Há muitas abordagens bem pesquisadas para o gerenciamento de projetos bem-sucedido, e uma das mais populares é a metodologias de gerenciamento de projetos é o de projetos em ambientes controlados, ou PRINCE2. Essa abordagem baseada em processos concentra-se em pegar seu projeto e dividi-lo em fases bem definidas e controláveis, tudo com ênfase na organização.
É por isso que ferramentas de gerenciamento de projetos que permitem que você se mantenha organizado e gerencie cada fase são essenciais para a implementação bem-sucedida da metodologia PRINCE2.
Felizmente, existem plataformas de software PRINCE2 para isso. No entanto, nem todas as ferramentas e plataformas PRINCE2 são iguais, e você precisa saber quais recursos de software deve procurar para encontrar o melhor software PRINCE2 para suas necessidades de gerenciamento de projetos.
O que são ferramentas PRINCE2?
As ferramentas PRINCE2 são especializadas software de gerenciamento de projetos programas que permitem que os gerentes de projeto e suas equipes implementem o PRINCE2 estratégia de gerenciamento de projetos efetivamente.
O método tem sete princípios fundamentais:
- Manter uma justificativa comercial contínua com benefícios, custos e riscos definidos
- Aplicar as experiências aprendidas em projetos anteriores para melhorar o desempenho futuro
- Criar funções e responsabilidades claramente definidas na equipe do projeto
- Planejar, monitorar e controlar o projeto em cada etapa
- Encaminhe os problemas para a gerência superior, mas somente se a equipe não atender aos critérios predefinidos
- Concentre-se no gerenciamento da entrega do produto com requisitos específicos e escopo claro do projeto
- Adaptar os métodos PRINCE2 para atender ao projeto específico e ao seu fluxo de trabalho
O software de projeto PRINCE2 facilita esses sete estágios ao fornecer uma estrutura de gerenciamento de projetos estruturada para o gerente de equipe e todos os membros do projeto colaborarem. A estrutura garante um ambiente controlado que adere aos padrões de gerenciamento de projetos PRINCE2.
O que você deve procurar nas ferramentas PRINCE2?
A metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2 é muito específica, portanto, procure uma ferramenta que se integre bem aos sete estágios da metodologia ou que, pelo menos, lhe dê a opção de fazer isso você mesmo.
Algumas funções da ferramenta de gerenciamento de projetos que aderem aos princípios do PRINCE2 incluem:
- Alinhamento com a metodologia PRINCE2: A ferramenta deve integrar os sete princípios do PRINCE2, garantindo que o ambiente do projeto esteja alinhado com a metodologia
- Interface amigável: Gerentes de projeto e membros da equipe com habilidades técnicas variadas usarão essa ferramenta. Ela deve ser fácil o suficiente para que todos eles possam navegar e usar, e deixar claro qual função de usuário tem responsabilidades para cada parte do projeto
- Personalização: O ambiente do projeto será diferente para cada projeto. Uma ferramenta que se adapte facilmente ao fluxo de trabalho da equipe será útil, especialmente quando se trata de escalonamento de problemas e gerenciamento da entrega do produto
- Colaboração: Os membros do projeto devem trabalhar juntos sem problemas. O quadro do projeto deve permitir que os membros da equipe vejam suas tarefas e se comuniquem de forma eficaz, além de transferir os aprendizados de projetos anteriores
- Relatórios e análises: O PRINCE2 enfatiza o planejamento e o monitoramento em todos os estágios, portanto, você precisa de uma visão geral completa do progresso. A ferramenta deve gerar relatórios para facilitar isso
- Integrações: A conclusão de projetos complexos depende de mais do que apenas um software de gerenciamento de projetos. Cada ferramenta da pilha deve se integrar ao software PRINCE2 para manter os dados sincronizados
10 plataformas de software PRINCE2 mais bem avaliadas para gerenciamento de projetos em 2024
Se você é um profissional de gerenciamento de projetos que procura ferramentas compatíveis com o PRINCE2, os dez produtos desta lista o ajudarão a restringir sua pesquisa.
1. ClickUp 
Veja as mais de 15 visualizações no ClickUp para personalizar seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades
O ClickUp é uma ferramenta multifuncional gerenciamento de projetos com recursos avançados que se alinham com toda a estrutura PRINCE2. Um gerente de projeto pode criar plano de projeto s, definir marcos e gerenciar dependências usando a abordagem estruturada exigida pelo PRINCE2.
Colaboração e gerenciamento de tarefas permitem que os membros da equipe tenham funções definidas e, ao mesmo tempo, se envolvam com as metas e a progressão gerais do projeto. Os painéis em tempo real permitem monitorar o progresso individual com exibições personalizáveis para que você possa se concentrar em cada estágio do projeto.
A funcionalidade de controle de tempo mantém os projetos dentro do cronograma e se ajusta perfeitamente ao foco do PRINCE2 no gerenciamento dos limites dos estágios. O agendamento também permite a alocação eficaz da equipe, o que pode melhorar o gerenciamento da entrega do produto.
melhores recursos do #### ClickUp
- Dependências e marcos para gerenciar os estágios do projeto
- Relatórios e análises para manter uma justificativa comercial contínua
- Ferramentas avançadas de documentos para criarinício do projeto documentação
- Status e fluxos de trabalho personalizados para controlar os estágios de forma eficaz
- Gráficos de Gantt e visualizações de linha do tempo para planejar projetos
Limitações do ClickUp
- A interface pode ser inicialmente confusa
- Os aplicativos móveis têm recursos reduzidos em comparação com a versão para desktop
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI: Disponível para compra em todos os planos pagos ao preço de US$ 5 por membro do Workspace e convidado interno por mês
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. OpenProject
Via Projeto aberto Essa plataforma de código aberto e altamente personalizável destina-se a equipes que desejam incorporar uma variedade de metodologias de gerenciamento de projetos. O OpenProject funciona com projetos clássicos, ágeis ou de estilo híbrido, incluindo o PRINCE2. Ele dá grande ênfase à segurança dos dados e, como projeto de código aberto, à transparência do software. A ferramenta armazena os dados do projeto em um ambiente controlado, permitindo que você decida com quem compartilhar as informações.
As equipes de gerenciamento de projetos podem usar as ferramentas Agile, Scrum e Kanban para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido, e o Team Planner é uma maneira útil de atribuir tarefas e organizar todos.
Melhores recursos do OpenProject
- Plataforma de código aberto, personalizável e extensível
- Modelos e pacotes de trabalho PRINCE2 para melhor aderência à estrutura
- Roteiros e cronogramas para planejamento e visualização dos estágios do projeto
- Rastreamento e gerenciamento integrados de tarefas
- Colaboração em tempo real para documentos de texto e reuniões
Limitações do OpenProject
- Configuração inicial complicada
- Interface de usuário desatualizada
- Falta de recursos avançados encontrados em outras ferramentas de gerenciamento de projetos
Preços do OpenProject
- Gratuito
- Básico: US$ 7,25/mês por usuário
- Profissional: US$ 13,50/mês por usuário
- Premium: US$ 19,50/mês por usuário
- Corporativo: Entre em contato com a equipe de vendas para obter preços
OpenProject avaliações e comentários
- G2: 3,7/5 (22 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
3. Wrike
Via Wrike Essa versátil ferramenta de gerenciamento de projetos o ajudará a otimizar os processos de trabalho em todos os departamentos. O objetivo do Wrike é centralizar o trabalho para que você possa supervisionar as tarefas e manter o projeto entregáveis no caminho certo à medida que você o conduz pelas diferentes fases do método PRINCE2.
O Wrike vem com vários recursos de automação, reduzindo tarefas trabalhosas e mantendo os membros da equipe concentrados na fase principal do projeto. As funções de colaboração mantêm toda a equipe atenta às tarefas e unida à medida que o projeto avança. Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis facilitam a adaptação do Wrike a um projeto específico.
Melhores recursos do Wrike
- Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis
- Integração com uma ampla gama de ferramentas de terceiros
- Gráficos de Gantt para planejamento visual de projetos
- Colaboração em tempo real eedição de documentos* Relatórios e análises detalhados
Limitações do Wrike
- Interface desordenada com muitos recursos
- A personalização pode exigir planos de nível superior
- Bugs ocasionais
Preços do Wrike
- Grátis
- Equipe: US$ 9,80/mês
- Negócios: US$ 24,80/mês
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas para obter preços
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
4. Gerenciador de Mente
Via MindManager O MindManager é mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos; é uma plataforma visual que transforma ideias em estruturas organizadas, como mapas mentais, fluxogramas e linhas do tempo. Além das funções PRINCE2, ele também possui recursos avançados de brainstorming.
O MindManager incorpora recursos que podem ser ajustados para atender às necessidades de planejamento de projetos de todos, desde indivíduos até grandes empresas. O MindManager se integra a muitos outros aplicativos comerciais populares para levar essa funcionalidade ainda mais longe.
Melhores recursos do MindManager
- Ferramentas avançadas de mapeamento mental para brainstorming e planejamento
- Integrações com aplicativos populares, como o MS Office e o SharePoint
- Cronogramas de projetos e gráficos de Gantt
- Gerenciamento de tarefas e recursos
- Marcadores visuais para acompanhar o progresso do projeto
Limitações do MindManager
- Não é tão rico em recursos quanto outras ferramentas dedicadas de gerenciamento de projetos
- A interface do usuário poderia ser mais intuitiva
- Recursos de colaboração limitados
Preços do MindManager
- Profissional: US$ 169/ano
- Enterprise: Entre em contato com a equipe de vendas para obter os preços
MindManager avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (69 avaliações)
5. Praxia
Via Praxia A Praxie é uma plataforma de transformação digital com tecnologia de IA que pode digitalizar totalmente uma empresa por um custo menor do que o de outros softwares corporativos. É possível automatizar funções de rotina, mantendo a equipe do projeto concentrada em tarefas importantes. O produto enfatiza fortemente a personalização, de modo que você pode facilmente definir o ambiente do projeto para se concentrar em metodologias específicas de gerenciamento de projetos PRINCE2.
Os recursos de relatório em tempo real fornecem os dados para apoiar a justificativa comercial contínua do projeto. As ferramentas de colaboração incentivam a comunicação entre os membros do projeto.
melhores recursos do #### Praxie
- Fácil de usar, com orientação durante todo o processo
- Flexível o suficiente para se encaixar em qualquer fluxo de trabalho
- Relatórios e painéis de controle facilitam a compreensão de informações complexas
- Boa coleção de conteúdo pré-criado
limitações do #### Praxie
- A função de exportação pode ser problemática
- Algumas opções de personalização são difíceis de usar
- Falta de alguns recursos de outros produtos
Preços do Praxie
- Grátis para sempre
- Modelos Pro: uS$ 9,95/mês por usuário
- Aplicativos Premium: US$ 24,95/mês por usuário
- Para empresas: Entre em contato com a equipe de vendas para obter preços
Praxie avaliações e comentários
- Capterra: 4.1/5 (12 avaliações)
6. Celoxis
Via Celoxis O Celoxis é outra ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos. Você pode criar um plano de projeto dinâmico que se atualiza automaticamente de acordo com as mudanças nas condições, mantendo o objetivo geral do projeto no caminho certo. A funcionalidade avançada de geração de relatórios permite que você crie um relatório de status do projeto que garante que o caso de negócios esteja alinhado com o projeto.
Recursos do Celoxis ferramentas de gerenciamento de recursos para ajudar no controle de custos, evitando déficits orçamentários e encerramento prematuro do projeto.
Melhores recursos do Celoxis
- Funções abrangentes de gerenciamento de projetos
- Painéis e relatórios personalizáveis
- Gerenciamento de riscos e controle de problemas
- Gerenciamento financeiro, incluindo controle de despesas e orçamento
- Uma ampla gama de integrações
Limitações do Celoxis
- Interface de usuário desatualizada em comparação com os concorrentes
- Curva de aprendizado acentuada
- Personalização complexa
Preços da Celoxis
- Nuvem: US$ 22,50/mês
- No local: entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços
Avaliações e resenhas do Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
7. FunçãoFox
Via FunçãoFox Os profissionais de criação são o principal alvo do FunctionFox. Ele inclui recursos como controle de planilha de horas e monitoramento de orçamento, que se alinham bem com os princípios de justificativa comercial da abordagem PRINCE2.
O FunctionFox divide o projeto em listas de tarefas acionáveis e gráficos de Gantt para que a equipe do projeto possa ver facilmente como o projeto está progredindo, alinhando as prioridades de todos. Com um forte foco no gerenciamento da entrega do produto, o FunctionFox pode ajudar a equipe a concluir o projeto no prazo e dentro dos requisitos de qualidade.
Melhores recursos do FunctionFox
- Controle de tempo e despesas
- Programação de projetos e alocação de recursos
- Modelos de projeto personalizáveis
- Gráficos de Gantt para cronogramas visuais de projetos
- Relatórios e análises detalhados
Limitações do FunctionFox
- Interface de usuário desatualizada que poderia ser mais intuitiva
- Integrações limitadas de terceiros
- Opções de personalização limitadas
Preços da FunctionFox
- Classic: US$ 5/mês por usuário
- Premier: US$ 10/mês por usuário
- In-House: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e opiniões sobre o FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
8. Ravetree
Via Ravetree O Ravetree é um programa de gerenciamento de projetos completo que fornece muitas ferramentas para implementar efetivamente a metodologia PRINCE2 durante desenvolvimento do projeto . Por exemplo, a função de gerenciamento de recursos oferece uma visão geral da capacidade nos níveis individual, de equipe e organizacional, o que facilita e agiliza a atribuição de tarefas à equipe disponível.
Os modelos de projeto facilitam o planejamento, permitindo a criação rápida de um resumo que abrange tudo, desde a primeira etapa até o processo final. O controle de tempo e despesas ajuda a garantir que o projeto permaneça viável.
Melhores recursos do Ravetree
- Gerenciamento de trabalho ágil com suporte para Scrum e Kanban
- Gerenciamento de recursos e controle de tempo
- Armazenamento de arquivos e gerenciamento de ativos digitais
- Portais de clientes para melhor comunicação
- Acompanhamento financeiro, incluindo gerenciamento de despesas
Limitações do Ravetree
- Configuração inicial complexa
- Os aplicativos móveis poderiam ser mais robustos
- Bugs e falhas ocasionais
Preços do Ravetree
- uS$ 39/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (21 avaliações)
9. Zenkit
Via Zenkit O Zenkit é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que permite a criação de projetos de forma simples e eficaz. Conhecido por sua adaptabilidade, o Zenkit permite alternar entre várias visualizações, apresentando os dados de forma mais conveniente e facilitando a adaptação aos sete princípios do PRINCE2.
Você pode controlar os estágios e manter todos na tarefa com o poderoso recurso de colaboração do Zenkit. Os membros da equipe podem visualizar o plano geral do projeto e sua função dentro dele.
Melhores recursos do Zenkit
- Visualizações flexíveis, incluindo Kanban, lista, tabela, calendário e mapa mental
- Campos e formulários personalizados para coleta de dados
- Integrações com ferramentas comuns, como Slack e Google Calendar
- Escalável para acomodar equipes em crescimento
- Interface de usuário simples e intuitiva
Limitações do Zenkit
- Funcionalidade limitada do gráfico de Gantt
- O aplicativo móvel precisa ser aprimorado
- Os recursos de relatório poderiam ser mais robustos
Preços do Zenkit
- Grátis
- Plus: US$ 9/mês
- Negócios: US$ 25/mês
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Zenkit avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (81 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
10. Asana
Via Asana A Asana é uma das maiores e mais populares ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Os usuários a adoram por seu conjunto robusto de recursos e interface amigável.
A Asana oferece a você todas as ferramentas necessárias para definir um mandato de projeto e implementar as sete fases do PRINCE2. Um recurso importante é a visualização da linha do tempo, que oferece uma boa visão geral do plano do projeto e de seu progresso. Os amplos recursos de relatório facilitam a apresentação do caso de negócios do projeto.
Melhores recursos da Asana
- Gerenciamento de tarefas e projetos com fluxos de trabalho personalizados
- Visualização da linha do tempo para planejamento e gráficos de Gantt
- Portfólios para monitorar vários projetos
- Automação para reduzir o trabalho manual
- Integra-se com muitas ferramentas populares, como Slack e Google Drive
Limitações da Asana
- Caro para equipes maiores ou recursos avançados
- Interface sobrecarregada para novos usuários
- Os recursos de relatórios poderiam ser mais robustos
Preços da Asana
- Grátis
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Business: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações e resenhas da Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
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