1971년, 컴퓨터 프로그래머인 레이먼드 톰린슨(Raymond Tomlinson)은 자신에게 최초의 이메일을 보냄으로써 역사를 만들었습니다. "QWERTYUIOP"과 같은 획기적인 메시지였죠. 흥미롭지 않나요? 오늘날로 돌아가 보면, 이메일은 더 이상 새로운 것이 아닙니다. 오히려, 이메일이 생산성을 저해하는 가장 큰 요인이 되었습니다.
🚨 일반적인 사람은 하루에 120개의 이메일을 받습니다. Adobe에 따르면, 전문가들은 하루에 5시간 이상 undefined 이메일 읽기와 답장 — 근무 시간의 거의 절반을 이메일로 보내는 것입니다! 손으로 쓴 편지가 드물게 누리는 사치처럼 느껴지는 것은 당연합니다. 그러나 이메일은 기업 커뮤니케이션의 중추로 남아 있습니다. 이메일 기록은 법정에서 인정될 정도로 매우 중요합니다. 따라서 이메일을 우선시한다는 것은 생산성을 높이는 것을 의미합니다.
직장 내 커뮤니케이션에 이메일을 선호한다고 말합니다. 이는 팀의 상당수가 이메일로 정보를 얻고 의견을 조율하고 있다는 것을 의미합니다. 따라서, 받은 편지함을 피할 수는 없습니다. 대신, 이메일의 우선순위를 두 배로 높이는 것이 현명한 방법입니다.자동 분류부터 답변 작성까지 모든 것을 제공하는 AI 도구를 사용하면 수신 메시지를 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 그러나 아직 풀어야 할 것이 더 있습니다. 이메일 우선 순위를 정하는 단계별 가이드를 통해 이를 수행해 보겠습니다. 또한 읽어 보세요: undefined
일할 때 이메일의 우선순위를 정하는 단계별 가이드 이메일 우선순위 결정의 첫 번째 규칙: 모든 이메일이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 수신 메시지에 우선순위 수준을 지정함으로써 중요한 일에 집중하고 우선순위가 낮은 이메일로 인해 산더미처럼 쌓이는 것을 피할 수 있습니다. 전문가처럼 받은 편지함을 관리하는 방법은 다음과 같습니다. ### 1단계 – 이메일 분류
, 별표를 사용하여 중요한 메시지를 표시하십시오. 받은 편지함에서 이메일 옆에 있는 별표를 클릭하고, 모든 별표 표시된 이메일을 보려면 왼쪽 메뉴에서 "별표 표시"를 선택하십시오. 
중요한 이메일에 별표를 붙여 나중에 "별표 표시된" 섹션에서 쉽게 찾을 수 있도록 하세요 Outlook을 사용하시는 분들은 후속 조치를 위해 이메일에 플래그를 지정할 수 있습니다. 메시지 옆에 있는 플래그 아이콘을 클릭하면, 조치를 취해야 한다는 알림이 표시되도록 마감일을 설정할 수도 있습니다. 💡 전문가 팁: 즉각적인 주의가 필요한 이메일에 "우선순위 높음", "긴급", "조치 필요" 등의 라벨을 붙이세요 이것은 받은 편지함에 신호등 시스템을 적용하는 것과 같습니다. 빨간색은 모든 것을 멈추고 응답하라는 의미입니다. 필터와 라벨은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 이러한 도구는 발신인, 제목, 키워드 등의 기준에 따라 수신 이메일과 긴급 메시지를 자동으로 분류합니다. 예를 들어, VIP 발신인이나 중요한 프로젝트에서 보낸 이메일은 우선순위 받은 편지함으로 직접 전송할 수 있으며, 프로모션 이메일은 별도의 폴더로 조용히 이동할 수 있습니다.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Create-filters-on-Gmail.png 이메일을 분류하고 필터링하는 방법: 일할 때 이메일 우선 순위를 정하는 방법 /%img/ 발신인과 키워드를 선택하여 이메일을 분류하고 필터링하는 방법 Gmail에서 필터를 만드는 방법에 대한 간단한 설명입니다:
- 받은 편지함을 열고 검색 막대에서 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다 기준(예: 발신인, 제목)을 입력하고 검색을 클릭하여 테스트합니다 하단에서 필터 만들기를 클릭합니다 작업(예: 분류, 삭제, 라벨)을 선택합니다 필터 만들기를 다시 클릭합니다
또한 읽어 보세요: [Shift /%href/를 사용하면 하나의 편리한 대시보드에서 업무용 이메일과 개인용 이메일을 모두 볼 수 있습니다. Shift를 사용하면 앱을 전환하지 않고도 여러 계정에서 이루어지는 대화를 관리할 수 있습니다. 뛰어난 검색 기능에 대해 이야기해 보겠습니다. /href/ https://clickup.com/features/connected-search ClickUp의 연결 검색 /%href/](https://clickup.com/ClickUp/%href/,예시.이프로젝트관리도구는자동화기능을통해이메일작업을자동화할수있습니다.상태가변경될때이메일을보내거나작업을할당하도록설정할수있습니다.예를들어,작업이"완료됨"으로표시될때이메일로팀리더에게알림을보낼수있습니다.여러개의이메일계정이있으십니까?[ 더 이상 읽지 않는 뉴스레터 구독을 대량으로 취소할 수 있습니다. 모든 것을 지우든 선택적으로 구독을 취소하든, 이메일을 줄이고 받은 편지함의 정리를 유지하는 간단한 방법입니다. 이메일을 우선순위로 분류하는 다른 도구와 기능도 많이 있습니다. 그러나 관리가 적고 효율성이 높기 때문에 하나의 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 필요에 맞는 도구를 찾으려면 다음 기능을 제공하는 도구를 찾아보십시오.](.이강력한AI기반도구는키워드또는프로젝트설명을사용하여이메일,문서및대화를스캔합니다.받은편지함과파일에특화된검색엔진을사용하는것과같습니다.정리를위해undefined) ### 3단계 – 일일 우선순위 설정
목표는 받은 편지함에서 보내는 시간을 줄이는 것입니다. 받은 편지함의 우선순위를 매일 설정하면 시간을 절약하고 스트레스를 줄이며 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이메일 관리 방법을 구성하는 방법은 다음과 같습니다. *"지금 처리" 접근법: 이메일을 처리하는 데 2분도 걸리지 않으면 즉시 답장하십시오. 이렇게 하면 백로그가 방지됩니다
- 작업 위임: 팀원의 입력이 필요한 이메일이 있다면, 명확한 지침과 함께 전달하세요. 위임은 여러분이 세세하게 관리하지 않아도 적절한 사람들이 조치를 취할 수 있도록 해줍니다. *나중에 연기: 긴급하지는 않지만 주의가 필요한 이메일이 있습니까? 알림을 설정하거나 특정 시간에 다시 읽도록 연기하세요. 우선순위 받은 편지함이나 이메일 관리 소프트웨어와 같은 도구를 사용하면 이러한 작업을 효율적으로 구성할 수 있습니다
- 불필요한 이메일 삭제: 오래되거나 관련 없는 이메일과 작별하세요. 받은 편지함의 혼란을 정리하면 집중력이 향상되고 중요한 메시지가 눈에 띄게 됩니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Delete-emails-from-your-spam.jpg 스팸에서 이메일 삭제: 일할 때 이메일 우선 순위를 정하는 방법 /%img/
저장소를 차지하고 관련이 없는 스팸 이메일을 삭제하는 방법 또한 읽어보세요: /href/ https://clickup.com/blog/email-task-management// 이메일 작업 관리란 무엇이며 어떻게 구현할 수 있는가 /%href/ ## 고급 이메일 관리 팁 매일 수백 개의 이메일이 쏟아져 들어오면, 어떤 도움 없이 이메일을 처리할 수 있는 방법은 없습니다.
해결책은 무엇일까요? 기술을 피하는 것을 멈추고 기술을 수용하여 매주 받은 편지함에 쌓여 있는 100통 이상의 읽지 않은 이메일을 관리하세요. ### AI와 생산성 도구 활용 대부분의 이메일은 공유 업데이트, 관리해야 할 프로젝트, 회의 등 작업으로 귀결됩니다. 따라서 이메일과 워크플로우 관리를 하나로 통합하는 것이 가장 합리적입니다. ClickUp은 이메일 관리와 작업 우선순위 지정을 통합하는 완벽한 솔루션입니다.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Connect-ClickUp.gif Connect ClickUp: 직장에서 이메일의 우선순위를 정하는 방법 /%img/ Connect ClickUp을 기존 플랫폼과 연결하여 하나의 플랫폼에서 직접 응답하세요 ClickUp은 Gmail 및 Outlook과 원활하게 통합되어 다음과 같은 이점을 제공합니다: * Gmail에서 직접 이메일을 실행 가능한 작업으로 변환
- 받은 편지함을 벗어나지 않고 작업 상태와 우선순위를 업데이트 이메일 콘텐츠를 작업 코멘트로 공유하여 협업 강화 이메일 상호작용을 기반으로 작업 예약 및 위임 Outlook 이메일을 ClickUp 작업과 동기화하여 추적 간소화 Outlook에서 ClickUp 작업에 대한 미리 알림 설정 * 이메일에서 작업 생성을 자동화하여 워크플로우를 원활하게 진행 그러나 이것만이 전부가 아닙니다. ClickUp은 undefined and ClickUp Mentions to organize emails further. Take Oscar's story, for instance.
📌 예시: 프로젝트 매니저인 오스카는 클라이언트로부터 웹사이트 재설계에 대한 업데이트를 요청하는 이메일을 받습니다. 오스카는 세부 사항을 별도의 도구로 복사하는 대신 ClickUp을 사용하여 재설계 프로젝트 작업에 이메일을 직접 첨부합니다. 그는 디자인 팀에 특정 지침을 전달하는 코멘트를 빠르게 추가하고, 후속 작업을 수석 디자이너인 사라에게 할당하고, 마감일을 설정합니다. 이 모든 작업이 ClickUp 내에서 이루어집니다.
추가 탭이 없고, 놓치는 세부 사항이 없으며, 클라이언트는 마법처럼 제 시간에 업데이트를 받습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUps-quick-communication-features.gif ClickUp의 빠른 커뮤니케이션 기능: 일할 때 이메일 우선 순위를 정하는 방법 /%img/
ClickUp의 빠른 커뮤니케이션 기능을 사용하여 끊김 없이 소통하세요 /href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/ . 이 AI 기반 어시스턴트는 이메일을 초 단위로 작성하여 이메일 관리를 한 차원 더 높은 수준으로 끌어올립니다.
사용 방법: 키 토픽만 제공하면 ClickUp Brain이 의도와 대상에 맞는 전문적이고 완벽한 어조의 이메일을 작성합니다. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Brain-.gif ClickUp Brain을 사용하여 이메일 콘텐츠를 다듬으세요 https://app.clickup.com/login?product=ai&ai=true&\_gl=1\*1uynm5a\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MzcyNzEwMTcuQ2owS0NRaUF2NjI4QmhDMkFSSXNBSUpJaUstS2lQRzhJbEYzNDZkTXRiNVZjcDZKeXZQTlV6N0NPYmdsMzlHbTYxMkxkMnVqT1RZUWFzZ2FBcmM4RUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTE5NTUxNTI1NC4xNzM2MjQyMTQy ClickuUp Brain과 함께 이메일을 만드세요! /%cta/
긴 이메일을 실행 가능한 단계로 바꾸고 싶다면, ClickUp Brain이 콘텐츠를 요약하고 작업을 생성할 수 있습니다. 또한 읽기: /href/ https://clickup.com/blog/how-to-use-ai-in-email// 이메일에서 AI를 사용하는 방법(사용 사례 및 도구) /%href/ ### 커뮤니케이션의 최고의 실행 방식
이메일 커뮤니케이션을 원활하게 진행할 수 있는 모든 도구를 활용하는 동안, 전문성과 협업을 유지하기 위한 몇 가지 이메일 관리 전략 /%href/를 소개합니다: #### 1. 명확한 커뮤니케이션 지침을 수립하세요 특정 유형의 커뮤니케이션에 가장 적합한 채널을 정의하세요.
예를 들어, 공식적인 업데이트는 이메일로, 간단한 질문은 인스턴트 메시지로, 자세한 논의는 예약된 회의로 하는 식입니다. 이렇게 하면 혼란을 줄이고 상호 작용을 간소화할 수 있습니다. #### 2. 스탠드업 회의 실시 스탠드업은 매일(보통 서서!) 하는 짧은 회의로, 모든 사람이 작업, 플랜, 장애물에 대한 업데이트를 공유합니다. 이 애자일 방식은 여러 기능을 담당하는 팀을 신속하게 조정할 수 있도록 해줍니다. 💡 프로 팁: 사용
/href/ https://clickup.com/templates/daily-standup-meeting-t-206515719 ClickUp의 일일 스탠드업 회의 템플릿 /%href/를 사용하면 과도한 계획 없이도 노트를 작성하고, 진행 상황을 추적하고, 문제를 해결할 수 있습니다. #### 3. 다양한 커뮤니케이션 요구를 존중합니다
모든 사람이 그룹 채팅이나 Zoom 통화에서 잘하는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 서면 업데이트나 개인 체크인을 선호합니다. ClickUp Chat과 같은 도구를 사용하여 아이디어 공유를 촉진하고 확장하십시오. 또한, 조용한 팀원들이 자신의 의견이 전달되고 있다는 것을 느낄 수 있도록 정기적으로 체크인하는 것을 잊지 마십시오. 팀과 실시간으로 대화를 나누고 ClickUp 채팅으로 업데이트를 공유하세요 #### 4. 적극적인 경청의 우선순위 설정 좋은 의사소통은 말하기만큼 듣는 것도 중요합니다. 회의에서 참가자들이 다음에 할 말을 플랜하는 대신 다른 사람들의 말에 집중하도록 장려하세요. 후속 질문이 포함된 체계적인 토론도 도움이 될 수 있습니다.
또한 읽어 보세요: /href/ https://clickup.com/blog/inbox-zero// 받은 편지함 제로 101: 스마트 이메일 관리 /%href/ #### 5. 통합 협업 플랫폼 사용 모든 사람이 동일한 도구를 사용하면 "플랫폼이 너무 많다"는 혼란을 피할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 팀이 프로젝트 일정, 노트, 작업을 중앙 집중화할 수 있어 다양한 팀 기능을 결합하여 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. 가장 좋은 점은 무엇일까요? Gmail, Outlook과 같은 주요 이메일 플랫폼과 ClickUp의 통합 기능을 사용하여 받은 편지함에 들어오는 이메일을 캡처하고 팀원에게 작업을 직접 할당할 수 있습니다. 또한 읽어보세요: undefined #### 6. 키 결과물의 가시성 보장 모든 사람이 마감 기한이 언제인지, 누가 책임자인지, 어떤 마감 기한이 있는지 알 수 있도록 하십시오. 공유 달력, 작업 목록 또는 프로젝트 보드를 사용하면 모든 팀원이 이러한 세부 정보를 액세스하고 투명하게 확인할 수 있습니다. 또한 읽어 보세요: undefined #### 7. 노트 필기 및 후속 조치 회의 중에는 누군가에게 핵심 사항과 실행 항목을 기록하도록 지시하십시오. 이 노트를 프롬프트 방식으로 배포하고 후속 조치를 취하여 작업과 아이디어가 간과되지 않도록 하십시오. ## 피해야 할 일반적인 실수
이메일을 효과적으로 관리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 아무리 좋은 전략이라도 몇 가지 일반적인 실수를 범하면 제대로 진행되지 않을 수 있습니다. 다음은 받은 편지함을 관리할 때 피해야 할 다섯 가지 실수입니다. ### 1. 받은 편지함을 쓰레기통으로 만드는 것 너무 오랫동안 혼란을 무시하면 받은 편지함이 디지털 블랙홀이 됩니다. 관련 없는 이메일을 정기적으로 삭제하거나 보관하지 않으면 중요한 메시지가 묻힐 수 있습니다.
받은 편지함을 책상처럼 관리하세요. 중요한 이메일을 잃어버리지 않도록 깔끔하고 체계적으로 유지하세요. ### 2. 이메일을 지나치게 확인함 받은 편지함을 계속 새로 고침하면 워크플로우가 방해받고 생산성이 떨어집니다. 평균적으로 약 undefined after an interruption. 대신, 받은 편지함을 확인하는 시간을 정해 놓고 그 시간에 집중하세요. 그러면 집중력이 향상될 것입니다.
3. 중요하지 않은 메시지의 우선순위 과대 설정 중요하지 않은 이메일에 답장을 보내느라 중요한 이메일을 방치하는 경우가 많습니다. 우선순위 설정을 위한 명확한 기준을 정해 놓으면 이런 상황을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 긴급성, 보낸 사람 중요도, 마감일 등을 기준으로 이메일을 분류하는 것입니다. ### 4. 구독 취소 잊어버리기 2년 전에 참석했던 웨비나에서 아직도 이메일을 받고 계십니까? 이제 구독 취소를 할 시간입니다. 관련 없는 뉴스레터와 메일링 리스트를 걸러내지 않으면 받은 편지함이 막히고 시간만 낭비하게 됩니다. 이 작업을 수동으로 하는 것이 번거롭다면 AI 도구를 사용하여 몇 분 안에 완료할 수 있습니다. ### 5. 알림 및 플래그 무시하기 알림이나 플래그와 같은 기능을 사용하지 않는 것은 책상 위에 놓지 않고 서랍에 붙박이 노트를 두는 것과 같습니다.
이 도구들은 후속 조치나 마감일을 놓치지 않도록 해줍니다. 중요한 작업을 추적하는 데 사용하세요. ## 수신함에게, ClickUp으로 업그레이드할 시간입니다. > ClickUp은 이메일 커뮤니케이션의 필요성을 줄이고 콘텐츠 생성 팀의 협업을 간소화했습니다. 아이디어 구상/브레인스토밍부터 초안 작성까지 최대 2~3배 더 빠르게 진행할 수 있습니다.
Sid Babla, 다트머스 대학 웰빙 프로그램 코디네이터 ClickUp의 이메일 통합 기능은 다양한 산업 분야에서 팀이 끝없는 이메일 스레드와 혼란스러운 주고받기로 인해 낭비되는 수백 시간을 절약할 수 있도록 돕고 있습니다. 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하고, Gmail 및 Outlook과 원활하게 동기화하고, AI를 사용하여 이메일을 초안 작성하고 요약하는 등의 기능을 통해 ClickUp은 받은 편지함을 생산성 강화의 원동력으로 변화시킵니다.
작업 관리, 후속 조치 위임, 받은 편지함 정리 등 ClickUp이 도와드립니다. 이메일 혼란에서 벗어나고 싶으세요? /href/ https://clickup.com/signup 지금 ClickUp에 가입하세요!