Airtable vs. Notion - qual software será o melhor em 2025?

A colaboração em equipe é essencial para o sucesso do projeto, mas gerenciar uma equipe não é tarefa fácil. Felizmente, as ferramentas certas de gerenciamento de projetos podem fazer a diferença entre o fracasso e o sucesso do projeto, desde que você escolha a ferramenta certa.

Airtable e Notion são opções populares para equipes ocupadas que precisam acompanhar tarefas, gerenciar equipes e armazenar dados. Embora essas soluções de gerenciamento de projetos compartilhem alguns recursos, elas não são exatamente iguais.

Neste guia, vamos comparar as diferenças entre o Airtable e o Notion para ajudá-lo a encontrar a melhor opção para o seu negócio. Vamos até incluir um concorrente bônus que vai deixar o Airtable e o Notion comendo poeira com seus recursos de gerenciamento de projetos. 🤩

O que é o Airtable?

O Airtable combina a simplicidade de planilhas como Excel e Google Sheets com os recursos avançados de um banco de dados relacional. Essa plataforma sem código coloca o gerenciamento de banco de dados nas mãos de usuários iniciantes, tornando-a a ferramenta perfeita para tudo, desde gerenciamento de tarefas até desenvolvimento de aplicativos personalizados.

Recursos do Airtable

O Airtable permite mobilizar os dados da sua organização em planos, tarefas, experiências e muito mais. O melhor de tudo é que a ferramenta de gerenciamento de projetos não requer código, então você não precisa de conhecimentos técnicos para usar essa plataforma.

Isso torna o Airtable adequado para pessoas sem conhecimentos técnicos nas áreas de marketing, produtos, operações e muito mais.

1. IA e automação do fluxo de trabalho

A inteligência artificial está na moda atualmente. Ainda está em fase beta, mas a Airtable está testando uma nova ferramenta de IA para:

A IA do Airtable foi projetada para funcionar sem nenhum código ou jargão técnico, por isso é uma maneira acessível de entrar no mundo da IA.

Se você não gosta de IA, o Airtable oferece automações mais tradicionais baseadas em gatilhos do tipo arrastar e soltar. Esse construtor visual permite criar fluxos de trabalho simples ou mais complexos com várias sequências para eliminar o esforço manual ao gerenciar projetos.

O melhor de tudo é que as automações se integram ao Google Workspace, Slack e Facebook, para que você possa automatizar seu fluxo de trabalho de uma só vez.

2. Designer de interface e várias visualizações

Precisa de uma aparência mais personalizada? O Airtable permite que você crie uma interface personalizada para sua equipe com o Interface Designer, que não requer código. Pense nisso como um modelo de banco de dados que lhe dá a liberdade de personalizar o Airtable como achar melhor.

O melhor de tudo é que você pode personalizar o Airtable para cada usuário. Essa ferramenta versátil possui controles robustos de gerenciamento de permissões que podem acessar tabelas de dados, mantendo informações confidenciais sob sigilo.

O Airtable também vem com várias visualizações, incluindo:

3. Recurso

O recurso Apps está disponível apenas para planos Enterprise, mas economiza muito tempo. Os aplicativos são interfaces de usuário e fluxos de trabalho pré-configurados criados pela Airtable para gerenciar projetos.

Basta informar ao Airtable o seu caso de uso e ele irá gerar um aplicativo para você. Por exemplo, se você disser que é um profissional de marketing planejando o lançamento de um produto, o Airtable irá lançar um aplicativo para planejar campanhas de marketing, gerenciar orçamentos e agendar eventos de lançamento.

4. Relatórios

O Airtable cria relatórios interativos em tempo real a partir do seu banco de dados relacional. Ele inclui até extensões para criar gráficos, imagens e muito mais em um painel 100% personalizável.

A propósito, o Airtable fornece acesso a APIs para desenvolvimento. Essa é uma ótima opção se você sabe programar e precisa de relatórios mais personalizados do Airtable.

Preços do Airtable

O que é o Notion?

O Notion se autodenomina uma ferramenta de produtividade completa. Ele começou como um humilde aplicativo para anotações, mas hoje o Notion tem recursos para lidar com wikis de gerenciamento de conhecimento, gerenciamento de tarefas, colaboração e muito mais.

É uma solução robusta que combina conhecimento interno, documentos colaborativos e acompanhamento de projetos em um só lugar.

Recursos do Notion

O Notion começou como um aplicativo simples para anotações, mas é uma solução surpreendentemente robusta para gerenciar tudo, desde o conhecimento institucional até sua lista de tarefas diárias.

1. Wikis

Cada empresa tem sua própria maneira de fazer as coisas. Mas, entre o Airtable e o Notion, o último não precisa isolar seus processos e ideias nas contas de e-mail dos funcionários para construir tudo dentro de um wiki do Notion. Este é um espaço semelhante a uma intranet para armazenar todo o conhecimento interno, como SOPs e manuais de treinamento. 🧠

Os wikis do Notion também não exigem código, então equipes sem conhecimentos técnicos vão adorar essa ferramenta de gerenciamento de projetos. Os wikis se integram perfeitamente ao Slack, Figma e Jira para conectar todas as suas outras ferramentas em um só lugar.

Aqui, você também não precisa se preocupar em encontrar a versão mais recente de um documento. O Notion inclui datas de verificação em todos os wikis, para que você sempre saiba qual versão é a correta.

2. Gerenciamento de projetos

Você gerencia uma equipe? Acompanhe projetos, pessoas, tarefas, orçamentos e muito mais com o Notion Project. Visualize seus projetos em linha do tempo, tabela, calendário, banco de dados ou quadro para visualizar rapidamente seus fluxos de trabalho.

O Notion vem com rótulos de prioridade, tags de status e filtros avançados, para que você veja apenas as tarefas mais importantes para você. Crie subtarefas e dependências para esclarecer os próximos passos da sua equipe ou visualize o progresso deles com as barras de progresso em tempo real do Notion.

3. Documentos

Notas e documentos são o forte do Notion. Mas estamos falando de mais do que apenas texto aqui. O Notion incorpora multimídia, como imagens e vídeos, em seus documentos para fornecer contexto sem precisar criar links para sites externos.

Ele ainda permite adicionar formatação inteligente, como índices, seções recolhíveis ou trechos de código, para chamar a atenção de todos para os lugares certos.

Sinta-se à vontade para colaborar em tempo real com sua equipe em um documento. O Notion também facilita a organização dos seus documentos e a localização deles com a funcionalidade de pesquisa avançada.

Se você deseja gastar menos tempo na configuração de projetos e se concentrar no seu trabalho real, use os modelos do Notion. Ele inclui mais de 800 modelos de documentos e 900 modelos de projetos que você pode copiar e personalizar com apenas alguns cliques.

4. Notion AI

Não é necessário sair da sua conta Notion para usar o ChatGPT: um assistente de IA já está integrado à sua conta. A Notion AI pode:

O único ponto negativo é que a Notion AI é um complemento de US$ 8 para planos pagos e de US$ 10 para planos gratuitos. Ainda assim, é mais barato do que, por exemplo, o ChatGPT premium (US$ 20), mas é algo a se levar em consideração ao fazer as contas. 💲

A propósito, o Notion também possui um recurso de automação do tipo arrastar e soltar, se você preferir. Use esse recurso para alterar status, atribuir tarefas e muito mais, sem nenhum esforço manual.

Preços do Notion

Airtable vs. Notion: comparação de recursos

Como você pode ver, o Airtable e o Notion são plataformas repletas de recursos com muito a oferecer. Vamos comparar como os recursos dessas plataformas se comparam entre si.

IA e automação

Tanto o Notion quanto o Airtable integram IA em suas plataformas. A desvantagem é que a IA do Airtable está disponível apenas para usuários existentes como versão beta, portanto, você não terá acesso a ela se se inscrever agora.

A IA do Notion está acessível a todos, desde que você pague a taxa adicional, é claro. A qualidade dos assistentes de IA é bastante semelhante, mas a acessibilidade é mais problemática se você for um novo usuário do Airtable.

Se você não é fã de usar robôs para fazer o que você quer, tanto o Airtable quanto o Notion oferecem ferramentas de automação do tipo arrastar e soltar. No entanto, as sequências do Notion não são tão fáceis de usar, então, se você realmente gosta de automações, é melhor optar pela interface mais simples do Airtable.

Vencedor: Notion para IA; Airtable para automação

Bancos de dados

Você pode criar bancos de dados tanto no Notion quanto no Airtable, mas o Airtable é mais focado em planilhas de dados. Afinal, “tabela” faz parte do nome.

Os bancos de dados do Airtable são mais refinados e fáceis de acompanhar. Essa plataforma foi criada desde o início como uma solução de banco de dados, por isso é uma escolha certa para qualquer equipe que depende muito de planilhas.

No entanto, o Notion é mais um software de gerenciamento de projetos do que o Airtable. Se você precisa de mais recursos de gerenciamento de projetos ou gerenciamento de conhecimento combinados com uma ferramenta de banco de dados, o Notion pode ser uma opção mais versátil.

Vencedor: Airtable

Integrações

Independentemente da plataforma que você escolher, você desfrutará de dezenas de integrações nativas com ferramentas que provavelmente já usa. No entanto, o Notion se integra a mais ferramentas, incluindo Calendly, ClickUp (ahem), Figma, IFTTT e Zoom. O Airtable definitivamente tem algumas integrações excelentes, mas elas não são tão abundantes ou especializadas quanto as do Notion.

Também pode haver uma certa curva de aprendizado.

Vencedor: Notion

Planos de preços

Bem, o Airtable é definitivamente a opção mais cara. Sua assinatura Team custa US$ 20/mês por usuário, cobrada anualmente, enquanto o Notion Plus custa US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente.

No entanto, se você pagar os US$ 8 a US$ 10 extras pelo Notion AI, as duas plataformas ficam mais próximas em preço em seus primeiros níveis pagos. O Notion ainda é a opção mais barata se você comparar seus níveis Business atualizados.

Vencedor: Notion

Notion vs. Airtable no Reddit

Na disputa entre Notion e Airtable, não há um vencedor claro. Tudo depende do seu negócio, da sua equipe e das suas necessidades. Consultamos o pessoal do Reddit para obter mais clareza sobre quem se beneficiaria mais com cada plataforma.

Um usuário resumiu de forma simples: “O Airtable é um banco de dados relacional sem código. O Notion é para anotações e documentação”.

Outro usuário acrescentou que usa tanto o Notion quanto o Airtable, mas para tarefas diferentes: “É mais fácil gerenciar dados no Airtable e é mais fácil adicionar componentes de terceiros com o Notion. Ou seja, às vezes preciso de um conjunto de dados e explicar o que é e por que é importante.

Posso criar um wiki no Notion com todas as informações relevantes e visualizar facilmente o que estou tentando fazer. Em seguida, os membros da equipe podem editar em tempo real, enquanto cada componente é sincronizado automaticamente.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Airtable e ao Notion.

O Notion e o Airtable são ferramentas de gerenciamento de projetos atraentes — temos que admitir isso. Mas, mesmo assim, essas plataformas não fazem tudo bem.

Eles ainda exigem que você alterne entre diferentes plataformas e outras ferramentas para realizar seu trabalho, e onde está a graça nisso? 👀

O ClickUp, por outro lado, é uma plataforma de trabalho verdadeiramente completa que combina seus documentos (incluindo wikis), bancos de dados relacionais e ferramenta de IA em uma experiência coesa.

Colabore em tempo real com o ClickUp Docs

O ClickUp Docs permite que sua equipe colabore em grandes ideias em tempo real. Solicite edições, deixe comentários e marque outros usuários para aperfeiçoar suas ideias em tempo recorde. O Docs ainda vem com tabelas incorporáveis, multimídia e marcadores para economizar alguns cliques da sua equipe.

Ótimo, não é?

E não se preocupe: organizamos tudo para você e oferecemos um campo de pesquisa robusto para que você encontre exatamente o que procura.

Se você estiver realmente com pressa (ou se simplesmente quiser que os profissionais façam o trabalho por você), use um modelo do ClickUp para economizar seu dia de trabalho.

Deixe a ClickUp AI fazer o trabalho pesado.

O ClickUp AI é o primeiro assistente de IA específico para tarefas do mundo. Criamos a IA para oferecer centenas de ferramentas personalizadas com base na sua função e caso de uso.

Por exemplo, se você trabalha com marketing, solicite à IA que escreva e-mails, gere resumos de conteúdo ou crie estratégias de campanha.

A ClickUp AI faz parte do universo ClickUp, então não há necessidade de alternar entre seu trabalho e sua ferramenta de IA. Tudo está realmente em um só lugar para um foco maior e dias de trabalho melhores.

Crie um banco de dados robusto no ClickUp

É claro que tanto o Airtable quanto o Notion têm recursos de banco de dados, mas eles não chegam aos pés da visualização de tabela do ClickUp. Alterne para essa visualização para criar planilhas e bancos de dados rápidos para gerenciar todos os tipos de dados, incluindo:

Nosso banco de dados sem código substitui facilmente o Airtable, o Google Sheets e o Excel. Ele ainda permite que você vincule tarefas, documentos e dependências aos seus dados para criar um banco de dados rico em contexto que oferece suporte a um trabalho de qualidade.

Preços do ClickUp

Combine sua base de conhecimento com o gerenciamento de dados no ClickUp

Na competição entre Airtable e Notion, ambas as plataformas têm seus pontos fortes e fracos. Escolha a opção mais fácil e evite o incômodo de ficar alternando entre plataformas a cada cinco minutos — opte pelo ClickUp. 🙌

Nossa plataforma de trabalho versátil integra documentos, bancos de dados e ferramentas de IA em uma experiência integrada que simplifica seu fluxo de trabalho e aumenta a colaboração da equipe. Como não amar?

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