Se você tem o hábito de enviar ou receber documentos digitais, pode procurar maneiras de incorporar maior credibilidade e autenticidade durante essas trocas.
Por esse motivo, ferramentas como o DocuSign e as alternativas ao DocuSign gozam de grande popularidade, pois podem transformar uma única folha de papel em um documento juridicamente vinculativo com assinaturas eletrônicas de todas as partes envolvidas.
Além disso, as soluções de assinatura digital economizam tempo, esforço e recursos. Imagine se você tivesse que fazer o download do documento, imprimi-lo, assiná-lo à tinta, digitalizá-lo e enviá-lo de volta - são quatro etapas a mais.
No entanto, talvez isso não funcione para você se estiver procurando alternativas para o DocuSign.
Claro, ele permite que os usuários assinem documentos eletronicamente, gerem trilhas de auditoria digital, criem modelos reutilizáveis, adicionem marcas personalizadas e muito mais. No entanto, ele carece de recursos avançados edição de documentos e formulários em massa, restringindo o uso por meio de limites de envelope.
Sem mencionar que a alteração de signatários ou de suas funções e as transferências de envelope no ambiente DocuSign são desnecessariamente complicadas.
Além disso, o DocuSign não oferece o nível desejado de suporte ao cliente para seu preço elevado.
Felizmente, aqui estão dez alternativas ao DocuSign para facilitar seu processo de assinatura de documentos!
O que você deve procurar nas alternativas ao DocuSign?
Antes de revelar nossa lista de alternativas ao DocuSign, vamos analisar rapidamente alguns recursos e qualidades que as alternativas devem ter. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados ao analisar as alternativas do DocuSign:
- Facilidade de uso: A plataforma de assinatura eletrônica deve ter uma interface intuitiva e fácil de usar, com um processo de assinatura simplificado para atender até mesmo àqueles que não são muito experientes em tecnologia
- Validade legal: Para tornar as assinaturas digitais válidas e aplicáveis, a solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa deve estar em conformidade com padrões e regulamentações como a Lei ESIGN, UETA, eIDAS, PIPEDA, Lei de Transações Eletrônicas etc., dependendo do setor e da região geográfica
- Editor de documentos: Embora o software de assinatura digital possa não exigir um editor de documentos, ter um à mão o torna uma excelente alternativa ao DocuSign. Você pode usá-lo para editar e modificar documentos ou até mesmo usar modelos enquanto obtém assinaturas eletrônicas
- Segurança e conformidade: Os documentos digitais que exigem assinaturas eletrônicas podem ser confidenciais. Como tal, eles devem ser protegidos por medidas como criptografia de ponta a ponta, autenticação multifator, trilhas de auditoria etc., para garantir a segurança e a integridade do documento, especialmente quando regulamentos como HIPAA ou GDPR estiverem envolvidos
- Autenticação: A ferramenta de assinatura eletrônica pode implementar métodos de autenticação como verificação biométrica, código de acesso ou verificação de e-mail para garantir que o signatário pretendido tenha assinado o documento
- Rastreamento de documentos: Esse recurso permite monitorar o status do documento. Ter uma visão de alto nível de quem tem o documento, quem o assinou e quem ainda deve assiná-lo garante que nada passe despercebido durante o processo de assinatura
- Notificações e lembretes: Saber a localização ou o andamento do documento é insuficiente. As alternativas ao DocuSign devem emitir lembretes e notificações automatizados para o remetente do documento e para os signatários, a fim de garantir que o processo de assinatura seja concluído dentro do prazo
- Acessibilidade móvel: A DocuSign está disponível para dispositivos Apple e Android. Sendo assim, faz sentido que as alternativas ao DocuSign também venham com aplicativos móveis para assinaturas eletrônicas em qualquer lugar. O mundo está muito acelerado para parar para uma assinatura
As 10 melhores alternativas ao DocuSign para usar em 2024
Quer esteja procurando soluções de assinatura pagas e juridicamente vinculativas ou soluções de assinatura eletrônica com um plano gratuito, aqui estão alguns concorrentes sólidos como alternativas ao DocuSign para assinar documentos.
1. PandaDoc
Via PandaDoc O PandaDoc é um conhecido automação de documentos plataforma que permite aos usuários criar, rastrear e enviar documentos com facilidade. Como uma das principais alternativas ao DocuSign, o PandaDoc vai além da assinatura eletrônica, oferecendo suporte a recursos avançados, como colaboração em tempo real, rastreamento de documentos, marca personalizada e integração nativa com vários aplicativos de terceiros.
Melhores recursos do PandaDoc
- Criação e compartilhamento de documentos de ponta a ponta, usando um editor de documentos intuitivo do tipo arrastar e soltar
- Assinaturas digitais ilimitadas e seguras com validade legal para execução e cumprimento de contratos
- Biblioteca de documentos rica com mais de 750 modelos reutilizáveis
- Assinaturas personalizáveis com fontes, cores, tipografia, etc. variáveis
- Defina lembretes para a assinatura eletrônica de documentos
- Integra-se a quase 20 aplicativos de negócios para CRM, pagamento, produtividade, etc.
Limitações do PandaDoc
- Voltado principalmente para o gerenciamento de contratos
- O site é lento, apresenta falhas e, às vezes, não é confiável
Preços do PandaDoc
Oferece uma avaliação gratuita de 14 dias.
- Essenciais: US$ 35 por assento por mês
- Empresarial: US$ 65 por assento por mês
- Planos empresariais: Preços personalizados
O PandaDoc também oferece preços por documento, para os quais é necessário entrar em contato com o departamento de vendas e determinar o preço com base no seu volume.
PandaDoc ratings and review
- G2: 4,7/5 (2.257 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (1.057 avaliações)
2. Dropbox Sign (antigo HelloSign)
via Sinal do Dropbox Em seguida na nossa lista de alternativas ao DocuSign, temos o HelloSign, que foi renomeado para Dropbox Sign após sua aquisição pelo Dropbox, uma plataforma de hospedagem de arquivos de renome. É uma solução de assinatura eletrônica que simplifica o processo de assinatura, tornando-o digital e seguro.
Melhores recursos do Dropbox Sign
- Formulários compatíveis com dispositivos móveis para assinar documentos em qualquer lugar
- Solicite assinaturas eletrônicas legalmente vinculadas de PDFs ou arquivos do Word.
- O plano Dropbox + Sign Essentials combina o melhor do Dropbox para compartilhamento de documentos e o Sign Essentials para assinatura de documentos
- Integrações sem código com provedores de armazenamento em nuvem, ferramentas de RH, CRMs, etc.
- Suporta assinaturas eletrônicas em 22 idiomas
Limitações do Dropbox Sign
- Não vem com soluções de criação ou edição de documentos
- Não tem os recursos avançados para coletar pagamentos ou analisar documentos
Preços do Dropbox Sign
O Dropbox Sign oferece uma avaliação gratuita de 30 dias com um plano gratuito disponível apenas para assinatura eletrônica.
- Essentials: US$ 20 por mês
- Dropbox + Sign Essentials: US$ 22 por mês
- Padrão: US$ 30 por assento por mês
- Premium: Preços personalizados
Dropbox Sign avaliações e análises
- G2: 4,7/5 (2.099 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (1.422 avaliações)
3. Com assinatura
via Assinatura Se estiver procurando alternativas ao DocuSign que sejam simples e diretas ao ponto, vale a pena conhecer o Signaturely. Ao eliminar todos os recursos, essa solução de assinatura eletrônica acessível e prática faz o que promete: coleta assinaturas.
Melhores recursos do Signaturely
- Ferramenta única de criação de documentos e gerenciamento de acesso
- Interface intuitiva e sem confusão, com funcionalidade rápida para assinar documentos
- Notificações e lembretes automáticos para aqueles que ainda não assinaram documentos
- Assinaturas digitais juridicamente vinculativas compatíveis com 60 leis internacionais de assinatura eletrônica
- Modelos reutilizáveis e marcas personalizadas para documentos
Limitações do Signaturely
- Não possui um aplicativo móvel dedicado
- Não possui um editor de documentos integrado
- Integrações limitadas com o Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.
Preços do Signaturely
A Signaturely oferece uma avaliação gratuita de 7 dias de seus planos pagos.
- Plano gratuito: Uma assinatura eletrônica em um documento por conta
- Pessoal: US$ 20 por assento por mês
- Empresarial: US$ 40 por assento por mês
Avaliações e análises do Signaturely
- G2: 4,8/5 (270 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (351 avaliações)
4. Adobe Sign
via Adobe Sign Devido ao uso generalizado do Acrobat Reader para gerenciar documentos (especialmente PDF), a Adobe se tornou um nome conhecido que dispensa apresentações. Como uma plataforma abrangente de gerenciamento de documentos, o ambiente da Adobe Document Cloud vem com a ferramenta Adobe Acrobat Sign para coletar assinaturas eletrônicas.
Melhores recursos do Adobe Sign
- O Adobe Sign oferece mobilidade total, pois os usuários podem assinar documentos em celulares ou desktops
- Concede visibilidade em tempo real de todos os documentos para assinatura
- Alerta o remetente quando o documento é assinado
- Permite o envio em massa de formulários, contratos e outros documentos em um único clique
- Integração perfeita com mais de 50 ferramentas e plataformas de negócios de alto nível
- Oferece suporte à cobrança de pagamentos por meio de cartões de crédito, carteiras digitais e outros gateways de pagamento on-line
Limitações do Adobe Sign
- O nível de conformidade da assinatura eletrônica pode variar de plano para plano, tornando a assinatura digital "legalmente vinculada" questionável
- Uma parte significativa dos recursos essenciais está oculta nos caros planos corporativos
- Falta de análise de documentos
Preços do Adobe Sign
O Adobe Sign oferece uma avaliação gratuita de 14 dias.
Para pessoas físicas
- Acrobat Standard: US$ 22,99 por mês
- Acrobat Pro: US$ 29,99 por mês
Para equipes (cobrado anualmente)
- Acrobat Standard: US$ 14,99/licença por mês
- Acrobat Pro: US$ 23,99/licença por mês
- Soluções de sinalização do Acrobat: Preços personalizados
Avaliações e opiniões sobre o Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (931 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 avaliações)
5. Signeasy
via Signeasy O Signeasy é uma excelente opção para quem procura alternativas híbridas ao DocuSign que permitam a coleta de assinaturas eletrônicas on-line e off-line. Como as muitas soluções de assinatura eletrônica legalmente vinculadas discutidas, o Signeasy também está em conformidade com várias leis e regulamentações internacionais e regionais.
Melhores recursos do Signeasy
- Suporta documentos eletrônicos em mais de 25 formatos, como PDF, Word, PNG, JPG, HTML e outros
- A assinatura eletrônica está disponível em 24 idiomas suportados
- Permite a assinatura off-line e presencial
- Gera uma trilha de auditoria digital legalmente válida
- Os recursos avançados incluem autenticação biométrica, autenticação do signatário, verificação de documentos, assinatura baseada em Aadhaar, etc.
- Disponível para Web, dispositivos móveis e outros dispositivos
Limitações do Signeasy
- Falta de coleta de pagamentos e análise de documentos
- Integrações caras e limitadas. Por exemplo, a integração com o Salesforce custa US$ 20 por mês, enquanto a integração com o HubSpot ou o Pipedrive não está disponível
Preços do Signeasy
O Signeasy oferece um teste gratuito de 14 dias.
- Essencial: US$ 12 por usuário por mês (usuário único)
- Equipe: US$ 24 por usuário por mês
- Business: $36 por usuário por mês
- Business Plus: $60 por usuário por mês
Signeasy avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (606 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (455 avaliações)
6. Sinal do Jotform
via Jotform O Jotform seria um superconjunto das muitas alternativas do DocuSign, pois oferece a criação de formulários como uma oferta principal. Use seu recurso simples de arrastar e soltar para criar formulários personalizados e documentos digitais que as pessoas assinam eletronicamente. Ou escolha um dos mais de 600 modelos do Jotform Sign, adapte-o à sua empresa e envie documentos para coletar assinaturas juridicamente vinculativas!
Melhores recursos do Jotform Sign
- Crie um link público para compartilhar documentos com grandes públicos
- Suporta a atribuição de várias funções de signatário
- Modelos reutilizáveis podem ser enviados quantas vezes forem necessárias
- Uma das poucas alternativas ao DocuSign que oferece um plano gratuito
- Compatível com smartphones, tablets e desktops
Limitações do Jotform Sign
- Tem uma curva de aprendizado acentuada que impede que os usuários mergulhem em todo o seu potencial
- Os planos pagos são mais caros
Preços do Jotform
- Inicial: Gratuito (limitado a 5 formulários)
- Bronze: $39 por usuário por mês (limitado a 25 formulários)
- Silver: $49 por usuário por mês (limite de 50 formulários)
- **Ouro: $129 por usuário por mês (limite de 100 formulários)
- Plano Enterprise: Preços personalizados
Jotform Sign ratings and review
- G2: 4,7/5 (771 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1.674 avaliações - para Jotform)
7. eSignly
via assinatura eletrônica Se estiver procurando alternativas minimalistas para o DocuSign que combinem mobilidade entre dispositivos e assinatura híbrida (on-line e presencial) e que venham com um plano gratuito, o eSignly atenderá a todos os requisitos. Em vez de diversificar demais sua proposta de valor principal, essa solução de assinatura eletrônica se concentra apenas na assinatura e no compartilhamento de documentos.
Melhores recursos do eSignly
- O plano gratuito permite a assinatura eletrônica de documentos ilimitados
- Disponível em mais de 18 idiomas
- Permite controle de acesso e privilégios de gerenciamento de documentos
- Oferece suporte à assinatura presencial
- Os usuários podem personalizar os convites para assinatura e até mesmo aproveitar as opções de assinatura em massa
- Compatível com vários formatos e tamanhos de arquivo (dependendo do plano) 📑
Limitações do eSignly
- Não é possível gerar ou editar documentos
- Falta de recursos avançados e integrações poderosas devido ao preço
Preços do eSignly
a eSignly oferece uma avaliação gratuita de 30 dias dos planos pagos.
- Gratuito: US$ 0 (limitado a 5 solicitações de assinatura)
- Profissional: US$ 15 por usuário por mês
- Empresarial: US$ 25 por usuário por mês
- Empresarial: US$ 40 por usuário por mês
Avaliações e opiniões sobre o eSignly
- G2: 4,5/5 (5 avaliações)
- Capterra: N/A
8. signNow
via signNow Falando em alternativas ao DocuSign que oferecem assinatura presencial, o signNow da airSlate é outra solução de assinatura eletrônica que merece ser considerada. Embora não permita que os usuários criem documentos a partir do zero, ele oferece a flexibilidade de personalizar modelos ou compilar documentos.
melhores recursos do signNow
- Defina datas de vencimento de documentos ou lembretes para assinaturas eletrônicas com prazo determinado
- Receba alertas instantâneos quando um destinatário se recusar a assinar documentos on-line
- Quando cobrado anualmente, o plano Business está disponível por apenas US$ 8 por usuário por mês
- Recursos avançados, como marca e envio em massa, estão disponíveis nos planos básicos
- Oferece suporte à ação colaborativa por meio da criação de equipes, pastas de documentos compartilhados e grupos de documentos
limitações do signNow
- Não oferece um hub de conhecimento avançado ou um centro de recursos para a integração de usuários
- Os modelos limitados são restritivos, pois os usuários não podem criar documentos
- a UI e a UX do signNow estão obsoletas e precisam ser atualizadas
preços do signNow
o signNow oferece um teste gratuito de 7 dias.
- Business: US$ 20 por usuário por mês
- Business Premium: US$ 30 por usuário por mês
- Enterprise: $50 por usuário por mês
- Business Cloud: $50 por usuário por mês
signNow avaliações e comentários
- G2: 4,6/5 (1.663 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (513 avaliações)
9. DocHub
via DocHub O DocHub é uma das alternativas ao DocuSign com foco em PDFs. Quando os usuários fizerem upload de documentos nos formatos .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg etc., o DocHub converterá todos eles em PDF. Como alternativa, crie documentos PDF em branco e desenvolva-os com texto, imagens e desenhos de sua escolha.
Melhores recursos do DocHub
- Permite que os usuários criem novos documentos do zero, criem modelos reutilizáveis ou façam upload de documentos existentes
- Definir ordens de assinatura e adicionar vários signatários
- Atribuir funções ou conceder permissões de edição de campo para processos de assinatura que envolvam várias partes
- Possui recursos avançados de edição, anotação e organização em nível de página
- Compartilhe documentos por meio de links compartilháveis, como anexos ou via fax
- Desativar ou remover signatários e anular solicitações de assinatura
Limitações do DocHub
- Não tem um aplicativo móvel e o site móvel não é muito responsivo
- Os modelos são difíceis de editar, e um passo em falso pode fazer com que você volte à estaca zero
Preços do DocHub
O DocuHub oferece uma avaliação gratuita de 30 dias do plano Pro.
- Gratuito: US$ 0 (cinco assinaturas eletrônicas e três solicitações de assinatura por mês)
- Pro: US$ 14 por mês
DocHub ratings and review
- G2: 4,6/5 (130 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (31 avaliações)
10. Zoho Sign
via Zoho Sign Como o nome indica, o Zoho Sign é uma ferramenta de assinatura eletrônica que o Zoho Suite oferece para assinar documentos. Como ela concede acesso ao ecossistema Zoho, faz muito mais do que assinar e gerenciar documentos.
Automatize fluxos de trabalho, gerencie contratos e integre-se a outras ferramentas e módulos do Zoho.
Melhores recursos do Zoho Sign
- Solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa apoiada por trilhas de auditoria imutáveis e transparentes
- Gerenciamento de documentos sem esforço com backup em nuvem no Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
- Oferece suporte à colaboração remota por meio de comentários em tempo real e controle de acesso
- Permite a assinatura pessoal e a personalização da marca
- Permite que os usuários assinem o documento em 16 idiomas diferentes
- Os usuários podem assinar no navegador da Web, bem como em aplicativos dedicados
Limitações do Zoho Sign
- Uma das alternativas mais difíceis ao DocuSign com uma curva de aprendizado acentuada
- As integrações e configurações são difíceis de definir
Preços do Zoho Sign
O Zoho oferece um teste gratuito de 14 dias para planos pagos.
- Gratuito: US$ 0 (somente para um usuário, com limite de cinco documentos por mês)
- Padrão: US$ 12 por usuário por mês
- Profissional: US$ 20 por usuário por mês
- Enterprise: US$ 28 por usuário por mês
Zoho Sign avaliações e comentários
- G2: 4,2/5 (55 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (33 avaliações)
Outras ferramentas de gerenciamento de documentos
Embora o DocuSign e as alternativas ao DocuSign façam o trabalho, por que você investiria em um aplicativo dedicado apenas para assinar documentos? Especialmente quando plataformas abrangentes como o ClickUp oferecem muito mais. Aqui está uma prévia de como você pode usá-lo para gerenciar documentos.
ClickUp
Explore o ClickUp para gerenciar seus projetos e documentos com o poder da IA, mais de 15 visualizações e automações de tarefas
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa projetada para tornar as equipes mais eficientes. Como o gerenciamento de documentos é essencial para lidar com projetos, instruir ou integrar equipes, organizar informações etc., o ClickUp tem um conjunto de ferramentas para simplificar essas tarefas.
Melhores recursos do ClickUp:
Use o ClickUp Docs para gerenciar documentos importantes e promover a colaboração em equipe
- ClickUp Docs : Crie documentos do zero, edite ou personalize documentos existentes, conecte-os a fluxos de trabalho e envie documentos - tudo em uma única varredura. Além disso, o ClickUp Docs organiza todas as informações em um local centralizado para uma colaboração perfeita
Usando o ClickUp AI para gerar uma postagem de blog no ClickUp Docs a partir de um simples prompt para adicionar detalhes e outros aspectos importantes
- IA do ClickUp : Um poderosoassistente de redação que gera conteúdo, prepara resumos de documentos, preenche listas de tarefas a partir de itens de ação e se comunica com clareza
- Modelos de contrato do ClickUp : Os contratos são os principais documentos que exigem assinaturas. O ClickUp oferece vários modelos reutilizáveis para redigir contratos em segundos. Você também encontrará modelos para acordos comerciais e contratos de serviço
- Gerenciamento de tarefas do ClickUp : Como uma plataforma de gerenciamento de tarefas, o ClickUp permite que os usuários aloquem tarefas, atribuam prazos, emitam lembretes e recebam alertas e notificações. Esses recursos podem ser úteis para assinar documentos (ou pelo menos buscar aprovações), mesmo que não sejam legalmente aplicáveis
- Ferramentas de colaboração on-line do ClickUp : A maioria das alternativas ao DocuSign discutidas acima vem com funções de colaboração. Elas são úteis no compartilhamento de arquivos e na coordenação com vários signatários que editarão o formulário, deixarão comentários e vincularão documentos
Os Modelo de contrato do contratante do ClickUp permite definir claramente as obrigações em um acordo de contratação
Limitações do ClickUp
- O ClickUp oferece vários recursos que o ajudam a tomar decisões mais rápidas
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0
- Ilimitado: $10 por usuário por mês
- Empresarial: $19 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
- ClickUp AI (add-on): $5 por usuário por mês
Avaliações e opiniões sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.139 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.902 avaliações)
Assine com um sorriso com a melhor alternativa ao DocuSign
Este é o resumo de algumas das melhores alternativas disponíveis para o DocuSign. Embora cada uma delas tenha algo único, as empresas devem buscar soluções holísticas com um escopo mais amplo para o crescimento de longo prazo. Por isso, mesmo que ClickUp não tem uma ferramenta de assinatura eletrônica (pelo menos por enquanto), mas é uma plataforma robusta com várias propostas de valor.
É claro que a decisão é sua, mas pondere bem os prós e os contras para aproveitar as oportunidades inexploradas!