10 melhores livros sobre gerenciamento de tempo para pessoas ocupadas em 2025

Já sentiu que está correndo contra o relógio ou desejando ter um botão de pausa, tentando encaixar atividades de 48 horas em um dia de 24 horas?

O estresse com prazos e o medo de ficar para trás podem fazer você se sentir preso em um turbilhão de tempo. Acredite, todos nós já passamos por isso. Quem quer lidar com prazos perdidos e listas intermináveis de tarefas em um mundo tão acelerado?

Conciliar o trabalho, a vida pessoal e o fluxo constante de responsabilidades tornou-se uma tarefa difícil, deixando muitas pessoas sobrecarregadas. Uma má gestão do tempo afeta você e repercute na sua vida profissional, impactando todos ao seu redor.

A chave para uma vida profissional mais satisfatória e produtiva está no aprimoramento das habilidades de gestão do tempo, e adivinhe só? Temos o plano perfeito para lidar com essa falta de tempo.

Este artigo irá aprofundar os 10 melhores livros sobre gestão do tempo para pessoas ocupadas como você. Desde dominar a arte de estabelecer prioridades até vencer a procrastinação, esses livros serão seus companheiros na jornada para uma gestão eficiente do tempo.

Vamos começar.

Os 10 melhores livros sobre gestão do tempo

1. Organize o amanhã hoje: 8 maneiras de retreinar sua mente para otimizar o desempenho no trabalho e na vida, de Jason Selk, Tom Bartow e Matthew Rudy

Sobre o livro

Organize Tomorrow Today é um guia transformador para uma gestão eficaz do tempo. Escrito por um psicólogo esportivo e ex-treinador de basquete que se tornou consultor de negócios, o livro enfatiza o papel fundamental que sua mentalidade desempenha na gestão do tempo.

O livro lista as oito maneiras mais eficazes de otimizar suas habilidades organizacionais. Ele muda seu foco da simples gestão do tempo para o aprimoramento da resistência mental necessária para o sucesso.

O conceito de Hora do Poder ajuda a aumentar a produtividade e maximizar o tempo, juntamente com outras dicas práticas, como definir três tarefas críticas para o dia seguinte e concentrar-se em atividades de alto impacto.

“A grandeza baseia-se em fazer consistentemente coisas que os outros não conseguem ou não querem fazer. Em suma, o sucesso não tem a ver com ser brilhante. Tem a ver com ser consistente.”

Organize o amanhã hoje: principais conclusões

O que dizem os leitores

“Já me ajudou a alcançar avanços significativos. Sei que parece piegas, mas dê uma lida. Tendo lutado com a consistência nos negócios e na vida pessoal, algumas lições importantes realmente ressoaram e levaram a uma mudança de mentalidade que me impulsionou a agir de forma consistente nos últimos 30 dias. ”

2. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: lições poderosas para a mudança pessoal, de Stephen Covey

Sobre o livro

Você já se perguntou por que algumas pessoas conseguem fazer mais coisas no mesmo tempo que outras? Bem, este livro explica esse segredo.

Publicado em 1989, Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, de Stephen R. Covey, é um guia atemporal para aumentar a produtividade nas esferas pessoal e profissional.

A mensagem central do livro é sobre mudar sua percepção para promover uma mudança pessoal eficaz. Os sete hábitos incluem ser proativo, começar com o fim em mente e fornecer uma abordagem holística para desenvolver bons hábitos que levam ao sucesso.

Ele ensina você a controlar cada momento e abandonar os hábitos que desperdiçam tempo.

“A maneira como você gasta seu tempo é resultado da maneira como você vê seu tempo e como realmente vê suas prioridades.”

Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes: principais conclusões

O que dizem os leitores

“Gostaria de ter sabido disso há 40 anos! Meu paradigma mudou completamente e já estou mais calmo e focado no meu dia a dia e na minha vida. ”

3. O Princípio 80/20: O Segredo para Alcançar Mais com Menos, de Richard Koch

Sobre o livro

O livro O Princípio 80/20, de Richard Koch, é o seu guia essencial para alcançar resultados significativos com o mínimo de esforço.

A ideia central é que 80% dos resultados vêm de 20% dos seus esforços. Esqueça a agitação constante – o sucesso consiste em canalizar os seus 20% cruciais para as coisas essenciais.

Do contexto histórico às estratégias corporativas práticas, o livro enfoca os princípios 80/20 com ilustrações e exemplos, ensinando como esses princípios funcionam.

A última parte do livro fala sobre como parar de perder tempo, recuperar algum tempo livre e fazer as coisas de forma mais eficiente em diferentes áreas da sua vida.

“Não é a falta de tempo que deve nos preocupar, mas a tendência de passar a maior parte do tempo de maneira pouco produtiva.”

Principais conclusões do princípio 80/20

O que dizem os leitores

“O que mais me chamou a atenção no livro foi o aspecto da aplicação pessoal do princípio 80/20 à vida de cada um e a capacidade de equilibrar a eficiência com experiências que melhoram a vida. No geral, foi uma ótima experiência de leitura.”

4. Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time, de Brian Tracy

Sobre o livro

Você já se pegou procrastinando em tarefas importantes? E se existisse uma estratégia bem-humorada, mas eficaz, para derrotar a procrastinação e otimizar a produtividade?

Inspirado nos conselhos peculiares de Mark Twain, o livro defende que as tarefas mais desafiadoras devem ser enfrentadas de frente, enfatizando a filosofia de lidar com o maior sapo logo pela manhã. Em outras palavras, coma esse sapo.

Tracy oferece 21 dicas práticas e técnicas eficazes de gestão do tempo com princípios focados em decisão, disciplina, definição de metas e determinação. Ele compartilha verdades surpreendentemente simples, como planejamento, bloqueio de tempo e uso inteligente da tecnologia.

Experimente este livro para obter um plano de ação para uma melhor gestão do tempo com o máximo impacto.

“A parte mais difícil de qualquer tarefa importante é começar. Depois que você realmente começa a trabalhar em uma tarefa valiosa, parece ficar naturalmente motivado para continuar.” – Brian Tracy

Principais lições de “Coma esse sapo”

O que dizem os leitores

“O livro é curto e agradável. Ele descreve os princípios mais importantes da gestão do tempo para torná-lo uma pessoa bem-sucedida e satisfeita.

Este livro é bom para todos. Se você se sente sobrecarregado com sua carga de trabalho ou deseja alcançar mais com o pouco tempo que tem, este é definitivamente o livro certo para você. ”

5. Getting Things Done: A Arte da Produtividade Sem Estresse, de David Allen

Sobre o livro

Se você está afogado em tarefas, se preocupando com questões triviais ou começando projetos, mas tendo dificuldade para concluí-los, este livro pode ser o seu ponto de virada.

Getting Things Done é um clássico entre os livros sobre produtividade e foco, oferecendo uma abordagem abrangente e prática para a gestão do tempo pessoal e profissional.

A ideia deste livro é bastante simples: ter demasiada informação na cabeça torna difícil perceber o que é realmente importante. Você pensa mais nas tarefas do que em realizá-las, o que leva ao stress e à confusão.

A metodologia de Allen, comumente conhecida como sistema GTD (Getting Things Done), ensina sistematicamente aos leitores a organização de tarefas para liberar espaço mental, levando assim a uma produtividade sem estresse.

“Sua capacidade de gerar energia é diretamente proporcional à sua capacidade de relaxar.”

Principais conclusões sobre como realizar tarefas

O que dizem os leitores

“É muito simples de entender, com exemplos claros e um guia passo a passo sobre como organizar seu dia a dia e sua visão futura de forma que sua mente fique livre para fluir e criar”

6. O Projeto Produtividade: Realizando Mais Gerenciando Seu Tempo, Atenção e Energia, de Chris Bailey

Sobre o livro

The Productivity Project, de Chris Bailey, não é um livro de autoajuda típico; é como um experimento de produtividade que se transformou em um guia.

Chris passou um ano fazendo todo tipo de loucura — desde sobreviver com o mínimo de sono até viver isolado por dez dias. E o livro revela tudo o que ele aprendeu durante essa jornada maluca.

Você receberá dicas úteis de produtividade, como desacelerar para trabalhar melhor, eliminar as coisas sem importância e vários outros truques, incluindo a regra dos 20 segundos para lidar com distrações. Além disso, receba mais de 25 práticas úteis para aumentar sua produtividade.

Se você gosta de experimentar novas maneiras de realizar tarefas ou tem curiosidade em saber por que a multitarefa é um mito, experimente! Porque, sejamos sinceros, estar ocupado nem sempre significa ser produtivo.

“Direcionar sua atenção para o objeto mais importante de sua escolha — e depois manter essa atenção — é a decisão mais importante que tomaremos ao longo do dia. Nós somos aquilo a que prestamos atenção.”

Principais conclusões do projeto de produtividade

O que dizem os leitores

“Havia muitas informações neste livro, mas ele era tão bem organizado que não me senti sobrecarregado. Gostei especialmente do resumo no início de cada capítulo + o desafio no final do capítulo. Isso me obrigou a ler o livro mais devagar e aplicar o que tinha acabado de aprender.”

7. Make Time: How to Focus on What Matters Every Day, de Jake Knapp e John Zeratsky

Sobre o livro

Melhore suas técnicas de gestão do tempo com *Make Time, escrito por ex-funcionários do Google que entendem os desafios de equilibrar tarefas profissionais e pessoais.

Este livro sobre gestão do tempo oferece uma estrutura em quatro etapas e mais de 80 táticas práticas que irão capacitá-lo, especialmente aqueles que atuam no setor de tecnologia, a priorizar o que é realmente importante. Desde cumprir a tarefa principal do dia até manter o foco e adotar hábitos saudáveis, eles estão ao seu lado.

Com um tom realista e bem-humorado, os autores compartilham histórias da vida real, tornando a leitura muito envolvente.

Ler Make Time ensina você a se concentrar e dá às suas habilidades de gerenciamento de tempo e produtividade o impulso que você sempre precisou.

“Mudar seu foco para algo que sua mente percebe como uma tarefa viável e realizável criará um aumento real de energia positiva, direção e motivação.”

Conclusões principais sobre o tempo

O que dizem os leitores

“Todos nós precisamos ler isso. Esses caras são realistas e explicam como, sem perceber, entramos na rotina e não conseguimos sair dela. Eles não são condescendentes e não dão palestras, apenas jogaram uma tábua de salvação e eu a agarrei com as duas mãos. É inteligente, engraçado e real. Se você sente que sua vida não é sua e quer parar de se sentir tão fora de controle, esta é a solução. ”

8. Deep Work: Regras para o sucesso focado em um mundo cheio de distrações, de Cal Newport

Sobre o livro

Você está cansado do barulho constante dos e-mails e das redes sociais e quer encontrar a verdadeira satisfação no seu trabalho? Este é o seu lugar.

Deep Work, de Newport, é como a ferramenta de produtividade que você nem sabia que precisava. Imagine ter um kit de ferramentas que permite que você se concentre intensamente e faça mais em menos tempo. Isso é trabalho profundo.

Newport tem um plano interessante em duas partes: primeiro, convencê-lo de por que isso é uma virada de jogo e, segundo, apresentar quatro regras sólidas:

Este livro não trata apenas de evitar distrações e celebrar o oposto — o trabalho profundo. Ele apresenta histórias reais, como a Torre de Carl Jung, e muitas dicas práticas que ajudam a aumentar a produtividade e a gestão do tempo. No final, você estará motivado para se concentrar intensamente, eliminar o ruído e canalizar sua energia para o que é essencial.

Leia isto se você já desejou perder a noção do tempo por estar tão envolvido em uma tarefa.

“Se você não produzir, não terá sucesso, não importa o quão habilidoso ou talentoso você seja.”

Principais conclusões sobre o trabalho profundo

O que dizem os leitores

“Esta foi uma ótima leitura, com muitos exemplos tangíveis que pude colocar em prática. Li-o como parte de um clube do livro opcional no trabalho e estou animado para relê-lo para captar detalhes adicionais que perdi na primeira vez. Se você está procurando mudar as coisas e lidar com o tempo perdido para se tornar mais produtivo, este é o livro para você!”

9. Como parar de procrastinar: um guia simples para dominar tarefas difíceis e quebrar o hábito da procrastinação, de S. J. Scott

Sobre o livro

Você já se viu lidando com tarefas de última hora e sentindo o peso das metas não alcançadas?

Este livro é o seu guia definitivo para dominar essas metas desafiadoras e se livrar da procrastinação. Ele destaca como a procrastinação pode afetar negativamente vários aspectos da vida, desde o desempenho acadêmico e profissional até a saúde e as finanças.

Stop Procrastination (Pare de procrastinar), de S. J. Scott, está repleto de conselhos práticos e apresenta a regra 80/20 em um plano passo a passo, a regra 25-5 e a arte de dizer não com elegância.

Isso o capacita a superar a procrastinação e melhorar sua gestão do tempo, alocando mais tempo para tarefas importantes e transformando sua lista de afazeres em uma programação bem ajustada para obter o máximo de produtividade.

“Quanto mais tempo e esforço são necessários para realizar uma tarefa, mais difícil é começar.”

Como parar de procrastinar: principais conclusões

O que dizem os leitores

“O autor explica tudo: como começar, por onde começar, os passos a seguir e como fazer tudo funcionar. Acabei de ler o livro, mas ainda não fiz nenhum progresso; espero mudar isso muito em breve. Este é um livro fácil de ler, adequado para qualquer pessoa que precise eliminar a procrastinação da sua vida. Recomendei o livro a todos os meus amigos. ”

10. Quatro Mil Semanas: Gestão do Tempo para Mortais, de Oliver Burkeman

Sobre o livro

Você sabia que, se viver até os 80 anos, terá apenas cerca de quatro mil semanas para aproveitar? Incrível, não é mesmo?

Mas espere, não entre em pânico ainda. Respire fundo e mergulhe nas páginas de Four Thousand Weeks, de Oliver Burkeman, um livro divertido e instigante sobre gestão do tempo que ilustra como você pode viver uma vida gratificante que vai muito além de ficar olhando o relógio passar.

Ele destaca que o tempo é limitado e precioso, recorrendo a insights de filósofos antigos, psicólogos, mestres espirituais, pensadores contemporâneos e outras pessoas bem-sucedidas.

O livro desafia a mentalidade moderna de correria constante e busca por fazer tudo. Burkeman argumenta que a necessidade de se concentrar no domínio do tempo muitas vezes leva a mais estresse e menos satisfação.

Experimente isso para mudar sua perspectiva sobre o tempo e viver uma vida mais plena.

“Temos a capacidade mental para fazer planos quase infinitamente ambiciosos, mas praticamente nenhum tempo para colocá-los em prática.”

Quatro mil semanas: principais conclusões

O que dizem os leitores

“Este não é um remédio mágico que fará você gerenciar seu tempo de repente. É uma compilação de filosofias e perspectivas que o guiam até a verdade definitiva sobre gerenciamento de tempo. Não vou estragar a surpresa, você terá que ler para descobrir!”

Implementando estratégias de gerenciamento de tempo com o ClickUp

Os profissionais modernos dependem de mais do que apenas livros sobre gestão do tempo e ferramentas inovadoras para complementar e aprimorar suas estratégias.

Uma ferramenta que ganhou reconhecimento significativo em aplicativos de gerenciamento de projetos e tempo é o ClickUp.

O ClickUp não é apenas mais uma plataforma de gerenciamento de tarefas; é um aplicativo versátil e completo, projetado para otimizar fluxos de trabalho, impulsionar a colaboração e melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo.

Faça mais em menos tempo:

Gerencie seu tempo sem esforço e aumente a produtividade com os recursos de gerenciamento de tempo do ClickUp. Com as visualizações Calendário, Gantt e Linha do tempo, planeje suas tarefas do seu jeito.

O que torna tudo ainda mais incrível são as ferramentas que economizam tempo, como Datas de Início e Vencimento, Remapeamento de Datas de Vencimento, Agendamento por Arrastar e Soltar, Relatórios de Tempo e muito mais, que ajudam você a atingir seus objetivos mais rapidamente.

Controle seu tempo:

Mantenha o foco no seu trabalho enquanto controla facilmente o tempo com o ClickUp Project Time Tracking.

Seja no seu computador, celular ou navegador Chrome, controle sua agenda com o acompanhamento global e manual do tempo. Isso ajuda a esclarecer a alocação de tarefas, acompanhar o progresso e garantir que todos permaneçam no caminho certo.

Lembretes sem esforço:

Não perca nada com os lembretes do ClickUp, que permitem que você se mantenha organizado e otimize seu fluxo de trabalho. Esse recurso permite adicionar, gerenciar ou personalizar lembretes com anexos, datas e agendas recorrentes para atender às suas necessidades.

Marque facilmente as tarefas concluídas, adie, reprograme ou delegue tarefas à sua equipe com facilidade, mantendo-se organizado e eficiente.

Integrações perfeitas:

Sincronize o ClickUp com seus calendários, e-mails e outras ferramentas essenciais, permitindo que você otimize seu fluxo de trabalho e reduza a entrada manual de dados.

Modelos que economizam tempo:

Baixe o modelo

Use modelos de registro de tempo para ter uma visão clara da alocação de suas horas de trabalho e programe suas tarefas para obter o máximo de eficiência e produtividade.

Mantenha a transparência em toda a sua equipe, avalie seu desempenho acompanhando o progresso e transforme sua jornada de gestão do tempo com esses modelos.

Assuma o controle do seu tempo

Aí está! Os 10 melhores livros sobre gestão do tempo para controlar o seu tempo, dominar agendas agitadas e gerenciar tarefas com eficiência, economizando tempo precioso.

A integração de ferramentas avançadas como o ClickUp amplia ainda mais as capacidades de gerenciamento de tempo.

Com recursos como acompanhamento de tarefas, colaboração e fluxos de trabalho personalizáveis, o ClickUp se destaca como uma solução versátil, complementando a sabedoria atemporal desses influentes livros sobre gestão do tempo.

Não se esqueça de conferir nossa matriz de gerenciamento de tempo e modelos de bloqueio de tempo que podem transformar sua agenda lotada em dias produtivos.

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