Os escritórios de advocacia podem operar com base em processos baseados em papel, mas quem disse que sua equipe de advogados precisa trabalhar como se fosse 1986? As questões jurídicas podem se complicar rapidamente, por isso nunca foi tão importante adotar soluções modernas como o software de documentos jurídicos.
Com o software certo ao seu lado, você simplificará as operações, melhorará o relacionamento com os clientes e reduzirá os riscos em todas as áreas. Essas ferramentas revolucionam a forma como os profissionais da área jurídica gerenciam projetos, facilitando a organização de casos, funcionários e dados em um só lugar. ✨
Se já está na hora de seu escritório de advocacia fazer uma mudança, consulte este guia de software de documentos jurídicos. Mostraremos a você o que procurar em um software de PM jurídico e compartilharemos as 10 melhores soluções de software para o setor jurídico.
O que é um software de gerenciamento de documentos jurídicos?
O software de documentos jurídicos, também conhecido como software de gerenciamento de documentos jurídicos, refere-se a uma ferramenta especializada projetada para armazenar, gerenciar e rastrear documentos digitais em escritórios de advocacia. Ele simplifica o processo de criação, organização e recuperação de arquivos jurídicos essenciais, garantindo que documentos importantes estejam seguros e acessíveis.
Esse software geralmente inclui recursos como:
- Funcionalidade de pesquisa
- Ferramentas de colaboração
- Controle de versão
- Controle de conformidade
Quais são os principais recursos a serem procurados em um software de documentos jurídicos?
Cada escritório de advocacia é diferente, mas ainda existem algumas funcionalidades importantes que você deve procurar em um software de documentos jurídicos. Recomendamos encontrar um software que ofereça:
- Gerenciamento e armazenamento de documentos: Os escritórios de advocacia lidam com uma grande quantidade de documentos. Procure um software de PM que venha com armazenamento de documentos baseado em nuvem para que você possa acessar seus arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar 📁 Uma interface amigável: O software de documentos jurídicos é fácil de usar
- Uma interface amigável: Quanto mais intuitivo for o software, mais rápido será o tempo de retorno do investimento
- Modelos personalizáveis e painéis: Procure soluções com modelos que padronizem o processo jurídico. Painéis personalizados também são indispensáveis, pois oferecem uma visão panorâmica do progresso, dos marcos e das dependências do projeto
- Automação do fluxo de trabalho : Livre-se dos processos manuais automatizando suas tarefas, listas de afazeres e muito mais com automações baseadas em gatilhos
- Ferramentas de colaboração em tempo real: Procure porsoftware de gerenciamento de projetos jurídicos na nuvem. Dessa forma, sua equipe pode acessar o trabalho e colaborar em documentos jurídicos em tempo real, não importa onde estejam
- Controle de horas: Registre cada hora faturável. Uma solução sólida de PM jurídica virá comferramentas para controle de tempo e faturamento para apoiar a lucratividade de seu escritório 💰
- Ingresso de clientes Características: Os relacionamentos com os clientes são a espinha dorsal de qualquer prática bem-sucedida. Procure uma solução com recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para gerenciar as entregas, agilizar as comunicações com o cliente e simplificar a entrada de clientes
10 melhores softwares de gerenciamento de documentos jurídicos em 203
Procurando ganhos fáceis para sua empresa? Mude para o melhor software de gerenciamento de projetos jurídicos para seu setor. Estas são as nossas 10 principais opções de software para escritórios de advocacia que desejam subir de nível. 🙌
1. ClickUp
Agrupe as tarefas em seu Quadro Kanban por status, campos personalizados, prioridade e muito mais no modo de exibição Quadro do ClickUp Documentos do ClickUp apresenta uma abordagem revolucionária para o gerenciamento de seus documentos jurídicos. O ClickUp garante que seu processo de documentação jurídica seja sempre contínuo e eficiente. Sua robusta funcionalidade de pesquisa ajuda a localizar arquivos com rapidez e facilidade, aumentando a produtividade do escritório jurídico.
Ao transferir seus registros jurídicos para o ClickUp Docs, você terá os benefícios de segurança, acessibilidade e colaboração que um software moderno de documentos jurídicos deve oferecer, simplificando as operações e prestando um serviço superior aos seus clientes. As equipes jurídicas usam o ClickUp para gerenciar casos, cargas de trabalho de funcionários e dados de desempenho em um só lugar. Considere-o o canivete suíço do software PM com recursos para faturamento do cliente, controle de tempo documentação de notas de casos e até mesmo um CRM para captura de leads e gerenciamento de clientes. 🧑💼
O ClickUp também inclui uma biblioteca de modelos robusta, repleta de modelos jurídicos. Dê uma olhada no Modelo de gerenciamento de clientes jurídicos para monitorar o progresso do cliente em um gráfico de Gantt ou lista de verificação e ter uma visão geral rápida de cada cliente e caso. Os Modelo de faturamento e controle de casos jurídicos do ClickUp é imprescindível para organizar todas as informações do cliente, atividades do caso e horas faturáveis em um banco de dados simples e sem códigos. 📚
Use o ClickUp AI para gerar automaticamente atualizações de tarefas, resumos e muito mais com o pressionar de um botão
Se você não tiver tempo para preencher esses modelos, há uma ferramenta para isso também. ClickUp AI escreve e-mails, resumos de projetos, linhas do tempo e muito mais com apenas um clique. Esse Ferramenta de redação de IA pode verificar sua gramática, resumir contratos e formatar conteúdo em um piscar de olhos.
melhores recursos do #### ClickUp
- As mais de 1.000 integrações do ClickUp facilitam a conexão de todas as suas ferramentas digitais em um só lugar
- Use a ferramenta Proofing para adicionar sugestões e comentários aos contratos
- Compartilhamento e permissões para proteger documentos jurídicos
Faça brainstorming de argumentos vencedores com os membros da equipe viaQuadros brancos ClickUp* Atribua tarefas, crie dependências e monitore o volume de trabalho da sua equipe com oTarefas do ClickUp
Limitações do ClickUp
- A IA do ClickUp só está disponível para planos pagos
- O ClickUp tem muitos recursos, portanto, pode levar algum tempo para que os iniciantes usem a plataforma em seu potencial máximo
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise : Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Projeto ProProfs
Via Projeto ProProfs O ProProfs é um pacote de software com soluções para gerenciamento de tarefas, agendamento, planejamento de recursos e muito mais. O ProProfs Project não é um software especializado em gerenciamento de projetos jurídicos, mas você pode usá-lo para administrar seu escritório jurídico.
Sim, trata-se mais de uma solução básica de gerenciamento de projetos. Mas se você precisa de uma ferramenta básica para atribuir tarefas, colaborar e visualizar seus fluxos de trabalho, o ProProfs é simples e acessível.
Melhores recursos do ProProfs Project
- Gerar faturas e relatórios
- Acompanhe as horas faturáveis da sua equipe
- Visualize seu fluxo de trabalho com gráficos de Gantt
- Mude para o modo de exibição de quadro Kanban para ver todos os projetos em um nível mais alto
Limitações do ProProfs Project
- A ferramenta não inclui recursos como CRM ou bate-papo em equipe
- Não tem muitas avaliações para você consultar
Preços do ProProfs Project
- uS$ 39,97/mês para usuários ilimitados, cobrados anualmente
Avaliações e resenhas do ProProfs Project
- G2: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 75 avaliações)
3. Asana
Via AsanaAsana é um popular gerenciamento de fluxo de trabalho solução repleta de recursos. Usada como software de gerenciamento de documentos jurídicos, a Asana gerencia seu portfólio de clientes e gera relatórios inteligentes. Você pode até mesmo criar regras e dependências personalizadas para gerenciar todos os funcionários, projetos e tarefas com menos complicações. 🧘
Melhores recursos da Asana
- Conjuntos de inteligência de IA da Asanametas inteligentes com base no desempenho histórico
- Crie fluxos de trabalho e automações personalizados para sua equipe
- Visualize projetos na visualização de linha do tempo ou de quadro
- Crie um calendário de equipe compartilhado para simplificar a programação
Limitações da Asana
- A Asana pode ser difícil de navegar no início
- Alguns usuários dizem que é difícil criar hierarquias e dependências de tarefas
Preços da Asana
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresarial: US$ 24,99/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e opiniões sobre a Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.200 avaliações)
4. MerusCase
Via MerusCase O MerusCase é um software de gerenciamento de projetos jurídicos para escritórios de advocacia com grande volume de trabalho. Projetado especificamente para as nuances do direito, o MerusCase simplifica o gerenciamento de documentos, o faturamento e a colaboração. Ele também oferece segurança de nível bancário - perfeito para proteger arquivos jurídicos confidenciais. 🗄️
Melhores recursos do MerusCase
- Digitalize em lote milhares de documentos de uma só vez e organize-os com facilidade
- Encontre documentos em menos tempo com a pesquisa preditiva
- Sistema de gerenciamento de documentos para gerenciar documentos de clientes
- Use o controle de tempo para simplificar o faturamento eletrônico para os clientes
Limitações do MerusCase
- O MerusCase não tem muitas avaliações de usuários
- Alguns usuários gostariam que o MerusCase tivesse recursos off-line
Preços do MerusCase
- Entre em contato para saber o preço
Avaliações e opiniões sobre o MerusCase
- G2: 4,6/5 (5 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 80 avaliações)
5. Segunda-feira.com
Via Segunda-feira.comSegunda-feira.com é um conjunto único de três soluções: Work Management, Sales CRM e Dev. Como advogado, você provavelmente precisará do Work Management e do CRM de vendas.
O Work Management inclui recursos essenciais de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de projetos, tarefas e recursos, além do controle de metas. O Sales CRM simplifica gerenciamento de clientes com ferramentas para gerenciamento de leads, visualizações de pipeline de vendas e controle de desempenho. 📈
melhores recursos do #### Monday.com
- Crie um quadro visual para cada projeto
- Escolha entre visualizações de Kanban, calendário, linha do tempo ou gráfico de Gantt
- Acompanhe cronogramas, orçamentos e metas com painéis personalizados
- O Monday.com se integra ao Adobe Creative Cloud, Slack e muito mais
Limitações do Monday.com
- Vários usuários relatam problemas para navegar pelos recursos da ferramenta
- Outros usuários gostariam que a plataforma tivesse mais modelos
Preços do Monday.com
- **Gratuito
- Básico: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Standard: $10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Pro: $16/mês por usuário, cobrado anualmente
- Enterprise : Entre em contato para saber o preço
Monday.com avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 8.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (4.300+ avaliações)
6. Redbooth
Via Redbooth O Redbooth é um software de gerenciamento de prática jurídica projetado para escritórios de advocacia de pequeno e grande porte. Ele integra comunicações internas e externas em um único lugar, combinando videoconferência, gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho personalizados em uma única plataforma.
Melhores recursos do Redbooth
- Escolha um modelo do Redbooth para acelerar a criação de projetos
- Realize chamadas de vídeo em HD sem sair de sua plataforma PM
- Visualize as tarefas da sua equipe em um gráfico de Gantt ou quadro Kanban
- Sinalizar tarefas urgentes que precisam de atenção imediata 🚨
Limitações do Redbooth
- O Redbooth não tem muitos modelos
- Alguns usuários gostariam que a plataforma oferecesse mais personalização
Preços do Redbooth
- Profissional: US$ 9/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresarial: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Enterprise : Entre em contato para saber o preço
Redbooth ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
7. Clio
Via Clio Mais de 150.000 profissionais da área jurídica utilizam esse software de gerenciamento de documentos jurídicos. O Clio combina faturamento, entrada de clientes, gerenciamento de documentos e calendários em uma única plataforma.
Seus recursos não são nada desprezíveis, mas seus protocolos de segurança são realmente impressionantes. O Clio tem uma equipe de segurança 24/7/365 e monitoramento contínuo de vulnerabilidades.
Melhores recursos do Clio
- O Clio vem com segurança líder do setor
- Integrações com mais de 250 aplicativos
- Assine contratos rapidamente com assinaturas eletrônicas
- Crie seus próprios modelos para reutilizá-los várias vezes
Limitações do Clio
- Alguns usuários mencionam experiências ruins com o atendimento ao cliente
- Outros usuários gostariam que o Clio tivesse mais opções de personalização
Preços do Clio
- EasyStart: US$ 39/mês por usuário, cobrado anualmente
- Essentials: $69/mês por usuário, cobrado anualmente
- Avançado: US$ 99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Completo: $129/mês por usuário, cobrado anualmente
Clio ratings and reviews
- G2: 4,6/5 (570+ avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.500 avaliações)
8. Trello
Via TrelloTrello começou como uma solução de quadro Kanban digital, mas hoje tem recursos poderosos que o tornam uma das principais ferramentas legais de gerenciamento de projetos. Sua ferramenta de automação, Butler, oferece automações sem código para agilizar seriamente os fluxos de trabalho da sua equipe. O Trello também oferece uma robusta biblioteca de modelos que você pode usar para acelerar a criação de projetos. ⏩
Melhores recursos do Trello
- Escolha entre centenas de Power-Ups para ampliar a funcionalidade de sua conta do Trello
- Escolha entre as visualizações de Linha do Tempo, Calendário, Painel, Tabela e Mapa
- Crie quadros de espaço de trabalho personalizados para cada caso
- Integrar o Trello com o Google Drive, Zapier, Evernote e outros aplicativos
Limitações do Trello
- O Trello não vem com ferramentas de faturamento ou controle de tempo prontas para uso
- Alguns usuários não gostam das hierarquias de tarefas e relatórios limitados do Trello
Preços do Trello
- Gratuito
- Standard: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Premium: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa : Entre em contato para saber o preço
Trello ratings and reviews
- G2: 4,4/5 (mais de 13.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (22.900+ avaliações)
9. Alta qualidade
Via Alta qualidade O HighQ é um produto da Thomson Reuters projetado para gerenciar um escritório de advocacia. Ele inclui recursos para colaboração, produtividade e controle de tarefas, bem como gerenciamento de documentos e dados. Setenta e cinco por cento dos clientes do HighQ são empresas da Fortune 500, portanto, ele é mais adequado para empresas corporativas. 👔
Melhores recursos do HighQ
- Use modelos predefinidos para automatizar a criação de documentos
- Crie fluxos de trabalho baseados em gatilhos
- Personalize campos e metadados
- Gerencie sua equipe com calendários compartilhados, fluxos de atividades e rastreamento de tarefas
Limitações do HighQ
- Não tem muitas avaliações para referência
- Vários usuários dizem que a plataforma é um pouco cara
Preços do HighQ
- Entre em contato para saber o preço
Avaliações e resenhas do HighQ
- G2: 3,9/5 (4 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (38 avaliações)
10. Evernote
Via Evernote Com certeza, Evernote tem a reputação de ser um aplicativo de anotações, mas muitas pequenas empresas usam essa ferramenta como software de gerenciamento de projetos jurídicos. Digitalize e armazene documentos no Evernote e encontre-os rapidamente com seu recurso de pesquisa avançada. Ele ainda conecta os calendários, as tarefas e os arquivos da sua equipe em um só lugar. 📅
Melhores recursos do Evernote
- Use o Web Clipper para salvar informações de toda a Web
- Crie notas compartilhadas para manter sua equipe na mesma página
- Colaborar em notas em tempo real
- O Evernote oferece suporte a um CRM leve para conectar informações de contato, e-mails e arquivos em um único banco de dados
Limitações do Evernote
- O Evernote não vem com recursos paracontrole de tempo ou faturamento
- É mais uma plataforma de gerenciamento de notas e documentos do que uma solução de gerenciamento de projetos
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 10,83/mês por usuário, cobrado anualmente
- Profissional: $14,17/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e resenhas do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.100 avaliações)
Simplifique seus documentos jurídicos com o ClickUp
O exercício da advocacia não é para os fracos de coração, mas o gerenciamento de projetos também não. Por que espalhar seus projetos e tarefas jurídicas diárias em diferentes plataformas se você pode reuni-los?
Com o ClickUp, não há necessidade de alternar entre várias ferramentas. Você pode usar o melhor software de gerenciamento de projetos e personalizá-lo para todo o seu trabalho jurídico, para que você sempre atinja seu objetivo. 🎯
Mas sabemos que ver para crer. Crie um espaço de trabalho ClickUp agora mesmo -não é necessário cartão de crédito.