수백 개의 입사 지원서를 작성한 후, 가장 마지막으로 하고 싶은 일은 또 다른 자기소개서를 쓰는 것입니다. 하지만 자기소개서를 생략할 수는 없고, 모든 고용주에게 똑같은 자기소개서를 보낼 수도 없습니다. 그건 무시당할 것이 확실한 방법입니다.
다행히도 매번 처음부터 시작할 필요는 없습니다.
적절한 접근 방식을 통해 ChatGPT는 개인화되고 흥미로운 커버 레터를 작성하는 데 도움을 줄 수 있으며, 무엇보다도 주목받을 수 있도록 합니다.
이 블로그 글에서는 ChatGPT를 활용해 커버 레터를 작성하고 좋은 인상을 남기는 방법을 탐구해 보겠습니다. 🎯
⏰ 60초 요약
- ChatGPT는 강력한 글쓰기 보조 도구이지만, 성공의 키는 이를 적절하게 안내하는 데 있습니다.
- 설득력 있는 커버 레터는 진실되고, 자신의 강점을 강조하며, 해당 직종에 맞게 작성되어야 합니다. ChatGPT를 사용하여 커버 레터를 작성하는 방법은 다음과 같습니다. 적절한 정보를 수집하세요. 명확한 ChatGPT 커버 레터 프롬프트를 제공하거나 이력서를 붙여넣기하여 맞춤 응답을 받으세요. 어조와 구조를 맞춤 설정하세요. 편지의 어조를 지정하세요. 정확성과 개인화를 위해 검토하고 수정하세요
- 필요한 정보를 수집하세요
- 명확한 ChatGPT 커버 레터 프롬프트를 제공하거나 이력서를 붙여넣기하여 맞춤 응답을 받으세요
- 어조와 구조를 맞춤화하세요. 편지의 어조를 지정하세요
- 정확성과 개인화를 위해 검토하고 다듬어보세요
- 일하는 모든 것을 위한 앱인 ClickUp은 구직자들이 한 곳에서 입사 지원서를 작성, 수정, 추적할 수 있도록 도와줍니다
- 필요한 정보를 수집하세요
- 명확한 ChatGPT 커버 레터 프롬프트를 제공하거나 이력서를 붙여넣기하여 맞춤 응답을 받으세요
- 어조와 구조를 맞춤화하세요. 편지의 어조를 지정하세요
- 정확성과 개인화를 위해 검토하고 다듬어보세요
ChatGPT를 사용하여 커버 레터 작성 방법
ChatGPT는 훌륭한 글쓰기 도우미이지만, 그 모든 일을 ChatGPT에 맡기는 것이 아니라 ChatGPT를 잘 활용하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자, 디지털 마케터 또는 그 밖의 다른 직업 에 적합한 훌륭한 커버 레터는 진실성이 느껴지고, 자신의 강점을 강조하며, 지원하는 직종에 맞게 작성되어야 합니다.
ChatGPT를 효과적으로 사용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다. 📝
단계 #1: 올바른 정보 수집
ChatGPT의 도움을 요청하기 전에 필요한 정보를 충분히 준비해야 합니다. 입력 데이터가 우수할수록 결과도 우수해집니다. 다음은 준비해야 할 사항입니다:
- 연락처 정보: 이름, 이메일, 전화번호
- 직무 세부 정보: 직무 제목, 회사 이름, 직무 설명 사본
- 경력: 관련 업무 경험, 근무 기간 및 주요 업무
- 기술 및 성과: 왜 당신이 적합한 후보자인지 설명하세요. 기술적 역량, 소프트 스킬, 그리고 주요 성과나 업적을 고려하세요
- 학력: 취득한 학위 또는 자격증 및 재학한 기관
- 회사에 대한 이해: 회사의 사명, 가치, 문화를 조사하세요. 혁신, 협업, 리더십을 중시하는 회사라면 커버 레터에도 이러한 점을 반영하는 것이 좋습니다
ChatGPT는 또한 AI 바이오 생성기 역할을 하여 이러한 세부 정보를 바탕으로 매력적인 소개문을 작성합니다.
🧠 재미있는 사실: 2022년 11월에 처음 공개된 ChatGPT는 엄청난 인기를 끌며 단 5일 만에 사용자 수가 100만 명을 돌파했습니다.
단계 #2: ChatGPT에 올바른 프롬프트를 입력하세요.
아직 계정이 없다면 ChatGPT로 이동하여 계정을 등록하세요.
게스트로 사용할 수도 있지만, 계정을 만들면 채팅 기록을 저장할 수 있어 나중에 편지를 수정해야 할 때 유용합니다. 로그인하면 바로 초안 작성을 시작할 수 있습니다.
이제 재미있는 부분이 시작됩니다. ChatGPT로 커버 레터를 실제로 작성하는 것입니다. 키는 요청을 간단하고 직접적으로 유지하면서 충분한 세부 정보를 제공하는 것입니다.
📌 샘플 프롬프트: [회사 이름]의 [직책] 위치에 대한 커버 레터가 필요합니다. 저는 [업계]에서 [X] 년의 경력을 쌓았으며 [주요 기술]을 전문으로 합니다. 이 회사는 [회사 가치]를 중요하게 생각하며, 저는 [관련 경험]에서 쌓은 경험을 강조하고 싶습니다.
이력서가 있는 경우, 다음과 같이 말하여 이력서를 붙여넣기 할 수도 있습니다. '참고로 제 이력서는 다음과 같습니다: [이력서 텍스트]. ' 이렇게 하면 ChatGPT는 귀하와 역할에 맞는 첫 번째 초안을 생성할 수 있는 컨텍스트를 얻게 됩니다.
🔍 알고 계셨나요? ChatGPT는 한 번의 대화에서 10,000자 이상의 단어를 생성할 수 있지만, 초기 AI 모델은 몇 문장 이상의 문맥을 유지하는 데 어려움을 겪었습니다.
3단계: ChatGPT에 구조와 어조를 안내하기
좋은 맞춤형 커버 레터는 이야기를 전달하는 데 중점을 둡니다. 원하는 어조와 구조를 명확히 지정하세요. 다음과 같은 AI 프롬프트 사양을 추가하세요.
- 전문적이면서도 친근한 톤으로 작성하세요
- 간결하게 작성하세요. 300자 이내로 유지하세요
- 스토리텔링 접근법을 활용해 제 영향력을 강조하세요
- 역할에 대한 열정을 표현하는 강력한 시작 문장을 작성하세요
- 직무와 관련된 주요 기술 및 경험을 강조하는 중간 부분을 추가하세요
- 이자를 재차 강조하고 추가 논의를 요청하는 마무리 문장을 작성하세요
🔍 알고 계셨나요? ChatGPT는 시를 쓰거나, 코드를 작성하거나, 책을 요약하거나, 텍스트 기반의 게임을 할 수도 있지만, 실제로는 그 내용을 '이해'하는 것이 아니라 통계적 확률을 따르는 것입니다!
📖 또한 읽기: 인적 자원(HR) 이력서 예시
4단계: 커버 레터 작성 및 검토
좋은 결과를 얻은 후에는 주의 깊게 읽어보세요. 다음을 확인하세요:
- 관련성: 귀하의 기술과 경험을 반영하고 있습니까?
- 진실성: 당신처럼 들리나요, 아니면 너무 로봇처럼 들리나요?
- 명확성: 어색한 표현이나 불필요한 내용이 있나요?
몇 문장을 수정하거나 개인적인 느낌을 더해 더 자연스럽게 만들 수 있습니다. 필요한 경우 ChatGPT 템플릿을 사용하여 더 다듬을 수 있습니다. 결과가 만족스러워질 때까지 반복하세요.
📌 샘플 프롬프트: 이 문장을 더 흥미롭고 평범하지 않게 작성해 주세요. 또한, 결론을 더 설득력 있게 작성할 수 있나요?
커버 레터가 만족스럽다면 다듬어 보세요. 소리 내어 읽어 어색한 표현이 없는지 확인하세요. 가능하면 친구나 멘토에게 피드백을 요청하세요. 그런 다음 형식을 적절하게 조정하고 PDF로 저장한 후 입사 지원서에 첨부하세요.
AI를 사용하여 입사 지원 이메일을 작성할 수도 있습니다.
⚙️ 보너스: 급하게 세련된 이력서가 필요한 경우 Microsoft Word 이력서 템플릿을 확인하세요.
ChatGPT로 커버 레터를 작성할 때의 제한 사항
ChatGPT는 커버 레터 작성 과정을 간편하게 만들 수 있지만, 완벽하지는 않습니다. 구조, 표현, 아이디어 측면에서 도움을 줄 수 있지만, 자동으로 돋보이는 지원서를 보장하지는 않습니다. ChatGPT에 너무 의존하면 커버 레터가 일반적이거나 감정 없이 느껴질 수 있습니다.
ChatGPT로 커버 레터를 작성할 때의 몇 가지 한계를 살펴보겠습니다. 💁
- 개인화 부족: AI로 작성된 커버 레터는 귀하의 독특한 목소리나 개성을 충분히 반영하지 못해 약간 평범하게 느껴질 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 문구를 약간 수정하고 개인적인 세부 정보를 추가하여 귀하의 개성이 더 잘 드러나도록 해야 합니다
- 프롬프트에 따라 다름: 커버 레터의 품질은 ChatGPT를 얼마나 잘 안내하는지에 따라 달라집니다. 프롬프트가 너무 모호하면 너무 일반적이거나 심지어는 주제와 무관한 응답이 나올 수도 있습니다
- 부정확한 세부 정보 생성: 때때로 ChatGPT는 특히 프롬프트가 충분히 구체적이지 않은 경우, 귀하가 실제로 가지고 있지 않은 기술이나 경험을 추가할 수 있습니다. 실수로 자신을 잘못 표현하지 않도록 세부 사항을 항상 다시 확인하시기 바랍니다
- 인간적인 감성이 부족함: AI는 정보를 구조화하는 데는 뛰어나지만, 좋은 커버 레터에 필요한 열정이나 따뜻함을 자연스럽게 더하지는 못합니다. 채용 관리자는 보통 너무 로봇처럼 들리는 문장을 쉽게 알아챈기 때문에, 최종 초안에 개성을 좀 더 담도록 하세요
🔍 알고 계셨나요? 커버 레터의 개념은 구직 지원이 점점 더 공식적이고 경쟁적으로 변하기 시작한 1930년대로 거슬러 올라갑니다.
📖 또한 읽기: 무료 Google Docs 이력서 템플릿
ClickUp으로 커버 레터 작성하기
물론 ChatGPT는 커버 레터 초안을 작성하는 데 도움이 될 수 있지만, 여러 버전을 어디에서 추적할 수 있을까요? 글을 다듬거나 다른 사람들과 협력하여 피드백을 받을 수 있는 방법은 무엇일까요?
커버 레터를 원활하게 작성, 수정 및 정리할 수 있는 방법을 찾고 있다면, 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp이 필요한 도구입니다.
ClickUp Docs를 사용하면 모든 입사 지원 서류를 한 곳에서 작성하고 저장할 수 있으므로, 다양한 역할에 맞는 여러 버전을 쉽게 관리할 수 있습니다. Google Docs의 이력서 템플릿과 달리, ClickUp을 사용하면 포트폴리오에 직접 연결하고, 후속 조치를 위한 알림을 설정하고, 액세스 권한을 맞춤 설정할 수 있습니다.
또한 ClickUp Brain은 AI 지원을 글쓰기 그 이상으로 확장하여 커버 레터를 미세 조정하고, 개인화된 요소를 추가하며, 커버 레터가 모든 요소를 제대로 반영하도록 보장합니다.
ClickUp을 사용하여 프로필에 기반한 커버 레터를 작성하는 방법에 대한 가이드를 소개합니다. 👀
단계 #1: 커버 레터 문서 만들기
먼저, 정리부터 시작합시다. ClickUp에 전용 구직 신청 스페이스를 만드세요. 이렇게 하면 모든 이력서, 커버 레터, 구직 정보 등을 한 곳에 깔끔하게 보관할 수 있습니다.
ClickUp 작업을 설정하여 마감일, 후속 조치 및 면접 날짜를 추적할 수도 있으므로 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다.
ClickUp 문서
스페이스가 준비되면 ClickUp 문서로 이동하여 새 문서를 만드세요. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 '커버 레터 – [직책]'과 같은 간단한 이름을 지정하세요.
ClickUp Docs를 사용하면 풍부한 텍스트 서식으로 서신의 형식을 지정하고, 필요에 따라 이미지나 아이콘을 추가하고, 향후 입사 지원에 사용할 템플릿을 만들 수도 있습니다.
📖 또한 읽기: 눈에 띄는 고객 서비스 이력서 예시
2단계: AI 기반 글쓰기를 위해 Brain 사용
ClickUp Brain
커버 레터를 어떻게 시작해야 할지 모르거나 더 매력적으로 작성하는 데 도움이 필요하면 ClickUp Brain이 도와드립니다. 이 AI 기반 도구는 소개문을 생성하고, 강력한 문구를 제안하고, 문장을 다듬어 지원서가 돋보이도록 도와줍니다.
'마케팅 커버 레터의 자신감 있는 첫 문단 작성'과 같이 도움이 필요한 부분을 입력하기만 하면 ClickUp Brain이 어려운 작업을 대신 해줍니다.
📌 샘플 프롬프트: '[회사 이름]의 [직책]에 대한 매력적이고 전문적인 커버 레터를 작성하세요. 자신감 있고 매력적인 어조를 유지하고, [업계]에서 [X년]의 경력과 [키 스킬]에 대한 전문 지식을 강조하세요.
강렬한 시작 부분, 제 성과를 강조하는 본문, 열정을 표현하고 행동 유도를 포함하는 마무리 부분으로 구조를 구성하세요. 간결하게 (300~400자) 작성하고 [회사 이름]의 가치와 사명에 부합하도록 작성하세요. '
ClickUp Brain을 사용하여 커버 레터 등 모든 문서를 작성하는 방법을 확인해보세요👇
🧠 흥미로운 사실: 스티브 잡스도 커버 레터를 작성했습니다—그의 1973년 손글씨로 작성된 취업 지원서는 경매에서 $200,000 이상에 판매되었습니다!
3단계: 커버 레터 맞춤화 및 다듬기
ClickUp 댓글 할당
AI의 도움을 받더라도 커버 레터는 본인의 스타일로 작성되어야 합니다. ClickUp의 댓글 할당 기능을 사용하여 자신에게 노트를 남기거나, 수정해야 할 부분을 강조 표시하거나, 멘토나 친구들과 협력하여 피드백을 받을 수 있습니다.
📮ClickUp Insight: 34%의 사용자는 AI 시스템을 완전히 신뢰하며 사용하고 있지만, 그보다 약간 많은 38%는 "신뢰하지만 확인한다"는 접근 방식을 유지하고 있습니다. 작업 환경에 익숙하지 않은 독립형 도구는 부정확하거나 만족스럽지 않은 응답을 생성할 위험이 더 높습니다. 이것이 바로 워크스페이스와 통합된 타사 도구를 통해 프로젝트 관리, 지식 관리 및 협업을 연결하는 AI인 ClickUp Brain을 구축한 이유입니다. 토글 세금 없이 상황에 맞는 응답을 받고 Seequent의 고객과 마찬가지로 업무 효율성을 2~3배 높일 수 있습니다.
4단계: 저장, 내보내기 및 지원
커버 레터가 만족스럽다면 몇 번의 클릭만으로 PDF 또는 Word 문서로 내보낼 수 있습니다. 또한 ClickUp에 여러 버전을 보관할 수 있으므로 다른 일에 맞게 수정해야 할 경우 처음부터 다시 작성할 필요가 없습니다.
🧠 흥미로운 사실: 'To Whom It May Concern'이라는 표현은 구식이라고 여겨집니다. 대부분의 채용 담당자는 직접적인 인사말이나, 이름이 없을 경우 아예 생략하는 것을 선호합니다.
📖 또한 읽기: 최고의 무료 직무 설명 템플릿
ClickUp이 도와드립니다
ChatGPT로 커버 레터를 작성하는 것은 시작하기에 좋은 방법이지만, 다음 직장을 얻기 위해 필요한 모든 것은 아닙니다. 지원서를 개인화하고, 마감일을 추적하고, 여러 기회를 놓치지 않고 파악하는 일은 금방 부담이 될 수 있습니다.
일하는 모든 것을 위한 앱인 ClickUp이 모든 것을 도와드립니다.
ClickUp 문서를 사용하면 커버 레터, 이력서 및 구직 노트를 한 곳에서 작성, 편집 및 저장할 수 있습니다. ChatGPT 이외의 AI 기반 지원이 필요하십니까? ClickUp Brain은 주요 직무 설명을 작성하고 요약하며, 지원서 개선 사항도 제안할 수 있습니다.