Imagine o seguinte: é segunda-feira de manhã e você está começando a trabalhar com uma longa lista de tarefas na cabeça. Ao se acomodar, você percebe que sua caixa de entrada está surpreendentemente vazia e que o painel de projetos da equipe já está atualizado.
Não, não houve uma mudança da noite para o dia; é a automação do fluxo de trabalho fazendo sua mágica. Enquanto você estava longe da sua mesa, as ferramentas de automação estavam ocupadas agendando reuniões, filtrando e-mails e atualizando o status dos projetos.
A automação do fluxo de trabalho usa tecnologia para concluir tarefas repetitivas ou demoradas sem intervenção humana. Ela melhora a produtividade da equipe e impulsiona as operações comerciais.
O Tallyfy é uma ferramenta popular de gerenciamento de processos de negócios para automação de fluxo de trabalho. No entanto, ele não está isento de problemas como limitações de personalização, sobrecarga de notificações e questões de desempenho com processos complexos.
Então, qual software você deve usar para automatizar processos de negócios? Esta publicação do blog discute as dez melhores alternativas ao Tallyfy para melhorar seu fluxo de trabalho.
O que você deve procurar nas alternativas ao Tallyfy?
Cada ferramenta de automação de fluxo de trabalho tem prós e contras, portanto, você deve conhecê-los ao escolher uma. Comece avaliando certos fatores básicos para identificar qual deles melhor atende às necessidades da sua empresa.
- Facilidade de integração: o software de automação de fluxo de trabalho que você escolher deve se integrar à sua pilha de tecnologia existente sem assistência técnica, evitando o estresse de gerenciar dados manualmente.
- Facilidade de uso: você não quer algo com uma curva de aprendizado íngreme. Você deve ser capaz de descobrir como funciona rapidamente.
- Funcionalidade: A plataforma de gerenciamento de processos de negócios possui todos os recursos necessários, como gerenciamento de documentos de processos, automação de tarefas, coleta de dados e análise para transformação digital?
- Escalabilidade: A plataforma de automação de fluxo de trabalho deve lidar com a capacidade adicional à medida que sua empresa cresce e seus projetos aumentam em tamanho ou complexidade.
- Segurança: com dados confidenciais da empresa em jogo, você precisa de uma ferramenta que cumpra as leis de privacidade e segurança de dados e tenha medidas de criptografia robustas para proteger contra violações de dados.
- Relatórios: você deve ser capaz de gerar relatórios detalhados e análises sobre várias métricas importantes, como tempo de conclusão de tarefas, taxa de erros, economia de custos e satisfação do cliente.
10 alternativas ao Tallyfy para melhorar seu fluxo de trabalho
1. ClickUp
O ClickUp é um software robusto de gerenciamento de projetos projetado para otimizar seus processos e eliminar tarefas repetitivas e demoradas da sua agenda diária. Integrar seus aplicativos de trabalho em um único ambiente colaborativo no ClickUp permite automatizar fluxos de trabalho com uma interface de arrastar e soltar.
Esta plataforma possui centenas de recursos flexíveis, incluindo o ClickUp Automations, que permite selecionar entre mais de 100 técnicas de automação pré-definidas para otimizar processos, tarefas rotineiras e transferências de projetos, facilitando a automação e o gerenciamento do fluxo de trabalho.
Se você deseja atribuir tarefas ou comentários automaticamente, implementar SOPs claros em toda a sua equipe, alterar responsáveis e prioridades, definir prazos dinâmicos ou acionar notificações, o ClickUp Automations pode tornar isso possível.
O modelo de fluxo de processos do ClickUp foi criado especificamente para ajudá-lo a visualizar, documentar, acompanhar e otimizar todas as etapas do seu processo ou fluxo de trabalho. Você pode convidar membros relevantes da equipe ou convidados para o modelo para começar a colaborar.
O ClickUp Brain funciona como seu próprio redator virtual. Ele responde rapidamente às mensagens com abreviações e cria textos do zero no seu tom. Você pode até automatizar resumos de projetos e atualizações de progresso e solicitar ao ClickUp Brain que forneça relatórios de status sobre o projeto e os membros da equipe.
Melhores recursos do ClickUp
- Faça brainstorming, adicione notas, arquivos e links e reúna suas melhores ideias em uma tela criativa usando o ClickUp Whiteboard.
- Estruture todo o seu fluxo de trabalho, começando pela menor tarefa a ser realizada, em Áreas de Trabalho, Espaços, Pastas, Listas e Tarefas.
- Aproveite as visualizações do ClickUp para visualizar tarefas, projetos e fluxos de trabalho da maneira que for melhor para você. Elas vêm com mais de 15 opções personalizáveis.
- Integre com mais de 1000 aplicativos, incluindo Calendly, Google Sheets, Dropbox, Slack, Airtable e GitHub.
- Use uma biblioteca de gatilhos e ações para personalizar e implementar tarefas.
- Programe tarefas, acompanhe o andamento dos projetos, gerencie prazos e lide com gargalos com a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp.
- Configure ações de automação, desde atualizações de status até datas de vencimento, para que seu processo comece exatamente quando você quiser.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI é um recurso pago.
- Nem todos os recursos do ClickUp estão disponíveis atualmente no aplicativo móvel.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário
- Negócios: US$ 12 por mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp AI: disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 ( mais de 9.400 avaliações )
- Capterra: 4,7/5 ( mais de 4.000 avaliações )
2. Process Street
O Process Street é um software de automação de fluxo de trabalho e lista de verificação com tecnologia de IA que permite às empresas criar e acompanhar processos existentes, colaborar com equipes e acompanhar tarefas.
Um de seus diferenciais é a programação de fluxos de trabalho para serem executados automaticamente de forma regular ou uma vez em uma data ou hora especificada.
O Process Street pode ser usado para várias tarefas, desde a integração de funcionários e acompanhamento de vendas até gerenciamento de eventos.
Melhores recursos do Process Street
- Acesse um repositório centralizado para armazenar dados
- Capture, organize e compartilhe SOPs e informações críticas da equipe com um editor de documentos simples.
- Crie e personalize formulários, pesquisas e questionários que se integram facilmente aos seus fluxos de trabalho automatizados.
- Obtenha uma visão geral de todas as atividades na plataforma, acompanhando o status de várias listas de verificação simultaneamente.
Limitações do Process Street
- O aplicativo móvel da plataforma não possui versão para Android.
- Atribuir tarefas a uma única pessoa dentro de um fluxo de trabalho é complicado; os usuários empresariais devem configurar um novo fluxo de trabalho ou atribuir tarefas individualmente.
Preços do Process Street
- Startup: US$ 100 por mês
- Prós: US$ 1.500 por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações dos clientes do Process Street
- G2: 4,6/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
3. Coolfire Core
Se você está procurando um sistema de gerenciamento de trabalho flexível com colaboração em tempo real, o Coolfire Core é ideal para você. Ele se adapta facilmente às necessidades específicas da sua empresa, ajudando você e sua equipe a saber o que está para vencer, o que vem a seguir e o que precisa da sua atenção.
Esta alternativa ao Tallyfy digitaliza e automatiza o trabalho para equipes internas, clientes, prestadores de serviços e fornecedores, dando a eles acesso em tempo real aos seus trabalhos, pedidos e entregas.
O Coolfire Core é uma plataforma confiável de gerenciamento de processos de negócios para empresas e órgãos governamentais, desde as Operações Especiais do Exército dos EUA até a Enterprise Rent-A-Car e a American Expediting Company.
Principais recursos do Coolfire Core
- Organize seu trabalho, atribua tarefas à sua equipe e monitore o progresso com a tecnologia patenteada Sessions.
- Coordene o trabalho dentro e fora da sua equipe com aplicativos móveis para Android e iOS, compartilhe links e anexe arquivos para documentar seu progresso.
- Utilize formulários digitais que estruturam as tarefas e capturam os detalhes exatos de que você precisa para concluir o trabalho.
Limitações do Coolfire Core
- Atualizações frequentes de software podem, às vezes, introduzir pequenos bugs no sistema.
Preços do Coolfire Core
- Teste gratuito
- A partir de US$ 450 por mês
Avaliações dos clientes do Coolfire Core
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
4. Microsoft Power Automate
Anteriormente conhecido como Microsoft Flow, o Microsoft Power Automate é uma plataforma de automação em nuvem para empresas automatizarem tarefas manuais repetitivas e processos em papel usando uma interface de fluxo de trabalho do tipo arrastar e soltar ou um fluxo sequencial baseado em regras.
Por exemplo, você pode visualizar um processo criando um fluxograma contendo diferentes etapas, variáveis e loops e, em seguida, replicá-lo no Microsoft Power Automate.
Esta ferramenta é adequada tanto para programadores quanto para não programadores. Para uma implantação rápida, você pode escolher entre vários modelos de fluxo de trabalho integrados, desde a ingestão de dados até relatórios personalizados predefinidos.
O Microsoft Power Automate integra-se com outras ferramentas da Microsoft, como Excel, OneDrive e Teams, para um fluxo de trabalho ininterrupto.
Melhores recursos do Microsoft Power Automate
- Envie alertas por e-mail às partes interessadas relevantes para que elas se mantenham atualizadas sobre os acontecimentos recentes.
- Use sistemas legados automatizados com ações de interface de usuário pré-construídas ou personalizadas usando a Automação Robótica de Processos (RPA).
- Empregue vários processos automatizados de coleta de dados, como converter PDF em texto, extrair texto de uma imagem ou converter PDF em Word.
Limitações do Microsoft Power Automate
- Uma curva de aprendizado íngreme devido à falta de guias e materiais de treinamento
- O desempenho pode diminuir ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, afetando a eficiência do sistema.
Preços do Microsoft Power Automate
- Teste gratuito
- Power Automate Premium: US$ 15 por usuário por mês
- Power Automate Process: US$ 150 por bot por mês
Avaliações dos clientes do Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4/4 (mais de 150 avaliações)
5. Kissflow
O Kissflow é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho hospedada na nuvem que ajuda as empresas a projetar, criar e personalizar seus fluxos de trabalho sem escrever uma única linha de código.
Desde reembolso de quilometragem e faturamento de pedidos de compra até integração de funcionários e desenvolvimento de software, você pode editar e gerenciar fluxos de trabalho para qualquer coisa com a interface amigável do Kissflow.
Você também pode identificar gargalos operacionais com uma representação visual rápida dos fluxos de trabalho e automatizar e-mails de acionamento para que sua equipe fique por dentro das tarefas e prazos.
Melhores recursos do Kissflow
- Acompanhe fluxos de trabalho e métricas de forma eficaz com relatórios pré-criados.
- Acesse modelos pré-concebidos, para que você não precise criar seus fluxos de trabalho do zero.
- Aproveite os benefícios da fácil configuração da integração, implantação de processos e desenvolvimento de aplicativos de fluxo de trabalho sem assistência técnica.
- Delegue tarefas com fórmulas, listas de usuários e tabelas e controle quem pode iniciar um processo e o que cada um pode ver ou editar em cada etapa.
Limitações do Kissflow
- O suporte ao cliente pode demorar a responder, o que é problemático, dada a vasta gama de ferramentas da plataforma.
- A transição para uma nova versão inclui um aumento significativo de preço e um processo de migração tedioso.
Preços do Kissflow
- Básico: US$ 1.500 por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações dos clientes do Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (55 avaliações)
6. Pipefy
O Pipefy é uma ferramenta de gerenciamento de processos sem código que ajuda as equipes de RH, finanças, TI, suporte ao cliente e marketing a criar, organizar e supervisionar seus fluxos de trabalho em uma única plataforma.
Equipado para lidar com todos os tipos de cenários operacionais, ele permite que você crie fluxos de trabalho com base nas melhores práticas do seu setor usando suas ferramentas de mapeamento de processos.
Se você deseja acompanhar SLAs com mais eficiência, melhorar o trabalho em equipe ou oferecer um atendimento ao cliente melhor, o Pipefy pode fornecer as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas.
Melhores recursos do Pipefy
- Aproveite as vantagens da integração de ERPs, bancos de dados e soluções verticais armazenadas em nuvem privada ou sistemas locais.
- Crie fluxos de trabalho personalizados definindo o ponto de partida, as fases e as integrações necessárias. Use Kanban e Scrum.
- Centralize todos os fluxos de trabalho de compras e pagamentos — compras, pagamentos, aprovações e muito mais — e conecte-se com as partes interessadas por meio de um hub central.
Limitações do Pipefy
- Não tem a capacidade de gerar relatórios diretamente a partir de registros de bancos de dados conectados, exigindo soluções manuais.
- As opções de filtragem de dados são limitadas, levando a uma dependência excessiva da rotulagem.
Preços do Pipefy
- Iniciante: gratuito
- Negócios: US$ 20 por usuário por mês
- Empresa: US$ 34 por usuário por mês
Avaliações dos clientes do Pipefy
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6 (mais de 300 avaliações)
7. ProcessPlan
O ProcessPlan é uma solução dinâmica baseada em nuvem e alimentada por IA que automatiza todo o ciclo de vida do seu processo de negócios usando monitoramento de tarefas, branding de contas, login único e ferramentas de agendamento.
A tecnologia de aprendizado de máquina (ML) da ProcessPlan identifica proativamente problemas potenciais, prevenindo-os antes que surjam, tornando-a essencial para departamentos como contabilidade, gerenciamento de projetos e operações.
A extensa biblioteca de recursos oferece exemplos de fluxo de trabalho e modelos de processos para centenas de casos de uso comercial e setores.
Melhores recursos do ProcessPlan
- Utilize funcionários robôs treinados para realizar suas tarefas administrativas, como gerar relatórios, fazer pesquisas e preencher formulários.
- Conclua as tarefas atribuídas por e-mail, chat e outros programas de terceiros; não é necessário fazer login.
- Atribua e distribua tarefas automaticamente às pessoas adequadas nos momentos apropriados, sempre que o fluxo de trabalho for executado.
- Gerencie os dados da sua empresa com segurança, juntamente com seus processos e fluxos de trabalho, com uma base de conhecimento integrada.
Limitações do ProcessPlan
- As ações automatizadas podem ser confusas e podem não funcionar com todos os campos selecionados, exigindo tentativa e erro.
- Ele pode ficar lento com codificação extensa e não possui recursos de salvamento automático, o que dificulta o gerenciamento de automações complexas.
Preços do ProcessPlan
- Humans: US$ 29 por mês por usuário
- Robôs: complemento opcional com preço personalizado
Avaliações dos clientes do ProcessPlan
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
8. Next Matter
O Next Matter é uma plataforma de gerenciamento de processos de negócios para empresas de médio a grande porte que desejam integrar a automação de processos para tarefas essenciais em seus sistemas, incluindo funcionalidades de CRM.
Um dos exemplos típicos de automação de processos de negócios é a personalização e o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos com amplo controle de permissões, o que aumenta a visibilidade do processo e a eficiência dos negócios.
Seja você uma fintech em rápido crescimento ou o próximo gigante do comércio eletrônico, o Next Matter é extremamente útil, pois se integra ao Microsoft Office e fornece relatórios e análises detalhadas para uma melhor tomada de decisão e acompanhamento do desempenho.
Melhores recursos do Next Matter
- Integre sua pilha de tecnologia atual com uma API REST personalizada.
- Personalize fluxos de trabalho para iniciar, pausar ou encerrar com base em eventos desencadeadores designados.
- Atribua uma ou várias etapas do processo a colaboradores externos, além da atribuição habitual de tarefas às equipes.
Limitações do Next Matter
- Processos maiores dentro do sistema apresentam um atraso significativo no carregamento.
- As integrações são complexas, com material de treinamento escasso, e o suporte é afetado pelas diferenças de fuso horário, causando atrasos.
Preços do Next Matter
- Crie seus próprios fluxos de trabalho: US$ 180 por fluxo de trabalho por mês
- A NextMatter cria fluxos de trabalho para você: US$ 300 por fluxo de trabalho por mês
- Preços personalizados
Avaliações dos clientes da Next Matter
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
9. VisualCron
O VisualCron é uma ferramenta de automação e integração de fluxo de trabalho do Windows projetada para ajudar as empresas a automatizar processos manuais, como manuseio de dados, agendamento de tarefas, auditoria e muito mais.
Ele permite que você use um agendador de tarefas integrado para criar tarefas, atribuí-las à sua equipe e gerar relatórios para analisar o desempenho. Você também pode classificar arquivos locais ou remotos aplicando filtros com base em pastas, tamanho do arquivo, data e conteúdo.
Melhores recursos do VisualCron
- Arraste, clique e crie com uma interface consistente e fácil de aprender.
- Conecte-se localmente ou remotamente pela Internet para controlar um servidor VisualCron.
- Utilize os protocolos padrão para transferência de arquivos e execução de scripts em diferentes plataformas, como SFTP, SCP e HTTP.
- Use sua API para integrar o sistema a várias plataformas de terceiros, como SAP, OneDrive, SharePoint e Slack.
Limitações do VisualCron
- Uma curva de aprendizado íngreme devido à sua vasta gama de tarefas e combinações variáveis.
- A compra obrigatória de um plano de suporte para transferências de licença, mesmo entre servidores, é criticada.
Preços do VisualCron
- Licença para 1 servidor (Básica): US$ 229 por mês
- Licença para 1 servidor (Pro): US$ 249 por mês
- Licença do site (Pro): US$ 1.249 por mês
- Licença nacional (Pro): US$ 1.599 por mês
- Licença mundial (Pro): US$ 1.999 por mês
Avaliações dos clientes do VisualCron
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. ProcessMaker
O ProcessMaker é uma ferramenta de fluxo de trabalho de automação de processos de negócios (BPA) de baixo código para automatizar e implantar fluxos de trabalho empresariais para otimizar a alocação de recursos para tarefas de missão crítica.
É ideal para proprietários de empresas de médio porte, líderes de TI, arquitetos empresariais e engenheiros de software. Você pode obter insights a partir de dados não estruturados com extração e classificação automatizadas de dados.
Você também pode criar facilmente o seu próprio usando modelos prontos do Process Modeler ou do software de design de fluxo de trabalho ProcessMaker. Ele se integra a muitas ferramentas, incluindo Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, etc.
Melhores recursos do ProcessMaker
- Crie recibos eletrônicos, cartas, confirmações, faturas e contratos necessários para administrar qualquer negócio com o Document Builder.
- Crie processos e scripts e traduza-os para vários idiomas em poucos minutos.
- Acesse os dados offline. Sincronize-os posteriormente, quando estiver online.
- Prepare sua pilha de tecnologia para o futuro integrando-a aos sistemas centrais, quebrando silos de dados e aplicativos.
Limitações do ProcessMaker
- Requer conhecimentos de programação, particularmente em PHP e JavaScript, para uso prático, o que o torna menos adequado para o desenvolvimento pelo usuário final.
- Novos lançamentos podem introduzir bugs e tirar o sistema do ar sem aviso prévio.
Preços do ProcessMaker
- Plataforma: Preços personalizados
- Prós: Preços personalizados
- Enterprise+: Preço personalizado
Avaliações dos clientes do ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
Melhore seu fluxo de trabalho com a melhor plataforma de gerenciamento de processos de negócios
Pesquise e avalie como cada alternativa ao Tallyfy pode melhorar seu fluxo de trabalho e tornar sua equipe ainda mais produtiva. O software certo de automação de processos de negócios ajuda você a tomar decisões confiáveis e baseadas em dados para suas aplicações de negócios e gerenciamento de fluxo de trabalho.
O ClickUp é a melhor alternativa ao Tallyfy para ajudar você e sua equipe a se concentrarem na colaboração e na criatividade, em vez de ficarem tentando acompanhar as tarefas administrativas.