슬라이드는 그다지 많은 것을 전달할 수 없습니다. 발표자가 청중을 이끌면서 설명하고, 자세히 설명하고, 정적인 텍스트와 이미지로는 제공할 수 없는 개인적인 느낌을 더할 때, 프레젠테이션은 훨씬 더 흥미로워집니다. ✨
PowerPoint에 음성 해설을 추가하면 라이브 프레젠테이션을 하지 않을 때도 그 경험을 전달할 수 있습니다. 이 기능은 수동적인 슬라이드쇼를 흥미롭고 나레이션이 있는 경험으로 바꿔 줍니다.
이 블로그 포스트에서는 몇 가지 간단한 단계를 통해 파워포인트에 음성 해설을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. 함께 따라 해 보세요! 📽️
⏰ 60초 요약
PowerPoint에 음성 해설을 추가하면 프레젠테이션을 더욱 흥미롭고 전문적으로 만들 수 있습니다. 교육, 피칭, 튜토리얼 등 어떤 용도로 사용하든 단계별 가이드를 참고하세요.
- 프레젠테이션 준비: 슬라이드에 명확한 텍스트, 정렬된 시각 자료, 적절한 타이밍의 애니메이션이 기능하는지 확인합니다. 매끄러운 나레이션을 위한 대본 또는 핵심 요점 초안 작성
- 녹음 기능에 액세스: 삽입 탭으로 이동한 다음, 오디오를 선택하고 오디오 녹음을 선택합니다. 쉽게 식별할 수 있도록 녹음 이름을 지정합니다
- 녹음 시작: 녹음 버튼을 클릭하고, 또박또박 또렷하게 말하세요. 더 좋은 음질을 위해 외부 마이크를 사용하세요. 배경 소음을 최소화하세요
- 검토 및 편집: 녹음 내용을 듣고, 명확한지 확인하고, 필요한 경우 다시 녹음하십시오. 슬라이드에서 오디오 아이콘의 위치를 조정하십시오
- 프레젠테이션 전체 녹음 (선택 사항): 슬라이드 쇼 탭을 사용하고 슬라이드 쇼 녹음을 선택하여 모든 슬라이드를 한 번에 설명합니다
- 완성 및 내보내기: 프레젠테이션을 재생하여 끊김 없는 내레이션을 확인합니다. 라이브 프레젠테이션을 위해 파워포인트 파일로 저장하거나 쉽게 공유할 수 있도록 비디오로 내보냅니다
파워포인트에 음성 녹음을 할 때, 실수를 다시 녹음해야 하는 문제, 큰 파일 크기로 인해 프레젠테이션 속도가 느려지는 문제, 장치 간 재생이 일관되지 않는 문제, 실시간 협업의 한도 문제 등이 있습니다.
ClickUp Clips와 같은 광범위한 화면 녹화 기능을 갖춘 ClickUp과 같은 고급 도구를 사용하여 음성 해설이 포함된 매력적인 비디오 프레젠테이션을 만들어 보세요. 실시간 협업을 지원하고, 커뮤니케이션을 단순화하며, 생산성을 높이고, 프레젠테이션 워크플로우를 간소화합니다.
파워포인트에 음성 더빙을 추가하는 방법
PowerPoint에 음성 해설을 추가하면 정적인 프레젠테이션을 보다 상호 작용적이고 흥미로운 경험으로 바꿀 수 있습니다. 지침을 공유하든, 데이터를 제시하든, 이야기를 해설하든, 음성 해설은 개인적인 느낌을 더하고, 명확성을 향상시키며, 청중이 콘텐츠를 이해하는 데 도움이 됩니다.
PowerPoint 프레젠테이션에 음성 해설을 추가하는 단계별 과정을 살펴보겠습니다. 💁
단계 #1: 프레젠테이션 준비
녹화를 누르기 전에 잠시 시간을 내어 슬라이드를 마무리하세요. 다음 사항을 확인하세요.
- 텍스트는 오류가 없고 읽기 쉽습니다
- 이미지와 그래픽이 올바른 위치에 있고 잘 정렬되어 있습니다
- 슬라이드와 애니메이션 타이밍(있는 경우)을 조정하고 의도한 대로 작동하는지 확인합니다
또한, 각 슬라이드에 대해 무엇을 말할지 생각해 보십시오. 확실하지 않다면, 짧은 대본이나 핵심 사항을 적어 두면 슬라이드 타이밍 내에서 내레이션을 추적하고 유지할 수 있습니다. 지금 조금만 준비해 두면 나중에 녹음할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
💡전문가 팁: PowerPoint에서는 발표자의 설명을 돕기 위해 발표자 노트를 추가할 수 있습니다. 각 슬라이드 아래에 있는 노트 섹션을 사용하여 핵심 사항을 입력하세요. 발표할 때는 슬라이드 쇼 탭 아래에 있는 발표자 보기를 사용하여 청중은 슬라이드만 볼 수 있고 발표자는 노트를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 외울 필요 없이 발표 내용을 추적할 수 있습니다!
👀 또는 ClickUp의 AI를 사용하여 주제에 따라 짧은 스크립트를 생성하고 노트에 추가하세요. 무료로 사용해 보시고 직접 확인해 보세요.
슬라이드 쇼 아래에 있는 리허설 타이밍 기능을 사용하면, 파워포인트가 각 슬라이드의 이상적인 타이밍을 기록하는 동안 발표 연습을 할 수 있습니다.
녹음에 대한 준비가 끝나고 자신감이 생겼다면, 나레이션을 추가하고자 하는 슬라이드로 시작하세요. 왼쪽의 슬라이드 창에서 집중하고자 하는 슬라이드를 클릭하세요. 이 기능은 슬라이드가 많은 프레젠테이션에 특히 유용합니다.
⚡ 생산성 향상 팁: 프레젠테이션의 흐름을 제어하고 싶으십니까? PowerPoint에서 슬라이드 타이밍을 수동으로 설정하여 부드러운 전환을 보장할 수 있습니다.
- 먼저, 파워포인트 리본 메뉴의 전환 탭으로 이동합니다
- 타이밍 그룹에서 고급 슬라이드 섹션을 찾습니다
- 기본적으로 슬라이드는 클릭할 때마다 진행되지만, 마우스 클릭을 선택 해제하고 이후를 선택한 다음, 초 단위로 맞춤형 기간을 설정할 수 있습니다
- 개별 슬라이드에 적용하거나, 전체에 일관된 타이밍을 적용하려면 모두에 적용을 클릭하세요
📖 함께 읽기: 화이트보드 애니메이션 비디오를 만드는 방법?
2단계: 오디오 녹음 기능에 액세스
이제 녹음할 준비가 되었습니다. PowerPoint 도구 모음에서 삽입 탭으로 이동합니다. 옵션에서 오디오를 클릭합니다. 오디오 녹음을 선택합니다. *
녹음한 내용의 이름을 지정하라는 대화 상자가 나타납니다. 나중에 녹음한 내용을 빠르게 식별할 수 있도록 '슬라이드 1 오디오 클립'과 같은 간단한 이름 지정 시스템을 사용하십시오. 외부 도구를 사용하여 발표하는 동안 자신을 녹음할 수도 있습니다.
또는 녹음 > 오디오를 클릭하여 위와 같은 대화 상자를 엽니다. 그 다음, 오디오 녹음을 선택하여 내레이션 설정을 시작합니다.
3단계: 녹음 시작
대화 상자에서 빨간색 녹음 버튼을 볼 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하고 마이크에 대고 말하기 시작합니다. 녹음하는 동안 명확하고 일정한 속도로 말하세요.
이를 효과적으로 수행하는 방법:
- 마이크에 가까이 있어야 하지만 너무 가까이 하면 소리가 왜곡될 수 있으니 주의하세요
- 말하기 전과 후에 잠시 멈춰서 목소리가 끊어지지 않도록 하십시오
- 서두르지 마십시오. 각 슬라이드를 설명할 때는 시간을 충분히 갖고, 대화하듯 자연스럽게 설명하십시오. 청중은 딱딱하거나 지나치게 형식적인 말투보다 명확성과 연결성을 더 중요하게 여깁니다
💡전문가 팁: 프레젠테이션 도구를 사용할 때 선명하고 깨끗한 오디오를 원한다면 USB 마이크를 구입하는 것이 좋습니다. 내장 마이크는 많은 배경 소음이나 삐걱거리는 소리를 포착하여 청중의 주의를 분산시킬 수 있습니다. 조용한 곳에서 녹음하세요. 선풍기를 끄고, 창문을 닫고, 휴대폰을 무음으로 설정하세요. 타이핑 소리나 의자 삐걱거리는 소리 같은 작은 배경 소음도 눈에 띄는 경우가 많습니다.
4단계: 녹음을 멈추고 검토하기
대화가 완료되면 중지 버튼을 누르세요. 녹음 내용을 검토할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 재생 버튼을 클릭하여 내용을 듣고, 명료성, 음량, 속도 등을 확인하세요.
녹음에 만족하지 못하시나요? 걱정하지 마세요. 같은 슬라이드에 대해 오디오나 비디오를 원하는 만큼 다시 녹음할 수 있습니다. 만족스러운 녹음이 되면, 재생 상자 바깥의 아무 곳이나 클릭하면 오디오가 슬라이드에 자동으로 첨부됩니다. 오디오 아이콘이 나타나면, 아이콘을 움직여 방해되지 않도록 할 수 있습니다.
나레이션이 필요한 다른 모든 슬라이드에 대해서도 이 과정을 반복합니다. PowerPoint에서 슬라이드 타이밍을 수동으로 설정하여 부드러운 전환을 보장할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것을 한 번에 녹음하는 대신, 관리 가능한 작은 단위로 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 한눈에 알아보는 테스트에 따르면, 청중은 3초 안에 여러분이 보여주고 있는 내용을 이해할 수 있어야 합니다. 테스트를 통과하면 메시지를 전달하고 청중의 주의를 끌 수 있습니다.
5단계: 전체 프레젠테이션을 한 번에 녹음(선택 사항)
한 세션의 모든 슬라이드를 기록하려면 다음 단계를 따르세요.
- 툴바의 슬라이드 쇼 탭으로 이동합니다
- 슬라이드 쇼 녹화를 클릭하세요
- 처음부터 녹화 시작 또는 현재 슬라이드에서 녹화 시작을 선택합니다
그 다음에는 화면에 녹음 컨트롤과 스피커 노트가 표시됩니다. 이것을 참고하면서 나레이션을 할 수 있습니다.
패널의 비디오 버튼을 눌러 비디오를 켜거나 끕니다. 녹화를 시작하기 전에 음소거가 해제되어 있는지 확인하십시오. 녹화를 누르면, 3초 카운트다운이 시작되어 준비를 더 잘 할 수 있습니다.
스크립트와 내레이션을 따라 슬라이드를 진행하세요. 파워포인트는 각 슬라이드마다 녹음 내용을 저장하고 필요할 때 자동으로 재생합니다.
💡 전문가 팁: 청중의 참여를 유도하려면, 발표의 분위기와 맞는 어조를 사용해야 합니다. 진지한 주제는 차분하고 안정된 어조로 전달해야 하고, 가벼운 주제는 좀 더 경쾌한 어조로 전달하는 것이 좋습니다.
6단계: 녹음 내용 검토 및 편집
모든 슬라이드에 오디오가 포함되면 전체 프레젠테이션을 살펴보십시오. 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 각 슬라이드를 재생하여 내레이션이 시각적 효과와 일치하는지 확인하십시오. 또한, 내레이션이 자동으로 또는 클릭 시 시작되도록 오디오 재생 설정을 확인하십시오
- 오디오가 너무 일찍 끊어지거나 애니메이션과 겹치는지 확인
- 문제가 발견되면 해당 슬라이드의 오디오를 삭제하고, 오디오 아이콘을 오른쪽 클릭한 다음 삭제를 선택한 다음 다시 녹음하면 됩니다. 이 방법은 전체 프레젠테이션을 다시 하지 않고 녹음된 슬라이드 부분만 수정해야 할 때 유용합니다
- 발표의 마지막은 지금까지 다룬 모든 요점을 요약하는 것으로 마무리합니다
🚨 빠른 팁: 프레젠테이션 슬라이드는 청중이 핵심 문구에만 집중할 수 있도록 약 40단어 또는 그 이하로 작성해야 합니다.
7단계: 프레젠테이션 저장 및 내보내기
모든 것이 보기에도 좋고 소리도 좋으면, 파워포인트 파일을 저장하세요.
- 라이브 프레젠테이션의 경우: 라이브 프레젠테이션을 하는 경우, 보이스오버가 포함된 파워포인트 파일은 그 자체로 완벽하게 작동합니다
- 비디오로 공유하기: 파일 > 내보내기 > 비디오 만들기로 이동합니다. 이렇게 하면 내레이션이 포함된 프레젠테이션이 비디오 형식으로 변환되어 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 내보내기 후 비디오 재생 페이지에서 비디오를 검토하여 오디오가 각 슬라이드와 제대로 동기화되는지 확인합니다
⚙️보너스: 파워포인트용 최고의 AI 프레젠테이션 제작 도구
파워포인트에 음성 더하기의 한도
음성 해설은 파워포인트 프레젠테이션의 효과를 높일 수 있지만, 기술적, 물류적, 또는 실질적인 문제에 직면할 수 있습니다.
그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다. 📂
- 오디오 편집 및 업데이트는 지루한 작업입니다. 보이스오버 부분을 교체하거나 조정하려면 전체 슬라이드를 다시 녹음해야 하는 경우가 많습니다
- 파일 크기가 크게 증가합니다: 큰 오디오 파일은 파워포인트의 속도를 늦추고 공유를 어렵게 만듭니다. MP3와 같은 압축 형식은 품질을 떨어뜨리고, 압축되지 않은 WAV 파일은 용량을 늘립니다. 이로 인해 프레젠테이션이 부풀어 오르고 성능에 영향을 미칠 수 있습니다
- 재생 문제: 음성 해설이 다른 장치나 파워포인트 버전에서 일관성 없이 작동할 수 있습니다
- 실시간 협업의 부족: 팀원들이 함께 보이스오버를 추가하거나 수정할 수 없어 지연과 오류가 발생합니다
- 오디오 업데이트에 대한 버전 기록 없음: 파워포인트는 음성 해설에 대한 변경 사항을 추적하지 않으므로 이전 버전으로 되돌리거나 변경 사항을 추적하기가 어렵습니다
🧠 재미있는 사실: 프레젠테이션의 개념은 17세기로 거슬러 올라갑니다. 그 당시에는 매직 랜턴 과 같은 초기 장치를 사용하여 이미지를 투영했습니다. 네덜란드의 과학자 크리스티안 휘겐스가 이 장치를 발명했습니다.
ClickUp으로 음성 더빙을 통해 흥미로운 프레젠테이션 만들기
ClickUp은 모든 것을 아우르는 업무용 앱으로, 개인과 팀이 업무를 효과적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 작업을 처리하든, 프로젝트를 플랜하든, 팀과 협업하든 상관없이, ClickUp은 워크플로우를 능률화할 수 있는 강력한 도구 모음을 제공합니다.
📮ClickUp Insight: 응답자의 37%가 글쓰기, 편집, 이메일 등 콘텐츠 생성에 AI를 사용합니다. 그러나 이 과정은 일반적으로 콘텐츠 생성 도구와 작업 공간 등 여러 도구 사이를 오가야 합니다. ClickUp을 사용하면 이메일, 댓글, 채팅, 문서 등 작업 공간 전체에서 AI 기반의 글쓰기 지원을 받을 수 있으며, 작업 공간 전체의 맥락을 유지할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하여 음성 해설이 포함된 프레젠테이션을 만드는 단계를 살펴봅시다.
ClickUp 화이트보드에서 아이디어 정리하기
ClickUp 화이트보드는 실시간 프레젠테이션 아이디어와 콘텐츠에 대해 협업할 수 있는 가상 캔버스를 제공합니다. 모양과 연결기를 사용하면 순서도를 만들고 아이디어 간의 관계를 정의하는 것이 쉽습니다. 텍스트 상자를 추가하여 예비 아이디어를 확장하고 관련 ClickUp 문서를 연결하여 추가 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.
ClickUp의 즉시 사용 가능한 템플릿으로 일관성 유지
ClickUp은 체계적인 프레임워크를 통해 슬라이드를 빠르게 만들 수 있는 프레젠테이션 템플릿을 제공합니다. 필요에 맞는 템플릿을 선택하고 콘텐츠를 추가하세요.
ClickUp 프레젠테이션 템플릿은 모든 것을 체계적으로 유지하면서 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 디자인할 수 있도록 도와줍니다. 초기 구조부터 이해관계자의 최종 피드백까지 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있으므로, 여러 프레젠테이션에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 경우에 도움이 됩니다:
- 팀과 실시간으로 브레인스토밍: 전달하고자 하는 키 메시지를 확인하고, 이를 뒷받침할 정보, 데이터, 예시와 연결된 메시지를 확인합니다
- 작업 항목의 진행 상황 추적: 프레젠테이션을 추적 가능한 작은 작업으로 나누고, 관련 팀원에게 할당하고, ClickUp 목표를 통해 진행 상황을 모니터링합니다
- 시각적 요소로 아이디어 강화: 이미지, 아이콘, 폰트, 색상 조합을 추가하여 프레젠테이션을 흥미롭고 효과적으로 만드세요
🚨 빠른 팁: 프레젠테이션을 진행할 때 팀원들과 함께 '파워포인트 가라오케'를 즐겨 보세요! 이 게임은 참가자들이 사전 지식이 없는 상태에서 무작위로 슬라이드를 발표하는 재미있는 도전 게임으로, 즉흥적인 발표를 장려하고 청중의 참여를 유도합니다.
ClickUp Clips로 프레젠테이션에 음성 해설 추가
ClickUp Clips는 아이디어를 공유하고, 피드백을 제공하거나, 복잡한 주제를 설명하기 위해 매력적인 보이스오버 비디오를 녹화할 수 있는 견고한 화면 녹화 소프트웨어로, 커뮤니케이션을 보다 개인적이고 명확하며 효과적으로 만들어 줍니다.
작업 공간의 오른쪽 상단 모서리에 있는 카메라 아이콘을 찾거나 빠른 작업 메뉴에서 Clips (클립) 옵션으로 이동합니다. 이것을 클릭하면 화면 녹화 인터페이스가 열립니다. 이 인터페이스는 전문적인 보이스오버 콘텐츠를 제작하는 관문입니다.
화면 중 어떤 부분을 녹화할지 결정할 수 있습니다.
- 전체 화면 은 여러 개의 창이나 앱에 걸쳐 프레젠테이션을 진행할 때 이상적입니다. 이 옵션을 선택하면 열려 있는 모든 앱이나 브라우저를 포함하여 화면의 모든 것이 캡처됩니다
- 창은 슬라이드 또는 특정 애플리케이션에만 집중할 수 있게 해줍니다. 이 옵션은 열려 있는 특정 애플리케이션이나 창을 기록하므로, 다른 앱의 방해 요소를 피하는 데 도움이 됩니다
- 현재 탭은 프레젠테이션이 온라인 또는 브라우저 기반인 경우에 적합합니다. 이 옵션은 브라우저에서 활성화된 탭만 기록하므로, 웹 기반 프레젠테이션이나 앱에 이상적입니다
프레젠테이션에 필요한 옵션을 선택하고 녹화를 시작하기 전에 화면의 모든 것이 준비되었는지 다시 한 번 확인하십시오.
📖 또한 읽어보세요: 최고의 튜토리얼 비디오 소프트웨어를 테스트했습니다
녹음을 시작하려면 녹음 버튼을 누르세요. 필요할 경우, 진행 상황을 잃지 않고 언제든지 녹음을 일시 중지하거나 중지할 수 있습니다. 녹음이 진행되는 동안, 청중을 슬라이드나 콘텐츠로 안내하세요. 일관된 어조를 유지하고 가장 중요한 내용에 주의를 집중시키세요.
녹음이 완료되면 ClickUp이 클립을 처리하고, 링크를 복사하거나 플랫폼 내에 삽입할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 링크를 복사하여 이메일, 채팅 또는 ClickUp 작업 내에서 즉시 공유하십시오. 클립을 프로젝트에 직접 삽입하면 팀이 따로 찾아보지 않고도 액세스할 수 있습니다.
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ClickUp으로 프레젠테이션의 잠재력을 완전히 잠금 해제하세요
PowerPoint에 음성 해설을 추가하는 것은 프레젠테이션을 향상시키는 좋은 방법입니다. 슬라이드를 더 명확하고, 더 흥미롭고, 더 이해하기 쉽게 만드는 간단한 단계를 따르십시오.
하지만 더 다양한 기능을 원하신다면, 왜 PowerPoint에 만족해야 할까요? ClickUp을 사용하면 단순한 음성 더빙 기능 이상의 기능을 이용할 수 있습니다. ClickUp은 음성 더빙이 포함된 화면 녹화부터 AI 기반의 필사본, 그리고 쌍방향 코멘트 기능에 이르기까지 실시간 협업을 단순화하고 생산성을 향상시킵니다.
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