Organizar eventos e seminários presenciais é uma tarefa difícil, desde os pesadelos logísticos de coordenar locais e participantes até gerenciar os itinerários de viagem dos executivos da diretoria. Não é de se admirar que a mudança para eventos virtuais tenha se tornado uma necessidade.
E não, escolher uma ferramenta básica de webinar para seus eventos virtuais não será suficiente. Claro, as ferramentas de webinar são ótimas para apresentações simples, no estilo palestra, e reuniões virtuais. Mas se você deseja recriar a interação dos eventos físicos, precisa de algo um pouco mais potente. ?
É aqui que entra o software para eventos virtuais. Ele se baseia em ferramentas de webinar com recursos avançados, como inscrição em eventos, emissão de ingressos, salas de descanso, networking e gamificação, para imitar a diversão e a riqueza dos eventos presenciais.
Com tantas plataformas de software para eventos virtuais disponíveis, é difícil descobrir quais valem o seu tempo. Mas não se preocupe, nós fizemos o trabalho para que você não precise fazer. Reunimos as 10 melhores plataformas de eventos virtuais, perfeitas para qualquer tipo de evento.
O que você deve procurar em um software para eventos virtuais?
Quando se trata de escolher um software de eventos virtuais para o seu próximo evento, a clareza é fundamental. Aqui estão os principais recursos a serem observados se você deseja encontrar o software certo que se adapte perfeitamente ao seu caso de uso:
- Interface intuitiva: O software deve ser fácil de configurar (para os organizadores do evento) e navegar (para os participantes do evento) para garantir uma experiência digital perfeita ✨
- Tipos de eventos: quer pretenda organizar eventos presenciais, virtuais ou híbridos, certifique-se de que o software para eventos virtuais que escolher tem as funcionalidades necessárias para o fazer.
- Recursos: verifique se o software oferece ferramentas pré-evento, como registro e emissão de ingressos, funcionalidades de gerenciamento de eventos, como salas de discussão, networking e enquetes, e recursos pós-evento, como análises e reproduções.
- Análise: o software para eventos virtuais deve fornecer informações sobre o envolvimento dos participantes e o desempenho do evento para melhorar a experiência do usuário no futuro.
- Personalização: você deve poder personalizar os pontos de contato dos participantes (como páginas de destino, sequências de e-mails e aplicativos de eventos) para refletir a identidade da sua marca.
- Integrações: verifique se o software para eventos virtuais se integra às suas plataformas de webinar favoritas, aplicativos de marketing de eventos e CRM e software de gerenciamento de projetos para otimizar o fluxo de dados.
Os 10 melhores softwares para eventos virtuais a serem usados em 2024
Aqui estão as 10 melhores opções de software para eventos virtuais que atendem a uma variedade de necessidades, garantindo que seu evento, independentemente do tamanho e do escopo, seja realizado com sucesso e sem problemas.
Cada uma foi selecionada por seus recursos exclusivos e modelos de preços. Vamos dar uma olhada mais de perto no que elas têm a oferecer.
1. ClickUp
O ClickUp é a sua ferramenta de produtividade ideal para planejar eventos. Ele lida com as partes mais complicadas, como gerenciar orçamentos e esclarecer as funções dos membros da equipe. Dessa forma, você e sua equipe podem se concentrar em tornar seu evento virtual um sucesso.
Comece com o modelo de gerenciamento de eventos do ClickUp. É como uma lista de verificação principal para tudo o que precisa ser feito. Atribua tarefas à sua equipe, defina prazos e fique de olho no orçamento sem esforço.
Visualize tarefas com visualizações personalizadas. A visualização Kanban permite visualizar e atualizar o status das tarefas em um piscar de olhos, a visualização Gantt oferece uma visão geral da duração e das dependências das tarefas, e a visualização Calendário mantém você atualizado sobre todos os seus próximos eventos. ?️
Trabalhar com outras pessoas é muito fácil com o ClickUp. Você pode compartilhar seu projeto com sua equipe, outros departamentos ou fornecedores e prestadores de serviços externos. Além disso, você pode conversar, deixar comentários sobre tarefas e @mencionar pessoas para chamar a atenção delas.
Quem disse que não é possível se divertir planejando eventos? Use o ClickUp como seu software de gerenciamento de projetos para eventos e prove que eles estão errados.
Melhores recursos do ClickUp
- Aproveite o ClickUp AI para debater ideias e acelerar a criação de conteúdo.
- Acompanhe a carga de trabalho da equipe e redistribua tarefas para evitar o esgotamento
- Calcule as horas faturáveis com o controle de tempo ⏰
- Mantenha-se atualizado com suas tarefas com lembretes e notificações
- Acesse o ClickUp na web, desktop (Windows, MacOS e Linux) e dispositivos móveis (Android e iOS).
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI não está incluído no plano gratuito.
- Os novatos precisam de algum tempo para se familiarizarem com a plataforma.
ClickUp preços
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Whova
Whova é uma plataforma completa de gerenciamento de eventos presenciais, virtuais e híbridos. Ela cuida de tudo, desde o registro e a venda de ingressos até o gerenciamento e o marketing do evento.
Para eventos presenciais, o Whova permite criar brochuras digitais e crachás para os participantes. Além disso, simplifica o check-in com opções como leitura de código QR, pesquisa de participantes e estações de autoatendimento usando apenas um telefone ou laptop. ?
Quando se trata de eventos virtuais, configure suas transmissões ao vivo e vídeos pré-gravados conectando-se a mais de 15 plataformas de streaming e vídeo, como Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo e YouTube Live. E durante o evento, use o chat, perguntas e respostas e enquetes para manter todos envolvidos.
Melhores recursos do Whova
- Aumente a participação com campanhas por e-mail
- Permita que voluntários do evento ajudem com os check-ins
- Interaja com outras pessoas digitalizando cartões de visita, trocando cartões de visita eletrônicos e enviando mensagens.
- Receba atualizações em tempo real sobre o evento por meio de notificações push no celular, mensagens no aplicativo e e-mails.
Limitações do Whova
- Ocasionalmente, ocorrem atrasos durante as transmissões ao vivo.
- Os participantes não podem personalizar suas notificações.
- Não é possível responder a mensagens no modo de thread.
Whova preços
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Whova
- G2: 4,8/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 1.900 avaliações)
3. vFairs
O vFairs é outra solução para eventos presenciais, virtuais e híbridos. Ele vem repleto de ferramentas para inscrição em eventos, impressão de crachás no local, marketing por e-mail, monetização, networking e análises. ?
O que é legal sobre o vFairs é que você pode integrar webinars (ao vivo e pré-gravados) de ferramentas como Zoom, Microsoft Teams e Webex em espaços 3D personalizáveis, tornando seus eventos virtuais mais realistas.
Personalize esses espaços 3D — incluindo saguões, auditórios e salas de exposição — para refletir a identidade da sua marca. E adicione um toque divertido com avatares animados que os participantes podem personalizar com idades, tons de pele e roupas.
vFairs melhores recursos
- Use a ferramenta de marketing de IA nativa para reutilizar o conteúdo do webinar em artigos de blog, publicações nas redes sociais e boletins informativos por e-mail.
- Envolva os participantes com jogos de perguntas e respostas, gincanas, roda da fortuna, cabine fotográfica e ranking de líderes.
- Compartilhe cartões de visita com outros participantes e conecte-se com eles por meio de mensagens de texto, chamadas ou chat de vídeo.
- Acesso a um gerente de conta dedicado para garantir o sucesso dos seus eventos.
Limitações do vFairs
- O backend da plataforma pode parecer complicado para novos usuários.
- Certas personalizações requerem a assistência da equipe de suporte da vFairs.
vFairs preços
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da vFairs
- G2: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 500 avaliações)
4. BigMarker
O BigMarker é uma plataforma de webinar para marketing e realização de sessões interativas de webinar. Use-a para aumentar seu público e impulsionar a demanda por seus produtos.
Quer você queira hospedar webinars ao vivo, sob demanda, permanentes, 24 horas por dia, 7 dias por semana, ou recorrentes, o BigMarker tem o que você precisa. Além disso, você pode transmitir sessões diretamente para sites de mídia social como Facebook, YouTube e LinkedIn. ?
A plataforma pode ser ampliada para hospedar eventos presenciais, virtuais e híbridos, graças a recursos como criador de páginas de destino, emissão de ingressos, marketing por e-mail, networking, gamificação e análise de eventos.
Melhores recursos do BigMarker
- Aceite pagamentos usando a solução de pagamento nativa, Stripe ou Authorize. Net.
- Permita que os expositores digitalizem os códigos QR dos participantes para geração de leads.
- Configure automações para reproduzir um vídeo, enviar uma mensagem de chat ou exibir uma oferta em momentos específicos.
- Conecte o BigMarker a plataformas populares de marketing por e-mail, CRM e eventos, como HubSpot, Salesforce, Mailchimp e Eventbrite.
Limitações do BigMarker
- Não há ponteiro no conjunto de ferramentas de anotação do webinar.
- A marca branca está limitada ao plano Enterprise.
- Leva algum tempo para se familiarizar com seus recursos abrangentes.
Preços do BigMarker
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do BigMarker
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 300 avaliações)
5. SpotMe
O SpotMe é uma plataforma de eventos online para proporcionar experiências interativas através de aplicações web e móveis com marca. Quer esteja a organizar um evento presencial, virtual ou híbrido, o SpotMe tem todas as ferramentas de que necessita, desde o registo e o marketing por e-mail até ao networking e à gamificação. ?️
Transmitir seu evento com o SpotMe é muito fácil. Você pode usar o SpotMe Studio ou integrá-lo com seus favoritos, como Zoom, Webex ou OBS.
O SpotMe é excelente em termos de acessibilidade. Adicione legendas ocultas e traduções de legendas às suas transmissões. E, graças à sua integração com o Interprefy, os participantes podem desfrutar de traduções ao vivo em seu próprio idioma.
Melhores recursos do SpotMe
- Notifique os participantes sobre atualizações importantes com mensagens instantâneas ou programadas.
- Interaja durante as sessões ao vivo com recursos interativos, como perguntas e respostas, questionários, aplausos e bate-papo.
- Visualize as interações dos participantes dentro dos eventos com mapas comportamentais.
- Integre com ferramentas de CRM e marketing como HubSpot, Salesforce, Marketo e Veeva.
Limitações do SpotMe
- Você não pode monetizar eventos
- Novos usuários podem enfrentar uma curva de aprendizado íngreme.
- A interpretação ao vivo é um complemento e não é compatível com navegadores e aplicativos móveis.
SpotMe preços
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do SpotMe
- G2: 4,6/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (14 avaliações)
6. GoTo Webinar
O GoTo Webinar é um software para hospedar webinars e eventos online. Você pode configurar uma página de destino e sequências de e-mail para impulsionar a participação e capturar os detalhes dos participantes.
A plataforma suporta até 3.000 participantes, que podem participar de webinars ao vivo ou pré-gravados a partir de qualquer navegador da web ou móvel. No entanto, os organizadores do evento e os palestrantes precisam baixar o software. Embora isso possa ser um incômodo, contribui para uma conexão confiável e estável. ?
GoTo Webinar melhores recursos
- Use a ferramenta de agendamento para enviar e-mails de lembrete e acompanhamento antes e depois do evento.
- Publique webinars no GoTo Stage para alcançar um público global.
- Contrate um produtor de eventos para ajudá-lo com o suporte pré-evento e durante o evento ao vivo.
- Gere relatórios de inscrição, participantes, sessões e engajamento para medir o sucesso do webinar.
Limitações do GoTo Webinar
- A interface do webinar ao vivo parece desatualizada e desajeitada.
- Não é possível compartilhar pop-ups para promover produtos.
- O criador de páginas de destino tem opções de personalização limitadas.
Preços do GoTo Webinar
- Lite: US$ 59/mês por organizador
- Padrão: US$ 129/mês por organizador
- Prós: US$ 249/mês por organizador
- Empresa: US$ 499/mês por organizador
Avaliações e comentários do GoTo Webinar
- G2: 4,2/5 (mais de 780 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
7. Shindig
O software de gerenciamento de eventos da Shindig é exatamente o que você precisa para organizar tudo, desde pequenas conferências virtuais até grandes cúpulas e feiras comerciais de vários dias. Ele vem com módulos de registro, engajamento e networking para tornar seus eventos divertidos e envolventes. ?
Os participantes podem participar dos seus eventos gratuitamente ou obter acesso comprando um ingresso, registrando-se pelo Facebook ou LinkedIn, ou fazendo parte de uma lista restrita de convidados. Você pode aceitar pagamentos com PayPal ou Stripe.
A ferramenta de produção nativa permite que você experimente vários layouts de palestrantes. E se você quiser envolver seu público, abra um pódio para trazê-los ao palco por ordem de chegada.
Melhores recursos do Shindig
- Transmita eventos para o Facebook, X/Twitter e YouTube
- Realize eventos ilimitados de 40 minutos para até 100 participantes no plano gratuito.
- Converse com outros participantes individualmente ou em pequenos grupos por meio de mensagens de texto ou vídeo.
- Acompanhe métricas de engajamento, como participação, perguntas e respostas a enquetes.
Limitações do Shindig
- As integrações LMS e Zapier estão disponíveis apenas nos planos mais altos.
- A interface do usuário parece desatualizada e pouco intuitiva.
Shindig preços
- Gratuito
- Starter: US$ 99/mês (1 licença de administrador)
- Introdutório: US$ 750/mês (10 licenças de administrador)
- Avançado: Entre em contato para obter informações sobre preços (licenças de administrador ilimitadas)
Avaliações e comentários do Shindig
- G2: 4,4/5 (23 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (9 avaliações)
8. HeySummit
O HeySummit é um software para eventos virtuais que permite hospedar eventos ao vivo e pré-gravados, conectando-se à ferramenta de webinar de sua escolha. Se você está pensando em monetizar seus eventos, o HeySummit permite que você se conecte ao PayPal ou ao Stripe para aceitar pagamentos.
Para realmente impulsionar as vendas de ingressos, você pode oferecer promoções interessantes, como cupons, brindes, ofertas especiais e descontos. E se os participantes não puderem pagar o preço total do ingresso, você pode permitir que eles parcelem o pagamento.
Outro recurso interessante é o gerenciamento de palestrantes. Adicione palestrantes ao seu evento e dê a eles acesso ao próprio painel de controle. Lá, eles podem criar o perfil e preencher os detalhes da sessão, facilitando para você e para os palestrantes gerenciar a participação deles no evento.
Melhores recursos do HeySummit
- Acesse eventos, colaboradores e participantes ilimitados em todos os planos pagos.
- Aumente a venda de ingressos criando programas de afiliados para palestrantes e participantes.
- Transmita eventos para o Facebook, YouTube e LinkedIn
- Reutilize seus eventos em vídeos curtos, artigos e podcasts.
Limitações do HeySummit
- A plataforma pode parecer um pouco complicada para novos usuários.
- Recursos como transmissões por e-mail, emissão avançada de ingressos e estandes de patrocinadores estão disponíveis apenas nos planos mais caros.
HeySummit preços
- Starter: US$ 49/mês
- Crescimento: US$ 99/mês
- Success: US$ 349/mês
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do HeySummit
- G2: 4,8/5 (19 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (32 avaliações)
9. Influitive
A Influitive oferece uma plataforma de eventos virtuais personalizada que visa proporcionar uma experiência sem complicações. Você pode organizar eventos ao vivo com um número ilimitado de participantes através de aplicações web e móveis totalmente personalizadas.
E adivinhe? Você não precisa saber como usar o software, porque a equipe da Influitive trabalhará com sua equipe de eventos em todas as etapas do processo. Eles cuidarão do design, da construção e do gerenciamento da sua plataforma de eventos virtuais. ?️
Seus aplicativos podem ser personalizados para se integrarem às suas plataformas de streaming favoritas, salvar reproduções de sessões e até mesmo incluir recursos divertidos de gamificação para manter seu público envolvido.
Melhores recursos do Influitive
- Crie fóruns de discussão para interações entre os participantes por meio de texto, fotos, vídeos e arquivos.
- Reúna informações sobre os participantes com pesquisas e enquetes
- Sincronize as informações dos participantes com o Salesforce e o Marketo para campanhas de e-mail personalizadas após o evento.
- A plataforma oferece suporte para 9 idiomas, incluindo inglês, francês, alemão e espanhol.
Limitações do Influitive
- Não há planos gratuitos, versões de avaliação ou demonstrações disponíveis.
- A plataforma tem poucas integrações nativas.
Influitive preços
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Influitive
- G2: 4,5/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 240 avaliações)
10. Hopin
O Hopin permite gerenciar vários eventos virtuais, como integração, conferências, feiras de carreira e lançamentos de produtos. Embora o Hopin não se integre a ferramentas externas de webinar, ele possui um estúdio de transmissão ao vivo nativo para hospedar seus eventos.
A plataforma possui uma interface minimalista e moderna, o que torna a navegação muito fácil para os participantes. Além de visualizar a agenda da conferência e participar do evento principal, eles podem optar por participar de sessões paralelas, interagir com outros participantes ou conferir os fornecedores do evento na seção de exposições.
Hopin melhores recursos
- Configure páginas de inscrição e sequências de e-mails para aumentar a participação.
- Use recursos de engajamento, como compartilhamento de tela, enquetes, perguntas e respostas e bate-papo para melhorar a experiência dos participantes.
- Conecte o Hopin a mais de 40 aplicativos de marketing, tradução e jogos, como Marketo, Interprefy, Kahoot! e Mentimeter.
- Gere relatórios de participação, envolvimento do público e conversão e exporte-os como arquivos CSV.
Limitações do Hopin
- Não é possível transmitir eventos ao vivo para o Facebook e o YouTube.
- Você só pode usar o Stripe para aceitar pagamentos.
- O estúdio nativo não possui recurso de legenda.
Hopin preços
- A partir de US$ 750/ano por licença
Avaliações e comentários do Hopin
- G2: 4,5/5 (mais de 880 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 320 avaliações)
Organize eventos virtuais memoráveis todas as vezes
Lidar com a parte administrativa de eventos virtuais de sucesso pode ser estressante, mas não precisa ser assim. Use o processo de design thinking para delinear a visão do seu evento. Em seguida, escolha a melhor plataforma de eventos virtuais para dar vida à sua visão. ?
Além do software para eventos virtuais de sua escolha, considere o ClickUp para otimizar a fase de planejamento do evento. Use-o para organizar as tarefas que precisam ser realizadas e colaborar com sua equipe para garantir que tudo seja concluído no prazo.
Crie uma conta no ClickUp — é gratuito para sempre — e comece a planejar seu evento!