O tempo é como dinheiro: se você quer economizá-lo, o primeiro passo é entender para onde ele vai. E assim como o controle do orçamento ajuda a determinar como usar os fundos de forma mais eficiente, um software de controle de tempo ajudará você — você adivinhou — a usar o tempo de forma mais eficiente. ?
Se você já chegou às 17h pensando: “Para onde foi o tempo?”, você precisa usar um aplicativo de controle de tempo.
Várias ferramentas de software de controle automático de tempo, como o RescueTime, ajudam você a registrar horas, enviar relatórios faturáveis aos clientes e avaliar quanto tempo os projetos realmente levam. Mas, apesar desses recursos importantes, essas ferramentas ainda apresentam muitas diferenças, incluindo o RescueTime.
Em vez de se contentar com a opção mais fácil quando se trata de software de controle de tempo, procure a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo para sua situação específica. Há muitas opções para escolher, mas, felizmente, já vasculhamos o mercado para trazer a você as 10 melhores alternativas ao RescueTime para qualquer empresa ou equipe.
O que você deve procurar em uma alternativa ao RescueTime?
Seus requisitos para uma alternativa ao RescueTime variam de acordo com suas necessidades específicas ou práticas comerciais. Dito isso, o melhor software de controle de tempo vem completo com estes recursos essenciais:
- Relatórios: as ferramentas certas de gerenciamento de tempo permitem exportar relatórios sobre como você gasta seu tempo. Esses relatórios podem ser enviados aos clientes para registro das horas faturáveis ou à alta administração para monitoramento dos funcionários ou envio de cartões de ponto.
- Anotações: O melhor software de gerenciamento de tempo ajuda você a melhorar o gerenciamento de projetos no futuro. Como? A plataforma deve permitir que você adicione notas, ajudando a explicar por que certas tarefas levaram menos/mais tempo do que o previsto.
- Agrupe por cliente: A ferramenta certa deve permitir que você atribua entradas de tempo aos clientes, facilitando assim o controle do trabalho faturável. Se você cobra por projeto — e não por hora —, o controle de tempo ajuda a criar estimativas melhores no futuro (e avisa se você estiver cobrando menos pelos projetos).
- Compatível com qualquer dispositivo: A solução certa de controle de tempo será compatível com desktops, tablets e dispositivos móveis, permitindo que os membros da equipe controlem seu tempo em qualquer lugar.
As 10 melhores alternativas ao RescueTime
Procurando uma ferramenta de controle de tempo que ajude sua organização a controlar despesas e funcionar com mais eficiência? Abaixo, apresentamos as 10 melhores alternativas ao RescueTime para você ganhar mais tempo no seu dia de trabalho. ?
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que ajuda mais de 800.000 equipes a trabalhar com mais eficiência. Este software de gerenciamento de projetos completo inclui um recurso nativo de controle de tempo para documentar facilmente o tempo gasto em várias tarefas, adicionar notas e visualizar relatórios de tempo para ter uma visão completa da sua produtividade. ?
Com a extensão gratuita do ClickUp para o Chrome, o cronômetro global pode ser iniciado ou parado a partir de qualquer dispositivo. As equipes podem adicionar rótulos, editar e filtrar entradas de tempo ou até mesmo visualizar o tempo por tarefa ou subtarefa. Além de usar o ClickUp para suas planilhas de horas trabalhadas, você também pode marcar suas horas faturáveis para facilitar o faturamento.
Além disso, com o modelo de gerenciamento de tempo do ClickUp, você pode fazer um plano para cumprir prazos importantes. Priorize suas tarefas e programe seu dia para manter sua carga de trabalho equilibrada e seus objetivos em dia.
Por fim, os usuários podem aproveitar o ClickUp Goals para definir estimativas de tempo e metas mensuráveis para projetos futuros. ?
Melhores recursos do ClickUp
- Sincroniza perfeitamente com outros aplicativos de controle de tempo, como Toggl, Clockify, Harvest, Timely, Time Doctor e Timecamp, para que você possa visualizar todo o seu tempo controlado em um só lugar.
- Crie planilhas de horas trabalhadas detalhadas por dia, semana, mês ou intervalo personalizado.
- Calcule o tempo total gasto em uma única tarefa ou em um projeto inteiro para toda a sua organização por meio do controle de tempo cumulativo.
- Compare facilmente o tempo gasto com as metas de tempo para cada projeto.
- Crie faturas mais rapidamente usando o recurso de tempo faturável.
Limitações do ClickUp
- A grande quantidade de personalizações pode ser um pouco complicada para novos usuários.
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5/mês por usuário.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Hubstaff
O Hubstaff é uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho que ajuda as organizações a automatizar seu dia de trabalho. Com o aplicativo integrado de controle de ponto dos funcionários, as equipes executivas podem acompanhar as horas trabalhadas por funcionários remotos, híbridos ou que trabalham no escritório. Além disso, as horas registradas são adicionadas diretamente às faturas, reduzindo o tempo gasto com a folha de pagamento dos funcionários ou o faturamento dos clientes.
Com o aplicativo integrado, os funcionários podem registrar o tempo em qualquer lugar através de seus dispositivos Apple ou Android.
Melhores recursos do Hubstaff
- Crie facilmente relatórios que mostram como os colegas gastam seu tempo.
- Aprove pedidos de folga e intervalos
- Gere planilhas de horas trabalhadas automaticamente, incluindo uma divisão das horas por data, cliente ou projeto.
- Integre sua ferramenta de controle de tempo com PayPal, Payoneer, Wise e Bitwage para executar automaticamente a folha de pagamento com base nos registros de tempo.
Limitações do Hubstaff
- O painel interno pode ser difícil de navegar para novos usuários.
- Não se integra com todas as plataformas de folha de pagamento.
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 4,99/mês por usuário
- Grow: US$ 7,50/mês por usuário
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
3. DeskTime
O DeskTime é uma plataforma multifuncional de controle de tempo e gerenciamento de força de trabalho. A solução baseada na web permite automatizar o gerenciamento de equipes, organizando turnos, ausências e solicitações de folga, tornando-a uma alternativa ideal ao RescueTime.
O rastreador de tempo automático começa a funcionar no momento em que os funcionários abrem seus computadores, ajudando a reduzir erros humanos. Além disso, os relatórios integrados ajudam a estimar os custos do projeto e alocar recursos internos.
Melhores recursos do DeskTime
- Atribua turnos e supervisione ausências para equipes híbridas ou remotas
- Supervisione o progresso do trabalho com o acompanhamento de URLs e títulos de documentos.
- Aproveite o controle automático de tempo (que começa a funcionar assim que os funcionários abrem seus computadores) ou o controle manual de tempo (para garantir que as horas offline também sejam registradas).
- Identifique os melhores desempenhos da sua equipe por meio das ferramentas de avaliação de desempenho e produtividade.
Limitações do DeskTime
- A plataforma não tem tantas integrações quanto outros rastreadores de tempo no mercado.
- Alguns funcionários podem achar que as ferramentas de produtividade confundem os limites entre controle de tempo e microgerenciamento.
Preços do DeskTime
- Pro: US$ 7/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários do DeskTime
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
4. TimeCamp
O TimeCamp é um rastreador de tempo que permite aos gerentes criar planilhas de horas trabalhadas e relatórios em segundos. A funcionalidade rastreia facilmente a frequência dos funcionários, analisa a rentabilidade dos projetos e registra as horas faturáveis. Além disso, você pode analisar os hábitos diários da sua equipe em tempo real para corrigir quedas de produtividade.
Melhores recursos do TimeCamp
- Controle o tempo em qualquer lugar com a ferramenta de geofencing.
- Use o recurso de quiosque para registrar a entrada e a saída do expediente.
- Use tags em cada registro de tempo para entender melhor como os funcionários gastam seu tempo.
- Gaste menos tempo com a folha de pagamento com o recurso de aprovação de planilhas de horas trabalhadas.
Limitações do TimeCamp
- Os funcionários podem ficar preocupados com a capacidade da plataforma de monitorar hábitos de navegação e pesquisa.
- Pode ser difícil para novos usuários ajustar manualmente os registros de tempo.
Preços do TimeCamp
- Versão gratuita: US$ 0/mês por usuário
- Starter: US$ 2,99/mês por usuário
- Básico: US$ 5,99/mês por usuário
- Pro: US$ 7,99/mês por usuário
Avaliações e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 500 avaliações)
5. ManicTime
O ManicTime é um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários controlar automaticamente suas horas de trabalho. Como uma plataforma para download, ele registra todos os dados em seu computador, permitindo que você controle o tempo mesmo quando não estiver online. A partir daí, você pode facilmente gerar relatórios de tempo e exportá-los para o Excel ou outra plataforma.
Melhores recursos do ManicTime
- Controle automaticamente o seu tempo, mesmo quando estiver offline.
- Crie automaticamente atividades no local de trabalho com base nos seus dados (por exemplo, você pode registrar automaticamente o Instagram, Facebook ou outras mídias sociais como “navegação”).
- Integre seus dados com outras plataformas, como Jira ou GitHub.
- Use o recurso ManicTime Server para gerar relatórios para toda a empresa.
Limitações do ManicTime
- Você não pode usar o recurso de pesquisa em vários dias.
- Pode ser difícil sincronizar tags automaticamente entre dispositivos.
Preços do ManicTime
- Licença: a partir de US$ 67/mês
- Plano padrão de assinatura na nuvem: a partir de US$ 7/mês
- Plano Ultimate de assinatura na nuvem: a partir de US$ 9/mês
Avaliações e comentários do ManicTime
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15 avaliações)
6. Kimai
O Kimai é uma plataforma personalizável e de código aberto criada para registrar e analisar as horas dos funcionários. Essa plataforma alternativa ao RescueTime vem completa com um certificado SSL gratuito, campos personalizados, planejamento de tarefas e gerenciamento de despesas. Além disso, ela ajuda a otimizar o gerenciamento de tarefas, analisando registros de tempo, clientes e tempo gasto em cada projeto ou tarefa.
Melhores recursos do Kimai
- Economize tempo na faturação através de modelos nos formatos PDF, DOCX, HTML, XLSX e ODS.
- Integre com seu rastreador de tempo favorito com a abrangente API JSON.
- Personalize a plataforma para atender às suas necessidades específicas com plug-ins.
- Traduza a plataforma para mais de 30 idiomas para se adequar a equipes globais.
Limitações do Kimai
- Você precisará de um desenvolvedor para colocar o sistema em funcionamento.
- A interface pode ser um pouco difícil de entender para novos usuários.
Preços do Kimai
- O Kimai é uma plataforma gratuita baseada em doações.
Avaliações e comentários do Kimai
- G2: 4,7/5 (5 avaliações)
- Capterra: 3,6/5 (7 avaliações)
7. Tick
O Tick é um software de controle de tempo fácil de usar e uma alternativa ao RescueTime que ajuda as equipes a executar projetos mais lucrativos. A plataforma intuitiva funciona perfeitamente em várias plataformas — com controle de tempo para Mac, iOS e Android, Apple Watch e Chrome — permitindo que os funcionários registrem o tempo em suas mesas ou em trânsito.
Os membros da equipe podem registrar o tempo com o clique de um botão e, em seguida, enviar entradas de tempo, faturar clientes e analisar quedas na produtividade.
Confira os melhores recursos
- Aproveite o acompanhamento automático de tarefas dentro do Basecamp.
- Adicione notas para aprofundar cada registro de tempo.
- Alterne entre vários temporizadores se você estiver realizando várias tarefas ao mesmo tempo durante o dia de trabalho.
- Exiba projetos e orçamentos de tarefas para obter feedback instantâneo sobre se você está dedicando a quantidade adequada de tempo a cada tarefa.
Limitações do Tick
- Não oferece tantas integrações quanto outras plataformas de controle de tempo.
- O número de recursos de personalização pode ser avassalador para novos usuários.
Preços do Tick
- Um projeto: gratuito para usuários ilimitados
- 10 projetos: US$ 19/mês para usuários ilimitados
- 30 projetos: US$ 49/mês para usuários ilimitados
- 60 projetos: US$ 79/mês para usuários ilimitados
- Projetos ilimitados: US$ 149/mês para usuários ilimitados
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.400 avaliações)
8. Harvest
O Harvest é uma plataforma de controle de tempo fácil de usar para criar faturas, gerar relatórios, monitorar orçamentos e controlar custos. O aplicativo se integra perfeitamente a ferramentas de contabilidade e gerenciamento de projetos como Asana, Trello, Basecamp, Quickbooks, Slack, Xero e Stripe.
Além disso, o Harvest ajuda a otimizar grandes equipes corporativas com permissões personalizáveis, insights sobre a capacidade e previsões da equipe e relatórios visuais em todos os projetos.
Melhores recursos do Harvest
- Gere notificações automáticas para lembrar sua equipe de registrar as horas regularmente.
- Escolha entre uma seleção de relatórios visuais integrados para manter os projetos funcionando perfeitamente.
- Visualize a capacidade da sua equipe para entender quem está sobrecarregado (evitando o esgotamento antes que ele aconteça).
- Defina filtros para analisar mais detalhadamente onde o tempo dos funcionários é gasto.
Limitações do Harvest
- O recurso de pesquisa pode ser tedioso.
- A plataforma oferece uma visualização diária, mas seria útil ter uma visualização semanal ou mensal do calendário.
Preços do Harvest
- Gratuito: US$ 0/mês para uma licença e dois projetos
- Pro: US$ 10,80/mês por usuário para licenças ilimitadas e projetos ilimitados
Avaliações e comentários do Harvest
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
9. ActivTrak
O ActivTrak ajuda pequenas empresas e corporações globais a aumentar a produtividade dos funcionários. Como alternativa ao RescueTime, os principais recursos do ActivTrak incluem um rastreador de uso de aplicativos e sites, painéis de produtividade, uma análise diária de atividades produtivas versus improdutivas e integração com calendários para registrar automaticamente dados offline.
O objetivo final? Otimizar a gestão da força de trabalho e, ao mesmo tempo, evitar o esgotamento dos funcionários.
Melhores recursos do ActivTrak
- Aproveite os benchmarks e as metas para entender o que o quartil superior da sua equipe normalmente consegue alcançar.
- Identifique distrações e gargalos no local de trabalho com o painel de visão geral.
- Desenvolva políticas de trabalho híbridas otimizadas usando a ferramenta de insights de localização.
- Entenda as mudanças organizacionais (como experimentar uma semana de trabalho de quatro dias) com o recurso de análise de impacto.
Limitações do ActivTrak
- Alguns recursos de controle (como classificações) devem ser registrados manualmente.
- A interface de controle de tempo e projetos pode ser complicada para novos usuários.
Preços do ActivTrak
- Gratuito: $0/mês por usuário
- Essentials: US$ 10/mês por usuário
- Profissional: US$ 17/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do ActivTrak
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
10. Time Doctor
O Time Doctor é uma plataforma fácil de usar para controle de tempo e produtividade que vem com um período de teste de 14 dias. Os gerentes podem analisar como os funcionários gastam seu tempo, entender problemas de hardware ou conectividade e garantir um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, tornando-o uma boa opção como alternativa ao RescueTime.
Você pode analisar intervalos, horários de trabalho dos funcionários e solicitações de folga. Além disso, o aplicativo para desktop funciona perfeitamente com dispositivos Windows e Mac para registrar o trabalho offline.
Melhores recursos do Time Doctor
- Obtenha um detalhamento dos fluxos de trabalho diários por meio do relatório da linha do tempo.
- Entenda quanto tempo é gasto em cada projeto com ferramentas de gerenciamento de tarefas.
- Crie seus próprios relatórios personalizados para atender às suas necessidades específicas.
- Entenda a produtividade dos funcionários com filtros produtivos, não produtivos, manuais e móveis.
Limitações do Time Doctor
- O aplicativo móvel não possui alguns recursos oferecidos no aplicativo para desktop.
- Algumas notificações podem prejudicar a produtividade dos funcionários.
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 5,90/mês por usuário
- Padrão: US$ 8,40/mês por usuário
- Premium: US$ 16,70/mês por usuário
Avaliações e comentários do Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
Escolha a melhor solução alternativa ao RescueTime para sua empresa
A melhor maneira de ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência é por meio do controle de tempo. O software de controle de tempo pode ajudar a identificar gargalos no local de trabalho, criar estimativas de tempo precisas, evitar o esgotamento dos funcionários e executar projetos mais lucrativos. ?
O recurso de controle de tempo do ClickUp ajuda as equipes a economizar horas preciosas na semana de trabalho. Além disso, o ClickUp se integra às suas ferramentas favoritas, cria planilhas de horas trabalhadas detalhadas e compara automaticamente o tempo gasto com as metas de tempo. Para ver como o ClickUp pode ajudar a otimizar sua equipe, inscreva-se hoje mesmo.