Não importa o seu setor, o gerenciamento eficiente de projetos é fundamental para o sucesso da sua empresa. ?
A otimização do gerenciamento de projetos mantém a comunicação, melhora a rentabilidade, evita a duplicação de trabalho e entrega os projetos dentro do prazo e do orçamento. Se você está procurando um sistema de gerenciamento de projetos para substituir o ActiveCollab, continue lendo.
Temos as melhores alternativas ao ActiveCollab para manter sua equipe focada nas tarefas.
O que é uma alternativa ao ActiveCollab?
O ActiveCollab é uma plataforma para equipes organizarem projetos internos e voltados para o cliente. Portanto, as alternativas ao ActiveCollab são softwares de gerenciamento de projetos que as empresas utilizam para operar com mais eficiência. ?
As melhores alternativas ao ActiveCollab atribuem tarefas e subtarefas, definem prazos, melhoram a comunicação da equipe, estabelecem prioridades e automatizam tarefas repetitivas. Em resumo, as plataformas de gerenciamento de projetos ajudam a manter as tarefas organizadas, garantindo que tudo seja feito dentro do prazo e do orçamento (ou abaixo dele). ⏰
O que você deve procurar em uma alternativa ao ActiveCollab?
Procurando um novo sistema de gerenciamento de projetos? Embora suas necessidades específicas variem dependendo do seu setor, clientes e vantagem competitiva, as melhores alternativas ao ActiveCollab oferecem os seguintes recursos:
- Gerenciamento de projetos simplificado: todas as ferramentas de gerenciamento de projetos devem oferecer recursos essenciais para atribuir tarefas e subtarefas com facilidade, definir prazos, controlar o tempo e visualizar todos os projetos em 360 graus.
- Visualizações personalizadas: cada colega absorve informações de maneiras diferentes, por isso as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que os membros da equipe vejam as prioridades em visualizações de lista, calendário, linha do tempo e cartão.
- Automações de fluxo de trabalho: Gerentes de projeto eficazes têm um processo simplificado do início ao fim, portanto, uma ferramenta que permite criar fluxos de trabalho automatizados fará com que seus projetos sejam concluídos com eficiência.
- Integrações nativas: uma gestão de projetos eficaz não deve ser isolada. Procure uma plataforma que ofereça automações integradas para controle de tempo, faturamento, mensagens instantâneas ou outras plataformas.
- Conjuntos de permissões personalizadas: mantenha seus projetos funcionando perfeitamente, garantindo que os membros da equipe tenham o acesso necessário. Procure uma plataforma que permita definir funções e níveis de permissão exclusivos para várias tarefas e projetos ou gerenciar projetos de clientes.
As 10 melhores alternativas ao ActiveCollab para usar
Encontre uma nova plataforma para otimizar o gerenciamento de projetos em sua empresa em nossa lista das 10 melhores alternativas ao ActiveCollab, para que sua equipe faça mais em menos tempo.
1. ClickUp
O gerenciamento de projetos ClickUp é uma plataforma fácil de usar que permite planejar, acompanhar e colaborar em qualquer projeto. Comece qualquer projeto com os quadros brancos do ClickUp e transforme ideias em ações tangíveis.
Avance nos projetos com o ClickUp Docs para colaborar, adicionar comentários e atribuir tarefas em um único documento.
O ClickUp Time Tracking facilita para as equipes fazerem orçamentos e ajustar cronogramas ao longo de cada projeto. E com o ClickUp Automations, tarefas repetitivas não vão mais tomar seu tempo valioso.
O melhor de tudo é que os gerentes de projeto podem integrar o ClickUp a outras plataformas para fazer mais em menos tempo. ?
Melhores recursos do ClickUp
- Crie esboços, redija documentos ou resuma notas de reuniões com o ClickUp AI.
- Crie um fluxo de trabalho para projetos em mais de 15 visualizações personalizáveis para gerenciar projetos.
- Escolha entre mais de 35 ClickApps para personalizar suas configurações de gerenciamento de projetos.
- Atribua tarefas, adicione comentários ou compartilhe anexos no ClickUp Docs ou Whiteboards.
- Evite falhas na comunicação adicionando threads de comentários a qualquer tarefa.
- Crie um mapa mental para obter um esboço visual de qualquer projeto
- Crie cronogramas a partir de uma biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos e use essas visualizações para acompanhar o progresso em vários projetos.
Limitações do ClickUp
- Alguns recursos importantes não estão disponíveis no aplicativo móvel.
- A plataforma pode ser um pouco complicada para novos usuários de software de gerenciamento de projetos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Asana
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa e uma alternativa ao ActiveCollab que permite que os departamentos de marketing, TI, operações e outros trabalhem com mais eficiência. Com o Asana, as equipes colaboram em campanhas multifuncionais, atribuem tarefas e subtarefas e mantêm a comunicação aberta, comentando sobre os projetos em andamento.
Além disso, as visualizações personalizáveis oferecem aos organizadores do projeto e aos membros da equipe uma visão geral de 360 graus de cada marco.
Melhores recursos do Asana
- Crie campos personalizados para classificar, filtrar e gerar relatórios sobre cada tarefa.
- Organize projetos como listas, calendários, cronogramas, gráficos de Gantt ou quadros Kanban.
- Veja todas as suas prioridades em um só lugar no painel “Minhas tarefas”.
- Receba atualizações sobre cada tarefa ou projeto na sua caixa de entrada do Asana.
Limitações do Asana
- Recursos avançados, como campos personalizados, portfólios e visualizações de linha do tempo, estão disponíveis apenas nos planos pagos.
- A grande quantidade de recursos e notificações importantes pode ser um pouco complicada para alguns usuários.
Preços do Asana
- Básico: $0
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
3. Wrike
O Wrike é um software de gerenciamento de projetos projetado para uma colaboração eficiente entre equipes. Com o Wrike, as equipes personalizam fluxos de trabalho, visualizações e espaços de trabalho para cada projeto. Além disso, os membros da equipe economizam tempo ao automatizar processos de aprovação, formulários de solicitação e projetos com a ferramenta de colaboração.
Seus principais recursos oferecem controle de tempo, gerenciamento de tarefas e acompanhamento do andamento do projeto para gerenciar projetos em várias equipes.
Melhores recursos do Wrike
- Crie um número ilimitado de pastas, projetos, tarefas e subtarefas.
- Aproveite a IA para transformar notas de trabalho em subtarefas para o seu projeto.
- Crie formulários de admissão dinâmicos para seus clientes
- Comece a trabalhar mais rapidamente com uma biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos pré-construídos.
Limitações do Wrike
- O processo de integração pode ser difícil para novos usuários de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
- Alguns recursos mais avançados estão disponíveis apenas nos planos mais caros.
Preços do Wrike
- Plano gratuito: $0
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.000 avaliações)
4. Monday
O Monday é uma alternativa ao ActiveCollab que usa uma variedade de estratégias de gerenciamento de projetos para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade. Use o Monday com sua equipe para definir metas e objetivos, criar fluxos de trabalho personalizados e ganhar mais tempo por meio de automações.
Além disso, o Monday vem com um sistema CRM integrado, para que você mantenha suas equipes de marketing, vendas e gerenciamento de projetos sempre alinhadas. Ele também oferece ferramentas de controle de tempo, gerenciamento de tarefas e outros recursos essenciais para toda a empresa ou grupos específicos, como equipes ágeis.
Melhores recursos do Monday
- Selecione como visualizar os projetos através de mais de 10 visualizações personalizadas.
- Obtenha uma compreensão mais profunda dos seus projetos com mais de 30 widgets no seu painel.
- Configure fluxos de trabalho mais rapidamente por meio de blocos de construção sem código.
- Otimize seus projetos com mais de 200 integrações.
Limitações do Monday
- A curva de aprendizado pode ser demorada em comparação com alguns softwares de gerenciamento de projetos.
- O painel tem personalizações limitadas.
Preços da Monday
- Gratuito: $0
- Básico: US$ 8/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Monday
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
5. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe criada para startups e pequenas empresas. Com o Basecamp, os colaboradores apresentam ideias no quadro de mensagens, compartilham planilhas e arquivos e conversam com outros membros da equipe.
Além disso, as postagens automáticas de check-in mantêm os projetos em dia em toda a empresa. A ferramenta de colaboração oferece recursos robustos de gerenciamento de tarefas para gerenciar o andamento dos projetos.
Melhores recursos do Basecamp
- Use a Tabela de Cartões para estabelecer um fluxo de trabalho e mover cartões entre colunas.
- Crie relatórios de produtividade personalizados para manter sua equipe no caminho certo.
- Otimize o gerenciamento de tarefas atribuindo tarefas, definindo prazos e conversando com colegas.
- Obtenha uma visão geral de alto nível de todos os projetos através da visualização The Lineup.
Limitações do Basecamp
- Não há rastreador de tempo integrado.
- As opções para automações e fluxos de trabalho são limitadas.
Preços do Basecamp
- Teste gratuito: 30 dias
- Basecamp: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês para usuários ilimitados
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
6. Trabalho em equipe
O Teamwork é a alternativa ao ActiveCollab baseada na nuvem, criada exclusivamente para empresas de atendimento ao cliente. Use o Teamwork para equilibrar a capacidade da sua equipe, organizar os ativos e cronogramas dos clientes e definir as prioridades da equipe. Além disso, melhore a rentabilidade do projeto acompanhando as horas faturáveis e monitorando o desempenho do projeto.
Melhores recursos para trabalho em equipe
- Entenda onde os membros da equipe gastam seu tempo com a ferramenta de controle de tempo.
- Tenha visibilidade total da capacidade da sua equipe através da visualização da carga de trabalho.
- Use o recurso de portfólio para gerenciar vários projetos simultaneamente.
- Otimize o faturamento dos clientes acompanhando as horas faturáveis para uma colaboração perfeita no projeto.
Limitações do trabalho em equipe
- Existem poucas integrações de API nativas — a maioria precisa ser executada através do Zapier.
- O processo de configuração inicial pode ser demorado em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos.
Preços para trabalho em equipe
- Gratuito: $0
- Starter: US$ 5,99/mês por usuário
- Preço: US$ 9,99/mês por usuário
- Cresça: US$ 19,99/mês por usuário
- Escala: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
7. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web, conhecida por sua interface de usuário simples. Os quadros do Trello mantêm os projetos organizados e permitem que os gerentes de projeto adicionem tarefas por meio de listas e cartões. Além disso, o Trello vem com sua própria biblioteca de modelos e mercado de plug-ins para personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades.
Se você deseja adicionar um recurso de controle de tempo para gerenciar melhor os projetos, será necessário adquirir o power-up Controle de Tempo e Relatórios para isso.
Melhores recursos do Trello
- Use automações para definir regras, criar botões ou comandos.
- Use os plug-ins do Trello para conectar outras ferramentas, como Jira, Slack, Google Drive e InVision.
- Mergulhe mais fundo nos projetos com as visualizações Tabela, Quadro, Linha do tempo, Calendário e Mapa.
- Mantenha-se atualizado em qualquer lugar com os aplicativos móveis Trello para iOS e Android.
Limitações do Trello
- Muitos recursos e integrações não estão disponíveis na versão gratuita.
- Os projetos não têm tantas visualizações personalizadas quanto outras plataformas.
Preços do Trello
- Gratuito: $0
- Padrão: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
8. ProofHub
O ProofHub é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que mantém as equipes organizadas. O ProofHub promove a colaboração em tempo real por meio de visualizações personalizadas, fluxos de trabalho automatizados e compartilhamento de arquivos. Além disso, essa alternativa ao ActiveCollab evita falhas de comunicação durante o planejamento de projetos com seus recursos multilíngues, agendas diárias, compartilhamento de arquivos e discussões em fóruns.
Melhores recursos do ProofHub
- Atinja seus objetivos de comunicação por meio dos recursos de bate-papo individual e em grupo.
- Use ferramentas de marcação para revisar, colaborar e revisar documentos.
- Designe funções personalizadas e conjuntos de permissões para projetos
- Avalie o progresso de toda a sua equipe por meio de relatórios integrados.
Limitações do ProofHub
- Pode ser difícil gerenciar notificações
- Não há funcionalidade integrada para orçamento ou faturamento.
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 45/mês
- Controle total: US$ 89/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,5/5 (83 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (89 avaliações)
9. SupportBee
Se você trabalha com atendimento ao cliente, sabe como é difícil manter as solicitações de suporte organizadas. O SupportBee é um sistema de gerenciamento de projetos criado especificamente para tickets de suporte. Com o SupportBee, as equipes têm uma caixa de entrada compartilhada, um portal do cliente e um software baseado em conhecimento para ajudar a responder (e resolver!) as dúvidas dos clientes.
Melhores recursos do SupportBee
- Acesse o desenvolvimento de software baseado em conhecimento para criar seu próprio site de perguntas frequentes, e-books, seção de ajuda e muito mais.
- Categorize os tickets de suporte como respondidos, não respondidos e arquivados em sua caixa de entrada compartilhada.
- Inicie comentários ou discussões entre colegas para solicitações de suporte complexas.
- Crie um portal personalizado para que os clientes tenham uma visão geral de alto nível de suas solicitações de suporte.
Limitações do SupportBee
- A plataforma foi criada especificamente para tickets de suporte e pode não ter recursos esperados em outras plataformas de colaboração para gerenciamento de projetos.
- A plataforma não é tão avaliada quanto outros provedores de gerenciamento de projetos.
Preços do SupportBee
- Startup: US$ 13/mês por usuário
- Empresa: US$ 17/mês por usuário
Avaliações e comentários do SupportBee
- G2: 4,2/5 (5 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (29 avaliações)
10. Huddle
O Huddle é uma solução segura de compartilhamento de documentos SaaS criada para setores regulamentados. Compartilhe informações confidenciais, revise documentos e crie portais para clientes. Além disso, a API de código aberto do Huddle se integra perfeitamente ao Microsoft Windows 365, SharePoint, Google Workspace e outras plataformas para atender melhor seus clientes.
Melhores recursos do Huddle
- Compartilhe dados com segurança com seus colegas por meio de APIs compatíveis.
- Otimize o trabalho em equipe por meio do compartilhamento seguro de documentos.
- Crie uma plataforma de e-learning que atenda às regulamentações governamentais
- Promova a confiança dos clientes por meio de auditorias internas e externas.
Limitações do Huddle
- Gerenciar notificações pode ser desafiador
- Alguns iniciantes acham a interface do usuário confusa.
Preços do Huddle
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Huddle
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (64 avaliações)
Otimize o gerenciamento de projetos com o ClickUp
As alternativas certas ao ActiveCollab promovem a comunicação entre colegas e facilitam a atribuição de prazos e tarefas, além de automatizar tarefas repetitivas. É por isso que o ClickUp é a escolha ideal para otimizar o gerenciamento de projetos em sua empresa.
O ClickUp é uma plataforma completa que inclui documentos e quadros colaborativos, inúmeras integrações, automações de fluxo de trabalho, ferramentas úteis de IA e uma biblioteca de modelos para dar início aos seus projetos.
Para ajudar seus gerentes de projeto a trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua, experimente o ClickUp hoje mesmo. ?