A maioria das equipes escolhe aplicativos para anotações com base no método de entrada — teclado ou caneta stylus —, mas isso é apenas a superfície. A verdadeira diferença entre o Evernote e o GoodNotes é mais profunda: um trata as anotações como material de referência pesquisável que você precisará encontrar mais tarde (fundamental quando os profissionais lidam com 18 aplicativos diferentes diariamente ), enquanto o outro as trata como ferramentas de pensamento visual que você cria no momento.
Este guia detalha como cada aplicativo lida com organização, recursos de IA, disponibilidade de plataforma e colaboração. Escolha de acordo com o fluxo de trabalho real da sua equipe, não apenas com o dispositivo de entrada preferido.
Evernote x GoodNotes: uma comparação rápida
Escolher entre o Evernote e o GoodNotes pode parecer uma decisão difícil, especialmente quando você precisa da ferramenta certa para o fluxo de trabalho da sua equipe. A questão é se você precisa de um poderoso arquivo digital ou de um caderno digital flexível. Essa escolha é importante porque o aplicativo errado pode atrasar seu fluxo de trabalho e tornar as anotações mais difíceis de gerenciar.
Aqui está um resumo rápido do que cada aplicativo faz de melhor.
| Recurso / Categoria | Evernote | GoodNotes |
| Principal caso de uso | Arquivo digital para anotações digitadas, recortes da web, documentos e pesquisas | Caderno digital para anotações manuscritas, esboços e anotações em PDF |
| Método de entrada | Prioridade ao teclado com anotações digitadas, gravações de áudio e recortes da web | Prioridade à caneta stylus com suporte ao Apple Pencil, escrita à mão e ferramentas de desenho |
| Disponibilidade por plataforma | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Exclusivamente para o ecossistema Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organização | Cadernos, tags e pesquisa avançada em todos os tipos de conteúdo | Pastas e cadernos visuais com capas personalizáveis e modelos de papel |
| Recursos de IA | Pesquisa com inteligência artificial, organização de notas e assistência à escrita | Reconhecimento de caligrafia com tecnologia de IA, conversão de fórmulas matemáticas e verificação ortográfica |
| Modelo de preços | Baseado em assinatura, com plano gratuito limitado | Opção de assinatura ou compra única para acesso vitalício |
| Ideal para | Pesquisadores, escritores e profissionais que precisam de anotações digitadas em várias plataformas | Estudantes, criativos e profissionais que preferem escrever à mão no iPad |
Visão geral do Evernote
Pesquisas e ideias muitas vezes acabam espalhadas por abas do navegador, artigos salvos e documentos aleatórios. Reunir essas informações para um projeto leva tempo, e insights valiosos podem se perder. Essa desorganização leva à duplicação de trabalho e à dificuldade de encontrar informações salvas.
O Evernote foi criado para resolver isso, atuando como um arquivo digital central. Desde seu lançamento em 2008, tem sido o aplicativo preferido para capturar, organizar e localizar informações digitadas em todos os seus dispositivos. Pense nele como um segundo cérebro para armazenar tudo, desde anotações de reuniões até artigos da web e documentos digitalizados. Seu recurso de destaque, o Web Clipper, permite salvar conteúdo online diretamente em seus cadernos, simplificando a pesquisa.
No entanto, após sua aquisição pela Bending Spoons, o produto passou por mudanças significativas, incluindo um plano gratuito bastante restritivo.
Prós:
- Extensão de navegador Web Clipper: salva artigos completos, texto simplificado, capturas de tela ou favoritos diretamente em cadernos com marcação automática
- Pesquisa avançada com OCR: localiza texto dentro de imagens, PDFs e até mesmo notas manuscritas digitalizadas, tornando todo o conteúdo da sua biblioteca pesquisável
- Disponibilidade multiplataforma: Funciona perfeitamente no Windows, macOS, iOS, Android e navegadores da web com sincronização confiável
- Formatação flexível de notas: Suporta rich text, tabelas, blocos de código, caixas de seleção e arquivos incorporados em uma única nota
- Ecossistema de integração: Conecta-se a aplicativos populares como Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Zapier para automatizar partes do seu fluxo de trabalho
Contras:
- Plano básico restritivo: O plano básico limita você a apenas 50 notas e um caderno, o que pode não ser suficiente para a maioria dos usuários
- Sem suporte nativo à escrita à mão: Embora seja possível rabiscar em imagens, falta a fluidez e a otimização para caneta stylus necessárias para uma verdadeira escrita digital
- Incerteza quanto à propriedade: A aquisição levou a grandes mudanças e demissões, deixando alguns usuários de longa data preocupados com o futuro do aplicativo
- Interface desatualizada: A interface do usuário pode parecer desajeitada e menos moderna em comparação com concorrentes mais recentes, como o Notion
- Conflitos de sincronização: Alguns usuários relatam problemas ocasionais com notas duplicadas ou erros de sincronização ao editar em vários dispositivos ao mesmo tempo
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Visão geral do GoodNotes
Registrar ideias digitando durante sessões de brainstorming pode parecer lento e restritivo. Você quer desenhar um diagrama rápido ou um mapa mental, mas seu aplicativo de anotações foi feito para texto. Mudar para outra ferramenta interrompe seu fluxo criativo. Esse atrito pode fazer com que ideias visuais sejam mal traduzidas para o formato digitado.
O GoodNotes resolve isso ao ser um caderno digital projetado especificamente para escrever à mão em um iPad com um Apple Pencil. Ele reproduz com perfeição a sensação de escrever no papel, ao mesmo tempo em que adiciona recursos digitais poderosos, como escrita à mão pesquisável e páginas infinitas. Suas ferramentas de anotação em PDF são as favoritas entre estudantes e profissionais que precisam marcar documentos, contratos ou slides de aula — atendendo a um mercado onde 650 milhões de usuários abrem PDFs mensalmente.
Prós:
- Experiência de escrita à mão superior: Otimizado para o Apple Pencil com excelente rejeição da palma da mão e sensibilidade à pressão, tornando a escrita natural e fluida
- Reconhecimento de caligrafia e pesquisa: Suas anotações manuscritas se transformam em texto pesquisável sem alterar sua aparência original, para que você possa encontrar tudo o que escreveu
- Ferramentas de anotação em PDF: importe, marque e organize arquivos PDF com facilidade usando marcadores, caixas de texto, formas e ferramentas de desenho à mão livre
- Modelos personalizáveis: Vem com uma enorme biblioteca de modelos de papel — pautado, quadriculado, pontilhado e até agendas digitais — e você pode importar seus próprios designs personalizados
- Opções de acesso flexíveis: O GoodNotes oferece opções de assinatura e acesso vitalício por meio do GoodNotes Premium, permitindo que os usuários escolham como acessar o aplicativo
Contras:
- Dependência do ecossistema Apple: A melhor experiência é no iPad; os aplicativos para Mac e iPhone têm menos recursos, e a versão para Windows ainda está em desenvolvimento
- Sem aplicativo para Android: Se você ou os membros da sua equipe usam dispositivos Android, o GoodNotes não é uma opção, o que cria uma grande barreira
- Recursos limitados para notas digitadas: você pode digitar texto, mas as opções de formatação são básicas; o aplicativo foi claramente desenvolvido para priorizar a escrita à mão
- Sem web clipper: Não é possível salvar artigos ou páginas da web diretamente; é preciso importá-los manualmente como PDFs ou usar capturas de tela
- Colaboração básica: Os recursos de colaboração em tempo real são novos e menos desenvolvidos do que os encontrados em ferramentas voltadas para equipes
Comparação de recursos entre Evernote e GoodNotes
Aqui está uma comparação direta dos principais recursos. Ambos os aplicativos atendem a finalidades diferentes e se destacam em áreas distintas. Compare-os com base nos recursos que mais importam.
Anotações e métodos de entrada
As equipes costumam incluir uma mistura de pensadores — alguns esboçam tudo em texto, enquanto outros precisam esboçar fluxos de trabalho e ideias visualmente. Forçar todos a usar um único método de entrada pode limitar a eficácia do trabalho. Notas digitadas carecem de contexto visual, e diagramas escritos à mão são difíceis de compartilhar e integrar em documentos formais.
O Evernote foi desenvolvido para a digitação por teclado. Ele oferece um editor de texto rico com opções de formatação familiares, tabelas, blocos de código e listas de verificação. Você também pode gravar áudio diretamente em uma nota, o que é ótimo para registrar discussões em reuniões ou memos de voz.
O GoodNotes é voltado para o uso da caneta stylus, projetado para o Apple Pencil. Ele oferece uma variedade de ferramentas de caneta (caneta-tinteiro, esferográfica, pincel), marcadores e uma ferramenta de laço para selecionar e mover facilmente sua caligrafia ou desenhos. Embora seja possível adicionar caixas de texto, digitar parece ser uma função secundária.
- O Evernote se destaca em: Capturar informações estruturadas, recortar artigos da web e armazenar materiais de referência
- O GoodNotes se destaca em: Brainstorming, mapas mentais, anotações em PDFs e anotações visuais de formato livre
O veredicto: Se você usa principalmente o teclado e faz muitas pesquisas online, o Evernote é a melhor escolha. Se você pensa melhor com uma caneta na mão, o GoodNotes é o vencedor indiscutível.
Recursos de organização e pesquisa
Com o tempo, pode ficar difícil organizar as anotações. Ou você tem um sistema rígido de pastas onde nada se encaixa direito, ou adota uma abordagem de “marcar tudo” que acaba ficando igualmente desorganizada. Procurar informações que você salvou leva tempo e atrapalha sua concentração.
O Evernote oferece duas formas principais de organização: cadernos (que você pode agrupar em pilhas) e tags. As etiquetas são poderosas porque permitem criar um sistema flexível e não hierárquico; uma única nota pode ter várias etiquetas, facilitando a localização sob diferentes ângulos. Seu recurso mais marcante é a pesquisa, que usa Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) para encontrar texto digitado dentro de imagens, PDFs e até mesmo sua caligrafia desorganizada.
O GoodNotes usa um sistema mais tradicional e visual de pastas e cadernos. Você pode personalizar as capas dos cadernos e o papel para distinguir visualmente seu trabalho. Ele também consegue reconhecer sua caligrafia, mas geralmente se limita a fazer buscas dentro de um caderno específico ou em todos os cadernos de uma só vez — não há um sistema de tags para conectar ideias relacionadas entre diferentes pastas.
O veredicto: O Evernote é superior para quem tem uma biblioteca de notas grande e complexa e precisa encontrar informações específicas rapidamente. O GoodNotes funciona bem para quem prefere uma estrutura de pastas simples e visual e não precisa de marcação complexa.
Disponibilidade de plataformas e sincronização
As equipes de produto costumam usar Macs, as equipes de engenharia podem usar Windows e a equipe de operações pode usar smartphones Android. Quando seu aplicativo de anotações não funciona em todas as plataformas, as informações ficam fragmentadas entre as equipes. Os colegas que usam dispositivos não compatíveis não conseguem acessar as anotações diretamente, e o compartilhamento exige a exportação de PDFs, o que elimina o contexto e a interatividade.
É nesse ponto que os dois aplicativos mais se diferenciam.
- Evernote: é verdadeiramente multiplataforma. Possui aplicativos completos para Windows, macOS, iOS, Android e a web. Suas anotações são sincronizadas de forma confiável em todos os lugares.
- GoodNotes: foi desenvolvido para o ecossistema da Apple. Funciona melhor no iPad, com aplicativos complementares para iPhone, Mac e até mesmo para o Apple Vision Pro. Embora haja uma versão para Windows em fase de pré-visualização, ela é limitada, e não existe nenhum aplicativo GoodNotes para Android.
O veredicto: O Evernote é a única opção viável para pessoas ou equipes que trabalham em diferentes sistemas operacionais. O GoodNotes só é uma boa opção se você e toda a sua equipe usarem exclusivamente produtos da Apple.
IA e recursos inteligentes
Gerenciar grandes quantidades de informação pode ser um desafio. Anotações de reuniões longas exigem a extração dos principais pontos e itens de ação sem precisar reler o documento inteiro. Resumir e formatar anotações manualmente tira tempo de outras prioridades.
Ambos os aplicativos possuem IA integrada para auxiliar, mas se concentram em problemas diferentes.
A IA do Evernote é um assistente de uso geral. Ela pode resumir suas anotações, corrigir a formatação e até mesmo ajudar na sua redação. Sua pesquisa baseada em IA ajuda você a encontrar informações de maneira mais coloquial.
A IA do GoodNotes é especializada em caligrafia. Ela pode converter suas anotações manuscritas em texto digitado, resolver equações matemáticas que você escreve à mão e verificar a ortografia da sua caligrafia. Recentemente, foi adicionado um recurso de digitação por IA, mas seu principal ponto forte continua sendo o aprimoramento da experiência com caneta e papel.
O veredicto: A IA do Evernote é mais útil para produtividade geral e trabalhos baseados em texto. A IA do GoodNotes é revolucionária para estudantes e qualquer pessoa que trabalhe intensamente com anotações manuscritas e diagramas.
Colaboração e compartilhamento
Após uma sessão de brainstorming, compartilhar notas com sua equipe para obter feedback deveria ser simples. Você envia um link, e a conversa se espalha pelo Slack e pelo e-mail. O feedback fica desconectado das notas, itens de ação são esquecidos e o controle de versões fica confuso.
O Evernote permite que você compartilhe notas individuais ou cadernos inteiros com permissões de visualização ou edição. Com um plano pago, você pode colaborar em tempo real, vendo os cursores dos outros enquanto eles digitam. O plano Evernote Teams adiciona alguns controles administrativos para empresas.
O GoodNotes permite que você compartilhe um documento por meio de um link público para que outras pessoas possam visualizá-lo ou editá-lo. A colaboração em tempo real é um recurso mais recente e menos robusto do que o do Evernote. Não há recursos de gerenciamento de equipe.
O veredicto: O Evernote leva uma ligeira vantagem em termos de compartilhamento e colaboração básica, especialmente com seu plano Teams. No entanto, nenhum dos dois aplicativos foi projetado para ser um verdadeiro centro de colaboração em equipe; eles são, antes de tudo, ferramentas pessoais.
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Você deve escolher o Evernote ou o GoodNotes?
As equipes enfrentam dificuldades quando suas ferramentas não se adaptam ao seu fluxo de trabalho. Pessoas que pensam visualmente precisam de ferramentas diferentes das utilizadas por pesquisadores, que dependem fortemente de funções de busca. Essa incompatibilidade reduz a eficiência e dificulta a captura e a implementação de ideias.
- Escolha o Evernote se: Sua equipe digita notas principalmente, realiza pesquisas online extensas e precisa acessar informações em dispositivos Windows, Android e Apple. Sua poderosa ferramenta de pesquisa e o Web Clipper foram criados para formar um repositório central de conhecimento
- Escolha o GoodNotes se: Sua equipe trabalha em iPads com o Apple Pencil, valoriza uma experiência de escrita à mão natural e frequentemente faz anotações em PDFs ou esboça diagramas. Sua sensação semelhante ao papel é incomparável para quem pensa de forma visual e tátil
- Considere alternativas se: Você perceber que sua equipe usa os dois aplicativos e ainda assim se sente desconectada. Se suas anotações de reuniões no GoodNotes nunca se transformam em tarefas e suas pesquisas no Evernote ficam isoladas dos planos do projeto, você está sofrendo com a dispersão de contexto — quando as equipes perdem horas procurando informações, alternando entre aplicativos e caçando arquivos em plataformas desconectadas
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Por que as equipes escolhem o ClickUp para anotações e gerenciamento de projetos
As ideias registradas em notas muitas vezes não se transformam em ação. Um esboço de brainstorming no GoodNotes pode nunca se tornar uma tarefa, e uma pesquisa no Evernote pode nunca chegar ao gerente de projetos. Essa lacuna entre informação e ação é onde a produtividade entra em colapso, criando a dispersão do trabalho — a fragmentação das atividades de trabalho por várias ferramentas desconectadas — que fragmenta os esforços da sua equipe.
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Registre suas ideias assim que elas surgirem com o ClickUp Notepad. Ele está disponível em todo o seu espaço de trabalho para registrar pensamentos rápidos. Com um clique, você pode converter qualquer nota em uma tarefa, para que as ideias se tornem ações concretas.
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Perguntas frequentes
Existe alguma alternativa ao GoodNotes para usuários de Android e Windows?
Como o GoodNotes não está disponível para Android e seu aplicativo para Windows é limitado, os usuários dessas plataformas devem considerar o OneNote para suporte a caneta stylus multiplataforma ou o Noteshelf para uma experiência de escrita à mão semelhante no Android. Para equipes que precisam de uma solução totalmente multiplataforma que conecte notas aos fluxos de trabalho de projetos, o ClickUp Docs é a solução ideal.
É possível usar o GoodNotes ou o Evernote para gerenciamento de projetos em equipe?
Não, nenhum dos dois aplicativos foi desenvolvido para gerenciamento de projetos. Eles não possuem recursos essenciais como acompanhamento avançado de tarefas, gerenciamento de dependências e diferentes visualizações de projetos (como gráficos de Gantt ou quadros Kanban), que são essenciais para gerenciar projetos em equipe.
Ainda vale a pena usar o Evernote após a mudança de propriedade?
O Evernote continua sendo um aplicativo funcional. Você deve avaliá-lo com base em seus recursos atuais e decidir se ele se adapta ao seu fluxo de trabalho, em vez de se basear em sua reputação passada.
Qual é o melhor aplicativo para anotações se você precisa tanto de recursos de escrita à mão quanto de IA?
Isso depende das suas necessidades. O GoodNotes oferece IA focada em melhorar a caligrafia, enquanto o Evernote oferece IA para assistência geral na escrita. Para uma solução mais poderosa, obtenha uma IA que funcione tanto nas suas anotações quanto nas suas tarefas com o ClickUp Brain, proporcionando uma visão completa do seu trabalho.