얼마 전, Amazon의 클라우드 컴퓨팅 사업부 직원 500여 명이 청원서에 서명했습니다. /%href/
회사에 5일 근무를 재고할 것을 촉구했습니다. 그들의 메시지는 분명했습니다: 원격 근무와 하이브리드 근무는 이제 삶의 방식입니다. 직접 대면하는 모임이 점점 줄어들고 있는 세상에서, 강력한 의사소통은 모든 성공적인 조직의 중추입니다. 이것이 바로 기업들이 디지털 업무 환경에서 의사소통의 격차를 해소하는 데 도움이 되는 현대적인 인트라넷 솔루션에 더 많은 관심을 기울이는 이유입니다.
인트라넷을 커뮤니케이션을 개인화하고, 직원 참여를 유도하며, 직원 경험 전략을 강화하는 협업적 소셜 플랫폼이라고 생각해보세요. 보너스? 인터넷 연결이 가능한 모든 장치에서 액세스할 수 있으므로 출퇴근할 필요가 없습니다.궁금하신가요? 현대적인 인트라넷 시스템이 주목받는 이유를 자세히 살펴보겠습니다. ## ⏰ 60초 요약 현대적인 인트라넷은 모든 장치에서 액세스할 수 있는 커뮤니케이션, 프로젝트 업데이트, 직원 디렉토리를 중앙 집중화하는 사용자 친화적인 대화형 플랫폼입니다. 현대적인 인트라넷의 핵심 기능은 다음과 같습니다. *중앙 집중화된 커뮤니케이션: 회사 뉴스, 업데이트, 공지 사항을 공유합니다
- 협업 도구: 위치에 관계없이 실시간 프로젝트 협업을 가능하게 합니다. *사용자 정의 가능한 대시보드: 관련 정보에 대한 역할별 보기를 제공합니다. * 검색 가능한 저장소: 회사 문서, 정책, 리소스를 저장하고 액세스합니다. 조직의 커뮤니케이션을 개선하는 양식으로서, 사일로를 없애고 모든 사람에게 정보를 제공하는 이점을 제공합니다 방화벽과 로그인 자격 증명을 통해 민감한 정보를 보호합니다. 또한, 성과를 강조하고 교육 자료 및 정책에 쉽게 액세스할 수 있도록 함으로써 직원들의 사기를 높입니다. 과거의 정적 전자 게시판과 달리, 현대적인 인트라넷은 실시간 협업, AI 기반 검색, 모바일 접근성, 개인화된 대시보드를 제공합니다. 현대적인 인트라넷을 구현하려면 다음이 필요합니다. * 조직의 요구 사항을 평가하고 직원들이 플랜에 참여하도록 합니다
- 단계적으로 기능을 출시하고 사용자 경험의 우선순위를 정하십시오 콘텐츠 관리를 효과적으로 하고 처음부터 참여를 유도하십시오 역할 기반 권한으로 인트라넷을 보호하십시오 일과 관련된 모든 것을 위한 앱
### 3. 최고의 보안 데이터 유출을 좋아하는 사람은 없지만, 데이터 유출이 점점 더 흔해지고 있습니다. 안전한 인트라넷은 역할 기반 권한을 사용하여 민감한 회사 정보에 액세스할 수 있는 사람을 필요한 사람으로 제한함으로써, 엿보는 눈(해커)을 막아줍니다. 🧠 *알고 계셨나요: 조직은 평균적으로 /%href/ 데이터 유출과 이를 억제하는 데 73일이 걸렸습니다. 유출 알림 비용만 2023년에 37만 달러로 증가했습니다. ### 4. 사용자 친화적인 콘텐츠 관리 인트라넷 페이지를 업데이트하는 데는 일반적으로 많은 기술적 배경 지식이 필요하지 않습니다. 최신 콘텐츠 관리 시스템(CMS)을 사용하면 직원들이 Google Drive와 같은 도구를 원활하게 통합하여 콘텐츠를 독립적으로 생성, 업데이트 및 공유할 수 있습니다.
그러나 효율적인 도구가 나머지 문제를 해결할 수 있다는 것은 정말 흥미로운 일입니다. 적어도 다음은 여러분의 필요를 충족시키고 팀과 조화를 이루는 인트라넷을 구현하기 위한 단계별 가이드입니다. ### 1단계: 조직에 정말로 필요한 것이 무엇인지 파악하기 반짝이는 인트라넷 플랫폼 시장에 뛰어들기 전에, 잠시 멈추고 무엇이 빠졌는지 생각해 보십시오. 인스턴스: 커뮤니케이션의 틈새로 인해 프로젝트 진행이 늦어지고 있습니까? 원격 근무자들이 단절감을 느끼고 있습니까? * 직원들이 관련 없는 정보에 빠져 허우적거리고 있습니까?
, 이러한 요구를 실행 가능한 단계로 세분화하여 문서화할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 팀에 연구 작업을 할당하고, 사용자 정의 필드를 사용하여 기능의 우선순위를 지정하고, 필수적인 작업의 진행 상황을 추적합니다.
작업 항목을 더 작은 작업으로 세분화하고 ClickUp 작업을 사용하여 팀에 즉시 역할을 할당합니다 ### 2단계: 직원들을 대화에 참여시킵니다 조직이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 직원들을 계획 프로세스에서 제외시키는 것입니다. 인트라넷은 HR이나 IT 팀만을 위한 것이 아니라 모든 사람을 위한 것입니다. 잠재적인 해결책을 평가하는 데 여러 부서의 직원들을 참여시키면 직원 참여의 한 단계 앞설 수 있습니다.
설문조사나 타운홀 미팅을 통해 어떤 도구와 기능이 그들의 일을 더 쉽게 만들어 줄 수 있는지에 대한 의견을 수집하십시오. 첫날에 모든 기능을 직원들에게 던져주는 것은 효율적이라고 느껴질 수도 있지만, 이는 오히려 직원들을 압도하는 결과를 낳을 수 있습니다. 단계적 롤아웃을 통해 팀이 인트라넷에 단계적으로 익숙해질 수 있도록 합니다. 커뮤니케이션 도구 또는 문서 공유와 같은 핵심 기능부터 시작하여 /href/ https://clickup.com/blog/real-time-collaboration// 실시간 협업과 같은 고급 기능을 점진적으로 도입합니다 작업 완료에 필요한 시간과 에너지를 확보하는 데 어려움을 겪고 있으며, 혁신과 전략적 사고에 어려움을 겪을 가능성이 3.5배 더 높습니다. 검색 도구가 부족하여 그들의 삶을 더 어렵게 만들고 싶습니까? 단순한 키워드를 기반으로 하는 전통적인 검색 엔진은 직원들의 요구를 충족하지 못합니다. ✅ 솔루션: 최신 인트라넷에는 선호도, 필터, 사용자 데이터를 기반으로 결과를 제공하는 스마트 검색 기능이 필요합니다.
ClickUp의 연결 검색을 사용하면 검색이 더 쉬워지고 원하는 것을 한 번에 찾을 수 있습니다
수천 개의 이메일, 비디오, 텍스트 문서, 그리고 그 밖의 기업 콘텐츠가 체계적으로 정리되어 있습니까? 아니요. 전통적인 인트라넷은 이러한 데이터를 추출하는 데 어려움을 겪기 때문에, 잠재력을 충분히 활용하지 못하고 의사 결정이 제대로 이루어지지 않습니다. ✅ 솔루션: AI 기반 지식 추출 도구는 현대적인 인트라넷에 가장 적합한 도구입니다.
clickUp AI Knowledge Manager는 ClickUp 작업 공간에서 작업, 문서, 채팅을 원활하게 연결하여 올바른 정보를 즉시 표시합니다. 더 이상 복잡한 정보를 뒤질 필요가 없습니다. 간단한 영어로 질문하기만 하면 ClickUp Brain이 정확한 답변을 제공하여 워크플로우를 간소화하고 팀의 일관성을 유지합니다. 
ClickUp Brain으로 작업 공간과 관련된 질문에 대한 정확한 답변 가져오기
예를 들어, 매니저는 신입사원에게 온보딩 관련 뉴스를 전달하는 동시에 리더십 팀에 정책 업데이트를 방송할 수 있습니다. 이렇게 하면 스팸 메시지가 아닌 적절한 메시지를 적절한 사람에게 전달할 수 있습니다. ### 과제 #5: 인트라넷이 다른 디지털 도구와 격리되어 있다. 연결되지 않은 인트라넷은 불만을 야기하는 요인입니다. 직원들은 정보를 찾거나 작업을 완료하기 위해 앱을 토글할 필요가 없습니다. 기존의 인트라넷은 종종 정적이고 격리되어 있어 비효율성을 야기하고 생산성을 저해합니다.
✅ 해결책: 현대적인 인트라넷은 커뮤니케이션, 협업, 콘텐츠 관리 도구를 통합하는 통합 디지털 작업 공간으로 기능합니다. 📮ClickUp Insight: 일반적인 지식 근로자는 undefined 작업을 완료하는 것입니다. 즉, 매일 6개의 핵심 연결에 접근하여 필수적인 맥락을 파악하고, 우선순위를 조정하고, 프로젝트를 진행하는 것입니다. 끊임없는 후속 조치, 버전 혼동, 가시성 부족으로 인해 팀 생산성이 저하되는 것은 현실입니다. ClickUp과 같은 중앙 집중식 플랫폼은 Connected Search 및 AI Knowledge Manager를 통해 이러한 문제를 해결하고, 맥락을 즉시 확인할 수 있도록 합니다. 더 이상 앱을 이리저리 전환할 필요가 없습니다!
또한 읽어 보세요: clickUp으로의 마이그레이션은 우리 팀이 완료한 작업 중 가장 중요한 작업이었습니다. 이 변경 이후로, 생산성, 효율성, 팀 협업, 전반적인 사기가 크게 향상되었습니다. 미시간 대학교 행정 보조 수석 Jeanne 조직을 위한 인트라넷을 구축하는 경우, 함께 성장하는 ClickUp과 같은 플랫폼을 선택하십시오. 오늘 바로 팀에 적합한 디지털 업무 공간을 만들어 보세요!