Ninguém consegue reduzir sua pilha de tecnologia a apenas uma plataforma. Quer você organize suas reuniões com o Google Agenda ou gerencie uma equipe de marketing para uma PME usando o HubSpot, a maioria de nós depende de vários programas para se manter organizada e produtiva. É igualmente importante compartilhar informações entre várias plataformas para colher os benefícios da soma das partes.
No entanto, redigitar manualmente informações ou copiar e colar detalhes de uma ferramenta de software para outra é um crime na era da IA. É aí que entra o Zapier. É uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que conecta mais de 6.000 aplicativos para acionar ações e eventos específicos com base em gatilhos predeterminados.
Quanto mais você puder interconectar todos os aplicativos que gosta de usar, melhor poderá construir seu fluxo de trabalho ideal para todos os projetos e rotinas da sua vida (pessoal, profissional ou outra).
O segredo é descobrir quais aplicativos podem interagir dinamicamente com o software de integração do Zapier e criar ações e eventos nos quais você pode confiar. Você deseja integrações Zapier robustas e multifacetadas para construir seu fluxo de trabalho e simplificar sua vida.
O que você deve procurar nas integrações Zapier?
A marca de um bom aplicativo de produtividade, aplicativo de calendário ou ferramenta de negócios é que ele facilita a integração com outras ferramentas. Afinal, nenhum aplicativo pode fazer tudo para todos, e os aplicativos que permitem conexões com outros aplicativos têm muito mais chances de se consolidar na lista de itens indispensáveis das pessoas.
Portanto, se você estiver procurando novos aplicativos para incorporar às suas rotinas e fluxos de trabalho em 2024, não pergunte apenas o que o aplicativo pode fazer por si só. Pergunte o que o aplicativo pode fazer por meio das integrações Zaps do Zapier. As melhores integrações do Zapier devem atender a alguns critérios:
- Entra na lista pública: Quando a lista pública do Zapier inclui um aplicativo, os desenvolvedores do aplicativo se comprometem com suas integrações. Você também provavelmente encontrará um suporte mais confiável do que com aplicativos não listados ou listados de forma privada.
- Existem muitas opções diferentes de gatilhos e ações: alguns aplicativos têm apenas uma única ação ou gatilho superficial. Verifique se a integração Zapier tem vários gatilhos, ações e pontos finais possíveis. Isso significa que você pode fazer — e automatizar — muito mais.
- Muitas pessoas usam e há muitos recursos: o impulso social é real, especialmente quando se trata de aplicativos. Devido ao tamanho da comunidade do Zapier, quanto mais pessoas usam um aplicativo específico, melhor ele provavelmente será. Opte por aplicativos com centenas de milhares de usuários.
Use a lista de verificação acima para garantir que suas ferramentas atuais sejam adequadas e continue a usá-la para avaliar o valor de quaisquer novos aplicativos que você queira explorar. Mas se você estiver com dificuldades e precisar de ajuda para decidir por onde começar, comece com algumas integrações fundamentais do Zapier para usuários pessoais e profissionais.
As 10 melhores integrações Zapier para usar
1. ClickUp
Se as integrações Zapier são os mecanismos que determinam a quantidade de trabalho realizada, então o software de gerenciamento de projetos é a base. Todos precisam de um centro de gerenciamento de projetos e tarefas que abrigue todas as suas tarefas, agendas, recursos de conhecimento e coisas em andamento. Esse centro é o ClickUp.
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, onde usuários pessoais ou equipes profissionais podem organizar seus fluxos de trabalho e rotinas. Você pode colaborar com colegas de trabalho, acompanhar projetos que envolvem várias pessoas e gerenciar sua lista de tarefas diárias ou contínuas em um único espaço. Melhor ainda, o ClickUp tem uma automação Zapier robusta que marca todos os itens da lista da seção anterior que você acabou de rolar para baixo.
Você pode usar dezenas de ClickUp-Zapier Zaps para lidar com funções padrão e cadeias de ações. Você pode integrar o ClickUp diretamente com suas ferramentas favoritas, como Google Calendar e Slack, para fluxos de trabalho mais detalhados. Melhor ainda, depois que todas as suas integrações, conexões e Zaps do ClickUp estiverem em funcionamento, você poderá usar a Pesquisa Universal do ClickUp para encontrar informações em qualquer ferramenta interconectada.
Melhores recursos do ClickUp
- O ClickUp pode ser o seu hub centralizado para criar eventos, concluir tarefas e pesquisar informações quando você conecta todos os aplicativos que usa na sua vida pessoal ou profissional. Esses exemplos de automação de processos de negócios podem inspirá-lo se você quiser desenvolver suas próprias ideias.
- Você pode configurar dezenas de gatilhos automáticos para ter todas as suas tarefas, eventos, notas e conversas em um só lugar por meio de um software de automação de tarefas fácil de usar.
- Você gastará menos tempo copiando convites para reuniões ou convidando seu endereço de e-mail para suas reuniões — se estiver no ClickUp, estará em todas as suas outras ferramentas integradas.
- O amplo suporte da ClickUp, da Zapier e de usuários entusiastas facilita a obtenção de ajuda para todas as suas dúvidas ou inspiração para a automação criativa do fluxo de trabalho.
Limitações do ClickUp
- Os usuários pessoais podem precisar se aprofundar na API, já que a maioria dos ClickUp Zaps é voltada para casos de uso profissional.
- Mudar para uma nova plataforma de gerenciamento de projetos para acessar o Zaps pode ser uma tarefa árdua.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. ActiveCampaign
O ActiveCampaign é uma plataforma de automação de marketing que facilita o trabalho de equipes pequenas. Ele oferece ferramentas de marketing por e-mail, automação para envio e personalização de e-mails e a capacidade de enviar e-mails em resposta a vendas ou outras interações.
Você pode configurar dezenas de automações personalizadas com o ActiveCampaign que enviam e-mails diferentes para pessoas diferentes em momentos diferentes, mas onde se encaixa uma integração Zapier?
Através do Zaps, você pode garantir que todas as interações com clientes ou potenciais clientes em diferentes configurações sejam registradas corretamente no ActiveCampaign. Por exemplo, você pode vincular cada página de destino do seu site a campanhas de e-mail específicas para que novos contatos recebam automaticamente a comunicação correta.
O ActiveCampaign Zaps também pode adicionar novas tarefas à sua lista de afazeres ou reuniões com clientes ao seu calendário sempre que os destinatários interagirem com as mensagens que você enviar.
Melhores recursos do ActiveCampaign
- Guias de ajuda detalhados que orientam você na configuração do Zapier ou sugerem fluxos de trabalho, discutindo os Zaps mais usados.
- Automatize todas as suas comunicações por e-mail, garantindo que suas campanhas de gotejamento, e-mails sazonais e e-mails de “obrigado pela compra!” sejam enviados no momento perfeito.
- Ferramentas e opções para se comunicar rapidamente com clientes e novos contatos
Limitações do ActiveCampaign
- Algumas integrações exigem suporte ao cliente para resolver os detalhes.
- A plataforma pode ser tediosa de navegar.
Preços do ActiveCampaign
- Plus (pacote): US$ 116/mês
- Profissional (pacote): US$ 386/mês
- Empresa: US$ 734/mês
Avaliações e comentários sobre o ActiveCampaign
- G2: 4,5/5 (mais de 10.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.350 avaliações)
Confira estas alternativas ao ActiveCampaign!
3. Google Sheets
O Google Sheets é a alternativa mais simples, gratuita e fácil de usar ao Excel, com planilhas online que permitem a colaboração. Você pode usar modelos, registrar trabalhos, gerenciar listas e desenvolver arquivos detalhados para qualquer uso pessoal ou profissional.
Uma dificuldade que muitos têm com planilhas é que elas podem ser irritantes ao inserir informações. Os corretores ortográficos não funcionam nas células, a formatação é complicada e elas não fluem como um documento normal. Isso não é um problema do Google Sheets, é um problema das planilhas, e a automação do Zapier pode resolver isso.
Com centenas de Zaps disponíveis, você pode reunir novos leads do Facebook e de e-mail em uma única lista de longa duração no Sheets. Você pode adicionar transações, otimizar o monitoramento de despesas e até mesmo anotar automaticamente quando tiver uma nova reunião. Essas são apenas algumas das vantagens.
No lado push-out, o Sheets Zaps pode enviar alertas do Slack ou mensagens do ClickUp, criar cartões do Trello em painéis voltados para o cliente e enviar novos assinantes para os registros do Mailchimp. Ninguém da sua equipe precisa digitar em planilhas novamente.
Melhores recursos do Google Sheets
- Software gratuito baseado em nuvem
- Colaboração fácil, principalmente porque os usuários podem deixar comentários ou enviar notificações por e-mail a partir das células.
- O Google Sheets pode ler e formatar praticamente qualquer tipo de dados para que nada dê errado na tradução.
- Existem centenas de Zaps para que você possa criar dezenas de automações de fluxo de trabalho, automações de formulários e backups de dados.
Limitações do Google Sheets
- Há um limite máximo de células para o Google Sheets, portanto, as automações exigem algum monitoramento.
- O Google Sheets não possui funções tão avançadas quanto o Excel, portanto, Zaps de terceiros e alternativas ao Zapier são essenciais.
Preços do Google Sheets
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Sheets
- G2: 4,6/5 (mais de 42.290 avaliações para o Google Workspace)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 12.900 avaliações)
4. Slack
Quando as empresas precisam de mensagens instantâneas, elas geralmente recorrem ao Slack. O Slack é uma plataforma de comunicação que facilita o envio de mensagens instantâneas entre grupos ou diretamente, bem como o compartilhamento de arquivos, chamadas e muito mais. As organizações podem configurar bate-papos em grupo por departamento, projeto ou tema, para que várias conversas abertas possam ocorrer simultaneamente.
A beleza do Slack é que ele já permite a automação do fluxo de trabalho e funções avançadas dentro dele mesmo. Você pode definir lembretes, programar respostas e adiar mensagens. Mas ele fica ainda melhor com o Zaps, que permite que outras ferramentas em sua pilha de tecnologia enviem mensagens instantâneas para você.
Por exemplo, uma planilha pode emitir um alerta em um canal ou para uma pessoa específica quando há um novo cliente potencial. Você também pode enviar mensagens no Slack, como tickets de suporte, ideias de marketing ou tarefas que você precisa acompanhar. Você pode até adicionar notas e mensagens informais sobre clientes ao perfil oficial no CRM para que as informações nunca se percam.
Melhores recursos do Slack
- Recursos robustos de mensagens instantâneas e bate-papo em grupo que facilitam a colaboração
- Recursos inteligentes que os usuários podem configurar para definir alarmes, lembretes recorrentes e acompanhamentos
- Muitos Zaps para enviar mensagens pelo Slack ou transformar mensagens do Slack em itens de ação.
Limitações do Slack
- Limitações de tamanho e integração de aplicativos nas versões gratuitas
- Os planos pagos podem ter um custo proibitivo.
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 8,75/mês
- Business+: US$ 15/mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 32.200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 23.000 avaliações)
5. Google Agenda
O Google Agenda rapidamente se tornou o aplicativo de calendário padrão para usuários profissionais e pessoais em todo o mundo. É fácil de usar porque está interconectado com nossas caixas de entrada. Integrações com plataformas como Zoom, Meetup, Calendly e outras tornam ainda mais fácil escolher o Google Agenda como seu aplicativo padrão.
Mas, ao escolher um calendário, certifique-se de que ele leia todas as fontes possíveis de reuniões agendadas para evitar conflitos de horários. Com sua longa lista de Zapier Zaps e integrações de terceiros, o Google Agenda é a opção mais fácil para garantir exatamente isso.
Melhores recursos do Google Agenda
- Crie vários calendários integrados para sua vida pessoal e profissional.
- Defina facilmente horários de trabalho ou blocos de tempo para que as reuniões só sejam possíveis durante os horários adequados.
- Amplamente reconhecida como a opção padrão na maioria dos sites
Limitações do Google Agenda
- Os limites de uso e convites podem atrapalhar as organizações maiores.
- Navegar pelos recursos e configurações avançadas é um desafio.
Preços do Google Agenda
- Business Starter (Google Workspace): US$ 6/mês
- Business Standard (Google Workspace): US$ 12/mês
- Business Plus (Google Workspace): US$ 18/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Google Agenda
- G2: 4,6/5 (mais de 42.290 avaliações para o Google Workspace)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3.000 avaliações)
6. HubSpot
O HubSpot é um software de CRM extremamente popular que oferece hubs individuais para marketing, vendas, operações e muito mais. As organizações que fazem parte do ecossistema HubSpot podem gerenciar seu site, análises de marketing, envio e distribuição de produtos e serviços na plataforma. Ele foi desenvolvido para atender às necessidades operacionais de empresas com até 2.000 funcionários, por isso é um software poderoso.
Com isso em mente, a HubSpot também tem uma lista bastante poderosa de Zaps. Você pode conectar-se a mais de 1.400 aplicativos e criar milhares de Zaps de ação-gatilho que atendem às necessidades da sua empresa. A HubSpot tem uma integração Zapier listada publicamente que vem gratuitamente com a plataforma geral da HubSpot.
Melhores recursos do HubSpot
- Um hub de marketing intuitivo que oferece amplo suporte e sugestões para melhorias de processos.
- Abundância de integrações dentro do ecossistema, minimizando a necessidade de entrada manual de dados
- As informações dos clientes podem ser acessadas a partir de vários canais na plataforma.
Limitações do HubSpot
- Os valores das datas são arredondados para a meia-noite UTC, o que pode causar algumas discrepâncias entre os aplicativos.
- O HubSpot em si pode ser caro para pequenas e médias empresas.
Preços do HubSpot
- Gratuito
- Suite Starter: US$ 30/mês
- Os preços variam de acordo com os tipos e o volume de atividade.
Avaliações e comentários da HubSpot
- G2: 4,4/5 (mais de 10.680 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.000 avaliações)
7. Notion
O Notion é um aplicativo para anotações que leva o minimalismo ao máximo. Ele começa como um quadro branco único; a partir daí, os usuários podem criar tudo, desde gráficos de Gannt até livros de receitas. Para criar diferentes formatos de texto e bancos de dados, as pessoas podem usar os vários códigos e funcionalidades do Notion. É um playground virtual para pessoas que desejam organizar seus projetos pessoais.
Todas as possibilidades de formato livre podem tornar o início um desafio, mas os usuários geralmente apreciam a liberdade depois que começam a usar. A comunidade entusiasmada também oferece muitos modelos para projetos, funções departamentais, calendários e muito mais. Você pode marcar seus recursos online favoritos, acompanhar e trabalhar em projetos, fazer listas detalhadas de tarefas e organizar toda uma base de conhecimento.
Melhores recursos do Notion
- Milhares de modelos no Notion ou de criadores de conteúdo que desejam compartilhar criações de nicho.
- Recursos e ferramentas fáceis de usar, do tipo arrastar e soltar, para criar páginas exclusivas
- Várias maneiras de visualizar e vincular dados em toda a plataforma
Limitações do Notion
- Os novos usuários podem ficar incrivelmente sobrecarregados.
- As integrações do Notion podem oferecer melhores resultados do que os zaps do Notion.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8/mês
- Negócios: US$ 15
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
8. Calendly
O Calendly é uma ferramenta de agendamento popular que torna o processo de marcar compromissos um pouco mais sofisticado. Os profissionais podem usar o Calendly para convidar clientes, potenciais clientes e parceiros de negócios para agendar uma reunião, e ele faz todo o trabalho complicado nos bastidores de lidar com diferentes fusos horários e sua disponibilidade.
É muito mais fácil do que trocar e-mails com possíveis horários disponíveis, e você pode até oferecer vários tipos de reuniões para segmentar as comunicações internas e externas.
Ele se integra automaticamente à sua ferramenta de reunião preferida (como Zoom ou Google Meet), então os Zaps são apenas a cereja do bolo.
Melhores recursos do Calendly
- Uma interface sofisticada para permitir que outras pessoas agendem reuniões com você conforme sua conveniência.
- Configuração fácil do horário comercial e bloqueio de tempo
- Configure reuniões sem complicações em diferentes fusos horários, sem se preocupar com cálculos matemáticos.
Limitações do Calendly
- O plano gratuito limita o número de tipos diferentes de reuniões que você pode realizar.
- Reuniões que não são do Calendly podem dificultar o reconhecimento do Calendly quando você não está disponível.
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12/mês
- Equipes: US$ 20/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2.099 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.350 avaliações)
9. Dropbox
Muitas organizações e usuários pessoais hospedam todos os seus arquivos na nuvem através do Dropbox. Isso inclui tudo, desde documentos de trabalho em andamento até SOPs e ativos de marketing. É uma ótima maneira de sempre acessar os arquivos de que você precisa sem precisar procurar em e-mails antigos ou pastas de projetos.
O Zapier adiciona poder extra ao Dropbox, permitindo que você faça backup automático de documentos, notifique colaboradores sobre alterações e seja informado quando alguém fizer alterações. Você pode transformar o Dropbox de um recurso essencial, mas enfadonho e estável, em uma parte dinâmica do seu fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Dropbox
- Compartilhe arquivos facilmente por meio de links
- Transfira arquivos grandes que você não poderia compartilhar por e-mail ou outros aplicativos.
- Armazene e acesse arquivos a partir de dispositivos conectados
Limitações do Dropbox
- Menos segurança em comparação com outros aplicativos de armazenamento e compartilhamento de arquivos
- Sem acesso offline a documentos
Preços do Dropbox
- Básico: Gratuito
- Mais: US$ 11,99/mês
- Essenciais: US$ 22/mês
- Negócios: US$ 24/mês
- Business Plus: US$ 32/mês
Avaliações e comentários do Dropbox
- G2: 4,4/5 (mais de 22.990 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 21.500 avaliações)
10. ConvertKit
O ConvertKit oferece um conjunto de ferramentas de marketing por e-mail, uma plataforma para boletins informativos pagos e ferramentas para vender assinaturas, associações e boletins informativos. Ele é voltado mais para criadores de conteúdo do que para empresas convencionais.
Você pode gerenciar sua lista de contatos e enviar e-mails personalizados. Com o Zaps, você pode atualizar facilmente essas listas de contatos e garantir que tenha um backup de todos os seus dados.
Melhores recursos do ConvertKit
- Fácil segmentação de públicos e gerenciamento de diferentes listas, tornando-o uma boa opção para iniciantes.
- Recursos de comércio eletrônico integrados, projetados para criadores de conteúdo que desejam monetizar seus conhecimentos.
Limitações do ConvertKit
- Os usuários comparam desfavoravelmente o plano gratuito com o Mailchimp.
- Relativamente poucos Zaps
Preços do ConvertKit
- Boletim informativo: $0
- Criador: US$ 9/mês
- Creator Pro: US$ 25/mês
Avaliações e comentários sobre o ConvertKit
- G2: 4,4/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 197 avaliações)
Automatize seu fluxo de trabalho usando as integrações Zapier para conectar suas ferramentas favoritas
As integrações e a automação simplificarão a sua vida e o seu trabalho, reduzindo a maior parte das alternâncias manuais entre aplicativos. Você pode acelerar o seu trabalho e ficar tranquilo, pois nada ficará para trás entre todas as suas melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.
Mas se todos os seus aplicativos estão se comunicando entre si por meio de zaps, é hora de encontrar uma base onde você possa ser produtivo. A robusta plataforma de gerenciamento de tarefas do ClickUp pode ser sua base de operações, onde você conclui tarefas, trabalha com outras pessoas em projetos, controla sua agenda e monitora tudo o que precisa da sua atenção. Cadastre-se para obter uma conta gratuita para sempre e comece a ver onde os zaps do ClickUp podem preencher lacunas.