원격 환경에서 아이디어를 공유하는 것은 어려울 수 있습니다. 때로는 10분 동안 자세한 설명을 하고, 세 번의 화면 공유를 하고, "이메일로 보내드리겠습니다"라는 답을 듣고 좌절감을 느끼기도 합니다
하지만 해결책이 있습니다!
Zoom의 화이트보드 기능은 이러한 역동성을 완전히 변화시킵니다. 가상 회의에 직접 내장되어 있어 필요한 시각적 자유를 제공합니다.
이 블로그 게시물은 Zoom 화이트보드에 대한 혼란을 해소해 드립니다. 기본적인 그림에서 고급 워크플로우 다이어그램에 이르기까지, 다음 원격 브레인스토밍 세션을 활기차게 진행하는 방법을 알아보세요.
Zoom에서 '화면 공유'와 '화이트보드 공유'를 구분하는 과정을 건너뛰고 싶으신 경우, 도움이 될 보너스 도구가 있습니다. 계속 읽어보세요!
⏰ 60초 요약
Zoom 화이트보드에 그림을 그리는 방법은 다음과 같습니다.
- Zoom을 실행하고, 회의를 시작하거나 회의에 참여하고, 회의 컨트롤에서 "화이트보드"를 찾으세요
- Zoom의 주석 도구(그림, 텍스트 등)를 사용하여 화이트보드에 그리기
- 마인드 맵, 프로세스 흐름, 타임라인 및 다이어그램에 Zoom 화이트보드를 사용하세요
- 더 강력하고 모든 기능을 갖춘 시각적 협업을 위한 작업 공간을 원하시면 ClickUp을 고려해보세요
- ClickUp의 화이트보드를 사용하여 Zoom의 기능을 뛰어 넘는 복잡한 다이어그램을 그리고, 마인드 맵을 활용하여 아이디어를 구조화하고 프로젝트에 연결하세요
- Zoom에서 ClickUp 화이트보드를 공유하여 실시간 협업을 진행하고, ClickUp Clip을 만들어 정보와 업데이트를 비동기적으로 공유하세요
Zoom 화이트보드에 그림을 그리는 방법
시각적 커뮤니케이션은 회의에 참여할 때의 혼란을 해소합니다 .
팀 리더는 이를 사용하여 프로젝트의 흐름을 실시간으로 지도에 표시할 수 있고, 교사는 단계별로 방정식을 풀 수 있으며, 원격 팀은 다음의 큰 돌파구를 위한 브레인스토밍을 할 수 있습니다. Zoom 화이트보드를 사용하면 모든 것이 더 쉬워집니다.
Zoom을 효과적으로 사용하기 위해 예술가나 기술 전문가가 될 필요는 없습니다. 간단한 플로우차트부터 워크플로우 다이어그램 작성까지, Zoom 회의는 모든 가상 협업을 더 명확하고, 빠르고, 영향력 있게 만듭니다.
Zoom 화이트보드에 액세스하고 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
1단계: Zoom 애플리케이션을 실행합니다
컴퓨터에서 Zoom 앱을 찾아 두 번 클릭하여 엽니다. 최적의 기능을 사용하려면 앱이 최신 버전인지 확인하세요.
2단계: Zoom 회의 시작 또는 참여
Zoom 세션을 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 새 회의 만들기: 새 회의를 클릭하여 회의를 즉시 시작합니다
- 기존 회의에 참여하기: 회의 ID 또는 링크가 있는 경우, 참여를 클릭하고 필요한 정보를 입력하여 Zoom 회의실에 연결하세요
3단계: 회의 컨트롤 찾기
회의에 참여하면 화면 하단에서 회의 컨트롤을 찾으세요. 이 툴바에는 일반적으로 음소거/음소거 해제, 비디오 시작/중지, 화면 공유 등의 옵션이 포함되어 있습니다
4단계: 화이트보드 옵션 찾기
회의 컨트롤에 화이트보드 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 클릭하여 진행하세요.
화이트보드 옵션이 보이지 않으면 더 보기 (…) 라벨이 붙은 세 개의 점을 클릭하세요. 추가 기능이 포함된 메뉴가 열립니다
5단계: 화이트보드 선택 또는 만들기
화이트보드 작성을 시작하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
1. 기존 화이트보드 선택
이전에 화이트보드를 만든 적이 있다면, 여기 목록에 표시됩니다. 다음과 같은 화면이 표시됩니다.
- 모든 화이트보드(접근 가능한 모든 것)
- 최근 (최근 작업)
- 내 화이트보드(사용자가 만든 화이트보드)
- 나와 공유됨(공동 작업 내용)
- 별표 표시(즐겨찾기)
- 휴지통 (삭제한 항목)
- 프로젝트(구성된 컬렉션)
2. 새 화이트보드 만들기
새로 시작하려면 새 화이트보드를 만드세요. 클릭하면 빈 화이트보드가 열립니다
👀 알고 계셨나요? Zoom 화이트보드는 소규모 회의실에서도 사용할 수 있습니다. 각 소규모 회의실은 자체 협업 공간을 사용할 수 있으므로, 대규모 회의에서 소규모 그룹 활동이나 토론에 적합합니다.
6단계: 화이트보드 사용
화이트보드가 열리면 화면 왼쪽에 있는 주석 도구를 확인하세요. 이 도구 모음에는 그리기, 텍스트 추가 등 다양한 도구가 포함되어 있습니다
7단계: 화이트보드에 그리기
화이트보드의 그리기 도구를 사용하면 아이디어를 더 쉽게 시각화할 수 있습니다. 개념을 스케치하거나, 플랜을 개요로 정리하거나, 주석을 추가하는 등, 이러한 도구를 사용하면 생각을 현실로 구현할 수 있습니다.
다음은 진행 방법입니다:
드로잉 도구 선택
- Draw 또는 Pen 아이콘을 클릭하여 스케치 시작
- 선택한 도구 옆에 있는 색상 원을 클릭하여 색상을 선택하세요
- 색상 선택기 옆에 있는 옵션을 사용하여 선 두께를 조정하세요
그림 그리기 시작
- 화이트보드 표면에서 마우스 버튼을 길게 누르세요
- 마우스를 클릭한 상태로 드래그하여 그림을 그릴 수 있습니다
- 그리기를 중지하려면 마우스 버튼을 놓으세요
🧠 재미있는 사실: 회의 중에 Zoom 화이트보드에서 직접 틱택토나 행맨과 같은 게임을 즐길 수 있습니다. 브레인스토밍 세션에서 분위기를 띄우거나 재미를 더할 수 있는 창의적인 방법입니다.
8단계: 참가자와 협업하기
다른 회의 참가자가 화이트보드에 그리기나 주석을 달 수 있도록 하려면 주석 권한을 활성화해야 합니다. 화이트보드에 액세스한 동일한 메뉴의 회의 설정을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: 화이트보드에 웃는 얼굴, 엄지 손가락, 파티 포퍼를 추가할 수 있습니다. 회의에 개성과 시각적 효과를 더할 수 있는 좋은 방법입니다!
9단계: 작업 저장 및 내보내기
작업 내용은 클라우드에 자동으로 저장됩니다. Zoom 작업 공간에서 언제든지 화이트보드에 액세스할 수 있습니다.
필요한 경우 화이트보드 콘텐츠를 PDF, PNG 및 CSV 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.
보너스 섹션
화이트보드 대시보드에서 더 많은 작업을 잠금 해제할 수 있습니다. 화이트보드 옆에 있는 세 개의 점(•••)을 클릭하면 다음과 같은 옵션이 표시됩니다.
- 링크 복사(화이트보드를 다른 사람과 즉시 공유)
- 잠금(원하지 않는 변경 방지)
- 이름 변경 (정리하기)
- 복제(작업 복제)
- 새 탭에서 열기(웹 버전으로 전환)
- 활동 보기(변경 사항 추적)
- 프로젝트로 이동(정리 유지)
- 휴지통으로 이동(정리)
이 자세한 단계를 따르면 회의에서 협업 및 브레인스토밍 세션에 Zoom의 화이트보드 기능을 효과적으로 활용할 수 있습니다.
📮ClickUp 인사이트: 일반적인 지식 근로자는 업무를 완료하기 위해 평균 6명의 사람들과 연결되어야 합니다. 즉, 필수적인 컨텍스트를 수집하고, 우선순위를 조정하고, 프로젝트를 진행하기 위해 매일 6명의 핵심 연결 대상에게 연락해야 합니다.
끊임없는 후속 조치, 버전 혼동, 가시성 부족은 팀의 생산성을 저하시키는 실제적인 문제입니다. 연결된 검색 및 AI Knowledge Manager를 갖춘 ClickUp과 같은 중앙 집중식 플랫폼은 컨텍스트를 손쉽게 즉시 사용할 수 있도록 하여 이러한 문제를 해결합니다.
➡️ 또한 읽기: 모든 유형의 프로젝트에 사용할 수 있는 10가지 다이어그램 예시
Zoom 화이트보드의 실제 적용 사례
Zoom 화이트보드를 활용하는 몇 가지 영감을 주는 예시를 살펴보세요. 이러한 기법을 활용하면 가상 화이트보드를 강력한 브레인스토밍 도구로 바꿀 수 있습니다.
마인드 맵
마인드 맵은 생각을 시각적으로 정리해야 하는 크리에이티브 팀, 마케팅 전문가, 제품 개발자에게 특히 유용합니다.
효과적인 마인드 맵을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 소개합니다.
- 중앙 아이디어로 시작하세요
- 브랜치마다 다른 색상을 사용하세요
- 스마트 인식을 사용하여 연결을 깔끔하게 정리하세요
프로세스 흐름
워크플로우 단계를 명확하게 해야 하는 프로젝트 관리자, 운영 팀 및 비즈니스 분석가에게 프로세스 흐름을 만드는 것은 필수적입니다.
프로세스를 계획하는 방법은 다음과 같습니다.
- 단계에 모양을 활용하세요
- 방향 표시를 위해 화살표를 추가하세요
- 설명용 텍스트 상자 포함
프로젝트 타임라인
프로젝트 타임라인을 통해 이벤트 기획자 및 소프트웨어 개발자와 같은 전문가들이 일정을 준수할 수 있습니다. 진행 상황과 마감일을 시각화할 수 있습니다.
다음 팁을 시도해 보세요:
- 기간을 나타내는 수평선 그리기
- 다른 팀을 위해 세로 섹션을 사용하세요
- 중요한 마일스톤에 마커 추가
강의용 다이어그램
교육용 다이어그램은 교육자와 트레이너에게 필수적입니다. 복잡한 아이디어를 간단하고 기억에 남게 만듭니다.
다음은 이를 만드는 방법입니다:
- 명확성을 위해 여러 색상을 사용하세요
- 번호가 매겨진 단계 통합
- 중요한 다이어그램을 저장하여 나중에 참고하세요
💡프로 팁: 화이트보드를 카테고리별로 분류된 저장소로 정리하여 나중에 참고할 수 있도록 하세요.
Zoom 화이트보드 그리기 사용의 제한 사항
Zoom은 다목적 가상 회의 플랫폼이지만, 그 한계를 이해하면 가상 협업을 보다 효과적으로 계획할 수 있습니다. Zoom의 주요 제한 사항은 다음과 같습니다.
- 스마트 인식 기능은 항상 신뢰할 수 있는 것은 아닙니다: Zoom의 스마트 인식 기능은 때때로 과도하게 작동하여 선을 부드럽게 하고 자유형 그림을 자동으로 모양으로 변환할 수 있습니다
- 자동 수정 기능은 정확도를 떨어뜨릴 수 있습니다: 미리 정의된 모양에 맞게 선을 조정하기 때문에 정밀한 그림의 정확도가 떨어질 수 있습니다
- 다중 페이지 문서는 지원되지 않습니다: Zoom의 화이트보드는 진정한 다중 페이지 문서를 지원하지 않으므로, 여러 페이지에 걸쳐 복잡한 정보를 프레젠테이션하는 데 한계가 있습니다
- 동기화 시간은 복잡성에 따라 늘어납니다: 그림이 복잡할수록 동기화 시간이 길어질 수 있습니다
- 템플릿은 가져오거나 내보낼 수 없습니다: 템플릿은 Zoom의 생태계에 고정되어 있으므로, 즐겨찾기 템플릿을 가져오거나 다른 도구에서 사용하기 위해 맞춤형 템플릿을 내보낼 수 없습니다
- 크기 한도: 요소가 많은 복잡한 그림은 Zoom의 크기 한도에 도달할 수 있으며, 화이트보드가 지연되기 전까지는 알 수 없습니다
- 저장소 한도: 화이트보드 플러스 사용자는 화이트보드당 1GB의 저장 용량을 사용할 수 있으며, 그 외의 사용자는 화이트보드당 200MB로 제한됩니다
- 일부 참가자는 계정이 필요하지 않습니다: 화이트보드는 Zoom 계정이 있는 참가자와만 공유할 수 있으며, Zoom을 정기적으로 사용하지 않는 게스트 또는 클라이언트는 제외될 수 있습니다
- 새로운 화이트보드와 기존 화이트보드를 동시에 사용할 수 없습니다: 동일한 회의에서 새로운 Zoom 화이트보드와 기존 화이트보드를 동시에 사용할 수 없으므로, 버전을 전환하는 사용자가 혼동할 수 있습니다.
더 강력한 다이어그램 소프트웨어 도구가 필요한 팀, 특히 복잡한 다이어그램이 필요하거나 협업 세션이 많은 팀에게는 Zoom의 대안을 살펴보는 것이 좋습니다.
회의 중 그리기 위해 ClickUp 사용하기
Zoom 화이트보드는 빠른 스케치와 브레인스토밍에 유용한 도구이지만, ClickUp은 더 강력한 솔루션을 제공합니다.
업무를 위한 모든 것을 제공하는 앱인 Zoom은 아이디어를 시각화하고, 다이어그램을 만들고, 플랜을 실행에 옮길 수 있는 포괄적이고 연결된 작업 공간을 제공합니다.
ClickUp이 화면 공유 소프트웨어로 돋보이는 점은 다음과 같습니다.
- 모든 시각적 콘텐츠를 위한 무제한의 창의적인 스페이스
- 자연스럽고 반응이 빠른 실시간 협업
- 언제 어디서나 업무를 공유하고 액세스하세요
- 작업 및 프로젝트와 직접 통합
- 모든 시나리오에 맞게 사용자 지정 가능한 템플릿
- 아이디어를 실행 가능한 항목으로 즉시 변환
- 원활한 피드백 및 반복 주기
- 팀 전체의 진행 상황을 시각적으로 추적
ClickUp의 시각적 도구 제품군을 사용하면 팀이 한 곳에서 아이디어를 구상, 정리, 실행할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드
ClickUp 화이트보드는 그림을 그리거나 브레인스토밍을 하기 위해 만들어졌습니다. Zoom의 화이트보드와 달리 ClickUp은 전문적인 수준의 다이어그램과 플로우 차트를 디자인할 수 있는 모든 기능을 갖춘 캔버스를 제공합니다.
ClickUp 화이트보드를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 요소 드래그 앤 드롭: 모양, 연결선 및 텍스트 상자를 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하여 즉시 다이어그램을 만들 수 있습니다. 빠르고 쉽고 직관적이기 때문에 도구에 집중하지 않고 아이디어에 집중할 수 있습니다
- 모양 및 연결선 사용자 지정: 요소를 이동할 때 자동으로 조정되는 사용자 지정 가능한 모양과 스마트 연결선을 사용하여 워크플로우를 개인화하세요. 다이어그램을 깔끔하고 전문적으로 유지하세요
- 복잡한 다이어그램 처리: 성능 문제에 대해 걱정하지 마세요. ClickUp 화이트보드는 지연이나 지연 없이 크고 복잡한 다이어그램을 처리할 수 있습니다. 여러 요소를 추가하고 속도 저하 없이 재배치할 수 있습니다
- 아이디어를 유연하게 정리: 플로우차트, 마인드 맵 또는 모든 시각적 구조를 만들 수 있습니다. ClickUp 화이트보드를 사용하면 레이아웃과 디자인을 완벽하게 제어하여 아이디어를 체계적으로 연결할 수 있는 유연성을 확보할 수 있습니다
- AI로 이미지 생성: 맞습니다, 아이디어를 설명하는 프롬프트를 추가하면 ClickUp 화이트보드의 AI 기능이 이미지를 생성합니다.
다음 브레인스토밍 회의에 ClickUp을 사용해보고 싶으신가요? 다양한 용도에 맞게 설계된 무료 화이트보드 템플릿으로 시작해보세요.
➡️ 또한 읽기: 사용 사례 예시가 포함된 ClickUp 화이트보드 초보자 가이드
ClickUp 마인드 맵
시각적 아이디어에 구조가 필요할 때 ClickUp 마인드 맵을 사용하면 회의 토론을 체계적인 실행 플랜으로 바꿀 수 있습니다.
ClickUp 마인드 맵을 사용하면 다음이 가능합니다.
- 시각적 구성: 주요 개념을 나타내는 메인 브랜치와 세부 사항을 나타내는 서브 브랜치를 사용하여 명확한 계층 구조를 만들 수 있습니다
- 동적 편집: 토론 중에 아이디어가 발전함에 따라 브랜치를 실시간으로 추가, 재배치 및 수정할 수 있습니다
- 협업 기능: 팀 회원이 마인드 맵에서 직접 댓글을 달고, 섹션의 소유권을 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다
- 워크플로우 통합: 브랜치를 실행 가능한 작업으로 변환하고, 프로젝트 타임라인에 연결하고, 팀 전체에 시각적 플랜을 공유하세요
➡️ 또한 읽기: 시각적 프로젝트 관리에 대한 궁극의 가이드
ClickUp 회의
ClickUp은 시각적 도구에만 그치지 않습니다. ClickUp의 회의 기능은 회의, 특히 까다로운 브레인스토밍 세션을 관리할 수 있는 강력한 방법을 제공합니다.
- 회의 아젠다 및 작업 할당: 회의 중에 체계적인 아젠다를 설정하고 작업을 할당하세요. 이렇게 하면 일정을 준수할 수 있으며, 화이트보드 또는 마인드 맵의 모든 주요 결정이 실행 가능한 작업에 직접 연결됩니다
- AI 노트 작성기: 세션에 참석할 수 없으신가요? ClickUp AI 노트 작성기를 대신 보내세요. 회의 노트, 실행 항목 및 주요 하이라이트가 정리되어 제공됩니다!
시각적 자료를 역동적인 커뮤니케이션으로 전환하세요
ClickUp은 다음 두 가지 새로운 기능으로 시각적 협업을 한 단계 더 발전시킵니다.
- Zoom에서 화이트보드 공유: Zoom 화면에 화이트보드를 공유하여 팀원들에게 다이어그램, 플로우 차트 또는 마인드 맵을 실시간으로 보여줄 수 있는 ClickUp의 Zoom 통합 기능을 최대한 활용하세요
- ClickUp Clip 만들기: ClickUp Clip을 사용하여 화이트보드 세션을 녹화하고, 불필요한 회의를 피하기 위해 비동기식으로 공유하세요
유타 밸리 대학의 프로그램 관리자 브리트니 커트너 씨가 화이트보드 사용에 대해 말한 내용을 소개합니다.
마지막으로, 화이트보드 기능은 어떻습니까? 정말 매력적입니다. 이 도구는 팀 회의에서 아이디어를 브레인스토밍하거나 특정 계획을 자세히 설명할 때 자주 사용되었습니다.
마지막으로, 화이트보드 기능은 어떻습니까? 정말 매력적입니다. 이 도구는 팀 회의에서 아이디어를 브레인스토밍하거나 특정 계획을 자세히 설명할 때 자주 사용되었습니다.
➡️ 또한 읽기: 놀라운 마인드 맵 예시
최고의 아이디어가 번역 과정에서 사라지지 않도록 하세요
Zoom 화이트보드는 생각을 시각화하는 데 도움이 되고, ClickUp은 모든 스케치를 팀이 즉시 구현할 수 있는 실행 가능한 워크플로우로 변환합니다.
다음 분기의 전략을 계획하거나, 새로운 디자인을 검토하거나, 복잡한 개념을 분석할 때, 귀하의 그림은 시각적 개념이 작업, 타임라인 및 진행 상황을 추적할 수 있는 흐름으로 원활하게 통합되는 대규모 생태계의 일부가 됩니다.
ClickUp에 가입하여 협업하고 팀이 발전하는 모습을 지켜보세요.