Se você tem lidado com contratos complicados, propostas confusas e intermináveis trocas de e-mails, provavelmente já conhece o PandaDoc, uma plataforma de gerenciamento de documentos que visa otimizar seu fluxo de trabalho.
Embora o PandaDoc se destaque como um software de assinatura eletrônica com uma interface amigável, seu plano básico pode não ter os recursos avançados e as opções de personalização de que você precisa. Além disso, o foco do PandaDoc na criação de documentos e assinaturas digitais pode exigir ferramentas de produtividade adicionais para gerenciar outras tarefas.
Para ajudá-lo a escolher, reunimos uma lista das 10 melhores alternativas ao PandaDoc para gerenciamento de documentos com propostas de assinatura eletrônica simplificadas e automação de fluxo de trabalho. Examinamos cuidadosamente seus principais recursos e preços para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para suas necessidades.
O que você deve procurar nas alternativas ao PandaDoc?
De propostas e contratos a faturas e ordens de compra, a documentação sustenta todas as interações e decisões comerciais. No entanto, gerenciar essa papelada pode ser uma grande dor de cabeça, desacelerando os fluxos de trabalho e prejudicando a produtividade.
É aí que entram os sistemas de gerenciamento de documentos (DMS), como o PandaDoc. Eles se tornam o centro digital para criar, editar, compartilhar e assinar documentos.
Embora o PandaDoc seja uma escolha popular, ele pode não ser a opção ideal para todas as empresas.
Ao escolher alternativas ao PandaDoc, considere os seguintes fatores:
- Recursos de assinatura eletrônica: procure fluxos de trabalho intuitivos, recursos de assinatura múltipla e opções de segurança robustas.
- Edição e criação de documentos: A ferramenta deve vir com modelos pré-construídos e ferramentas de colaboração para que você possa criar e editar documentos facilmente.
- Integrações: avalie como a ferramenta se integra ao seu fluxo de trabalho e às ferramentas existentes, como CRMs, automação de marketing ou plataformas de gerenciamento de projetos.
- Preços: escolha uma estrutura de preços que se adapte às suas necessidades e ao seu orçamento.
- Facilidade de uso: escolha uma interface intuitiva e fácil de usar para garantir uma adoção perfeita.
As 10 melhores alternativas ao PandaDoc para usar
Com esses fatores em mente, vamos explorar as 10 melhores alternativas ao PandaDoc que você pode usar em 2024:
1. Signaturely
O Signaturely é uma plataforma de assinatura eletrônica fácil de usar e acessível que oferece upload de documentos com recurso de arrastar e soltar, personalização de marca e rastreamento de documentos em tempo real.
Carregue seus documentos em vários formatos, incluindo PDFs, documentos do Word e imagens. Em seguida, adicione campos de assinatura, campos de texto e outros elementos ao seu documento.
Você também pode solicitar informações adicionais aos seus signatários, como nome, endereço de e-mail e data de nascimento.
O Signaturely armazena seus documentos assinados com segurança na nuvem. Você pode acessá-los a qualquer momento, de qualquer dispositivo. Você também pode enviar lembretes aos signatários caso eles não tenham assinado um documento.
Melhores recursos do Signaturely
- Assine digitando seu nome, desenhando uma assinatura ou enviando uma imagem dela sem sair do aplicativo.
- Permita que sua equipe colabore em um documento e aprove sua versão final antes de enviá-lo.
- Salve sua assinatura para acesso rápido
- Preencha formulários rapidamente com campos e guias automatizados.
- Crie documentos jurídicos e contratos usando modelos pré-construídos e revisados por especialistas.
Limitações do Signaturely
- Não oferece suporte multilíngue
- Salvar modelos pode ser um desafio
- Opções limitadas de edição de modelos
Preços do Signaturely
- Pessoal: US$ 20/mês
- Negócios: US$ 40/mês por usuário
Avaliações e comentários do Signaturely
- G2: 4,8/5 (mais de 290 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 350 avaliações)
2. DocuSign
A DocuSign é pioneira no setor de assinaturas eletrônicas e oferece uma plataforma abrangente com recursos poderosos, incluindo roteamento avançado de documentos, automação de fluxo de trabalho e integração com os principais aplicativos de negócios. É uma das alternativas populares ao PandaDoc atualmente.
Compartilhe e assine documentos eletronicamente a partir de qualquer dispositivo, bastando tocar na tela. O DocuSign captura a assinatura e a incorpora ao arquivo.
Gerencie todo o ciclo de vida do contrato usando o recurso CLM (Contract Lifecycle Management) da plataforma e escolha uma opção ideal de verificação de identidade para garantir a autenticidade.
Melhores recursos do DocuSign
- Integre seus contratos com os aplicativos de sua escolha: Salesforce, Microsoft, Google, Zoom e muito mais.
- Ofereça uma melhor experiência ao usuário com personalização da marca e assinatura responsiva Capacite suas equipes a preparar, encaminhar e aprovar rapidamente contratos usando modelos compartilhados e comentários colaborativos
- Enfrente seus desafios mais complexos em acordos com fluxos de trabalho configuráveis.
- Proteja seus contratos com controles de segurança e conformidade de nível empresarial.
Limitações do DocuSign
- Personalização limitada
- Experiência do usuário móvel insatisfatória
Preços do DocuSign
- Pessoal: US$ 15/mês
- Padrão: US$ 45/mês por usuário
- Business Pro: US$ 65/mês por usuário
- Planos aprimorados: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o DocuSign
- G2: 4,5/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 8.500 avaliações)
3. HelloSign (Dropbox Sign)
O HelloSign, agora conhecido como Dropbox Sign, é uma plataforma de assinatura eletrônica simples, perfeita para usuários individuais e pequenas empresas que procuram alternativas ao PandaDoc.
Arraste e solte os campos de assinatura no documento, onde deseja que eles apareçam. Você também pode adicionar outros campos, como campos de texto e caixas de seleção.
Assine documentos usando o dedo, o mouse ou uma imagem de assinatura carregada. Cada documento assinado tem uma trilha de auditoria à prova de falsificação que mostra quem assinou o documento, quando foi assinado e o endereço IP usado.
Melhores recursos do HelloSign (Dropbox Sign)
- Envie e assine contratos até 80% mais rápido.
- Obtenha comprovantes de acesso, revisão e assinatura de documentos com trilhas de auditoria.
- Feche negócios mais rapidamente e melhore as taxas de conclusão com a integração do Salesforce e a assinatura móvel.
- Acelere o tempo de contratação por meio de formulários pré-preenchidos, assinatura digital intuitiva e rastreamento.
- Solicite assinaturas digitais juridicamente vinculativas em grande escala com modelos reutilizáveis e recursos de envio em massa.
Limitações do HelloSign (Dropbox Sign)
- Falhas ocasionais no posicionamento das caixas de assinatura ao criar um documento
- Dificuldades no alinhamento de diferentes caixas durante a preparação de um documento
- Não consegue igualar a marca e a aparência distintas de alguns aplicativos online.
Preços do HelloSign (Dropbox Sign)
- Essentials: US$ 20/mês
- Padrão: US$ 30/mês por usuário
- Premium: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do HelloSign (Dropbox Sign)
- G2: 4,7/5 (mais de 2100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 1400 avaliações)
4. GetAccept
O GetAccept é uma plataforma de capacitação de vendas que inclui assinaturas eletrônicas como parte de seu amplo conjunto de recursos. Ele também oferece integrações com sistemas de CRM e outras ferramentas de vendas.
Carregue propostas, contratos e outros materiais de vendas nas salas de negociação do GetAccept. As suas equipes de vendas e partes interessadas podem então acessar e revisar os materiais no seu próprio ritmo, deixar comentários e fazer perguntas.
Quando as partes interessadas estiverem prontas, transfira seus documentos para a Sala de Contratos virtual. Em seguida, você poderá assinar os contratos eletronicamente, e ambas as partes poderão acompanhar o andamento do processo.
Melhores recursos do GetAccept
- Obtenha documentos assinados em tempo real e reduza drasticamente os ciclos de vendas.
- Permite que os usuários criem documentos, usem modelos reutilizáveis ou carreguem PDFs.
- Administre funções para todas as partes interessadas e crie fluxos de trabalho específicos para a ordem de assinatura.
- Garanta que você não perca negócios com lembretes automáticos por e-mail ou SMS.
- Receba uma notificação assim que o documento for assinado e acesse os documentos assinados com facilidade.
Limitações do GetAccept
- Modelos de contrato limitados
- Os usuários relataram bugs e flutuações na interface do usuário.
- O tempo de carregamento é mais longo do que o ideal
Preços do GetAccept
- Avaliação gratuita
- Profissional: US$ 49/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do GetAccept
- G2: 4,6/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
5. SignEasy
O SignEasy é uma plataforma de assinatura eletrônica voltada para dispositivos móveis, fácil de usar em qualquer dispositivo. Ele oferece um plano gratuito com recursos limitados. Você pode enviar um documento, adicionar campos de assinatura e enviá-lo para assinatura com apenas alguns cliques.
O Signeasy usa protocolos de segurança padrão do setor para proteger seus documentos e dados. Isso inclui criptografia em repouso e em trânsito e autenticação de dois fatores.
As assinaturas eletrônicas da Signeasy são juridicamente válidas na maioria dos países do mundo. Isso significa que um documento assinado com a Signeasy é tão válido quanto um documento assinado com caneta e papel.
Melhores recursos do SignEasy
- Digitalize e otimize os fluxos de trabalho de documentos voltados para clientes e funcionários.
- Obtenha assinaturas digitais 100% legalmente válidas, em conformidade com várias legislações globais sobre assinaturas eletrônicas, como a ESIGN Act, eIDAS, etc.
- Carregue vários formatos de arquivo, como PDF, Word, Excel, Open Office, PNG, JPG e HTML.
- Importe documentos diretamente de provedores de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box.
- Assine documentos em seu idioma local
Limitações do SignEasy
- Os usuários relataram erros frequentes de login.
- Recursos de edição limitados
- Enviar documentos para assinatura eletrônica a partir do iPad ou aplicativo móvel pode ser confuso.
Preços do SignEasy
- Equipe: US$ 24/mês por usuário
- Negócios: US$ 36/mês por usuário
- Business Plus: US$ 60/mês por usuário
Avaliações e comentários do SignEasy
- G2: 4,6/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
6. Adobe Sign
O Adobe Sign é uma poderosa plataforma de assinatura eletrônica da Adobe que se integra perfeitamente a outros produtos da Adobe, como o Acrobat Pro.
Crie e armazene suas assinaturas eletrônicas e gerencie suas configurações e preferências de assinatura em sua interface amigável. Você pode enviar qualquer tipo de documento, como PDFs, documentos do Word e até mesmo imagens, e depois enviá-los a outras pessoas para que elas assinem.
O AdobeSign funciona perfeitamente com aplicativos populares como Microsoft Office, Salesforce, Google Drive e Dropbox.
Os melhores recursos do Adobe Sign
- Envie documentos para assinatura, acompanhe o status e receba-os sem precisar fazer download ou se cadastrar.
- Edite e adicione texto e imagens facilmente, além de modificar a formatação do seu PDF usando o Acrobat Pro.
- Converta digitalizações, imagens, páginas da web e arquivos do Microsoft em PDFs que você pode acessar, compartilhar e trabalhar em qualquer lugar.
Limitações do Adobe Sign
- Não possui uma configuração conveniente de “data”.
- O programa pode apresentar falhas ao obter uma nova assinatura em um dispositivo.
- Flexibilidade limitada no uso de modelos para assinaturas eletrônicas
Preços do Adobe Sign
- Acrobat Standard: US$ 22,99/mês por usuário
- Acrobat Pro: US$ 29,99/mês por usuário
- Acrobat Standard for Teams: US$ 14,99/mês por usuário (compromisso anual)
- Acrobat Pro for Teams: US$ 23,99/mês por usuário (compromisso anual)
- Soluções Acrobat Sign: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1100 avaliações)
7. DigiSigner
O DigiSigner é uma plataforma de assinatura eletrônica econômica que oferece uma ampla gama de recursos, incluindo personalização de marca, assinatura em massa e integrações com ferramentas populares.
O DigiSigner está em conformidade com todas as principais leis de assinatura eletrônica, incluindo ESIGN, UETA e eIDAS. A ferramenta usa criptografia de 256 bits para proteger seus documentos e assinaturas. Seus dados também são armazenados com segurança na nuvem.
Melhores recursos do DigiSigner
- Crie assinaturas manuscritas e juridicamente válidas usando o mouse, carregando a imagem da sua assinatura ou simplesmente digitando o seu nome.
- Incorpore assinaturas em seu aplicativo com a API DigiSigner.
- Convide outras pessoas para assinar e receba uma notificação quando elas o fizerem.
- Armazene seus documentos com segurança atrás de um firewall e autentique todas as solicitações.
Limitações do DigiSigner
- Carece de recursos robustos para organizar documentos.
- As ferramentas apresentam uma interface de usuário web desatualizada.
- Número limitado de assinaturas permitidas por mês
Preços do DigiSigner
- Gratuito
- Pro: US$ 20/mês
- Equipe: US$ 50
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do DigiSigner
- G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 900 avaliações)
8. SignRequest
O SignRequest é uma plataforma de assinatura eletrônica de código aberto que oferece um alto grau de personalização e controle. É perfeito para desenvolvedores e usuários experientes em tecnologia que desejam criar fluxos de trabalho de assinatura eletrônica e estão procurando alternativas ao PandaDoc.
Funciona perfeitamente com ferramentas populares como Gmail, Google Drive, Slack, Dropbox e Zapier. Também protege seus documentos com criptografia SSL, armazenamento seguro e trilhas de auditoria.
Com o recurso de modelos do SignRequest, você pode economizar mais tempo. Prepare documentos recorrentes uma vez com uma ordem de assinatura personalizada, configurações de notificação e mensagens padrão e reutilize-os sempre que necessário.
Melhores recursos do SignRequest
- Selecione o método de autorização e identifique os usuários individuais necessários para assinar.
- Gerencie, acompanhe e armazene todas as solicitações de assinatura no Meus Documentos da Microsoft.
- Trabalhe com seus colegas no Teams e garanta que todos tenham sempre o acesso necessário aos documentos relevantes.
Limitações do SignRequest
- Dificuldades na navegação na visualização móvel
- Personalizações limitadas
- O redimensionamento dos campos de texto é complicado e, às vezes, inutilizável.
- Os signatários do Excel e a exportação normal de documentos precisam de ajustes.
Preços do SignRequest
- Profissional: US$ 9,85/mês por usuário
- Negócios: US$ 16,42/mês por usuário
Avaliações e comentários do SignRequest
- G2: 4,6/5 (mais de 1500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
9. Zoho Sign
O Zoho Sign é uma solução abrangente de assinatura eletrônica da Zoho, um popular fornecedor de software empresarial. Ele oferece assinaturas eletrônicas, modelos de documentos e automação de fluxo de trabalho, sendo uma das alternativas mais acessíveis ao PandaDoc.
Carregue documentos do seu computador, armazenamento na nuvem ou outros aplicativos. Você pode adicionar campos para os destinatários assinarem, rubricarem ou preencherem informações.
Você pode integrar o Zoho Sign a aplicativos de negócios, como CRMs, ferramentas de contabilidade e software de gerenciamento de projetos. Crie fluxos de trabalho automatizados para enviar documentos ao próximo destinatário para assinatura, assim que o destinatário anterior tiver assinado.
Os melhores recursos do Zoho Sign
- Automatize suas tarefas para economizar tempo e aumentar a produtividade.
- Assine documentos digitalmente ou envie documentos e colete assinaturas de outras pessoas.
- Assine documentos comerciais digitalmente com tokens USB pessoais e assinatura baseada em certificado digital.
- Gerencie seus documentos comerciais onde quer que você esteja com os aplicativos móveis do Zoho Sign.
Limitações do Zoho Sign
- Personalizações e modelos limitados
- Limitações nas configurações e estrutura do nível da conta
Preços do Zoho Sign
- Gratuito
- Padrão: US$ 9,60/mês por usuário
- Profissional: US$ 14,46/mês por usuário
- Empresa: US$ 19,28/mês por usuário
Avaliações e comentários do Zoho Sign
- G2: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
10. Honeybook
O HoneyBook é uma plataforma de CRM e gerenciamento de projetos projetada especificamente para freelancers e pequenas empresas. Ele inclui assinaturas eletrônicas como parte de seu conjunto de recursos.
Você pode usar a plataforma para lidar com todas as etapas das interações com os clientes, desde a geração de leads e reservas até o gerenciamento de projetos, faturamento e processamento de pagamentos.
Crie formulários de captura de leads, páginas de destino e questionários para atrair novos clientes. Gerencie compromissos, envie propostas e colete assinaturas de clientes online. Envie faturas profissionais, aceite pagamentos online e automatize lembretes de pagamento.
Além disso, você pode configurar fluxos de trabalho automatizados para otimizar tarefas comuns e economizar tempo.
Melhores recursos do Honeybook
- Crie e envie faturas e contratos irrefutáveis para assinatura.
- Acionem respostas automáticas, acompanhamentos e tarefas.
- Assine contratos eletronicamente e envie pagamentos
- Use propostas personalizáveis e interativas para apresentar sua marca.
Limitações do Honeybook
- O recurso de agendamento parece um pouco desajeitado.
- Etapas desnecessárias no fluxo do usuário
- Personalizações limitadas
Preços do Honeybook
- Starter: US$ 19/mês
- Essentials: US$ 39/mês
- Premium: US$ 79/mês
Avaliações e comentários sobre o Honeybook
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 580 avaliações)
Outras ferramentas de gerenciamento de documentos
Enquanto o Pandadoc e plataformas semelhantes se concentram em assinaturas eletrônicas e troca de documentos, plataformas de gerenciamento de projetos como o ClickUp oferecem uma solução mais abrangente para aumentar a produtividade.
O conjunto diversificado de recursos do ClickUp otimiza todo o seu fluxo de trabalho em todos os processos. Você pode fazer tudo, desde a integração de clientes até a conclusão de projetos e agendamento de compromissos, passando pela organização de e-mails, em uma única plataforma.
Isso é particularmente útil para empresas e prestadores de serviços profissionais com diversas necessidades de documentação além da coleta de assinaturas digitais e análise de documentos. O ClickUp permite que você controle toda a sua documentação, permitindo que você se concentre no que realmente importa: sua experiência e relacionamento com os clientes.
Obtenha o ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa que inclui um poderoso recurso de documentos com recursos baseados em IA, como formatação automática, sugestões gramaticais e ferramentas de colaboração em tempo real.
Embora a plataforma não ofereça atualmente a funcionalidade nativa de assinatura eletrônica, ela se integra perfeitamente aos seus aplicativos preferidos. É uma opção versátil para equipes que precisam de funcionalidades de gerenciamento de documentos e projetos em uma única plataforma.
A ferramenta também oferece recursos para integrar e gerenciar clientes com eficiência .
O ClickUp é uma excelente ferramenta para gerenciamento de documentos por vários motivos:
- Fluxos de trabalho integrados: vincule documentos a tarefas, gatilhos e automação, simplificando os fluxos de trabalho relacionados a documentos e garantindo que todos trabalhem com as versões mais recentes.
- Assistente de redação com inteligência artificial: faça brainstorming, gere e refine seus documentos com dicas e sugestões baseadas em sua intenção e função.
- Interface intuitiva: use os vários recursos da plataforma de maneira integrada, independentemente do seu conhecimento técnico.
- Personalização e flexibilidade: crie documentos bonitos e informativos com opções de formatação avançadas, páginas aninhadas e widgets incorporados. Organize documentos em pastas e espaços para uma categorização e controle de acesso ideais.
- Modelos de contrato ClickUp: elabore contratos em segundos com os modelos pré-construídos do ClickUp. Você também encontrará modelos para acordos comerciais e contratos de prestação de serviços.
Melhores recursos do ClickUp
- Desenvolva ideias na prática usando quadros brancos colaborativos.
- Obtenha uma visão geral instantânea do seu trabalho com relatórios e painéis do ClickUp.
- Gerencie tarefas de todos os ângulos usando 15 visualizações personalizáveis.
- Personalize os status das tarefas de acordo com as necessidades do seu projeto.
- Gere documentos do zero, modifique ou personalize os existentes, vincule-os a fluxos de trabalho e envie documentos — tudo em um único processo.
Limitações do ClickUp
- Alguns novos usuários observam uma curva de aprendizado íngreme.
Preços do ClickUp
- Gratuito
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
Escolhendo a solução certa para gerenciamento de documentos
Quando se trata de assinaturas eletrônicas, existem inúmeras alternativas ao PandaDoc disponíveis, cada uma com seus recursos distintos. No entanto, as empresas que buscam crescimento a longo prazo podem se beneficiar de soluções holísticas com recursos mais amplos.
Com isso em mente, o ClickUp surge como uma alternativa de destaque ao PandaDoc. Ele oferece uma gama mais ampla de funcionalidades do que outras alternativas ao PandaDoc, desde visualizações personalizadas de tarefas e painéis até ferramentas robustas de colaboração.
Os impressionantes recursos de IA do ClickUp aceleram várias tarefas relacionadas a documentos, como resumir documentos, gerar conteúdo e verificar erros gramaticais.
Avalie cuidadosamente as vantagens e desvantagens para fazer escolhas informadas e encontrar a solução perfeita.
No geral, o ClickUp é uma ferramenta versátil e escalável que pode ser usada para muitas tarefas de gerenciamento de documentos. É uma boa opção para equipes de todos os tamanhos que precisam de um local central para armazenar, colaborar e gerenciar seus documentos. Experimente o ClickUp hoje mesmo.