O software de gestão de despesas melhora significativamente suas operações financeiras, revela oportunidades de redução de custos e, em última análise, melhora seus resultados financeiros. ?
Embora o Ramp tenha ganhado popularidade por ser uma plataforma fácil de usar que se integra a várias plataformas financeiras, ele pode não ser adequado para todas as empresas. Nesse caso, você deve procurar alternativas que ofereçam recursos variados específicos para as necessidades da sua empresa.
Criamos uma lista de softwares de gestão de despesas que otimizam fluxos de trabalho, automatizam tarefas e ajudam você a atingir as metas financeiras da sua organização.
O que você deve procurar nas alternativas ao Ramp?
É útil ter uma lista de verificação de recursos à mão ao procurar um software de gestão de despesas. Aqui estão as principais funcionalidades que você deve procurar:
- Interface intuitiva: a ferramenta de soluções de gestão deve ser fácil de navegar para clientes ou usuários sem conhecimentos técnicos ou de comércio eletrônico.
- Integrações perfeitas: o software deve integrar-se perfeitamente ao seu sistema de gestão e conta bancária existentes.
- Automação: considere uma ferramenta que automatize pagamentos e acompanhamento de contas
- Relação custo-benefício: compare planos de pagamento para encontrar a solução mais econômica que se alinha ao seu orçamento.
- Objetivos: considere os recursos essenciais para as necessidades e requisitos de uso da sua empresa.
As 10 melhores alternativas ao Ramp para usar em 2024
Agora que sabemos o que procurar em uma solução de gestão de despesas, vamos conferir as 10 melhores alternativas ao Ramp em 2024.
1. QuickBooks Online
O QuickBooks Online é um software de contabilidade baseado na nuvem que ajuda pequenas empresas a controlar suas receitas e despesas com funcionários, enviar faturas e pagar contas a partir de uma única conta. É uma opção popular entre pequenas empresas, pois é fácil de usar e acessível.
Uma das características mais marcantes do QuickBooks Online é a sua capacidade de automatizar tarefas. Ele captura automaticamente recibos e usa aprendizado de máquina para extrair dados deles. Ele também insere os dados em seus livros contábeis usando modelos predefinidos ou personalizados.
Melhores recursos do QuickBooks Online
- Use uma única conta para acompanhar receitas e gerenciar despesas e funções com facilidade.
- Evite multas fiscais permitindo que o QuickBooks gerencie todas as suas atividades relacionadas ao pagamento de salários, impostos sem erros e declarações dentro do prazo.
- Crie e envie faturas com aparência profissional, incluindo o logotipo e as informações de contato da sua empresa.
- Gerencie relatórios de despesas com melhor acesso a partir de dispositivos móveis em qualquer lugar.
- Acesse e gere uma variedade de relatórios de despesas a partir de modelos.
Limitações do QuickBooks Online
- Uma ligeira curva de aprendizagem para usuários sem formação em finanças.
- Mais caro que o Ramp para empresas com um grande número de usuários
Preços do QuickBooks Online
- Teste gratuito por 30 dias
- Simple Start: US$ 30/mês
- Essentials: US$ 60/mês
- Plus: US$ 90/mês
- Avançado: US$ 200/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (mais de 3000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6000 avaliações)
2. TravelBank
O TravelBank é uma solução completa de gestão de despesas que melhora a visibilidade dos gastos, agiliza a geração de relatórios de despesas e automatiza a entrada de dados. Ele também facilita o pagamento de contas e permite definir políticas de viagem para gerenciar despesas de viagem.
Com uma parceria exclusiva com o US Bank, o TravelBank oferece suporte a cartões virtuais e importa transações de mais de 48.000 cartões pessoais e corporativos e bancos.
Melhores recursos do TravelBank
- Economize tempo e acompanhe as despesas extraindo automaticamente os dados dos recibos usando o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Configure fluxos de trabalho multiníveis para aprovar despesas
- Gestão de despesas: estabeleça limites de gastos e restrinja os tipos de despesas a serem apresentadas
- Exporte facilmente suas despesas para o seu sistema de contabilidade.
Limitações do TravelBank
- Não é tão personalizável quanto o Ramp ou outros softwares de contabilidade.
- A experiência do usuário precisa ser simplificada devido ao grande número de recursos.
Preços do TravelBank
- Viagens: US$ 25 por usuário/mês
- Despesa: US$ 10 por usuário/mês
- Viagens e despesas: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o TravelBank
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
3. Zoho Expense
O Expense, o software de gestão de despesas da Zoho, oferece às empresas um conjunto abrangente de funcionalidades, incluindo captura de recibos, acompanhamento de despesas, acompanhamento de quilometragem e fluxos de trabalho de aprovação.
O Zoho Expense oferece edições dedicadas para os EUA, Índia, Reino Unido, Canadá, Austrália, Emirados Árabes Unidos e Arábia Saudita. Você pode manter a conformidade fiscal por meio das exigências de conformidade fiscal pré-carregadas nessas edições dedicadas, permitindo que você esteja pronto para auditorias com recibos de despesas, trilhas de auditoria e relatórios de violação de políticas.
Melhores recursos do Zoho Expense
- Acompanhe automaticamente a quilometragem dos funcionários usando o rastreamento GPS integrado.
- Monitore como os funcionários estão usando seus cartões de crédito corporativos usando um painel de controle de cartões corporativos.
- Automatize o processo de reconciliação de contas e faça reembolsos de despesas via ACH.
- Integre com um software de contabilidade para obter uma experiência completa de solução de gestão de despesas.
Limitações do Zoho Expense
- Os custos dos planos de nível superior para pequenas empresas com muitos funcionários são elevados devido ao preço por usuário.
- Precisa usar outra plataforma e importar dados para um software de gestão empresarial devido à falta de um recurso de controle de tempo?
Preços do Zoho Expense
- Gratuito
- Padrão: US$ 3/usuário por mês
- Premium: US$ 5/usuário por mês
- Empresa: US$ 8/usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
4. Spendesk
Os cartões virtuais de uso único e os cartões para assinaturas recorrentes da Spendesk tornam-na uma das melhores alternativas ao Ramp na redução da exposição da empresa a riscos e fraudes. Uma conta por cliente ou funcionário reduz ainda mais o risco.
Você também pode controlar os gastos definindo orçamentos, políticas de despesas e fluxos de trabalho de pré-aprovação.
Melhores funcionalidades do Spendesk
- Defina regras de gastos por cartão e por indivíduo e defina aprovadores autorizados.
- Envie lembretes automáticos aos funcionários para relatórios de despesas e acompanhe os pagamentos em tempo real.
- Integre e exporte transações e recibos para sua solução de software de contabilidade.
- Acompanhe as contas a receber usando o software central de gerenciamento de assinaturas.
- Controle todos os gastos não relacionados à folha de pagamento combinando fluxos de caixa de várias ferramentas.
Limitações do Spendesk
- Falta de acesso a uma linha de crédito para empresas
Preços da Spendesk
- Gratuito: para quatro usuários, incluindo um aprovador
- Essenciais: Preços personalizados
- Escala: Preços personalizados
- Premium: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Spendesk
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
5. Brex
A Brex é para empresas que procuram um software de contabilidade moderno com IA e uma plataforma de gestão de despesas que aproveita a inteligência artificial integrada e o aprendizado de máquina.
Um dos recursos mais inovadores da plataforma, o assistente Brex AI responde a perguntas sobre políticas da empresa, limites de gastos e outros tópicos. Ele realiza tarefas relacionadas a despesas, como enviar relatórios de despesas e reconciliar recibos.
Melhores recursos do Brex
- Acompanhe o seu progresso em direção às metas orçamentárias e faça ajustes conforme necessário com informações em tempo real sobre os gastos.
- Integre seu sistema de folha de pagamento para um processamento mais rápido e automatizado da folha de pagamento dos funcionários.
- Identifique possíveis problemas de gastos com alertas da IA da Brex.
- Gerencie seus KPIs financeiros com previsões de runway e planejamento de cenários.
- Monitore as taxas de consumo atuais e futuras em um só lugar para obter um impacto positivo em sua receita anual.
- Use cartões de crédito empresariais sem garantias pessoais
Limitações do Brex
- Não possui integrações com software empresarial baseado em assinatura
- Os cartões corporativos têm uma estrutura de recompensas complicada e um alto requisito de capital para aprovação.
- A aprovação de cartões de crédito empresariais sem garantias pessoais geralmente leva muito tempo.
Preços da Brex
- Essentials: US$ 0 por usuário/mês
- Premium: US$ 12 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre a Brex
- G2: 4,7/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
6. Webexpenses
O Webexpenses simplifica todo o ciclo de vida das despesas, desde o acompanhamento até o envio e aprovação.
Esta plataforma de gestão de despesas é conhecida por seus preços altamente personalizáveis para pequenas, médias e grandes empresas.
O módulo de caixa pequeno da Webexpenses também é compatível com o sistema de adiantamentos.
Melhores funcionalidades do Webexpenses
- Melhore a gestão diária do caixa pequeno, obtendo visibilidade em tempo real das compras e despesas.
- Economize dinheiro e aumente suas verificações de fraudes em reembolsos fiscais.
- Integre com sua solução de gestão contábil com suporte para mais de 50 sistemas contábeis.
- Reduza sua pegada de carbono rastreando suas emissões de carbono em viagens
Limitações do Webexpenses
- O preço por transação fica caro para pequenas empresas com um grande volume de transações.
Preços do Webexpenses
- Taxa fixa: Preços personalizados
- Uso ativo: Preços personalizados
- Orçamento personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Webexpenses
- G2: 4,5/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
7. BILL Spend & Expense
O BILL Spend & Expense (anteriormente Divvy) é uma solução inovadora baseada na nuvem que simplifica os seus processos de gestão e relatório de despesas, permitindo que empresas de todos os tamanhos ganhem visibilidade, controlo e recompensas.
O BILL Spend & Expense se diferencia de seus concorrentes por meio de seu software gratuito e cartões e contas corporativos. Isso ajuda os clientes a economizar muito tempo e dinheiro.
Melhores funcionalidades do BILL Spend & Expense
- Acesse linhas de crédito de US$ 500 a US$ 5 milhões para se adequar ao seu modelo de negócios e crescer à medida que sua empresa cresce.
- Experimente controles proativos de gastos e proteção contra fraudes com os cartões BILL Corporate, sem taxas anuais e com recompensas flexíveis.
Limitações do BILL Spend & Expense
- Falta de recursos de integração abrangentes
- Não oferece recursos de procure-to-pay como o Ramp.
Preços do BILL Spend & Expense
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
8. Precoro
A Precoro oferece uma plataforma centralizada que se integra ao seu software de contabilidade e sistemas financeiros existentes. Ela promove o compartilhamento de dados e oferece uma visão centralizada de todos os seus gastos.
A característica única do Precoro é a sua capacidade de automatizar todo o processo de aquisição, desde a requisição até ao pagamento. Os fluxos de trabalho simplificados de requisição de compra (PR) permitem a criação, encaminhamento e aprovação rápidos de PR.
Para organizações do setor de construção, isso garante decisões de aquisição oportunas e uma melhor gestão do orçamento. Também evita atrasos na cadeia de suprimentos.
Melhores recursos do Precoro
- Automatize e gere suas ordens de compra (PO) a partir de PRs aprovadas.
- Gerencie os orçamentos dos seus projetos de construção e aproveite as poderosas ferramentas de gerenciamento de estoque.
- Gere relatórios e acompanhe discrepâncias com a correspondência entre pedidos de compra, recibos e faturas.
Limitações do Precoro
- A integração com algumas soluções de contabilidade é um desafio
Preços da Precoro
- Para equipes menores com ≤20 usuários: US$ 35/usuário por mês
- Para equipes maiores com mais de 20 usuários: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Precoro
- G2: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
9. Expensify
O Expensify é uma alternativa atraente ao Ramp, especialmente para empresas que buscam automação avançada e recursos complexos de software integrado. Ele permite que você otimize processos e aplique políticas. Você pode gerar relatórios alinhados com seus fluxos de trabalho exclusivos.
O sofisticado mecanismo de automação com inteligência artificial extrai, categoriza e digitaliza automaticamente recibos físicos e associa despesas a faturas. Isso reduz significativamente a entrada manual de dados, economizando tempo dos usuários e melhorando a precisão.
Melhores recursos do Expensify
- Elimine a reconciliação manual e adicione etiquetas às suas despesas com códigos do razão geral (GL) importados do seu software de contabilidade.
- Integre diversos softwares de contabilidade, sistemas de folha de pagamento, CRMs e ferramentas de gerenciamento de projetos de terceiros.
Limitações do Expensify
- Destinado a grandes empresas, caro para pequenas e médias empresas
Preços do Expensify
- Gratuito
- Collect: US$ 10/usuário/mês
- Controle: US$ 18/usuário/mês
- Track: Gratuito para até 25 SmartScans/mês
- Envie: Grátis para até 25 SmartScans/mês
Avaliações e comentários sobre o Expensify
- G2: 4,2/5 (mais de 1200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1500 avaliações)
10. Concur
A Concur oferece gerenciamento integrado de viagens, despesas e faturas. Assim como a Ramp, a Concur automatiza suas atividades de gerenciamento de despesas com suas soluções abrangentes de gerenciamento.
Você pode gerenciar as despesas dos funcionários por meio da aplicação de políticas, simplificando as reservas de viagens e facilitando o registro de eventos. Ele fornece insights a partir de dados de despesas e acompanhamento de funcionários usando painéis personalizáveis.
Melhores recursos do Concur
- Evite pagamentos duplicados e multas por atraso com a correspondência automatizada de faturas, reduzindo a entrada manual de dados e eliminando erros.
- Registe automaticamente a quilometragem utilizando os endereços de partida e de chegada ou o GPS.
- Proteja as despesas de viagem dos seus funcionários com o cartão de crédito virtual de uso único gerado automaticamente.
Limitações do Concur
- Recursos abrangentes exigem treinamento do usuário
- Os iniciantes precisam de tempo para se acostumar com a interface do usuário e os recursos
Preços da Concur
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Concur
- G2: 4,0/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1900 avaliações)
Outras ferramentas de gestão financeira
Enquanto a Ramp e suas alternativas oferecem aos clientes plataformas de gerenciamento de despesas, a ClickUp oferece ferramentas abrangentes para gerenciar as finanças gerais.
ClickUp
O ClickUp não é apenas mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos. É uma plataforma abrangente que capacita equipes financeiras como a sua. Ele permite que você defina objetivos financeiros claros, os divida em marcos acionáveis e acompanhe o progresso com status personalizados.
O software financeiro da ClickUp simplifica seu fluxo de trabalho, criando painéis personalizados e realizando cálculos poderosos. Ele ajuda a acompanhar as metas financeiras e a gerar relatórios para uma gestão financeira aprimorada.
O software de contabilidade ClickUp permite que você gerencie orçamentos e contas por meio de um banco de dados visual. Além de ajudar a rastrear clientes e faturas, ele permite adicionar widgets personalizáveis para lembretes de pagamento e solicitações especiais. A ferramenta se destaca na automação de tarefas contábeis rotineiras.
O ClickUp é o seu centro de controle para tudo relacionado a finanças. Conecte contas bancárias, importe transações e categorize despesas sem esforço.
Tenha uma visão geral da sua saúde financeira com o modelo de gestão financeira do ClickUp. Acompanhe seus gastos em relação ao seu orçamento e defina metas financeiras personalizadas. Use seus 28 status personalizados para acompanhar facilmente seus projetos financeiros.
Projetado para promover um ambiente colaborativo, os recursos financeiros do ClickUp vão além desses destaques, oferecendo recursos como orçamento, previsão e gerenciamento de projetos personalizados para equipes financeiras.
Melhores recursos do ClickUp
- Compartilhe relatórios com as partes interessadas, tanto internas quanto externas, usando a plataforma segura do ClickUp.
- Gere relatórios personalizáveis em minutos
- Fique por dentro dos cálculos contábeis, como ROI, rentabilidade do projeto ou ganhos trimestrais, com os campos de fórmula do ClickUp.
- Receba lembretes para tarefas e contas recorrentes
- Enriqueça as informações das suas contas por meio de campos personalizados para valores orçados, despesas, informações de fornecedores e datas de pagamento.
Limitações do ClickUp
- Uma ligeira curva de aprendizagem para usuários iniciantes
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
Encontre o multiplicador de eficiência
À medida que você analisa suas opções e busca um multiplicador de eficiência, a otimização holística do fluxo de trabalho irá prepará-lo para a lucratividade.
Ao explorar alternativas ao Ramp, não se trata de trocar uma ferramenta por outra. Trata-se de encontrar valor oculto por meio de soluções diversificadas, como o ecossistema rico em recursos do ClickUp. Pense nisso como um impulso ao seu fluxo de trabalho que permite que você fique à frente dos seus concorrentes.
Com sua interface intuitiva, automação poderosa e ferramentas de relatórios robustas, o ClickUp é uma solução valiosa para uma gestão financeira simplificada. ?
Lembre-se de que as melhores ferramentas são aquelas que vão além de apenas resolver problemas; elas elevam toda a sua jornada rumo ao sucesso.