quanto orçamento alocar para cada projeto e quando e onde reorganizar os recursos.
Não há plataforma de acompanhamento de tarefas tão poderosa e eficiente quanto o ClickUp, seja para gerenciamento de projetos, acompanhamento de tempo, estimativa de orçamento, alocação de recursos ou todas essas tarefas combinadas.
Como uma plataforma completa, ela mantém sua pilha de tecnologia enxuta e mais eficiente, ao mesmo tempo em que o mantém atualizado sobre o status de todos os seus projetos.
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo e gerencie sua força de trabalho com confiança!