Como fazer comentários em um PDF: guia 2025

Quer saber como comentar em um PDF?

Você não está sozinho.

Revisar documentos é sempre difícil. Acredite, nós sabemos como é.

Mas acontece que fazer anotações em PDFs é ainda mais difícil.

Você já viu a quantidade de ícones minúsculos na guia de revisão do Adobe Acrobat?

Essas coisas parecem ter saído de uma nave espacial de um filme de ficção científica!

Bem, talvez não sejamos cientistas espaciais superinteligentes aqui na ClickUp, mas vamos ajudá-lo a resolver seus problemas com PDFs.

Neste artigo, você aprenderá como comentar em documentos PDF no Adobe Acrobat DC e ainda entenderá as vantagens e desvantagens de revisar um documento PDF. No entanto, se você realmente deseja fazer isso com facilidade e eficiência, também sugeriremos uma alternativa para revisar documentos.

Pronto para começar? Prepare-se. Pronto. Vá!

Como comentar em um PDF?

Antes da chegada dos computadores, editar e revisar documentos era uma tarefa complicada.

Imagine uma mesa coberta por dezenas de papéis e cheia de lápis, marcadores, borrachas e, ocasionalmente, manchas de café. O feedback geralmente era difícil de ler e ainda mais difícil de implementar. E pior, as pessoas ficavam perdendo suas canetas!

Então, quando a Adobe criou o formato de documento portátil, ou PDF, todos deram um suspiro de alívio.

Um PDF pode lidar com texto, imagens, hiperlinks e praticamente qualquer coisa que você quiser.

Dessa forma, as canetas (e os princípios) permanecem intactos.

E como a Adobe é referência no mundo dos leitores de PDF, você aprenderá a adicionar comentários na versão mais recente de seu software principal: Adobe Acrobat DC.

Como fazer comentários no Adobe Reader?

Você pode adicionar vários tipos de comentários no Adobe Reader, como:

Aqui está um resumo de cada um deles:

A. Como destacar texto?

Para destacar o texto, clique na ferramenta de seta (também conhecida como ferramenta de seleção) na barra de menus na parte superior. Em seguida, use o botão esquerdo do mouse para clicar e arrastar ao redor do texto que deseja destacar.

A ferramenta de destaque revelará cinco opções de revisão para o texto selecionado:

Se você quiser remover a formatação que adicionou, basta clicar com o botão direito do mouse no mesmo texto e clicar em excluir (ícone da lixeira) no menu pop-up. Ou use o botão esquerdo do mouse para clicar no texto formatado e escolha excluir na lista que aparece.

Você também pode usar a ferramenta de destaque de texto para selecionar uma imagem com um clique e um movimento de arrastar, permitindo que você:

B. Como deixar um comentário de texto?

Para deixar um comentário de texto, use a ferramenta de destaque para destacar algum texto e clique nele novamente.

Você verá uma opção para adicionar um comentário de texto ou excluir um comentário existente.

Essa ferramenta de comentários também permite alterar a formatação no campo de texto da caixa de comentários.

C. Como usar a marcação de desenho para anotações?

Esse recurso será útil se você quiser comentar sobre outros aspectos além de imagens e texto, como layout da página, plano de fundo, margem etc.

Mas primeiro, você precisa habilitar a barra de ferramentas de anotação e marcação.

Para isso, vá para Ferramentas > selecione Comentário para abrir a barra de ferramentas de comentários.

Isso também mostrará sua lista de comentários em uma coluna à direita, assim:

Agora, para usar a ferramenta de marcação de desenho, clique em ferramentas de desenho (ícone de círculo/triângulo/quadrado) na barra de ferramentas. Na lista que aparece, selecione a ferramenta de desenho necessária para desenhar formas e adicionar comentários ao documento.

D. Como adicionar uma nota adesiva?

Quer adicionar comentários como notas pop-up?

Basta selecionar a ferramenta notas adesivas na barra de ferramentas de comentários!

Na barra de ferramentas, o ícone da nota adesiva se parece com um balão de comentário quadrado.

Para excluir uma nota adesiva, clique na ferramenta mão ou na ferramenta seleção na barra de menus e selecione o ícone da nota. Em seguida, basta pressionar delete no teclado.

E. Como adicionar outros tipos de comentários

Além dos comentários mencionados acima, você também pode adicionar vários outros tipos de comentários para maior clareza.

Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone desejado na barra de ferramentas de comentários para adicionar qualquer um desses comentários, conforme mostrado nos gifs abaixo:

1. Risque o texto e anote o que deve substituí-lo.

2. Adicione comentários de texto com várias linhas em uma caixa de texto para que eles permaneçam na página. Os leitores não podem recolher a caixa de texto.

3. Desenhe e deixe um comentário com a imagem que você desenhou.

Mas isso não é tudo!

A Adobe criou vários outros recursos de ferramentas de comentários que permitem que você:

Ok, então é assim que funciona no Adobe.

Mas e quanto a outras ferramentas?

Felizmente, quase todas as ferramentas de visualização de PDF seguem a mesma abordagem e oferecem recursos semelhantes. Portanto, basta usar essas etapas como guia e você conseguirá entender tudo facilmente.

Mas aqui está uma pergunta que vale a pena responder:

Comentar em PDFs é a melhor maneira de gerenciar seu processo de revisão?

Vamos responder a essa pergunta com alguns prós e contras.

Benefícios de usar um leitor de PDF para revisões

Aqui estão duas razões principais que tornam as revisões em um arquivo PDF úteis:

1. É possível adicionar comentários extensos

Você se orgulha da lista detalhada de comentários e feedback que deixa em cada página do PDF?

Então, um leitor de PDF é exatamente o lugar certo para você brilhar!

Não importa o tamanho dos seus comentários, a caixa de texto será reduzida para economizar espaço. Isso garante que você insira todas as suas ideias sem sobrecarregar o documento.

2. Mantém um registro para o futuro

A menos que você conceda permissão explícita, os leitores não podem alterar seus comentários em um arquivo PDF. Agora você pode ter certeza de que seus comentários permanecerão intactos.

Que fique registrado que seu comentário em PDF foi o primeiro!

Desvantagens de usar um leitor de PDF para revisão

Um arquivo PDF é como um velho amigo. Amigável, útil e confiável.

Eles nunca lhe viram as costas.

Mas, por mais que você os ame, às vezes até os melhores amigos têm problemas.

Então, quais são as desvantagens de trabalhar com seus amigos PDF?

Vamos descobrir.

1. Toda a sua equipe precisará de um leitor de PDF pago.

Embora quase qualquer tipo de arquivo possa ser convertido para PDF, você ainda precisará de um leitor de PDF para visualizá-lo.

Isso funciona muito bem se você tiver acesso a vários softwares pagos e ricos em recursos para anotações de texto. No entanto, poucas pessoas realmente consideram investir em um leitor de PDF e preferem usar versões gratuitas de aplicativos que não têm os recursos necessários.

Além disso, se você estiver usando uma ferramenta de anotação paga, como o Adobe Acrobat Pro DC, os membros da equipe que estiverem usando a versão gratuita não poderão visualizar seus comentários e tomar medidas.

2. Confusão entre compartilhamento e armazenamento de documentos

Você sabe o que acontece quando você adota os PDFs para revisar em tempo integral?

Jim envia Draft1. pdf para Dwight.

Dwight adiciona comentários, salva como Rascunho1-comentários.pdf e envia de volta para Jim.

Jim responde aos comentários, salva como Rascunho 2. pdf e envia para Dwight e Michael...

Poderíamos continuar, mas,

Para dar crédito a quem merece, a Adobe possui configurações de compartilhamento e rastreamento que facilitarão um pouco as coisas para você.

Mas mesmo isso depende do envio de documentos por e-mail, do compartilhamento por meio de uma ferramenta em nuvem como o Google Drive ou da importação manual de comentários a cada vez.

Digamos que, em vez de e-mails, sua equipe use uma ferramenta de comunicação para toda a empresa, como o Slack.

As coisas devem ficar mais fáceis, certo?!

Não, mesmo assim, você pode ter que enfrentar:

Parece familiar?

Normalmente, você resolveria essa confusão indo até a mesa do seu colega.

Mas você, como a maioria das pessoas ao redor do mundo, pode estar trabalhando em casa.

E perder o controle de arquivos e pastas é apenas um dos muitos desafios do trabalho remoto.

Quer aprender como dar o seu melhor ao trabalhar em casa? Leia estes artigos para encontrar soluções:

Quanto à sua estratégia de conteúdo e processo de aprovação, temos uma solução precisa em mente.

A maneira mais fácil (e gratuita) de comentar em um PDF: ClickUp

Por que pagar por recursos de comentários, anotações e colaboração em PDF, quando você pode ter tudo isso de graça com o ClickUp?

E isso não é tudo!

Cansado de converter todos os arquivos para PDF para que seus colegas possam fazer anotações?

Com o recurso Proofing do ClickUp, você não precisa fazer isso.

O ClickUp suporta vários formatos de arquivo populares, como PNG, GIF, JPEG, WEBP e PDF.

Basta enviar seu documento para a tarefa relevante em seu espaço de trabalho do ClickUp e convidar seus colegas para comentar sobre ele.

Mas espere um pouco!

O que é o ClickUp?

O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais bem avaliada do mundo.

Seus poderosos recursos de gerenciamento de projetos incluem uma série de recursos de criação de conteúdo que permitem redigir, revisar e responder a comentários.

Você pode até mesmo criar um banco de dados interno do seu conteúdo inteiramente no ClickUp.

Que legal, não é?!

Chega de procurar arquivos irritantes que desaparecem quando você mais precisa deles!

Veja como o ClickUp facilita a criação e o gerenciamento de conteúdo:

A. Comente qualquer arquivo com o Proofing

Com o ClickUp, seus colegas nem precisarão baixar um arquivo para revisá-lo!

Eles podem fazer anotações na hora com estas quatro etapas:

E não se trata apenas de revisão.

Você pode encontrar a mesma facilidade de uso em todo o seu processo de criação de conteúdo no ClickUp.

Comece seu processo dedicando Espaços dentro do seu Espaço de Trabalho para várias funções ou projetos comerciais. Dentro do seu Espaço relevante, crie Pastas que possam acomodar de forma organizada todas as Listas e Tarefas relevantes para o seu trabalho.

B. Mostre, não conte, com o Clip

Leia sobre o melhor software de gravação de tela para saber mais sobre o Clip !

Isso economiza muito tempo para todos e funciona muito melhor do que parágrafos longos jamais poderiam fazer.

No ClickUp, você encontrará um botão “gravar” na seção Comentários de cada tarefa. Comece a gravar e compartilhe instantaneamente como um comentário assim que terminar.

C. Outros recursos úteis para criação de conteúdo

A lista de recursos incríveis do ClickUp é infinita.

Mas selecionamos cuidadosamente aqueles que realmente levarão seu conteúdo a um novo patamar:

1. Escreva sem esforço usando o Docs

Colabore com outros escritores ou redija sozinho no ClickUp Docs.

Desde armazená-lo junto com seus projetos para fácil acesso até recursos de colaboração em tempo real , o Docs tem T-U-D-O o que você precisa para criar sua obra-prima.

Você pode:

Você pode até permitir que o Google indexe esses documentos para que eles apareçam nos resultados de pesquisa!

Esse recurso por si só supera qualquer leitor de PDF.

2. Crie seus mapas mentais

Às vezes, as palavras não são suficientes para expressar toda a criatividade do seu cérebro.

É por isso que o ClickUp permite que você crie seus próprios mapas mentais para desenvolver ideias. Use um dos muitos modelos de pastas do ClickUp como inspiração ou crie padrões exclusivos em uma folha em branco.

Esses mapas mentais são a sua ostra!

3. Faça anotações rápidas com o Bloco de Notas

Você é um compulsivo tomador de notas ?

Da próxima vez que sentir vontade, basta clicar no sinal “+” no seu espaço de trabalho do ClickUp e selecionar Bloco de notas.

Quer uma maneira mais rápida de abrir o Bloco de Notas?

Pressione a tecla “p” no teclado!

Mas este não é um bloco de notas básico e comum.

O Bloco de Notas do ClickUp oferece recursos avançados de formatação de texto, comandos de barra, histórico de edições e muito mais!

4. Comunique-se de forma eficaz com a seção de comentários e a visualização de bate-papo

Claro, seu trabalho deve falar por si mesmo. Mas se você sentir a necessidade de dizer algo mais, acesse a Seção de Comentários e a Visualização de Chat do ClickUp.

Envie um arquivo ou digite seus comentários na seção Comentários de qualquer tarefa. Se você atribuir um comentário a alguém, ele converterá automaticamente a tarefa em um item de ação para essa pessoa.

Para qualquer outra conversa que não se encaixe em um projeto ou tarefa, mude para a Visualização de bate-papo.

Aqui, você pode ter conversas não relacionadas, trocar ideias ou simplesmente compartilhar memes hilários!

Conclusão

Os PDFs e os leitores de PDF vieram para ficar.

Quase 30 anos após sua invenção, eles continuam indispensáveis em nosso dia a dia.

E por que não?

Tudo pode ser convertido para um formulário PDF. Eles são confiáveis e acessíveis.

Mas e quanto a otimizar todo o seu processo de criação de conteúdo em PDFs?

Essa é uma receita para o fracasso!

Os PDFs simplesmente não são tão ágeis ou adaptáveis quanto algumas outras opções.

A melhor maneira de simplificar o processo de criação de conteúdo é gerenciar tudo em uma única plataforma, do início ao fim.

E se você está procurando a melhor plataforma, por que não se inscrever no ClickUp?

De anotações em PDF a comentários de tarefas e mapas mentais, você terá tudo o que precisa.

Escreva como um campeão. Revise como um profissional. Entre no futuro do gerenciamento de conteúdo com o ClickUp!