일의 우선순위를 가장 잘 정한다는 것은 팀의 모든 사람이 성과가 높은 프로젝트에 시간과 에너지를 쏟는다는 의미입니다.
작업에 뛰어들어 가능한 한 많은 작업을 완료하고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다. 하지만 회사 가치의 관점에서 프로젝트를 평가할수록 영감을 주는 일의 문화를 구축하기 위해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다
그리고 빠르게 변화하는 프로젝트 관리의 세계에서 영감을 주는 일은 창의적인 문제 해결과 성공적인 결과로 이어집니다. 2027년이 되면 고용주들은 다음과 같은 요소를 찾기 힘들 것입니다 87.7백만 명의 직원 프로젝트 관리 역할 전문! 🌐
의 정신으로 전체 프로젝트 투명성 에 따르면 프로젝트의 우선순위를 정하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 프로젝트 리더, 특히 프로젝트 매니저가 없는 팀은 현재 진행 중인 작업과 새로운 프로젝트 요청을 검토할 수 있는 시간 블록이 일정에 따로 마련되어 있지 않습니다.
그렇다면 어떻게 하면 팀의 시간과 에너지를 올바른 작업에 집중할 수 있을까요?
시간을 최대화하기 위해 유사한 프로젝트를 그룹화하고, 주요 이해관계자와의 어려운 대화를 탐색하고, 위임 프로세스의 균형을 재조정하는 등의 유용한 팁을 살펴보세요.
이 가이드를 리소스 및 템플릿에 대한 영감의 원천으로 활용하세요. 또는 팀과의 대화를 시작하여 팀의 프로젝트 우선순위 지정 프로세스에서 전략적인 움직임을 만들어 보세요!
프로젝트 우선순위 설정이란 무엇인가요?
프로젝트 우선순위 지정은 사용 가능한 리소스와 시간을 고려하여 조직이 집중해야 할 가장 중요한 프로젝트를 선택하는 프로세스입니다. 이 프로세스에는 조직의 목표 달성, 예상되는 혜택, 비용, 위험 등의 기준에 따라 각 잠재 프로젝트를 평가하는 작업이 포함됩니다.
각 프로젝트 플랜 이 평가되면 의사결정권자는 우선순위에 따라 프로젝트의 순위를 매기고 사용 가능한 리소스와 비교합니다. 이러한 비교를 통해 프로젝트 간의 잠재적인 상충 관계를 파악하고 회사의 전략적 비전을 달성할 가능성이 가장 높은 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 또한 관련 없는 작업을 필터링하여 팀의 대역폭을 보호합니다. 👥
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우선순위 지정 프로젝트 및 작업 네 개를 사용하여 우선순위 수준 clickUp에서
프로젝트 순위 시스템은 각 프로젝트의 우선순위, 중요도, 잠재적 영향력을 분석하고 비교할 수 있는 예측 가능한 구조를 제공합니다. 이를 통해 비즈니스에 가장 큰 이익을 가져다주는 작업을 완료하는 데 리소스를 집중할 수 있습니다.
또한 프로젝트 순위를 매기면 팀별로 현실적인 목표를 설정하고, 각 프로젝트의 진행 상황을 추적하며, 각 팀원이 중요한 일을 하고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 우선순위 지정이 중요한 이유는 무엇인가요?
플랜을 세우고 우선순위를 설정하는 것은 전반적인 비즈니스 성공을 위해 필수적입니다. 프로젝트의 우선순위를 정하면 가장 중요한 작업에 먼저 집중할 수 있고, 어떤 작업도 놓치지 않고 진행할 수 있습니다.
또한 체계적이고 효율적인 업무 진행에도 도움이 됩니다! 미루기, 산만함, 멀티태스킹을 방지하여 더 스마트하게 일하고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨.
프로젝트의 우선순위를 정하는 것은 까다로울 수 있습니다. 하지만 협업의 노력과 전략적 플랜을 통해 프로젝트를 제시간에 완료하고 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 📈
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프로젝트 우선순위 지정을 위한 5가지 실행 가능한 팁
사용 프로젝트 우선순위를 정하는 전략 는 프로젝트 관리의 중요한 부분이며 개인과 팀의 다양한 방식으로 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 중요도, 긴급성, 영향력을 기준으로 작업의 우선순위를 정하면 관련된 모든 사람이 가장 중요한 작업에 우선적으로 집중할 수 있습니다. ⚡️
또한, 팀은 우선순위 지정을 통해 잠재적인 병목 현상을 파악하고 이를 해결하기 위한 계획을 미리 세울 수 있습니다. 어떤 상황과 워크플로우가 생산성을 떨어뜨리는지 표면으로 드러나게 됩니다. 이를 통해 팀은 적절하게 플랜을 세우고 막판에 급하게 서두르거나 혼란스러운 상황을 피할 수 있습니다.
프로젝트의 우선순위를 정하고 최대한의 가치를 창출하기 위한 5가지 팁은 다음과 같습니다 프로젝트 타임라인 !
팁 #1: 우선순위 매트릭스 사용
우선순위 매트릭스 매트릭스는 차트 또는 다이어그램입니다 작업을 주문하거나 우선순위를 정하기 위해 요소를 비교하는 데 사용됩니다. 일반적으로 세로 Y축과 가로 X축의 두 축으로 구성됩니다.
Y축은 일반적으로 우선순위를 정해야 하는 요소나 작업을 나타내고, X축은 일반적으로 중요도 또는 긴급성 척도 .
예를 들어 Y축에는 로그인 페이지 업데이트, 로그인 새로 고침, 로그인 새로 고침과 같은 작업을 나열할 수 있습니다 브랜드 소셜 템플릿 만들기, 로 설정하고, X축은 1(우선순위가 낮음)에서 5(우선순위가 높음)의 척도를 나타낼 수 있습니다.
프로젝트 우선순위 지정 시스템을 사용해 본 적이 없다면 다음을 시도해 보세요 ClickUp의 우선순위 매트릭스 템플릿 ! 이 화이트보드 템플릿은 예정된 프로젝트를 계획하기 위한 디자인 및 기능 아이디어를 안내합니다. 🎨
ClickUp 화이트보드에서 우선순위가 높은 프로젝트를 정리하세요
더 알아보기 clickUp 및 PowerPoint의 매트릭스 템플릿 !
팁 #2: 모든 프로젝트 요청을 프로젝트 관리 도구로 필터링하기
기술 스택에 있는 도구의 번호를 셀 수 있나요?
후속 질문입니다: _모든 도구가 요청으로 팀을 압도하고 있나요?
방해 요소는 제쳐두고, 여러 채널을 사용하여 프로젝트 업데이트 캡처 는 중복 작업을 유발하는 가장 빠른 방법입니다. 🔂
ClickUp 양식을 사용하면 프로젝트의 '발견 단계'에 팀이 너무 일찍 관여하지 않도록 디지털 가드레일을 만들 수 있습니다. 발견 단계는 요청자가 일을 시작하기 위한 확실한 전략, 목표 및 결과를 제시하지 않은 단계입니다.
보너스:
우선순위 지정 도구
ClickUp 양식을 사용하여 프로젝트 관리자에게 프로젝트 요청 필터링하기
이 프롬프트를 사용하여 팀의 특정 요구 사항을 충족하는 양식을 디자인하여 프로젝트를 평가하세요:
- 프로젝트에 사용해야 하는 기존 시각 자료(사진, 인포그래픽, 로고 등)가 있나요?
- 프로젝트에 사용해야 하는 기존 콘텐츠(글, 보고서, 설문조사, 연구 결과 등)가 있나요?
- 성공 여부는 어떻게 측정할 것인가요? 관련 회사 OKR 및 KPI를 목록으로 작성하세요.
- 프로젝트에 포함될 핵심 메시지 또는 포인트 목록이 있나요?
- 기술적인 제약이나 고려해야 할 사항이 있나요?
- 고려해야 할 브랜딩 가이드라인이나 미학이 있나요?
- 충족해야 할 법적 규정이나 규정 준수 기준이 있는가?
- 프로젝트에서 제외해야 할 콘텐츠나 비주얼이 있는가?
- 이 프로젝트의 전략적 목표는 무엇인가요?
- 프로젝트의 타임라인과 예산은 어떻게 되나요?
- 이 프로젝트의 대상은 누구인가?
- 프로젝트 이해관계자는 누구인가?
- 언제 전달해야 하는가?
- 이 프로젝트가 신규 프로젝트인가 아니면 업데이트된 프로젝트인가?
프로 팁 팀이 애드혹 요청을 다음 주소로 리디렉션하도록 권한을 부여하세요 ClickUp 양식 . 양식에 연결된 링크가 있는 사람은 누구나 적절한 검토를 위해 팀의 작업 공간으로 자동 라우팅되는 응답을 제출할 수 있습니다!
팁 ### 팁 #3: 유사한 프로젝트를 하나의 스프린트로 그룹화하기
유사한 프로젝트를 그룹화하는 것은 다음과 같은 효과적인 방법입니다 프로세스 효율성 향상 . 팀원들 간에 작업과 아이디어, 리소스와 전문 지식을 쉽게 공유할 수 있는 프로젝트 클러스터를 만드는 것입니다. 🧑💻
드래그 앤 드롭 ClickUp 보드 보기에서 프로젝트 우선순위 지정하기
스프린트는 특정 일을 완료해야 하는 기간을 정의하는 데 사용되는 애자일 이벤트 중 하나입니다.
소프트웨어 개발 팀의 경우 스프린트 기간은 일반적으로 2주이지만, 팀과 프로젝트의 필요에 따라 얼마든지 설정할 수 있습니다. 스프린트 기간 동안 팀은 개별 작업을 세분화하고 이를 완료할 특정 사람에게 작업을 할당합니다. 스프린트가 끝나면 팀은 진행 상황을 검토하고 다음 스프린트로 이동합니다.
스프린트의 또 다른 장점은 비즈니스를 계속 운영하는 데 필요한 프로젝트에 집중하여 시간을 극대화할 수 있다는 점입니다!
팁 ### 팁 #4: 회사 외부의 프로젝트는 거절하기
비즈니스 가치에 따라 프로젝트 요청을 정리한다는 것은 잠재력에 따라 프로젝트의 우선순위를 정하는 것을 의미합니다 ROI(투자 수익률) 프로젝트의 수익과 회사 운영에 미치는 영향.
비즈니스 가치는 시간, 리소스, 수익 측면에서 프로젝트의 비용과 이점을 분석하여 결정됩니다. 기대 수익이 높은 프로젝트는 목록에서 더 높은 위치에 배치됩니다. 예를 들어, 주요 생산성 문제를 해결하거나 고객 불만을 해결하는 것이 그 예입니다.
프로젝트 요청을 회사의 프로젝트 포트폴리오와 비교하여 우선순위를 결정하세요
고객 만족도, 장단기 영향, 경쟁 우위 등의 요소를 고려하여 비즈니스는 비즈니스 목표에 가장 가치 있는 프로젝트를 결정할 수 있습니다.
팁 #5: 적합한 사람에게 적합한 일 위임하기
특정 개발자, 디자이너 또는 코디네이터가 너무 잘한다는 이유로 무의식적으로 모든 작업을 그 사람에게 맡기는 경우가 있습니다. 그들의 일의 질과 할 수 있다는 태도는 연달아 밀려드는 작업을 처리하기 위한 자석이 됩니다.
하지만 우리는 프로젝트의 우선순위를 정하고 팀의 업무량 용량과 성장을 염두에 두고 플랜을 짜는 것이 중요합니다. 🌱
ClickUp 작업량 보기를 사용하여 향후 프로젝트 및 작업 할당하기
해당 디자이너, 개발자 또는 코디네이터가 해당 작업에 가장 적합한 사람이 아닐 수도 있습니다. 이들은 창의력을 키우고, 번아웃을 방지하며, 높은 수준의 일을 완료하는 경험을 더 많이 쌓기 위해 다른 프로젝트에 시간과 에너지를 쏟고 있을 가능성이 높습니다.
따라서 작업을 위임할 때는 팀원 모두의 재능을 활용하여 소유권 의식을 고취하고 팀을 구축하세요. 결과적으로 업무량을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다!
ClickUp으로 생산성을 최우선 순위로 만들기
ClickUp을 사용해보고 팀의 생산성에 가져올 수 있는 긍정적인 변화를 경험해보세요. 저희 플랫폼은 이상적인 프로젝트 우선순위 지정 프로세스를 구성할 수 있는 tools를 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 큰 그림에서 시작하여 작업의 세부 사항을 Zoom 인할 수 있습니다. 무료 ClickUp 계정 만들기 계정을 만들고 앞으로의 일에 활력을 불어넣으세요. 지원이 필요하시면 다음 연락처로 문의해 주세요 헬프 센터 또는 온디맨드 웨비나 .
행복한 플랜! 💜