Se você tem o hábito de enviar ou receber documentos digitais, pode procurar maneiras de incorporar maior credibilidade e autenticidade durante essas trocas.
Por esse motivo, ferramentas como o DocuSign e suas alternativas gozam de grande popularidade, pois podem transformar uma única folha de papel em um documento legalmente vinculativo com assinaturas eletrônicas de todas as partes envolvidas.
Além disso, as soluções de assinatura digital economizam tempo, esforço e recursos. Imagine se você tivesse que baixar o documento, imprimi-lo, assiná-lo com tinta, digitalizá-lo e enviá-lo de volta — são quatro etapas a mais.
No entanto, isso pode não funcionar para você se estiver procurando alternativas ao DocuSign.
Claro, ele permite que os usuários assinem documentos eletronicamente, gerem trilhas de auditoria digitais, criem modelos reutilizáveis, adicionem marcas personalizadas e muito mais. No entanto, ele não oferece edição avançada de documentos e formulários em massa, além de restringir o uso por meio de limites de envelopes.
Sem mencionar que alterar signatários ou suas funções e transferências de envelopes no ambiente DocuSign é desnecessariamente complicado.
Além disso, o DocuSign não oferece o nível desejado de suporte ao cliente para seu preço elevado.
Felizmente, aqui estão dez alternativas ao DocuSign para facilitar o seu processo de assinatura de documentos!
O que você deve procurar nas alternativas ao DocuSign?
Antes de revelar nossa lista de alternativas ao DocuSign, vamos revisar rapidamente alguns recursos e qualidades que as alternativas devem possuir. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados ao analisar as alternativas ao DocuSign:
- Facilidade de uso: a plataforma de assinatura eletrônica deve ter uma interface intuitiva e fácil de usar, com um processo de assinatura simplificado para atender até mesmo aqueles que não são muito experientes em tecnologia.
- Validade legal: para que as assinaturas digitais sejam válidas e executáveis, a solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa deve estar em conformidade com normas e regulamentos como a Lei ESIGN, UETA, eIDAS, PIPEDA, Lei de Transações Eletrônicas, etc., dependendo do setor e da região geográfica.
- Editor de documentos: embora o software de assinatura digital possa não exigir um editor de documentos, ter um à mão torna-o uma excelente alternativa ao DocuSign. Você pode usá-lo para editar e modificar documentos ou até mesmo usar modelos enquanto obtém assinaturas eletrônicas.
- Segurança e conformidade: os documentos digitais que exigem assinaturas eletrônicas podem ser confidenciais. Como tal, eles devem ser protegidos por medidas como criptografia de ponta a ponta, autenticação multifatorial, trilhas de auditoria, etc., para garantir a segurança e a integridade do documento, especialmente quando regulamentos como HIPAA ou GDPR estão envolvidos.
- Autenticação: a ferramenta de assinatura eletrônica pode implementar métodos de autenticação, como verificação biométrica, código de acesso ou verificação por e-mail, para garantir que o signatário pretendido assinou o documento.
- Rastreamento de documentos: este recurso permite monitorar o status do documento. Ter uma visão geral de quem está com o documento, quem o assinou e quem ainda precisa assiná-lo garante que nada seja esquecido durante o processo de assinatura.
- Notificações e lembretes: saber a localização ou o andamento do documento não é suficiente. As alternativas ao DocuSign devem enviar lembretes e notificações automáticas ao remetente do documento e aos signatários para garantir que o processo de assinatura seja concluído dentro do prazo.
- Acessibilidade móvel: o DocuSign está disponível para dispositivos Apple e Android. Sendo assim, faz todo o sentido que as alternativas ao DocuSign também venham com aplicativos móveis para assinaturas eletrônicas em qualquer lugar. O mundo está muito acelerado para parar para uma assinatura.
As 10 melhores alternativas ao DocuSign para usar
Quer você esteja procurando soluções de assinatura pagas e juridicamente vinculativas ou soluções de assinatura eletrônica com um plano gratuito, aqui estão algumas opções sólidas como alternativas ao DocuSign para assinar documentos.
1. PandaDoc
O PandaDoc é uma plataforma de automação de documentos bem conhecida que permite aos usuários criar, rastrear e enviar documentos com facilidade. Como uma das principais alternativas ao DocuSign, o PandaDoc vai além da assinatura eletrônica, oferecendo recursos avançados como colaboração em tempo real, rastreamento de documentos, personalização da marca e integração nativa com vários aplicativos de terceiros.
Melhores recursos do PandaDoc
- Criação e compartilhamento de documentos de ponta a ponta, usando um editor de documentos intuitivo do tipo arrastar e soltar.
- Assinaturas digitais ilimitadas e seguras, com validade legal, para execução e cumprimento de contratos.
- Biblioteca de documentos rica com mais de 750 modelos reutilizáveis
- Assinaturas personalizáveis com fontes, cores, tipografia variáveis, etc.
- Defina lembretes para a assinatura eletrônica de documentos
- Integra-se com quase 20 aplicativos comerciais para CRM, pagamentos, produtividade, etc.
Limitações do PandaDoc
- Destinado principalmente à gestão de contratos
- O site é lento, apresenta falhas e, às vezes, não é confiável.
Preços do PandaDoc
Oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias.
- Essentials: US$ 35 por licença por mês
- Negócios: US$ 65 por licença por mês
- Planos empresariais: preços personalizados
O PandaDoc também oferece preços por documento, para os quais você deve entrar em contato com o departamento de vendas e determinar o preço com base no seu volume.
Avaliações e análises do PandaDoc
- G2: 4,7/5 (2.257 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (1.057 avaliações)
2. Dropbox Sign (anteriormente HelloSign)
A seguir em nossa lista de alternativas ao DocuSign, temos o HelloSign, que foi renomeado para Dropbox Sign após sua aquisição pela Dropbox, uma renomada plataforma de hospedagem de arquivos. É uma solução de assinatura eletrônica que simplifica o processo de assinatura, tornando-o digital e seguro.
Melhores recursos do Dropbox Sign
- Formulários compatíveis com dispositivos móveis para assinar documentos em qualquer lugar
- Solicite assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas de arquivos PDF ou Word.
- O plano Dropbox + Sign Essentials combina o melhor do Dropbox para compartilhamento de documentos e do Sign Essentials para assinatura de documentos.
- Integrações sem código com provedores de armazenamento em nuvem, ferramentas de RH, CRMs, etc.
- Suporta assinaturas eletrônicas em 22 idiomas
Limitações do Dropbox Sign
- Não inclui soluções para criação ou edição de documentos.
- Não possui recursos avançados para receber pagamentos ou analisar documentos
Preços do Dropbox Sign
O Dropbox Sign oferece um teste gratuito de 30 dias com um plano gratuito disponível apenas para assinaturas eletrônicas.
- Essentials: US$ 20 por mês
- Dropbox + Sign Essentials: US$ 22 por mês
- Padrão: US$ 30 por licença por mês
- Premium: Preço personalizado
Avaliações e análises do Dropbox Sign
- G2: 4,7/5 (2.099 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (1.422 avaliações)
3. Signaturely
Se você está procurando alternativas ao DocuSign que sejam simples e diretas, vale a pena conhecer o Signaturely. Sem recursos desnecessários, esta solução de assinatura eletrônica prática e acessível faz o que promete: coletar assinaturas.
Os melhores recursos do Signaturely
- Ferramenta completa para criação de documentos e gerenciamento de acesso
- Interface intuitiva e organizada, com funcionalidade rápida para assinar documentos
- Notificações e lembretes automáticos para aqueles que ainda não assinaram os documentos
- Assinaturas digitais juridicamente vinculativas, compatíveis com 60 leis internacionais sobre assinaturas eletrônicas.
- Modelos reutilizáveis e personalização da marca para documentos
Limitações do Signaturely
- Não possui um aplicativo móvel dedicado
- Não possui um editor de documentos integrado
- Integrações limitadas com Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.
Preços do Signaturely
A Signaturely oferece um período de avaliação gratuita de 7 dias dos seus planos pagos.
- Plano gratuito: uma assinatura eletrônica em um documento por conta
- Pessoal: US$ 20 por licença por mês
- Negócios: US$ 40 por licença por mês
Avaliações e análises da Signaturely
- G2: 4,8/5 (270 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (351 avaliações)
4. Adobe Sign
Dado o uso generalizado do Acrobat Reader para gerenciar documentos (especialmente PDF), a Adobe se tornou um nome conhecido que dispensa apresentações. Como uma plataforma abrangente de gerenciamento de documentos, o ambiente Adobe Document Cloud vem com a ferramenta Adobe Acrobat Sign para coletar assinaturas eletrônicas.
Melhores recursos do Adobe Sign
- O Adobe Sign oferece mobilidade total, pois os usuários podem assinar documentos em dispositivos móveis ou desktops.
- Oferece visibilidade em tempo real de todos os documentos aguardando assinatura
- Alerta o remetente quando o documento é assinado
- Permite o envio em massa de formulários, contratos e outros documentos com um único clique.
- Integração perfeita com mais de 50 ferramentas e plataformas empresariais de alto nível
- Suporta cobrança de pagamentos via cartões de crédito, carteiras digitais e outros gateways de pagamento online.
Limitações do Adobe Sign
- O nível de conformidade da assinatura eletrônica pode variar de plano para plano, tornando questionável a assinatura digital “juridicamente vinculativa”.
- Uma parte significativa dos recursos essenciais está oculta nos planos empresariais mais caros.
- Não possui análise de documentos
Preços do Adobe Sign
O Adobe Sign oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias.
Para pessoas físicas
- Acrobat Standard: US$ 22,99 por mês
- Acrobat Pro: US$ 29,99 por mês
Para equipes (cobrado anualmente)
- Acrobat Standard: US$ 14,99/licença por mês
- Acrobat Pro: US$ 23,99/licença por mês
- Soluções Acrobat Sign: Preços personalizados
Avaliações e análises do Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (931 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 avaliações)
5. Signeasy
O Signeasy é uma excelente opção para quem procura alternativas híbridas ao DocuSign que permitam a coleta de assinaturas eletrônicas online e offline. Assim como as muitas soluções de assinatura eletrônica juridicamente vinculativas discutidas, o Signeasy também está em conformidade com várias leis e regulamentos internacionais e regionais.
Melhores recursos do Signeasy
- Suporta documentos eletrônicos em mais de 25 formatos, incluindo PDF, Word, PNG, JPG, HTML e muito mais.
- A assinatura eletrônica está disponível em 24 idiomas suportados.
- Permite assinaturas offline e presenciais
- Gera trilha de auditoria digital legalmente válida
- Os recursos avançados incluem autenticação biométrica, autenticação do signatário, verificação de documentos, assinatura baseada em Aadhaar, etc.
- Disponível para web, dispositivos móveis e outros dispositivos
Limitações do Signeasy
- Não possui cobrança de pagamentos e análise de documentos
- Integrações caras e limitadas. Por exemplo, a integração com o Salesforce custa US$ 20 por mês, enquanto a integração com o HubSpot ou o Pipedrive não está disponível.
Preços do Signeasy
A Signeasy oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias.
- Essential: US$ 12 por usuário por mês (usuário único)
- Equipe: US$ 24 por usuário por mês
- Negócios: US$ 36 por usuário por mês
- Business Plus: US$ 60 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Signeasy
- G2: 4,6/5 (606 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (455 avaliações)
6. Jotform Sign
O Jotform seria um superconjunto das muitas alternativas ao DocuSign, uma vez que oferece a criação de formulários como oferta principal. Use seu recurso simples de arrastar e soltar para criar formulários personalizados e documentos digitais que as pessoas assinam eletronicamente. Ou escolha entre os mais de 600 modelos do Jotform Sign, adapte-os ao seu negócio e envie documentos para coletar assinaturas legalmente vinculativas!
Melhores recursos do Jotform Sign
- Crie um link público para compartilhar documentos com grandes públicos
- Suporta a atribuição de várias funções de signatário
- Os modelos reutilizáveis podem ser enviados quantas vezes forem necessárias.
- Uma das poucas alternativas ao DocuSign que oferece um plano gratuito.
- Compatível com smartphones, tablets e desktops
Limitações do Jotform Sign
- Tem uma curva de aprendizagem íngreme que impede os usuários de explorar todo o seu potencial.
- Os planos pagos são um pouco caros.
Preços do Jotform
- Starter: Gratuito (limitado a 5 formulários)
- Bronze: US$ 39 por usuário por mês (limite de 25 formulários)
- Silver: US$ 49 por usuário por mês (limite de 50 formulários)
- Gold: US$ 129 por usuário por mês (limite de 100 formulários)
- Plano empresarial: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jotform Sign
- G2: 4,7/5 (771 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.674 avaliações – para Jotform)
7. eSignly
Se você está procurando alternativas minimalistas ao DocuSign que combinem mobilidade entre dispositivos e assinatura híbrida (online e presencial) e venham com um plano gratuito, então o eSignly atenderá a todos os seus requisitos. Em vez de diversificar excessivamente sua proposta de valor central, esta solução de assinatura eletrônica se concentra exclusivamente na assinatura e no compartilhamento de documentos.
Melhores recursos do eSignly
- O plano gratuito permite a assinatura eletrônica de documentos ilimitados.
- Disponível em mais de 18 idiomas
- Permite o controle de acesso e privilégios de gerenciamento de documentos
- Suporta assinatura presencial
- Os usuários podem personalizar convites para assinatura e até mesmo desfrutar de opções de assinatura em massa.
- Compatível com vários formatos e tamanhos de arquivo (dependendo do plano)?
Limitações do eSignly
- Não é possível gerar ou editar documentos
- Carece de recursos avançados e integrações poderosas, considerando o preço.
Preços do eSignly
A eSignly oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias dos planos pagos.
- Gratuito: $0 (limitado a 5 solicitações de assinatura)
- Profissional: US$ 15 por usuário por mês
- Negócios: US$ 25 por usuário por mês
- Empresa: US$ 40 por usuário por mês
Avaliações e análises do eSignly
- G2: 4,5/5 (5 avaliações)
- Capterra: N/A
8. signNow
Por falar em alternativas ao DocuSign que oferecem assinatura presencial, o signNow da airSlate é outra solução de assinatura eletrônica que vale a pena considerar. Embora não permita que os usuários criem documentos do zero, ele oferece flexibilidade para personalizar modelos ou compilar documentos.
Melhores recursos do signNow
- Defina datas de validade para documentos ou configure lembretes para assinaturas eletrônicas com prazo determinado.
- Receba alertas instantâneos quando um destinatário se recusar a assinar documentos online.
- Quando cobrado anualmente, o plano Business está disponível por apenas US$ 8 por usuário por mês.
- Recursos avançados, como branding e envio em massa, estão disponíveis nos planos básicos.
- Oferece suporte a ações colaborativas por meio da criação de equipes, pastas de documentos compartilhadas e grupos de documentos.
Limitações do signNow
- Não oferece um centro de conhecimento avançado ou um centro de recursos para integração de usuários.
- Os modelos limitados são restritivos, pois os usuários não podem criar documentos.
- A interface do usuário e a experiência do usuário do signNow estão obsoletas e precisam ser atualizadas.
Preços do signNow
O signNow oferece um período de avaliação gratuita de 7 dias.
- Negócios: US$ 20 por usuário por mês
- Business Premium: US$ 30 por usuário por mês
- Empresa: US$ 50 por usuário por mês
- Business Cloud: US$ 50 por usuário por mês
Avaliações e análises do signNow
- G2: 4,6/5 (1.663 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (513 avaliações)
9. DocHub
O DocHub é uma das alternativas ao DocuSign com foco específico em PDFs. Quando os usuários carregam documentos nos formatos .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, etc., o DocHub converte todos eles para PDF. Como alternativa, crie documentos PDF em branco e preencha-os com texto, imagens e desenhos de sua escolha.
Melhores recursos do DocHub
- Permite que os usuários criem novos documentos do zero, criem modelos reutilizáveis ou carreguem documentos existentes.
- Defina ordens de assinatura e adicione vários signatários
- Atribua funções ou conceda permissões de edição de campo para processos de assinatura envolvendo várias partes.
- Possui recursos poderosos de edição, anotação e organização em nível de página.
- Compartilhe documentos por meio de links compartilháveis, como anexos ou por fax.
- Desative ou remova signatários e anule solicitações de assinatura
Limitações do DocHub
- Não possui aplicativo móvel, e o site móvel não é muito responsivo.
- Os modelos são difíceis de editar, e um único erro pode fazer você voltar à estaca zero.
Preços do DocHub
O DocuHub oferece um teste gratuito de 30 dias do plano Pro.
- Gratuito: $0 (cinco assinaturas eletrônicas e três solicitações de assinatura por mês)
- Pro: US$ 14 por mês
Avaliações e análises do DocHub
- G2: 4,6/5 (130 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (31 avaliações)
10. Zoho Sign
Como o nome indica, o Zoho Sign é uma ferramenta de assinatura eletrônica que o Zoho Suite oferece para assinar documentos. Como concede acesso ao ecossistema Zoho, ele faz muito mais do que assinar e gerenciar documentos.
Automatize fluxos de trabalho, gerencie contratos e integre-se a outras ferramentas e módulos Zoho.
Melhores recursos do Zoho Sign
- Solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa, respaldada por trilhas de auditoria imutáveis e transparentes.
- Gerenciamento de documentos sem esforço com backup em nuvem pelo Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
- Oferece suporte à colaboração remota por meio de comentários em tempo real e controle de acesso.
- Permite assinatura presencial e personalização da marca
- Permite que os usuários assinem o documento em 16 idiomas diferentes.
- Os usuários podem fazer login no navegador da web, bem como em aplicativos dedicados.
Limitações do Zoho Sign
- Uma das alternativas mais difíceis ao DocuSign com uma curva de aprendizagem íngreme
- As integrações e configurações são difíceis de configurar.
Preços do Zoho Sign
A Zoho oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias para planos pagos.
- Gratuito: $0 (apenas para um único usuário, limitado a cinco documentos por mês)
- Padrão: US$ 12 por usuário por mês
- Profissional: US$ 20 por usuário por mês
- Empresa: US$ 28 por usuário por mês
Avaliações e análises do Zoho Sign
- G2: 4,2/5 (55 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (33 avaliações)
Outras ferramentas de gerenciamento de documentos
Embora o DocuSign e as alternativas ao DocuSign cumpram sua função, por que investir em um aplicativo dedicado apenas para assinar documentos? Especialmente quando plataformas abrangentes como o ClickUp oferecem muito mais. Aqui está uma prévia de como você pode usá-lo para gerenciar documentos.
ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa, projetada para tornar as equipes mais eficientes. Como o gerenciamento de documentos é essencial para lidar com projetos, informar ou integrar equipes, organizar informações etc., o ClickUp oferece um conjunto de ferramentas para simplificar essas tarefas.
Melhores recursos do ClickUp:
- ClickUp Docs: crie documentos do zero, edite ou personalize documentos existentes, conecte-os a fluxos de trabalho e envie documentos — tudo de uma só vez. Além disso, o ClickUp Docs organiza todas as informações em um local centralizado para uma colaboração perfeita.
- ClickUp AI: um poderoso assistente de redação que gera conteúdo, prepara resumos de documentos, preenche listas de tarefas a partir de itens de ação e se comunica com clareza.
- Modelos de contratos do ClickUp: os contratos são os principais documentos que exigem assinaturas. O ClickUp oferece vários modelos reutilizáveis para elaborar contratos em segundos. Você também encontrará modelos para acordos comerciais e contratos de prestação de serviços.
- Gerenciamento de tarefas ClickUp: como uma plataforma de gerenciamento de tarefas, o ClickUp permite que os usuários aloquem tarefas, atribuam prazos, emitam lembretes e recebam alertas e notificações. Esses recursos podem ser úteis para assinar documentos (ou pelo menos buscar aprovações), mesmo que não sejam legalmente vinculativos.
- Ferramentas de colaboração online ClickUp: a maioria das alternativas ao DocuSign discutidas acima inclui funções colaborativas. São úteis para partilhar ficheiros e coordenar com vários signatários que irão editar o formulário, deixar comentários e ligar documentos.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp oferece vários recursos que ajudam você a tomar decisões mais rápidas.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0
- Ilimitado: US$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 19 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
- ClickUp AI (complemento): US$ 5 por usuário por mês
Avaliações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.139 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.902 avaliações)
Assine com um sorriso com a melhor alternativa ao DocuSign
Essas são algumas das melhores alternativas ao DocuSign disponíveis. Embora cada uma tenha algo único, as empresas devem procurar soluções holísticas com um escopo mais amplo para crescimento a longo prazo. Assim, mesmo que o ClickUp não tenha uma ferramenta de assinatura eletrônica (pelo menos por enquanto), ele é uma plataforma robusta com várias propostas de valor.
É claro que a decisão é sua, mas avalie cuidadosamente os prós e os contras para aproveitar oportunidades inexploradas!