Jotform과 Microsoft Forms: 귀사에 적합한 양식 작성기는 무엇일까요?

온라인 양식은 더 이상 단순한 디지털 서류 작업이 아닙니다. 피드백을 수집하고, 설문조사를 진행하며, 내부 요청을 처리하는 데 유용한 도구입니다. Jotform과 Microsoft Forms는 이러한 양식을 만드는 데 널리 사용되는 두 가지 플랫폼입니다.

두 서비스 모두 온라인 양식을 만들고, 응답을 수집하고, 데이터를 분석할 수 있습니다. 그러나 이를 수행하는 방식과 그 밖의 추가 기능은 두 서비스를 차별화합니다.

오늘은 이 두 양식 작성기를 비교하여 귀하의 요구에 가장 적합한 플랫폼을 자신 있게 선택하고 양식 작성 프로세스를 원활하게 진행할 수 있도록 도와드리겠습니다.

Jotform이란 무엇인가요?

Jotform은 온라인 양식을 생성, 맞춤 설정 및 공유하기 위한 도구입니다. 설문조사, 등록 및 결제 수집에 사용할 수 있습니다.

코딩이 필요 없는 양식 작성기이므로 Jotform으로 양식을 만들 때 코딩 지식이 필요하지 않습니다. 필요한 필드를 드래그 앤 드롭하기만 하면 양식이 완성됩니다!

또한 Jotform은 조건부 논리, 양식 번역, 화이트 라벨링, 자동 워크플로우, 데이터 보고 등 다양한 고급 기능을 제공하여 사용자가 양식 데이터를 효율적으로 만들고 관리할 수 있도록 지원합니다.

Jotform은 코딩이나 번거로운 작업 없이 양식을 빠르게 만들어야 하는 사용자에게 이상적입니다.

Jotform 기능

코드 없는 양식 작성의 선두 주자인 Jotform은 설문조사 및 설문지를 작성할 수 있는 기능만 제공하는 것이 아닙니다. 개인과 기업이 데이터를 수집, 추적 및 분석하여 워크플로우를 간소화할 수 있도록 세심하게 설계되었습니다.

다음은 주요 기능 중 일부입니다.

기능 #1: 사용의 용이성

최초의 WYSIWYG(What-You-See-Is-What-You-Get) 양식 작성기인 Jotform은 초보자에게도 쉬운 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 양식을 더 빠르고 스마트하게 생성할 수 있도록 만들어졌습니다.

이 도구는 사용하기 쉽고, 양식을 작성하기 위해 코딩이 전혀 필요하지 않습니다. 몇 번의 클릭만으로 필드를 추가하고, 레이아웃을 사용자 지정하고, 양식을 미리 볼 수 있습니다! 깔끔하게 정리된 대시보드를 통해 플랫폼을 쉽게 탐색하고 기능에 액세스할 수 있습니다. 모바일 버전도 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 자랑합니다.

기능 #2: 양식 생성 및 관리

Jotform은 기본 양식 작성 외에도 다양한 기능을 제공합니다. 여기에는 양식 번역, 변환, 화이트 라벨링 등이 포함됩니다. 또한 승인 워크플로우를 설정하고, 팀 회원에게 양식을 할당하고, 자동 응답을 활성화할 수도 있습니다.

조건부 논리를 사용하면 특정 사용자에게 이메일을 보내고 맞춤 감사 메시지를 생성하는 직관적인 양식을 만들 수 있습니다. 또한 사용자의 입력에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수도 있습니다.

또 다른 독특한 기능은 QR 코드 양식입니다. 이 기능을 사용하면 사용자는 모바일 장치에서 QR 코드를 스캔하여 양식에 액세스할 수 있습니다. 또한 오프라인 모바일 양식을 만들 수 있다는 것도 큰 장점입니다.

기능 #3: 보안

데이터 보안 문제 때문에 29%의 사람들이 온라인 양식 작성을 피하고 있다는 사실을 알고 계십니까? 그러나 Jotform은 이 문제를 해결하기 위해 고급 데이터 보안 조치 및 인증을 갖추고 있습니다.

이 플랫폼은 PCI-DSS, GDPR, CCPS, FERPA 및 HIPAA와 같은 주요 데이터 보안 표준 및 규정을 준수한다고 주장합니다. 또한 모든 양식은 256비트 SSL 암호화로 보호되어 추가적인 보안 계층을 제공합니다.

기능 #4: 템플릿

Jotform은 양식 작성을 위해 10,000개 이상의 기성 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 위젯을 추가/제거하고, 양식 색상, 구성 및 배경을 변경하고, 원하는 타사 통합을 삽입할 수도 있습니다.

기능 #5: 통합

Jotform은 100개 이상의 타사 앱 및 소프트웨어와 통합되므로 양식을 작성하면서 수집된 데이터를 관리할 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

Jotform 가격

Microsoft Forms란 무엇입니까?

Microsoft Suite의 일부인 Microsoft Forms는 개인 및 조직이 데이터 수집을 위해 피드백 양식, 퀴즈, 설문 조사 등을 만들 수 있는 클라우드 기반 양식 작성기입니다.

이 도구는 코드가 필요 없는 디자인과 깔끔하고 최소한의 사용자 인터페이스를 특징으로 합니다. 따라서 직원 설문조사나 삽입 양식을 만들려는 경우에도 기술적 전문 지식이 없어도 쉽게 만들 수 있습니다.

Microsoft Forms를 사용하면 양식 데이터를 가져오고, 미리 채우고, PowerPoint, Excel, SharePoint, OneNote 및 기타 Microsoft 제품과 같은 도구로 양식을 삽입할 수도 있습니다. 따라서 교육자, HR 전문가, 이벤트 주최자 및 기업 팀에 이상적입니다.

Microsoft Forms 기능

Microsoft Forms는 빠르고 간단한 데이터 수집을 위한 필수 도구입니다. 단순성을 위해 설계되었습니다. 사용자는 설문조사, 여론 조사 및 퀴즈를 쉽게 만들고 공유할 수 있어 Microsoft 생태계 내에서 매일 피드백을 빠르고 깔끔하게 수집하고 정리할 수 있습니다.

다음은 주요 기능 중 일부입니다.

기능 #1: 사용의 용이성

Microsoft Forms는 특히 다른 Microsoft 제품에 익숙한 사용자에게 사용 및 탐색이 쉽습니다.

이 플랫폼은 깔끔하고 사용자 친화적인 인터페이스를 자랑하며, 양식을 처음부터 디자인할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. Jotform과 마찬가지로 코딩이 필요 없는 아키텍처로 구축되어 있으므로, 프로그래밍 지식이 없어도 사용할 수 있습니다. 그러나 전용 드래그 앤 드롭 빌더가 없습니다.

기능 #2: 양식 생성 및 관리

Microsoft Forms는 양식 분기, 테마 사용자 지정 등 양식 생성을 위한 기본 기능을 제공합니다. 그러나 양식 처리 및 관리 기능은 매우 뛰어납니다.

예를 들어, Microsoft Forms를 사용하면 사용자는 실시간 양식 응답을 추적하고, 자동 차트 및 요약을 만들고, 팀원과 양식을 공동 작업 및 공유하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 다국어 지원도 제공합니다. 따라서 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어 등 다양한 언어로 퀴즈, 설문조사 등을 만들 수 있습니다. 또한 즉각적이고 강력한 분석 기능을 통해 양식 데이터를 시각화할 수도 있습니다

기능 #3: 보안

다른 Microsoft 365 Suite 제품과 마찬가지로 Microsoft Forms는 사용자에게 엔터프라이즈급 보안을 제공합니다. GDPR, HIPAA, FERPA 등 주요 데이터 표준 및 규정을 준수하며 양식을 통해 공유되는 모든 데이터를 암호화합니다.

또한 관리자만 양식, 양식 활동 및 데이터에 액세스할 수 있으며, 권한이 없는 제3자는 액세스할 수 없습니다.

기능 #4: 템플릿

Microsoft Forms에는 초보자가 양식을 쉽게 생성할 수 있도록 미리 디자인된 템플릿 라이브러리가 있습니다. 여기에는 설문조사, 퀴즈, 고객 피드백 양식, 설문조사, 설문지 및 이벤트 등록용 템플릿이 포함되어 있습니다.

각 템플릿은 깔끔하고 전문적으로 디자인되었으며 사용자 정의가 가능합니다. 질문 유형 (다중 선택, 텍스트, 평가 등), 테마, 브랜치 로직 등을 변경할 수 있습니다.

기능 #5: 통합

Microsoft Forms는 특히 다른 Microsoft 앱을 이미 사용하고 있는 경우 유용한 도구입니다. Excel, Teams, SharePoint 및 OneDrive와 원활하게 통합됩니다.

예를 들어, 양식 응답을 Excel로 직접 내보내 심층 분석하거나 Teams 채팅 및 채널에서 쉽게 공유하여 팀원들이 최신 정보를 확인할 수 있습니다. Power Automate와 함께 사용하면 내부 워크플로우 및 보고에 유용합니다.

Microsoft Forms 가격

Jotform과 Microsoft Forms: 기능 비교

Jotform과 Microsoft Forms는 모두 다양한 유용한 기능을 갖춘 강력한 양식 작성 도구입니다. 하지만 어느 것을 선택해야 할까요?

이제 두 도구의 기능을 비교하여 Microsoft Forms와 Jotform 중 어느 플랫폼이 더 나은지 확인해 보겠습니다. 비교를 자세히 살펴보기 전에 Jotform과 Microsoft Forms를 간단히 비교한 테이블을 살펴보세요.

기능 #1: 사용의 용이성

Jotform과 Microsoft Forms는 직관적인 인터페이스와 쉬운 탐색 기능을 갖춘 코드 없는 양식 작성기입니다. 그러나 두 제품의 주요 차이점은 양식 작성 방식에 있습니다.

Jotform을 사용하면 사용자가 드래그 앤 드롭 에디터를 통해 양식을 만들 수 있지만, Microsoft Forms에는 이 기능이 없습니다. 이로 인해 일부 사용자, 특히 양식 작성 경험이 없는 사용자의 경우 학습에 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

기능 #2: 양식 생성 및 관리

Jotform에는 여러 양식 작성 기능이 있습니다. 가장 중요한 것은, 이전 답변에 따라 특정 질문을 표시할 수 있는 고급 조건부 논리 기능을 제공하여 양식을 더욱 실용적으로 만들 수 있다는 점입니다.

Microsoft Forms에도 '양식 분기'라는 유사한 기능이 있습니다. 간단한 논리 흐름에는 유용하지만, 복잡하고 다층적인 조건의 경우 Jotform이 더 나은 옵션입니다.

기능 #3: 보안

Jotform과 Microsoft Forms는 모두 강력한 플랫폼 보안을 제공합니다. 주요 데이터 표준 및 규정을 준수하고 안전한 데이터 수집 방법을 따르며, 무결성을 최대한 보장합니다.

그러나 Microsoft Forms의 엔터프라이즈급 보안은 타의 추종을 불허하는 기술 업계의 표준입니다. Azure AD와의 원활한 통합으로 데이터 프라이버시 및 액세스 제어가 더욱 강화됩니다.

기능 #4: 템플릿

Jotform의 템플릿 라이브러리는 방대하고 다재다능하며, 개인, 교육, 기업 등 모든 용도에 사용할 수 있는 10,000개 이상의 옵션을 제공합니다. 따라서 양식 작성 경험이 거의 또는 전혀 없는 대부분의 사용자에게 적합합니다.

Microsoft Forms도 기성 양식 템플릿을 제공하지만, 그 종류가 제한적이어서 기본 양식을 빠르게 설정하려는 사용자에게만 적합합니다.

기능 #5: 통합

Jotform은 주요 생산성 도구, 프로젝트 관리 소프트웨어, CRM, 결제 게이트웨이 및 기타 서비스와 다양한 타사 통합을 제공합니다. 이러한 통합을 통해 다양한 워크플로우에서 양식을 만들고 관리할 수 있습니다.

또는 Microsoft Forms는 Excel, PowerPoint 및 Teams와 같은 Microsoft Office 도구와만 통합됩니다. 이로 인해 플랫폼의 다목적성과 적합성이 제한됩니다.

Jotform과 Microsoft Forms: 가격

언뜻 보면 Jotform이 Microsoft Forms보다 더 유리한 옵션으로 보일 수 있으며, 그 이유도 이해할 수 있습니다. Jotform은 모든 사용자에게 월 5개의 양식 한도로 무료 플랜을 제공합니다.

그러나 이 한도를 초과하면 월 39달러(양식 25개)라는 엄청난 요금이 부과되며, 이는 월 49달러(양식 50개) 및 월 129달러(양식 100개)로 더욱 증가합니다. 이 시점에서 요금이 갑자기 비싸지기 시작합니다.

반면, Microsoft Forms는 모든 Microsoft 계정 소유자에게 완전히 무료로 제공되므로 Jotform의 더 나은 대안입니다. 프리미엄 기능에 액세스해야 하는 경우에도 유료 플랜은 사용자 1명당 월 7.20달러부터 시작합니다. 연간 청구하는 경우, 이 가격은 사용자당 월 6달러로 더욱 저렴해집니다.

Reddit의 Jotform과 Microsoft Forms 비교

Reddit을 검색하여 Jotform과 Microsoft Forms에 대한 사람들의 의견을 알아봤습니다. 수많은 댓글을 살펴본 결과, 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다.

많은 사용자들이 Jotform의 사용 편의성을 좋아합니다. 그러나 복잡한 양식을 만드는 데는 적합한 도구가 아니라고 생각합니다.

Jotform은 매우 단순하기 때문에 요청이 간단한 소규모 회사에는 적합할 수 있습니다. 그러나 워크플로우나 통합을 만들어야 하는 대기업의 경우 Jotform으로는 어려울 수 있으며, 이러한 기능이 지원되지 않을 수도 있습니다.

Microsoft Forms의 경우, 대부분의 사용자는 긍정적인 경험을 하지 못한 것으로 보입니다. 양식을 만드는 데는 더 나은 대안이 있다고 생각합니다.

많은 가능성이 있지만, 외부 소스에서 데이터를 수집하기에는 더 나은 도구가 있습니다. MS Forms 도구 세트와 사용자 정의 기능은 정말 형편없습니다.

Jotform 및 Microsoft Forms의 최고의 대안인 ClickUp을 만나보세요

Jotform과 Microsoft Forms는 온라인 양식 작성이라는 단 하나의 목적만을 위해 제공됩니다. 더 많은 기능을 제공하는 도구가 필요하신 경우 ClickUp을 사용해 보세요.

일하기 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp을 사용하면 양식을 만들고 관리하고, 데이터를 시각화하고, 리드 생성, 클라이언트 온보딩, 직원 피드백, 고객 등록 및 기타 시간 소모적인 작업을 쉽게 간소화할 수 있습니다.

이 사용자의 의견은 다음과 같습니다.

양식 및 승인 프로세스는 구현이 매우 쉬우며 부서 간 요청을 훨씬 쉽게 처리할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

이제 몇 가지 고급 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

ClickUp의 1위 장점: ClickUp 양식

Jotform과 Microsoft Forms의 논쟁을 끝내고 ClickUp Forms를 확인해보세요!

ClickUp Forms는 AI 기반 양식 작성기로, 복잡한 코딩 없이 맞춤형 양식을 만들 수 있습니다. 다른 플랫폼과 달리, 모든 양식이 ClickUp에 중앙 집중화되므로 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 즉, 다음과 같은 이점이 있습니다.

또한, 이 도구의 직관적인 사용자 인터페이스는 주요 장점 중 하나입니다. 깔끔한 탐색과 초보자에게도 친숙한 디자인을 갖춘 ClickUp Forms는 사용하기 쉬우므로, 전문적인 양식을 만든 적이 없더라도 Forms를 사용하면 그 사실을 아무도 모를 것입니다.

ClickUp의 장점 #2: ClickUp 자동화

양식 응답을 받았습니까? 이제 수집된 데이터에서 작업 항목을 식별하고, 팀 회원에게 작업을 생성 및 할당하고, 진행 상황을 시각화할 시간입니다.

너무 복잡해 보입니까? ClickUp 자동화가 모든 것을 처리해 드립니다!

100개 이상의 사전 구축된 자동화를 갖춘 ClickUp 자동화를 사용하면 반복적인 작업을 제거하여 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

따라서, 이를 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:

이뿐만이 아닙니다. ClickUp은 여러 도구 및 플랫폼과 통합되어 가장 원활한 양식 데이터 관리 경험을 제공합니다!

ClickUp의 장점 #3: ClickUp 대시보드

양식 응답을 추적하는 일은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다... ClickUp 대시보드가 없다면 말입니다.

ClickUp 대시보드를 사용하면 하나의 플랫폼에서 여러 양식 응답을 쉽게 추적하고 주요 데이터 포인트를 실시간으로 시각화할 수 있습니다. 목록에서 보드 보기에 이르기까지 다양한 범위의 다목적 데이터 시각화 옵션 중에서 선택하여 다음을 수행할 수 있습니다.

ClickUp의 4가지 장점: ClickUp Brain

양식 생성은 반복적이거나 부담스럽지 않아도 됩니다. 특히 ClickUp Brain이 있다면 더욱 그렇습니다.

ClickUp의 AI 어시스턴트가 도와드립니다.

피드백 설문조사를 작성하거나 온보딩 입력을 처리할 때 ClickUp Brain은 전체 경험을 간소화하여 수동 작업 없이 양식을 더 스마트하고 효과적으로 만듭니다.

ClickUp의 5가지 장점: ClickUp 템플릿

무료 템플릿 받기

Jotform과 Microsoft Forms는 모두 초보자를 위한 기성 양식 템플릿을 제공합니다. 하지만 ClickUp 양식 템플릿은 한 단계 더 발전한 제품입니다!

지저분한 데이터는 이제 그만! 이 템플릿은 모든 사람에게 동일하고 따르기 쉬운 형식을 제공하여 모든 것을 정확하고 일관되게 유지합니다. 편리한 사전 정의된 필드와 옵션을 통해 추측을 생략할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 무엇일까요? 업계 규정 및 최고의 실행 방식에 부합하도록 설계되어 추가적인 노력이 필요하지 않습니다.

이것이 왜 마음에 드실지 알려드립니다:

ClickUp으로 최고의 온라인 양식을 만드세요!

적합한 양식 작성기를 선택하면 정보의 수집, 관리 및 활용의 효율성이 크게 달라질 수 있습니다.

Jotform과 Microsoft Forms는 두 가지 인기 있는 선택지입니다. Jotform은 강력한 기능과 사용 편의성으로 두각을 나타내며, 코딩 없이 유연하게 양식을 만들고자 하는 사용자에게 이상적입니다.

반면, Microsoft Forms는 보안과 예산이 최우선순위인 경우, 특히 Microsoft 생태계 내에서 사용하기에 훌륭한 선택입니다.

그러나 기본적인 데이터 수집 이상의 기능을 원한다면 Jotform 또는 Microsoft Forms를 넘어 ClickUp을 고려해보세요. 작업, 워크플로우 및 팀 협업을 원활하게 통합하여 단일 작업 공간에서 입력을 캡처하고 실행으로 전환할 수 있도록 지원합니다. 지금 ClickUp을 살펴보고 워크플로우를 혁신하세요. 무료 체험판에 등록하세요!