Existem muitas abordagens bem pesquisadas para o gerenciamento de projetos bem-sucedido, e uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais populares é a de projetos em ambientes controlados, ou PRINCE2. Essa abordagem baseada em processos se concentra em dividir seu projeto em fases bem definidas e controláveis, com ênfase na organização.
É por isso que as ferramentas de gerenciamento de projetos que permitem que você se mantenha organizado e gerencie cada fase são essenciais para implementar com sucesso a metodologia PRINCE2.
Felizmente, existem plataformas de software PRINCE2 para isso. No entanto, nem todas as ferramentas e plataformas PRINCE2 são iguais, e você precisa saber quais recursos de software deve procurar para encontrar o melhor software PRINCE2 para suas necessidades de gerenciamento de projetos.
O que são ferramentas PRINCE2?
As ferramentas PRINCE2 são programas de software especializados em gerenciamento de projetos que permitem que os gerentes de projeto e suas equipes implementem a estratégia de gerenciamento de projetos PRINCE2 de maneira eficaz.
O método tem sete princípios fundamentais:
- Mantenha uma justificativa comercial contínua com benefícios, custos e riscos definidos.
- Aplique as experiências aprendidas em projetos anteriores para melhorar o desempenho futuro.
- Crie funções e responsabilidades claramente definidas dentro da equipe do projeto.
- Planeje, monitore e controle o projeto etapa por etapa.
- Encaminhe as questões para a gerência superior, mas apenas se a equipe não atender aos critérios predefinidos.
- Concentre-se em gerenciar a entrega do produto com requisitos específicos e um escopo de projeto claro.
- Adapte os métodos PRINCE2 para se adequarem ao projeto específico e ao seu fluxo de trabalho.
O software de projetos PRINCE2 facilita essas sete etapas, fornecendo uma estrutura de gerenciamento de projetos estruturada para que o gerente da equipe e todos os membros do projeto possam colaborar. A estrutura garante um ambiente controlado que segue os padrões de gerenciamento de projetos PRINCE2.
O que você deve procurar nas ferramentas PRINCE2?
A metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2 é muito específica, portanto, procure uma ferramenta que se integre bem às sete etapas da metodologia ou, pelo menos, que ofereça a opção de fazer isso você mesmo.
Algumas funções das ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem os princípios PRINCE2 incluem:
- Alinhamento com a metodologia PRINCE2: A ferramenta deve integrar os sete princípios do PRINCE2, garantindo que o ambiente do projeto esteja em conformidade com a metodologia.
- Interface intuitiva: gerentes de projeto e membros da equipe com diferentes habilidades técnicas usarão essa ferramenta. Ela deve ser fácil de navegar e usar para todos, além de deixar claro quais responsabilidades cada função do usuário tem em cada parte do projeto.
- Personalização: O ambiente do projeto será diferente para cada projeto. Uma ferramenta que se adapte facilmente ao fluxo de trabalho da equipe será útil, especialmente quando se trata de escalonamento de problemas e gerenciamento da entrega do produto.
- Colaboração: Os membros do projeto devem trabalhar juntos de forma integrada. O quadro do projeto deve permitir que os membros da equipe vejam suas tarefas e se comuniquem de forma eficaz, além de transferir os aprendizados de projetos anteriores.
- Relatórios e análises: o PRINCE2 enfatiza o planejamento e o monitoramento em todas as etapas, portanto, você precisa de uma visão geral completa do progresso. A ferramenta deve gerar relatórios para facilitar isso.
- Integrações: A conclusão de projetos complexos depende de mais do que apenas um software de gerenciamento de projetos. Todas as ferramentas da pilha devem se integrar ao software PRINCE2 para manter os dados sincronizados.
As 10 plataformas de software PRINCE2 mais bem avaliadas para gerenciamento de projetos
Se você é um profissional de gerenciamento de projetos em busca de ferramentas compatíveis com o PRINCE2, os dez produtos desta lista ajudarão você a refinar sua pesquisa.
1. ClickUp
O ClickUp é uma solução completa de gerenciamento de projetos com recursos poderosos que se alinham com toda a estrutura PRINCE2. Um gerente de projetos pode criar planos detalhados, definir marcos e gerenciar dependências usando a abordagem estruturada exigida pelo PRINCE2.
Os recursos de colaboração e gerenciamento de tarefas permitem que os membros da equipe tenham funções definidas enquanto se envolvem com os objetivos gerais e o andamento do projeto. Os painéis em tempo real permitem monitorar o progresso individual com visualizações personalizáveis para que você possa se concentrar em cada etapa do seu projeto.
A funcionalidade de controle de tempo mantém os projetos dentro do prazo e se encaixa perfeitamente com o foco do PRINCE2 na gestão de limites de etapas. O agendamento também permite uma alocação eficaz de pessoal, o que pode melhorar a gestão da entrega de produtos.
Melhores recursos do ClickUp
- Dependências e marcos para gerenciar as etapas do projeto
- Relatórios e análises para manter uma justificativa comercial contínua
- Ferramentas poderosas para criar documentação de início de projetos
- Status e fluxos de trabalho personalizados para controlar as etapas de forma eficaz.
- Gráficos de Gantt e visualizações de cronograma para planejar projetos
Limitações do ClickUp
- A interface pode ser confusa no início.
- Os aplicativos móveis têm recursos reduzidos em comparação com a versão para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: Disponível para compra em todos os planos pagos ao preço de US$ 5 por membro do Workspace e convidado interno por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. OpenProject
Esta plataforma de código aberto e altamente personalizável é destinada a equipes que desejam incorporar uma variedade de metodologias de gerenciamento de projetos. O OpenProject funciona com projetos clássicos, ágeis ou híbridos, incluindo PRINCE2. Ele tem uma forte ênfase na segurança de dados e, como um projeto de código aberto, na transparência do software. A ferramenta armazena os dados do projeto em um ambiente controlado, permitindo que você decida com quem compartilhar as informações.
As equipes de gerenciamento de projetos podem usar as ferramentas Agile, Scrum e Kanban para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido, e o Team Planner é uma maneira útil de atribuir tarefas e organizar todos.
Melhores recursos do OpenProject
- Plataforma de código aberto, personalizável e extensível
- Modelos e pacotes de trabalho PRINCE2 para uma melhor adesão à estrutura
- Roteiros e cronogramas para planejar e visualizar as etapas do projeto
- Rastreamento e gerenciamento integrados de tarefas
- Colaboração em tempo real para documentos de texto e reuniões
Limitações do OpenProject
- Configuração inicial complicada
- Interface de usuário desatualizada
- Não possui recursos avançados encontrados em outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços do OpenProject
- Gratuito
- Básico: US$ 7,25/mês por usuário
- Profissional: US$ 13,50/mês por usuário
- Premium: US$ 19,50/mês por usuário
- Empresas: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o OpenProject
- G2: 3,7/5 (22 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
3. Wrike
Esta ferramenta versátil de gerenciamento de projetos ajudará você a otimizar os processos de trabalho entre departamentos. O objetivo do Wrike é centralizar o trabalho para que você possa supervisionar as tarefas e manter os resultados do projeto em dia à medida que avança pelas diferentes fases do método PRINCE2.
O Wrike vem com vários recursos de automação, reduzindo tarefas trabalhosas e mantendo os membros da equipe focados na fase principal do projeto. As funções de colaboração mantêm toda a equipe concentrada na tarefa e unida à medida que o projeto avança. Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis facilitam a adaptação do Wrike a um projeto específico.
Melhores recursos do Wrike
- Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis
- Integração com uma ampla variedade de ferramentas de terceiros
- Gráficos de Gantt para planejamento visual de projetos
- Colaboração em tempo real e edição de documentos
- Relatórios e análises detalhados
Limitações do Wrike
- Interface confusa com muitos recursos
- A personalização pode exigir planos de nível superior.
- Erros ocasionais
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês
- Negócios: $24,80/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
4. MindManager
O MindManager é mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos; é uma plataforma visual que transforma ideias em estruturas organizadas, como mapas mentais, fluxogramas e linhas do tempo. Além das funções PRINCE2, ele também possui recursos poderosos de brainstorming.
O MindManager incorpora recursos que podem ser ajustados para atender às necessidades de planejamento de projetos de todos, desde indivíduos até grandes empresas. O MindManager se integra a muitos outros aplicativos comerciais populares para ampliar ainda mais essa funcionalidade.
Melhores recursos do MindManager
- Ferramentas avançadas de mapeamento mental para brainstorming e planejamento
- Integrações com aplicativos populares, como MS Office e SharePoint.
- Cronogramas de projetos e gráficos de Gantt
- Gerenciamento de tarefas e recursos
- Marcadores visuais para acompanhar o progresso do projeto
Limitações do MindManager
- Não é tão rico em recursos quanto outras ferramentas dedicadas de gerenciamento de projetos.
- A interface do usuário poderia ser mais intuitiva.
- Recursos de colaboração limitados
Preços do MindManager
- Profissional: US$ 169/ano
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o MindManager
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (69 avaliações)
5. Praxie
A Praxie é uma plataforma de transformação digital alimentada por IA que pode digitalizar totalmente um negócio por um custo menor do que outros softwares empresariais. Você pode automatizar funções rotineiras, mantendo a equipe do projeto focada em tarefas importantes. O produto enfatiza fortemente a personalização, para que você possa definir facilmente o ambiente do projeto para se concentrar em metodologias específicas de gerenciamento de projetos PRINCE2.
Os recursos de relatórios em tempo real fornecem os dados para apoiar a justificativa comercial contínua do projeto. As ferramentas de colaboração incentivam a comunicação entre os membros do projeto.
Melhores recursos do Praxie
- Fácil de usar, com orientações ao longo de todo o processo.
- Flexível o suficiente para se adaptar a qualquer fluxo de trabalho
- Relatórios e painéis tornam informações complexas fáceis de entender.
- Boa coleção de conteúdo pré-construído
Limitações da Praxie
- A função de exportação pode ser problemática.
- Algumas opções de personalização são difíceis de usar.
- Faltam certos recursos de outros produtos
Preços da Praxie
- Gratuito para sempre
- Modelos profissionais: US$ 9,95/mês por usuário
- Aplicativos premium: US$ 24,95/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Praxie
- Capterra: 4,1/5 (12 avaliações)
6. Celoxis
O Celoxis é outra ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos. Você pode criar um plano de projeto dinâmico que se atualiza automaticamente de acordo com as mudanças nas condições, mantendo o objetivo geral do projeto em dia. A funcionalidade avançada de relatórios permite criar um relatório de status do projeto que garante que o caso de negócios esteja alinhado com o projeto.
A Celoxis oferece ferramentas de gerenciamento de recursos para ajudar no controle de custos, evitando déficits orçamentários e encerramento prematuro de projetos.
Melhores recursos do Celoxis
- Funções abrangentes de gerenciamento de projetos
- Painéis e relatórios personalizáveis
- Gerenciamento de riscos e acompanhamento de problemas
- Gestão financeira, incluindo controle de despesas e orçamento
- Uma ampla variedade de integrações
Limitações do Celoxis
- Interface de usuário desatualizada em comparação com os concorrentes
- Curva de aprendizagem íngreme
- Personalização complexa
Preços da Celoxis
- Nuvem: US$ 22,50/mês
- No local: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Celoxis
- G2: 4,3/5 (78 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
7. FunctionFox
Os profissionais criativos são o principal alvo do FunctionFox. Ele inclui recursos como acompanhamento de planilhas de horas e monitoramento de orçamento, que se alinham bem com os princípios de justificativa comercial da abordagem PRINCE2.
O FunctionFox divide o projeto em listas de tarefas acionáveis e gráficos de Gantt para que a equipe do projeto possa ver facilmente como o projeto está progredindo, alinhando as prioridades de todos. Com um forte foco no gerenciamento da entrega do produto, o FunctionFox pode ajudar a equipe a concluir o projeto dentro do prazo e dos requisitos de qualidade.
Melhores recursos do FunctionFox
- Controle de tempo e despesas
- Planejamento de projetos e alocação de recursos
- Modelos de projetos personalizáveis
- Gráficos de Gantt para cronogramas visuais de projetos
- Relatórios e análises detalhados
Limitações do FunctionFox
- Interface de usuário desatualizada que poderia ser mais intuitiva
- Integrações limitadas de terceiros
- Opções de personalização limitadas
Preços do FunctionFox
- Clássico: US$ 5/mês por usuário
- Premier: US$ 10/mês por usuário
- Interno: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários do FunctionFox
- G2: 4,3/5 (48 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
8. Ravetree
O Ravetree é um programa de gerenciamento de projetos completo que oferece muitas ferramentas para implementar de forma eficaz a metodologia PRINCE2 durante o desenvolvimento do projeto. Por exemplo, a função de gerenciamento de recursos oferece uma visão geral da capacidade nos níveis individual, de equipe e organizacional, tornando rápido e fácil atribuir tarefas à equipe disponível.
Os modelos de projeto facilitam o planejamento, permitindo que você crie rapidamente um resumo que abrange tudo, desde a primeira etapa até o processo final. O controle de tempo e despesas ajuda a garantir que o projeto permaneça viável.
Melhores recursos do Ravetree
- Gerenciamento ágil do trabalho com suporte para Scrum e Kanban
- Gerenciamento de recursos e controle de tempo
- Armazenamento de arquivos e gerenciamento de ativos digitais
- Portais do cliente para uma melhor comunicação
- Acompanhamento financeiro, incluindo gestão de despesas
Limitações do Ravetree
- Configuração inicial complexa
- Os aplicativos móveis poderiam ser mais robustos
- Erros e falhas ocasionais
Preços da Ravetree
- US$ 39/mês por usuário
Avaliações e comentários da Ravetree
- G2: 4,1/5 (23 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (21 avaliações)
9. Zenkit
O Zenkit é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que permite criar projetos de forma simples, mas eficaz. Conhecido por sua adaptabilidade, o Zenkit permite alternar entre várias visualizações, apresentando os dados da forma mais conveniente e facilitando a adaptação aos sete princípios do PRINCE2.
Você pode controlar as etapas e manter todos focados nas tarefas com o poderoso recurso de colaboração do Zenkit. Os membros da equipe podem visualizar o plano geral do projeto e sua função dentro dele.
Melhores recursos do Zenkit
- Visualizações flexíveis, incluindo Kanban, lista, tabela, calendário e mapa mental.
- Campos e formulários personalizados para coleta de dados
- Integrações com ferramentas comuns, como Slack e Google Agenda.
- Escalável para acomodar equipes em crescimento
- Interface de usuário simples e intuitiva
Limitações do Zenkit
- Funcionalidade limitada do gráfico de Gantt
- O aplicativo móvel precisa de melhorias.
- Os recursos de relatórios poderiam ser mais robustos.
Preços do Zenkit
- Gratuito
- Mais: US$ 9/mês
- Negócios: US$ 25/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Zenkit
- G2: 4,7/5 (81 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
10. Asana
O Asana é uma das maiores e mais populares ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Os usuários adoram seu conjunto robusto de recursos e sua interface amigável.
O Asana oferece todas as ferramentas necessárias para definir o escopo de um projeto e implementar as sete fases do PRINCE2. Um recurso importante é a visualização da linha do tempo, que fornece uma boa visão geral do plano do projeto e de seu andamento. Os recursos abrangentes de relatórios facilitam a apresentação do caso de negócios do projeto.
Melhores recursos do Asana
- Gerenciamento de tarefas e projetos com fluxos de trabalho personalizados
- Visualização da linha do tempo para planejamento e gráficos de Gantt
- Portfólios para monitorar vários projetos
- Automação para reduzir o trabalho manual
- Integra-se com muitas ferramentas populares, como Slack e Google Drive.
Limitações do Asana
- Caro para equipes maiores ou recursos avançados
- Interface complexa para novos usuários
- Os recursos de relatórios poderiam ser mais robustos.
Preços do Asana
- Gratuito
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
Comece a utilizar a metodologia PRINCE2
Agora que examinamos os melhores produtos de software PRINCE2 disponíveis, tudo o que resta é você colocar a metodologia em prática. Com uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, você terá um local centralizado para definir o mandato do projeto, apresentar e atualizar o caso de negócios e implementar todas as sete fases da metodologia PRINCE2.
Não acredita em nós? Experimente você mesmo. Crie sua conta gratuita no ClickUp e teste uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado atualmente.