O objetivo final de qualquer negócio é retornar o investimento e gerar lucro. Para isso, é necessário gerenciar as finanças de forma impecável. É aí que entra em cena a contabilidade de projetos. ?
No entanto, contabilidade é mais fácil falar do que fazer — é uma das tarefas mais propensas a erros no mundo.
Felizmente, isso mudou consideravelmente nos últimos anos com o surgimento do software de contabilidade de projetos. Essas ferramentas simplificaram a contabilidade de projetos por meio da interface gráfica do usuário (GUI) e da automação. Elas também oferecem recursos baseados em orçamento e previsão para ajudar as empresas a tomar decisões financeiras baseadas em dados sobre seus projetos.
Vamos analisar os 10 melhores softwares de contabilidade de projetos, analisar seus pontos fortes e fracos e explorar como eles podem ajudar sua empresa a crescer. ?
O que você deve procurar no melhor software de contabilidade de projetos?
A contabilidade de projetos é bem diferente da contabilidade financeira geral, pois se concentra mais na saúde do projeto do que na tributação e conformidade da empresa. Para fazer bem o seu trabalho, seu software de contabilidade de projetos deve ter os seguintes recursos exclusivos:
- Acompanhamento por fase dos custos do projeto: um projeto passa por várias etapas e incorre em custos ao longo do processo. Para entender completamente o impacto desses custos no seu projeto, o software deve permitir o acompanhamento por fase ou etapa dos custos relacionados ao projeto.
- Controle de tempo: essa funcionalidade permite que seus colegas de equipe registrem o número de horas que trabalharam em um projeto específico. É fundamental para controlar os custos salariais em nível de projeto.
- Relatórios específicos para projetos: um bom software de contabilidade também oferece recursos robustos de relatórios para gerar e exportar relatórios financeiros, permitindo uma visão geral clara de todos os custos relacionados ao projeto.
- Integrações: Se o seu software de contabilidade de projetos puder se integrar a um software de contabilidade geral, ele poderá otimizar significativamente o trabalho da equipe de contabilidade. Da mesma forma, ele deve se integrar a aplicativos de gerenciamento de projetos para sincronizar facilmente os dados relevantes e o andamento do trabalho.
- Orçamento e previsão: ter essas opções em seu software de contabilidade de projetos permite que você planeje com antecedência e tenha uma ideia geral do desenvolvimento futuro do seu projeto.
Os 10 melhores softwares de contabilidade de projetos para usar
Embora existam centenas de soluções de contabilidade de projetos, apenas algumas atendem aos critérios acima. Analisamos as opções disponíveis, o que elas oferecem e o que falta para compilar esta lista dos 10 melhores softwares de contabilidade de projetos. Vamos ver quem foi selecionado! ?
1. ClickUp
O ClickUp oferece uma série de recursos de gerenciamento de projetos, incluindo aqueles projetados para contabilidade de projetos. Começa com o ClickUp Time Tracking, que permite que os membros da sua equipe acompanhem e registrem o tempo que estão investindo na conclusão das tarefas.
O processo de acompanhamento é muito fácil: basta clicar em um botão para iniciar o acompanhamento. Quando uma tarefa é concluída, você ou um membro da sua equipe interrompe o tempo, que é automaticamente adicionado à tarefa selecionada. Os membros da sua equipe podem marcar a entrada de tempo como Faturável para cobrar ou até mesmo deixar um comentário se algo estiver fora do normal. ⏲️
Além do controle de tempo, acompanhe o andamento do seu projeto usando marcos. Com o ClickUp Milestones, você pode marcar tarefas específicas dentro de um projeto e, à medida que as conclui, o andamento do projeto e o status das tarefas são atualizados automaticamente. Você pode definir status personalizados para tarefas e projetos ou escolher um dos padrões, como:
- No caminho certo
- Atrasado
- Em andamento
- Pendente
À medida que os membros da sua equipe concluem várias tarefas e registram suas entradas de tempo, pode se tornar um pouco tedioso analisá-las. Não com o ClickUp Accounting — sua visualização em tabela exclusiva permite analisar várias entradas de tempo simultaneamente.
A visualização em tabela leva as planilhas a um novo patamar, permitindo que você vincule tarefas, membros da equipe e até mesmo documentos dentro das células, criando um banco de dados visual e interativo do trabalho realizado.
Você e os membros da sua equipe podem atualizar facilmente as células e adicionar notas, entradas de tempo, status de tarefas, custos e outros detalhes para cada tarefa. Em seguida, você pode analisar seus dados financeiros antes de fazer as transações. ?
O ClickUp também pode simplificar significativamente os relatórios dos clientes, pois permite criar painéis de controle dos clientes. Com os Painéis de Controle do ClickUp, você pode adicionar widgets para relatórios, faturamento, lembretes de pagamento e muito mais. Quando estiver satisfeito com os resultados, envie-os ao cliente respectivo por meio de um link compartilhável.
Melhores recursos do ClickUp
- Conjunto de recursos dedicados para contabilidade
- Controle de tempo
- Painéis do cliente
- Planilhas versáteis na forma de visualização de tabela
- Inúmeros modelos prontos, incluindo o modelo de contabilidade ClickUp, para auxiliar nos relatórios financeiros e no planejamento de negócios.
- Marcos do projeto
- Automações e lembretes
Limitações do ClickUp
- Pode ser inicialmente complicado para usuários iniciantes.
- A variedade de recursos pode ser muito complexa para prestadores de serviços independentes.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços disponíveis mediante solicitação
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual*
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. NetSuite
O NetSuite da Oracle é um pacote completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) que ajuda as empresas a gerenciar suas operações, planejar e utilizar recursos. Ele vem com o SuiteProjects, um software de contabilidade de projetos que ajuda as empresas a gerenciar despesas, lucratividade e orçamentos no nível do projeto com relatórios detalhados. ?
Ele também permite que você analise e compare rapidamente as despesas reais com o orçamento e a lucratividade com a previsão, conhecido como acompanhamento de previsão.
Gráficos e relatórios fáceis de entender simplificam a interpretação dos dados. Ao mesmo tempo, sua integração com o NetSuite Cloud Accounting vincula automaticamente todas as suas transações a uma entrada no razão geral.
O SuiteProjects também possui suporte integrado para faturamento, permitindo que você crie e envie faturas recorrentes. Por fim, painéis e relatórios otimizam seu fluxo de trabalho e facilitam o compartilhamento de informações financeiras do projeto e outras informações com as partes interessadas relevantes.
Melhores recursos do NetSuite
- Contabilidade multiprojetos com espaços dedicados
- Integração com o software NetSuite Cloud Accounting e NetSuite ERP
- Acompanhamento de previsões
- Análise de despesas orçamentárias versus reais
- Faturamento com suporte para faturas recorrentes automatizadas
- Painéis e relatórios personalizados
Limitações do NetSuite
- A interface do usuário pode ser um pouco intimidante
- Pode ser muito caro para usuários comuns.
Preços do NetSuite
- Preços disponíveis mediante solicitação.
Avaliações e comentários sobre o NetSuite
- G2: 4/5 (mais de 2.800 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 1.400 avaliações)
3. Freshbooks
O Freshbooks traz uma abordagem inovadora ao software de contabilidade. Ele permite que você gerencie as contas de vários projetos, enquanto uma interface de usuário altamente refinada torna o trabalho de contabilidade, às vezes tedioso, mais divertido e envolvente. ✨
A funcionalidade de controle de tempo permite registrar o tempo gasto em qualquer projeto, que você pode adicionar às faturas. Você pode escolher um modelo e criar faturas com aparência profissional em poucos minutos.
O acompanhamento das despesas é igualmente fácil:
- Reúna todas as suas contas
- Tire fotos deles
- Carregue-os no Freshbooks
A plataforma extrairá automaticamente o valor da despesa, a data e os detalhes do fornecedor. Em seguida, você pode começar a fazer o orçamento, pois a funcionalidade de acompanhamento do orçamento ajuda a garantir que suas despesas não fiquem fora de controle.
Melhores recursos do Freshbooks
- Integra-se com aplicativos de gerenciamento de projetos como Asana, Basecamp, etc.
- Acompanhamento de tempo e orçamento
- Modelos de faturas e contabilidade
- Lembretes de pagamento automatizados e gerenciamento de cobranças
- Soluções de pagamento integradas para pagamentos de faturas
- Registro de despesas com fotos e e-mails
Limitações do Freshbooks
- O recurso de digitalização de recibos para registrar despesas pode apresentar lentidão.
- O aplicativo pode não ser escalável para pequenas empresas.
Preços do Freshbooks
- Lite: US$ 4,25/mês
- Mais: US$ 7,50/mês
- Premium: US$ 13,75/mês
- Selecione: Preços disponíveis mediante solicitação
Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual*
Avaliações e comentários sobre o Freshbooks
- G2: 4,5/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4.300 avaliações)
4. Certinia (anteriormente FinancialForce)
O Certinia faz parte da família de softwares Salesforce, então é certo que ele se integra muito bem com seus “membros da família”. Por exemplo, ele pode buscar seus clientes no Salesforce CRM, para que você não precise adicioná-los manualmente.
Ele permite que você gerencie as contas de todos os seus projetos e acompanhe as receitas e os custos durante as várias etapas do ciclo de vida do seu projeto. O acompanhamento em tempo real das receitas planejadas e das finanças do projeto permite que você analise a rentabilidade, as despesas e outros aspectos financeiros do projeto.
E, graças à integração com o Certinia Accounting, todas as suas transações são automaticamente sincronizadas com os lançamentos do razão geral. ?
Por fim, ele também permite prever finanças e acompanhar a previsão com base nas transações e nos dados disponíveis em suas contas, bem como no Salesforce CRM. Isso pode ser útil para prever seus fluxos de caixa, lucratividade e outras finanças.
Melhores recursos do Certinia
- Integração com o Salesforce
- Acompanhamento em várias etapas das finanças do projeto
- Acompanhe a receita planejada
- Orçamento e acompanhamento do orçamento do projeto
- Previsão e acompanhamento de previsões
Limitações da Certinia
- O carregamento demora muito tempo para alguns usuários.
- As ferramentas de visualização de dados às vezes não conseguem mostrar os dados mais recentes.
Preços da Certinia
- Preços disponíveis mediante solicitação.
Avaliações e comentários da Certinia
- G2: 4,1/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 3,8/5 (mais de 40 avaliações)
5. Runn
O Runn é principalmente um software de gerenciamento de recursos, mas vem com alguns recursos úteis de contabilidade de projetos. Ele possui uma funcionalidade de planejamento e orçamento para alocar recursos financeiros para várias despesas e metas relacionadas aos seus projetos.
Acompanhe os planos em relação ao orçamento especificado para garantir que você não gaste mais do que o planejado. A funcionalidade de controle de tempo também está disponível para acompanhar o tempo programado ou já gasto pelos membros da sua equipe em um projeto específico, juntamente com seu custo. ?
Mas talvez a melhor parte do Runn seja sua capacidade de adicionar projetos provisórios. Use o recurso para adicionar projetos atualmente em negociação ao seu plano de projetos. Depois de adicionados, o Runn pode mostrar visualmente como esses projetos afetarão sua situação financeira se forem confirmados.
Melhores recursos do Runn
- Espaços dedicados para vários projetos
- Planejamento para projetos provisórios
- Controle de tempo
- Orçamento e planejamento
- Previsão
- Recursos de relatórios com métricas personalizáveis
Limitações do Runn
- As integrações personalizadas podem levar algum tempo para serem configuradas.
- Alguns níveis de permissão não estão disponíveis
Preços do Runn
- Gratuito
- Pro: US$ 8/mês
- Empresa: preços disponíveis mediante solicitação
Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual*
Avaliações e comentários da Runn
- G2: 4,5/5 (1 avaliação)
- Software Advice: 4,8/5 (mais de 20 avaliações)
6. Previsão
O Forecast possui vários recursos de contabilidade de projetos, mas, juntos, eles formam uma solução muito robusta para acompanhar as finanças do seu projeto.
Ele permite que você acompanhe os orçamentos dos projetos em tempo real para identificar o que está custando dinheiro e o que está gerando lucro. Seus relatórios abrangentes também fornecem informações sobre onde você está perdendo mais dinheiro em seu portfólio de projetos, para que você possa impedir que os projetos saiam do controle antes que eles prejudiquem completamente as finanças da sua empresa.
O Forecast integra-se com o QuickBooks e o Xero, para que todas as transações do projeto possam ser sincronizadas automaticamente com o software de contabilidade central. Os seus avisos de risco baseados em IA permitem que você saiba com antecedência quando está prestes a ultrapassar os limites do seu orçamento.
Preveja os melhores recursos
- Acompanhamento de projetos ao nível do portfólio
- Faturamento inteligente e automatizado
- Previsões e alertas orçamentários baseados em IA
- Integra-se com outras soluções de contabilidade, como Xero e QuickBooks, e soluções de gerenciamento de projetos, como Asana e Monday.com.
- Controle de tempo
- Faturamento
Limitações da previsão
- Pode haver uma curva de aprendizado íngreme.
- Não é possível adicionar orçamentos a projetos com base em tempo e material.
Previsão de preços
- Prós: Preço disponível mediante solicitação
- Mais: Preço disponível mediante solicitação
Previsões, classificações e avaliações
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
7. Paymo
Paymo pode soar como alguém pedindo para você pagar mais. Mas, na realidade, ele ajuda você a economizar dinheiro e ganhar mais em seus projetos, oferecendo recursos para:
- Orçamento
- Acompanhamento de despesas
- Acompanhamento da rentabilidade
O Paymo também oferece métodos de controle de tempo e faturamento baseado em tarefas para os membros da sua equipe. Ele suporta mais de 85 moedas e 15 idiomas para faturamento, o que lhe confere uma vantagem única sobre as alternativas ao Paymo.
Os modelos de fatura facilitam significativamente a criação de faturas, enquanto o processamento integrado de pagamentos torna ainda mais fácil para você pagar e receber pagamentos de seus clientes. ?
Por fim, o Paymo se integra ao QuickBooks e ao Xero para sincronizar as despesas do seu projeto com os lançamentos do razão geral.
Melhores recursos do Paymo
- Orçamento
- Acompanhamento de despesas
- Controle de tempo
- Faturamento em mais de 15 idiomas e mais de 85 moedas
- Integração com PayPal, Stripe e Authorize.net para receber pagamentos
- Acompanhamento da rentabilidade ao nível do projeto e do cliente
- Integração com outros serviços de contabilidade (QuickBooks, Xero, etc.)
Limitações do Paymo
- Sem aplicativos dedicados para MacOS e iOS
- A funcionalidade do aplicativo Android é um pouco limitada em comparação com a versão para desktop.
Preços do Paymo
- Gratuito
- Inicial: US$ 5,9/mês
- Pequenos escritórios: US$ 10,9/mês
- Negócio: US$ 16,9/mês
Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual*
Avaliações e comentários do Paymo
- G2: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
8. Meisterplan
O Meisterplan é um aplicativo de gerenciamento de portfólio de projetos e planejamento de força de trabalho com funcionalidade padrão de contabilidade de projetos incorporada.
A plataforma permite que os gerentes de projeto planejem orçamentos e acompanhem as despesas reais em relação a eles, realizem análises de custo-benefício e estimem os custos totais do projeto com base nas despesas.
O Meisterplan se integra a todos os softwares populares de gerenciamento de projetos, plataformas de inteligência de negócios e plataformas de análise de dados para obter dados de projetos para análise.
Melhores recursos do Meisterplan
- Compare os custos planejados com os reais
- Planejamento orçamentário
- Análise de custo-benefício
- Relatórios financeiros
- Integra-se com ferramentas de gerenciamento de projetos
Limitações do Meisterplan
- Recursos operacionais de gerenciamento de projetos, como planejamento de tarefas, não estão disponíveis.
- O recurso de planejamento de recursos em tempo parcial poderia ser melhorado.
Preços do Meisterplan
- Básico: US$ 660/mês
- Pro: US$ 880/mês
- Premium: US$ 2.480/mês
Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual*
Avaliações e comentários sobre o Meisterplan
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
9. Kantata (anteriormente Mavenlink)
A Kantata surgiu da Mavenlink e da Kimble, duas empresas líderes no setor de software de automação de serviços profissionais (PSA).
A plataforma oferece funcionalidades de orçamento e previsão com detalhes granulares para que você possa planejar todos os aspectos do seu projeto. Ela permite que você acompanhe as previsões e o reconhecimento de receitas em tempo real, ao mesmo tempo em que fornece todos os dados e informações necessários para executar projetos dentro dos orçamentos alocados. ?
A funcionalidade de faturamento integrada facilita o envio de faturas aos seus clientes, enquanto recursos especiais para auxiliar no fechamento do mês ajudam a atualizar as previsões à medida que a receita é reconhecida. Por fim, o controle de tempo e despesas no nível do projeto facilita para você e os membros da sua equipe registrarem os custos do projeto.
Melhores recursos do Kantata
- Previsões em tempo real
- Orçamento
- Faturamento com modelos personalizáveis
- Controle de tempo
- Acompanhamento de despesas
- Relatórios e painéis
Limitações do Kantata
- A interface do usuário está um pouco desatualizada.
- No início, pode ser um pouco complicado utilizar todas as funcionalidades.
Preços do Kantata
- Preços disponíveis mediante solicitação.
Avaliações e comentários sobre o Kantata
- G2: 4,2/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 600 avaliações)
10. Sage
A Sage oferece várias soluções de contabilidade para diferentes setores e casos de uso, incluindo contabilidade financeira geral. Seu módulo de contabilidade de projetos vem integrado ao Sage Intacct e automatiza o controle de tempo, o faturamento de projetos, o custo dos serviços e até mesmo o reconhecimento de receitas para simplificar tudo.
Gráficos de Gantt, rentabilidade de projetos e relatórios de rentabilidade de clientes ajudam você a entender:
- Para onde vai o seu dinheiro: as despesas mais significativas
- De onde vem: os clientes ou projetos mais lucrativos?
A integração com a contabilidade financeira geral do Sage sincroniza todas as transações do seu projeto com os lançamentos do razão geral, e a funcionalidade de faturamento integrada permite que você fature seus clientes com facilidade.
Painéis específicos para cada função informam seus clientes e colegas sobre o estágio em que se encontra o projeto e geram relatórios sobre o status do projeto, utilização de recursos, receitas, custos etc., para se ter uma ideia da rentabilidade do projeto.
Melhores recursos do Sage
- Orçamento e acompanhamento orçamental
- Previsão de receita
- Controle de tempo
- Faturamento
- Integração com a contabilidade financeira geral da Sage
- Painéis específicos para cada função
Limitações do Sage
- Problemas ocasionais com a sincronização de pagamentos
- Painéis não incluídos no plano básico
Preços da Sage
- Preços disponíveis mediante solicitação.
Avaliações e comentários da Sage
- G2: 4,3/5 (mais de 2.800 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 500 avaliações)
Maximize a rentabilidade dos projetos com um software robusto de contabilidade de projetos
A contabilidade de projetos pode ser uma tarefa tediosa e demorada, e o orçamento e as previsões financeiras podem ser ainda mais exigentes. Um software de contabilidade de projetos sólido pode ajudá-lo em ambas as tarefas. Se você ainda está se perguntando qual software de contabilidade escolher, aqui está a nossa sugestão: Opte pelo ClickUp! ?
O ClickUp permite que você gerencie sua contabilidade automatizando e otimizando o processo por meio da visualização em tabelas e painéis. Seus recursos robustos de relatórios e análises podem ajudá-lo a planejar, orçar e prever quase qualquer métrica financeira. Inscreva-se no ClickUp — você não vai querer voltar a usar nenhum outro software de contabilidade.