Sua equipe ainda armazena arquivos importantes em suas caixas de entrada de e-mail ou discos rígidos? O armazenamento local isola as informações da sua empresa e dificulta a colaboração com sua equipe.
Em vez disso, recorra à colaboração na nuvem para armazenar e compartilhar seu trabalho com segurança.
Provavelmente, você está armazenando pelo menos uma parte de suas informações confidenciais em algum tipo de software na nuvem, quer perceba isso ou não. Felizmente, as ferramentas de colaboração online são excelentes para compartilhar arquivos e debater novas ideias em grupo. Com uma ferramenta baseada na nuvem, você pode armazenar tudo em uma plataforma compartilhada e segura para que toda a sua equipe tenha acesso a bate-papos, documentos, imagens e muito mais. ⭐
É claro que nem todas as ferramentas de colaboração em nuvem são as melhores da categoria. É por isso que fizemos uma pesquisa para você, a fim de revelar as melhores ferramentas de software de armazenamento.
Neste guia, apresentaremos os melhores recursos que você deve procurar em uma ferramenta de colaboração em nuvem. Apresentaremos uma análise detalhada das 10 melhores ferramentas de colaboração em nuvem para aprimorar o trabalho em equipe e aumentar a produtividade.
O que são ferramentas de colaboração na nuvem?
As ferramentas de colaboração em nuvem são um tipo de software que permite que os membros da sua equipe colaborem online, independentemente do dispositivo ou localização. Essas ferramentas vêm com recursos de colaboração em tempo real que facilitam o gerenciamento de tarefas, o compartilhamento de arquivos e a comunicação em um único lugar. ?
As ferramentas de colaboração baseadas na nuvem já estavam em ascensão antes da pandemia, mas esse evento marcante levou a um renascimento no espaço de colaboração na nuvem. Com mais empresas oferecendo arranjos de trabalho híbridos e remotos, as ferramentas na nuvem são essenciais para a colaboração e a produtividade da equipe, especialmente se você gerencia uma equipe remota.
O que você deve procurar em ferramentas de colaboração baseadas na nuvem?
O melhor software de colaboração online dependerá do seu estilo de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho. Mesmo assim, recomendamos procurar um software de colaboração com estes recursos essenciais:
- Compartilhamento de arquivos: ninguém tem tempo (ou espaço) para enviar arquivos grandes por e-mail. Em vez disso, coloque tudo em uma ferramenta de colaboração em nuvem. O armazenamento em nuvem facilita o compartilhamento de arquivos grandes entre os membros da equipe, sem as dores de cabeça dos anexos ou limites de tamanho.
- Colaboração remota: Boas ferramentas de colaboração baseadas na nuvem vêm com recursos que tornam o trabalho remoto muito fácil. Procure recursos como mensagens instantâneas, compartilhamento de tela e videoconferência para criar um espaço de trabalho virtual robusto para sua equipe.
- Análise: Você tem curiosidade em saber o desempenho da sua equipe? Ferramentas sólidas de colaboração na nuvem devem incluir painéis de gerenciamento de projetos que auxiliem no monitoramento da equipe, dos clientes e dos projetos.
- Compatibilidade com dispositivos: Seus funcionários provavelmente usam dispositivos diferentes. Procure uma ferramenta com um aplicativo móvel para iOS e Android. Pontos extras se ela também tiver um aplicativo para Mac para os fãs inveterados da Apple.
- Personalização: cada empresa é diferente, então opte por uma ferramenta de colaboração em nuvem personalizável. Seja por meio de APIs ou integrações, seu software deve reunir todo o seu trabalho em um só lugar.
As 10 melhores ferramentas de colaboração em nuvem para usar
Pronto para aumentar a responsabilidade, impulsionar a produtividade e economizar muito tempo? Explore nossas escolhas para as 10 melhores ferramentas de colaboração online para equipes distribuídas:
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos e colaboração para equipes de todos os setores armazenarem, colaborarem e desenvolverem seu trabalho — tudo em uma única plataforma segura. Com centenas de recursos avançados de gerenciamento de trabalho, mais de 1.000 integrações e uma vasta biblioteca de modelos, o ClickUp é o recurso ideal para gerentes de projeto que priorizam organização, processos enxutos e comunicação clara.
A colaboração é a base de todos os recursos do ClickUp. Com mais de 15 visualizações diferentes de carga de trabalho e um recurso dinâmico de chat no aplicativo, as equipes podem trocar informações, mídias, documentos e dados com outros membros em tempo real. Além disso, os comentários atribuídos podem transformar instantaneamente qualquer pensamento em uma ação, agrupando todas as conversas em tópicos organizados dentro de suas tarefas.
A detecção colaborativa em tempo real em tarefas, ClickUp Docs, quadros brancos e muito mais também facilita a colaboração em tempo real. Veja quais membros da equipe estão onde ao editar textos ou diagramas para manter sua equipe literalmente na mesma página. ?
Para uma maior colaboração na nuvem e compartilhamento de arquivos de forma altamente visual e segura, experimente o ClickUp Whiteboards antes do seu próximo grande projeto. Essa ferramenta de colaboração visual é o único software de quadro branco digital do mundo que converte as grandes ideias da sua equipe em tarefas acionáveis. Faça brainstorming em tempo real em um ambiente virtual — completo com notas adesivas, rabiscos, recursos visuais e cores para transmitir suas ideias.
Melhores recursos do ClickUp
- O ClickUp oferece recursos de segurança integrados com SSL de 256 bits, segurança física do data center, autenticação de dois fatores e permissões e funções personalizadas. Ele também está em conformidade com o GDPR e o SOC 2.
- O ClickUp tem um número incrível de integrações. Vincule o ClickUp ao Zoom para reuniões online, ao Slack, ao Dropbox e a mais de 1.000 outras ferramentas para reunir todo o seu trabalho em uma única plataforma.
- Você pode usar um modelo do ClickUp para praticamente qualquer coisa, desde a criação de diretrizes de marca até o acompanhamento de métricas de sucesso do cliente.
- As metas rastreáveis do ClickUp oferecem suporte a equipes remotas com cronograma automático e acompanhamento do progresso.
Limitações do ClickUp
- O armazenamento em nuvem e a IA estão disponíveis apenas para contas pagas.
- Você só pode acessar o armazenamento em nuvem em um navegador da web, não no aplicativo ClickUp.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Microsoft 365
O Microsoft 365 é uma versão aprimorada e baseada na nuvem do Microsoft Office. É mais do que apenas um software de colaboração na nuvem: é um pacote completo para criar documentos, armazenar arquivos, conversar com sua equipe e muito mais. O melhor de tudo é que os usuários do plano Business recebem um terabyte de armazenamento cada, além de versões para dispositivos móveis do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Melhores recursos do Microsoft 365
- O Microsoft 365 é um pacote completo de produtividade empresarial com uma variedade de recursos — você não precisa sair da plataforma para realizar seu trabalho.
- Faça login no Microsoft Teams para conversar ou iniciar uma videochamada.
- Gerencie seus e-mails, calendário e tarefas no Microsoft Outlook.
- O OneDrive vem com permissões de acesso personalizadas e muito espaço de armazenamento na nuvem.
Limitações do Microsoft 365
- O Microsoft 365 pode gerenciar algumas tarefas, mas seus recursos de gerenciamento de projetos não são muito avançados.
- Os usuários costumam relatar que o Microsoft 365 é pesado e não muito intuitivo.
- Outros usuários gostariam que o Teams tivesse mais personalização de permissões.
Preços do Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 19,80/mês por usuário
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (mais de 4.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13.300 avaliações)
3. Sincronizar
Precisa entrar em sintonia com seus colegas de trabalho? Faça login no Sync para armazenar arquivos e colaborar em documentos com sua equipe na nuvem. ☁️
É um software de colaboração em nuvem relativamente novo, mas o Sync possui excelentes recursos de permissões. Você pode até convidar parceiros externos e clientes para usar o Sync, sem se preocupar com o acesso deles aos seus documentos internos.
Sincronize os melhores recursos
- Crie um portal de arquivos personalizado para clientes
- Desfrute de armazenamento ilimitado de documentos, mesmo para arquivos grandes.
- O Sync oferece acesso offline
- Também oferece registros de atividades e notificações em tempo real.
Limitações de sincronização
- Não tem muitas avaliações.
- O Sync não inclui recursos de gerenciamento de projetos para colaboração online.
Preços do Sync
- Teams Standard: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Teams+ Unlimited: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Sincronize avaliações e comentários
- G2: 4/5 (mais de 35 avaliações)
- Capterra: N/A
4. Notion
O Notion pode ter começado como um aplicativo para anotações, mas hoje é uma plataforma sólida para desenvolvimento de projetos, documentos e até mesmo wikis de base de conhecimento.
Em vez de esconder o conhecimento nas cabeças da sua equipe ou nas caixas de entrada de e-mail, documente tudo com os wikis do Notion. Os documentos também permitem que você colabore com sua equipe em tempo real sem sair da plataforma Notion.
Melhores recursos do Notion
- Use o Notion AI para resumir notas de reuniões, gerar itens de ação e escrever textos.
- O Notion vem com vários filtros visuais para que você possa visualizar suas tarefas da maneira que for melhor para você.
- Tudo é feito com o recurso arrastar e soltar, por isso a plataforma Notion é incrivelmente fácil de usar.
- O Notion Docs inclui trechos de código, seções recolhíveis, links multimídia e muito mais.
Limitações do Notion
- Alguns usuários dizem que o Notion congela quando eles mudam de aplicativo.
- Outros usuários gostariam que o Notion tivesse recursos de pesquisa mais avançados.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 15/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.900 avaliações)
5. Wrike
O Wrike é uma ferramenta popular de colaboração na nuvem para grandes e pequenas empresas. É mais conhecido por seus recursos de aprovação, portanto, se sua equipe passa por fluxos de trabalho de QA/QC, o Wrike pode ser o que você está procurando. Visualize seu trabalho em um quadro Kanban ou gráfico de Gantt para ter uma visão geral do que sua equipe está fazendo.
Melhores recursos do Wrike
- O Wrike inclui automação baseada em gatilhos para reduzir o esforço manual.
- Integrações com mais de 400 outras ferramentas
- Visualize os relatórios de status do seu projeto e as tarefas no painel do Wrike.
- A ferramenta permite a marcação entre departamentos, caso você tenha várias equipes.
Limitações do Wrike
- Os usuários do Wrike dizem que a plataforma poderia ser mais fácil de usar.
- Outros usuários da plataforma tinham mais ferramentas visuais.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
6. Lucidspark
O Lucidspark faz parte do ecossistema de software Lucid. É principalmente um software visual de colaboração em nuvem que você pode usar como um quadro branco. No entanto, ele tem muitos recursos úteis, como bate-papo, marcação, enquetes, temporizadores e muito mais. ⏲️
Melhores recursos do Lucidspark
- O Lucidspark oferece alguns modelos de mapas mentais.
- O Lucidspark integra-se com uma variedade de ferramentas, incluindo Microsoft e Google.
- Você pode exportar gráficos do Lucid para outros serviços ou importar arquivos para o Lucid.
Limitações do Lucidspark
- O Lucidspark faz parte de um conjunto de ferramentas, por isso faz mais sentido comprar o pacote completo do Lucid em vez de escolher soluções individuais.
- Vários usuários gostariam que o Lucidspark tivesse tutoriais melhores.
Preços do Lucidspark
- Plano gratuito
- Individuamente: US$ 7,95/mês por usuário
- Equipe: US$ 9/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Lucidspark
- G2: 4,3/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 9350 avaliações)
7. Blink
O Blink se autodenomina um “superaplicativo” que você pode usar para retenção de funcionários, comunicação em equipe e análises. Ele pode ser o novato no mercado, mas o Blink oferece muitos recursos, incluindo um hub de conteúdo, pesquisas, formulários digitais e bate-papo. ?
Principais recursos do Blink
- O Blink funciona em qualquer dispositivo.
- Conecte todos os funcionários com um feed de notícias para toda a empresa.
- Envie elogios Blink para reconhecer funcionários e equipes.
- Crie um portal de login único para que os funcionários possam acessar rapidamente as informações da empresa.
Limitações do Blink
- O Blink é mais uma ferramenta de comunicação — você ainda precisará de uma plataforma separada para gerenciamento de projetos e armazenamento em nuvem.
- Alguns usuários relatam problemas ao usar o aplicativo sem conexão com a internet.
Preços do Blink
- Negócios: US$ 6,18/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Blink
- G2: 4,6/5 (mais de 130 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 110 avaliações)
8. Google Workspace
O Google Workspace é um gigante no mundo da produtividade. Ele combina e-mail, armazenamento em nuvem, calendários, reuniões, bate-papos, documentos, planilhas e apresentações em um só lugar. Funciona com praticamente todos os dispositivos e também vem com recursos offline robustos. ?
Principais recursos do Google Workspace
- Use o Jamboard para criar quadros brancos com sua equipe em tempo real.
- Experimente o Apps Script para criar soluções personalizadas sem código para sua conta do Workspace.
- O Google Keep é um aplicativo simples para anotações em qualquer lugar.
- O Google Meet funciona em determinados navegadores sem a necessidade de instalar nenhum software ou extensão.
Limitações do Google Workspace
- O Google Workspace carece de ferramentas úteis para gerenciamento de projetos.
- Alguns usuários finais dizem que é difícil obter suporte ao cliente.
Preços do Google Workspace
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Google Workspace
- G2: 4,6/5 (mais de 40.600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 15.100 avaliações)
9. Dropbox
O Dropbox pode ter começado como uma simples plataforma de armazenamento em nuvem, mas hoje é uma ferramenta muito poderosa. Essa ferramenta de colaboração em nuvem vem com produtos para gravar mensagens de vídeo, escrever wikis da empresa e rastrear a atividade de documentos.
Melhores recursos do Dropbox
- Os links rastreáveis vêm com análises que informam como alguém interagiu com um link (e por quanto tempo).
- Edite PDFs diretamente no Dropbox
- Economize tempo com os modelos de assinatura eletrônica do Dropbox.
- O Dropbox possui recursos robustos de segurança de documentos, como proteção por senha, histórico, recuperação de arquivos e muito mais.
Limitações do Dropbox
- O Dropbox não vem com ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Muitos usuários dizem que é difícil obter suporte ao cliente.
Preços do Dropbox
- Básico: Gratuito
- Mais: US$ 9,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Essentials: US$ 18/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 20/mês por usuário, cobrado anualmente
- Business Plus: US$ 26/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Dropbox
- G2: 4,4/5 (mais de 20.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 21.400 avaliações)
10. Miro
O Miro é um software de colaboração baseado na nuvem com foco no visual. Ele oferece suporte a quadros brancos virtuais, mas é muito mais do que isso. Essa plataforma inclui visualização de dados, gerenciamento de projetos, mapeamento de processos, fluxos de trabalho e integrações para otimizar seu dia de trabalho. ?
Melhores recursos do Miro
- Crie diagramas e compartilhe-os com sua equipe por meio de um link.
- Peça à Miro AI para debater ideias para você em segundos.
- Adicione comentários, notas adesivas e Talktracks a qualquer conteúdo do Miro.
- Crie um painel pessoal ou de equipe para visualizar as análises do Miro em um só lugar.
Limitações do Miro
- Algumas pessoas relatam lentidão no desempenho ao trabalhar com quadros brancos maiores.
- O Miro tem muitos recursos, mas alguns usuários dizem que a falta de documentação os impede de usar a plataforma de maneira eficaz.
Preços do Miro
- Versão gratuita
- Starter: US$ 8/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 16/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,8/5 (mais de 5.100 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.300 avaliações)
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