Os escritórios de advocacia podem operar com base em processos em papel, mas quem disse que sua equipe de advogados precisa trabalhar como se estivéssemos em 1986? Questões jurídicas podem se complicar rapidamente, por isso nunca foi tão importante adotar soluções modernas, como softwares para documentos jurídicos.
Com o software certo ao seu lado, você otimizará as operações, melhorará o relacionamento com os clientes e reduzirá os riscos em todos os níveis. Essas ferramentas revolucionam a forma como os profissionais jurídicos gerenciam projetos, facilitando a organização de casos, funcionários e dados em um único lugar. ✨
Se está na hora de sua empresa de advocacia fazer uma mudança, confira este guia sobre software para documentos jurídicos. Mostraremos o que procurar em um software de gerenciamento de projetos jurídicos e compartilharemos as 10 melhores soluções de software para o setor jurídico.
O que é um software de gerenciamento de documentos jurídicos?
O software para documentos jurídicos, também conhecido como software de gerenciamento de documentos jurídicos, refere-se a uma ferramenta especializada projetada para armazenar, gerenciar e rastrear documentos digitais em escritórios de advocacia. Ele simplifica o processo de criação, organização e recuperação de arquivos jurídicos críticos, garantindo que documentos importantes estejam seguros, mas acessíveis.
Este software geralmente inclui recursos como:
- Funcionalidade de pesquisa
- Ferramentas de colaboração
- Controle de versão
- Acompanhamento da conformidade
Quais são os principais recursos a serem procurados em um software para documentos jurídicos?
Cada escritório de advocacia é diferente, mas ainda assim existem algumas funcionalidades essenciais que você deve procurar em um software para documentos jurídicos. Recomendamos encontrar um software que ofereça:
- Gerenciamento e armazenamento de documentos: escritórios de advocacia lidam com uma grande quantidade de documentos. Procure um software de gerenciamento de projetos que inclua armazenamento de documentos em nuvem para que você possa acessar seus arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Uma interface fácil de usar: quanto mais intuitivo for o software, mais rápido você verá o retorno do investimento.
- Modelos e painéis personalizáveis: procure soluções com modelos que padronizem o processo jurídico. Painéis personalizados também são essenciais, pois oferecem uma visão geral do andamento do projeto, marcos e dependências.
- Automação do fluxo de trabalho: elimine os processos manuais automatizando suas tarefas, listas de afazeres e muito mais com automações baseadas em gatilhos.
- Ferramentas de colaboração em tempo real: procure um software de gerenciamento de projetos jurídicos na nuvem. Dessa forma, sua equipe pode acessar seu trabalho e colaborar em documentos jurídicos em tempo real, independentemente de onde estiverem.
- Controle de tempo: contabilize todas as horas faturáveis. Uma solução sólida de gerenciamento de projetos jurídicos virá com ferramentas para controle de tempo e faturamento para apoiar a lucratividade do seu escritório.
- Recursos de atendimento ao cliente: os relacionamentos com os clientes são a espinha dorsal de qualquer prática bem-sucedida. Procure uma solução com recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para gerenciar entregas, otimizar as comunicações com os clientes e simplificar o atendimento ao cliente.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de documentos jurídicos em 203
Procurando por vitórias fáceis para o seu escritório? Mude para o melhor software de gerenciamento de projetos jurídicos do seu setor. Estas são as nossas 10 opções favoritas de software para escritórios de advocacia que desejam subir de nível. 🙌
1. ClickUp
O ClickUp Docs apresenta uma abordagem revolucionária para gerenciar seus documentos jurídicos. O ClickUp garante que seu processo de documentação jurídica seja sempre eficiente e sem complicações. Sua robusta funcionalidade de pesquisa ajuda você a localizar arquivos de forma rápida e fácil, aumentando a produtividade do seu escritório de advocacia.
Ao transferir seus registros jurídicos para o ClickUp Docs, você terá os benefícios de segurança, acessibilidade e colaboração que um software moderno para documentos jurídicos deve oferecer, simplificando as operações e prestando um serviço superior aos seus clientes.
As equipes jurídicas utilizam o ClickUp para gerenciar casos, cargas de trabalho dos funcionários e dados de desempenho em um único lugar. Considere-o o canivete suíço dos softwares de gerenciamento de projetos, com recursos para faturamento de clientes, controle de tempo, documentação de notas de casos e até mesmo um CRM para captura de leads e gerenciamento de clientes. 🧑💼
O ClickUp também inclui uma biblioteca robusta repleta de modelos jurídicos. Confira o Modelo de Gerenciamento de Clientes Jurídicos para monitorar o progresso dos clientes em um gráfico de Gantt ou lista de verificação e ter uma visão geral rápida de cada cliente e caso. O Modelo de Acompanhamento de Casos Jurídicos e Faturamento do ClickUp é essencial para organizar todas as informações dos clientes, atividades dos casos e horas faturáveis em um banco de dados simples e sem código. 📚
Se você não tem tempo para preencher esses modelos, também existe uma ferramenta para isso. O ClickUp AI escreve e-mails, resumos de projetos, cronogramas e muito mais com apenas um clique. Essa ferramenta de redação com IA pode verificar sua gramática, resumir contratos e formatar conteúdo em um piscar de olhos.
Melhores recursos do ClickUp
- As mais de 1.000 integrações do ClickUp facilitam a conexão de todas as suas ferramentas digitais em um só lugar.
- Use a ferramenta Proofing para adicionar sugestões e comentários aos contratos.
- Compartilhamento e permissões para proteger documentos jurídicos
- Discuta argumentos vencedores com os membros da equipe por meio dos quadros brancos do ClickUp.
- Atribua tarefas, crie dependências e monitore a carga de trabalho da sua equipe com o ClickUp Tasks.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI está disponível apenas para planos pagos.
- O ClickUp tem muitos recursos, por isso pode levar algum tempo para que os iniciantes utilizem todo o potencial da plataforma.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. ProProfs Project
O ProProfs é um pacote de software com soluções para gerenciamento de tarefas, programação, planejamento de recursos e muito mais. O ProProfs Project não é um software especializado em gerenciamento de projetos jurídicos, mas você pode usá-lo para administrar seu escritório de advocacia.
Sim, esta é uma solução de gerenciamento de projetos mais básica. Mas se você precisa de uma ferramenta básica para atribuir tarefas, colaborar e visualizar seus fluxos de trabalho, o ProProfs é simples e acessível.
Melhores recursos do ProProfs Project
- Gere faturas e relatórios
- Acompanhe as horas faturáveis da sua equipe
- Visualize seu fluxo de trabalho com gráficos de Gantt
- Alterne para a visualização do quadro Kanban para ver todos os projetos em um nível superior.
Limitações do ProProfs Project
- A ferramenta não inclui recursos como CRM ou chat em equipe.
- Não há muitas avaliações para você consultar.
Preços do ProProfs Project
- US$ 39,97/mês para usuários ilimitados, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do ProProfs Project
- G2: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 75 avaliações)
3. Asana
O Asana é uma solução popular de gerenciamento de fluxo de trabalho repleta de recursos. Usado como software de gerenciamento de documentos jurídicos, o Asana gerencia sua carteira de clientes e gera relatórios inteligentes. Você pode até criar regras e dependências personalizadas para gerenciar todos os funcionários, projetos e tarefas com menos complicações. 🧘
Melhores recursos do Asana
- A Asana Intelligence AI define metas inteligentes com base no desempenho histórico.
- Crie fluxos de trabalho e automações personalizados para sua equipe
- Visualize projetos na visualização Linha do tempo ou Quadro
- Crie um calendário compartilhado para a equipe para facilitar o agendamento
Limitações do Asana
- O Asana pode ser difícil de navegar no início
- Alguns usuários dizem que é difícil criar hierarquias e dependências de tarefas.
Preços do Asana
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.200 avaliações)
4. MerusCase
O MerusCase é um software de gerenciamento de projetos jurídicos para escritórios de advocacia movimentados. Projetado especificamente para as nuances do direito, o MerusCase simplifica o gerenciamento de documentos, o faturamento e a colaboração. Ele também possui segurança de nível bancário, perfeita para proteger arquivos jurídicos confidenciais. 🗄️
Melhores recursos do MerusCase
- Digitalize milhares de documentos de uma só vez e organize-os com facilidade.
- Encontre documentos em menos tempo com a pesquisa preditiva
- Sistema de gerenciamento de documentos para gerenciar documentos de clientes
- Use o controle de tempo para simplificar o faturamento eletrônico para os clientes.
Limitações do MerusCase
- O MerusCase não tem muitas avaliações de usuários.
- Alguns usuários gostariam que o MerusCase tivesse recursos offline.
Preços do MerusCase
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do MerusCase
- G2: 4,6/5 (5 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 80 avaliações)
5. Monday.com
O Monday.com é um pacote único com três soluções: Gerenciamento de Trabalho, CRM de Vendas e Desenvolvimento. Como advogado, você provavelmente precisará do Gerenciamento de Trabalho e do CRM de Vendas.
O gerenciamento de trabalho inclui recursos essenciais de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de projetos, tarefas e recursos, além de acompanhamento de metas. O CRM de vendas otimiza o gerenciamento de clientes com ferramentas para gerenciamento de leads, visualização do funil de vendas e acompanhamento de desempenho. 📈
Monday.com: melhores recursos
- Crie um quadro visual para cada projeto
- Escolha entre as visualizações Kanban, calendário, linha do tempo ou gráfico de Gantt.
- Acompanhe cronogramas, orçamentos e metas com painéis personalizados.
- O Monday.com integra-se com o Adobe Creative Cloud, o Slack e muito mais.
Limitações do Monday.com
- Vários usuários relatam problemas ao navegar pelos recursos da ferramenta.
- Outros usuários gostariam que a plataforma tivesse mais modelos
Preços do Monday.com
- Gratuito
- Básico: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Padrão: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Pro: US$ 16/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 8.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.300 avaliações)
6. Redbooth
O Redbooth é um software de gerenciamento de práticas jurídicas projetado para pequenos e grandes escritórios de advocacia. Ele integra comunicações internas e externas em um único lugar, combinando videoconferência, gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho personalizados em uma única plataforma.
Melhores recursos do Redbooth
- Escolha um modelo Redbooth para acelerar a criação de projetos.
- Faça chamadas de vídeo HD sem sair da sua plataforma de gerenciamento de projetos
- Visualize as tarefas da sua equipe em um gráfico de Gantt ou quadro Kanban.
- Sinalize tarefas urgentes que precisam de atenção imediata 🚨
Limitações do Redbooth
- O Redbooth não tem muitos modelos
- Alguns usuários gostariam que a plataforma oferecesse mais personalização.
Preços do Redbooth
- Pro: US$ 9/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Redbooth
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
7. Clio
Mais de 150.000 profissionais jurídicos utilizam este software de gerenciamento de documentos jurídicos. O Clio combina faturamento, admissão de clientes, gerenciamento de documentos e calendários em uma única plataforma.
Seus recursos são impressionantes, mas seus protocolos de segurança são realmente impressionantes. O Clio conta com uma equipe de segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, e monitoramento contínuo de vulnerabilidades.
Melhores recursos do Clio
- O Clio vem com segurança líder do setor
- Integrações com mais de 250 aplicativos
- Assine contratos rapidamente com assinaturas eletrônicas
- Crie seus próprios modelos para reutilizar várias vezes
Limitações do Clio
- Alguns usuários mencionam experiências ruins com o atendimento ao cliente.
- Outros usuários gostariam que o Clio tivesse mais opções de personalização.
Preços do Clio
- EasyStart: US$ 39/mês por usuário, cobrado anualmente
- Essentials: US$ 69/mês por usuário, cobrado anualmente
- Avançado: US$ 99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Completo: US$ 129/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Clio
- G2: 4,6/5 (mais de 570 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
8. Trello
O Trello começou como uma solução de quadro Kanban digital, mas hoje possui recursos poderosos que o tornam uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos jurídicos. Sua ferramenta de automação, Butler, oferece automações sem código para otimizar significativamente os fluxos de trabalho da sua equipe. O Trello também oferece uma biblioteca robusta de modelos que você pode usar para acelerar a criação de projetos. ⏩
Melhores recursos do Trello
- Escolha entre centenas de Power-Ups para ampliar a funcionalidade da sua conta Trello.
- Escolha entre as visualizações Linha do tempo, Calendário, Painel, Tabela e Mapa.
- Crie painéis personalizados no Workspace para cada caso
- Integre o Trello com o Google Drive, Zapier, Evernote e outros aplicativos
Limitações do Trello
- O Trello não vem com ferramentas para faturamento ou controle de tempo prontas para uso.
- Alguns usuários não gostam das hierarquias de tarefas e relatórios limitados do Trello.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.900 avaliações)
9. HighQ
O HighQ é um produto da Thomson Reuters projetado para gerenciar escritórios de advocacia. Ele inclui recursos para colaboração, produtividade e acompanhamento de tarefas, bem como gerenciamento de documentos e dados. Setenta e cinco por cento dos clientes do HighQ são empresas da Fortune 500, portanto, ele é mais adequado para grandes empresas. 👔
Melhores recursos do HighQ
- Use modelos pré-concebidos para automatizar a criação de documentos
- Crie fluxos de trabalho baseados em gatilhos
- Personalize campos e metadados
- Gerencie sua equipe com calendários compartilhados, fluxos de atividades e acompanhamento de tarefas.
Limitações do HighQ
- Não há muitas avaliações para referência.
- Vários usuários dizem que a plataforma é um pouco cara.
Preços do HighQ
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o HighQ
- G2: 3,9/5 (4 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (38 avaliações)
10. Evernote
É claro que o Evernote tem a reputação de ser um aplicativo para anotações, mas muitas pequenas empresas usam essa ferramenta como software de gerenciamento de projetos jurídicos. Digitalize e armazene documentos no Evernote e encontre-os rapidamente com seu recurso de pesquisa avançada. Ele ainda conecta os calendários, tarefas e arquivos da sua equipe em um só lugar. 📅
Melhores recursos do Evernote
- Use o Web Clipper para salvar informações interessantes da web.
- Crie notas compartilhadas para manter sua equipe em sintonia
- Colabore em notas em tempo real
- O Evernote oferece um CRM leve para conectar informações de contato, e-mails e arquivos em um único banco de dados.
Limitações do Evernote
- O Evernote não vem com recursos para controle de tempo ou faturamento.
- É mais uma plataforma de gerenciamento de notas e documentos do que uma solução de gerenciamento de projetos.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 10,83/mês por usuário, cobrado anualmente
- Profissional: US$ 14,17/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.100 avaliações)
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A prática da advocacia não é para os fracos de coração, mas o gerenciamento de projetos também não é. Por que espalhar seus projetos e tarefas jurídicas diárias por diferentes plataformas quando você pode reuni-los?
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