Quando o Wunderlist foi encerrado, deixou uma lacuna que muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas tentaram preencher, mas muitas vezes falharam. Talvez seu aplicativo atual seja desajeitado, não crie tarefas recorrentes adequadamente ou torne a colaboração uma tarefa árdua.
Você não está apenas procurando uma lista de tarefas. Você quer algo tão intuitivo quanto o Wunderlist, mas mais poderoso. Algo que funcione tanto para tarefas individuais quanto para projetos compartilhados.
É exatamente isso que este guia oferece.
Selecionamos as melhores alternativas ao Wunderlist que vão além das listas de verificação básicas. Quer você esteja gerenciando seu próprio dia a dia ou liderando uma equipe, esta publicação irá ajudá-lo a encontrar a ferramenta certa, com prós, contras, preços e recursos de destaque claros para cada uma delas.
Vamos encontrar sua próxima ferramenta favorita de gerenciamento de tarefas.
As melhores alternativas ao Wunderlist em resumo
| Ferramenta | Principais recursos | Ideal para | Preços |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Criação e priorização de tarefas com inteligência artificial – Subtarefas, lembretes, controle de tempo – Documentos, chat, automação e painéis – Mais de 1000 integrações | Ideal para indivíduos, pequenas equipes e empresas que precisam de gerenciamento de tarefas e projetos personalizável e baseado em IA. | Plano gratuito disponível; preços personalizados para empresas. |
| Todoist | – Entrada em linguagem natural – Filtros e visualizações personalizados – Sistema de gamificação Karma – Sincronização com o Google Agenda | Ideal para pessoas físicas e freelancers que buscam um aplicativo de lista de tarefas minimalista e flexível, com integrações poderosas. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 5/mês. |
| TickTick | – Temporizador Pomodoro integrado – Acompanhamento de hábitos com sequências – Entrada de voz e listas inteligentes | Ideal para indivíduos e usuários que buscam produtividade pessoal, com recursos integrados de gerenciamento de tempo e desenvolvimento de hábitos. | Plano gratuito disponível; Premium por US$ 35,99/ano. |
| Any. do | – Lembretes baseados em localização – Integração com o WhatsApp – Listas de compras inteligentes – Modo de foco | Ideal para indivíduos e famílias que precisam de um planejamento diário multiplataforma com lembretes inteligentes e gatilhos de tarefas do mundo real. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 7,99/mês. |
| Microsoft To Do | – Sincronização de tarefas do Outlook – Sugestões inteligentes do “Meu dia” – Listas compartilhadas e subtarefas – Entrada de linguagem natural | Ideal para pessoas físicas e usuários do Microsoft 365 que desejam um gerenciamento de tarefas simples e sincronizado entre dispositivos. | Gratuito com conta Microsoft |
| Google Tasks | – Barra lateral no Gmail, Calendário, Drive – Arraste e solte a partir do e-mail – Subtarefas e datas de vencimento | Ideal para pessoas físicas e usuários do Google Workspace que desejam listas de tarefas leves que funcionem dentro dos aplicativos do Google. | Gratuito com conta Google |
| Notion | – Tarefas + documentos + bancos de dados – Fluxos de trabalho e visualizações personalizados – Colaboração integrada – Modelos para tudo | Ideal para freelancers, pequenas equipes e startups que precisam de um espaço de trabalho flexível e completo para tarefas, documentos e conhecimento. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 12/mês/usuário |
| Quire | – Tarefas aninhadas em 15 níveis – Visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo – Acesso offline – Interface de usuário com recurso de arrastar e soltar | Ideal para equipes de pequeno a médio porte que lidam com projetos complexos e multifásicos que exigem divisão detalhada das tarefas. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 10,95/mês/usuário; preços personalizados para empresas. |
| Zenkit To Do | – Ferramenta de importação do Wunderlist – Listas inteligentes, lembretes, subtarefas – Interface familiar com sincronização entre dispositivos – Integração com o Zenkit Suite | Ideal para indivíduos e pequenas equipes que desejam uma interface nostálgica, semelhante à do Wunderlist, com funcionalidades adicionais. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 4/mês/usuário; preços personalizados para empresas. |
| GQueues | – Sincronização profunda com o Google Agenda – Estrutura hierárquica com tags – Notificações inteligentes – Atalhos de teclado | Ideal para indivíduos, pequenas empresas e equipes do Google Workspace que precisam de gerenciamento estruturado de tarefas com forte sincronização de calendário. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 3,75/mês. |
| TimeCamp Planner | – Quadros de tarefas + chat semelhante ao Slack – Conversão de chat em tarefa – Rastreamento de tempo integrado – Chamadas de vídeo com um clique | Ideal para pequenas equipes e startups que desejam quadros de tarefas visuais com colaboração em tempo real e chat integrado. | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 3,99/mês/usuário. |
| OmniFocus | – Visualizações personalizadas (Perspectivas) – Modo de previsão para calendário + tarefas – Adiar datas e repetir ciclos – Criptografia de ponta a ponta | Ideal para usuários individuais da Apple e entusiastas da produtividade que utilizam a metodologia GTD (Getting Things Done). | Aplicativo pago: pagamento único a partir de US$ 74,99 ou assinatura web a partir de US$ 4,99/mês |
O que você deve procurar em uma alternativa ao Wunderlist?
Nem todos os aplicativos de lista de tarefas se adaptam ao estilo de trabalho de todos. Aqui estão os recursos essenciais que você deve procurar ao escolher um substituto para o Wunderlist que funcione para você:
- Tarefas recorrentes: automatize trabalhos repetitivos, como hábitos diários, relatórios semanais ou check-ins mensais — o Wunderlist é excelente nisso, e o seu próximo software de gerenciamento de tarefas também deve ser.
- Sincronização entre dispositivos: você precisa de atualizações em tempo real no desktop, celular e navegador para que nada seja esquecido, onde quer que você trabalhe.
- Recursos colaborativos: o suporte para atribuir tarefas, adicionar comentários, compartilhar listas e marcar membros da equipe facilita o gerenciamento de cargas de trabalho compartilhadas.
- Interface simples, mas personalizável: as melhores ferramentas oferecem equilíbrio — são simples e fáceis de usar, mas flexíveis o suficiente para se adequarem ao seu fluxo de trabalho.
- Lembretes e notificações inteligentes: um bom aplicativo lembra você antes que as tarefas sejam esquecidas, não depois. Pontos extras para alertas baseados em localização ou prioridade.
- Integrações e automação: procure um aplicativo de gerenciamento de tarefas que se conecte ao seu calendário, e-mail e aplicativos de produtividade favoritos — ou, melhor ainda, que permita automatizar fluxos de trabalho recorrentes.
- Acesso offline: às vezes você está trabalhando em um voo ou sem Wi-Fi. A funcionalidade offline garante que sua produtividade não dependa da internet.
Com esta lista de verificação, você estará no caminho certo para encontrar a alternativa certa ao Wunderlist — uma que permita que você conclua suas tarefas rapidamente!
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
As 10 melhores alternativas ao Wunderlist para uma gestão eficaz de tarefas
E agora, continue lendo para conhecer o melhor das alternativas e concorrentes do Wunderlist:
1. ClickUp (ideal para tarefas, projetos e colaboração em equipe com tecnologia de IA em uma única plataforma)
Quer consolidar o gerenciamento de tarefas, a coordenação de projetos e a colaboração em equipe em uma plataforma unificada? O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, faz exatamente isso, eliminando a necessidade de usar várias ferramentas para gerenciar suas tarefas, documentos, conhecimento e comunicação.
No centro do aplicativo está o ClickUp Tasks. Altamente personalizável, ele permite dividir grandes projetos em partes gerenciáveis, cada uma com seus próprios responsáveis, níveis de prioridade e prazos. Você também pode acompanhar o tempo de cada tarefa separadamente, seja ao vivo através do Global Time Tracker do ClickUp ou inserindo manualmente as entradas de tempo para ver o que ocupa a maior parte do seu dia, semana ou mês.
Se você deseja acompanhar mais detalhes e o status do progresso rapidamente, use os campos personalizados e os status de tarefas personalizados do ClickUp. Discuta as atualizações das tarefas em comentários encadeados diretamente na tarefa ou alterne para o ClickUp Chat, que conecta facilmente suas tarefas e conversas, permitindo converter mensagens em itens de ação com um clique.
As listas de tarefas do ClickUp ajudam ainda mais a isolar subtarefas e afazeres específicos dentro de cada tarefa. Cada item é concluído ou não, simplificando o acompanhamento do progresso da conclusão das tarefas em tempo real.
💡 Dica profissional: você pode gerar subtarefas automaticamente a partir das descrições das tarefas no ClickUp usando o ClickUp Brain, o assistente de IA nativo do ClickUp!
Os campos de IA no ClickUp preenchem automaticamente suas tarefas com o conteúdo apropriado, como pontos de dados, resumos, traduções ou itens de ação, diretamente dentro de suas tarefas. Use AI Assign e AI Prioritize para classificar e delegar tarefas automaticamente à pessoa certa em sua equipe.
Mais automações são possíveis com o ClickUp Automations, que usa gatilhos e ações simples do tipo “quando-então” para ajudá-lo a executar fluxos de trabalho repetitivos de forma independente. Ao criar automações com o ClickUp Brain, ele aceita até mesmo comandos em linguagem natural, como “notificar a equipe quando tarefas de alta prioridade estiverem atrasadas”, convertendo a linguagem cotidiana em gatilhos sofisticados de fluxo de trabalho.
O ClickUp Brain também pode sugerir de forma inteligente prioridades de tarefas, prazos e até mesmo tempos estimados de conclusão com base em suas informações e dados históricos, enquanto o Calendário com tecnologia de IA do ClickUp otimiza o agendamento analisando seus padrões de carga de trabalho e sugerindo horários ideais para reuniões e tarefas que exigem maior concentração.
O sistema de lembretes do ClickUp garante que nada seja esquecido, com alertas urgentes e recorrentes, enquanto o ClickUp Docs se conecta diretamente às tarefas, permitindo que você incorpore itens de ação, atribua responsabilidades e acompanhe o progresso sem mudar de contexto da documentação do seu projeto.
Para equipes que buscam produtividade estruturada, o modelo Simple To-Dos da ClickUp oferece uma estrutura pronta para organizar tarefas diárias, metas semanais e marcos do projeto, com recursos integrados de acompanhamento do progresso e colaboração em equipe.
Melhores recursos do ClickUp
- Autopilot Agents : use a automação de fluxo de trabalho com inteligência artificial para lidar com tarefas rotineiras, como enviar atualizações de status e relatórios, responder a perguntas repetitivas no chat e muito mais, sem intervenção manual.
- Visualizações e painéis personalizados: transforme seus dados de tarefas em visualizações de lista, quadro, Gantt, calendário e linha do tempo com cartões personalizados do painel ClickUp que rastreiam KPIs, distribuição de carga de trabalho e andamento do projeto.
- Dependências avançadas de tarefas: vá além dos recursos básicos de gerenciamento de tarefas. Vincule tarefas relacionadas com relações de bloqueio, acione alterações automáticas de status e visualize análises de caminho crítico para evitar gargalos.
- Controle de tempo com relatórios: use o controle de tempo de projeto integrado no ClickUp em todos os dispositivos com relatórios detalhados de produtividade, cálculo de horas faturáveis e análise de desempenho da equipe.
- Hub de integração multiplataforma: aproveite as conexões nativas com mais de 1000 aplicativos, incluindo Slack, Google Workspace, Microsoft Teams e Zoom, além de acesso à API para integrações personalizadas.
Limitações do ClickUp
- O amplo conjunto de recursos pode parecer excessivo para usuários que buscam um gerenciador de tarefas simples, exigindo investimento de tempo para configurar e otimizar fluxos de trabalho.
- O desempenho do aplicativo móvel ocasionalmente fica atrás da funcionalidade do desktop, especialmente para visualizações de projetos complexos e operações de tarefas em massa.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Um usuário do G2 compartilha seu feedback positivo:
O ClickUp centraliza o gerenciamento de projetos e tarefas em uma única plataforma personalizável, eliminando a necessidade de usar vários aplicativos. Ele permite que as equipes colaborem em tempo real, acompanhem o progresso visualmente e se mantenham alinhadas com os prazos por meio de lembretes, automações e notificações.
O ClickUp centraliza o gerenciamento de projetos e tarefas em uma única plataforma personalizável, eliminando a necessidade de usar vários aplicativos. Ele permite que as equipes colaborem em tempo real, acompanhem o progresso visualmente e se mantenham alinhadas com os prazos por meio de lembretes, automações e notificações.
📚 Leia também: Modelos gratuitos de listas de tarefas no Excel e ClickUp
2. Todoist (ideal para gerenciamento minimalista de tarefas com integrações poderosas)
A interface cuidadosamente projetada do Todoist alcança o equilíbrio ideal entre simplicidade e funcionalidade, tornando-o acessível para iniciantes que gerenciam tarefas, mas poderoso o suficiente para entusiastas da produtividade.
O que diferencia o Todoist é seu processamento de linguagem natural — basta digitar “enviar relatório todas as segundas-feiras às 9h” e o aplicativo agendará automaticamente as tarefas com os parâmetros corretos. Essa análise inteligente economiza muito tempo ao adicionar várias tarefas.
Melhores recursos do Todoist
- Gamifique a produtividade com o sistema Karma, que concede pontos, sequências e visualizações de tarefas concluídas para manter a motivação.
- Filtre tarefas com visualizações personalizadas com base em prioridade, rótulos, prazos e responsáveis para um gerenciamento personalizado do fluxo de trabalho.
- Mantenha todos os prazos visíveis em seu aplicativo de calendário preferido por meio da sincronização bidirecional com o Google Agenda.
- Receba sugestões de datas ideais para tarefas adiadas com base na sua carga de trabalho e hábitos.
Limitações do Todoist
- O plano gratuito limita os projetos ativos e colaboradores, o que pode ser restritivo para ambientes de equipe.
- Não possui funcionalidade nativa de controle de tempo, exigindo integração com terceiros para gerenciamento de tempo.
Preços do Todoist
- Gratuito
- Pro: US$ 5/mês
- Negócios: US$ 8/mês
Avaliações e comentários sobre o Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
Um usuário da Capterra compartilha:
Eu uso para acompanhar o status das tarefas diárias e colaborar com colegas em tarefas compartilhadas. Também funciona como um bloco de notas pessoal que posso fixar na interface da minha área de trabalho e definir a prioridade das tarefas urgentes.
Eu uso para acompanhar o status das tarefas diárias e colaborar com colegas em tarefas compartilhadas. Também funciona como um bloco de notas pessoal que posso fixar na interface da minha área de trabalho e definir a prioridade das tarefas urgentes.
📚 Leia também: Como usar a IA para tarefas do dia a dia
3. TickTick (ideal para acompanhamento de hábitos e gerenciamento de tempo Pomodoro)
Ao contrário de muitas alternativas ao Wunderlist que se concentram exclusivamente em listas de tarefas, o TickTick incorpora a formação de hábitos juntamente com as tarefas diárias, permitindo que você crie rotinas consistentes enquanto gerencia responsabilidades pontuais.
Seu cronômetro Pomodoro integrado se integra perfeitamente às tarefas para ajudá-lo a manter o foco e controlar o tempo gasto em atividades específicas. A visualização do calendário oferece várias perspectivas (diária, semanal, mensal) com tarefas codificadas por cores para uma organização visual instantânea.
A compatibilidade entre plataformas do TickTick garante que seu sistema de produtividade permaneça consistente em todos os dispositivos, com aplicativos nativos para dispositivos móveis, desktops e web que mantêm a paridade de recursos.
Melhores recursos do TickTick
- Mantenha o foco e avalie a produtividade em diferentes tipos de tarefas com o cronômetro Pomodoro integrado, com acompanhamento de estatísticas.
- Estabeleça e mantenha rotinas diárias com sequências
- Crie tarefas sem usar as mãos com a conversão automática de voz em texto em dispositivos móveis.
- Organize automaticamente as tarefas com base em filtros personalizados por prioridade, data, tags ou outros parâmetros usando listas inteligentes.
Limitações do TickTick
- A sincronização do calendário é unidirecional na versão gratuita (o TickTick pode ver os eventos do calendário, mas não exportar tarefas para o calendário).
- Recursos avançados, como listas inteligentes personalizadas, exigem um tempo de aprendizado para serem dominados completamente.
Preços do TickTick
- Gratuito
- Premium: US$ 35,99/ano
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 120 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o TickTick?
Um avaliador do G2 diz:
Gosto muito da possibilidade de criar listas, organizar tarefas usando etiquetas e prioridades, integração com calendários, lembretes e outras coisas úteis.
Gosto muito da possibilidade de criar listas, organizar tarefas usando etiquetas e prioridades, integração com calendários, lembretes e outras funcionalidades úteis.
4. Any. do (Ideal para lembretes baseados em localização e planejamento diário)
O Any.do é um ótimo aplicativo de lista de tarefas se você precisa de um planejamento integrado entre contextos pessoais e profissionais. Seu recurso “Moments” promove um planejamento diário intencional, apresentando uma revisão matinal das tarefas futuras, o que reduz o problema comum de tarefas que ficam indefinidamente na lista de afazeres.
Seus lembretes baseados em localização podem transformar a forma como você interage com tarefas no mundo físico — por exemplo, você pode ser automaticamente lembrado de fazer compras ao passar pela loja local ou preparar documentos ao chegar ao escritório.
Any. do: melhores recursos
- Use a integração com o WhatsApp para criar e gerenciar tarefas diretamente pelo chat, ideal para equipes que já utilizam a plataforma de mensagens.
- Categorize automaticamente os itens por departamento e recupere compras anteriores para criar listas mais rapidamente com o recurso de lista de compras inteligente.
- Experimente o Modo de Foco para filtrar temporariamente tarefas não urgentes e se concentrar nas prioridades imediatas.
Limitações do Any.do
- O aplicativo móvel oferece mais recursos do que a versão web, criando inconsistências ao alternar entre plataformas.
- As dependências de tarefas (tarefas que precisam ser realizadas em sequência) não estão disponíveis em nenhuma versão.
Preços do Any.do
- Pessoal: Gratuito
- Premium: US$ 7,99/mês
- Equipes: US$ 7,99/membro/mês
- Família: US$ 9,99/mês (quatro membros)
Avaliações e comentários sobre o Any.do
- G2: 4,2/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 230 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Any.do?
Um usuário que confia plenamente em sua lista de tarefas compartilha no TrustRadius:
Any. do é um ótimo aplicativo que me ajuda a organizar as coisas que me rendem dinheiro – projetos de longo e curto prazo, tarefas diárias e metas e projetos anuais.
Any. do é um ótimo aplicativo que me ajuda a organizar as coisas que me rendem dinheiro – projetos de longo e curto prazo, tarefas diárias e metas e projetos anuais.
📚 Leia também: Como criar uma lista de tarefas para TDAH
5. Microsoft To Do (ideal para integração com o Microsoft 365 e simplicidade)
Como sucessor do Wunderlist (adquirido pela Microsoft), o To Do mantém muitos recursos apreciados, aprimorando-os com a infraestrutura robusta da Microsoft.
Graças à sua conexão perfeita com outros serviços da Microsoft, as tarefas dos e-mails do Outlook podem ser sinalizadas e aparecer automaticamente em suas listas de tarefas, enquanto as atribuições do Planner se integram diretamente à sua visualização de tarefas pessoais.
Se você deseja uma abordagem cuidadosa para o planejamento diário, o recurso “Meu dia” oferece um novo começo todas as manhãs com um sistema de sugestões inteligente que recomenda tarefas com base em prazos, importância e padrões anteriores. Esse equilíbrio entre controle manual e automação útil oferece produtividade sustentável sem a estrutura rígida que pode tornar o gerenciamento de tarefas um fardo.
Melhores recursos do Microsoft To Do
- Adicione subtarefas para dividir projetos complexos em componentes gerenciáveis com acompanhamento individual da conclusão.
- Reconheça datas e horários nas descrições das tarefas para agendamento automático por meio do processamento de linguagem natural.
- Facilite a coordenação familiar ou a colaboração em equipe com listas compartilhadas que suportam atualizações em tempo real.
Limitações do Microsoft To Do
- Não possui recursos avançados, como lembretes baseados em localização ou controle de tempo.
- Sem visualização do calendário para visualizar tarefas junto com compromissos
Preços do Microsoft To Do
- Gratuito com uma conta pessoal da Microsoft
Avaliações e comentários do Microsoft To Do
- G2: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft To Do?
Uma avaliação do G2 diz:
Se você já investiu no ecossistema da Microsoft, a integração do To Do com outros aplicativos da Microsoft pode ser uma grande vantagem. Embora tenha algumas funcionalidades de colaboração, o Microsoft To-Do não é tão robusto nesse aspecto quanto outras ferramentas dedicadas ao gerenciamento de equipes.
Se você já investiu no ecossistema da Microsoft, a integração do To Do com outros aplicativos da Microsoft pode ser uma grande vantagem. Embora tenha algumas funcionalidades de colaboração, o Microsoft To-Do não é tão robusto nesse aspecto quanto outras ferramentas dedicadas ao gerenciamento de equipes.
📮 ClickUp Insight: 50% das pessoas organizam seu tempo dedicando certos dias a tarefas administrativas e outros a trabalhos que exigem concentração, mas apenas 22% afirmam automatizar ou delegar tarefas. O gerenciamento manual do tempo ajuda, mas não elimina as tarefas repetitivas que ainda atrapalham o trabalho que exige concentração. ✔️ O Calendário, o Bloqueio de Tempo e os Agentes de IA do ClickUp trabalham juntos para proteger seu tempo. Programe automaticamente trabalhos repetitivos, mova tarefas com base na prioridade e acione lembretes — para que sua semana corra sozinha. 💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp — levando a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
6. Google Tasks (ideal para usuários do Gmail e do Google Workspace)
Para usuários do Gmail e do Google Workspace, o Google Tasks oferece uma maneira fácil de transformar e-mails em tarefas acionáveis com um único movimento de arrastar e soltar. Com o mínimo de cliques, você pode criar vários projetos, adicionar subtarefas, definir prazos e incluir notas.
Essa abordagem focada torna-o ideal para tarefas pessoais e projetos simples que não exigem recursos extensivos de gerenciamento de projetos. A recente reformulação do Google Tasks melhorou sua interface, tornando-o mais intuitivo e mantendo sua natureza leve.
Melhores recursos do Google Tasks
- Aproveite a sincronização nativa em todos os aplicativos do Google Workspace.
- Use a integração da barra lateral no Gmail, Google Agenda e Google Drive para garantir que suas tarefas permaneçam visíveis, independentemente do aplicativo do Google que você estiver usando.
- Conecte tarefas com eventos do Google Agenda por meio do reconhecimento inteligente de datas.
Limitações do Google Tasks
- Não possui recursos avançados, como tarefas repetitivas com padrões complexos.
- Sem recursos de colaboração ou compartilhamento de tarefas
Preços do Google Tasks
- Gratuito com qualquer conta Google
Avaliações e comentários do Google Tasks
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Tasks?
Uma avaliação na PlayStore compartilha:
Embora seja perfeita para o gerenciamento básico de tarefas, o sistema de notificações do aplicativo precisa ser aprimorado – é fácil perder tarefas com apenas alertas na barra de notificações, e a falta de sons de alerta personalizados limita a personalização do usuário.
Embora seja perfeita para o gerenciamento básico de tarefas, o sistema de notificações do aplicativo precisa ser aprimorado – é fácil perder tarefas com apenas alertas na barra de notificações, e a falta de sons de alerta personalizados limita a personalização do usuário.
7. Notion (ideal para fluxos de trabalho personalizáveis e gestão do conhecimento)
Para antigos usuários do aplicativo Wunderlist que buscam um substituto, o Notion oferece uma tela flexível para criar o sistema de fluxo de trabalho de que você precisa, seja uma simples lista de verificação de projetos ou um centro de gerenciamento de projetos elaborado. Ele combina notas, bancos de dados, quadros Kanban, wikis e listas de tarefas em uma plataforma personalizável.
Use os recursos de colaboração integrados para comentar, atribuir tarefas importantes e trabalhar simultaneamente em espaços de trabalho compartilhados. A arquitetura flexível baseada em blocos do Notion permite que você comece com um modelo ou crie do zero, criando propriedades personalizadas para acompanhar exatamente o que é importante para seus projetos.
Melhores recursos do Notion
- Acesse uma poderosa funcionalidade de banco de dados relacional com filtros, classificação e visualizações personalizadas (calendário, lista, kanban, etc.).
- Combine texto, tarefas, imagens e incorporações em uma interface integrada
- Confira a galeria de modelos com centenas de configurações pré-criadas para vários casos de uso.
Limitações do Notion
- Curva de aprendizado mais íngreme do que aplicativos dedicados a listas de tarefas
- Pode se tornar rapidamente sobrecarregado sem uma organização cuidadosa
Preços do Notion
- Gratuito
- Plus: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Um usuário da Capterra considera a personalização da ferramenta útil e confusa:
Todos podem personalizar o Notion de acordo com suas necessidades, mas isso também significa que às vezes pode ser difícil configurá-lo, pois você não sabe o que precisa e quais soluções o Notion oferece.
Todos podem personalizar o Notion de acordo com suas necessidades, mas isso também significa que, às vezes, pode ser difícil configurá-lo, pois você não sabe o que precisa e quais soluções o Notion oferece.
8. Quire (ideal para dividir projetos complexos em etapas gerenciáveis)
O Quire aborda um desafio fundamental na gestão de tarefas: como lidar com projetos grandes e complexos, dividindo-os em etapas alcançáveis. Com sua estrutura hierárquica infinita de tarefas, o Quire permite criar tarefas aninhadas em até 15 níveis, possibilitando uma progressão natural de objetivos gerais para itens de ação granulares. Essa arquitetura bem pensada o torna ideal para projetos complexos que se tornariam difíceis de gerenciar em aplicativos de tarefas mais simples.
Os recursos de colaboração do Quire permitem um trabalho em equipe prático, com atualizações em tempo real, atribuições de tarefas e threads de comentários que mantêm todos alinhados. O sistema de pastas inteligentes permite a organização entre projetos, permitindo que você gerencie vários resultados ou acompanhe facilmente fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos interdependentes.
Melhores recursos do Quire
- Aproveite as várias opções de visualização de tarefas (lista, quadro, linha do tempo, calendário).
- Mantenha a produtividade mesmo sem internet, graças aos recursos offline robustos com sincronização automática.
- Acesse uma interface intuitiva de arrastar e soltar para reorganizar rapidamente as prioridades dentro dos quadros Kanban.
Limitações do Quire
- Opções de integração limitadas em comparação com plataformas mais estabelecidas
- Sem recursos integrados de controle de tempo
Preços do Quire
- Gratuito
- Profissional: US$ 10,95/mês por usuário
- Premium: US$ 18,95/mês por usuário
- Empresa: US$ 24,95/mês por usuário; personalizações disponíveis
Avaliações e comentários do Quire
- G2: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 350 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Quire?
Esta é a experiência de um usuário do G2 com a ferramenta:
A capacidade de criar tarefas aninhadas e sublistas facilita a divisão de projetos complexos em partes gerenciáveis. Também adoro a forma como permite uma colaboração perfeita através de comentários e atualizações em tempo real...
A capacidade de criar tarefas aninhadas e sublistas facilita a divisão de projetos complexos em partes gerenciáveis. Também adoro a forma como permite uma colaboração perfeita através de comentários e atualizações em tempo real...
📚 Leia também: Como gerenciar tarefas pessoais
Procurando maneiras de priorizar melhor? Veja nossas melhores dicas neste vídeo explicativo!
9. Zenkit To Do (ideal para usuários do Wunderlist que buscam uma experiência familiar)
O Zenkit To Do oferece talvez a experiência mais autêntica do Wunderlist entre todas as alternativas. Sua interface parecerá imediatamente familiar aos adeptos do Wunderlist, desde o som satisfatório de conclusão até as imagens de fundo.
Além dos elementos nostálgicos da interface, você obtém funcionalidades substanciais com listas inteligentes, subtarefas e lembretes que funcionam exatamente como esperado. O design clean enfatiza a rápida inserção e organização de tarefas. A atribuição de tarefas é feita com uma simples @menção, e os anexos de arquivos funcionam perfeitamente em todos os dispositivos.
Melhores recursos do Zenkit To Do
- Obtenha uma importação direta do Wunderlist que preserva todos os dados e anexos das suas tarefas.
- Desfrute de uma sincronização perfeita entre dispositivos com sincronização em segundo plano.
- Crie listas inteligentes para filtrar e organizar tarefas de forma personalizada.
- Integre com outras ferramentas do Zenkit para gerenciar projetos, relacionamentos com clientes e bases de conhecimento. Isso cria um caminho natural de atualização para equipes que superam o gerenciamento básico de tarefas.
Limitações do Zenkit To Do
- As opções de classificação de tarefas são menos abrangentes do que as alternativas para usuários avançados.
- Os recursos colaborativos exigem uma assinatura paga para equipes maiores.
Preços do Zenkit To Do
- Gratuito
- Plus: US$ 4/mês por usuário
- Empresas: US$ 19/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Zenkit To Do
- G2: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zenkit To Do?
Veja o que um avaliador do G2 compartilha:
Muito bem estruturado, mesmo itens inseridos no Zenkit há muito tempo podem ser encontrados rapidamente usando o arquivo e a função de pesquisa.
Muito bem estruturado, mesmo itens inseridos no Zenkit há muito tempo podem ser encontrados rapidamente usando o arquivo e a função de pesquisa.
10. GQueues (ideal para integração com o Google Workspace com organização avançada)
Quer um sistema de lista de tarefas com integração profunda com o Google Agenda? O GQueues é uma escolha sólida, com sincronização bidirecional que atualiza automaticamente as tarefas quando os eventos da agenda são alterados e vice-versa. Você pode criar filas (semelhantes a projetos), adicionar todas as tarefas com subtarefas e, em seguida, organizar ainda mais com tags e atribuições.
Para ambientes de equipe, o GQueues oferece recursos colaborativos que alcançam o equilíbrio certo entre acessibilidade e controle. Os administradores podem gerenciar permissões com precisão, determinando exatamente o que os membros da equipe podem visualizar e editar. Suas notificações inteligentes ajudam as equipes a se manterem coordenadas sem sobrecarregar as caixas de entrada de e-mail, enviando alertas apenas quando ações relevantes são necessárias.
Melhores recursos do GQueues
- Use opções inteligentes de tarefas recorrentes para dar suporte a padrões complexos de produtividade, como “terceira quinta-feira de cada mês”.
- Acelere a criação e o gerenciamento de tarefas com atalhos de teclado abrangentes para usuários avançados.
- Acesse ferramentas de relatórios robustas para obter informações sobre a produtividade da equipe e o andamento do projeto.
Limitações do GQueues
- A interface, embora funcional, carece do acabamento moderno dos concorrentes mais recentes.
- As opções limitadas de integração fora do ecossistema do Google restringem sua utilidade em ambientes com plataformas mistas.
Preços do GQueues
- GQueues Lite: gratuito
- GQueues for You: US$ 3,75/mês
- GQueues for Business: US$ 5/usuário/mês
Avaliações e comentários do GQueues
- G2: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o GQueues?
Uma avaliação do G2 diz:
O GQueues me permite manter-me altamente organizado e a par de todas as minhas atividades relacionadas com prioridades em constante mudança. Como tecnólogo, descobri que a integração com o Google Apps é muito superior a qualquer outra aplicação que já experimentei.
O GQueues me permite manter-me altamente organizado e a par de todas as minhas atividades relacionadas com prioridades em constante mudança. Como tecnólogo, descobri que a integração com o Google Apps é muito superior a qualquer outra aplicação que já experimentei.
11. TimeCamp Planner (ideal para gerenciamento visual de tarefas com chat integrado para equipes)
Ao contrário dos aplicativos tradicionais de tarefas, que separam conversas de itens de ação, o TimeCamp Planner (anteriormente HeySpace) combina recursos de bate-papo semelhantes ao Slack com quadros de tarefas no estilo Kanban, criando um espaço de trabalho onde as discussões se transformam naturalmente em tarefas rastreáveis, sem mudar de contexto ou perder informações.
Quando uma conversa gera uma ação, os usuários podem converter instantaneamente as mensagens em cartões no quadro de tarefas visual com um único clique, mantendo a conexão entre a discussão e o resultado.
As tarefas podem ser organizadas em colunas personalizáveis que representam diferentes etapas do trabalho, proporcionando uma visão geral clara do status do projeto. Essa abordagem visual ajuda as equipes a identificar rapidamente os gargalos e priorizar com eficácia, enquanto a funcionalidade de arrastar e soltar facilita a reorganização das prioridades.
Melhores recursos do TimeCamp Planner
- Converta mensagens de chat em cartões de tarefas acionáveis com um único clique
- Garanta que mensagens importantes e atribuições de tarefas nunca sejam perdidas, graças às @menções e notificações.
- Avalie a produtividade e cobre com precisão os clientes com o controle de tempo integrado.
- Permita a colaboração instantânea cara a cara com chamadas de vídeo com um clique quando o chat não for suficiente.
Limitações do TimeCamp Planner
- Opções de integração limitadas em comparação com plataformas de gerenciamento de tarefas mais estabelecidas.
- Alguns usuários relatam falhas frequentes no aplicativo.
- A funcionalidade de pesquisa carece de opções avançadas de filtragem para a recuperação de informações complexas.
Preços do TimeCamp Planner
- Gratuito
- Prós: US$ 3,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o TimeCamp Planner
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 20 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o TimeCamp Planner?
Um usuário da Capterra compartilha que a ferramenta tem tudo o que se precisa:
É fácil de usar, prático e permite gerenciar suas tarefas e prazos em um único aplicativo.
É fácil de usar, prático e permite gerenciar suas tarefas e prazos em um único aplicativo.
12. OmniFocus (ideal para entusiastas do GTD que buscam uma organização de tarefas incomparável)
Quer transformar fluxos de trabalho pessoais e profissionais complexos em sistemas gerenciáveis? O OmniFocus permite que você faça isso por meio de princípios GTD cuidadosamente implementados de captura, esclarecimento, organização, reflexão e engajamento.
Perspectivas personalizadas — visualizações salvas que mostram combinações específicas de projetos, contextos e filtros — oferecem aos usuários um controle sem precedentes sobre como interagem com suas tarefas, permitindo que se concentrem precisamente no que é relevante em um determinado momento.
O OmniFocus também oferece recursos poderosos de automação por meio de suas robustas datas de adiamento, intervalos de repetição e ciclos de revisão, liberando espaço mental para o pensamento criativo e estratégico.
Melhores recursos do OmniFocus
- Combine eventos do calendário com tarefas futuras para um gerenciamento de tempo abrangente usando a visualização Previsão.
- Adiar tarefas usando datas de adiamento até que elas possam ser executadas, mantendo o foco no que pode ser feito agora.
- Proteja informações confidenciais de tarefas em todos os dispositivos com criptografia de ponta a ponta.
Limitações do OmniFocus
- A curva de aprendizado íngreme exige um investimento significativo de tempo para dominar todos os recursos.
- Disponível exclusivamente para dispositivos Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Os recursos limitados de colaboração tornam-no mais adequado para uso individual do que para colaboração em equipe.
Preços do OmniFocus
- Padrão: US$ 74,99 por compra única
- Prós: US$ 149,99 por compra única
- Assinatura web: US$ 4,99/mês
- Assinatura do OmniFocus: US$ 99,99/ano
Avaliações e comentários sobre o Omnifocus
- G2: 4,6/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Omnifocus?
Veja o que um avaliador do G2 tem a dizer sobre o aplicativo:
Adoro a possibilidade de organizar meus projetos tanto para casa quanto para o trabalho e compartilhá-los com meu parceiro e colegas para colaborar em tarefas de projetos compartilhados. É fácil ver rapidamente onde estamos.
Adoro a possibilidade de organizar meus projetos tanto para casa quanto para o trabalho e compartilhá-los com meu parceiro e colegas para colaborar em tarefas de projetos compartilhados. É fácil ver rapidamente onde estamos.
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