A Brex é uma plataforma SaaS que fornece cartões corporativos e software de gerenciamento de despesas para empresas de médio porte e (grandes) empresas apoiadas por capital de risco. Ela usa algoritmos alimentados por IA dentro de sua plataforma para detectar fraudes, tomar decisões baseadas em dados, gerenciar fluxos de caixa e fornecer soluções personalizadas para os negócios.
No entanto, o Brex pode não atender às necessidades de todas as empresas, especialmente as menores. E isso cria a necessidade de uma alternativa válida.
Então, discutiremos as melhores alternativas ao Brex para ajudar pequenas empresas com o gerenciamento de despesas comerciais.
O que você deve procurar nas alternativas ao Brex?
As plataformas de gerenciamento de despesas oferecem muitos recursos. Aqui estão os principais recursos que você deve considerar antes de fazer a seleção:
- Painéis: para facilitar a navegação e o acesso rápido aos seus relatórios de despesas.
- Aplicativo móvel: gerencie e analise seus cartões, despesas e pagamentos em qualquer lugar.
- Processo de aprovação automatizado: experimente um fluxo de trabalho mais rápido definindo limites de despesas diárias ou valores de aprovação pré-autorizados para garantir que você tenha uma trilha de auditoria.
- Captura digital de recibos: economize tempo no registro de despesas e reduza o risco de perda de recibos com recursos como a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Rastreador de quilometragem: para o cálculo automático da quilometragem com base nas leis do país para empresas e equipes que viajam com frequência.
- Relatórios e análises em tempo real: apoie decisões bem informadas para o seu negócio e despesas.
As 10 melhores alternativas ao Brex para usar em 2024
Agora que você sabe o que procurar ao selecionar uma solução ideal para gerenciamento de despesas, vamos conferir as principais alternativas ao Brex em 2024.
1. Harvest
O Harvest é um aplicativo de controle de tempo ideal para pequenas equipes e empresas.
Ele ajuda você a acompanhar o tempo dos seus projetos em todas as plataformas. Você pode conectá-lo a outros aplicativos e integrações comerciais, como Asana e Slack.
O Harvest permite criar faturas, receber pagamentos e integrar-se com softwares de contabilidade como o Xero e o QuickBooks.
Aproveite os melhores recursos
- Acompanhe o tempo em todas as plataformas: navegador, desktop e celular.
- Atribua orçamentos aos projetos e monitore seu uso.
- Analise o custo e o consumo de tempo usando ferramentas de relatórios.
- Otimize seu faturamento integrando pagamentos online do PayPal e Stripe.
Limitações do Harvest
- As contas que não são de administrador precisam adicionar todas as informações manualmente.
- É difícil acompanhar as alterações anteriores, pois não são consideradas as taxas alteradas no histórico.
Preços da Harvest
- Harvest: gratuito
- Harvest Pro: US$ 12/mês por licença
Avaliações e comentários da Harvest
- G2: 4,5/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6 (mais de 500 avaliações)
2. BILL Spend & Expense
O BILL Spend & Expense ajuda a automatizar relatórios de despesas, orçamentos e processamento de reembolsos.
Possui uma opção automatizada de relatórios de despesas e economiza tempo ao adicionar manualmente extratos de cartão de crédito. Também ajuda a criar cartões separados para cada assinatura com limites personalizados.
Com seu software de gerenciamento de despesas e cartões virtuais, você pode obter informações em tempo real sobre os gastos dos funcionários e se proteger contra fraudes. Os usuários apreciam a capacidade da ferramenta de acomodar várias opções de pagamento.
Melhores recursos do BILL Spend & Expense
- Gere relatórios de despesas automatizados sem precisar reconciliar extratos de cartão de crédito.
- Crie cartões separados para cada assinatura com um limite.
- Acompanhe as despesas e os pedidos de reembolso com o envio de recibos pelo celular e notificações push para aprovações.
Limitações de despesas e gastos da BILL
- Não é possível redefinir a assinatura do seu cartão virtual até o primeiro dia útil do mês.
- Não há opção para dividir automaticamente despesas recorrentes entre vários orçamentos.
Preços do BILL Spend & Expense
- Gratuito
Avaliações e comentários sobre o BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 400 avaliações)
3. Rippling
A Rippling oferece a opção de reembolsar os funcionários em sua moeda local e fornecer relatórios em qualquer idioma.
Você pode criar uma cadeia de aprovação baseada em funções que se ajusta automaticamente às mudanças em sua empresa.
O software de gerenciamento de despesas cria rapidamente políticas personalizadas e economiza tempo em revisões manuais.
Melhores recursos do Rippling
- Detecte instantaneamente discrepâncias nos recibos, mesmo que estejam em idiomas diferentes.
- Crie uma cadeia de aprovação baseada em funções que é atualizada automaticamente de acordo com as mudanças na sua empresa.
- Acesse relatórios detalhados de gastos para cada membro da equipe.
Limitações do Rippling
- Tempo de resposta lento durante a implementação de relatórios
Preços variáveis
- A partir de US$ 7/mês por usuário
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2.100 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.900 avaliações)
4. Spendesk
O Spendesk é uma solução de gerenciamento de despesas sete em um baseada na nuvem que ajuda as empresas a gerenciar seus pagamentos de faturas, folhas de pagamento, cartões corporativos e muito mais.
Isso ajuda a criar relatórios de despesas digitalizados sem papelada, tornando o processo de reembolso dos funcionários rápido e fácil.
A plataforma usa a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para digitalizar e armazenar suas faturas ou recibos enviados. Você pode integrá-la a aplicativos de terceiros, como Xero, Slack e Netsuite.
Melhores recursos do Spendesk
- Acompanhe a gestão de despesas por meio de cartões virtuais e físicos.
- Digitalize relatórios de despesas para facilitar o reembolso das despesas dos funcionários sem papelada.
- Defina limites de gastos da empresa e aprovações de pré-pagamento.
- Automatize tarefas como extração de IVA, reconciliação de recibos e alocação de contas de despesas.
Limitações do Spendesk
- Caro para pequenas empresas
- Embora o painel seja fácil de usar, configurar sua conta bancária empresarial é um desafio.
Preços do Spendesk
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Spendesk
- G2: 4,7/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
5. Clearco
A Clearco ajuda as empresas de comércio eletrônico a gerenciar suas faturas e pagamentos. Ela oferece suporte a todas as suas despesas de estoque, marketing, taxas legais e financeiras, além de despesas de envio e logística.
É apreciado por seu painel de controle completo e fácil de usar. A plataforma suporta quatro moedas: EUR, CAD, USD e GBP.
Melhores recursos do Clearco
- Você pode obter capital de taxa de equidade como uma startup de tecnologia.
- Oferece a possibilidade de empréstimos de até US$ 20 milhões.
- Sem verificação de crédito para empresas em funcionamento há seis meses ou mais.
Limitações do Clearco
- Disponível apenas para empresas de comércio eletrônico e SaaS.
- Funciona apenas para empresas ou LLCs.
Preços da Clearco
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre a Clearco
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
6. Zoho Expense
O Zoho Expense é um aplicativo móvel baseado na web que gerencia viagens de negócios e despesas. Ele automatiza despesas de viagem e relatórios.
Ele configura o rastreamento de recibos com uma opção de digitalização automática, integrando aplicativos em nuvem. Ele salva suas cópias para sempre e garante um rastreamento de tempo seguro.
Melhores recursos do Zoho Expense
- Acompanhe pagamentos antecipados e relatórios com alto grau de personalização para processos rápidos e eficazes.
- Personalize os formulários de criação de despesas e escolha os campos a preencher durante o envio das despesas.
- Você pode usar opções de upload em várias moedas.
Limitações do Zoho Expense
- Curva de aprendizagem para iniciantes
- Interrupções ocasionais da plataforma
Preços do Zoho Expense
- Gratuito: até 3 usuários
- Padrão: US$ 3/mês por usuário
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (mais de 1000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
7. Moss
A Moss fornece cartões corporativos para startups e empresas digitais.
Você pode ajustar os limites individuais dos cartões em tempo real a partir do seu painel. Também inclui uma opção para definir limites de gastos para cada cartão. Os usuários apreciam a plataforma por reunir despesas, faturas e cartões em um só lugar.
Permite definir tarefas administrativas automatizadas com diferentes categorias para o fluxo de trabalho da sua empresa, incluindo taxa de IVA e centro de custos.
Melhores recursos do Moss
- Você pode obter cartões de débito e crédito ilimitados.
- Reivindique até 0,4% de reembolso para cartões físicos e virtuais.
- Integre com softwares de ERP e contabilidade, como XERO, DATEV e Exact Online.
Limitações do Moss
- Cashback menor do que outros softwares de gerenciamento de despesas
- Requer assistência da equipe para demonstração e configuração da conta financeira.
Preços do Moss
- Cartões inteligentes: preços personalizados
- Plano personalizado: Preços personalizados
- Gerenciamento completo de despesas: preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Moss
- G2: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
8. Concur
A Concur oferece um software integrado e automatizado de gerenciamento de despesas que rastreia as despesas usando IA e dados em tempo real.
Você pode interpretar dados e obter relatórios detalhados. A ferramenta permite detectar erros como duplicatas e atividades que não estão em conformidade com as políticas da empresa através do seu painel de controle.
A plataforma oferece uma demonstração autoguiada sem solicitar os dados do cartão de crédito.
Melhores recursos do Concur
- Acompanhe a análise e os relatórios de despesas com ferramentas de contabilidade com IA e aprendizado de máquina.
- Crie e categorize entradas de despesas por meio de IA.
- Carregue recibos diretamente nos relatórios de despesas.
- Calcule automaticamente o IVA e as taxas de câmbio para viagens internacionais.
Limitações do Concur
- Muitas opções disponíveis para estimar o preço final
- Reinicia o processo para corrigir alguns problemas em andamento.
Preços da Concur
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Concur
- G2: 4/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1900 avaliações)
9. Tribal Credit
O Tribal Credit é um cartão corporativo para startups e pequenas e médias empresas (PMEs).
Ele monitora e analisa suas operações comerciais em tempo real por meio do seu painel. O painel é ativado quando você fornece os extratos bancários dos últimos três meses, o contrato social da sua empresa e o seu número de identificação fiscal.
A plataforma de gerenciamento de despesas é conhecida por oferecer linhas de crédito empresarial de até US$ 1.000.000.
Melhores recursos do Tribal Credit
- Você tem a opção de obter cartões seguros emitidos na moeda local.
- Acompanhe as despesas em tempo real com ferramentas avançadas.
- Tenha acesso a descontos relevantes e oportunidades de networking como parte de comunidades globais de startups.
Limitações do Tribal Credit
- Avaliação lenta das despesas da equipe
- Opções de acompanhamento e relatórios não familiares
Preços do Tribal Credit
- Gratuito
Avaliações e comentários da Tribal Credit
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não listado
10. Ramp
A Ramp oferece soluções de gerenciamento de cartões corporativos e despesas especialmente projetadas para equipes financeiras de médio porte.
Permite definir lembretes para pagamentos e itens em falta, bem como uma opção de bloqueio automático para transações potencialmente suspeitas.
O software cria fluxos de trabalho personalizados com modelos de orçamento predefinidos. Você também pode definir limites automáticos e requisitos de envio em todos os seus cartões corporativos.
Melhores recursos do Ramp
- Defina lembretes para pagamentos, itens em falta e bloqueio automático de cartões para transações duvidosas.
- Integre diretamente com aplicativos de terceiros, como o Asana.
- Acesse dados em tempo real para evitar gastos excessivos em seu orçamento.
- Gere relatórios criados por IA para uma análise precisa.
Limitações do Ramp
- Tempo de processamento longo
Preços da Ramp
- Ramp: US$ 0/mês por usuário
- Ramp Plus: US$ 12/mês por usuário
- Ramp Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Ramp
- G2: 4,8/5 (mais de 1.800 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 100 avaliações)
Outras ferramentas de gestão financeira
Enquanto o Brex e softwares similares de gerenciamento de despesas lidam com tarefas e relatórios financeiros, plataformas de gerenciamento de projetos como o ClickUp se concentram no gerenciamento de tarefas e na colaboração entre os membros da equipe para a conclusão tranquila do projeto com produtividade máxima.
ClickUp
Use os modelos de gestão financeira do ClickUp para gerenciar suas tarefas financeiras com eficiência. Com esses modelos, suas equipes financeiras poderão acompanhar facilmente os KPIs financeiros, gerenciar suas contas e calcular seus lucros e despesas.
Gerencie finanças e despesas com o ClickUp
Tudo o que você precisa é se inscrever nos Modelos de Gerenciamento Financeiro do ClickUp. Aplique este modelo ao espaço ou pasta em que deseja trabalhar. Adicione os membros relevantes da equipe e seu Espaço de Trabalho estará pronto.
O ClickUp também ajuda a rastrear e gerenciar seus clientes com relatórios compartilháveis criados com o software de gerenciamento de projetos contábeis do ClickUp.
Você também poderá acompanhar e gerenciar os orçamentos dos projetos dos clientes com planilhas organizadas em um banco de dados visual usando a ferramenta. Essas planilhas permitem vincular tarefas, anexar ou incorporar documentos e exportar dados.
Melhores recursos do ClickUp
- Trabalhe com modelos personalizados de gestão financeira.
- Acompanhe e gerencie contas e relatórios de clientes com a ferramenta de contabilidade e gestão financeira, automação e lembretes do ClickUp.
- Crie e compartilhe relatórios detalhados com o acompanhamento dos recursos de tempo com planilhas organizadas visualmente.
- Gerencie faturas, lembretes de pagamento e muito mais com painéis altamente visuais.
- Automatize tarefas contábeis para relatórios, colaboração em equipe e atribuições de trabalho.
- Aproveite mais de 1000 opções de integração com controle de tempo, armazenamento em nuvem, desenvolvedores e calendário.
Limitações do ClickUp
- Sem créditos ou recompensas extras por usar o ClickUp
- Curva de aprendizagem para novos usuários
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
Combine o gerenciamento de despesas com ferramentas de gerenciamento financeiro
A escolha da alternativa certa ao Brex depende das necessidades da sua equipe e da sua empresa. Ferramentas especializadas atenderão às suas necessidades específicas. Mas ferramentas como o ClickUp ajudarão você a manter seus funcionários e clientes atualizados com todas as informações e a gerenciar vários projetos.
Você obtém os melhores resultados quando simplifica seus processos em um único lugar. Com recursos como colaboração em tarefas, integrações e personalização do fluxo de trabalho, o ClickUp se concentra em resolver diferentes aspectos do gerenciamento de projetos financeiros. Experimente o ClickUp hoje mesmo!?