Visualize, analise e otimize - esses são os princípios fundamentais para refinar seus processos operacionais.
O mapeamento do fluxo de valor é a espinha dorsal das estratégias Lean e Six Sigma, ajudando-o a identificar gargalos, reduzir ineficiências e aproveitar ao máximo o seu fluxo de trabalho. Você poderia enfrentar sérios problemas de gerenciamento e fluxo de trabalho sem o mapeamento do fluxo de valor.
O que é mapeamento do fluxo de valor?
Em um pesquisa recente com 500 executivos, incluindo líderes de TI e de negócios - 42% usavam software de mapeamento de fluxo de valor. Espera-se que esse número cresça para 70% até 2024.
Mas qual software você deve escolher? Qual marca oferece os recursos de que você precisa? E como encontrar um que atenda aos requisitos da sua equipe?
Nesta postagem do blog, vamos ajudá-lo a escolher um software de mapeamento de fluxo de valor que se adapte ao seu orçamento e às suas necessidades.
O que você deve procurar em um software de mapeamento de fluxo de valor?
Antes de escolher o melhor software para suas necessidades de mapeamento e gerenciamento de fluxo de valor, aqui estão os principais recursos que você deve procurar:
- Visualização da operação: Seu software de mapeamento deve criar mapas visuais detalhados de seus processos, abrangendo cada etapa até a entrega do produto ou serviço
- Análise de dados: A capacidade de processar e analisar dados com ferramentas integradas é fundamental. Ela o ajuda a reunir estatísticas sobre tempos de ciclo, geração de leads, tempos de conversão e outras métricas de desempenho para que você possa aprimorar seus processos
- Colaboração e comunicação: Um recurso indispensável no mapeamento do fluxo de valor é a capacidade de os membros da equipe e os departamentos colaborarem facilmente em uma interface compartilhada
- Simulações e planejamento: Alguns softwares de mapeamento de fluxo de valor podem executar simulações usando os dados coletados para melhorar a tomada de decisões. Você pode avaliar o impacto potencial das mudanças antes de aplicá-las no mundo real
- Recursos de integração: Sua ferramenta de mapeamento do fluxo de valor deve permitir que sua equipe use outros produtos necessários. Ela deve oferecer integrações básicas, facilitando o trabalho com outras ferramentas de negócios
Os 10 melhores softwares de mapeamento de fluxo de valor para usar em 2024
1. ClickUp
via Clique em Use o ClickUp para projetar fluxos de trabalho com recursos úteis, como quadros brancos, mapas mentais, automações e vários modelos
Quadro branco virtual do ClickUp (Quadros brancos do ClickUp) transforma habilmente ideias em ações coordenadas em uma interface compartilhada. Colabore e faça brainstorming em tempo real por meio dessa tela compartilhada.
Desenhar relações entre tarefas com a função de mapa mental do ClickUp Mapa mental recurso para visualizar o processo do projeto Mapas mentais do ClickUp oferece controle total sobre sua criatividade. Anote ideias e estabeleça conexões entre elas e as tarefas. O recurso de arrastar e soltar torna todo o processo muito fácil. Compartilhe suas mapas conceituais com os membros da equipe, possibilitando uma melhor colaboração.
Melhores recursos do ClickUp
- Modelos de quadro branco do ClickUp
: Coordenar ideias e fluxos de trabalho. Você pode fazer brainstorming, criar estratégias, rabiscar, desenhar e criar infinitamente e conectar tudo isso aseu fluxo de trabalho
- Mapeamento mental do ClickUp: Organize suas ideias e planeje tarefas usando oMapa mental do ClickUp. Desenhe conexões entre todos os seus nós e visualize seu fluxo de trabalho com um conveniente sistema de arrastar e soltar
- ClickApps: Personalize o ClickUp usando as integrações do ClickApps para atender às suas necessidades de gerenciamento de trabalho, colaboração, organização e relatórios relacionadas a projetos ou equipes
- Colaboração contínua: Sincronize automaticamente seus arquivosquadros brancosmapas mentais, mapas de processos e cartões Kanban em uma plataforma unificada
- Relatórios e análises detalhados: Acompanhe seus projetos e cronogramas com os relatórios detalhados do ClickUp
Limitações do ClickUp
- Os usuários podem precisar de algum tempo para se acostumar com a interface
Preços do ClickUp
- **Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Business: $12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- O ClickUp AI se integra a todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho
Classificações e avaliações do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Creately
via Creately O Creately é uma ferramenta de visualização versátil que oferece diagramação avançada, uma tela infinita para brainstorming e colaboração em tempo real. Crie diagramas como um profissional com 70 padrões de diagramação e mais de 1.000 formas e conectores para criar diagramas com rapidez.
Crie mapas intuitivos de fluxo de valor, várias funções e fluxos de tarefas, crie bancos de dados personalizados e armazene suas ideias em um só lugar.
**Os melhores recursos
- Diagramação e quadro branco avançados: Crie diagramas, mapas mentais e fluxogramas abrangentes para obter insights claros sobre suasprocessos de negócios
- Tela infinita: Trabalhe em uma única tela com espaço infinito para todas as suas ideias. Arraste e solte elementos livremente sem encontrar nenhuma parede restritiva
- Colaboração em tempo real: Exiba cursores de texto e ponteiros do mouse no mesmo espaço de trabalho dos membros da sua equipe para que você possa colaborar facilmente
- Repositório de dados centralizado: Arraste e solte elementos de dados de praticamente qualquer fonte de dados diretamente na tela e deixe-os prontos para a interação visual
Limitações de criação
- Precisa de mais tutoriais para orientar novos usuários
- Carregar muitos dados nos diagramas torna a ferramenta lenta
- Personalização limitada
Preço muito alto
- Versão gratuita com funcionalidade limitada
- Versão pessoal: $5/mês por usuário
- Versão empresarial: $89/usuário por mês
- Versão empresarial: Preços personalizados
Criar classificações e avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 1.070 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 160 avaliações)
3. SmartDraw via
SmartDraw O SmartDraw combina diagramação, quadro branco e análise de dados em um só lugar, facilitando a colaboração.
O SmartDraw é conhecido por sua facilidade de uso e versatilidade, o que o torna adequado para vários aplicativos. Ele é mais adequado para arquitetura, construção e outros modelos de projeto complexos devido às suas poderosas ferramentas de desenho CAD.
Melhores recursos do SmartDraw
- IA de diagramação: Visualize seus processos operacionais com automação incorporada. Edite seus diagramas sem bagunçar as conexões
- Ferramentas de desenho do CAD: Use escalas arquitetônicas, métricas ou personalizadas para alterar as escalas, se necessário, depois de começar a desenhar
- **Sistema de camadas: planeje diagramas de construção complexos com projetos elétricos, de encanamento ou de HVAC usando o sistema de camadas incorporado do SmartDraw
- Conversor de dados para diagramas: Gere gráficos visuais a partir de qualquer fonte de dados, como Github, AWS, etc
Limitações do SmartDraw
- Falta uma interface de usuário com tela sensível ao toque
- O processo de licenciamento e instalação precisa ser simplificado
- Requer mais personalizações, por exemplo, formas e objetos
Preço do SmartDraw
- Versão individual: US$ 9,95/usuário por mês
- Versão para equipe: US$ 8,25/usuário por mês
- Versão para site: US$ 2.995 por ano
Classificações e resenhas do SmartDraw
- G2: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 110 avaliações)
4. Microsoft Visio
via Microsoft Visio O Visio oferece modelos prontos para uso e formas personalizáveis para mapeamento de fluxo de valor sem esforço. Aumente o nível de produtividade de sua empresa colaborando em diagramas profissionais e melhorando sua tomada de decisões e sua produtividade visualização de dados .
O Visio prioriza a acessibilidade para um público mais amplo, empregando recursos como o Narrador e o Verificador de Acessibilidade. O Narrador auxilia os usuários lendo o conteúdo dos diagramas, enquanto o Verificador de Acessibilidade ajuda a garantir que os diagramas atendam aos padrões de acessibilidade.
Além disso, ele compartilha medidas de segurança robustas com os aplicativos do Microsoft 365, incluindo o Gerenciamento de Direitos de Informação.
**Os melhores recursos do Microsoft Visio
- Diagramação avançada: Acesse uma boa seleção de modelos pré-fabricados de mapeamento de fluxo, diagramas iniciais e estênceis que você pode usar para criar representações visuais fáceis de entender
- Visio JavaScript Mashup AP: Acesse e manipule diagramas da Web do Visio, suas páginas e formas diretamente em seus sites
- Add-Ins do Microsoft Office: Vincule os diagramas que você cria no Visio a outras ofertas populares da Microsoft. Trabalhe neles diretamente no Microsoft Teams, incorpore diagramas em painéis do Power BI, execute automaticamente fluxos de trabalho de negócios com o Power Automate, integre-os ao Excel, Powerpoint, Word e muito mais
Limitações do Microsoft Visio
- Não há versão gratuita ou de avaliação
- Pouco intuitivo para alguns usuários
- Curva de aprendizado relativamente acentuada
- Não há mapeamento de fluxo móvel on-line
Preços do Microsoft Visio
- Plano 1: US$ 5/usuário/mês
- Plano 2: US$ 15/usuário/mês
Classificações e comentários do Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (3050+ avaliações)
5. EdrawMax
via EdrawMax O EdrawMax é um criador de diagramas tudo em um. Seu foco é aproveitar o poder da inteligência artificial para criar, analisar e simular visualizações atraentes.
O EdrawMax chamou a atenção de muitas empresas por meio de suas bibliotecas de símbolos inteligentes, compatibilidade com vários formatos e IA inteligente.
Melhores recursos do EdrawMax
- Diagramação com IA: Simplifique o processo de diagramação usando inteligência artificial. Vários recursos de IA, como Diagramação de IA, Análise de IA, Bate-papo de IA, Redação de IA, OCR de IA, etc., se unem para criar um ambiente virtual perfeito para suas equipes
- Compatibilidade com vários formatos: Suporta vários formatos de arquivos relevantes, como Visio (VSSX), Excel, PowerPoint, Word, PDF, HTML, GIF, TIFF, JPG e outros
- Bibliotecas de símbolos inteligentes: Crie mapas de fluxo de valor e aprimore diagramas com bibliotecas de símbolos pré-criadas. Personalize ainda mais esse recurso importando seus próprios símbolos de mapeamento de fluxo de valor
- Opções de layout automático: Limpe a aparência de seus diagramas com apenas um botão. Organize objetos com a ferramenta Guideline Tool dedicada
Limitações do EdrawMax
- Processo desnecessariamente complicado de várias etapas para exportar diagramas
- Deveria incluir mais bibliotecas de ícones prontas para uso
- Alguns usuários tiveram problemas com a formatação e impressão de textos e imagens
Preço do EdrawMax
- Teste gratuito limitado
- Plano semestral: US$ 55,2 por usuário
- Plano anual: US$ 79,2 por usuário
- Plano vitalício: $171,5 por usuário
- Plano de pacote vitalício $187,2 por usuário
Classificações e resenhas do EdrawMax
- G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
6. Miro
via Miro O Miro se apresenta como um criador de espaço de trabalho visual inovador.
Ele ajuda os usuários a liberar sua criatividade, fornecendo muitas formas de assistência à visualização e caminhos colaborativos para permitir a criação de mapas de fluxo de valor intuitivos e profissionais.
Melhores recursos do Miro
- Tela infinita: Trabalhe sem limites em seu espaço de trabalho criativo e em uma tela infinita
- Widgets inovadores: Aprimore seu processo de visualização usando a seleção diversificada de widgets do Miro, incluindo notas adesivas, canetas de forma livre, formas, setas e ferramentas de desenho inteligentes
- Recursos de colaboração: Colabore usando recursos como vídeo incorporado, bate-papo e comentários, compartilhamento fácil de tela e rastreamento de cursor em tempo real
- Múltiplas integrações: Simplifique seu fluxo de trabalho com integrações populares e relevantes, como Slack, Jira, Google Drive, Sketch e muito mais
Limitações do Miro
- A interface do usuário e a experiência do usuário (UI e UX) não são intuitivas
- O número de modelos pré-construídos de mapeamento de fluxo é bastante limitado
- A exportação em formato PDF às vezes apresenta erros
- A integração de slides do PowerPoint pode ser um incômodo
- Foi relatado que o recurso de votação tem bugs
Miro preço
- Versão limitada sempre gratuita
- Plano Básico: US$ 8 por membro por mês
- Versão Empresarial: $16 por membro por mês,
- Versão Enterprise: Preços personalizados
Classificações e avaliações do Miro
- G2: 4,8/5 (5200+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (1390+ avaliações)
7. MindMeister
via MindMeister O MindMeister é um software para mapeamento de fluxo de valor que se concentra na criação de mapas mentais. Crie e coedite mapas mentais em tempo real, promovendo a eficiência do brainstorming e da tomada de decisões.
A plataforma oferece suporte à acessibilidade com um design fácil de usar, facilitando a contribuição de todos no processo criativo.
Melhores recursos do MindMeister
- Essenciais de mapeamento mental: Crie mapas mentais para seu processo com recursos como layouts de mapas de fluxo de valor misto, apresentações, modelos, conexões, temas bonitos, etc
- Opções de estilo: Seja criativo com as muitas opções de estilo do MindMeister, como estilo de tópico individual, estilo de linha, imagens coloridas e emojis, sintaxe Markdown, etc
- Recursos colaborativos: Compartilhe, comente e visualize versões mais antigas de mapas para fazer um brainstorming coletivo de ideias
- Integrações: O MindMeister se integra ao MeisterTask, MeisterNote, mídia incorporada, integrações do Google Workspace, integrações do MS Teams, etc
Limitações do MindMeister
- O atendimento ao cliente leva muito tempo para responder
- Muitos usuários sugeriram que o plano gratuito deveria incluir mais recursos
- As versões pagas poderiam ter planos de pagamento mais flexíveis
- Os mapas maiores são um pouco difíceis de navegar
Preços do MindMeister
- Versão gratuita extremamente limitada
- Versão pessoal: US$ 3,50 por usuário por mês
- Versão Pro: $5,50 por usuário por mês
- Versão Empresarial: $8,50 por usuário por mês
Classificações e resenhas do MindMeister
- G2: 4,3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 280 avaliações)
8. GitMind
via GitMind O GitMind oferece aos usuários uma abordagem de nova geração para o mapeamento do fluxo de informações e mapeamento mental usando inteligência artificial. Ele equilibra funcionalidade e estética para fornecer um fluxo de trabalho ideal para a visualização de dados.
A criatividade é forte neste caso, como fica evidente em alguns dos nomes escolhidos para seu conjunto de recursos.
Melhores recursos do GitMind
- Um equilíbrio fino: Estética e cinemática - o GitMind está de olho em ambos. Representações visuais como mapas mentais, fluxogramas, organogramas, diagramas UML e swimlanes são fáceis de criar e executar com o software
- Feedback colaborativo: Gere visualizações para seus colegas de equipe visualizarem, permitindo que eles comentem e ofereçam feedback preciso, simplificando seu fluxo de trabalho com eficiência.
- Integração de IA: Aproveite as potentes ferramentas de IA do GitMind, incluindo AI Docs, editor de fotos de bate-papo, gravador de legendas e fala para texto, para elevar sua jornada de visualização
Limitações do GitMind
- Os aspectos temáticos da interface do usuário podem ser um pouco problemáticos
- Projetos de modelos limitados
Preços do GitMind
- Versão básica gratuita
- Plano de 3 anos sem assinatura: US$ 2,47 por usuário por mês
- Plano anual: $4,08 por usuário por mês
- Plano mensal: $9 por usuário por mês
Classificações e resenhas do GitMind
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Lucidchart
via Lucidchart O Lucidchart é uma plataforma dinâmica que simplifica ideias complexas por meio de visualizações intuitivas, permitindo que sua equipe faça brainstorming em conjunto.
O AI Prompt Flow, o suporte para Android e a diagramação automatizada se destacam como recursos. Use este software para criar mapas de processos de negócios, mapear o fluxo de dados ou organizar equipes Scrum.
**Melhores recursos do Lucidchart
- Suporte para Android: O aplicativo para Android do Lucidchat vai contra a corrente. Crie novos diagramas e edite os existentes. Tenha acesso completo a todos os documentos e pastas do Lucidcharts em qualquer lugar
- Colaboração em tempo real: Compartilhe seus diagramas dentro e entre equipes para obter feedback instantâneo. Várias pessoas também podem editar o mesmo arquivo simultaneamente, se você quiser
- Importações fáceis: Importe arquivos do Visio, Gliffy ou OmniGraffle para o Lucidchart e edite-os sem restrições
- Diagramação automatizada: Crie diagramas automaticamente a partir de dados brutos. Gere diagramas de sequência UML a partir de marcação de texto, organogramas a partir de arquivos CSV, conectando diagramas ao Google Sheets etc
Limitações do Lucidchart
- A interface do usuário e a experiência do usuário parecem um pouco desatualizadas
- Falta a capacidade de sincronização com o SharePoint e o Microsoft Teams
- Não há opções de compra única
- A experiência móvel não é das melhores
Preços do Lucidchart
- Versão gratuita muito limitada
- Plano individual: US$ 7,95 por usuário por mês
- Plano de equipe: US$ 9,00 por usuário por mês
- Plano empresarial: Preços personalizados
**Avaliações e resenhas do Lucidchart
- G2: 4,5/5 (4800+ avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (2000+ avaliações)
10. Paradigma visual
via Paradigma visual O Visual Paradigm é uma coleção de ferramentas de design, análise e gerenciamento. Elas se unem para auxiliar principalmente no gerenciamento de projetos de TI.
As ferramentas suportam uma variedade de formatos e designs, como UML, BPMN, ArchiMate, DFD, ERD, SoaML, SysML, CMMN etc. Isso torna o software uma boa opção para requisitos de nicho.
Os melhores recursos do Visual Paradigm
- Ferramentas especializadas de ADM: Realizam atividades de ADM com o mínimo de treinamento necessário da equipe e geram automaticamente o TOGAFentregáveis com ferramentas exclusivas do ciclo de vida do TOGAF ADM (Architecture Development Method) e outras como DoDAF, NAF e MODAF
- Análise e projeto: As ferramentas de negócios de ponta a ponta ajudam a planejar projetos de processos com o BPNM, estudar e analisar o fluxo de trabalho e documentar seus planos
- Scrum Process Canvas: Gerencie todo o seu projeto Scrum em uma única página. Execute ações dentro do mapa de processos e gere facilmente relatórios Scrum
- Recursos colaborativos: Como a maioria dos recursosmapeamento de fluxo de valor o VP vem com a capacidade de permitir que você e sua equipe trabalhem em documentos simultaneamente
Limitações do Visual Paradigm
- Os conectores de diagramas costumam agir de forma estranha
- Interface de usuário não intuitiva
- A aparência geral do software está bastante desatualizada
- As ferramentas de arrastar e soltar geralmente não funcionam corretamente
Preço do Visual Paradigm
- Plano Modelador: US$ 6 por mês ou US$ 99 para o plano perpétuo
- Plano Standard: $19 por mês ou $349 para o plano perpétuo
- Plano Professional: US$ 35 por mês ou US$ 799 para o plano perpétuo
- Plano Enterprise: $89 por mês ou $1999 para o plano perpétuo
Classificações e resenhas do Visual Paradigm
- G2: 4,3/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 15 avaliações)
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Se a eficiência e a redução do desperdício são suas metas, o software de mapeamento de fluxo de valor é a resposta. Os mapas de fluxo de valor aprimoram constantemente suas operações comerciais e permitem uma cadeia transparente de comunicação e colaboração.
Se quiser reunir suas equipes e entender o quanto o software de mapeamento de fluxo de valor pode ser valioso, você pode encontrar o melhor software de mapeamento de fluxo de valor, registre-se no ClickUp gratuitamente.